Sekretariat
1) Tugas Pokok
Sekretariat mempunyai tugas pokok melakukan perencanaan,
kegiatan Admidistrasi Umum, Perlengkapan, Kepegawaian, Pelaporan
Dan Keuangan.
2) Fungsi
Dalam rangka melksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud
diatas, sekretaris menyelenggarakan fungsi :
a) Pengelolaan urusan kepegawaian.
b) Pengelolaan urusan umum meliputi ketatalaksanaan dan
kerumahtanggaan dinas.
c) Pengelolaan urusan Perencanaan, Pelaporan Dan Keuangan
d) Perawatan barang Inventaris Dinas Dan Perlengkapan
e) Pelaksanaan pengkoordinasian penyelenggaraan tugas – tugas
Bidang, Monitoring, Evaluasi Dan Pelaporan Kegiatan
Kesekretariatan.
f) Pelaksanaan tugas dinas lain yang diberikan oleh kepala dinas baik
didalam maupun diluar Organsasi
Sub bagian sebagaimana dimaksud pada ayat masing – masing dipimpin oleh
seorabg kepala Sub Bagian yang berada dibawah dan bertanggung jawab kepada
sekretaris.
a. Kepala Sub Bagian Umum Dan Kepegawaian
Mempunyai tugas pokok yang meliputi :
Melaksanakan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, unsur pejalanan dinas,
pemeliharaan perlengkapan, dan melaksanakan urusan pengelolaan
kepegawaian dan ketatalaksanaan.
Dalam melaksanakan tugasnya, kepala sub bagian umum dan
kepegawaian menyelenggarakan fungsi :
Pelakksanaan urusan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan tata
kearsipan
Pelaksanaan Urusan Kesejahteraan Dan Kepangkatan Pegawaii Llingkup
Dinas
Pelaksanaan urusan rumah tangga dan perlengkapan
Pelaksanaan urusan keprotokolan
Pelaksanaan urusan pemeliharaan dan keamanan kantor
Pelaksanaan pelaporan di bidang umum dan kepegawaian
Pemanfaatan dan pemberdayaan tenaga kesehatan strategis
Melakukan registrasi, akrediitasi dan serifikasi tenaga kesehatan tertentu
sesuai peratuaran perundang – undangan yang berlaku
Pelaksanaan tugas Dinas lain yang di berikan oleh sekretaris baik di dalam
maupun diluar organisasi
2) Tata Kerja
Dalam melaksanakan tugas, kepala dinas, sekertaris, kepala
bidang, kepala sub bagian, kepala seksi dan kelompok jabatan
fungsional serta kepala unit pelaksana teknis wajib menerapkan
prinsip koordinasi, sinkronosasi dan intergritas baik secara
vertikal maupun horizontal sesuai dengan tugas pokok dan fungsi
masing – masing
Kepala Dinas, Sekertaris, Kepala Bidang, Kepala Sub Bagian,
Kepala Seksi Dan Kelompok Jabatan Fungsional Serta Kepala
Unit Pelaksana Teknis lingkup dinas kesehatan bertanggung
jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahannya masing –
masing serta serta memberikan bimbingan bagi pelaksana tugas
bawahan