Contoh Laporan Ojt PDF
Contoh Laporan Ojt PDF
OLEH
MOHAMAD ZHARIF BASYIR BIN ZAINAL ABIDIN
DI
PROKEL MANAGEMENT SDN. BHD.
LOT 1-5 TINGKAT 2,
MENARA PERBADANAN,
JALAN TENGKU PETRA SEMERAK,
15000 KOTA BHARU,
KELANTAN
PENGENALAN
On-The Job Training (OJT) adalah salah satu syarat wajib bagi semua pelajar di Kolej
kompetensi yang diperlukan untuk meningkatkan tahap mampu kerja para graduan. On-The
Job Training (OJT) memberi peluang kepada pelajar merasai pembelajaran di dunia pekerjaan
Latihan ini memberi pendedahan dan pengalaman kepada pelajar dari segi
prosedur, peraturan-peraturan serta perspektif dan etika profesional organisasi. Selain itu,
kursus ini membina semangat dan sikap proaktif di kalangan pelajar dan seterusnya
Unit Perhubungan On-The Job Training (OJT) Kolej Vokasional Pasir Mas telah diberi
tanggungjawab untuk menempatkan para pelajar yang akan menjalani On-The Job Training
(OJT) di jabatan-jabatan kerajaan, badan-badan berkanun dan syarikat swasta yang sudi
menempatkan para pelajar di tempat mereka. Oleh itu, para pelajar boleh mempraktikkan ilmu
teori dan amali yang dipelajari untuk digunakan sebaik mungkin di alam pekerjaan yang
sebenar sambil menimba pengalaman serta memperluaskan ilmu pengetahuan dalam bidang
yang diceburi.
Konklusinya, On-The Job Training (OJT) ini banyak memberi pengalaman dan sedikit
sebanyak dapat membuka minda pelajar agar dapat menilai sesuatu pekerjaan dari perspektif
yang positif. Diharapkan pelajar membuat persediaan rapi dengan memantapkan ilmu,
memperbaiki kelemahan diri seperti cara berkomunikasi dan mewujudkan keyakinan diri
On-The Job Training (OJT) merupakan satu syarat yang diwajibkan ke atas setiap pelajar
sebelum layak dipertimbangkan untuk penganugerahan Sijil atau Diploma. Setiap pelajar perlu
lulus On-The Job Training (OJT) dan pelajar yang gagal perlu mengulangi semula latihan
industri.
5. Menerangkan tugas-tugas yang diberikan dalam tempoh OJT mengikut format yang
ditetapkan.
6. Menguasai kemahiran bidang kursus dengan mengaitkan teori yang telah dipelajari.
Pelajar dapat memanfaatkan ilmu yang dipelajari sepanjang menjalani On-The Job
Training (OJT) dengan lebih efisien dengan mendokumentasikan aktiviti-aktiviti dan gerak
kerja semasa menjalankan latihan dengan sistematik dan berkesan melalui laporan yang dibuat.
Melalui penulisan laporan, pelajar boleh menggunakan teknik kerja yang dipelajari
Laporan yang terperinci disediakan adalah sebagai bukti kepada latihan yang telah
dijalankan dengan sempurna mengikut jangka masa lebih kurang 4 bulan bermula pada 5
Disember 2016 hingga 7 April 2017 seperti yang ditetapkan oleh pihak BPTV.
Laporan ini juga sebagai bahan penilaian untuk latihan yang telah dijalankan oleh
pelajar dan pemarkahan laporan ini akan diberikan setelah laporan disemak sepenuhnya oleh
pensyarah. Untuk memupuk semangat di dalam diri pelajar dan sikap tanggungjawab dalam
melaksanakan setiap tugas yang diberikan bagi memenuhi kehendak firma dan Kolej
Vokasional. Di mana pelajar dapat belajar untuk memikul sendiri tugas yang diamanahkan
dengan baik.
1.4 Kepentingan On-The Job Training (OJT) Kepada Pelajar
Persaingan dalam merebut peluang pekerjaan amat sengit pada masa kini. Melalui
latihan perindustrian, pelajar akan didedahkan tentang suasana sebenar alam pekerjaan. Pelajar
juga memperoleh pelbagai faedah dari On-The Job Training (OJT) antaranya adalah:
Mendedahkan para pelajar tentang kepentingan pengurusan masa dalam setiap pekerjaan yang
dilakukan. Ia amat penting untuk menanam sikap pandai mengurus masa dalam diri para pelajar
supaya segala tugas yang diberikan dapat disiapkan dalam tempoh yang ditetapkan.
atau masyarakat. Ia dapat mendidik para pelajar cara-cara berkomunikasi yang baik dan
bersesuaian dengan situasi sama ada dengan ketua, kakitangan ataupun pelanggan yang wujud
Kebanyakan firma yang mahu mengambil pekerja baru juga memerlukan pekerja yang sudah
Dengan menggunakan pengalaman menjalani latihan di firma selama empat bulan, para
pelajar dapat mempelajari serba sedikit tentang alam pekerjaan dan dapat mengawal situasi jika
Para pelajar tidak lagi merasa kekok dan janggal apabila mereka melangkah ke alam pekerjaan
yang sebenar di samping dapat menilai keupayaan diri sendiri sama ada boleh menempuhi alam
pekerjaan dan menghadapi cabaran apabila bekerja kelak. Ia membantu meningkatkan lagi
Dengan adanya pengalaman selama empat bulan menjalani latihan industri, para pelajar serba
sedikit dapat membantu menyelesaikan masalah di tempat kerja apabila sudah bekerja kelak. Ia
membantu para pelajar menyemai sikap bertanggungjawab dan mengambil berat terhadap kerja
menghormati di antara satu sama lain sewaktu berada di tempat kerja. Sifat ini penting bagi
memastikan segala urusan pejabat berjalan lancar tanpa sebarang konflik di antara pekerja.
Pelajar dapat menyesuaikan diri dengan polisi-polisi am peraturan-peraturan firma agar tidak
dikenakan sebarang tindakan oleh firma atau jabatan serta mendidik menjadi seorang yang
lebih disiplin. Pelajar dapat diberi pendedahan secara langsung, malah mendidik pelajar agar
On-The Job Training (OJT) memberi pendedahan dan pengalaman kepada pelajar dari
segi perkembangan teknologi, komunikasi yang berkesan, amalan kerja berpasukan, polisi-
polisi, prosedur dan peraturan-peraturan, perspektif profesional dan pelaporan. On-The Job
Training (OJT) ini akan membina semangat dan sikap proaktif di kalangan pelajar dan
*NOTA
Prokel Management Sdn. Bhd. merupakan satu-satunya syarikat Kumpulan PKINK yang
menjalankan aktiviti pengurusan harta milik PKINK. Ditubuhkan pada 30 Oktober 1986 dan
mula beroperasi pada 1 Disember 1986 dengan modal saham berbayar RM100,002 dan modal
Berazam untuk menjadi sebuah syarikat yang bertanggungjawab dan berwibawa dalam
2.4 Logo
1. Kutipan sewa mencapai tahap ‘Standard Industri’ dalam bidang sewaan tanpa
2. Penyelenggaraan bangunan secara optima dengan kawalan kos tidak melebihi bajet.
2.5 Aktiviti
9. Mempromosikan Medan Ikan Bakar, Kedai Buloh dan mengendalikan operasi bot
10. Mempromosi dan memasarkan produk dan perkhidmatan Syarikat Kumpulan PKINK.
11. Sebagai Event Manager bagi expo, pameran, karnival dan medium pemasaran yang
lain.
2.6 Anak Syarikat PKINK
Perkhidmatan
Sumber Galian
Agro-Bisnes
Pelancongan
Perkayuan
RINGKASAN MINGGUAN
3.1 Pengenalan
Ringkasan laporan mingguan ini disediakan bertujuan untuk melihat hasil kerja yang
telah dilakukan sepanjang menjalani On-The Job Training (OJT) di Prokel Management
On-The Job Training (OJT) ini merupakan satu peluang untuk mempelajari secara
langsung proses-proses kerja yang dilakukan oleh Prokel Management seperti dalam Bahagian
Jualan, Bahagian Pentadbiran, Bahagian Pemasaran. Kesempatan ini adalah pengalaman yang
Berikut adalah ringkasan aktiviti yang telah saya lakukan sepanjang menjalani On-
Cruise
1 05/12/2016-09/12/2016
Belajar mengenai servis yang
disediakan
Membantu menguruskan
bahagian sales
Mengumpulkan semua
bahagian sales
bulanan
3 22/12/2016-26/12/2016
Membantu menguruskan
bahagian sales
Membantu menguruskan
4 29/12/2016-2/1/2017 bahagian sales
Cuti banjir
stabil
maklumbalas pelanggan
secara online
Mengemaskini segala
River Cruise
blogspot
Pengurusan Strategik
Perniagaan (SBU)\
(PROKEL BIZZ)
ditawarkan Prokel
Mengemaskini laman web
www.prokel.com.my
Hishamuddin b. Hussein,
(Perkhidmatan Kebersihan)
Cuti
11 Majls persaraan En sapie
minggu 3M
12
Mengemas tapak pendaftaran.
Perbincangan dengan En
14
fauzan dari pusat data untuk
membuat satu sisem berkaitan
pemulangan asset-aset di
pusat data.
pelanggan
“index.html” dan
“assetManager.php”
Bab 3
Mengemaskini Laporan
Harian Bab 3
*borrow.php
*assetBorrowphp
*borrowAdd.php
dalam form:
*CategoryPrcess.php
3 dan Bab 4
LI
17
Meminta tandatangan
tamat LI
BAB 4
LAPORAN TEKNIKAL
perancangan dan pelaksanaan ke atas harga, promosi dan pengedaran terhadap barangan atau
perkhidmatan supaya proses pertukaran dapat dilakukan yang mana akan memenuhi kepuasan
produk yang berfungsi menyampaikan produk kepada pengguna sasaran. Prokel Management
telah menggunakan beberapa kaedah seperti penggunaan medium internet dengan mewujudkan
Melalui kaedah ini syarikat telah memperolehi tambahan dari segi jualan seterusnya
pendapatan.
4.3 Pemasaran Online SBU Prokel Management
Rajah 4.3.3
Langkah 4 : Admin boleh menetapkan tarikh & masa untuk dipost secara automatik
Rajah 4.3.4
Langkah 5 : Klik Publish setelah selesai
Rajah 4.3.5
Rajah 4.3.7
Rajah 4.3.8
Langkah 3 : Klik New Post
Rajah 4.3.9
Rajah 4.3.10
Langkah 5 : Klik Publish
Rajah 4.3.11
Rajah 4.3.12
C) Mengemaskini Facebook Rasmi Prokel Management
Rajah 4.3.13
Prokel Bizz
Prokel Service
Prokel Event
Arked Perdana
Rajah 4.4.1
Rajah 4.4.2
Langkah 3 : Edit maklumat yang diinginkan
Rajah 4.4.3
Langkah 4 : Setelah selesai membina soalan yang diinginkan, klik butang send
Rajah 4.4.4
Langkah 5 : Klik pada Embed HTML dan Copy link tersebut
Rajah 4.4.5
Langkah 6 : Layari www.blogger.com dan bina satu post, klik pada HTML dan tampalkan
link yang telah disalin itu tadi
Rajah 4.4.6
Rajah 4.4.7
Langkah 8 : Borang maklumbalas online berjaya dihasilkan dan dapat
dilihat oleh pengguna di Blogspot
Rajah 4.4.8
Rajah 4.4.9
Langkah 10 : Segala aduan/cadangan/pertanyaan pelanggan akan disimpan di dalam format
Microsoft Excel
Rajah 4.4.10
Rajah 4.4.11
4.4 Kauter Tiket MiB River Cruise
Rajah 4.4.1 : Passengger Registration Form & Borang Tempahan Floating Chalet
Time Departure, Time Arrival, Helmsman, Boatman, Boat Number, Jenis Trip, dan
harga.
3. Kemudian, memberi tiket bot kepada pelanggan yang mengandungi masa bertolak,
1. Mengisi borang tempahan floating chalet yang mengandungi nama, no I/C,no telefon,
2. Memberi kunci bilik kepada pelanggan dan membawa mereka ke bilik tersebut.
BAB 5
Saya sebagai pelajar On-The Job Training (OJT) ingin memberikan sedikit dapatan dan
cadangan untuk Prokel Management supaya dapat membangun dengan lebih maju.
Berkemungkinan juga ia dapat memperbaiki dan memberi kemudahan dan keselesaan bagi
semua pihak serta boleh digunakan oleh pihak pengurusan pada masa akan datang.
5.1 Dapatan
Hasil laporan ini secara keseluruhannya memberi pengetahuan dan kemahiran yang
Prokel, saya memperoleh banyak pengetahuan dan pengalaman baru yang amat berguna
kepada seorang pelajar yang akan melangkah masuk ke alam pekerjaan kelak. Ini merupakan
salah satu kelebihan yang ada untuk pelajar Kolej Vokasional berbanding pelajar dari institusi
Dalam tempoh selama 17 minggu, saya amat berpuas hati dengan kerjasama, perhatian
serta tunjuk ajar yang diberikan oleh kakitangan Prokel tidak kira pangkat dan kedudukan.
Pengetahuan dan kemahiran yang diperoleh dari minggu pertama hingga minggu ke dua puluh
telah banyak membantu saya dalam meningkatkan prestasi, kemampuan dan mengenal pasti
kelemahan yang ada di samping mengaplikasikan teori dan amali yang dipelajari di dalam
kelas.
Antara pendapat atau pandangan yang saya ingin berikan ialah:
Kedudukan kaunter tiket river cruise yang terletak di hujung bangunan MIB
menyukarkan orang lain yang berurusan dengan staff. Sebagai contoh, untuk proses
Ketua jabatan harus bijak memainkan peranan sebagai seorang ketua. Beliau
dapat membentuk satu pasukan kerja yang lebih baik dan mantap. Begitu juga dengan
pendapat masing-masing. Tindakan ini akan dapat membantu dalam usaha membentuk
pasukan kerja yang saling bekerjasama bagi memberikan perkhidmatan yang berkualiti
5.2 Cadangan
Pihak syarikat di minta mendedahkan lebih banyak perkara berkaitan dengan yang
kerja-kerja dibuat supaya para pelajar mendapat lebih manfaat dari program latihan
industri. Pihak syarikat harus memberi peluang kepada pelajar untuk mempelajari lebih
mendalam lagi tentang sesuatu kerja yang mereka buat ketika latihan industri.
Pensyarah Kolej Vokasional Pasir Mas harus memberi pemantauan dan sokongan yang
lebih kerap terhadap pelajar-pelajar yang sedang menjalani OJT kerana mungkin
terdapat masalah yang di hadapi pelajar memandangkan pelajar masih belum bersedia
di alam pekerjaan.
BAB 6
KESIMPULAN
Secara keseluruhannya, On-The Job Training (OJT) yang dilaksanakan oleh pelajar
semester lapan adalah amat berguna terutamanya bagi diri saya. Dengan adanya On-The Job
Training (OJT) menjadi satu landasan bagi saya untuk mengenali bidang kerja yang sebenar
serta lebih luas. Di samping itu, ilmu yang diperoleh sepanjang pengajian di Kolej Vokasional
Vokasional dan menjalani latihan praktikal adalah amat berbeza sekali terutamanya cara
berkomunikasi dengan orang luar. Gaya komunikasi yang lebih matang merupakan satu
kelebihan yang saya peroleh untuk meningkatkan lagi kemahiran komunikasi saya. Justeru,
latihan ini amat baik dan wajar diteruskan bagi melahirkan graduan yang lebih berkualiti
selaras dengan hasrat kerajaan untuk melahirkan golongan profesional yang dinamik.
Dalam tempoh menjalani On-The Job Training (OJT) di Jabatan SBU Prokel
Management banyak pengetahuan dan pengalaman baru yang saya terima ketika melakukan
kerja di dalam pejabat dan luar pejabat. Pengetahuan dan pengalaman ini amat berguna untuk
memajukan diri dan membantu untuk kemudahan di masa hadapan terutama sekali dalam
bidang pengurusan perniagaan. Saya juga telah banyak didedahkan dengan pelbagai aktiviti
serta tugas di jabatan ini secara tidak langsung saya juga telah mengetahui setiap
tanggungjawab dan peranan setiap kakitangan di dalam jabatan. Pendedahan kepada alam
pekerjaan yang sebenar adalah baik kepada para pelajar terutamanya untuk membuka minda
dan pemikiran agar lebih berfikiran kreatif dan berpengetahuan tinggi. Pelajar juga dapat
mengenal pasti dan menangani masalah-masalah yang sering timbul dalam situasi pekerjaan
yang sebenar.
Banyak cabaran yang saya terpaksa tempuhi terutama sekali apabila ditempatkan di
kaunter tiket River Cruise. Pelbagai ragam manusia yang perlu ditempuhi setiap hari yang
datang ke kaunter. Pada mulanya agak sukar untuk saya mengatasi masalah pelanggan yang
datang berurusan kerana tidak pernah berhadapan dengan perkara tersebut namun dengan
bantuan daripada staf-staf jabatan tersebut lama-kelamaan saya dapat mengatasi masalah
Dari segi perhubungan dengan staf-staf jabatan, tiada sebarang masalah yang saya
hadapi. Ini kerana sikap setiap pekerja yang ceria dan begitu prihatin terhadap setiap gerak
kerja yang saya lakukan. Kerjasama yang dihulurkan oleh kakitangan jabatan amat
membanggakan. Selain itu, kerajinan dan keprihatinan dalam setiap masalah yang timbul
mencenderungkan diri saya untuk menjadikan mereka sebagai contoh. Di samping itu, On-The
Job Training (OJT) melatih diri saya untuk sentiasa menepati masa. Secara tidak langsung
OJTmendidik diri saya supaya menjadi seorang yang berdisiplin dengan masa. Selain itu, OJT
juga telah mendedahkan kepada saya mengenai semangat kerja berpasukan dan bertukar-tukar
menjalani OJT berbeza antara satu sama lain, namun apa yang penting ialah setiap individu
mestilah bersikap lebih positif dalam menghadapi setiap situasi supaya pengalaman yang
Melalui On-The Job Training (OJT) ini, jelaslah bahawa objektif latihan telah tercapai
sepanjang dua puluh minggu bermula 5 Disember 2016 sehingga 7 April 2017. Oleh itu, dapat
disimpulkan bahawa pendedahan yang telah diberikan kepada pelajar sepanjang On-The Job
Training (OJT) ini sangat berguna dan perlu dimanfaatkan dengan betul pada masa hadapan.
On-The Job Training (OJT) juga dapat merealisasikan wawasan negara menjelang tahun 2020
dengan melahirkan graduan yang berpengetahuan dan berkeperibadian tinggi serta taat dalam
Di kesempatan ini saya ingin mengucapkan jutaan terima kasih kepada mereka yang
terlibat secara langsung ataupun secara tidak langsung yang telah memberi ilmu dan tunjuk
ajar yang berguna. Jasa dan bantuan mereka tidak dapat saya lupakan. Saya juga ingin
memohon maaf kepada pihak Jabatan SBU Prokel Management dan Unit Perhubungan dan
Latihan Industri (UPLI) Kolej Vokasional Pasir Mas, Kelantan atas sebarang kesilapan dan
kekhilafan yang terkandung di dalam laporan ini serta ikhlas dan sedia menerima teguran yang
membina.