MANAJEMEN KEPEMIMPINAN
CHAPTER 11
“Change Management and Strategic Leadership”
Disusun Oleh:
S1 MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS AIRLANGGA
SURABAYA
2018
Globalization and Environmental Sustainability
Mencapai keberhasilan organisasi bukanlah sebuah kejadian kebetulan. Hal ini ditentukan
sebagian besar oleh keputusan pemimpin strategis, dimana tanggung jawab manajer puncak untuk
memantau organisasi lingkungan internal dan eksternal, membangun sumber daya perusahaan dan
kemampuan, industri track dan tren kompetitif, melihat peluang pasar yang muncul,
mengidentifikasi ancaman bisnis, dan mengembangkan visi untuk masa depan bahwa pengikut
dapat mempercayai. kepemimpinan strategis adalah kemampuan seseorang untuk
mengantisipasi, membayangkan, mempertahankan fleksibilitas, berpikir secara strategis, dan
bekerja dengan orang lain untuk melakukan perubahan yang akan menciptakan masa depan yang
layak bagi organisasi. Ini adalah proses pemberian arah dan inspirasi yang diperlukan untuk
membuat dan menerapkan perusahaan visi, misi, dan strategi untuk mencapai tujuan organisasi.
kepemimpinan strategis harus melibatkan manajer di bagian atas, tengah, dan tingkat yang lebih
rendah dari organisasi. Namun, dari tiga klasifikasi manajerial tersebut, manajer tingkat atas
(strategi) jelas bertanggung jawab atas kinerja jangka dekat organisasi, serta untuk menciptakan
kondisi yang akan menjamin kelangsungan hidup organisasi masa depan. Karakteristik pemimpin
strategis yang efektif terampil adalah:
Mengantisipasi dan peramalan kejadian dalam lingkungan eksternal yang memiliki potensi
untuk mempengaruhi kinerja-mereka bisnis mengamati dari luar ke dalam;
mencari dan mempertahankan keunggulan kompetitif dengan membangun kompetensi inti
dan memilih pasar yang tepat di mana untuk bersaing;
mengevaluasi implementasi strategi dan hasil sistematis, dan membuat penyesuaian
strategis
membangun sebuah tim yang sangat efektif, efisien, dan termotivasi karyawan;
memilih, mengembangkan, dan mentoring tim berbakat pemimpin;
memutuskan pada tujuan dan prioritas untuk mencapainya sesuai;
menjadi komunikator yang efektif.
Relevansi dari analisis lingkungan internal dan external untuk strategi manajemen proses
pemindaian lingkungan adalah langkah pertama dalam proses manajemen strategis karena
memungkinkan pemimpin strategis untuk mengidentifikasi faktor-faktor lingkungan yang relevan
dan drive industri yang membebani visi, misi, tujuan, strategi, model bisnis organisasi. lingkungan
organisasi terdiri atas lingkungan eksternal dan internal. Lingkungan eksternal peluang ini dan
ancaman sementara lingkungan internal menyajikan kekuatan dan kelemahan. Lingkungan
eksternal umumnya dianggap sebagai terdiri dari tiga tingkatan utama: alami, umum, dan
lingkungan tugas. Lingkungan alam meliputi sumber daya fisik, dan iklim. Unsur-unsur ini
membentuk sistem ekologi planet kita. Lingkungan umum meliputi kekuatan ekonomi, teknologi,
politik, dan sosial budaya yang mempengaruhi kinerja jangka panjang organisasi. Pasukan di
lingkungan alam dan umum (juga dikenal sebagai lingkungan industri) meliputi kekuatan yang
secara langsung mempengaruhi organisasi seperti pemerintah, masyarakat lokal pemasok, pesaing,
pelanggan, kreditur, karyawan, dan kelompok aktivis.
Semakin, organisasi dihadapkan dengan kompleksitas eksternal lingkungan, sinyal ambigu, dan
tuntutan yang saling bertentangan yang jika diabaikan mungkin berakhir mengancam prospek
ekonomi masa depan dari suatu organisasi, dan jika ditindaklanjuti tepat waktu dapat
mengakibatkan peluang untuk pertumbuhan ekonomi di masa depan. Untuk bertahan hidup dan
berkembang, pemimpin strategis harus terampil mengelola kompleksitas lingkungan tersebut dan
ketidakpastian. Untuk berkembang dalam lingkungan yang bergejolak tersebut membutuhkan
kelincahan. Sebagai salah satu studi titik keluar, kemampuan kelincahan datang dalam tiga bentuk:
kelincahan operasional (yang merupakan kapasitas untuk menangkap peluang untuk
meningkatkan operasi dan proses dalam model bisnis terfokus); dan menjadi lebih menarik); dan
kelincahan strategis (yang adalah kemampuan untuk mengidentifikasi peluang besar di lingkungan
eksternal dan menanggapi prompltly).
lingkungan internal organisasi berfokus pada menilai kekuatan dan kelemahan di bidang
fungsional utama seperti pemasaran, keuangan / akuntansi, SDM, R & D, dan produksi / operasi.
Contoh kekuatan organisasi akan mencakup nama merek, lini produk, repotations, karyawan
berbakat, pelanggan setia, posisi kas yang kuat, posisi leverage, paten, jaringan distribusi, dll
analisis gabungan dari lingkungan eksternal (untuk mengidentifikasi peluang dan theats) dan
lingkungan internal (untuk mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan) sering disebut sebagai
SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis. Efektivitas strategi organisasi
dipengaruhi oleh tingkat fit atau keselarasan antara kemampuan internal organisasi / sumber daya
dan peluang lingkungan
interpretasi yang akurat dari tiga jenis lingkungan membutuhkan kemampuan analisis dan kognitif
yang cukup besar, seperti keterampilan konseptual untuk berpikir kritis, mengidentifikasi dan
memahami beberapa tren yang kompleks, dan merampingkan informasi yang tersedia dari tren
lingkungan memainkan peranan besar dalam tindakan masa depan dan terus efektivitas organisasi.
Pentingnya kecepatan dalam mengenali dan menanggapi tren lingkungan telah secara dramatis
ditekankan oleh pemandangan yang sangat kompetitif menghadapi sebagian besar organisasi.
Akibatnya, beberapa pemimpin strategis percaya bahwa itu jauh lebih baik untuk menjadi
penggerak pertama atau perintis dan membuat kesalahan sesekali daripada menjadi pengikut.
Tujuan Organisasional
Tujuan adalah hasil jangka panjang yang diinginkan bahwa organisasi berusaha untuk mencapai
berbagai pemangku kepentingan.
Leading Change
Tujuan utama dari bagian ini adalah memahami bagaimana pemimpin secara efektif mengelola
proses perubahan dalam meningkatkan kesuksesan organisasi. Saat ini gejolak lingkungan, dimana
berpengaruh pada kehidupan, organisasi harus secara konstan menghadapi kondisi yang tidak
bersahabat untuk bertahan dan terus kompetitif. Menerapkan perubahan dalam lingkungan yang
kompleks dan tidak pasti membuat hal ini lebih susah dan menantang. Langkah kunci pertama
dalam mengelola perubahan adalah mengidentifiasi dan menganalisa kebutuhan perubahan
sebelum memulai mengimplementasikan rencana.
Perubahan adalah sebuah proses untuk memimpin pada sesuatu yang diinginkan. Proses perubahan
bermaksut untuk pemimpin merubah organisasi, sebuah cara untuk merealisasikan visi baru untuk
organisasi. Hal ini membutuhkan gerakan melalui beberapa tingkat dan eksekusi beberapa tugas,
termsuk komunikasi, memengaruhi orang lain, membuat perubahan. Kotter Delapan Langkah
untuk Perubahan yang efektif adalah sebagai berikut:
1. Membangun rasa urgensi
2. Bentuk dukungan platform (koalisi prochange)
3. Mengembangkan sebuah visi.
4. Diffuse visi seluruh organisasi.
5. Melatih dan memberdayakan pengikut untuk bertindak atas visi.
6. Memungkinkan untuk prestasi jangka pendek dan kinerja reward.
7. Konsolidasi keuntungan dengan mengubah budaya, sistem, kebijakan, dan struktur untuk
menyelaraskan dengan visi baru.
8. Melembagakan perubahan budaya organisasi.
Unfreezing Phase
Dihasut oleh tindakan seorang pemimpin karismatik, strategis, atau transformasional, orang dalam
suatu organisasi dapat menjadi sadar akan perlunya perubahan. Dengan kata lain, seorang
pemimpin dapat menginspirasi orang dengan visi masa depan yang lebih baik yang cukup menarik
untuk meyakinkan mereka bahwa cara-cara lama dalam melakukan bisnis tidak lagi memadai.
Pengakuan ini dapat terjadi sebagai akibat dari krisis langsung, atau mungkin hasil dari upaya
pemimpin transformasional yang mampu menggambarkan ancaman dan peluang belum jelas bagi
kebanyakan orang dalam organisasi. Kuncinya adalah untuk mengidentifikasi masalah atau
ancaman yang dihadapi organisasi yang membuat untuk kebutuhan mendesak untuk mengubah.
Changing Phase
Kuncinya tahap ini sedang mengembangkan sikap baru, nilai-nilai, dan berdasarkan informasi
baru. Di sini, orang mencari pemimpin dengan Kurangnya inspirasi dari rencana yang dirancang
dengan hati-hati dari tindakan pada tahap ini dapat menyebabkan perbedaan antara mengubah tiga
tahap dan model delapan tahap yang terjadi selama fase. Model delapan tahap menetapkan enam
langkah tambahan yang pada dasarnya bagian dari fase perubahan dalam model tiga tahap. Ini
merupakan perluasan model langkah klasik tiga disebut di atas. memahami hambatan, inersia,
ketakutan, dan isu-isu politik yang bisa menghambat penerapan inisiatif perubahan.
Refreezing Phase
Untuk perubahan menjadi rutin dan diterima ke dalam praktek sehari-hari di organisasi, proses
perubahan harus menindaklanjuti ke tahap akhir dari refreezing perubahan baru. Berbagai strategi
dapat diadopsi untuk mencapai hal ini, termasuk aturan baru, attitudes, tradisi, peraturan, dan
skema reward untuk memperkuat perubahan baru dan memaksimalkan perilaku yang diinginkan
dari semua anggota organisasi. Ini akan mencegah ‘reversion’ ke cara lama setelah implementasi.
transformasi lengkap hanya bisa terjadi ketika perubahan yang diinginkan dalam perilaku menjadi
kebiasaan.
Why People Resist Change
Meskipun sangat diperlukan untuk pertumbuhan ekonomi jangka panjang, perubahan organisasi
sering bertemu dengan perlawanan. Perubahan dapat mengganggu status quo dan mengakibatkan
stres, ketidaknyamanan, dan untuk beberapa bahkan dislokasi. Hasil negatif ini sering memotivasi
orang untuk menolak perubahan. Perlawanan adalah respon alami oleh karyawan yang ingin
melindungi kepentingan diri mereka dalam organisasi. Bagi beberapa orang, perubahan sering
dianggap sebagai proposisi menang-kalah; pemimpin melihatnya sebagai cara yang positif untuk
memperkuat organisasi sementara pengikut melihatnya sebagai ancaman bagi status dan mata
pencaharian mereka. Perubahan harus dianggap sebagai proposisi menang-menang bagi kedua
pemimpin dan pengikut. Orang menyadari bahwa mencoba untuk belajar sesuatu yang baru dapat
berisiko untuk sejumlah alasan. Pertama, hal itu mungkin membuat mereka terlihat kurang
mampu: kedua, mungkin mengekspos mereka untuk penolakan oleh kelompok-kelompok
dihargai; dan ketiga, bahkan mungkin menyebabkan mereka kehilangan pekerjaan atau posisi
mereka. Hal ini dapat menyebabkan kecemasan. Kelangsungan hidup kecemasan adalah stimulus
yang dibutuhkan tetapi tidak untuk perubahan karena prospek belajar sesuatu sendiri baru
menghasilkan kecemasan, yang kemudian membuat orang bereaksi defensif dengan menyangkal
kenyataan atau validitas informasi yang memicu kecemasan bertahan hidup. Hal ini kemudian
memungkinkan untuk rasionalisasi bahwa perubahan tidak diperlukan. Agen perubahan yang
efektif / pemimpin dapat menciptakan jaring pengaman psikologis bagi pengikut dengan mencari
cara untuk mengurangi kecemasan belajar. Sebuah contoh akan memberikan kesempatan yang
cukup untuk pelatihan dan pendidikan yang terfokus dan pelatihan dapat melengkapi karyawan
dengan keterampilan baru dan kemampuan yang sesuai perubahan. Para pemimpin yang efektif
tidak mengecilkan perlawanan atau melihatnya sebagai masalah disiplin untuk ditangani melalui
hukuman atau paksaan. Mengubah resistensi ke momentum positif dapat memfokuskan energi di
mana ia akan melakukan yang paling baik. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah untuk para
pemimpin untuk menjadi pendengar yang baik dan terbuka untuk umpan balik dari pengikut.
Alasan Mengapa Orang Menolak Perubahan:
Threat to One’s Self-Interest Kepentingan karyawan dalam melindungi kekuasaannya,
posisi, prestise, membayar, dan keuntungan perusahaan lainnya adalah alasan utama untuk
menentang perubahan. individu dan unit dalam organisasi. Misalnya, perubahan desain
pekerjaan atau teknologi mungkin memerlukan pengetahuan dan keterampilan saat ini
tidak dimiliki oleh karyawan. Untuk karyawan ini, takut kehilangan pekerjaan atau status
mereka adalah dorongan utama untuk menolak perubahan, terlepas dari manfaat bagi
organisasi. Ini adalah apa yang disebut sebagai kecemasan belajar.
Uncertainty Ketidakpastian merupakan ketakutan yang tidak diketahui. Kurangnya
informasi tentang inisiatif perubahan menciptakan rasa ketidakpastian. Ketika karyawan
tidak memiliki pengetahuan penuh tentang bagaimana perubahan yang diusulkan akan
mempengaruhi mereka, mereka mungkin khawatir bahwa mengganti keterampilan mereka
telah menguasai selama bertahun-tahun dengan yang baru dapat membuktikan terlalu sulit
untuk dicapai.
Lack of Confidence That Change Will Succeed Perubahan yang diusulkan mungkin
membutuhkan seperti transformasi radikal dari cara-cara lama dalam melakukan bisnis
bahwa beberapa akan mempertanyakan kemungkinan yang berhasil. Dalam hal ini,
meskipun mungkin ada pengakuan umum masalah dan kebutuhan untuk perubahan,
kurangnya keyakinan bahwa perubahan akan berhasil menciptakan resistensi. Juga, jika
ada contoh dari kegagalan masa lalu, ini dapat membuat sinisme dan keraguan proposal
perubahan di masa depan.
Lack of Conviction That Change Is Necessary Orang mungkin menolak perubahan jika
pemimpin telah gagal untuk mengartikulasikan kebutuhan nyata dan mendesak untuk
perubahan. Hal ini terutama berlaku dalam kasus di mana karyawan percaya bahwa strategi
saat ini bekerja dengan baik dan tidak perlu berubah.
Distrust of Leadership Kepercayaan antara pihak adalah kebutuhan dasar untuk
mempertahankan hubungan. Tidak adanya kepercayaan akan menyebabkan orang menolak
perubahan, bahkan jika tidak ada ancaman yang jelas.
Threat to Personal Values Ketika perubahan yang diusulkan mengancam nilai-nilai
seseorang. Setiap perubahan yang diusulkan harus memperhitungkan dampaknya terhadap
nilai-nilai mereka yang terkena dampak perubahan, terutama nilai-nilai yang berkaitan erat
dengan budaya organisasi. Jika terancam, nilai-nilai yang selaras dengan budaya organisasi
akan memicu resistensi seluruh organisasi daripada terisolasi.
Fear of Being ManipulatedKetika orang melihat perubahan sebagai upaya manajemen
untuk memanipulasi mereka, mereka akan menolak. Namun, ketika orang-orang
memahami dan menerima perlunya perubahan dan percaya bahwa mereka memiliki suara
dalam menentukan bagaimana menerapkan perubahan, resistensi berkurang. Pada
akhirnya, pemimpin yang menganggap perlawanan sebagai selingan daripada kepedulian
yang nyata dan sah akan merasa sulit untuk bergerak melampaui tahap pertama dari model
perubahan. Para pemimpin yang efektif tidak hanya akan mengikuti langkah-langkah
dalam model tetapi juga menggunakan teknik pelaksanaan terbaik atau strategi untuk
meminimalkan resistensi karyawan.
Ada juga proses, kebijakan, dan perubahan struktural yang pemimpin dapat membuat untuk
meminimalkan resistensi untuk berubah. Pemimpin dapat meminimalkan kejadian resistensi
melalui BPR dengan menyesuaikan ada struktur, prosedur, dan proses untuk menyelaraskan
dengan persyaratan inisiatif perubahan yang diusulkan. Disini para pemimpin dapat
mempekerjakan untuk meminimalkan resistensi untuk berubah. Untuk mengurangi atau
menghilangkan resistensi terhadap perubahan, pemimpin yang efektif:
Tampilkan dukungan tanpa henti dan komitmen tidak perlu dipertanyakan untuk proses
perubahan.
Komunikasikan kebutuhan dan urgensi untuk perubahan untuk semua orang.
Menjaga komunikasi terus menerus tentang kemajuan perubahan.
Hindari manajemen mikro dan memberdayakan masyarakat untuk melaksanakan
perubahan.
Pastikan bahwa perubahan upaya secara memadai staf dan didanai.
Mengantisipasi dan mempersiapkan orang-orang untuk penyesuaian yang diperlukan yang
berubah akan memicu, seperti konseling karir dan / atau pelatihan ulang.