INSTRUMEN PEMANTAUAN/PEMBINAAN

STANDAR PENGELOLAAN (SUPERVISI MANAJERIAL)

BAHAN DISKUSI
• Identifikasi pemenuhan Standar Pengelolaan sekolah binaan Anda sebagai
Pengawas Sekolah pada kegiatan pemantauan pelaksanaan Standar
Pengelolaan.
• Aspek-aspek mana saja pada Standar Pengelolaan tersebut yang belum
terpenuhi oleh Sekolah binaan Anda.
• Diskusikan bentuk supervisi tindak lanjut (pembinaan) dari hasil pemantauan
tersebut.
Nama Sekolah :
Alamat :
Hari/Tanggal :

Aspek Kondisi Deskripsi

No. Yang
Ditemu-
kan *)
0 1 2
1. Sekolah merumuskan, menetapkan dan
mengembangkan visi, misi, dan tujuan sesuai
branding sekolah/ lembaga dengan ketentuan,
meliputi:
a) Dirumuskan berdasarkan masukan dari warga
sekolah, komite sekolah, dan pihak-pihak
pemangku kepentingan, serta selaras dengan
tujuan pendidikan nasional dan Nilai-nilai
karakter dalam Penguatan Pendidikan Karakter
(PPK)
b) Diputuskan dalam rapat dewan pendidik yang
dipimpin oleh kepala sekolah.
c) Ditetapkan oleh kepala sekolah dan
disosialisasikan kepada semua warga sekolah
dan pihak-pihak pemangku kepentingan.
d) Ditinjau dan dirumuskan kembali secara
berkala sesuai dengan perkembangan
pendidikan.

2. Struktur organisasi sekolah ditetapkan melalui

langkah sebagai berikut:
a) Diputuskan dalam rapat dewan pendidik yang
dipimpin oleh kepala sekolah.
b) Ditetapkan oleh kepala sekolah
c) Disosialisasikan kepada semua warga sekolah
dan pihak-pihak pemangku kepentingan.
d) Disahkan oleh Dinas Pendidikan
 kabupaten/kota atau Kantor Kementerian
Agama kabupaten/kota.Bagi sekolah swasta
disahkan oleh badan/lembaga penyelenggara
pendidikan.
3. Pelaksanaan kegiatan kesiswaan yang meliputi: Contoh:
a) Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). √ Sekolahtelahmelaksa
b) Layanan konseling. nakankegiatan
c) Kegiatan ekstrakurikuler wajib/ pramuka dan PPDB denganbaik
ekstrakurekuler pilihan yang mendukung
Penguatan Pendidikan Karakter.
d) Pembinaan prestasi
e) Penelusuran alumni untuk membangun
jejaring.
4 Program peminatan/layanan konseling

5 Penilaian kinerja pendidik dan tenaga kependidikan,

meliputi:
a) Kesesuaian penugasan dengan keahlian.
b) Keseimbangan beban kerja.
c) Keaktifan dalam pelaksanaan tugas.
d) Pencapaian prestasi.
e) Keikutsertaan dalam berbagai lomba dan
menjadi juara misalnya guru/kepala sekolah
berprestasi, dan OSN guru.

6 Pedoman pengelolaan biaya investasi dan

operasional, meliputi:
a) Sekolah menyusun pedoman pengelolaan
biaya investasi dan operasional yang
mengacu pada Standar Pembiayaan dan
berkoordinasi dengan komite sekolah.
b) Mengatur tentang sumber pemasukan,
pengeluaran dan jumlah dana yang dikelola.
c) Mengatur tentang penyusunan dan pencairan
anggaran, serta penggalangan dana di luar
dana investasi dan operasional.
d) Mengatur tentang kewenangan dan
tanggungjawab kepala sekolah/ madrasah
dalam membelanjakan anggaran pendidikan
sesuai dengan peruntukannya.
e) Mengatur tentang pembukuan semua
penerimaan dan pengeluaran serta
penggunaan anggaran, untuk dilaporkan
kepada komite sekolah, serta institusi di
atasnya.
7 Sekolah melibatkan peran serta
masyarakat/pelibatan publik dan kemitraan untuk
mendukung program sekolah, meliputi bidang:
a) Pendidikan
b) Kesehatan
c) Kepolisian
 d) Keagamaan dan kemasyarakatan
e) Dunia usaha
f) Pengembangan minat dan bakat

8 Kepala sekolah melakukan tugas, meliputi:

a) Menjabarkan visi ke dalam misi target mutu.
b) Merumuskan tujuan dan target mutu yang
akan dicapai.
c) Menganalisis tantangan, peluang, kekuatan,
dan kelemahan sekolah/ madrasah.
d) Membuat rencana kerja strategis dan rencana
kerja tahunan untuk pelaksanaan
peningkatan mutu.
e) Melibatkan guru dan komite sekolahdalam
pengambilan keputusan.
f) Meningkatkan motivasi kerja pendidik dan
tenaga kependidikan.
g) Menciptakan lingkungan pembelajaran yang
efektif bagi siswa.
h) Meningkatkan mutu pendidikan.
i) Memberi teladan dan menjaga nama baik
lembaga.

9 Kepala sekolah dalam memerankan dirinya sebagai Belumsemuakepalase

pemimpin pembelajaran dalam pengelolaan sekolah √ kolahmemerankan
yang memenuhi 6 (enam) prinsip, meliputi: dirinya sebagai
a) Membangun tujuan bersama berpijak pada pemimpin
SKL dan PPK. pembelajaran
b) Meningkatkan kreasi dan inovasi dalam dalam pengelolaan
mengembangkan kurikulum. sekolah
c) Mengembangkan motivasi pendidik dalam
mengembangkan kompetensi.
d) Menjamin pelaksanaan mutu proses
pembelajaran melalui pelaksanaan
monitoring atau supervisi berkolaborasi
dengan pengawas sekolah.
e) Mengembangkan sistem penilaian dalam
memantau perkembangan belajar siswa.
f) Mengambil keputusan berbasis data.

10 Belum ada sekolah

√ yang mengelola
Sekolah: informasi
a) mengelola sistem informasi manajemen yang manajemen yang
memadai untuk mendukung administrasi memadahi
pendidikan yang efektif, efisien dan
akuntabel;
b) menyediakan fasilitas informasi yang efisien,
efektif dan mudah diakses;
c) menugaskanseorangguruatau tenaga
kependidikan untuk melayani permintaan
 informasi maupun pemberian informasi atau
pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan
pengelolaan sekolah baik secara lisan maupun
tertulis dan semuanya direkam dan
didokumentasikan;
d) melaporkan data informasi sekolah yang telah
terdokumentasikan kepada instansi terkait.

*) 0 jika belum ada/dimiliki; 1 jika sudah ada/dimilikisebagian; dan 3 jika sudah

dimiliki.

Catatan hasil pemantauan:

Berdasarkan pemantauan yang dilakukan ke SD/SMP/SMA/SMK ..................... pada

tanggal .......... , dapat disimpulkan bahwa:
1. Sekolah telah melaksanakan kegiatan PPDB denganbaik
2. Belum semua kepala sekolah memerankan dirinya sebagai pemimpin
pembelajaran dalam pengelolaan sekolah
3. Belum ada sekolah yang mengelola informasi manajemen yang memadai

Rencana Tindak Lanjut:

Berdasarkan contoh temuan hasil pemantauan tersebut di atas, maka perlu dilakukan:
1. Pembinaan kepada kepala sekolah agar memerankan dirinya sebagai pemimpin
pembelajaran dalam pengelolaan sekolahuntukmendukung PPK
2. Pembinaan dan pelatihan professional kepala sekolah dalam mengelola informasi
Manajemen.

...................................,.............................

Kepala Sekolah, Pengawas Sekolah,

............................................ ......................................................