Job Analysis & Job Description berbasis

Kompetensi dan KPI

in Public Training 0 220 Views

Ingin mempunyai kemampuan membuat job analysis dengan baik? ingin menjadi job analyst
yang handal? jika Anda memiliki waktu cukup dan mengakui bahwa job analysis adalaj proses
maha penting yang harus dilakukan di dalam perusahaan, maka sudah sewajarnya Anda ikut
dalam training penting ini.

Kemampuan membuat job description menjadi kemampuan dasar bagi para HRD di semua
level. Job analysis, Job Description dan Job Specification adalah ruhnya semua tools HR
Management. Sudah tahu betapa dahsyatnya manfaat dari job analysis, job description dan job
specification untuk perusahaan Anda? jika sudah tahu, daftar segera, kirim team HRD Anda
untuk menguasainya.

Workshop dua hari HRD Forum | www.HRD-Forum.com

Job Analysis & Job Description berbasis Kompetensi dan KPI

Early Bird Rp 2.700.000,- ; Normal Rp. 3.275.000,- ; Invoice Rp. 3.575.000,-

Dilaksanakan disalah satu hotel di Jakarta Pusat

 **Terbatas hanya untuk 15 peserta

 **Peserta diwajibkan membawa Laptop

 Bagaimana melakukan Job Analysis yang benar dan efektif?

 Bagaimana membuat Job Description yang powerful?
 Bagaimana format Job Description yang ideal?

Ingin karyawan perusahaan Anda sukses menjalankan tugasnya? sukses menjalankan

pekerjaannya? Hal kunci yang harus disiapkan oleh perusahaan adalah kejelasan apa
pekerjaannya, apa KPI-nya, apa tanggung jawabnya, kepada siapa dia harus bertanggung jawab,
dengan siapa saja dia harus berhubungan, apa kompetensi yang harus dimiliki, dsb. Semua
kejelasan itu ada di dalam Job analysis dan Job Description berbasis Kompetensi & KPI. Agar
dalam Job analysis dan Job Description memuat semua hal tersebut, maka proses pembuatannya
harus benar dan tepat.

Training Job Analisis ini akan menjabarkan apa dan bagaimana proses membuat Job analysis &
job description berbasis kompetensi & KPI ; dimana dalam proses pembuatan job analysis &
job description ini menggali semua kompetensi dan KPI per Job Position.
Pemahaman yang benar bagaimana melakukan job analisis pada akhirnya akan menghasilkan
dokumen Job description yang powerful. Untuk memahaminya diperlukan suatu ketrampilan
dasar yang harus dimiliki oleh setiap personel HRD. Workshop ini bertujuan untuk me-refresh
pengetahuan dan ketrampilan peserta dalam memahami, merumuskan maupun menuliskan suatu
job description secara akurat. Dengan menggunakan format interview yang sudah terstruktur
yang diformat dalam aplikasi “format excel” akan lebih memudahkan officer HR dalam
mereview, koreksi maupun menyusun suatu dokumen Job Description.

Outline Workshop :

 1. Pendahuluan
 – Pengertian Job Analysis
 – Pengertian Job Description
 – Pengertian Kompetensi
 – Pengertian KPI
 2. Proses Job Analysis
 3. Job Description
 – Manfaat Job Description
 – Komponen penyusun Job Description
 – Langkah-langkah Menyusun Job Description
 4. Latihan melakukan Job Analysis & membuat Job Description

Investasi :

 Early Bird Rp 2.700.000,- (lunas dua minggu sebelum acara)

 Normal Rp. 3.275.000,-
 Invoice Rp. 3.575.000,-

Metoda Workshop :

 Presentasi
 Praktek
 Evaluasi
 Diskusi kelompok

Siapakah yang wajib hadir : Praktisi HRD dan SPV-Manager Non HR

Tanggal Pelaksanaan di Tahun 2016 :

14-15 Januari 2016

18-19 Februari 2016
21-22 Maret 2016
14-15 April 2016
19-20 Mei 2016
16-17 Juni 2016
28-29 July 2016
11-12 Agustus 2016
15-16 September 2016
13-14 Oktober 2016
17-18 November 2016
8-9 Desember 2016

Lokasi : Salah Satu Hotel di Jakarta

Waktu : 09.00 – 16.00 WIB

No Account :

 Bank Mandiri – KCP Bintaro Sektor 3

 No.Rek. 164-00-00815375
 a/n HRD Forum

Form Pendaftaran : Job Analysis & Job Description berbasis Kompetensi & KPI

 Kota : Jakarta
 Tanggal :
 Nama :
 Perusahaan :
 No. Telp :
 No.HP :
 PIN BB :
 Email :
 Transfer tgl :

Setelah diisi secara lengkap, silakan kirimkan ke email Event@HRD-Forum.com

Putuskan hari ini dengan langsung mendaftar sekarang juga ! jangan sampai kehabisan tempat !

Informasi lebih lanjut silakan hubungi kami segera.

Terima Kasih & Salam HR,

HRD Forum

 08788-1000-100
 08788-1-8888-99
 0815 1049 0007
 (021) 7355648

 PIN BB : 5A24F771
 Email : Event@HRD-Forum.com
 Website : www.HRD-Forum.com
 Website : www.DiskusiHRD.com
 Twitter : www.twitter.com/hrdforum
  Facebook : www.facebook.com/hrdforum

 Sudahkah Anda bergabung dalam Mailing-list HRD terbesar di Indonesia?

 kirim email kosong ke : Diskusi-HRD-Subscribe@yahoogroups.com
 HRD Forum Penyelenggara Training HRD – Seminar HRD – Jasa Konsultan HRD Indonesia

------- 000 ---------

Tugas Pokok adalah tugas yang paling pokok dari sebuah jabatan atau organisasi. Tugas pokok
memberi gambaran tentang ruang lingkup atau kompleksitas jabatan atau organisasi tersebut.

Fungsi adalah perwujudan tugas kepemerintahan di bidang tertentu yang dilaksanakan dalam
rangka mencapai tujuan pembangunan nasional.[1] Definisi lain menyebutkan bahwa
fungsi adalah sekelompok aktivitas yang tergolong pada jenis yang sama berdasarkan sifat atau
pelaksanaannya.[2]

Suatu organisasi menyelenggarakan fungsi-fungsi dalam rangka melaksanakan sebuah tugas

pokok.

Tugas Pokok dan Fungsi (Tupoksi) adalah sasaran utama atau pekerjaan yang dibebankan
kepada organisasi untuk dicapai dan dilakukan.[3] Sebagian pihak menyebutnya sebagai tugas
dan fungsi saja dan menyingkatnya menjadi tusi.

Tupoksi merupakan satu kesatuan yang saling terkait antara tugas pokok dan fungsi.
Dalam peraturan perundang-undangan tentang organisasi dan tata kerja suatu kementerian
negara/lembaga sering disebutkan bahwa suatu organisasi menyelenggarakan fungsi-fungsi
dalam rangka melaksanakan sebuah tugas pokok. Sebagai contoh, lihat Peraturan Menteri
Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan.

Dalam setiap organisasi pemerintahan, tugas pokok dan fungsi merupakan bagian tidak
terpisahkan dari keberadaan organisasi tersebut. Penetapan tugas pokok dan fungsi atas
suatu unit organisasi menjadi landasan hukum unit organisasi tersebut dalam beraktifitas
sekaligus sebagai rambu-rambu dalam pelaksanaan tugas dan koordinasi pada tataran aplikasi di
lapangan.[4]

Referensi

[1]
1. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 192/PMK.05/2010 tentang Petunjuk Penyusunan dan

Pengesahan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran Tahun Anggaran 2011

 [2]
2. Peraturan Daerah Kabupaten Sukoharjo Nomor 3 Tahun 2007 tentang Pembentukan,

Kedudukan, Tugas Pokok, Fungsi Dan Susunan Organisasi Kelurahan

3. [3] Mewujudkan Aparatur Departemen Agama yang Berwawasan Tupoksi, diakses 10-01-2013

[4]
4. Modul Tugas dan Fungsi Ditjen Bea dan Cukai

Artikel dengan Pranala Produk Hukum yang Belum Lengkap

Di dalam artikel ini masih tersebut produk hukum (peraturan perundang-undangan dan/atau produk hukum lainnya) yang
belum tersedia pranala (tautan/link). Kemungkinan yang terjadi adalah:

* Kami telah memiliki produk hukum dimaksud, namun belum dibuatkan artikelnya;
* Artikel produk hukum dimaksud telah ada di Wikiapbn, namun belum dibuatkan pranalanya di artikel ini; atau
* Kami belum memiliki produk hukum dimaksud.

Anda meminta kami memuat

Jika Anda menginginkan sebuah produk hukum (baik yang tersebut di sini maupun produk hukum lainnya), maka jangan
sungkan-sungkan untuk meminta kepada kami melalui formulir-formulir komentar yang tersedia di bawah setiap artikel
Wikiapbn. Jika kami telah memiliki produk hukum yang Anda inginkan, maka dengan senang hati kami akan memuatnya
untuk Anda.

Anda ingin berkomentar?

Sebelum Anda mengirimkan komentar melalui formulir di bawah ini, sebaiknya Anda baca terlebih dahulu bantuan
komentar.

--- 000 -----

Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Organisasi :

Bagian Organisasi mempunyai tugas :

  melaksanakan sebagian tugas Sekretaris Daerah dalam penyiapan kebijakan
penataan Kelembagaan, penyusunan pedoman dan petunjuk teknis pembinaan
Kelembagaan, Ketatalaksanaan, Pembinaan Pendayagunaan Aparatur Negara,
serta Analisis dan Formasi Jabatan ;
 melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Asisten Administrasi sesuai
dengan bidang tugasnya.

Untuk menyelenggarakan tugas, Bagian Organisasi mempunyai fungsi :

 pengumpulan dan pengolahan data serta penyiapan bahan pembinaan penataan

Kelembagaan ;
 pengumpulan dan pengolahan data penyusunan pedoman dan petunjuk teknis
pembinaan Ketatalaksanaan yang meliputi tata kerja, metode kerja dan prosedur
kerja ;
 pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan Analisa Jabatan dan Analisa
Formasi Jabatan ;
 pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan Analisa Organisasi dan Analisa
Fungsi ;
 pengumpulan dan pengolahan data pelaksanaan pendayagunaan Aparatur
Negara.

Bagian Organisasi membawahi :

a. Sub Bagian Kelembagaan ;

b. Sub Bagian Ketatalaksanaan ;

c. Sub Bagian Sumber Daya Aparatur.

Masing-masing Sub Bagian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dipimpin oleh seorang Kepala
Sub Bagian yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bagian Organisasi.

( a ). Sub Bagian Kelembagaan mempunyai tugas :

 menyusun program kerja Sub Bagian Kelembagaan untuk acuan pelaksanaan

tugas ;
 mengumpulkan data yang diperlukan untuk penyempurnaan, pemantapan dan
pengembangan Organisasi Satuan Kerja di Lingkungan Pemerintah Daerah ;
 melaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub
Bagian Kelembagaan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar
tercapai sasaran yang telah ditetapkan ;
 meneliti bahan penyusunan pedoman penataan, pemantapan dan
penyempurnaan Kelembagaan dan Organisasi Perangkat Daerah ;
  melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Kelembagaan
dalam penyusunan konsep kegiatan penataan, pemantapan dan
penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah, sesuai dengan
prosedur dan perundang-undangan yang berlaku ;
 melaksanakan evaluasi tugas pokok dan fungsi Organisasi Perangkat Daerah
hasil monitoring Kelembagaan sebagai bahan untuk penyempurnaan penataan
Organisasi Perangkat Daerah ;
 melaksanakan koordinasi dengan Sub Bagian Sumber Daya Aparatur dan Sub
Bagian Ketatalaksanaan pada Bagian Organisasi dalam pelaksanaan kegiatan
penataan, pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi
Perangkat Daerah ;
 melaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penataan,
pemantapan dan penyempurnaan Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah
serta usulan alternatif penyelesaian masalah yang ditemui dalam kegiatan Sub
Bagian Kelembagaan ;
 melaporkan hasil kegiatan penataan, pemantapan dan penyempurnaan
Kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah kepada atasan ;
 menganalisa tugas dan fungsi serta Susunan Organisasi Satuan Kerja di
lingkungan Pemerintah Daerah;
 melaksanakan penelitian, menyusun evaluasi dan membuat konsep rencana
penyempurnaan, pengembangan serta pemantapan Kelembagan di Lingkungan
Pemerintah Daerah ;
 melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi sesuai
dengan bidang tugasnya.

( b ). Sub Bagian Ketatalaksanaan mempunyai tugas :

 menyusun program kerja Sub Bagian Ketatalaksanaan untuk acuan pelaksanaan

tugas ;
 memberikan bantuan teknis Ketatalaksanaan kepada seluruh perangkat daerah
untuk kelancaran penyelenggaraan tugas pokoknya sepanjang tidak
bertentangan dengan peraturan yang berlaku ;
 menyusun petunjuk/pedoman kerja dan pembinaan tata naskah dinas bagi
Satuan Organisasi di Lingkungan Pemerintah Daerah ;
 memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub Bagian
Ketatalaksanaan sesuai dengan pedoman program kerja tahunan agar tercapai
sasaran yang telah ditetapkan ;
 melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Ketatalaksanaan
dalam menyusun konsep kegiatan Ketatalaksanaan sesuai dengan prosedur dan
perundang- undangan yang berlaku ;
 menyusun pedoman/petunjuk pelaksanaan Tata Naskah Dinas dan
Ketatalaksanaan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di Lingkungan
Pemerintah Daerah ;
 menyusun konsep pedoman mekanisme / prosedur kerja satuan Organisasi
Perangkat Daerah untuk keseragaman pelaksanaan tugas dan efisien dan efektif
kerja ;
  melaksanakan koordinasi dengan Satuan Organisasi Perangkat Daerah di
Lingkungan Pemerintah Daerah untuk bahan melakukan pembinaan Budaya
Kerja di masing-masing unit kerja ;
 melaksanakan Koordinasi dengan Sub Bagian Sumberdaya Aparatur dan Sub
Bagian Kelembagaan serta instansi terkait dalam pelaksanaan kegiatan
Ketatalaksanaan ;
 melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas Sub Bagian
Ketatalaksanaan ;
 melaksanakan evaluasi dan monitoring terhadap implementasi pedoman
prosedur kerja, metode kerja dan Sistem Pelayanan Minimal Organisasi
Perangkat Daerah ;
 melaporkan hasil kegiatan mulai perencanaan dan pelaksanaan hasil
penyusunan pedoman Ketatalaksanaan sebagai pertanggungjawaban
pelaksanaan tugas Sub Bagian Ketatalaksanaan ;
 meneliti mengenai sistem proses dan prosedur kerja agar di capai efisiensi dan
efektifitas kerja ;
 mengumpulkan, mengolah dan menyusun petunjuk Pembinaan Pendayagunaan
Aparatur Negara ;
 melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi
sesuai dengan bidang tugasnya.

( c ). Sub Bagian Sumber Daya Aparatur mempunyai tugas :

 menyusun program kerja Sub Bagian Sumber Daya Aparatur untuk acuan
pelaksanaan tugas ;
 mengumpulkan dan mengolah bahan untuk pelaksanaan dan pemanfaatan hasil
Analisis dan Formasi Jabatan ;
 melaksanakan, memantau, mengendalikan pelaksanaan program kerja Sub
Bagian Sumber Daya Aparatur sesuai dengan pedoman program kerja tahunan
agar tercapai sasaran yang telah ditetapkan ;
 meneliti bahan penyusunan pedoman Analisa dan Formasi Jabatan Organisasi
Perangkat Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah ;
 melaksanakan kerjasama dengan tim evaluasi dan monitoring Analisa Jabatan
dalam menyusun konsep Analisa Jabatan dan Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah, sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang berlaku ;
 melaksanakan Koordinasi dengan Sub Bagian Ketatalaksanaan dan Sub Bagian
Organisasi pada Bagian Kelembagaan serta Instansi terkait dalam pelaksanaan
Kegiatan Penyusunan Analisa Jabatan ;
 melaksanakan penyusunan konsep Analisa Jabatan Organisasi Perangkat
Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan peraturan daerah
masing-masing unit kerja ;
 melaksanakan Koordinasi dengan Satuan Organisasi tentang Penyusunan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah serta tata cara dan prosedur laporan
Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah ;
  melaksanakan penyusunan petunjuk Pembinaan Pendayagunaan Aparatur
Pemerintah agar dapat menciptakan Aparatur yang bersih, berwibawa dan
bertanggung jawab ;
 mengoreksi dan menyempurnakan konsep penyusunan Analisa Jabatan
Organisasi Perangkat Daerah untuk ditetapkan dengan Keputusan Bupati ;
 meneliti dan mengoreksi konsep surat maupun hasil Penyusunan Analisa
Jabatan yang akan disediakan kepada atasan ;
 melaporkan hasil kegiatan perencanaan dan pelaksanaan penyusunan Analisa
Jabatan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas Sub Bagian
Sumberdaya Aparatur yang meliputi tahap pertama bimbingan teknis Analisis
Jabatan untuk mendapatkan tenaga Analis Jabatan, tahap kedua pelaksaanaan
Analisis Jabatan untuk mendapatkan uraian Jabatan, rincian Jabatan dan
informasi Jabatan lainnya serta tahap ketiga tindak lanjut Analisis Jabatan suatu
upaya memaksimalkan pemanfaatan Informasi Jabatan ;
 melaksanakan evaluasi hasil Analisis dan Formasi Jabatan di Lingkungan
Pemerintah Daerah ;
 mengumpulkan dan mengolah bahan untuk Penyusunan Formasi Jabatan ;
 melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Organisasi
sesuai dengan bidang tugasnya.

----- 0000 -----

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

Susunan organisasi kelurahan Baruga terdiri dari : 1. Lurah; 2. Sekretaris; 3. Seksi Pemerintahan,
Ketentraman dan Ketertiban; 4. Seksi Pemberdayaan Masyarakat; 5. Seksi Umum; 6. Kelompok Jabatan
Fungsional. 1. LURAH Kelurahan dipimpin oleh seorang Lurah yang mempunyai tugas pokok membantu
Camat menyelenggarakan kewenangan bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban,
pembangunan masyarakat, perekonomian, kesejahteraan rakyat, pemberdayaan masyarakat serta
pelayanan masyarakat sesuai dengan kewenangannya berdasarkan prinsip otonomi dan tugas
pembantuan sesuai dengan urusan pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan/ atau
berdasarkan ketentuan yang berlaku; Dalam menyelenggarakan tugas pokok Lurah mempunyai fungsi
membantu mengkoordinir, mengarahkan, membimbing, membina dan memberdayakan unsur
manajemen satuan kerja perangkat daerah bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban,
pembangunan masyarakat, perekonomian, kesejahteraan rakyat, pemberdayaan masyarakat dan
pelayanan masyarakat sesuai dengan kewenangannya, meliputi : a. Pembinaan, pengkoordinasian dan
penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang pemerintahan ketentraman dan ketertiban; b.
Pembinaan, pengkoordinasian dan penyelenggaraan program dan kegiatan di bidang pemberdayaan
masyarakat; c. Pelaksanaan pelayanan masyarakat yang menjadi ruang lingkup tugasnya; d. Pembinaan
dan pengarahan aparat Kelurahan dalam melaksanakan tugasnya serta melaksanakan waskat; e.
Pembinaan dan pengendalian atas pengelolaan rumah tangga, administrasi kepegawaian, perlengkapan
dan peralatan (aset), dan keuangan Kelurahan; f. Pembinaan terhadap kedisiplinan dan peningkatan
kualitas aparat Kelurahan; g. Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait; h.
Pelaksanaan monitoring, evaluasi hasil pelaksanaan tugas; i. Penyusunan laporan hasil pelaksanaan
tugas dan pemberian saran pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya; j. Pelaksanakan tugas
lain yang di berikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. 2. SEKRETARIS LURAH Tugas pokok mempunyai
tugas pokok membantu lurah melakukan koordinasi dan/ atau memfasilitasi pelaksanaan kewenangan
pemerintahan, ketentraman dan ketertiban, pembangunan masyarakat, perekonomian, kesejahteraan
rakyat, pemberdayaan masyarakat serta pelayanan masyarakat sesuai dengan kewenangannya yang
berhubungan dengan urusan dalam organisasi meliputi perencanaan, evaluasi, pelaporan, pelayanan
administrasi, kepegawaian dan pengelolaan keuangan; Dalam menyelenggarakan tugas pokok,
sekretaris kelurahan mempunyai fungsi membantu mengkoordinir dan/ atau memfasilitasi kegiatan di
bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban, pembangunan masyarakat, perekonomian,
kesejahteraan rakyat, pemberdayaan masyarakat dan pelayanan masyarakat sesuai dengan
kewenangannya, meliputi : a. Penyusunan rencana kerja, pengendalian, evaluasi, monitoring dan
pelaksanaan tugas pemerintahan, pembangunan serta pembinaan kemasyarakatan; b. Pemberian
layanan administratif di lingkungan Pemerintah Kelurahan; c. Penyusunan dan pelaksanaan administrasi
keuangan; d. Penyusunan dan pelaksanaan urusan tata usaha, administrasi kepegawaian, perlengkapan
dan rumah tangga; e. Pelaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. 3.
SEKSI PEMERINTAHAN,KETENTRAMAN dan KETERTIBAN Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan
Ketertiban mempunyai tugas pokok membantu lurah dalam menyiapkan, menghimpun dan mengolah
serta melaksanakan kegiatan di bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban; Dalam
menyelenggarakan tugas pokok, Kepala Seksi Pemerintahan, Ketentraman dan Ketertiban mempunyai
fungsi membantu melaksanakan kegiatan di bidang pemerintahan, ketentraman dan ketertiban,
meliputi : a. Penyelenggaraan kerjasama antar Kelurahan; b. Penyusunan program dan pembinaan
penyelenggaraan pemerintahan umum; c. Pelaksanaan kegiatan administrasi kependudukan; d.
Pemberian fasilitas penyelesaian sengketa tanah milik pemerintah daerah; e. Penyelenggaraan
koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait; f. Penyelenggaraan pembinaan ketentraman dan
ketertiban, ideologi, bina kesatuan bangsa dan perlindungan masyarakat, serta pembinaan kelembagaan
lainnya; g. Penyelenggaraan kegiatan pemerintahan di tingkat kelurahan; h. Pemberian fasilitas
kerukunan hidup antar umat beragama; i. Pemberian fasilitas penyelesaian sengketa tanah milik
perseorangan dan/atau kelompok; j. Penyelenggaraan koordinasi dengan instansi atau unit kerja terkait;
k. Pemantauan, pengawasan dan pengevaluasian pelaksanaan tugas dan kegiatan bawahan untuk
mengetahui tugas-tugas yang telah dan belum dilaksanakan; l. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi
program dan kegiatan; m. Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas dan pemberian saran
pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya; n. Pelaksanakan tugas lain yang di berikan oleh
atasan sesuai bidang tugasnya. 4. SEKSI PEMBERDAYAAN MASYARAKAT Seksi Pemberdayaan
Masyarakat dipimpin oleh seorang Kepala Seksi mempunyai tugas pokok membantu lurah dalam
menyiapkan, menghimpun dan mengolah serta melaksanakan kegiatan di bidang pemberdayaan
masyarakat; (1) Dalam menyelenggarakan tugas pokok, Kepala Seksi Pemberdayaan Masyarakat
mempunyai fungsi membantu melaksanakan kegiatan di bidang pemberdayaan masyarakat, meliputi : a.
Pembinaan dan pengawasan terhadap keseluruhan unit kerja baik pemerintah maupun swasta yang
mempunyai program kerja dan kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah kerja kelurahan; b.
Evaluasi terhadap berbagai kegiatan pemberdayaan masyarakat di wilayah kelurahan baik yang
dilakukan oleh unit kerja pemerintah maupun swasta; c. Pelaksanaan tugas-tugas lain di bidang
pemberdayaan masyarakat sesuai dengan peraturan perundang-undangan; d. Penyusunan laporan hasil
pelaksanaan tugas dan pemberian saran pertimbangan kepada atasan sesuai bidang tugasnya; e.
Pelaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya. 5. SEKSI UMUM Seksi
Umum dipimpin oleh seorang kepala seksi, mempunyai tugas pokok mempunyai tugas pokok membantu
lurah dalam menyiapkan, menghimpun dan mengolah serta melaksanakan kegiatan di bidang pelayanan
umum; Dalam menyelenggarakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Kepala seksi Umum
mempunyai fungsi membantu melaksanakan kegiatan di bidang pelayanan umum, meliputi : a.
Pelaksanaan kegiatan urusan surat-menyurat, b. Penginventarisiran barang-barang milik dinas/ kantor;
c. Penyiapan kebutuhan perlengkapan; d. Pemeliharaan prasarana dan fasilitas pelayanan umum; e.
Pembuatan laporan hasil pelaksanaan tugas dan pemberian saran pertimbangan kepada atasan sesuai
bidang tugasnya; f. Pelaksanakan tugas lain yang di berikan oleh atasan sesuai bidang tugasnya.

Make Money Online : http://ow.ly/KNICZ

= = === 000 =====

Job Deskripsi Pejabat UMS

61
3. Melakukan peninjauan terhadap perangkat lunak dan perangkat keras yang
sudah terpasang agar pemasangan perangkat-perangkat tersebut memenuhi
ketentuan keamanan, kenyamanan, kerapihan, dan keindahan perpustakaan.
4. Melakukan pemasangan perangkat lunak dan perangkat keras (yang
dimungkinkan dapat ditangani tanpa melibatkan pihak luar) yang diperlukan
oleh perpustakaan dengan memperhatikan keamanan, kenyamanan,
kerapihan, dan keindahan perpustakaan.
5. Menerima usulan perangkat lunak dan perangkat keras.
6. Mengidentifikasi
usulan tersebut (no. 5) dengan me
mbuat prioritas atas usulan-
usulan tersebut melalui koordinasi dengan bagian yang mengusulkan, kepala
perpustakaan, dan bagian pengembangan.
7. Mengkomunikasikan mengenai rencana perbaikan perangkat lunak dan
perangkat keras kepada koordinator dan/atau staf bagian yang terkait.
8. Membuat laporan tertulis mengenai kegiatan bagian komputer setiap bulan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban kepada Koordinator Audio
Visual.
Job Deskripsi Pejabat UMS
6
2
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA
PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT
SASARAN:
1. Meningkatkan kinerja karyawan (edukatif dan administratif).
2. Terbentuknya
data-base
karyawan.
3. Setiap karyawan mengikuti pelatihan skill dan spiritual minimal masing-masing
satu kali dalam satu tahun.
4. Terselenggaranya evaluasi kinerja.
5. Tersusun dan terlaksananya peraturan kepegawaian yang konstruktif
6. Tersusun dan terlaksananya sistem pelatihan secara terencana dan periodik
DESKRIPSI KERJA
1. Merumuskan standar kualifikasi rekruitmen
2. Membangun Sistem Informasi SDM (HRIS)
3. Merancang mekanisme pengembangan SDM
4. Melakukan analisis jabatan/pekerjaan untuk menyusun formasi kebutuhan SDM
5. Mengkordinir pelatihan tingkat universitas yang terkait dengan bidang
pengembangan SDM
6. Mengusulkan insentif untuk memotivasi kinerja karyawan
7. Melakukan evaluasi kinerja SDM
8. Melakukan sosialisasi budaya dan nilai organisasi
9. Menyelenggarakan dan mengkoordinasi forum silaturahmi antar sumberdaya
manusia.
10. Merumuskan dan melaksanakan inisiatif-inisiatif baru program pengembangan
SDM yang inovatif
Job Deskripsi Pejabat UMS
63
SASARAN DAN DESKRIPSI KERJA
PEJABAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
MAINTENANCE
A.
MANAGER MAINTENANCE
SASARAN:
1. Meningkatkan kualitas dan kuantitas kenyamanan (confortable) baik didalam
gedung maupun diluar (taman dan lingkungan), sebagai sarana untuk
menunjang dan meningkatkan proses belajar mengajar di lingkungan Kampus
Universitas Muhammadiyah surakarta..
2. Menciptakan standart kebersihan yang bagus, didalam maupun di luar gedung
dalam rangka menciptakan kondisi gedung dan lingkungan yang nyaman.
3. Terlaksananya kesadaran menciptakan suasana bersih dan nyaman bagi
semua kalangan sifitas akademika di lingkungan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
4. Meningkatkan rasa kepedulian terhadap kebersihan dan kelestarian lingkungan
kampus yang Islami.
DESKRIPSI KERJA :
1. Penanggung jawab seluruh aktifitas kegiatan Unit Maintenance, baik aktifitas
administrasi.umum maupun keuangan.
2. Mengkoordinasikan seluruh kegiatan Unit Maintenance, baik kegiatan rutine
maupun kegiatan yang bersifat crash program.
3. Mengkoordinir kerja Asisten2 Manager dan Kaur Administrasi Keuangan.
4. Meninjau dan meng evaluasi perencanaan kerja, baik dari sisi dana maupun
program kerja.
5. Mempertangggung jawabkan seluruh kerja dan aktifitasnya kepada Pimpinan
Universitas, dalam hal ini langsung kepada WR II.
B.
ASISTEN MANAGER BUILDING
DESKRIPSI KERJA:
1. Melakukan inventarisasi kerusakan yang terjadi pada seluruh bangungan yang
menjadi aset UMS.
2. Melakukan perhitungan Rencana Anggaran Perbaikan (RAP) atas kerusakan2
yang terjadi bangunan tersebut.
Job Deskripsi Pejabat UMS
6
4
3. Melaksanakan perbaikan2 atas kerusakan yang ada, sesuai mekanisme.
4. Mempertanggung jawabkan tugas dan kerjanya, kepada Manager
Maintenance.
C.
ASISTEN MANAGER TAMAN & LINGKUNGAN.
DESKRIPSI KERJA:
1. Melakukan inventarisasi kerusakan yang terjadi pada seluruh taman dan
lingkungan yang menjadi aset UMS.
2. Melakukan perhitungan Rencana Anggaran Perbaikan (RAP) atas kerusakan2
taman dan lingkungan tersebut.
3. Melaksanakan perbaikan2 atas kerusakan taman dan lingkungan, sesuai
mekanisme yang ada.
4. Mengontrol serta selalu mengevaluasi hasil kerja rekanan yang terkait dengan
kebersihan (Cleaning service) dan pemeliharaan taman UMS.
5. Mempertanggung jawabkan tugas dan kerjanya, kepada Mananger
Maintenance.
D.
KAUR ADMINSTRASI DAN KEUANGAN :
DESKRIPSI KERJA:
1. Melaksanakan pengelolaan administrasi dan keuangan (dana) yang menjadi
tanggung jawab Unit Maintenance.
2. Menangani pertanggung jawaban keuangan Unit Maintenance dan
pelaporannya, atau membuat SPJ keuangan.
3. Mempertanggung jawabkan tugas dan kerjanya, kepada Mananger
Maintenance.
4. Mendokumentasikan (pengaarsipan) semua adminstrasi dan keuangan, yang
menjadi tanggung jawab Unit Maintenance.