Modul Humas-Perjalanan Dinas PDF
Modul Humas-Perjalanan Dinas PDF
MODUL
Untuk memenuhi tugas matakuliah
Pengembangan Bahan Ajar
yang dibina oleh Bapak Drs. H. Mohammad Arief, M.Si
Oleh:
Rika Dewi Puspitasari 130412604554
i
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat serta
Hidayah-Nya sehinga penyusunan modul ini dapat terselesaikan. Penyelesaian modul yang
berjudul “Perjalanan Bisnis/Dinas Pimpinan” ini tidak terlepas dari peran dan dukungan
beberapa pihak yang terkait yang telah banyak memberikan motivasi dan bantuan selama
Ucapan terimakasih dengan setulus hati penyusun sampaikan kepada Bapak Drs. H.
Mohammad Arief, M.Si sebagai dosen pengampu matakuliah Pengembangan Bahan Ajar
ADP. Kemudian pada semua pihak yang tidak bisa disebut satu-persatu namanya yang telah
membantu dan memberikan motivasi kepada penyusun sehingga modul ini dapat
terselesaikan. Dan penyusun berharap semoga semua pihak yang sudah membantu dan
memotivasi mendapat balasan dan amal baiknya dicatat oleh Tuhan Yang Maha Esa.
Penyusunan modul ini diharapkan dapat membantu siswa dan guru dalam proses
belajar mengajar. Terutama dalam meningkatkan motivasi dan prestasi belajar siswa.
Akhirnya dengan segala kerendahan hati maka penyusun mengakui bahwa masih banyak
kekurangan dan kekeliruan pada modul ini, oleh karena itu penyusun sangat mengharapkan
saran dan kritik dari pembaca sehingga dapat dijadikan perbaikan dimasa mendatang.
Penyusun
ii
DAFTAR ISI
iii
KI DAN KD
1
KI 4) Mengolah, menyaji, menalar, dan 4.1 Mengamati kegiatan protokol di sekolah
mencipta dalam ranah konkret 4.2 Menyusun persiapan tata cara menerima
dan ranah abstrak terkait dengan tamu
pengembangan dari yang 4.3 Mempraktikan pembuatan Jadwal
dipelajarinya di sekolah secara perjalanan dinas dan berbagai dokumen
mandiri, dan mampu baik manual maupun on line
melaksanakan tugas spesifik di 4.4 Membuat laporan pejalanan dinas
bawah pengawasan langsung
KD DAN INDIKATOR
2
Manfaat Penyusunan Modul :
Pedoman bagi guru dalam mengarahkan semua aktivitasnya dalam proses
pembelajaran
Menyediakan materi ajar yang sesuai dengan tuntutan kurikulum dan
sesuai dengan kebutuhan siswa
Memudahkan guru dalam melakukan proses pembelajaran
Sebagai alat bantu bagi siswa dalam memperoleh alternatif bahan ajar
lain sehingga tidak lagi tergantung pada buku teks
Dapat menambah khasanah pengetahuan dan pengalaman bagi guru dalam
menulis bahan ajar
Sebagai alat evaluasi pencapaian atau penguasaan hasil pembelajaran
Membangun komunikasi pembelajaran yang efektif antara guru dengan siswa
sehingga siswa akan merasa lebih percaya kepada gurunya.
TUJUAN PEMBELAJARAN
KONGNITIF :
1. Siswa dapat menjelaskan pengertian dan istilah-istilah sarana dan prasarana kantor
2. Siswa mampu menginterpretasikan fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor
AFEKTIF :
1. Siswa dapat berfikir kreatif, kritis dan logis, bekerja teliti serta jujur dalam mengikuti
pembelajaran fungsi manajemen sarana dan prasarana kantor
PSIKOMOTORIK :
1. Siswa mampu melakukan pengamatan mengenai manajemen sarana dan prasarana
di suatu lembaga/instansi tertentu
2. Siswa dapat mengemukakan atau mendemonstrasikan hasil pengamatan melalui
presentasi dan diskusi.
3
PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL
5
KEGIATAN
BELAJAR
Materi Pokok : pengertian perjalanan dinas dan pelaksanaan perjalanan dinas pimpinan
URAIAN MATERI
6
Sedangkan pendapat lain yang dikemukakan oleh Drs. Ignatius Wursanto
(2006:209) “ Perjalanan dinas adalah perjalanan yang dilakukan oleh seorang karyawan
atau pegawai suatu lembaga atau perusahaan yang berkaitan dengan tugas pekerjaan
kedinasan”
a. Persiapan Transportasi
Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan
transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.
Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api. Persiapan yang
harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang diperlukan/dokumen yang
dibawa.
7
Konfirmasikan pemesanan hotel.
Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan
yang harus dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.
Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas
maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-
surat yang diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan
dihubungi
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
b. Persiapan Akomodasi
Akomodasi adalah sesuatu yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan selama melakukan
perjalanan bisnis/dinas. Akomodasi meliputi : hotel/tempat penginapan, sarana transportasi selama
perjalanan dan daftar hotel/penginapan beserta fasilitas yang disediakan maupu harga yang
ditentukan.
8
Persiapan yang harus dilakukan adalah :
1. Pemesanan kamar
Pemesanan kamar dapat dilakukan melalui telepon atau faximile minimal 1 hari sebelumnya.
Penulisan nama yang didaftarkan harus benar karena identitas tersebut akan disusun pada rak
informasi.
2. Check in
Check in adalah pertama masuk hotel dilakukan di bagian resevation untuk mengetahui kamar
yang diinginkan tersedia. Pemesanan dapat langsung mengisi fasilitas maupun sarana dari hotel
tersebut.
3. Cara pembayaran
Pembayaran dilakukan pada saat check in berdasarkan jenis kamar yang dipilih dan lama waktu
menginap. Sedangkan biaya fasilitas yang lain dibayar pada saat check out ada juga pada saat
selesai makan.
4. Check out
Adalah saat meninggalkan hotel, pada umumnya dilakukan pada pukul 12.00 WIB pada hari
terakhir dengan menyerahkan kuni kamar pada pengurusan check out. Resepsionist akan
menghubungi semua bagian seperti bar, restoran untuk mengetahui fasilitas yang belum dibayar.
c. Persiapan Keuangan
Adalah menyusun secara rinci tentang jumlah biaya yang diperlukan perusahaan untuk
kepentingan perjalanan bisnis/dinas. Ada beberapa biaya yang diperlukan yaitu :
1. Biaya transportasi (pulang, pergi, lokal selama dalam tugas dikota tujuan )
2. Biaya akomodasi
3. Biaya acara kegiatan/kontribusi acara kegiatan
4. Uang saku
5. Uang lunsum (pajak langsung mengenai barang/jasa yang bersangkutan)
6. Biaya lain.
9
Selain biaya masih harus menyiapkan alat pembayaran yang digunakan dalam perjalanan dinas
yaitu :
1. Uang tunai
Adalah uang yang diterima secara umum sebagai alat pembayaran yang syah. Bila ke luar negeri
sebaiknya menyiapkan uang asing dari negara yang dituju.
2. Kartu kredit
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh bank. Kartu kredit meminjamkan konsumen uang yang bukan
mengambil rekening tabungan.
10
Adalah alat pembayaran semacam cek yang dibuat khusus untuk orang yang berpergian dan dapat
diuangkan pada bank yang mengeluarkan.
11
Dokumen adalah sesuatu yang tertulis atau terletak yang dapat digunakan sebagai bukti
keterangan. Contohnya akte kelahiran, surat, ijazah dsb.
Dokumen perjalanan bisnis adalah segala dokumen yang diperlukan dalam perjalanan bisnis
sebagai kelengkapan sesuai dengan tujuan dan tugas yang akan dilakukan.
Macam-macam dokumen perjalanan bisnis yaitu :
1. Dokumen internal :
-Surat tugas
-Surat perintah perjalanan dinas (SPPD)
-Jadwal perjalanan dan peta
-Petunjuk akomodasi
-Daftar nama dan telepon yang akan dihubungi.
2. Dokumen eksternal
-Pasport (khusus untuk ke luar negeri)
-Visa (khusus untuk ke luar negeri)
-Kartu sehat/yellow card (khusus untuk ke luar negeri)
-Asuransi
-KTP dan surat-surat penting lainnya
-Fiskal (khusus untuk ke luar negeri)
-Exit Permit
12
PENJELASAN
Surat tugas :
Adalah surat yang berisi penugasan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk
melaksanakan tugas kedinasan/bisnis.
SPPD :
Adalah surat perintah dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk mengadakan
perjalanan dinas atau bisnis yang disertai tanda bukti pengeluaran yang dibiayai negara.
Pasport
13
Adalah dokumen perjalanan yang diberikan kepada seorang warga negara yang diberi ijin untuk
bepergian ke negara asing (luar negeri). Pasport merupakan pemberi perlindungan bagi
pemegangnya dari negara sendiri maupun dari negara yang dikunjungi.
Macam-macam Pasport yaitu :
Pasport hijau, coklat, keluarga, kelompok/kolektif, orang asing, hitam dan biru.
Visa :
Adalah tanda masuk yang dicap pada lembaran paspor untuk mengunjungi suatu negara dan
tinggal dalam waktu tertentu atau ijin tinggal di negara asing dalam waktu tertentu.
Visa baru dapat diurus jika paspor sudah jadi, di kedutaan negara yang akan dikunjungi. Misalnya
: kedutaan Amerika yang di Jakarta.
14
Kartu Sehat/yellow card/health certifiate :
Adalah kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga negara Indonesia
yang akan pergi ke luar negeri dinyatakan bebas dari penyakit menular sesuai peraturan WHO
dengan undang-undang kesehatan Internasional.
Fiskal :
Adalah sesuatu yang berhubungan dengan keuangan terutama menyangkut pendapatan dan
pengeluaran pemerintah. Bagi mereka yang akan pergi ke luar negeri dikenakan pajak
keberangkatan yang harus dibayarkan di bandara.
15
D. MEMPERSIAPKAN DOKUMEN PERJALANAN BISNIS
a. Mempersiapkan pasport
1. Menyiapkan dokumen untuk mengurus pasport meliputi :
KTP, KK, Akte kelahiran, foto
Ijazah terakhir
Surat tugas/SPPD
Surat keputusan pengangkatan pegawai
Surat keterangan berkelakuan baik.
2. Mengurus pembuatan pasport, langkah-langkah sebagai berikut :
Datang ke kantor imigrasi untuk mengisi formulir dan menyerahkan dokumen diatas.
Kemudian menyerahkan formulir yang sudah diisi dan membayar biaya pasport
Menunggu kurang lebih satu minggu untuk diproses
16
Datang ke kantor imigrasi untuk foto langsung pada pasport.
b. Mempersiapkan Visa
Setelah pasport jadi, mengurus visa ke kantor kedutaan yang dituju yang berada ditempat
memproses pasport. Misalnya berkunjung ke Australia maka mengurus ke kantor kedutaan
Australia yang ada dijakarta.
c. Mempersiapkan yellow card/medicial document
Kartu sehat merupakan kartu yang dikeluarkan oleh dinas kesehatan pemerintah untuk warga
negara yang akan ke luar negeri. Fungsinya untuk menyatakan bahwa warga negara tersebut bebas
dari penyakit menular.
Cara mengurusnya datang sendiri ke dinas kesehatan pemerintah melakukan check up.
d. Mempersiapkan surat tugas
Membuat surat tugas harus lengkap bagian-bagiannya yaitu :
1. Kepala surat tugas
2. Pembuka surat tugas (identitas pemberi tugas)
3. Isi surat tugas (nama yang melaksankan, jenis tugas, lama tugas, tempat tugas)
4. Penutup surat tugas dan kaki surat tugas.
e. Mempersiapkan SPPD
Membuat SPPD harus memuat :
1. Pejabat yang memberi perintah
2. Identitas yang melaksankan perintah
3. Perjalanan yang diperintahkan
4. Perjalanan yang direncanakan
5. Maksud perjalanan
6. Perhitungan biaya
7. Keterangan
f. Mempersiapkan jadwal perjalanan bisnis
Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan
dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai.
Jadwal perjalanan bisnis memuat :
1. Waktu keberangkatan
2. Tempat tujuan
17
3. Lama perjalanan
4. Jenis transportasi
5. Acara perjalanan/kegiatan
6. Kapan kembali
18
Namun pada dasar intinya sama bahwa kolom tersebut terdiri dari :
Nomor, hari dan tanggal, waktu, uraian kegiatan dan keterangan.
AGENDA KERJA/KEGIATAN PIMPINAN
PT MUTIARA KASIH
Jalan Mawar 421
SURAKARTA
PERIODE............................S/D...............................
Surakarta, ........................
Direktur Sekretaris
............................. ............................
D. SURAT TUGAS
Surat tugas adalah surat yang berisi penugasan seorang pejabat/pegawai untuk melaksanakan
tugas khusus yang diberikan oleh kantor/perusahaan yang berkepentingan.
Bagian-bagian surat tugas terdiri dari kepala surat, isi surat dan kaki surat.
Cara menyusun surat tugas :
1. Memilih bentuk surat sesuai dengan penetapan pedoman surat menyurat di kantor yang
bersangkutan.
2. Menulis kepala surat jika kertas yang dipakai tidak mempergunakan kop surat.
19
3. Merancang alinea pendahuluan secara tepat.
4. Merancang alinea isi/inti yang memuat identitas pemberi tugas, pengemban tugas, jenis tugas dll.
5. Merancang alinea penutup.
6. Menulis kaki surat.
7. Mengetik konsep surat yang telah di paraf
8. Penanda tanganan surat tugas.
20
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mengatur perjalanan bisnis/dinas adalah :
1. Tujuan perjalanan
2. Kota tujuan
3. Jenis perjalanan
4. Jenis layanan/fasilitas yang digunakan
5. Rencana janji temu dan keperluan
6. Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.
Cara membuat jadwal perjalanan bisnis berwujud kolom yang beraneka ragam
bentuk/modelnya, namun pada dasarnya sama.
Kolom tersebut terdiri dari :
1. Nomor urut
2. Hari, tanggal, waktu
3. Lapangan terbang/stasiun
4. Nomor penerbangan/kereta api
5. Tiba di kota tujuan/tempat tujuan
6. Hotel/penginapan
7. Kegiatan.
21
RANGKUMAN
TUGAS INDIVIDU
22
TUGAS
KELOMPOK
Anda sebagai sekretaris PT Bintang Sejahtera Jl.Veteran 212 Surakarta, pada hari ini pimpinan
Anda Ibu Dra. Sri Handayani memberi tugas kepada Anda untuk mempersiapkan perjalanan
dinas pimpinan ke perusahaan cabang Manado Jalan Sam Ratulangi. No. 324 Manado.
1. Pimpinan Anda berangkat 10 hari dari hari ini dengan menggunakan Pesawat Garuda.
2. Pada hari keberangkatan tersebut Pesawat Garuda take off dari bandara Adi
Sumarmo Sola pukul 11.00 dan tiba di bandara sam Ratulangi kira-kira satu setengah
jam.
3. Perbedaan waktu antara Jakarta-Manado 1 jam (bila Surakarta Pukul 10, maka
Manado Pukul 11)
4. Tiba di bandara Sam Ratulangi pimpinan Anda akan dijemput oleh Mangara Pasengi
(sopir kantor cabang), kemudian diantar ke Hotel Nalendra Jalan Raya Bitung,
Manado.
1. Hari pertama makan malam dengan Bapak Darmaji, S.E Kepala Perusahaan Cabang
Manado pada pukul 19.00, di Hotel Nalendra.
2. Hari ke dua pukul 08.00 rapat pengembangan perusahaan dengan para pimpinan
perusahaan cabang Manado.
3. Hari ke tiga ceramah pada seminar “Pemanfaatan teknologi bagi perusahaan, diruang
siding Gedung Perusahaan cabang Manado; mulai pukul 10.00 s.d pukul 12.00
sekaligus makan siang di gedung tersebut, pukul 13.00 kembali ke hotel sampai
makan malam.
4. Hari ke empat kembali ke Surakarta menggunakan Peswat Garuda take off pukul
10.00 sampai di Surakarta.
Tugas Anda
23
I. Pilihlah salah satu jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang (X)
pada salah satu huruf a,b,c,d atau e!
1. Rencana perjalanan dinas harus dibuat sebaik mungkin agar perjalanan yang dilakukan
dapat berjalan dengan baik dan lancar, adapun perjalanan dinas tersebut meliputi ….
a. Rencana keuangan
b. Rencana akomodasi
c. Rencana pendahuluan
d. Rencana yang berkaitan dengan dokumen perjalanan dinas
e. Semua benar
2. Perencanaan yang berkaitan dengan identifikasi informasi yang harus diketahui oleh
sekretaris dalam susunan perencanaan dinas disebut dengan ….
a. Perencanaan pendahuluan
b. Perencanaan perjalanan dinas
c. Perencanaan akomodasi
d. Perencanaan pimpinan
e. Perencanaan dokumen
3. Yang harus dilakukan sekretaris dalam hal mempersiapkan kelengkapan materi yang
harus dibawa oleh pimpinan adalah ….
a. Menyiapkan materi yang banyak
b. Menyiapkan materi yang penting
c. Menyiapkan materi dengan data-data yang objektif dan up to date
d. Menyiapkan materi yang cepat
e. Menyiapkan materi yang terdahulu
4. Banyak jenis perjalanan bisnis, diantaranya jenis perjalanan bisnis yang ditinjau dari
transportasi yang digunakan. Adapun yang bukan merupakan jenis-jenis perjalanan dinas
ditinjau dari segi transportasi yang digunakan adalah ….
a. Perjalanan dinas lewat darat
b. Perjalanan dinas lewat laut
c. Perjalanan dinas lewat udara
d. Perjalanan dinas dalam negeri
e. Jawaban a, b, c, dan d benar
5. Dokumen perjalanan yang diberikan kepada warga Negara yang diberi izin untuk
meninggalkan negaranya dan untuk bepergian ke Negara-negara asing disebut ….
a. Yellow card d. visa
b. Paspor e. fiskal
c. SPPD
6. Dokumen-dokumen yang digunakan untuk mengurus paspor adalah, kecuali ….
a. KTP
24
b. Kartu keluarga
c. Ijazah pendidikan terakhir
d. Visa
e. Surat keterangan kelakuan baik (SKKB)
7. Hal terpenting dalam pengaturan kegiatan seorang pimpinan adalah ….
a. Mencatat seluruh kegiatan
b. Melakukan koordinasi dengan pihak-pihak yang berhubungan
c. Diatur oleh tenaga administrasi
d. Hanya sekretaris yang mengetahui
e. Memanfaatkan waktu seefekif, dan seefisien mungkin
8. Jenis surat dinas yang dikirim kepada pihak-pihak yang diperlukan kehadirannya adalah
….
a. Surat tugas
b. Surat edaran
c. Surat pengantar
d. Surat perintah
e. Surat pembohong
9. Pajak yang harus dikeluarkan oleh seseorang yang akan mengadakan perjalanan keluar
negeri disebut ….
a. Visa d. fiscal
b. Paspor e. yellow card
c. KTP
10. Perjalanan bisnis adalah ….
a. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan perusahaan
b. Perjalanan keluar kota untuk kepentingan pribadi pimpinan
c. Perjalanan ke suatu daerah atau Negara dengan tujuan rekreasi
d. Perjalanan yang dilakukan seseorang untuk kepentingan bawahannya
e. Perjalanan untuk melakukan ibadah
11. Tujuan dari perjalanan dinas adalah ….
a. Untuk meningkatkan kemahiran pegawai/karyawan
b. Untuk kepentingan pimpinan dan Negara
c. Untuk kelancaran komunikasi dan peningkatan hubungan yang baik serta
mengembangkan usaha atau perluasan aktivitas
d. Untuk peningkatan regenerasi dan kaderisasi pegawai/karyawan pada suatu institusi
atau lembaga
e. Untuk mendapatkan situasi dan kondisi yang berbeda dengan lingkungan kerja yang
ada
12. Cek yang dapat diungkan pada bank atau pihak-pihak yang ditunjuk untuk mengeluarkan
sejumlah uang ….
a. Traveler’s cheque d. single entry
b. Credit card e. multiple entry
c. Bank notes
25
13. Hal yang mempengaruhi keberhasilan perjalanan pimpinan yaitu ….
a. Perencanaan yang baik dan perhatian sekretaris
b. Mengetahui jadwal keberangkatan
c. Paham terhadap maksud dan tujuan
d. Mempersiapkan perbekalan yang akan dibawa
e. Mengetahui pejabat atau instansi yang akan dituju
14. Berikut yang termasuk biaya perjalanan dinas adalah ….
a. Biaya perjalanan
b. Biaya akomodasi
c. Biaya acara kegiatan
d. Uang saku/lunsum
e. Semua benar
15. Untuk menyusun perencanaan transportasi sekretaris harus memiliki daftar lengkap
tentang, kecuali …..
a. Nama-nama biro perjalanan
b. Nama-nama maskapai penerbangan
c. Nama-nama agen
d. Daftar perjalanan kereta api
e. Lamanya perjalanan kereta api
16. Yang tidak termasuk dalam format isian jadwal kegiatan pimpinan yaitu ….
a. Jenis transportasi yang digunakan
b. Waktu
c. Kegiatan
d. Tempat
e. Hari/tanggal
17. Dibawah ini adalah beberapa tanda bayar yang dapat digunakan sebelum mengadakan
perjalanan dinas ….
a. Uang
b. Credit card
c. Traveler’s cheque
d. Letter of credit
e. Semua benar
18. Perjalanan bisnis/dinas menggunakan transportasi udaea maka sekretaris harus
mempersiapkan ….
a. Keterangan dari pelabuhan udara mana dia akan diberangkatkan, serta dengan cara
apa dia harus pergi kesana
b. Mata uang asing, traveler dan surat ijin berpegian
c. Pakah koper yang dibawanya sudah melibihi berat maksimum
d. Renacana perjalanan
e. Semua benar
19. Sedangkan yang harus tidak perlu diperhatikan bila perjalanan bisnis menggunakan
angkutan laut adalah ….
26
a. Memeriksa apakah koper pimpinan anda masih berlaku, dan apakah semua visa yang
diperlukan sudah diperoleh
b. Peta dan rute yang mungkin dipergunakan
c. Periksa apakah label yang mestinya dipasang pada semua yang di bawanya, dan
siapkan label untuk perjalanan pulang
d. Dapatkan mata uang asing travelers
e. Menyiapkan rencana perjalanan
20. Employment authorization adalah ….
a. Kartu tenaga kerja luar negeri
b. Visa kunjungan tenaga kerja
c. Visa yang digunakan untuk tenaga kerja dalam bekerja diluar negeri
d. Visa untuk pegawai negeri sipil yang melakukan perjalanan keluar negeri
e. Visa untuk pelajar yang sekolah diluar negeri
II. jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jelas, singkat, dan benar !
1. Sebutkan pengertian perjalanan bisnis
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………....
2. Jelaskan macam-macam perjalanan bisnis
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………...
3. Bagaimana anda dalam mengidentifikasi persiapan transportasi
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
4. Jelaskan macam-macam dokumen perjalanan bisnis
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………...
5. Bagaimana anda dalam mempersiapkan Jadwal perjalanan bisnis
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
27
6. Bagaimana prosedur anda dalam mencari skck dari kepolisian
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
7. Buatlah bagan macam-macam perjalanan bisnis
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
8. Sebutkan arti jadwal kerja dan keuntungannya
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
9. Bagaimana langkah-langkah membuat surat tugas yang benar
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………........
10. Bagaimana cara membuat SPPD yang benar
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
28
I. Pilihan ganda
1. e 11. a
2. a 12. a
3. c 13. e
4. d 14. c
5. b 15. a
6. d 16. e
7. b 17. e
8. d 18. a
9. a 19. a
10. c 20. d
II. ESAY
1. Perjalanan bisnis/dinas pimpinan adalah perjalanan yang dilakukan oleh pimpinan
suatu lembaga atau perusahaan dalam rangka melaksanakan tugas kedinasan/tugas
bisnis perusahaan.
29
c. Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja.
d. Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan.
e. Perjalanan dinas untuk pelantikan.
f. Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama.
g. Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial.
h. Perjalanan dinas untuk tender.
i. Perjalanan dinas untuk acara seremonial.
j. Perjalanan dinas untuk monitoring dan evaluasi.
3. Persiapan Transportasi
Persiapan transportasi yang dipilih meliputi darat, laut dan udara. Setiap pilihan
transportasi tersebut memerlukan persiapan yang berbeda.
Transportasi darat meliputi : mobil dinas/perusahaan, travel, bis, kereta api.
Persiapan yang harus dilakukan adalah :
Membawa identitas pribadi
Dapatkan tiket perjalanan dan penegasan jam keberangkatan
Membawa peta kota tujuan
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang dibawa.
Konfirmasikan pemesanan hotel.
Transportasi laut menggunakan kapal laut. Persiapan yang harus dilakukan
adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket kapal dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali
Surat-surat yang diperlukan/dokumen yang dibawa
Persiapan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba di pelabuhan tujuan.
30
Transportasi udara menggunakan pesawat terbang. Persiapan yang harus
dilakukan adalah :
Siapkan paspor bila perjalanan ke luar negeri
Siapkan tiket pesawat dan kepastian berangkat
Siapkan mata uang asing bila ke luar negeri
Periksa koper yang dibawa tidak melebihi batas maksimum
Konfirmasikan pemesanan kamar hotel
Membawa perlengkapan pribadi dan cek kembali surat-surat yang
diperlukan/dokumen yang harus dibawa
Persiapkan daftar nama dan telepon yang akan dihubungi
Usahakan penjemputan setiba dibandara tujuan.
31
Jadwal perjalanan bisnis sangat penting maka harus direncanakan sebaik mungkin dan
dipersiapkan sebelumnya agar perjalanan lancar dan tujuannya tercapai.
Jadwal perjalanan bisnis memuat :
Waktu keberangkatan
Tempat tujuan
Lama perjalanan
Jenis transportasi
Acara perjalanan/kegiatan
Kapan kembali
1. Perisapkan Kartu keluarga (KK), KTP, Akta lahir, foto 4x6 warna 10 lembar, bolpoin
dan uang.
2. Mintalah surat pengantar pembuatan SKCK dari Rt, Rw, Desa/Kelurahan, Kecamatan
dan Polsek terdekat.
3. Setelah lengkap, langsung saja ke POLRES terdekat disana ada loket pembuatan
SKCK serahkan surat dari POLSEK serta foto 4x6 warna 5 lembar nanti kita akan
disuruh mengisi formulir, serahkan formulir, kemudian kita ke loket pengecekan sidik
jari (bayar Rp.5000,-)
4. Setelah dapat kartu sidik jari datanglah lagi ke loket SKCK untuk mengambil SKCK
kita yang sudah jadi (bayar kurang lebih Rp.15.000).
5. Foto copi SKCK anda untuk sekalian dilegalisir sebanyak 10 lembar.
6. SELESAI.
*) Masa Aktif SKCK adalah 6 Bulan, untuk perpanjang datang ke POLRES dengan
menyerahkan SKCK lama.
32
Surat Keterangan Catatan Kepolisian (disingkat SKCK), sebelumnya dikenal
sebagai Surat Keterangan Kelakuan Baik (disingkat SKKB) adalah surat keterangan
yang diterbitkan oleh Polri yang berisikan catatan kejahatan seseorang. Dahulu,
sewaktu bernama SKKB, surat ini hanya dapat diberikan yang tidak/belum pernah
tercatat melakukan tindakan kejahatan hingga tanggal dikeluarkannya SKKB tersebut.
SKKB berlaku selama 6 (enam) bulan.SKCK, salah satu contohnya, marak dibutuhkan
oleh masyarakat ketika mendaftar CPNS
Adapun tata cara untuk mendapatkan SKCK adalah:
1. Membawa lembar SKCK lama yang asli/legalisir (Maksimal telah habis masanya
selama 1 Th)
2. Membawa fotocopy KTP/SIM.
3. Membawa fotocopy Kartu Keluarga.
4. Membawa fotocopy Akta Kelahiran/Kenal Lahir.
5. Membawa Pas Foto terbaru yang berwarna ukuran 4×6 sebanyak 3 lembar.
6. Mengisi formulir perpanjangan SKCK yang disediakan di kantor Polisi.
Catatan :
POLSEK tidak menerbitkan SKCK untuk keperluan :
33
1. Melamar / melengkapi administrasi PNS / CPNS.
2. Pembuatan Visa / keperluan lain yang bersifat antar-negara.
3. Polsek/Polres penerbit SKCK sesuai dengan alamat KTP/SIM pemohon.
Berdasarkan :
Transportasi
- Perjalanan lewat darat
- Perjalanan lewat laut
- Perjalanan lewat udara
Tujuan
- Perjalanan dinas untuk rakernas
- Perjalanan dinas untuk seminar nasional
- Perjalanan dinas untuk kunjungan kerja
- Perjalanan dinas untuk pendidikan dan latihan
- Perjalanan dinas untuk pelantikan
- Perjalanan dinas untuk pengadaan kerjasama
- Perjalanan dinas untuk kegiatan sosial
- Perjalanan dinas untuk tender
- Perjalanan dinas untuk acara ceremonial
- Perjalanan dinas untuk monitoring dan evakuasi
34
1. Jadwal tertulis membuat rasa tanggung jawab lebih mudah diatur
3. Jika anda sudah membaca dan membuat pekerjaan rumah, anda akan
menghindari dari keharusan untuk belajar mendadak sebelum ujian.
4. Cara menulis format surat tugas yang baik dan benar. Surat tugas merupakan
salah satu jenis surat yang bersifat formal sehingga penulisan/penyusunannya harus
sudah sesuai dengan criteria cara penulisan surat tersebut.
5. Dibawah ini merupakan contoh surat tugas yang bisa anda jadikan contoh untuk
kebutuhan (educational) anda. Format penulisan surat tugas yang baik dan lengkap
sebagaimana yang dicontohkan dibawah ini.
9. Cara membuat surat tugas yang benar :
a) Harus mencantumkan nama orang atau wakil yang diberi tugas
b) Menyertakan waktu dan tanggal lamanya tugas tersebut
c) Mencantumkan apa tugas yang di berikan
d) Mencantumkan massa berlaku surat tugas tersebut
10. Hal-hal yang dicantumkan dalam Surat Perintah Perjalanan Dinas ini antara lain:
a. Pejabat atau Atasan yang memberikan perintah
b. Pegawai atau Karyawan yang diberikan perintah berikut dengan orang-orang
yang ikut dalam perjalanan dinas
c. Maksud dan Tujuan Perjalanan Dinas Lamanya perjalanan dinas dilakukan
d. Tempat asal dan tempat tujuan dinas
e. Pembebanan Anggaran terhadap biaya perjalanan dinas
f. Tanda tangan pejabat terkait Keterangan
g. Perjalanan yang diisi oleh pegawai yang melakukan perjalanan dinas
35
Tindak lanjut
Setelah siswa mempelajari dan menguasai cara membuat jadwal perjalanan dinas
pimpinan serta memahami funsi dari perjalanan dinas pimpinan, maka langkah
selanjutnya adalah guru dipersilahkan untuk membimbing siswanya mempelajari cara
mengidentifikasi perjalanan dinas pimpinan, melaksanakan jadwal perjalanan dinas
pimpinan dan membuat laporan dari perjalanan dinas pimpinan.
HARAPAN
Harapan penulis setelah siswa membaca modul ini maka siswa dapat lebih memahami
materi perjalanan dinas pimpinan, selain itu siswa dapat menambah pengetahuan serta dapat
mencapai tujuan pembelajaran yang telah ditetapkan. Selain harapan untuk siswa penulis juga
berharap setelah guru membaca modul ini dapat lebih mudah melaksanakan proses
pembelajaran serta lebih memperkaya bahan ajar yang digunakan untuk memberikan
pengajaran, disamping itu harapan penulis adalah guru dapat meningkatkan keinginannya dan
kemampuannya untuk menulis bahan ajar.
36
https://dyahayyu84.wordpress.com/2014/04/30/perjalanan-dinas/
http://echa02.blogspot.co.id/2013/05/jadwal-perjalanan-dinas-pimpinan.html
37
Nama : Rika Dewi Puspitasari
Nim : 130412604554
Tempat/tanggal lahir : Bojonegoro,01 mei 1995
Jenis kelamin : Perempuan
RIWAYAT PENDIDIKAN
38