Accounting - Laporan Akhir Ojt

BAB 1
PENGENALAN
1.1 PENGENALAN OJT
On-The Job Training (OJT) merupakan antara satu syarat wajib bagi setiap
pelajar Diploma Vokasional Malaysia (DVM) di semua Kolej Vokasional (KV),
Institusi Latihan Kemahiran Awam (ILKA) dan Institusi Latihan Kemahiran
Swasta (ILKS) khususnya di Kolej Vokasional Gombak (KVG) bagi
penganugerahan Diploma Kemahiran Malaysia. Para pelajar akan menjalani On-
The Job Training (OJT) ini mengikut tempoh yang telah ditetapkan bagi setiap
program iaitu bermula dari 6 Januari 2020 hingga 17 Mac 2020 di syarikat yang
telah dipilih. Dalam tempoh itu, bakal graduan didedahkan kepada situasi
pekerjaan sebenar serta meningkatkan tahap mampu kerja.
1
On-The Job Training (OJT) diperkenalkan untuk memperkasa
kompetensi yang sedia ada di samping memberi peluang kepada pelajar untuk
menimba pengalaman dalam dunia pekrjaan sebenar supaya dapat
mempertingkatkan kebolehpekerjaannya. Sepanjang pelajar menjalani On-The
Job Training (OJT) ini, pelajar akan berhadapan dengan pelbagai pengalaman
dan kemahiran yang baru. Oleh itu, pelajar perlu menyiapkan diri dari segi
mental dan fizikal untuk menjalani latihan industri ini sehingga tamat tempoh
yang ditetapkan. Selain itu, pelajar akan dapat membina keyakinan diri dan
potensi diri untuk menjadi seorang yang lebih berani dan tabah dalam menjalani
kehidupan sebagai seorang pekerja di samping dapat menimba ilmu pengetahuan
dan juga pengalaman yang baharu.
Di samping itu juga, pelajar diterapkan dengan etika kerja yang tinggi
dan menjadikan diri seorang yang disiplin dalam menjalankan tugas yang
diberikan. Suasana kerja yang ceria dan produktif adalah contoh yang terbaik
bagi seorang pelajar dalam menjalankan Latihan Industri. Pelajar juga perlu
membuat laporan harian bagi setiap tugas yang dilakukan dan akan disemak oleh
Penyelia Organisasi pada setiap minggu. Selain itu, pensyarah daripada kolej
akan memantau para pelajar yang menjalani On-The Job Training (OJT) pada
hari yang ditetapkan. Pensyarah yang memantau akan melihat prestasi kerja yang
pelajar lakukan dalam organisasi serta disiplin pelajar.
Hasil daripada On-The Job Training (OJT) ini, Kolej Vokasional
Gombak kelak akan dapat melahirkan para graduan yang berkualiti serta
berkemahiran bagi melanjutkan pelajaran di peringkat yang lebih tinggi atau
terus
2
melangkah ke alam pekerjaan seiring dengan matlamat kerajaan untuk
menghasilkan anak didik yang lebih bermutu dan juga berkualiti disamping
tenaga kerja yang berkemahiran yang amat diperlukan oleh kakitangan kerajaan
mahupun kakitangan swasta.
1.2 OBJEKTIF OJT
Latihan industri yang akan dijalani oleh pelajar Kolej Vokasional adalah berdasarkan
beberapa objektif :
1.2.1 Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat
kerja.
On-The Job Training (OJT) ini adalah bertujuan bagi membolehkan para pelajar
mempraktikkan apa telah dipelajarinya secara teori mahupun amali sepanjang berada
di Kolej Vokasional dan mengaplikasikan secara praktikal semasa menjalani OJT.
Praktikal adalah pelengkap kepada ilmu atau teori yang dipelajari. Ini jelas dengan
konsep ilmu dan amal, di mana ilmu yang dipelajari tanpa mengamalkannya akan
hilang dan tidak akan memberi apa - apa kesan. Begitulah jika kita beramal tanpa
ilmu sudah tentu akan wujud masalah dari segi pegangan dan pendirian yang sentiasa
berubah - ubah.
3
1.2.2Berkomunikasi secara berkesan dengan pelbagai peringkat.
Seterusnya, untuk mendedahkan para pelajar kepada situasi dan alam pekerjaan yang
sebenar kerana semasa menjalani latihan ini, para pelajar dapat berinteraksi dengan
pekerja lain dan secara tidak langsung dapat menunjukkan keyakinan apabila
berhadapan dengan masyarakat sekeliling. Berinteraksi dengan orang lain yang
belum kita kenal akan membantu pelajar saling bertanya antara satu dengan yang
lain seterusnya dapat menjalinkan hubungan yang baik serta dapat memupuk budaya
kerjasama yang lebih efisien serta dapat meningkatkan progresif sasaran kerja.
1.2.3 Mengamalkan kerja berpasukan.
Ia memberikan impak mendalam dalam memupuk semangat kerjasama dalam
pasukan dan mendidik pelajar yang bakal menjejaki alam pekerjaan supaya
menghormati antara satu sama lain terutama pekerja yang lebih senior atau pegawai
yang berpangkat tinggi.
1.2.4 Meningkatkan tahap profesionalisme dan beretika dalam memenuhi
dasar- dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi
Segala pendedahan yang diperolehi telah menyedarkan diri saya dalam
meningkatkan keyakinan diri bagi menghadapi kehidupan yang kian mencabar pada
masa ini. Segala tugasan yang diberikan merupakan amanah dan tanggungjawab
yang perlu dipikul dengan profesional dan beretika. Dalam tempoh latihan, pelajar
akan bertanggungjawab sepenuhnya kepada organisasi latihan. Ini bermakna bahawa
pelajar mestilah mematuhi masa bekerja dan segala peraturan di organisasi latihan
sama seperti kakitangan yang lain sepanjang menjalani OJT.

4
1.3 KEPENTINGAN OJT
Tujuan pelaksanaan On-The Job Training (OJT) ini adalah untuk mendedahkan
para pelajar mengenai skop pekerjaan yang sebenar. Semasa di Kolej
Vokasional, pelajar didedahkan secara am dan amali tetapi dengan menjalani
OJT ini juga dapat mendedahkan para pelajar tentang suasana alam pekerjaan
yang sebenar. Ketika menjalani On-The Job Training (OJT), pelajar bukan
sahaja didedahkan kepada alam pekerjaan tetapi juga dapat mempraktikan segala
teori dan amali yang dipelajari di Kolej Vokasional
Selain itu, ia bertujuan untuk memberi panduan bagi mewujudkan
keseragaman kepada semua institusi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
yang melaksanakan Program Diploma Vokasional dalam mengendalikan segala
urusan yang berkaitan dengan OJT. On-The Job Training (OJT) adalah satu
syarat wajib bagi pelajar Diploma bagi mendapat pendedahan bakal graduan
kepada situasi pekerjaan yang sebenar. OJT diperkenalkan unuk memperkasakan
kompetensi yang sedia ada disamping memberi peluang kepada pelajar untuk
menimba pengalaman dalam dunia pekerjaan sebenar supaya dapat
mempertingkatkan kebolehpekerjaannya.
Seterusnya, On-The Job Training (OJT) dapat melahirkan pekerja yang
berkemahiran setelah pelajar melangkah ke alam pekerjaan yang sebenar. Ini
kerana dengan mengikuti latihan industri di organisasi tertentu pelajar akan lebih
berkemahiran dalam menjalankan sesuatu kerja setelah diberi penerangan dan
5
tunjuk ajar tentang sesuatu kerja oleh pekerja yang berkemahiran. Hal ini kerana
semasa menjalani latihan ini, para pelajar dapat berinteraksi dengan pekerja lain
dan secara tidak langsung dapat memupuk budaya kerjasama yang lebih efisien
serta dapat meningkatkan progresif sasaran kerja.
Akhir sekali, On-The Job Training (OJT) dapat mendisiplinkan pelajar kearah
melahirkan pekerja yang berdisiplin setelah pelajar tamat pengajian di Kolej
Vokasional. Ini kerana pelajar perlu mematuhi peraturan yang telah ditetapkan
oleh pihak kolej dan organisasi tempat menjalani latihan industri. Pelajar yang
mengikuti latihan industri akan lebih matang dalam menjalankan sesuatu kerja
kerana telah diberi pendedahan. Para pelajar akan terus menanam sikap menepati
masa, tidak melengahkan sebarang tugasan yang diberikan dan jujur serta telus
dalam melaksanakan segala amanah yang harus dipikul kepadanya kerana
elemen-elemen ini penting untuk mempersiapkan diri menjalani kehidupan pada
masa akan datang.
6
1.4 OBJEKTIF LAPORAN OJT
Objektif laporan On-The Job Training (OJT) adalah untuk penyediaan laporan
lengkap dan mengikut piawaian yang telah ditetapkan oleh pihak kolej. Ia
bertujuan untuk menilai sejauh manakah keberkesanan latihan industri yang
dijalankan oleh pelajar sepanjang tempoh latihan tersebut. Laporan ini dibuat
kerana ia merupakan satu dokumen penting dimana untuk dijadikan sebagai bahan
bukti terhadap latihan yang diikuti. Ia juga sebagai garis panduan dan rujukan
ketika temuduga kelak.
Di antara objektif-objektif laporan adalah seperti berikut :
a) Dapat pendedahan dan penerangan yang lebih lanjut dengan terperinci
tentang apa yang dapat di pelajari semasa menjalani latihan industri.
b) Merupakan salah satu syarat wajib yang dikenakan kepada pelatih yang telah
menjalani latihan industri.
c) Boleh dijadikan sebagai rujukan kepada pelajar-pelajar yang akan datang.
Dapat mendokumentasikan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pelatih
sepanjang tempoh latihan berjalan.
d) Dapat memahirkan lagi diri dalam penggunaan Microsoft Word serta
mengendalikan segala peralatan pejabat ataupun bengkel.
7
1.5 KEPENTINGAN LAPORAN OJT
Kepentingan Laporan Industri ini telah banyak memberikan semua maklumat
mengenai aktiviti ataupun tugas yang dijalankan oleh para pelajar. Dengan
segala maklumat ini, pensyarah tidak perlu meragui apa yang pelajar telah
lakukan dalam menjalankan Latihan Industri. Selain itu, pelajar dapat
mengetahui sedikit sebanyak mengenai syarikat dan mengetahui latar
belakangnya. Laporan industri ini dibuat agar pelajar menjadi seorang yang
berdisiplin dalam setiap perkara yang dilakukan. Setiap isi dalam laporan
perlulah tepat dan lengkap, bukan hanya laporan yang kemas tapi mempunyai
maklumat penting tentang syarikat.
Laporan industri ini juga boleh dijadikan sebagai rujukan kepada para
pelajar yang akan datang. Laporan yang terbaik dengan mempunyai maklumat
yang tepat serta kemas dapat dijadikan sebagai bahan rujukan dan disimpan
sebagai tesis yang berjaya. Segala pendedahan yang diperolehi telah
menyedarkan diri pelajar dalam meningkatkan keyakinan diri bagi menghadapi
kehidupan yang kian mencabar sekarang.
8
1.6 SKOP KERJA SEMASA MENJALANI OJT
Setiap perancangan program harus dirangka mengikut skop latihan berpandukan
kepada kurikulum program akademik dan vokasional untuk memudahkan
industri atau organisasi luar merangka perancangan latihan pelajar. Organisasi
latihan yang dipilih hendaklah menepati PLO agar ia benar-benar memberi
peluang kepada pelajar untuk mempraktikkan ilmu dan kemahiran yang
diperolehi di Kolej Vokasional ini dapat dikenalpasti melalui senarai skop kerja.
Daripada senarai skop kerja yang telah diperolehi daripada pensyarah
program perakaunan, berikut merupakan skop kerja yang menepati dan telah
dilaksanakan di organisasi latihan :
Mengumpulkan segala dokumen berkenaan akaun
belum terima dan akaun belum bayar
Merekodkan transaksi jualan, belian dan
perbelanjaan syarikat pelanggan menggunakan
Accounting QNE Business Software
Merekodkan segala pembayaran secara tunai dan
bank pada baucar bayaran
Menyemak penyata bank dan menyediakan bank
reconciliation
9
Melaksanakan transfer figure
Melaksanakan kerja-kerja audit dengan vouching
dan casting semua item di bawah penyata
pendapatan dan kunci kira-kira
Mengumpulkan dokumen bagi melaksanakan
kerja-kerja audit
Audit Menyediakan pelarasan dan menyediakan draf
laporan audit
Melaksanakan audit bagi rekod statutori
Menyediakan surat pengesahan kepada pemiutang
dan penghutang pelanggan
Memfailkan kertas kerja-kerja audit dalam
permanent and current file
Mengumpulkan semua maklumat dan dokumen
perbelajaan pelanggan
Mengenalpasti dan mengklasifikasikan
perbelanjaan yang dibenarkan dan perbelanjaan
Percukaian yang tidak dibenarkan
Melaksanakan pengiraan cukai bagi syarikat dan
individu yang mempunyai syarikat
Menyediakan analysis expenses
Menyediakan draf laporan cukai
10
BAB 2
LATAR BELAKANG ORGANISASI
2.1 LATAR BELAKANG ORGANISASI LATIHAN
Gambar 2.1 : Kawasan Organisasi Beroperasi
11
Organisasi yang telah dipilih merupakan sebuah firma pengauditan dan
percukaian. Organisasi ini menubuhkan 2 syarikat di bawah satu organisasi iaitu
K.S. Tan Associates dan K.S. Tan Tax Consultants Sdn Bhd. Organisasi ini
menubuhkan firma akauntan berkanun di Puchong, yang dikendalikan oleh dua
rakan kongsi dengan pengalaman lebih dari dua puluh tahun dalam bidang audit,
percukaian, perakaunan dan perkhidmatan setiausaha korporat. Pelanggan adalah
dari pelbagai industri iaitu, perdagangan, pembuatan, pembinaan, status MSC,
perundingan, pelaburan dan lain-lain.
K.S. Tan & Associates dan K.S. Tax Tax Consultants Sdn Bhd
menyediakan perkhidmatan dalam bidang perakaunan, pengauditan, percukaian,
perancangan kewangan serta perundingan kewangan dan perniagaan. Objektif
utama organisasi ini adalah untuk memberikan perkhidmatan pengauditan ke
atas akaun dan percukaian ke atas pendapatan syarikat-syarikat di Malaysia
dengan pandangan yang benar dan adil.
K.S. Tan & Associates dan K.S. Tan Tax Consultants Sdn Bhd terletak
di alamat 11-3 Pusat Perdagangan One Puchong, Jalan OP ½, Off Jalan Puchong
47160, Puchong Selangor Darul Ehsan. Firma ini beroperasi pada hari Isnin
hingga Jumaat dari jam 8.30 pagi sehingga jam 5.30 petang.
12
Gambar 2.2 : Peta Lokasi K.S. Tan & Associates
K.S. Tan & Associates adalah sebuah firma juruaudit berlesen di

Malaysia.
Organisasi ini merupakan ahli badan profesional Institut Akauntan Malaysia
(MIA) dengan visi untuk menjadi sebuah syarikat yang diiktiraf menyediakan
khidmat nasihat perniagaan yang komprehensif bagi memenuhi keperluan
pelanggan perniagaan dan jangkaan kami. Pendekatan firma adalah untuk
memainkan peranan yang positif ke arah perkembangan pertumbuhan pelanggan
perniagaan kami.
K.S. Tan Tax Consultants Sdn Bhd adalah syarikat sendirian berhad
yang berdaftar dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan dikeluarkan dengan
nombor pendaftaran 639076-T untuk operasi perniagaannya. K.S. Tan Tax
Consultants Sdn Bhd pula menyediakan perkhidmatan terbaik bagi membantu
pelanggan di dalam pekara-pekara berkaitan cukai di Malaysia. Disamping
menguruskan pekara-pekara berkaitan cukai, organisasi ini juga memberi
khidmat nasihat yang
13
berpatutan di dalam pematuhan, amalan dan polisi Akta Cukai. Berbagai tips-
tips dan panduan akan diberi sepanjang tempoh perkhidmatan yang ditawarkan.
Perkara - perkara yang baik akan dilakukan supaya dapat mengekalkan
hubungan yang rapat dengan pelanggan-pelanggan kami dengan matlamat untuk
berkembang bersama-sama. Nilai-nilai teras firma adalah komitmen,
profesionalisme dan kepuasan pelanggan. Falsafah perkhidmatan kami, komited
untuk komitmen kepada pelanggan-pelanggan kami dengan menyediakan
perkhidmatan yang berkualiti dengan integriti.
Kakitangan yang terdiri adalah daripada pekerja-pekerja yang
berpengalaman telah berjaya menyelesaikan kerja-kerja mereka dengan bermutu
tanpa mengira kerja yang banyak dalam tempoh yang ditetapkan. Di samping
itu, hubungan yang baik antara rakan kerja dalam firma memudahkan lagi
kerjasama melakukan kerja-kerja untuk pelanggan.
Dengan adanya kakitangan yang berpengalaman, rekod kerja yang baik,
sistem pengauditan dan percukaian teratur, maka tidak hairanlah mengapa firma
K.S Tan & Associates ini sering berjaya mendapatkan beberapa pelanggan
dalam tahun semasa dan pelanggan yang masih mahu menerima perkhidmatan
daripada firma ini setelah bertahun-tahun tanpa memilih firma audit dan firma
percukaian lain untuk syarikat mereka.
14
2.2 MAKLUMAT ORGANISASI LATIHAN
NAMA SYARIKAT : K.S. TAN & ASSOCIATES
ALAMAT FIRMA : NO. 11-3, PUSAT PERDAGANGAN ONE PUCHONG,
JALAN OP 1/2, OFF JALAN PUCHONG, 47160
PUCHONG, SELANGOR
NO TELEFON/FAX : 03-8075 9002 / 03-8075 9498
EMAIL : kstanassociates@gmail.com
JENIS PEERNIAGAAN : SENDIRIAN BERHAD
NO. PENDAFTARAN : K.S. TAN & ASSOCIATES (AF1409)
K.S. TAN TAX CONSULTANTS SDN BHD
(639076-T)
2.3 CARTA ORGANISASI
Rajah 2.1 : Carta organisasi K.S. Tan & Associates
15
BAB 3
RINGKASAN MINGGUAN
3.1 PENGENALAN
Ringkasan laporan mingguan ini disediakan bertujuan untuk melihat hasil
kerja yang telah dilakukan sepanjang menjalani On-The Job Training (OJT)
di K.S Tan & Associates.
On-The Job Training (OJT) ini merupakan satu peluang untuk
mempelajari secara langsung proses-proses kerja yang dilakukan oleh K.S.
Tan & Associates seperti dalam Bahagian Audit, Bahagian Percuk aian dan
Bahagian Perakaunan. On-The Job Traning (OJT) ini adalah pengalaman yang
sesuai sebelum melangkah ke alam pekerjaan nanti.
16
a) MINGGU 1 ( 6/1/2020- 10/1/2020 )
 Melapor diri di K.S. Tan & Associates
 Berkenalan dengan rakan kerja dan majikan
 Diberikan penerangan oleh majikan tentang prosedur-prosedur sebelum
memulakan kerja-kerja audit
 Mengkaji Secretary File, Current Audit File, Permanent Audit File
 Menyusun dokumen-dokumen berkaitan audit dan cukai
 Memfailkan dokumen-dokumen yang telah disusun ke dalam Fail Cukai,
Fail Audit Semasa dan Fail Audit Tetap
 Mengemaskini Fail Cukai, Fail Audit Semasa dan Fail Audit Tetap
 Membuat pemindahan angka bagi memudahkan penyediaan laporan audit
tahun 2020 (Lenvinyl Sdn Bhd – 2020)
 Membuat pemindahan angka Stanwell Services Sdn Bhd bagi tahun 2019
 Membuat audit journal entries berdasarkan statement of account, invois
yuran audit dan invois yuran cukai
17
b) MINGGU 2 ( 13/1/2020 – 17/1/2020 )
tahun 2020 (Paper Carton Packaging Sdn Bhd)
tahun 2020 (Ganofarm Homestay Sdn Bhd)
 Membuat kerja-kerja audit bagi Stanwell Services Sdn Bhd bagi tahun
2019
 Menyediakan draf bagi tax computation for year assessment 2019 bagi
Stanwell Services Sdn Bhd
 Menyediakan draf laporan audit bagi Stanwell Sevices Sdn Bhd
 Melupuskan fail audit dan cukai
tahun 2020 (Agipro Fertilizers Sdn Bhd)
18
c) MINGGU 3 ( 20/1/2020 – 24/1/2020 )
 Menyambung membuat pemindahan angka bagi memudahkan
penyediaan laporan audit tahun 2020 (Agipro Fertilizers Sdn Bhd)
tahun 2020 (Timbre Innovative Solutions Sdn Bhd)
 Membuat kerja-kerja audit bagi REV Dynamic Sdn Bhd bagi tahun
berakhir 31 Ogos 2019
 Mengaudit dan melaksanakan kerja audit bahagian perbelanjaan (REV
Dynamic Sdn Bhd)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian aset semasa (REV Dynamic
Sdn Bhd)
 Membuat opening balance checking dengan memindahkan maklumat
perakaunan daripada client
19
d) MINGGU 4 ( 27/1/2020 – 31/1/2020 )
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian liabiliti semasa (REV Dynamic
Sdn Bhd)
 Melaksanakan statutory audit dengan melaksanakan vouching pada
members register and minutes book
 Melaksanakan tax computation for year assessment 2019 (REV Dynamic
Sdn Bhd)
 Mengemaskini muka hadapan, laporan pengarah, laporan auditor,
perancangan audit dan accounts (REV Dynamic Sdn Bhd)
 Mencetak kerja-kerja audit yang telah dilaksanakan (REV Dynamic Sdn
Bhd)
 Melaksanakan opening balance checking dengan memindahkan
maklumat daripada lejar yang diterima daripada client (Altrix Sdn Bhd)
 Membuat draf imbangan duga dengan memindahkan amaun daripada
imbangan duga yang diterima daripada client (Altrix Sdn Bhd)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian perbelanjaan (Altrix Sdn Bhd)
 Mewujudkan Fail Cukai dan Fail Audit Tetap
20
e) MINGGU 5 ( 3/2/2020 – 7/2/2020 )
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian perbelanjaan (Success On
Track Sdn Bhd)
 Mewujudkan Fail Cukai dan Fail Audit Tetap
 Melasanakan kerja perakaunan Miss You Café bagi tahun 2019
 Mempelajari cara merekodkan perakaunan dengan menggunakan QNE
Business Software
 Merekod semua jualan bagi tahun 2019 ke dalam receipt voucher
 Menyemak semua transaksi jualan setiap bulan yang telah direkodkan
 Merekod semua belian bagi tahun 2019
 Menyemak semua transaksi belian setiap bulan yang telah direkodkan
21
f) MINGGU 6 ( 10/2/2020 – 14/2/2020 )
 Merekod semua perbelanjaan bagi tahun 2019 ke dalam payment voucher
 Menyediakan payment voucher bagi setiap transaksi yang dilakukan bagi
pembelian barang niaga dan perbelanjaan sepanjang operasi perniagaan
tahun 2019
 Menyemak penyata bank akaun Miss You Cafe bagi Januari hingga
Disember tahun 2019
 Merekodkan ke semua pembayaran yang dilaksanakan menggunakan
bank ke dalam payment voucher
22
g) MINGGU 7 ( 17/2/2020 – 21/2/2020 )
 Melaksanakan audit di pejabat pelanggan yang berada di kaawasan
Taman Kinrara (Soon Fong Air Cond. Sdn Bhd - 2019)
 Melaksanakan vouching bahagian perbelanjaan
 Melaksanakan vouching bahagian belian
 Melaksanakan vouching bahagian jualan
 Mencatatkan semua keraguan semasa menjalankan audit dan meminta
penjelasan daripada pelanggan
 Mendapatkan salinan invois daripada pelanggan sebagai sampel, rujukan
untuk membuat kerja audit dan bukti audit telah dilaksanakan
 Memindahkan amaun imbangan duga yang diterima daripada pelanggan
ke dalam imbangan duga terselaras
 Melaksanakan kerja audit bagi perbelanjaan
 Melaksanakan audit bagi gaji, KWSP, Perkeso & SIP
23
h) MINGGU 8 ( 24/2/2020 – 28/2/2020 )
 Melaksanakan audit bagi gaji, KWSP, Perkeso & SIP (Soon Fong Air
Cond. Sdn Bhd)
 Melaksanakan audit di pejabat pelanggan (Yong Fong Jaya Sdn Bhd -
2019)
 Mendapatkan salinan dokumen daripada pelanggan sebagai sampel,
rujukan untuk membuat kerja audit dan bukti audit telah dilaksanakan
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian perbelanjaan
24
i) MINGGU 9 ( 2/3/2020 – 6/3/2020 )
 Melaksanakan audit di pejabat pelanggan yang berada di kawasan
Petaling Jaya (Agensi Pekerjaan Matchlink - 2019)
perakaunan daripada client (Success Ignited Sdn Bhd)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian perbelanjaan (Success Ignited
Sdn Bhd)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian jualan dan belian (Success
Ignited Sdn Bhd)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian aset semasa dan liabiliti semasa
(Success Ignited Sdn Bhd)
 Membuat tax computation for year assessment 2019
 Membuat draf laporan audit dan mencetal kerja-kerja audit yang telah
dilaksanakan
25
j) MINGGU 10 ( 9/3/2020 – 13/3/2020 )
 Melaksanakan audit di pejabat pelanggan (Secita Sdn Bhd)
 Melaksanakan vouching bahagian perbelanjaan, jualan dan belian
perakaunan daripada client (Agensi Pekerjaa Matchlink)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian perbelanjaan (Agensi Pekerjaan
Matchlink)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian jualan dan belian (Agensi
Pekerjaan Matchlink)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian aset semasa dan liabiliti semasa
(Agensi Pekerjaan Matchlink)
 Membuat draf laporan audit dan mencetak kerja-kerja audit yang telah
dilaksanakan
26
k) MINGGU 11 ( 16/3/2020 – 17/3/2020 )
perakaunan daripada client (Secita Sdn Bhd)
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian perbelanjaan
 Melaksanakan kerja-kerja audit bahagian jualan dan belian
 Membuat draf laporan audit dan mencetak kerja-kerja audit yang telah
dilaksanakan
27
BAB 4
LAPORAN TEKNIKAL
4.1 PENGENALAN
Laporan teknikal menjurus kepada tugas-tugas atau kerja yang telah
dilaksanakan semasa latihan industri. Setiap tugas yang diberikan perlu
mengikut proses dan prosedur yang telah ditetapkan dan perlu dijalankan
mengikut urutan agar dapat memudahkan kerja-kerja semasa menjalankan
latihan industri. Di dalam bab ini, pelajar diminta untuk melaporkan segala
aktiviti dilakukan yang melibatkan proses kerja yang telah dilakukan selama 11
minggu di syarikat tersebut. Segala kerja yang melibatkan aktiviti dan proses ini
hendaklah dilakukan supaya pelajar dapat mengetahui dan mempelajari cara
untuk mengendalikan kerja tersebut dengan baik.
28
4.2 PROSES KERJA MELAKSANAKAN PENGAUDITAN
i. Melaksanakan transfer figure laporan audit dan kertas kerja-kerja audit
Sebelum memulakan kerja-kerja pengauditan, seorang juruaudit perlulah
melasanakan transfer figure. Proses ini adalah untuk memudahkan seorang
juruaudit untuk melaksanakan draf laporan audit dan kerja-kerja pengauditan
tahun semasa. Proses transfer figure adalah memindahkan amaun pada
laporan tahun sebelum yang amaunnya berada pada tahun semasa ke
bahagian tahun sebelum. Oleh itu, ke semua jumlah pada tahun terkini akan
menjadi ruang kosong dan hanya perlu diisi selepas melaksanakan kerja-
kerja pengauditan.
Semasa memindahkan jumlah-jumlah audit tahun sebelum, tahun
dan muka surat bagi laporan audit tahun semasa perlulah disemak untuk
memastikan muka surat tempat dipersembahkan helaian tersebut sama
dengan muka surat yang ditunjukkan dibahagian isi kandungan laporan audit.
Nombor syarikat tempatan syarikat pelanggan juga perlu dikemaskini kerana
pada tahun ini SSM telah mengeluarkan nombor pendaftaran syarikat yang
baru.
Kebiasaanya semasa pemindahan jumlah-jumlah ini, seorang
juruaudit memerlukan Current Audit File (CAF) di mana ianya mengandungi
salinan laporan audit dan kerja-kerja audit tahun sebelum yang telah dicetak.
29
Salinan itu akan dirujuk bagi memastikan amaun dan jalan kerja tersebut
tidak berubah, masih kekal sama dan seimbang. Proses memindahkan jumlah
adalah dengan cara;
a) Highlight jumlah-jumlah yang harus dipindahkan
b) Paste number/paste formula (kebiasaanya paste formula digunakan
apabila angka-angka yang hendak dipindahkan tidak di-link dengan
column- column di soft copy laporan tersebut)
c) Padam jumlah-jumlah yang telah dipindahkan tersbut supaya tidak keliru
bahawa jumlah-jumlah terseebut telah dipindahkan
d) Rujuk semula dengan laporan audit dan kerja-kerja audit tahun sebelum
yang telah dicetak.
Mengikut format Excel yang digunakan di Firma Audit K.S Tan &
Assocites, pada bahagian laporan audit Statement of Income and Retained
Profits dan Statement of Cash Flows telah di bina formula yang di-link kan
dengan Detailed Income Statement dan Statement of Financial Position.
Dengan adanya formula tersebut, kerja-kerja juruaudit semasa mengisi
jumlah-jumlah angka audit tahun semasa di bahagian Detailed Income
Statement dan Statement Of Financial Position sahaja dapat dipercepatkan
dan bahagian yang telah di-link kan tersebut di-isi dengan sendiri kerana
formula yang telah dibina.
30
Rajah 4.1 : Hasil setelah melaksanakan transfer figure pada kertas kerja audit
TIMBRE INNOVATIVE SOLUTIONS SDN BHD

(Incorporated in Malaysia)
STATEMENT OF FINANCIAL POSITION

AS AT 30 JUNE 2020
Note 2020 2019

RM RM
NON-CURRENT ASSETS
Property, plant and equipment 2 28,435 28,435
Deferred taxation 3 (1,120) 16,497
CURRENT ASSETS
Other debtors and deposits 258,773 258,773
Bank balance 2,481 2,481
Total current assets 261,254 261,254
Total assets 288,569 306,186
EQUITY
Share capital 4 1
Retained profit carried forward (92,647)
Total equity attributable to owners of the Company (92,646)
CURRENT LIABILITIES
Other creditors and accruals 261,055
Amount due to a Director 5 669
Amount due to related company 6 137,108
Total current liabilities 398,832
Total equity and liabilities 306,186
The above statement of financial position is to be read in conjunction

with the notes to the financial statements on pages 13 to 23.
AUDITORS' REPORT - Page 7 to 9
Rajah 4.2 : Hasil setelah melaksanakan transfer figure pada laporan audit
31
ii. Mengenalpasti item pengauditan dan membuat perancangan audit
K. S. TAN & ASSOCIATES (1409)

CHARTERED ACCOUNTANTS
INDEX TO AUDIT WORKING PAPERS
Client : Secita Sdn Bhd

Period : 31.12.2019
Section A
A = Audit Planning
A1 = Client's TB and P&L account
A2 = Trial Balance
A3 = Balance Sheet
A4 = Income Statement / Income Reconciliation Statement
A5 = Audit Journal Entries
Section C = STATUTORY AUDIT
Section D = CURRENT LIABILITIES

D1 = Trade payables
D2 = Other payables/ Accruals/ Provision
D3 = Amount due to directors
Section E = TAXATION
E1 = Income Tax computation
E2 = Capital allowance schedule
E3 = Reconciliation of fixed assets
E4 = Deferred taxation
E5 = Analysis of expenses
Section F = PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT

F1 = Fixed assets register/ listing
F2 = Depreciation reasonableness test
F3 = Fixed assets under Hire Purchase/ Leasing
Section K = CURRENT ASSETS

K1 = Trade receivables/ Allowance for Doubtful Debts
K2 = Other receivables, Deposits and Prepayment
Section L = CASH AND BANK BALANCES

L1 = Bank balances
Section P = INCOME STATEMENT

P1 = Revenue
P2 = Cost of Sales
P3 = Operating expenses
Rajah 4.3 : Kandungan yang menyenaraikan bahagian-bahagian yang perlu

diaudit
Seorang juruaudit perlu mengenalpasti bahagian-bahagian yang perlu
dilaksanakan pengaduitan. Perkara-perkara ini perlu diberi perhatian dan
seorang juruaudit perlu mahir dalam melaksanakan audit. Menurut seksyen
169 (4) Akta Syarikat 1965 menyatakan bahawa akaun keuntungan dan
kerugian dan kunci kira-kira sebuah syarikat hendaklah diaudit sebelum
ianya dibentangkan kepada syarikat itu semasa mesyuarat Agung Tahunan.
32
A
Client : Secita Sdn Bhd Initials :
Period : 31.12.2019 Date :
Reviewer :
Date :
AUDIT PLANNING
1 GROSS PROFIT
MARGIN
CURRENT PERIOD PREVIOUS YEAR YEAR LAST
Revenues 1,024,994.4 1,235,643.6 3,683,250.54

6 4
Gross profit 93,082.88 80,482.97 252,776.26
Gross profit margin in % 9.08% 6.51% 6.86%
Changes in % = 2.57% -0.35%
2 TURNOVER
CURRENT PERIOD PREVIOUS YEAR
Turnover 1,024,994.4 1,235,643.6

6 4
Changes in % = -17.05%
Comments : The turnover decrease during the year. This might be due to decrease in demand.
3 OPERATING EXPENSES (excluding cost of sales)
CURRENT PERIOD PREVIOUS YEAR
Total OPE 142,030.4 190,317.26

7
Changes in % = -25.37%
List down any changes > 5% Increase/

2019 2018 (Decrease)
Maintenance of Office Equipment 29.00 2,560.99 -99%

Maintenance of Motor Vehicle 1,830.00 7,429.35 -75%
Road Tax & Insurance 3,461.52 3,403.40 2%
Travelling & Outstation Expenses 106.00 150.00 -29%
4 PROPERTY, PLANT AND EQUIPMENT
CURRENT YEAR PREVIOUS YEAR
Total Fixed Assets 268,312.4 268,312.49

9
Changes in % = 0%
Comments : There is no additional of fixed asset.
Rajah 4.4 : Audit Planning yang telah disediakan sebelum

melaksanakan kerja-kerja audit
Perancangan audit mengandungi skop dan objektif pengauditan, maklumat
mengenai proses-proses utama, menilai sistem kawalan dalaman dan
berfungsi untuk merancang langkah-langkah pengauditan. Semasa
melaksanakan perancangan audit, kita dapat melihat dan mengenalpasti item-
item yang perlu diberi penekanan melalui formula peratusan yang telah
disediakan. Amaun- amaun yang dilihat mempunyai perubahan yang begitu
ketara juga diambil perhatian.
33
iii. Melaksanakan audit rekod statutori
Sebelum seorang juruaudit menjalankan kerja-kerja audit, juruaudit
hendaklah menyediakan state audit terlebih dahulu. Dengan menggunakan
kertas kerja audit yang telah dibina di dalam Microsoft Excel Firma Audit
K.S. Tan & Associates ini, bahagian untuk menjalankan langkah audit ini
adalah di working sheet yang dinamakan dengan C. Pada bahagian ini,
seorang juruaudit perlu melakukan audit dengan cara :
a) Mengambil Secretary File di Company Secretary
b) Mengambil Members’ Register Book dan Minutes Book di Company
Secretary
Setelah fail dan buku-buku tersebut diambil di Company Secretary, juruaudit
hendaklah menyemak semua maklumat terbaru yang telah dikemaskini di
dalam Members’ Register Book dan mengisinya di bahagian C/1 dan C/3 di
dalam Microsoft excel. Seterusnya, juruaudit perlu mengambil Resolution
terbaru yang ada di dalam Minutes Book dan fotostat dokumen-dokumen
teersebut sebagai rujukan sebelum melakukan kerja-kerja audit. Bagi
Secretary File pula, juruaudit perlulah mengambil Annual Return bagi
syarikat yang akan diaudit dan fotostat dokumen tersebut untuk dilampirkan
bersama dengan kertas kerja audit.
34
Gambar 4.1 : Members' register and minutes book
C/1
Period : 31.12.2019 Initials :
Subject : Statutory Audit Date :
Reviewer :
Date :
AUDIT OF STATUTORY RECORDS

Comparative RM Comments
Figures/Details I. SHARE CAPITAL
2018
Authorised :
200,000 Shares of RM1.00 each 200,000
Issued :
200,000 Fully paid RM1.00 Paid up 200,000
Add : Issued during the year:-
fully paid at RM1.00
- paid up
200,000 200,000
II. REGISTER OF MEMBERS

(Note: Where there are too many shareholders,
obtain a latest details list of shareholders'
balances prepared by clients and verifiy the
balances with the register).
RM Name of shareholders Units RM

199,999 Kee Liang Hok 199,999 199,999
1 Sing Mei Choo 1 1
200,000 200,000 200,000
(a) Are addresses of shareholders obtained? Yes/No ) If no,

(b) Is the register kept at the registered office? Yes/No ) advice
(c) If no, has a notice of the place where the register is kept ) client
been lodged with the Registrar of Companies? Yes/No ) to comply
III REGISTER OF TRANSFERS

(Note: Where there are too many transfers during
the year, select 5 to 10 for test checking.
Details may be recorded on separate working papers.)
Transferred from Transferred to Units RM
Rajah 4.5 : Audit rekod statutori bahagian C/1 mengandungi tentang modal,
register of members dan register of transfers
35
C/2
Period : 31.12.2019 Initials :
Subject : Statutory Audit Date :
Reviewer :
Date :
AUDIT OF STATUTORY RECORDS (Cont'd)

IV. REGISTER OF CHARGES Comments
Date of Date of Amount of In favour
Creation Registration Particulars of Property or Charge Of
of Charge of Charge Assets Charged RM
(a) Is the register kept at the registered office ? Yes/No If no,

advice
client
V. ANNUAL RETURN to comply
(a) Date of last AGM Nil
(b) Date to which the Annual

Return was made up 18.7.2019
(c) Date of lodgement of Annual

Return with the Registrar of
Companies 22.08.2019
(d) Inspect filing receipt XBAR1201190822001992
Rajah 4.6 : Audit rekod staturi bahagian C/2 mengandungi maklumat yang
telah diaudit berkenaan annual return
36
K. S. TAN & ASSOCIATES
CHARTERED ACCOUNTANTS
(AF1409)
Client : Secita Sdn Bhd C/3

Period : 31.12.2019 Initials
:
Subject : Statutory Audit Date
:
Reviewer
:
Date
:
AUDIT OF STATUTORY RECORDS (Cont'd)
REGISTER OF DIRECTORS, MANAGERS AND SECRETARIES Director's Qualifications
Are particulars of directorship of Public Co. given?
Confirm Statutory Declaration rules - S125 & 130

(Including beneficial holders of 5% or more of issued equity There shall be no shareholding
for the purposes of the register of directors' shareholdings) qualification for director unless
Inspection of filing receipt for changes
Director qualified to Act?

Is passport or I/C No. given?
fixed by the Co. in general meeting
Is residential address entered?

Are former name given?
Consent to Act given?

Is occupation entered
(Table A - Article 71 )
Directors' Shareholdings
Number of Shares or Debentures

As At Brought Sold As At
FULL NRIC NO. Date Date 01.01.2019 during during 31.12.2019
NAME
Appointed Resigned the period the
period
Kee Liang Hok 570309-08-6573 18.07.2001 N/A N/A     N/A   199,999 - - 199,999 
Sing Mei Choo 671022-05-5158 17.12.2003 N/A N/A     N/A   1 - - 1 
Director
s
Secretaries Manager
s
Kee Lee Chu 670617-08-5052 18.07.2001 N/A      N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A N/A
(MAICSA:7010446)
(a) Is the register of directors, managers, secretaries kept at the registered office? Yes / No )
(b) Is a register of directors' shareholdings kept? Yes / No ) If no, advice client to comply.
(c) Is the register of directors' shareholdings kept at th e registered fice? Yes / No )
of
Rajah 4.7 : Audit rekod statutori bahagian C/3 mengandungi maklumat berkenaan register of directors, managers and secretaries
37
iv. Menjalankan kerja-kerja audit
Setelah statutory record audit diselesaikan maka juruaudit boleh menjalankan
kerja-kerja audit ke atas sesuatu syarikat. Pengauditan yang dipelajari di
Firma Audit K.S. Tan & Associates terbahagi kepada dua;
a) Statement of Financial Position
b) Statement of Income and Retained Profits
Berdasarkan apa yang telah saya pelajari dan praktikkan di Firma
Audit K.S Tan & Associates ini, saya diberi tugasan untuk melakukan kerja-
kerja audit ke atas perbelanjaan terlebih dahulu iaitu di bahagian Statement of
Income and Retained Profits.
Setelah selesai dan mahir menjalankan kerja-kerja audit ke atas
Statement of Income and Retained Profits barulah saya diberi kerja-kerja
untuk mengaudit kedua-dua bahagian yang disebutkan di atas. Kebiasaanya
saya akan mengaudit bahagian perbelajaan terlebih dahulu kerana bahagian
Statement of Financial Position akan berkait dengan perbelanjaan yang telah
diaudit.
38
v. Melaksanakan pengauditan ke atas Statement Of Income And
Retained Profits
Kebiasaanya di bahagian Statement of Income and Retained Profits terdapat 4
bahagian yang perlu diaudit;
a) Sales – Jualan
b) Cost of Sales – Kos Jualan
c) Other Income – Pendapatan lain (Jika ada)
d) Expenses – Perbelanjaan
a) Sales – Jualan
Langkah-langkah mengaudit jualan:
1. Memastikan dokumen-dokumen sokongan bagi jualan diberikan kepada
juruaudit (sekiranya dokumen dihantar di firma audit)
2. Memindahkan lejar am jualan ke dalam Microsoft excel bagi
memudahkan kerja-kerja vouching dokumen dan casting.(kebiasaannya
bagi jualan, juruaudit akan mengambil sample satu bulan terakhir jika
syarikat tersebut besar dan 3 bulan (termasuk bulan terakhir) jika syarikat
tersebut sederhana besar)
3. Memastikan jumlah yang direkodkan ke dalam akaun sama dengan
jumlah invois dan sekiranya terdapat kesalahan, keluarkan Audit
Outstanding Matter kepada pelanggan dan menyediakan jurnal pelarasan
audit untuk pelanggan membetulkan semua akaunnya.
39
Rajah 4.8 Kertas kerja audit bagi pembukaan kertas kerja jualan berada di
bahagian P1
P1/1
Period : 31.12.2019 Date :
Subject : CREDIT SALES Reviewer :
2019
RM
Bal. as per GL CREDIT SALES 1,024,994.46

-
Account No :- 5100-0000 CREDIT SALES
Date Batch No. Source Description Debit Credit Balance
~ Kindly refer ledger attached <P1/1/1>~
- 1,024,994.4
6
Sample selected for vouching : 53.10

%
Work done :
^ Sighted to sales invoices
Rajah 4.9 : Kertas kerja audit bagi jualan berada di bahagian P1/1
40
b) Cost Of Sales – Kos Jualan
Pada bahagian ini, mengikut apa yang telah dipelajari di kolej, kos jualan adalah
belian seperti kebanyakan syarikat. Hakikatnya terdapat pelbagai jenis perbelanjaan
yang boleh diklasifikasikan sebagai kos jualan mengikut latar belakang setiap jenis
syarikat/perniagaan.
Langkah-langkah mengaudit belian adalah :
1. Memastikan dokumen-dokumen sokongan bagi belian diberikan kepada
juruaudit (sekiranya dokumen dihantar di firma audit)
2. Memindahkan lejar am belian ke dalam Microsoft excel bagi memudahkan
kerja- kerja vouching dokumen dan casting.(kebiasaannya juga bagi belian,
juruaudit akan mengambil sample satu bulan terakhir jika syarikat tersebut besar
dan 3 bulan (termasuk bulan terakhir) jika syarikat tersebut sederhana besar)
3. Memastikan jumlah yang direkodkan ke dalam akaun sama dengan jumlah invois.
4. Memastikan invois dan Delivery Order wujud sebagai dokumen sokongan belian
5. Sekiranya terdapat kesalahan, keluarkan Audit Outstanding Matter kepada
pelanggan dan menyediakan jurnal pelarasan audit untuk pelanggan
membetulkan semua akaunnya
41
P2
Period : 31.12.2019 Date :
Subject : Cost of sales Reviewer :
Date :
AWP 2019 2018

REF. RM RM
Purchases <P2_1> 931,862.78 1,150,539.57

Purchases return - -
931,862.78 1,150,539.57
- -
Objective: 1. To ensure that no overstatement of purchases.
Source documents: Suppliers' invoices and delivery order.
Basis of selection : 1. All purchase invoices for purchase construction material for the month of 31 December 2019.
2. Custom duty for the last month throught out the year.
Work done: 1. Checked acknowledgement of receipt for the delivery orders or invoices from suppliers .
2. Test entries to suppliers' invoice, checking prices, totals and postings to relevant ledger.
3. Ascertain of purchases are correctly classified and posted at the correct price and total.
Work done :
< GL > As per GL
Rajah 4.10 : Kertas kerja audit bagi pembukaan kertas kerja belian berada di
bahagian P2
P2/1
Client : Secita Sdn Bhd Period Initials : Date
:31.12.2019 : Reviewer :
Subject : Purchases Date:
20
Bal. as per GL Purchases
Adjusted Balance
Acc.No :- 610-000 PURCHASES

DateBatch No. Ref 1Source Description De
~ KINDLY REFER LEDGER ATTAC
Wo
^
Rajah 4.11 : Kertas kerja audit bagi belian kredit berada di bahagian P2/1
42
c) Other Income – Pendapatan lain
Kebanyakan syarikat/perniagaan yang telah diaudit jarang mempunyai pendapatan
lain (berdasarkan syarikat yang telah diaudit semasa latihan). Pendapatan lain ini
boleh diklasifikasikan sebagai pendapatan yang datang bukan daripada aktiviti
perniagaan.
Langkah – langkah mengaudit pendapatan lain adalah :
1. Memastikan jumlah lejar am sama dengan jumlah di dalam imbangan duga
2. Menyemak dokumen sokongan bagi pendapatan lain dan telah diterima (semak
penyata bank pelanggan) dalam tahun semasa.
3. Sekiranya pendapatan lain adalah sewa, maka pastikan terdapat perjanjian sewa
dan jumlah pendapatan selama 12 bulan bagi tahun semasa audit.
4. Mengeluarkan Audit Outstanding Matter sekiranya terdapat keraguan berkaitan
dengan sesuatu transaksi semasa audit.
5. Membuat jurnal audit bagi syarikat yang sedang diaudit membetulkan kesalahan
yang dilakukan dan kesalahan tersebut ditemui oleh juruaudit
43
d) Perbelanjaan
Perbelanjaan perlu diaudit dengan betul supaya dapat mereklasifikasikan
perbelanjaan-perbelanjaan yang tersalah masuk akaun dan perbelanjaan yang
dibenarkan dan tidak dibenarkan untuk pengiraan cukai oleh kerana Firma Audit ini
juga adalah Firma Percukaian.
Langkah-langkah mengaudit perbelanjaan :
1. Memastikan jumlah lejar am sama dengan jumlah di dalam imbangan duga
2. Menyemak dokumen sokongan bagi perbelanjaan yang telah diterima.
3. Memastikan jumlah yang direkodkan sama dengan jumlah pada invois yang
telah disemak.
4. Menyediakan jalan kerja dan butiran untuk mengasingkan perbelanjaan
dibenarkan dan tidak dibenarkan bagi penyediaan tax computation.
5. Mengeluarkan Audit Outstanding Matter sekiranya terdapat keraguan berkaitan
dengan sesuatu transaksi atau sekiranya dokumen sokongan tidak dilampirkan.
6. Membuat jurnal audit bagi syarikat yang sedang diaudit membetulkan kesalahan
yang dilakukan dan kesalahan tersebut ditemui oleh juruaudit contohnya
kesilapan mengklasifikasikan akaun, kesilapan amaun dan lain-lain.
44
P4
Client: SUCCESS IGNITED SDN BHD Period: 31.08.2019 Initials Date
Subject : Analytical reviewed on selected operating expenses
Reviewer Date
2019 Audit Adjustment RM 2019

Per client RM Per AuditExplanations RM
AWP Ref. Description
P4/1 Computer expenses 10,000.00 - 10,000.00
P4/2 Service tax 289.33 - 289.33
P4/3 Filing fee 150.00 - 150.00
P4/4 Entertainment 8,398.35 - 8,398.35
P4/5 Secretarial fee 960.00 160.00 1,120.00
P4/6 Professional fee 1,450.00 - 1,450.00
P4/7 Medical 600.00 - 600.00
P4/8 Petrol, parking and toll 34.00 - 34.00
P4/9 Printing and stationery 779.74 100.00 879.74
P4/10 Postage and courier 50.00 - 50.00
P4/11 Traveling and accommodation 100.00 - 100.00
22,811.42 23,071.42
Operating expenses tested separately
DEPRECIATION OF FIXED ASSETS 2,275.47 2,275.47
Total operating expenses tested 25,086.89 25,346.89
Total operating expenses per < A4 > 31,741.97 31,501.97
Total operating expenses NOT tested 6,655.08 6,155.08
% in total expenses tested 79.03% 80.46%
Rajah 4.12 : Pembukaan kertas kerja perbelanjaan berada di bahagian P4
P4/9
Client :SUCCESS IGNITED SDN BHD Period :31.08.2019 Initials :
Subject :Printing and stationery Date:
Reviewer : Date:
Balance as per GL Printing and stationery

Being acconting fee expenses accrued for current year
Account code : Printing & Stationeries

Date Ref Description
31.08.2019 JV2/8/19 Journal voucher
Adjusted balance
Printing and stationery
Providian Management Consultancy Sdn B

Secreterial fee Jan - June 2019
Secreterial fee July - Dec 2019
K S Tan Consultants Sdn Bhd

Tax fee YA 2018
Providian Management Co
Accounting fee YE 2019
K S Tan & Associat

Audit fee YE 201
Others- busin
-calculator,
Wo
Rajah 4.13 : Kertas kerja perbelanjaan dan jalan kerja yang ditunjukkan bagi
mengasingkan perbelanjaan dibenarkan dan perbelanjaan tidak dibenarkan
45
vi. Melaksanakan pengauditan ke atas Statement Of Financial Position
Kebiasaanya di bahagian Statement of Financial Position terdapat 5 bahagian yang
perlu diaudit :
a) Creditors – Pemiutang
b) Fixed assets – Aset tetap
c) Inventories – Inventori
d) Debtors – Penghutang
e) Bank
a) Creditors – Pemiutang
Pemiutang boleh diklasifikasikan kepada beberapa bahagian iaitu pemiutang niaga,
pemiutang lain, akruan, jumlah terhutang kepada pengarah (amount due to directors),
dan related company
Langkah - langkah mengaudit pemiutang;
1. Mendapatkan lejar am pemiutang, lejar pemiutang, senarai pemiutang dan
pengumuran pemiutang
2. Memasukan jumlah – jumlah baki akhir pemiutang didalam kertas kerja audit
3. Memastikan jumlah – jumlah yang dimasukan sama dengan jumlah di imbangan
duga
4. Sekiranya terdapat akaun pemiutang yang tersalah rekod ke dalam akaun
pemiutang lain maka sediakan jurnal audit bagi memasukan semula jumlah yang
tersalah rekod ke dalam akaun yang betul
46
D1
Client Period Subject :Secita Sdn Bhd Initials :
:31.12.2019 Date:
:Trade Creditors
Reviewer : Date:
AWP REF. 2019

R
Balance as per GL Trade Creditors
Asia Roofing Industries Sdn Bhd ASC Tiles Sdn Bhd

Choi Fook Sing Ent Sdn Bhd C & G United Trading
Chin Ho & Co. (M) Sdn Bhd E-Rete (Malaya) Sdn Bhd
Further Advance Industries Sdn Bhd G-Cast Concrete Sdn Bhd <D1/
Hume Concrete Industries Sdn Bhd Indera Makmur (M) Sdn Bhd
L & W Concrete Works Sdn Bhd Oka Concrete Industries Sdn Bhd Speed Concrete Industries Sdn Bhd Utama Concrete Industries Sdn B Wira Bricks Sdn Bhd
White Horse Marketing Sdn B CKP Master Sdn Bhd
G M Bricks Industries Sd Kimgres Marketing Sdn Weida Marketing Sd
Objectives: To ensu
To en
Basis of selection :Am Population:

Samples selected:
Coverage for c
Work
Rajah 4.14 : Kerja-kerja audit bahagian pemiutang niaga yang telah

dilaksanakan berada di bahagian D1
D1/1
Period : 31.12.2019 Date :
Subject : Trade Creditors Confirmation
Reviewer :
Date :
Reply Paid up
Name of payables 1st/2nd Disagreed Bank Subsequently
Confirmation Ledger Confirmatio Difference Not No Clearance Remarks Cross
n Reply
Date Balance Balance Agree Reconciled Reconciled Date Date Cheque No. Amount Ref.
d
Chin Ho & Co. (M) Sdn Bhd 9,956.75 20.01.2020 9,956.75 D1

Wisma Hangsam, 1,
Jalan Hang Lekir, City Centre,
50000 Kuala Lumpur,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
9,956.75
G-Cast Concrete Sdn Bhd 12,509.00 D1

A-1-3A, Pusat Perdagangan Kuchai, 20.01.2020 5,999.00
No.2, 1/127, Off Jalan, 26.02.2020 3,660.00
Exit Jalan Kuchai Lama,
58200 Kuala Lumpur,
Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 9,659.00
G M Bricks Industries Sdn Bhd 18,306.30 07.01.2020 2,585.40

No.18, JlN SS21/1, Damansara Utama, 11.02.2020 7,367.00
47400 Petaling Jaya, Selangor.
9,952.40
40,772.05 29,568.15
Work done :
BS = Sighted to bank statements. Coverage = 65%
PV = Sighted to payment voucher
Rajah 4.15 : Salah satu langkah pelaksanaan audit pemiutang niaga adalah dengan
melihat sebarang transaksi pembayaran selepas tahun berakhir
47
D2
Client Period Subject : Secita Sdn Bhd 31.12.2019 Initials :
: Other Creditors and Accruals Date :
:
Reviewer :
Date :
AWP REF. 2019 2018

RM RM
Balance as per GL: Accruals <Note 1 > β 5,731.08 4,820.71
Wages and salaries control <Note 2 > β 4,699.00 7,196.70
EPF Control <Note 3 > β - 2,460.00
Income Tax Control <Note 4 > β - 101.30
GST control account <D2/2> - -
10,430.0814,578.71
-0.00
<Note 1 > Accruals
2019 2018
1 Audit Fee 2,000.00 2,000.00
2,000.00 2,000.00
2 Tax Fee 1,000.00 1,000.00

- 1,000.00
1,000.00
LH Kee Exp For Dec 2,244.761,597.77

MC Sing Petty Cash For Dec 486.32222.94
5,731.084,820.71
--
20192018
<Note 2 >
Wages and salaries control
Salaries 3,649.003,547.70
Sing Mei Choo - Dec Kee Liang Hok - Dec 1,050.003,649.00
4,699.007,196.70
<Note 3 > EPF Control --
EPF Contribution for Dec 20192018
-2,460.00
-2,460.00
--
<Note 4 >
Income tax Control 2019 2018
PCB for Dec 101.30

- 101.30
- -
Work done:
Casted.
βAs per GL
Rajah 4.16 : Kertas kerja audit pemiutang lain dan senarai serta jumlah yang telah
dimasukan berada dibahagian D2
D3
Period : 31.12.2019 Date :
Subject : Amounts due to directors
Reviewer :
Date :
2019 2018
RM RM
Balance as per GL Amounts due to directors <D3/1> -

- Kee Liang Hok 175,229.60
- Sing Mei Choo 56,644.74
231,874.34 -
- -
** Kindly refer ledger attached D3/1 **
Work done :
β Agreed to GL.
^ Casted.
A Confirmation received and agreed.
Rajah 4.17 : Kertas kerja audit jumlah terhutang kepada pengarah dan senarai serta
jumlah yang telah dimasukan berada dibahagian D3
48
b) Fixed assets – Aset tetap
Pada bahagian audit untuk aset tetap ini, juruaudit hanya perlu memindahkan baki
akhir tahun lepas ke bahagian baki awal tahun semasa kerana telah terdapat formula
di bahagian kertas kerja audit ini.
Langkah – langkah mengaudit bahagian aset tetap :
1. Highlight jumlah – jumlah baki akhir di jadual aset tetap
2. Paste jumlah – jumlah yang telah di highlight bahagian baki awal
3. Memastikan jumlah – jumlah yang telah dipindahkan sama dengan jumlah pada
tahun lepas dan memastikan jumlah yang telah di formulakan pada tahun semasa
sama dengan imbangan duga pelanggan
4. Sekiranya tidak sama, jurnal pelarasan yang perlu disediakan telah di
formulakan di bahagian F2
49
F
Client Agensi Pekerjaan Matchlink Sdn Bhd Initials
Period 31.12.2019 Date
Subject Property, plant and equipment Reviewer
Date
Balance as Balance as
01.01.2019 Addition Disposal 31.12.2019
RM RM RM RM
COSTS
Furniture & Fittings 42,724.20 - - 42,724.20 β
Office Equipment 29,159.23 - - 29,159.23

Being reclassification of accounts - Renovation -
29,159.23 - - 29,159.23
Computer 130,157.69 - - 130,157.69
Renovation 30,755.98 - - 30,755.98

Being reclassification of accounts - O.E -
30,755.98 - - 30,755.98
Building - - - -
Air Condition 5,800.00 - - 5,800.00
Motor Vehicles 205,430.00 - - 205,430.00
444,027.10 - - 444,027.10
- - - -
ACCUMULATED DEPRECIATION
Furniture & Fittings 42,407.00 282.40 - 42,689.40 β
42,407.00 282.40 - 42,689.40
Office Equipment 26,112.51 1,376.53 - 27,489.04

Being adjustment for current year depreciation 12.43 12.43
26,112.51 1,388.96 - 27,501.47
Computer 126,246.86 2,091.21 - 128,338.07

Being adjustment for current year depreciation 20.91 20.91
126,246.86 2,112.12 - 128,358.98
Renovation 30,753.98 - - 30,753.98

Being adjustment for current year depreciation -
30,753.98 - - 30,753.98
Building - - - -
Being adjustment for current year depreciation -
Being disposal of PPE overstated -
- - - -
Air Condition 5,799.00 - - 5,799.00
Motor Vehicle 205,428.00 - - 205,428.00
436,747.35 3,783.48 - 440,530.83
0.01 0.20 - 0.21
NET BOOK VALUE 2019 2018

RM RM
Furniture & Fittings 34.80 317.20 β

Office Equipment 1,657.77 3,046.72
Computer 1,798.71 3,910.83
Renovation 2.00 2.00
Building - -
Air Condition 1.00 1.00
Motor Vehicle 2.00 2.00
3,496.27 7,279.75
0.00 -
(0.21) (0.01)
Work done :
β Agreed to GL
^ Casted
Rajah 4.18 : Pembukaan kertas kerja audit aset tetap berada di bahagian F
50
F1
Initials :
Client : =F!B3 Date :
Period : =F!B4
Subject : Assets listing Reviewer :
Date :
COST ACCUMULATED DEPRECIATION NBV NBV

Description Reference Year of Rate Qty Balance Addition Disposal Balance Balance Addition Disposal Balance =M10 31.12.2018
Acquisition 01.01.2019 RM RM 31.12.2019 =F10 RM RM =I10
FURNITURES & FITTINGS
Half height cubboard 07.08.01 0.1 1 300 0 0 =F14+G14-H14 299 0 0 =J14+K14-L14 =I14-M14 =F14-J14
4 Drawer Cabinets 07.08.01 0.1 1 290 0 0 =F15+G15-H15 289 0 0 =J15+K15-L15 =I15-M15 =F15-J15
Table with 3 drown mobile pedal 28.06.02 0.1 1 390 0 0 =F16+G16-H16 389 0 0 =J16+K16-L16 =I16-M16 =F16-J16
=SUM(F14:F17) =SUM(G14:G17) =SUM(H14:H17) =SUM(I14:I17) =SUM(J14:J17) =SUM(K14:K17) =SUM(L14:L17) =SUM(M14:M17) =SUM(N14:N17) =SUM(O14:O17)
MOTOR VEHICLES
Toyota Corolla Altis 1.8 (A) -WMS 7838 25.04.2005 0.2 1 113937.09 0 0 =F23+G23-H23 113936.09 0 0 =J23+K23-L23 =I23-M23 =F23-J23
Nissan X-Trail 2.0L -WB 7838 E 27.03.2015 0.2 1 138491.4 0 0 =F24+G24-H24 110793.12 =I24*D24 0 =J24+K24-L24 =I24-M24 =F24-J24
OFFICE EQUIPMENT
Table c/w drawer and side table 07.08.01 0.1 1 550 0 0 =F31+G31-H31 549 0 0 =J31+K31-L31 =I31-M31 =F31-J31
Brother Fax Model 1570 08.08.01 0.1 1 300 0 0 =F32+G32-H32 299 0 0 =J32+K32-L32 =I32-M32 =F32-J32
Brother printer HL 730 30.09.01 0.1 1 150 0 0 =F33+G33-H33 149 0 0 =J33+K33-L33 =I33-M33 =F33-J33
Compaq Computer 10.07.02 0.1 1 3708 0 0 =F34+G34-H34 3707 0 0 =J34+K34-L34 =I34-M34 =F34-J34
Epson LQ 300 + Dot Matrix Printer 31.07.02 0.1 1 680 0 0 =F35+G35-H35 679 0 0 =J35+K35-L35 =I35-M35 =F35-J35
2004 Super Computer War Professional 09.12.04 0.1 1 2500 0 0 =F36+G36-H36 2499 0 0 =J36+K36-L36 =I36-M36 =F36-J36
Sony Ericsson K610i 04.11.06 0.1 1 1130 0 0 =F37+G37-H37 1129 0 0 =J37+K37-L37 =I37-M37 =F37-J37
Autocount accounting 20.11.14 0.1 1 2188 0 0 =F38+G38-H38 1094 =I38*D38 0 =J38+K38-L38 =I38-M38 =F38-J38
HP Pavillion 500-338D 20.11.14 0.1 1 1938 0 0 =F39+G39-H39 969 =I39*D39 0 =J39+K39-L39 =I39-M39 =F39-J39
Panasonic 1.5HP Aircond (R410) <F1/1> 28.05.2016 0.1 1 1760 0 0 =F40+G40-H40 528 =I40*D40 0 =J40+K40-L40 =I40-M40 =F40-J40
TOTAL =F18+F26+F43 =G18+G26+G43 =H18+H26+H43 =I18+I26+I43 =J18+J26+J43 =K18+K26+K43 =L18+L26+L43 =M18+M26+M43 =N18+N26+N43 =O18+O26+O43
Rajah 4.19 : Formula yang digunakan oleh K.S Tan Associates bagi pengiraan susut nilai
51
F2
ClientAgensi Pekerjaan Matchlink Sdn Bhd Period31.12.2019 Initials Date Reviewer Date
SubjectDepreciation reasonableness test
Calculation Per Audit Per Cl

CostDepreciation for depnRate
RM RM
42,724.20
Furniture & Fittings Office Equipment 20%
Computer Renovation Building 28
Air Condition 29,159.23 33.33%
Motor Vehicles 130,157.69 33.33%
30,755.98 20%
- 5,800.00 2%
205,430.00 33.3
444,027.1
Work done :
Performed rea
<IS>
<B
Rajah 4.20 : Kertas kerja audit yang akan menunjukkan perbezaan jumlah angka
antara auditor dan client berada di bahagian F2
52
c) Inventories – Inventori
Pada bahagian inventori, hanya stok akhir diaudit untuk memastikan jumlah stok
tersebut benar benar wujud untuk dimasukkan ke dalam laporan audit. Hanya jumlah
– jumlah stok yang besar akan diambil untuk diaudit pada bahagian ini
Langkah – langkah mengaudit inventori :
1. Mendapatkan senarai stok akhir pada tahun berakhir kewangan sesuatu syarikat
2. Mengambil jumlah-jumlah stok akhir yang besar/material
3. Mencari invois terbaru stok tersebut dibeli dan membezakan harga belian dan
jualan stok yang dibuat oleh pihak syarikat
4. Sekiranya terdapat banyak perbezaan dengan invois belian stok yang terbaru,
keluarkan Audit Outstanding Matter bagi mengenalpasti jumlah sebenar stok.
5. Jurnal audit bagi stok perlulah disediakan sekiranya terdapat perbezaan jumlah
yang banyak.
53
d) Debtors – Penghutang
Penghutang boleh diklasifikasikan kepada beberapa bahagian iaitu penghutang niaga
dan penghutang lain.
Langkah - langkah mengaudit penghutang :
1. Mendapatkan lejar am penghutang, lejar penghutang, senarai penghutang dan
pengumuran penghutang
2. Memasukan jumlah – jumlah baki akhir penghutang didalam kertas kerja audit
3. Memastikan jumlah – jumlah yang dimasukan sama dengan jumlah di imbangan
duga
4. Sekiranya terdapat akaun penghutang yang tersalah rekod ke dalam akaun
penghutang yang lain maka sediakan jurnal audit bagi memasukan semula
jumlah yang tersalah rekod ke dalam akaun yang betul
54
K
Client Agensi Pekerjaan Matchlink Sdn Bhd Initials
Period 31.12.2019 Date
Subject Current Assets Reviewer
Date
AWP 2019 2018

REF. RM RM
As per GL Trade receivables <K1> 45,802.26 191,794.26
Other receivables, deposits and prepayments <K2> 18,485.22 46,767.94
64,287.48 238,562.20
- -
Work done:
Casted
Rajah 4.21 : Pembukaan kertas kerja audit Penghutang berada di bahagian K
K1
Client Period Subject
Agensi Pekerjaan Matchlink Sdn Bhd 31.12.2019 Initials Date Reviewer Date
Trade debtors
AWP REF. 201

R
As per GL Trade receivables <K1/1>
Trade debtors listing :-
AM INVESTMENT SERVICES BERHAD (3000/A48) AXIATA GROUP BHD (3000/A52)

AXIATA GROUP BERHAD (3000/A57) AXIATA GROUP BERHAD (3000/A58) AXIATA GROUP BERHAD (3000/A65) AXIATA GROUP BERHAD (3000/A66) AXIATA DIGITAL SERVICES A
MAXIS BROADBAND SDN BHD (30 MAXIS MOBILE SERVICES SDN B MICROLINK SYSTEMS SDN BH
WATSON PERSONAL CARE
Opening balance adjustmen
FOR CREDIT RISK DISCLOS
Largest debtor
Matchlink Sdn Bhd
Largest de
Work
Rajah 4.22 : Kerja-kerja audit bahagian penghutang niaga berada di bahagian K1
55
vii. Menyediakan jurnal pelarasan audit dan memindahkan amaun ke
extended trial balance, extended income statement dan extended balance
sheet
Setelah selesai melaksanakan semua kerja-kerja audit, semua kesilapan yang ditemui
perlu dicatatkan di dalam jurnal pelarasan audit. Jurnal pelarasan audit terbahagi
kepada dua iaitu audit journal entries dan reclassification journal entries. Audit
journal entries perlu dicatatkan bagi pelarasan yang berkenaan kesilapan amaun dan
kesilapan tidak rekod. Reclassification journal entries pula perlu dicatatkan
kesilapan tersalah masuk akaun.
Seterusnya, amaun-amaun di jurnal pelarasan perlu dipindahkan ke extended
trial balance mengikut klasifikasi itemnya. Extended income statement dan extended
balance sheet yang telah tersedia diformatkan dengan pelbagai formula secara
automatik akan terisi apabila amaun dipindahkan ke imbangan duga. Formula ini
sangat efisien dan begitu komprehensif kerana dapat membantu juruaudit mengesan
jika amun di bahagian kunci kira-kira tidak seimbang.
56
Client : Agensi Perkerjaan Matchlink Sdn Bhd
Period : 31.12.2019
AUDIT JOURNAL ENTRIES

Debit Credit
RM RM
A1 Dr 9I01/001 : Insurance 10,099.90

Dr 9R01/000 : Rental 2,000.00
Dr 9O01/000 : Office maintenance 1,293.83
Cr 3040/001 : Prepayment 13,393.73
(Being reversal for previous year prepayment)
A2 Dr 3040/001 : Prepayment 1475.75

Cr 9I01/001 : Insurance 1475.75
(Being prepayment for the year)
A3 Dr 3xxx/xxx : Other debtor - Agensi Pekerjaan Unggul Maju 784.00

Cr 9P03/000 : Professional fees 784.00
(Being adjustment for transaction of other company wrongly recorded)
A4 Dr 9xxx/000 : Car maintenance 9,335.00

Dr 9T02/000 : Traveling - Workers 136.75
Dr 9O01/000 : Office Maintenance 400.00
Dr 9L01/000 : License fee 205.00
Dr 9Sxx/xxx : Stamp Duty 40.00
Dr 9M01/000 : Medical 284.00
Cr 4500/000 : Amount owing to related company - Matchlink 10,400.75
(Being expenses paid on behalf for related company for the
year)
Rajah 4.23 : Contoh penyediaan audit journal entries
RECLASSIFICATION JOURNAL ENTRIES

Debit Credit
RM RM
R1 Dr 4020/017 : Accrual - Secreterial fee 640.00

Cr 4020/000 : Accrual 640.00
(Being reclassification of accounts)
R2 Dr 9P03/000 : Professional 892.40

fee
Dr 9Fxx/xxx : Filing fee 200.00
Dr 9P02/000 : Printing and stationery 200.00
Cr 9S08/000 : Secretarial fee 1,292.40
R3 Dr 9O01/000 : Office maintenance 1,290.00

Dr 9A03/000 : Quit rent & assesment 4,825.00
Cr 9L01/000 : License fee 6,115.00
R4 Dr 9L01/000 : License fee 1,000.00

Cr 5xxx/xxx : Other income 1,000.00
Rajah 4.24 : Contoh penyediaan reclassification journal entries
57
A2
Client : Secita Sdn Bhd Initials : Reviewer :
Period : 31.12.2019 Date : Date :
Subject : Exten ded Trial b alan ce
Acc. Per client Cl ient Audit J ournal Audited @ 31 .12 .2019 Audited @ 31 .12 .2018 Analytical Review
Entries
Cod Des cription AWP Debit Credit AJE Debit Credit AJE Debit Credit Debit Credit Variances
e
R ef. RM RM N o. RM RM No. RM RM RM RM RM %
BALANCE S HEET
FIXED AS S ETS
2002- Furniture & Fittings At Cos t F 1,530.00 1,530.00 1,530.00 - 0%
0000 Accum. D epr. - F urniture & Fittings 1,526.00 1,526.00 1,526.00 - 0%
2002- Mo to r Veh icles A t Co s t F 252,428.49 252,428.49 252,428.49 - 0%
0050
A cc u m. Dep r. - Mo to r 252,426.50 252,426.50 224,729.22 27,697.28 12%
2004-
Veh icles Office Equipment At 14,354.00 14,354.00 14,354.00 - 0%
0000
Cos t 11,641.60 11,641.60 11,053.00 588.60 5%
2004-
0050 Accum. Depr. - Office Equipment F
2003-
0050
2003-
0050
CURRENT AS S ETS
3000- Trade Debtors K1 334,819.65 334,819.65 168,017.37 166,802.28 99%
0000 Provis ion for doubtful debt (19,894.85) (19,894.85) (19,894.85) -
3000-
0001
234000 Sundry Depos it K2 - - - # DIV/0!
3400- Prepayment K2 859.90 859.90 1,279.25 (419.35) -33%
0003
Maybank Bhd 36,165.08 36,165.08 118,790.69 (82,625.61) 100%
3101-
0000
340000 Pro vis io n fo r E 1,080.00 1,080.00 3,060.00 (1,980.00) -65%
Taxatio n
345000 Deferred taxatio n

E3 29,287.71 A1 4,981.26 34,268.97 29,287.71 4,981.26 17%
- - - # DIV/0!
CURRENT LI AB I LI TI ES
4000- Trade Creditors 62,460.85 62,460.85 163,389.00 (100,928.15) -62%
0000 Accruals 5,731.08 5,731.08 4,820.71 910.37 19%
4100- W a ges & Salaries control 4,699.00 4,699.00 7,196.70 (2,497.70) 100%
0006
EPF Control - 2,460.00 (2,460.00) -100%
4100-
Income Tax Control - 101.30 (101.30) -100%
0001
Amount due to Director - Kee 175,229.60 175,229.60 - 175,229.60 # DIV/0!
4100-
0002 Amount due to Director - MC 56,644.74 56,644.74 2,546.04 54,098.70 2125%
4100- Hire purchas e creditor 3,742.00 3,742.00 26,254.00 (22,512.00) -86%
0003 Hire purchas e creditor in s us pens (20.57) (20.57) (720.08) 699.51 -97%
e GST control account - - - # DIV/0!
4200-
0001
4201-
0001
EQUITY
410000 Capital 200,000.00 200,000.00 200,000.00 - 0%
430000 Retained Profit / (Los s (74,503.23) - (74,503.23) - 17,537.39 - # DIV/0!
)
INCOME S
TATEMENT
REVENU ES 1,024,994.46 1,024,994.46 1,235,643.64 (210,649.18) -17%
510000 Credit Sales (48.80) (48.80) (4,621.10) 4,572.30 -99%
Return inwards
COS T OF S
ALES P2 931,862.78 931,862.78 1,150,539.57 (218,676.79) -19%
610000 Purchas es - - - # DIV/0!
Purchas es return
OTHER INCOME
Deemed interes t - -
OPERATING EXPENS ES
810000 Advertis ement - - - # DIV/0!
Allowance for doubtful debts - (6,000.00)
812000 Audit Fee P3 2,120.00 120.00 R2 2,000.00 2,000.00 - 0%
814000 Bank Charges 50.00 50.00 13.70 36.30 265%
818000 Depreciation of Fixed As s 28,285.88 28,285.88 28,286.88 (1.00 0%
ets 820000 Directors ' Remuneration 67,200.00 67,200.00 98,400.00 ) -32%
Dividend - - (31,200.00) # DIV/0!
821000 Donation - - - # DIV/0!
822000 Entertainment 1,147.65 2,055.47 - -44%
1,147.65
824000 EPF Contribution 12,768.00 18,696.00 (907.82) -32%
12,768.00
826000 Filing Fee 150.00 150.00 (5,928.00)
150.00 0%
836000 Maintenance of Office Equipment 29.00 2,560.99 - -99%
29.00
838000 Med ica l Exp en s es 1,529.75 731.45 (2,531.99) 109%
2,129.75 600.00 R3
842000 Office Exp en s - - 798.30
# DIV/0!
es 844000 Petrol & Dies 6,515.44 7,330.91 - -11%
6,515.44
el 845000 Mileage - 2,010.00 (815.47)
-100%
846000 Pos tage & Stamps 31.80 30.00 (2,010.00)
31.80 6%
848000 Printing & Stationery 500.60 565.90 1.80
500.60 -12%
854000 Road Tax & Ins 3,461.52 3,403.40 (65.30
3,461.52 2%
ura nce 857000 Bonus )
- - # DIV/0!
858000 Secretarial Fees 58.12
650.00 600.00 600.00 0%
Service Tax 50.00 R1 -
180.00
862000 Staff W R2 180.00 -
3,738.70 4,338.70 7,371.74 -41%
elfare R3 600.00
3,971.80 3,971.80 4,800.65 -17%
868000 Telep ho ne Exp en s (3,033.04)
- - # DIV/0!
es 869000 News paper (828.85)
1,394.50 1,394.50 2,003.68 -30%
870000 Toll & Parking Charges -
156.00 150.00 4%
106.00 (609.18)
874000 Trav ellin g & Ou ts tatio n Exp en s R1 50.00 4,145.80
4,145.80 4,528.50 -8%
es 876000 W ater & Electricity 6.00
1,060.00 1,000.00 1,000.00 0%
Tax Fee 60.00 R2 (382.70)
44.52 44.52 42.00 6%
Attes tation fee -
- - # DIV/0!
Penalty 2.52
699.51 1,687.05 -59%
699.51 -
Hire purchas e interes t
(987.54)
GST9- Input tax not claimable Taxatio n 4,981.26 - 0
0100 Upkeep of motor vehicles 1,830.00 A1 1,830.0 (4,981.26
58
) 469.59 (17,793.6 12,812.41 0% -72%
7,429.35 7) 0%
1,724,523.23 1,724,523.23 5,811.26 5,811.26 1,724,523.23 1,724,523.23 1,891,915.82 1,891,915.82

- - - -
Rajah 4.25 : Extended trial balance yang telah dilengkapkan dengan memindahkan amaun pada jurnal pelarasan
59
A3
Client =Index!$B$5 =Index!$C$5 Initials : Reviewer :
Period =Index!$B$6 =Index!$C$6 Date : Date :
Subject : Extended Balance Sheet
Balance as per client =A2_TB!L5 =A2_TB!N5

AWP Cost Acc Depn NBV AJE Debit Credit AJE Cost Acc Depn NBV Cost Acc Depn NBV
Ref. RM RM RM NO. RM RM NO. RM RM RM RM RM RM
Property, plant and

e
=A2_TB!B11 F =A2_TB!F11 =A2_TB!G12 =E11-F11 =E11+I11 =F11+J11-I11 =L11-M11 =A2_TB!N11 =A2_TB!O12 =O11-P11
=A2_TB!B13 F =+A2_TB!F13 =+A2_TB!G14 =E12-F12 =E12+I12 =F12+J12-I12 =L12-M12 =A2_TB!N13 =A2_TB!O14 =O12-P12
=A2_TB!B15 =+A2_TB!F15 =+A2_TB!G16 =E13-F13 =E13+I13 =F13+J13 =L13-M13 =A2_TB!N15 =A2_TB!O16 =O13-P13
=SUM(E11:E14) =SUM(F11:F14) =SUM(G11:G14) =SUM(L11:L14) =SUM(M11:M14) =SUM(N11:N14) =SUM(O11:O14) =SUM(P11:P14) =SUM(Q11:Q14)
Deferred Taxation =G17+I17 0
Current assets
=A2_TB!B19 =A2_TB!F19 =+A2_TB!J19 =+A2_TB!K1=E20+I20-J20 =A2_TB!N19
=A2_TB!B23 =A2_TB!F23 =+A2_TB!J23 =E24+I24-J24 =A2_TB!N23
=SUM(E20:E24) =+A2_TB!J24 =SUM(L20:L24) =SUM(O20:O24)
=+A2_TB!J25
Current Liabilities =+A2_TB!J26
=A2_TB!B30 =A2_TB!G30 =+A2_TB!I24 =+A2_TB!J27 =E28+J28-I28 =A2_TB!O30
=A2_TB!B24 =-A2_TB!F24 =+A2_TB!I25 =+A2_TB!J28 =E29+J29-I29 =-A2_TB!N24
=A2_TB!B26 =-A2_TB!F26 =+A2_TB!H2 =+A2_TB!I26 =+A2_TB!J29 =E30+J30-I30 =-A2_TB!N26
=A2_TB!B31 =A2_TB!G31 =+A2_TB!H3 =+A2_TB!I31 =+A2_TB!J30 =E31+J31-I31 =A2_TB!O31
=A2_TB!B35 =A2_TB!G35 =+A2_TB!J34 =E35+J35-I35 =A2_TB!O35
=A2_TB!B36 =A2_TB!G36 =+A2_TB!H3 =+A2_TB!I32 =+A2_TB!J35 =E36+J36-I36 =A2_TB!O36
=A2_TB!B38 =A2_TB!G38 =+A2_TB!I34 =+A2_TB!J38 =+A2_TB!K3=E38+J38-I38 =A2_TB!O38
=+A2_TB!B39 =+A2_TB!G39 =+A2_TB!I35 =E39+J39-I39 =A2_TB!O39
=SUM(E28:E39) =SUM(L28:L39) =SUM(O28:O39)
=F25-F40 =M25-M40 =P25-P40
=SUM(G15:G41) =SUM(+N15+N17+N41) =SUM(Q15:Q41)
Equity
=A2_TB!B42 C =A2_TB!G42 =G45+J45-I45 =A2_TB!O42
=A2_TB!B43 =+A2_TB!G43 =F46+J46-I46 =A2_TB!O43
Current year profit =A4_IS!F67 =A4_IS!M67 =A4_IS!O67
=SUM(F46:F47) =SUM(M46:M47) =SUM(P46:P47)
=SUM(G45:G48) =SUM(N45:N48) =SUM(Q45:Q48)
=G42-G49 =N42-N49 =Q42-Q49
Rajah 4.26 : Formula yang digunakan dalam penyediaan extended balance sheet
60
A4
Client =Index!$B$5 =Index!$C$5 Initials :
Period =Index!$B$6 =Index!$C$6 Date :
Subject : Extended Income statement
Reviewer :
Date :
Per client =A2_TB!L5 =A2_TB!N5

AWP Debit Credit AWP AJE Debit Credit AJE Debit Credit Debit Credit Variances
Ref. RM RM Ref. No. RM RM No. RM RM RM RM RM
=A2_TB!B47 P1 =A2_TB!G47 =F12+J12-I12 =A2_TB!O47 =M12-O12

=A2_TB!B48 =A2_TB!G48 =F13+J13-I13 =+A2_TB!O48
=SUM(F12:F13) =SUM(M12:M13) =SUM(O12:O13)
Less : Cost of sales

=A2_TB!B51 P2 =A2_TB!F51 =F17+J17-I17 =A2_TB!N51 =M17-O17
=A2_TB!B52 =+A2_TB!F52 =F18+J18-I18 =+A2_TB!N52
=SUM(F17:F18) =SUM(M17:M18) =SUM(O17:O18)
GROSS PROFIT =+F21/F14 =+F14-F19 =+M21/M14 =+M14-M19 =O21/O12 =O14-O19 =M21-O21
OTHER INCOME
=+A2_TB!B55 =+A2_TB!G55 =+F24+J24-I24 =A2_TB!O55
OPERATING EXPE P3
=A2_TB!B59 =A2_TB!F59 =E27+I27-J27 =A2_TB!N59 =L27-N27
=A2_TB!B60 =A2_TB!F60 =E28+I28-J28 =A2_TB!N60 =L28-N28
=A2_TB!B61 =A2_TB!F61 =+A2_TB!I62 =+A2_TB!J61 =+A2_TB! =E29+I29-J29 =A2_TB!N61 =L29-N29
K6
=A2_TB!B62 =A2_TB!F62 =+A2_TB!I63 =+A2_TB!J63 =E30+I30-J30 =A2_TB!N62 =L30-N30
=A2_TB!B71 =A2_TB!F71 =+A2_TB!I71 =+A2_TB!J71 =A2_TB! =E38+I38-J38 =A2_TB!N71 =L38-N38
K71
=A2_TB!B77 =A2_TB!F77 =+A2_TB!H=+A2_TB!I77 =+A2_TB!J77 =+A2_TB! =E44+I44-J44 =A2_TB!N77 =L44-N44
K7
K7
K7
=A2_TB!B80 =A2_TB!H8 =+A2_TB!I80 =+A2_TB!J80 =+A2_TB! =E47+I47-J47
K8
=A2_TB!B81 =A2_TB!F81 =A2_TB!H8 =+A2_TB!I81 =+A2_TB!J81 =+A2_TB! =E48+I48-J48 =A2_TB!N81 =L48-N48
K8
K8
K8
K8
=A2_TB!B85 =A2_TB!F85 =A2_TB!H8 =+A2_TB!I85 =+A2_TB!J85 =+A2_TB! =E52+I52-J52 =A2_TB!N85 =L52-N52
K8
K8
=A2_TB!B87 =A2_TB!F87 =+A2_TB!H=+A2_TB!I87 =+A2_TB!J87 =+A2_TB! =E54+I54-J54 =A2_TB!N87
K8
K8
=A2_TB!B89 =A2_TB!F89 =+A2_TB!I89 =+A2_TB!J89 =+A2_TB! =E56+I56-J56 =A2_TB!N89
K8
K9
K9
K9
=SUM(E27:E59) =SUM(L27:L59) =SUM(N27:N59)

Net loss before tax =F21-F61 =M21-M61+M24 =O21-O61+O24
=A2_TB!B93 =-A2_TB!F93 =+A2_TB!H=+A2_TB!I93 =+A2_TB!J93 =+A2_TB! =F63+J63-I63 =-A2_TB!N93 =M63-O63
K9
Net profit after tax =SUM(F62:F63) =SUM(M62:M63) =SUM(O62:O63)
ss =+A2_TB!B65
Net profit for the yea
=-A2_TB!F65
=SUM(F65:F66)
=F66+J66-I66
=SUM(M65:M66)
=-A2_TB!N65
=SUM(O65:O66)
Rajah 4.27 : Formula yang digunakan dalam penyediaan extended income statement
61
viii. Menyediakan draf laporan audit, mencetak serta memfailkan kertas
kerja-kerja audit.
Setelah kerja-kerja audit yang dilaksanakan betul, juruaudit akan melahirkan satu
laporan yang lengkap dan memberikan pendapat ke atas laporan kewangan yang
telah diaudit. Junior auditor akan melengkapkan draf laporan audit dan perlu
diserahkan kepada senior auditor (soft copy) untuk disemak beserta kertas kerja-
kerja audit yang telah dicetak dan difailkan mengikut klasifikasi yang telah
ditetapkan oleh organisasi latihan.
DIRECTORS' REPORT - CONTINUED
DIRECTORS
The Directors in office since the date of the last report are:-
KEE LIANG HOK

SING MEI CHOO
DIRECTORS' BENEFITS
During and at the end of the year, no arrangements subsisted to which the Company was a party, with the object or objects of enabling Directors of the Company to acquire benefits by means o
Since the end of the previous year, no Director has received or become entitled to receive a benefit (other than a benefit included in the aggregate amount of emoluments received or due and rece
DIRECTORS' INTEREST
The following Directors who held office at the end of the financial year, had according to the register required to be kept under Section 59 of the Companies Act, 2016, interest in share in the C
Number of Ordinary Shares

AtAt
01.01.2019BoughtSold31.12.2019
Directors
KEE LIANG HOK SING MEI CHOO 199,999 - -199,999

1 - -1
INDEMNITY AND INSURANCE COSTS
No indemnities have been given or insurance premium paid, during or since the end of the
financial year, for any person who is or has been the Director or officer of the Company.
Rajah 4.28 : Contoh penyediaan draf laporan audit yang formatnya telah disediakan
oleh K.S. Tan & Associates
62
4.3 CARTA ALIR PROSES KERJA PELAKSANAAN
PENGAUDITAN
Transfer figure Audit planning Statutory record audit
Audit statement of financial position

Audit statement of income and retained
Audit adjustment
-Fixed assets -Sales
-audit journal entries -Current assets -Cost of sales
-reclassification journal entries
-Current liabilities -Other income
-Inventory -Expenses
Extended trial balance Extended income statement Extended balance sheet
Print audit working papers and filing

Draft in current
audit report audit file and permanent a
-cover
-auditors report
-directors reports
-accounts
63
4.4 PROSES KERJA MELAKSANAKAN PERCUKAIAN
Setelah selesai mengaudit syarikat pelanggan dan syarikat tersebut juga melantik
Firma Percukaian K.S. Tan Tax Consultants Sdn Bhd sebagai ajen cukainya, maka
selepas selesai kerja – kerja audit kami akan terus melakukan kerja -kerja
menyediakan pengiraan cukai ke atas syarikatnya berdasarkan perbelanjaan yang
telah diaudit dan dinyatakan sama ada dibenarkan atau tidak dibenarkan.
Manakala bagi syarikat yang tidak melantik K.S Tan & Associates untuk
mengaudit kewangan syarikat dan hanya melantik K.S Tan Tax Consultants Sdn Bhd
seperti syarikat bukan sendirian berhad, syarikat tersebut perlu menyerahkan
dokumen-dokumen perbelanjaan untuk disemak dan dibuat pengiraan cukai.
Format bagi pengiraan cukai syarikat sendirian berhad dan bukan sendirian
berhad adalah berbeza. Hal ini berbeza kerana syarikat sendirian berhad akan
dicukaikan ke atas syarikatnya manakala syarikat bukan sendirian berhad akan
dikenakan cukai melalui keuntungan yang diperolehi lalu dibahagikan kepada setiap
pekongsi.
Pengiraan cukai ini akan melibatkan item pada Statement of Financial
Position iaitu Aset tetap untuk pengiraan elaun modal. Manakala bagi item pada
Statement of Income and Retained Profits pula ialah perbelanjaan yang tidak
dibenarkan. Perbelanjaan yang tidak dibenarkan tersebut akan diambil kira di dalam
pengiraan cukai (dikenakan cukai).
64
Langkah – langkah menyediakan Tax Computation adalah :
1. Menyediakan senarai perbelanjaan yang tidak dibenarkan
2. Menyediakan Deferred Tax Rationalisation
3. Menyediakan jadual elaun modal
Ketiga - tiga perkara diatas, terdapat formula yang telah di-link kan dan terdapat
juga jumlah - jumlah yang perlu diisi secara manual seperti perbelanjaan yang
tidak dibenarkan.
Schedule III
AGENSI PEKERJAAN MATCHLINK SDN BHD (402027-U)

ANALYSIS OF EXPENSES - 31.12.2019
RM RM
1) RENTAL
Paid to Yeap Shew Giong

Address : W-09-01, Level 9, Amcorp Business Suite Menara Melawangi
No. 18, Jalan Persiaran Barat, 46040 Petaling Jaya.
Paid to : Jan to Dec'19 (RM2,000/months) 24,000.00
2) FILING FEE
Providian Management Consultancy Sdn Bhd

- Annual return filing fee dated 12.09.2019 150.00
- Financial Statements YE 31.12.2018 50.00
(Disallowed) 200.00
3) PENALTY
Jabatan Kastam DiRaja Malaysia

- Penalty on late submission of Service Tax (Section 37 Service Tax Act 2018) (Disallowed) 610.80
4) PRINTING AND STATIONERY
K.S. Tan Tax Consultants Sdn Bhd

- Tax fee 50.00
Providian Management Consultancy Sdn Bhd

- Secrertarial & professional fee 200.00
(Disallowed) 250.00
K.S. Tan & Associates
- Audit fee 200.00
(Allowed) 200.00
450.00
Rajah 4.29 : Analisis perbelanjaan yang tidak dibenarkan diambil daripada
kertas kerja audit perbelanjaan dan dinyatakan di bahagian E untuk pengiraan
cukai
65
Schedule ll
AGENSI PEKERJAAN MATCHLINK SDN BHD (402027-U)
COMPUTATION OF CAPITAL ALLOWANCE FOR YEAR OF ASSESSMENT 2019
( Basis period : 01.01.2019 - 31.12.2019 )
Year
acquired Cost QE % WDV Addition IA AA WDV
RM RM RM RM RM RM RM
AIR CONDITIONER
Air Conditioner 2001 4,720 4,720 10 - - - - -
Air Conditioner 2003 1,080 1,080 10 - - - - -
Air Conditioner* 2008 1,550 1,550 10 - - - - -
7,350 7,350 - - - - -
FURNITURE & FITTINGS

Furniture & fittings 2001 2,970 2,970 10 - - - - -
Furniture & fittings 2003 420 420 10 - - - - -
Furniture & fittings* 2005 3,246 3,246 10 - - - - -
Furniture & fittings* 2006 800 800 10 - - - - -
Furniture & fittings 2015 1,416 1,416 10 565 - - 142 423
46,770 46,124 565 - - 142 423
OFFICE EQUIPMENT
Office equipment 2004 2,160 2,160 40 - - - - -
Office equipment 2006 500 500 10 - - - - -
Office equipment 2014 2,300 2,300 10 690 - - 230 460
Office equipment 2015 5,892 5,892 10 2,358 - - 589 1,769
Office equipment 2018 3,950 3,950 10 2,765 - - 395 2,370
29,159 29,159 5,813 - - 1,214 4,599
Rajah 4.30 : Jadual elaun modal yang telah disediakan berdasarkan invois pembelian
aset
AGENSI PEKERJAAN MATCHLINK SDN BHD
TAX COMPUTATION FOR YEAR OF ASSESSMENT 2019 ( Basis period 01.01.2019 - 31.12.2019 )
RM
Schedule
Net profit as per financial statements 200,668
Less :Non business income Other income

Fixed deposit interest received (1,000)
(4,268)
195,400
Add :Depreciation 3,783

Filing fee Penalty 200
Printing and stationery (Tax and professional fee) Professional fee 611
Secretarial fee (accrued) Traveling (tax fee) 250
Road tax 10,675
Assessment and quit rent (private) Service tax (tax fee) 240
License fee 100
Tax fee (YA 2019) 559
4,825
81
205
1,200
Less :Secretarial fee (YE 2018) Tax fee (YA 2018) (240)
(1,200)
21,289
Adjusted profit216,689
Less:Current year capital allowance II (2,623)
Add :Non business income 214,066

Other income1,000
Deemed interest25,885
Fixed deposit interest received4,268
Chargeable income 245,219
Tax payable @ 17% 41,687.20
Less :CP204 installment YA 2019 (34,000.00)
Net tax payable 7,687.20
Rajah 4.31 : Format tax xomputation bagi syarikat sendirian berhad
66
THIEN SOON TRADING (0131203-V)
TAX COMPUTATION FOR THE YEAR OF ASSESSMENT 2019

( Basis period : 1.1.2019 - 31.12.2019 )
Schedul RM RM
e
Net profit as per financial statements (32,515)
Add:
Depreciation 5,104
Partners' salaries 61,000
Entertainment (half disallowed) 993
Tax fee (2019) 1,200
Printing and stationery (tax fee) 25
Traveling (tax 50
fee)
SST expenses (tax fee) 77
Medical fees (private expenses) 60
Upkeep of motor vehicle (private expenses) 369
Subscription fee (no supporting document) 1,100
Less: Tax fee (YA (1,200) 68,778
2018)
Adjusted profit 36,263
Less: Partners' salaries 61,000
Net business profit for allocation (24,737)
Statutory Income of the partners
Share of net Capital Unabsorbed

Name Salary/bonus business profit Total allowance CA c/f Net
RM RM RM RM RM RM
Chia Yoke Kee 38,000 (12,368) 25,632 (5,327) - 30,959
Leong Bee Yueh 23,000 (12,369) 10,631 (5,327) - 15,958

61,000 (24,737) 36,263 (10,654) - 46,917
Rajah 4.32 : Format tax computation bagi syarikat bukan sendirian berhad
CHIA YOKE KEE OG 03376913030
TAX COMPUTATION FOR THE YEAR OF ASSSSMENT 2019
Schedule RM RM
Business income
Thien Soon 30,959
Trading
CP 58 576
31,535
Less : Child relief 2,000

Personal relief 9,000
11,000
Taxable income 20,535
Tax Liability : First RM 20,000 150.00

Balance RM535 @ 3% 16.05
166.05
Less : Tax Rebate <RM35,000 166.05
Less : PCB YA 2019 -
Net tax payable -
Rajah 4.33 : Format pengiraan cukai bagi individu setelah keuntungan syarikat
dibahagikan
67
4.5 CARTA ALIR PROSES KERJA PELAKSANAAN PERCUKAIAN
Mengenalpasti dan mengklasifikasi perbelanjaan dibenarkan dan tidak dibenar

Mendapatkan dokumen perbelanjaan dan aset-aset syarikatnya
Mengenalpasti jenis pelepasan yangMenyediakan

boleh diterima
analysis
oleh pekongsi-pekongsi
expenses
Menyediakan tax computation bagi setiap pekongsi berdasarkan keuntungan sya

Menyediakan jadual elaun modal
Mencetak kertas kerja cukai dan melaksanakan

Menyediakanfiling
draf laporan cukai
68
BAB 5
DAPATAN DAN CADANGAN
5.1 PENGENALAN
Saya sebagai pelajar On-The Job Training (OJT) ingin memberikan sedikit
dapatan dan cadangan untuk K.S. Tan & Associates supaya dapat membangun
dengan lebih maju. Dengan dapatan dan cadangan ini berkemungkinan ia dapat
memperbaiki dan memberi idea bagi kemudahan dan keselesaan semua pihak
serta boleh digunakan oleh pihak pengurusan pada masa akan datang.
69
5.2 DAPATAN
Hasil dapatan saya melalui kerja yang dilakukan sepanjang saya menjalani
latihan industri di Firma Audit K.S. Tan & Associates ini, saya banyak
mempelajari tentang :
i. Persekitaran bekerja di alam pekerjaan yang sebenar.
ii. Dapat mengaplikasikan segala ilmu yang telah dipelajari sepanjang saya belajar
di Kolej Vokasional.
iii. Dapat meningkatkan daya keyakinan diri apabila berhadapan dengan orang
awam atau pelanggan firma audit dan firma percukaian serta mengetahui cara
berinteraksi dengan betul.
iv. Dapat menyesuaikan diri dengan keadaan di pejabat dan diluar pejabat bersama
dengan rakan kerja dengan baik.
v. Dapat menyelesaikan sesuatu kerja atau tugasan yang diberi oleh pihak atasan
dengan baik dan sistematik.
vi. Menyedari kepentingan latihan industri kepada pelajar.
vii. Membantu pelatih menghayati realiti kehidupan di alam pekerjaan pada masa
akan datang.
viii. Memanfaatkan pengetahuan yang telah dipelajari dari organisasi mengenai
bagaimana organisasi beroperasi.
ix. Memberi peluang untuk meluaskan kemahiran serta pengetahuan yang dipelajari
ditempat latihan.
70
Latihan industri ini merupakan satu cara yang terbaik untuk melatih para
pelajar sebelum mereka ke alam pekerjaan yang sebenar. Lathian industri ini bukan
sahaja memberi peluang kepada pelajar memperolehi pengalaman dalam bidang
pekerjaan, malah ia juga dapat memupuk semangat dan keyakinan para pelajar
sebelum bergelar seorang pekerja. Selain itu, ia membolehkan pelajar
mempraktikkan apa yang telah dipelajari di Kolej Vokasional Gombak.
Kerjasama antara pekerja-pekerja adalah sangat penting untuk mengeratkan
lagi hubungan di tempat kerja dan dapat meningkatkan sistem komunikasi antara
rakan kerja. Dengan adanya sikap kerjasama, maka masalah dapat diselesaikan
dengan mudah dan cepat. Oleh itu, hubungan antara pekerja-pekerja di syarikat
amatlah penting.
71
5.3 CADANGAN
Selama saya menjalani latihan industri di Firma Audit K.S. Tan & Associates
saya berpuas hati terhadap setiap arahan, kerja-kerja ataupun tugasan yang telah
mereka berikan. Selama 11 minggu menjalani latihan industri, ianya banyak
memberi kelebihan kepada saya. Saya juga dapat mempraktikkan segala yang
telah saya pelajari di Kolej Vokasional. Selain itu, saya juga ingin menyuarakan
beberapa cadangan terhadap pihak Vokasional dan organisasi.
5.3.1 PENSYARAH
i. Pemilihan Latihan Industri
Pada pendapat saya pihak Kolej Vokasional perlu mengekalkan dan
mengenalpasti organisasi yang berkeupayaan untuk menempatkan penuntut bagi
menjalani latihan industri. Jika perlu pihak kolej boleh membuat perjanjian
bersama dengan organisasi berkenaan untuk mengekalkan tempat untuk pelajar
menjalani latihan tersebut.
Ini bertujuan bagi mengatasi masalah kekurangan tempat latihan
industri yang dialami oleh pelajar. Selain itu, dengan mengekalkan tempat
latihan industri, akan lebih memudahkan kerja pensyarah dan pelajar dalam
urusan mendapatkan tempat latihan industri. Malah, pihak Kolej Vokasional
akan mengetahui tempat latihan industri yang pelajar akan menjalani latihan
industri adalah bersesuaian dengan kursus yang diambil oleh pelajar tersebut
agar mudah apabila hendak membuat laporan latihan industri.
72
ii. Penerangan Yang Jelas Dan Gambaran Yang Sempurna
Sebelum latihan industri, kolej akan memberi pengetahuan dan gambaran yang
kecil kepada pelajar untuk menjalani latihan industri. Walaubagaimanapun, ia
masih tidak mencukupi dan perlu diperbaiki oleh pihak kolej sendiri supaya
pelajar boleh berjaya dalam melengkapkan latihan industri. Di samping itu,
keadaan utama kepada pelajar untuk mengelakkan rasa janggal semasa latihan
industri.
Buku log OJT sering memberi masalah kepada pelajar-pelajar kerana
kurang pendedahan dan penjelasan yang akan memberi kesan kepada
penyediaan laporan. Oleh itu, pensyarah boleh menunjukkan contoh buku log
dan laporan OJT yang telah lengkap dan sesuai dijadikan rujukan kepada pelajar
agar dapat membantu dalam penyediaan laporan dengan betul.
iii. Lawatan Oleh Pensyarah
Saya juga ingin menyarankan pensyarah yang mengadakan lawatan di mana
pelajar ditempatkan adalah daripada kursus yang sama dengan pelajar, atau
pensyarah yang telah mengajar pelajar itu sendiri. Hal ini kerana pensyarah
dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan seseorang pelajar itu.
Pensyarah juga perlu datang melawat dua kali dalam tempoh pelajar
menjalani latihan industri tersebut. Ini bertujuan memudahkan lagi proses
komunikasi antara berkenaan dengan kursus. Di samping itu, pensyarah juga
boleh mengikuti perkembangan disiplin pelajar semasa melaksanakan latihan
industri. Ia juga mencerminkan sikap keprihatinan kepada pelajar kolej
vokasional. Pihak kolej juga perlu mengetahui masalah yang dihadapi oleh
pelajar dan untuk menyediakan penyelesaian yang terbaik dalam apa jua
73
keadaan.
74
5.3.2 FIRMA / SYARIKAT (K.S. TAN & ASSOCIATES)
i. Jadual Kerja
Pihak organisasi perlu menyediakan jadual khusus yang merangkumi pelbagai
bidang tugas untuk pelajar bagi memastikan tempoh latihan industri dapat
digunakan sebaik yang mungkin. Dengan yang demikian, jadual kerja dapat
menambahkan ilmu pengetahuan pelajar dan turut membantu meningkatkan
prestasi organisasi tersebut. Maka, secara tidak langsung dengan adanya jadual
kerja ini, akan memudahkan proses kerja yang akan dilakukan oleh pelajar
supaya pelajar tersebut sentiasa mempunyai kerja yang berseuaian untuk
dilakukan di tempat latihan industri tersebut.
ii. Keprihatinan tentang pandangan pelajar
Organisasi boleh mengadakan mesyuarat ringkas dengan pelajar yang menjalani
latihan industri sekali setiap bulan supaya pelajar boleh memberikan pendapat
tentang sesuatu kerja-kerja yang telah dilakukan. Disamping itu, pelajar juga
boleh mengetahui maklumat lanjut dalam sistem organisasi dan mempelajari
segala ilmu yang baru kepada mereka.
iii. Pengambilan pelajar bagi latihan industri
K.S. Tan & Associates pelu terus mengambil pelajar latihan industi kerana ia
adalah sebuah organisasi yang boleh memberikan banyak pengalaman dan
pengetahuan untuk pelajar latihan industri. Skop kerja yang diberikan oleh
organisasi ini juga menepati dengan kursus yang diambil, dengan ini pelajar
dapat menjalani latihan industri dengan betul dan berkesan.
75
5.3.3 PELAJAR
Harapan saya agar rakan-rakan seperjuangan saya akan menjalankan Latihan
Industri pada masa akan datang meneliti terlebih dahulu tempat yang bakal
dilaksanakan latihan industri kerana terdapat sesetengah penawaran yang dibuat
oleh pihak firma atau syarikat tidak ada sedikit pun berkaitan dengan apa yang
dipelajari di Kolej Vokasional. Ini dapat mengelakkan daripada berlakunya
pembaziran masa sekiranya terpaksa menukar tempat Latihan Industri.
Selain itu, para pelajar juga haruslah melengkapkan diri dengan
pelbagai ilmu pengetahuan yang berkaitan dengan kursus yang dijalani atau
diambil sebelum dan semasa tempoh latihan industri tersebut serta kemahiran
softskill yang perlu difahami dan dipraktikkan ketika menjalani Latihan Industri.
Kepada rakan seperjuangan, saya menyarankan agar menggunakan
sepenuhnya peluang yang ada untuk menimba ilmu pengetahuan yang berguna
berkaitan dengan kursus yang diambil dan jangan menganggap tempoh Latihan
Industri ini adalah tempoh melepaskan tekanan ataupun sekadar berehat di
rumah. Ini kerana pengalaman yang diperoleh amat berguna jika dimanfaatkan
dengan sepenuhnya. Hal ini demikian kerana, pengalaman itu adalah anugerah
daripada Allah S.W.T yang tiada nilainya serta pengalaman yang tidak mungkin
diperoleh melalui kuliah dalam kelas.
76
BAB 6
KESIMPULAN
Setiap yang bermula pasti akan berakhir. Begitu juga dengan latihan industri yang
saya jalani sepanjang berada di Firma Audit ini. Pelbagai rintangan dialami dan
pendedahan yang saya perolehi ketika menjalani latihan industri di syarikat K.S. Tan
& Associates selama 11 minggu iaitu dari 6 Januari 2020 sehingga 17 Mac 2020.
Selain itu, pengalaman–pengalaman kerja yang diperolehi amatlah bermakna dan
boleh dijadikan bekalan untuk saya menghadapi alam pekerjaan yang sebenar pada
masa akan datang.
Dalam tempoh saya berada di syarikat ini, saya dapat melalui pengalaman
baru dalam hidup saya terutamanya di dalam alam perkerjaan. Saya dapat
mengaplikasikan apa yang saya belajar secara terperinci tentang pengauditan dan
77
percukaian yang berkaitan dengan mengaudit akaun sesuatu syarikat dan
menyediakan
78
pengiraan cukai ke atas pendapatan tahun semasa syarikat tersebut. Program latihan
industri ini juga membolehkan saya menyesuaikan diri dengan pergaulan antara
rakan- rakan sekerja.
Namun demikian, sifat ingin tahu amat penting bagi membolehkan saya
mengumpul seberapa pengalaman dan pengetahuan. Tahap keyakinan saya juga
bertambah dan kini membuatkan saya lebih yakin bersedia untuk menempuh alam
pekerjaan yang sebenar. Akhir sekali, penglibatan pelajar dalam latihan selama ini
dapat membuktikan dan mengukuhkan identiti pelajar dalam menjalani latihan dalam
bidang yang diceburi, sekaligus menjadikan Kolej Vokasional sebagai platform
pendidikan yang pratikal.
Hasil daripada On-The Job Training (OJT) ini, Kolej Vokasional Gombak
kelak akan dapat melahirkan para graduan yang berkualiti serta berkemahiran bagi
melanjutkan pelajaran di peringkat yang lebih tinggi atau terus melangkah ke alam
pekerjaan seiring dengan matlamat kerajaan untuk menghasilkan anak didik yang
lebih bermutu dan juga berkualiti disamping tenaga kerja yang berkemahiran yang
amat diperlukan oleh kakitangan kerajaan mahupun kakitangan swasta.
79
RUJUKAN
ORANG SUMBER:
i. ENCIK TAN KIM SENG
(PENGURUS K.S. TAN & ASSOCIATES)
ii. CIK SITI NOREHA
(SENIOR AUDITOR K.S. TAN & ASSOCIATES)
iii. CIK SYIKIN
(SEMI-SENIOR AUDITOR K.S. TAN & ASSOCIATES)
BUKU :
 Pengurusan Akademik Bahagian Pendidikan Teknik Dan Vokasional
Kementerian Pendidikan Malaysia (2019). Buku Log Latihan Industri
Kolej Vokasional. Kuala Lumpur : SBA Evolution Sdn Bhd
INTERNET :
 Rizal Shah (2012) Contoh Laporan Akhir, dari laman web :
https://www.slideshare.net/rizalshah94/contoh-laporan-latakhir
 Nur Faizatul Amanina (2013) Contoh Laporan Akhir Latihan Industri,
dari laman web : http://budakmatasepet.blogspot.my/2013/05/contoh-
laporan-
akhir-latihan-industri.html
 Siti Aisyah (2016) Latihan Industri Fakulti Perakaunan Cabaran Dan Kaedah
Penyelesaian, dari laman web :
https://www.researchgate.net/publication/308652850_Latihan_Industri_Fakul
ti_Perakaunan_Cabaran_dan_Kaedah_Penyelesaian
https://prezi.com/_gz8zekncjn3/siti-aisyah-binti-tan/
80
LAMPIRAN
Signboard di pintu masuk untuk ke firma
Salah satu audit yang dilaksanakan di syarikat pelanggan
Fail-fail pengauditan dan fail-fail perakaunan syarikat pelanggan
81
Proses penglupusan fail audit, cukai dan akaun
Stor penyimpanan fail-fail kerja audit pelanggan
Kawasan dalam firma K.S. Tan & Associates
82

Accounting - Laporan Akhir Ojt

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Accounting - Laporan Akhir Ojt

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB 1

1.1 PENGENALAN OJT

pelajar Diploma Vokasional Malaysia (DVM) di semua Kolej Vokasional (KV),

Institusi Latihan Kemahiran Awam (ILKA) dan Institusi Latihan Kemahiran

Swasta (ILKS) khususnya di Kolej Vokasional Gombak (KVG) bagi

penganugerahan Diploma Kemahiran Malaysia. Para pelajar akan menjalani On-

pekerjaan sebenar serta meningkatkan tahap mampu kerja.

menimba pengalaman dalam dunia pekrjaan sebenar supaya dapat

mempertingkatkan kebolehpekerjaannya. Sepanjang pelajar menjalani On-The

kehidupan sebagai seorang pekerja di samping dapat menimba ilmu pengetahuan

dan juga pengalaman yang baharu.

pelajar lakukan dalam organisasi serta disiplin pelajar.

Hasil daripada On-The Job Training (OJT) ini, Kolej Vokasional

berkemahiran bagi melanjutkan pelajaran di peringkat yang lebih tinggi atau

mahupun kakitangan swasta.

1.2 OBJEKTIF OJT

1.2.1 Mengaplikasikan pengetahuan dan kemahiran yang berkaitan di tempat

di Kolej Vokasional dan mengaplikasikan secara praktikal semasa menjalani OJT.

berhadapan dengan masyarakat sekeliling. Berinteraksi dengan orang lain yang

1.2.3 Mengamalkan kerja berpasukan.

Ia memberikan impak mendalam dalam memupuk semangat kerjasama dalam

yang berpangkat tinggi.

1.2.4 Meningkatkan tahap profesionalisme dan beretika dalam memenuhi

dasar- dasar, prosedur dan kaedah-kaedah di dalam organisasi

Segala pendedahan yang diperolehi telah menyedarkan diri saya dalam

akan bertanggungjawab sepenuhnya kepada organisasi latihan. Ini bermakna bahawa

sama seperti kakitangan yang lain sepanjang menjalani OJT.

para pelajar mengenai skop pekerjaan yang sebenar. Semasa di Kolej

Vokasional, pelajar didedahkan secara am dan amali tetapi dengan menjalani

teori dan amali yang dipelajari di Kolej Vokasional

Selain itu, ia bertujuan untuk memberi panduan bagi mewujudkan

keseragaman kepada semua institusi Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

yang melaksanakan Program Diploma Vokasional dalam mengendalikan segala

kepada situasi pekerjaan yang sebenar. OJT diperkenalkan unuk memperkasakan

menimba pengalaman dalam dunia pekerjaan sebenar supaya dapat

Seterusnya, On-The Job Training (OJT) dapat melahirkan pekerja yang

berkemahiran setelah pelajar melangkah ke alam pekerjaan yang sebenar. Ini

berkemahiran dalam menjalankan sesuatu kerja setelah diberi penerangan dan

serta dapat meningkatkan progresif sasaran kerja.

melahirkan pekerja yang berdisiplin setelah pelajar tamat pengajian di Kolej

dalam melaksanakan segala amanah yang harus dipikul kepadanya kerana

elemen-elemen ini penting untuk mempersiapkan diri menjalani kehidupan pada

masa akan datang.

bertujuan untuk menilai sejauh manakah keberkesanan latihan industri yang

ketika temuduga kelak.

Di antara objektif-objektif laporan adalah seperti berikut :

a) Dapat pendedahan dan penerangan yang lebih lanjut dengan terperinci

tentang apa yang dapat di pelajari semasa menjalani latihan industri.

menjalani latihan industri.

c) Boleh dijadikan sebagai rujukan kepada pelajar-pelajar yang akan datang.

Dapat mendokumentasikan aktiviti-aktiviti yang dijalankan oleh pelatih

sepanjang tempoh latihan berjalan.

d) Dapat memahirkan lagi diri dalam penggunaan Microsoft Word serta

mengendalikan segala peralatan pejabat ataupun bengkel.

Kepentingan Laporan Industri ini telah banyak memberikan semua maklumat

lakukan dalam menjalankan Latihan Industri. Selain itu, pelajar dapat

mengetahui sedikit sebanyak mengenai syarikat dan mengetahui latar

maklumat penting tentang syarikat.

sebagai tesis yang berjaya. Segala pendedahan yang diperolehi telah

menyedarkan diri pelajar dalam meningkatkan keyakinan diri bagi menghadapi

kehidupan yang kian mencabar sekarang.

Setiap perancangan program harus dirangka mengikut skop latihan berpandukan

kepada kurikulum program akademik dan vokasional untuk memudahkan

industri atau organisasi luar merangka perancangan latihan pelajar. Organisasi