BBG04103
BBG04103
BBG04103
ORGANISATIONAL BEHAVIOUR
MATRICULATION NO : 771205075862001
IDENTITY CARD NO. : 771205-07-5862
TELEPHONE NO. : 016-4400005
E-MAIL : riffa@oum.edu.my
LEARNING CENTRE : RECSAM
ISI KANDUNGAN
TAJUK TUGASAN
2|Page
OUMH 1103
3.00 Cadangan bagaimana cara untuk meningkatkan hubungan komponen antara
Prestasi-Ganjaran(P-G)Teori Jangkaan
5.00 Kesimpulan
Rujukan
3|Page
OUMH 1103
1.0 Perbincangan mengenai Teori Jangkaan
Teori Jangkaan dikenali juga sebagai “expectancy theory”. Tokoh yang mula-
mula mencadangkan teori ini dan dapat menerangkan motivasi kerja adalah
Victor Vroom (1964).Teori ini mengatakan semangat kerja yang meluap-luap
tidak menjamin kepada prestasi yang akan meningkat, selain disebabkan prestasi
yang tinggi, ia juga adalah hasil daripada beberapa faktor termasuklah peralatan-
peralatan kerja yang baik, kemahiran para pekerja, pengalaman dan lain-lain lagi.
Kepuasan kerja akan dirasai apabila pekerja berpuashati mengenai kewujudan
kesaksamaan antara input dan hasilnya berbanding dengan orang lain dalam
pekerjaan.
4|Page
OUMH 1103
1.02 Perjelasan Mengenai Teori Perjangkaan
Selaku pengurus yang mempunyai lapan orang pekerja di organisasi dan setelah
pemerhatian yang dibuat saya boleh klasifikasikan pekerja ini di dalam dua
kumpulan yang berbeza iaitu Generasi X dan Generasi Y . Sama ada generasi X
ataupun generasi Y kesemuanya mempunyai kekuatan dan kelemahannya
tersendiri.
Golongan yang dilahirkan antara tahun 1965 hingga 1976 . Kini generasi X sudah
semakin berkurangan dalam dunia pekerjaan atau mungkin sudah hampir ke
tahap persaraan. Pekerja di dalam kumpulan ini adalah merupakan mereka yang
telah lama berkerja dan berusia diantara 45-55 tahun . Pengalaman mereka di
dalam pekerjaan sangatlah luas jika dibandingkan dengan kumpulan 2 malahan
sikap mereka yang peramah dan saling hormat-menghormati amat disenangi oleh
pekerja lain .
5|Page
OUMH 1103
tidak berminat untuk menambah kemahiran dari yang sediada dan kadang kala
mempunyai masalah dalam melakukan keputusan dan memerlukan bantuan
rakan atau majikan (membuat perbincangan).
Golongan ini dikatakan lebih suka kepada suasana kerja yang fleksibel, seorang
yang kreatif dan inovatif tetapi dengan cara tersendiri. Golongan ini juga suka
diberi penghormatan. Secara teoritikalnya, golongan ini dimotivasikan dengan
cara penawaran terhadap peningkatan kerjaya, peningkatan peluang
memperbaiki kerjaya serta pengiktirafan secara peribadi. Mereka mengutamakan
keseimbangan antara kehidupan dan pekerjaan, istilah yang sekarang dikenal
sebagai work life balance (WLB). Sebenarnya mereka menyukai jam kerja yang
fleksibel, dan melihat adanya pembagian kerja sebagai sesuatu yang diharapkan.
Malahan mereka juga lebih percaya diri untuk tampil di depan forum dan
mengemukakan pendapatnya. Generasi Y suka inovasi dan mencipta idea baru
dan memilikisemangat yang luar biasa. Generasi Y menjalankan tugas dengan
lebih bersemangat dan cepat kerana kebanyakan mereka lebih mahir dalam
teknologi. Mereka cenderung mudah beradaptas idengan tekhnologi baru.
6|Page
OUMH 1103
1.04(ii)Kelemahan Pekerja Generasi Y
Namun begitu, golongan ini sangat tidak responsif dengan taktik motivasi do-
this-or-else dan adakalanya dilihat bersikap biadap terhadap ketua apabila tidak
setuju dalam sesuatu perkara.
Golongan ini juga kurang memberi respon kepada arahan berbentuk tradisional
atau berbentuk wujudnya kawalan keterlaluan dari pengurusan. Mereka
dilahirkan dalam persekitaran yang banyak mempersoalkan kenapa itu dan ini
berlaku. Elemen kesetiaan sejati tiada dalam kamus mereka, oleh itu melompat
kerja dua atau tiga kali setahun adalah perkara biasa. Mereka tidak mahu
dikongkong atau diarah-arah dan akan memberontak terus apabila ada perkara
yang tidak berkenan di hati.
7|Page
OUMH 1103
2.00 Cadangan bagaimana cara untuk meningkatkan hubungan komponen
antara Usaha-Prestasi (U-P)Teori Jangkaan
Byars dan Rue (2000) pula mendefinisikan penilaian prestasi sebagai satu proses
untuk menentukan dan menyampaikan kepada pekerja tahap prestasi mereka dan
secara idealnya membentuk perancangan untuk penambahbaikan. Penilaian
pestasi membuka jalan kepada pekerja untuk mendapatkan maklumat tentanng
diri mereka, terutama sekali tentang kekuatan dan kelemahan mereka serta
peluang yang terbuka untuk mereka. Penilaian prestai umumnya dilaksanakan
untuk dua tujuan utama iaitu pentadbiran organisasi dan pembangunan pekerja.
Terdapat pelbagai kaedah dan teknik yang boleh digunakan oleh organisasi
dalam menilai prestasi para pekerjanya. Namun begitu, yang paling penting
sekali adalah temubual penilaian prestai kerana melalui temubual ini pekerja
akan lebih memahami tentang tugas mereka, dan tahap prestasi yang diharapkan
oleh organisasi ke atas mereka. Dengan itu, mereka tahu apa yang perlu
dilakukan bagi meningkatkan prestai mereka dan justeru itu mencapai matlamat
organisasi.
Purata tempoh maksimum bagi seseorang pekerja berada di sesuatu unit dengan
melakukan kerja yang sama adalah 2 tahun. Pekerja muda (gen-Y terutamanya)
cenderung untuk mencuba sesuatu yang baharu selepas tempoh tersebut. Majikan
harus memastikan pekerja tidak bosan dan mencari cabaran baharu di organisasi
lain.
Setiap anggota memang berkemahiran dan cekap dengan tugas atau aktiviti di
dalam urusan masing-masing. Namun begitu skop kemahiran dan pengetahun
adalah tidak meluas dan terkongkong. Anggota kerja hanya mengetahui bidang
tugasnya sahaja dan langsung tidak mengetahui perjalanan mahupun cara kerja
9|Page
OUMH 1103
urusan-urusan lain walaupun setiap urusan mempunyai halatuju yang sama iaitu
bagi mencapai objektif organisasi.
Langkah yang perlu dilakukan ialah dengan membuat pusingan kerja kepada
semua anggota kerja di setiap urusan yang ada Contoh : Anggota kerja yang
bertugas di Urusan Pembangunan Usahawan ditukar ke Urusan Pembiayaan
Perniagaan dan begitu juga sebaliknya. Pusingan boleh dibuat dalam 4 atau 5
tahun sekali dan yang pasti selepas itu semua anggota di dalam organisasi akan
faham peranan dan tugas setiap urusan-urusan yang ada di dalam organisasi.
Mereka bukan sahaja mahir dalam satu bidang malahan meraka akan mahir di
dalam semua bidang yang ada di dalam organisasi. Ini sudah pastinya akan
meningkatkan lagi kualiti kerja anggota-anggota terbabit. pekerja diberi
pelbagai jenis pekerjaan agar dapat memperolehi pelbagai jenis kemahiran. Ini
akan menjadikan pekerja tersebut lebih fleksibel dalam memilih laluan kerjaya.
Disamping itu, organisasi juga akan mendapat pekerja yang lebih terlatih dan
berkemahiran dalam pelbagai bidang.
Disamping itu juga Victor Vroom dalam teorinya iaitu teori jangkaan telah
menyatakan bahawa hasil kelakuan pekerja di dalam sesebuah organisasi adalah
merujuk kepada mata ganjaran yang diberikan sekirannya pekerja tersebut
menunjukkan prestasi kerja yang baik, maka ganjaran yang setimpal dengan
kelakuan kerjanya akan diberikan.
10 | P a g e
OUMH 1103
3.01 Sistem saraan berasaskan merit diperkenal (SSB)dan Bonus
Dalam usaha memotivasikan pekerja dari generasi Y yang suka melompat kerja
satu sistem persaraan berasakan merit hendaklah diperkenalkan kepada pekerja
ini bagi mengekalkan mereka di organisasi Dalam pada itu sistem ini akan
memberi imbuhan yang berupa wang tunai semasa mereka bersara kelak
Ganjaran ini hanya akan dapat dinikmati oleh mereka yang terus setia dan
mempunyai prestasi kerja yang baik tanpa ada sebarang masalah tatatertib
malahan sistem ini juga dapat menyatupadukan usaha supaya mencapai
matlamat yang dikehendaki. Justeru itu apabila seseorang pekerja meninggalkan
organisasi tersebut sebelum masa persaan , mereka akan kehilangan bonus
tersebut dan ini sudah tentu akan membuatkan golongan generasi Y agar terus
setia bersama .
3.01(i)Bonus tahunan
Dengan lebihan wang hasil bonus, pekerja secara tidak langsung dapat
membantu keluarga, membeli pakaian anak-anak, mengirim wang lebih kepada
ibu bapa.Malah dapat menyumbang kepada masyarakat sekeliling.
11 | P a g e
OUMH 1103
3.02 Pengiktirafan Kepada Pekerja
Pujian adalah perlu diberi secara bijak dan ia boleh dikaitkan dengan pencapaian
yang sebenar. Pujian yang tidak jujur akan memberi kesan negatif terhadap
pengurusan. Pujian juga patut diberikan oleh pihak pentadbiran terhadap
pandangan yang bernastidak kira dari pekerja X atau pekerja Y. Masa untuk
memberi pujian perlulah sesuai dan janganlah menunggu terlalu lama untuk
disampaikan kepada pekerja yang berhak menerimanya.
3.03 Percutian oleh Syarikat (Company Trip) & Hari Keluarga Syarikat
Hari keluarga (family day) sudah tidak asing lagi kepada syarikat di
Malaysia.Saban tahun, di tempat percutian kita dapat melihat puluhan malah
ratusan orang berpakaian seragam melakukan pelbagai aktiviti bersama.Banyak
12 | P a g e
OUMH 1103
acara boleh dianjurkan ketika hari keluarga dijalankan seperti permainan
berkumpulan, sukaneka, cabutan bertuah dan aktiviti lawak jenaka.Memang
hilang stress para pekerja dapat bergelak ketawa bersama rakan dan keluarga.
Aktiviti sangat sesuai untuk kedua generasi X dan Y
Kelebihan yang boleh diperolehi oleh individu adalah dapat membantu individu
mencapai hasrat diri (self actualization), menyumbangkan kepada keberkesanan
dalam melakukan pekerjaan dan meningkatkan motivasi dan kepuasan diri
dengan adanya perkara berikut seperti dibawah :-
Secara Amnya , tujuan latihan organisasi ialah untuk melatih dan mendedahkan
pekerja mengenai bagaimana para pekerja boleh meningkatkan prestasi
organisasi .Pada dasarnya, pekerja generasi Y khususnya yang telah menjalani
kursus-kursus yang bagus akan membantu mencapai matlamat organisasi dalam
masa yang lebih singkat berbanding pekerja yang belum menjalani apa-apa
kursus
Pekerja anda akan berasa dihargai dan akan lebih komited dengan kerja mereka
untuk meningkatkan prestasi organisasi. Kemudian, apabila pekerja berasa
sangat dihargai, mereka akan sanggup bekerja dengan lebih masa dan bekerja
dengan lebih kuat untuk memajukan organisasi malahan pembangunan kerjaya
dilihat memainkan peranan yang penting dalam pengurusan sumber manusia
dalam organisasi. Melalui pembangunan kerjaya yang dijalankan oleh pihak
organisasi, pekerja akan mendapat gambaran bahawa organisasi sangat prihatin
dan mengambil berat terhadap kemajuan kerjaya mereka dan cenderung untuk
kekal lebih lama di dalam organisasi.
Keadaan kerja meliputi bagaimana keadaan fizikal, psikologi dan keadaan kerja
sementara (penjadualan) memberi kesan kepada prestasi, kepuasan dan kesihatan
pekerja. Keadaan fizikal seperti kecerahan, suhu, kebisingan, pergerakan dan
getaran, pencemaran udara dan aesthetics boleh mempengaruhi gelagat pekerja.
Keadaan psikologikal seperti inginkan privacy atau suka bekerja dalam keadaan
yang lebih terbuka memberi kesan kepada prestasi kerja.Golongan X sangat
prihatin akan persikt
14 | P a g e
OUMH 1103
4.03 Kenaikan Pangkat
5.00 Kesimpulan
16 | P a g e
OUMH 1103
RUJUKAN
Noran Fauziah Yaakub dan Wan Rafaie Abd Rahman (1993). Siri Psikologi
Organisasi:Sumber Manusia dalam Organisasi. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa
dan Pustaka.95-122.
Norhani Bakri, Yoong, Soon Kiong , dan Hanipah Hussin, (2009) Hubungan
antara peranan individu dan organisasi dengan amalan pembangunan kerjaya.
Journal of Human Capital Development
Zafir Mohd Makhbul dan Fazilah Mohamad Hasun. (2003). Siri Pengurusan dan
Pentadbiran Utusan: Mengurus Sumber Manusia. Edisi Pertama. Kuala Lumpur:
Utusan Publications & Distributors Sdn Bhd. 203-209.
Seong Sin Lee (2007). Vroom’s Expectency Theory and The Public Library
Customer Motivation Model. College of Information, Florida State University,
Tallahassee, Florida, USA. Vol. 56, No.9
17 | P a g e
OUMH 1103