No.

Dokumen:
PT. Dredolf Indonesia HRD-DI-01

Pelatihan K3 Rev Tanggal

00 03 Nov 2014

PELATIHAN K3

Dibuat Oleh: Disetujui Oleh:

DIREKTUR

GUNAWAN

Dokumen ini adalah milik PT. Dredolf Indonesia. Dilarang mempublikasikan atau dipindahkan ke dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis dari Director atau MR

Hal 1 dari 4
 No. Dokumen:
PT. Dredolf Indonesia HRD-DI-01

Pelatihan K3 Rev Tanggal

00 03 Nov 2014

1. Tujuan

Prosedur ini adalah untuk memastikan bahwa kompetensi dan training K3 yang dibutuhkan
untuk setiap karyawan yang pekerjaannya berkaitan dengan persyaratan pekerjaan
diidentifikasi dan juga menentukan kualifikasi untuk pekerjaan yang spesifik.

2. Ruang Lingkup

2.1. Prosedur ini mencakup program orientasi untuk karyawan baru, in-house training
maupun external training.

2.2 Training ini juga meliputi dokumentasi SMK3, training manajemen dan training-training
lainnya untuk menambah kemampuan dan pengetahuan karyawan.

3. Definisi

3.1.Program OrientasiAn Penjelasan tentang struktur organisasi perusahaan, peraturan

perusahaan, pengenalan K3, pengenalan proses kerja,
keselamatan kerja dan hal lain yang dirasa perlu.

3.2. In-house Training Training, seminar dan lainnya yang dilakukan didalam
perusahaan oleh internal trainer maupun dari pihak luar.

3.3. External Training Training yang diadakan oleh pihak luar dan diikuti oleh
karyawan PT. Dredolf Indonesia.

4. Tanggung Jawab

4.1. HRD bertanggung jawab penuh dalam menetapkan kompetensi karyawan yang
diperlukan dan mengkoordinasikan aktifitas training, rencana training dan materi training
di PT. Dredolf Indonesia termasuk kebutuhan training tentang manajemen mutu.

4.2. Masing-masing penanggung jawab departemen bertanggung jawab dalam

mengidentifikasikan kebutuhan training di bagian masing-masing.

4.3. HRD bertanggung jawab memelihara semua catatan-catatan training.

4.4. Direktur bertanggung jawab menyetujui Rencana Training Tahunan dan meninjau
penerapan setiap training tersebut.

Dokumen ini adalah milik PT. Dredolf Indonesia. Dilarang mempublikasikan atau dipindahkan ke dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis dari Director atau MR

Hal 2 dari 4
 No. Dokumen:
PT. Dredolf Indonesia HRD-DI-01

Pelatihan K3 Rev Tanggal

00 03 Nov 2014

5. Prosedur

5.1 Training Karyawan Baru.

5.1.1. HRD harus memberikan program orientasi dan K3 kepada setiap karyawan baru
sebelum memasuki area kerja di PT. Dredolf Indonesia.

5.1.2. Materi program orientasi ini misalnya, penjelasan tentang peraturan perusahaan,
struktur organisasi perusahaan, pengenalan tentang SMK3, pengenalan tentang
bisnis perusahaan, keselamatan kerja dan lain-lain.

5.1.3. HRD harus menyimpan semua catatan training selama program orientasi seperti
daftar hadir, hasil evaluasi (kalau diperlukan) dan lain-lain yang dirasa perlu.

5.2 Kompetensi dan Rencana Training

5.2.1 HRD harus mengidentifikasi kompetensi yang dibutuhkan untuk setiap

tingakatan yang berkaitan dengan system manajemen mutu.

5.2.2 Penanggung jawab tiap bagian harus mengidentifikasikan training yang

dibutuhkan. Training yang dibutuhkan tersebut dapat diidentifikasi secara
sistematis berdasarkan kebutuhan pemenuhan kompetensi atau peningkatan
prestasi yang harus dicapai oleh karyawan.

5.2.3 Penanggung jawab departemen harus menentukan bentuk training yang akan
diberikan yang dapat berupa in-house training atau external training.

5.2.4 Untuk training yang bersifat in-house dan external, penanggung jawab setiap
departemen harus membuat rencana trainingnya dan menyerahkannya kepada
HRD untuk ditetapkan sebagai Rencana Training Tahunan.

5.2.5 HRD akan mengabungkan rencana training masing-masing departemen dan

kemudian membuat Rencana Training Tahunan secara keseluruhan untuk
penentuan anggaran dan didiskusikan dengan Direktur.

5.2.6 HRD harus menindak lanjuti setiap pelaksanaan rencana training tahunan.

5.2.7 Untuk training yang akan dilaksanakan secara eksternal maka sebelum
pelaksanaannya, penanggung jawab setiap departemen harus mengajukan
kepada HRD dengan mengisi formulir ‘Permohonan Training Ekternal”

5.2.8 Setelah mendapat persetujuan dari Direktur, maka HRD akan

Dokumen ini adalah milik PT. Dredolf Indonesia. Dilarang mempublikasikan atau dipindahkan ke dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis dari Director atau MR

Hal 3 dari 4
 No. Dokumen:
PT. Dredolf Indonesia HRD-DI-01

Pelatihan K3 Rev Tanggal

00 03 Nov 2014

menginformasikan kepada department pemohon untuk merealisasikannya dan

karyawan yang ditunjuk untuk mengikuti training tersebut harus menghadirinya.

5.2.9 Setelah selesai training, karyawan sebagai peserta training harus

menyerahkan copy sertifikat (jika ada) dan copy materi training terkait kepada
HRD.

5.2.10 HRD harus memperbaharui catatan training masing-masing karyawan tersebut.

5.3 Setiap penanggung jawab department terkait harus meninjau keefektifan training yang
diikuti oleh karyawan tersebut sekurang-kurangnya 6 bulan setelah training
dilaksanakan.

5.4 Karyawan yang melakukan pekerjaan yang spesifik yang berpengaruh terhadap
persyaratan SMK3 seperti, Auditor Internal, P2K3 dan lain-lain, harus mempunyai
kualifikasi berdasarkan pendidikan, training dan pengalaman.

6. Dokumen Terkait

6.1. Persyaratan SMK3 Berdasarkan PP 50 Tahun 2012

7. Riwayat Dokumen

Revisi Tanggal Perubahan Terkait

Rev: 00 03 Nov 2014 Penerbitan Dokumen Baru

Dokumen ini adalah milik PT. Dredolf Indonesia. Dilarang mempublikasikan atau dipindahkan ke dalam bentuk apapun
tanpa izin tertulis dari Director atau MR

Hal 4 dari 4