pekerjaan sehari hari. Kalau kita belom sempat ikut kursus komputer
terutama program excel, jangan kuwatir, materi-materi disini juga cukup
lumayan bagus. Kali ini kita belajar rumus Excel untuk menghitung jam
kerja berdasarkan shift.
Terlebih dahulu siapkan lembar kerja Excel dan buat tabel datanya
sebagai berikut.
Pada tabel jam kerja terdiri dari jam masuk dan jam keluar berdasarkan
Shift I dan shift II, lalu tabel Istirahat I (Shift I) dan istirahat II (Shift II)
masing-masing diberikan waktu setengah jam saja, Sekarang akan
berfokus pada tabel jumlah jam kerja berdasarkan shift, disana telah
tersedia data nama, shift kerja, jam masuk, dan jam keluar.
Mengisi kolom Masuk bagian status sel E11 atau khusus shift I. caranya
masukan rumus berikut.
=IF(C11=”I”,IF(D11>C4,”Telat”,”Ok”),IF(D11>D4,”Telat”,”Ok”))
Dan untuk mengisi status khusus Shift II sel E14, rumusnya sebagai
berikut.
=IF(C14=”II”,IF(D14>C5,”Telat”,”Ok”),IF(D14>D5,”Telat”,”Ok”))
Selanjutnya untuk mengisi kolom Keluar bagian status pada sel G11,
masukan rumus berikut.
Dan untuk status keluar khusus Shift II sel G14, masukan rumus berikut.
Dari keterangan status diatas, pada jam masuk jika pegawai masuk
tepat jam 8:00 maka statusnya OK atau tepat waktu, tetapi jika pegawai
masuk melebihi jam 8:00 maka statusnya telat. Begitu pun berlaku untuk
status di jam keluar.
Selanjutnya untuk mengisi kolom Jumlah Jam pada sel H11, masukan
rumus =F11-D11-I4 khusus shift I dan untuk shift II pada sel H14
masukan rumus =F14-D14-I5.