BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 1

STANDAR BAN-
PT (BORANG S-1 BAKU MUTU
No UNTUK KUALITAS DOKUMENTASI
PROGRAM TERTINGGI
STUDI)
1 VISI, MISI, DAN - Kejelasan isi
TUJUAN - Time frame
- Pernyataan yang realistik
- Sosialisasi Pemahaman oleh
pimpinan, staf,
dosen dan
mahasiswa
- Peraturan institusi
tentang visi, misi
- Rencana strategik
(Renstra)
- Rencana operasional
(Renop)
- Evaluasi Renstra
dan Renop
- Surat undangan,
hasil rapat, dll dalam
penyusunan
Renstra/Renop/
evaluasi
- Laporan kegiatan
sosialisasi (surat
undangan, bahan
sosialisasi,rapat
kerja, dll)
- Banner, phamlet,
leaflet, dll yang
memuat pernyataan
visi-misi.
- Pemahaman
pimpinan, staf,
dosen, dan
mahasiswa
terhadap visi dan
misi (dokumen setiap
kegiatan yang
menjadikan visi-misi
sebagai referensi
kerja)
 BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 2
No BUKTI BAKU MUTU KUALITAS DOKUMENTASI
FISIK/DOKUMEN TERTINGGI
STANDAR 2
TATA PAMONG, 1 Pengelolaan berjalan 1 Statuta Perguruan Tinggi
KEPEMIMPINAN, lancar 2 Struktur organisasi, role
SISTEM dan akuntabel functions, dan mekanisme
PENGELOLAAN, 2 Kegiatan POEC efektif distribusi informasi yang
DAN PENJAMINAN 3 Tersedianya sistem terbakukan
MUTU penjaminan mutu 3 Notulen/undangan rapat
1 Tata Pamong internal rutin antar pimpinan, staf,
2 Kepemimpinan 4 Terdapat mekanisme dosen, dan maha-siswa.
3 Sistem kegiatan umpan balik 4 Dokumen manual mutu,
pengelolaan 5 Program kerja yang petunjuk teknis, peraturan
4 Penjaminan mutu berkelanjutan untuk pelaksanaan, SOP, dan
5 Umpan balik aspek instrumen pengendalian mana-
6 Keberlanjutan mahasiswa, dosen, jemen.
(upaya kerjasama, hibah 5 Laporan ketercapaian target mutu
peningkatan kompetisi, yang ditentukan
calon dll. 6 Program kerja berkelanjutan dan
mahasiswa, 6 Pendaftar/diterima laporan realisasinya (surat, laporan,
manajemen, (>500%); kuesener, dll)
lulusan, diterima/ registrasi 7 Umpan balik dari dosen,
kerjasama, PHK) (>95%) mahasiswa dan stakeholder
7 Mahasiswa transfer/ 8 Kerjasama institusi dan
reguler program imolementasinya
(<25%); beban dosen 9 Iklan rekrutmen mahasiswa,
<13 sks surat menyurat dengan
8 IPK >3,0; kejuaraan alumni, surat pengajuan
program PHK dan dokumen
 minat/bakat proposal, surat penunjukan
mahasiswa di menang, dll
tingkat lokal – 10 Keberadaan perangkat
internasional. lunak SIM (System
9 Lulus tepat waktu 4 th Information Management)
>
50%; DO < 6%.
9 Layanan akademik (1.
pembimbingan, 2. soft
skill)
dan non akademik (3.
minat,
bakat, 4. bea siswa, 5.
kesehatan)
BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 3
No BUKTI BAKU MUTU KUALITAS DOKUMENTASI
FISIK/DOKUMEN TERTINGGI
STANDAR 3
KEMAHASISWAAN 1 Pengelolaan berjalan 1 Pedoman rekrutmen
DAN LULUSAN lancar mahasiswa, laporan
1 Mahasiswa baru dan akuntabel kegiatan
reguler 2 Kegiatan POEC efektif seleksi
(daya tampung, 3 Tersedianya sistem 2 Data kemahasiswaan
seleksi, penjaminan mutu dan
lulus, jumlah internal prestasi akademik
lulusan 4 Terdapat mekanisme (sistem
dan IPK mini-mum, kegiatan informasi mana-jemen)
maksimum, ra-ta- umpan balik 3 Dokumen peraturan
rata, 5 Program kerja yang tentang
rentang IPK) berkelanjutan untuk kelulusan dan DO,
2 Masukan aspek data
mahasiswa mahasiswa, dosen, penunjang (waktu,
(reguler, transfer) kerjasama, hibah IPK) dan
3 Mahasiswa non kompetisi, rate of DO.
reguler dll. 4 Dokumen kegiatan
(daya tampung, 6 Pendaftar/diterima untuk
sele-ksi, (>500%); seluruh layanan
lulus tes) diterima/ registrasi akademik
4 Kegiatan (>95%) dan non akademik
mahasiswa di 7 Mahasiswa transfer/ (laporan
bidang akademik reguler semester, students’ log
dan (<25%); beban dosen book,
non akademik <13 sks laporan pusat layanan
(seminar, 8 IPK >3,0; kejuaraan kesehatan, dst)
workshop, minat/bakat mahasiswa 5 Dokumen pelacakan
penelitian, di lulusan
olah raga, seni) tingkat lokal – (kuesener, hasil
5 Jumlah mahasiswa internasional. analisis,
setiap angkatan 9 Lulus tepat waktu 4 th > pemanfaatannya)
dan 50%; untuk 7
pada setiap tahun DO < 6%. jenis kemampuan.
kuliah (7 tahun) 10 Layanan akademik 6 Sistem pengelolaan
6 Layanan kepada (1. data
ma- pembimbingan, 2. soft lulusan (software)
hasiswa (konseling, skill) tentang
bea dan non akademik (3. waktu pemerolehan
siswa, kesehatan, minat, kerja,
soft bakat, 4. bea siswa, 5. gaji awal, dan jenis
skill, minat bakat, kesehatan) pekerjaan.
dll berfrekuensi tinggi
7 Evaluasi lulusan dan berkualitas.
(kiner- 11 Kualitas hasil
janya oleh pelacakan
pengguna lulusan (hasilnya
jasa, metodenya, terhadap 7
hasil parameter yang
laporannya, rating ditentukan)
kinerjanya, upaya 12 Masa tunggu lulusan
tin- <3
dak lanjut bln; kesesuaian
8 Waktu tunggu kerja >
lulusan, 80%.
prosentasi yang 13 Partisipasi alumni
bekerja untuk
di bidang pengembangan
keilmuannya. akademik
9 Keberadaan dan non akademik
himpunan (5
alumni (1. indikator kegiatan)
sumbangan
dana, 2.
sumbangan
fasilitas, 3. Keterli-
batan
akademik, 4.
Pengembangan
jejar-
ing, 5. Penyediaan
fasilitas untuk
kegiatan
akademik)
BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 4
No STANDAR BAN-PT BAKU MUTU KUALITAS DOKUMENTASI
(BORANG S-1 TERTINGGI
UNTUK PROGRAM
STUDI)
1 SUMBER DAYA 1 Adanya pedoman 1 Pedoman tertulis
MANUSIA tertulis lengkap
1 Sistem seleksi, lengkap tentang SDM tentang sistem
pengembangan, dan rekrutmen,
monitoring dan monitoring/evaluasi peningkatan karir,
evaluasi 2 Jumlah dosen tetap monitoring/evaluasi
2 Daftar dosen tetap S2/S3 keguatan
dalam bidang >90%; S3 >40%; tridarma, dan kode etik
keahlian Lektor dosen
dan di luar bidang Kepala/Guru Besar dan tenaga
keahlian (nama, >40%; administrasi.
nidn, Sertifikasi Dosen >40% 2 Laporan implementasi
tgl lahir, jabatan 3 Rasio dosen sebidang pengembangan dosen
akademik, gelar dan (umpan
akademik, tingkat mahasiswa 1:27-33 balik kinerja
pendidikan, dan (IPS) atau dosen/karyawan,
bidang 1:17-23 (IPA) kegiatan pelatihan,
keahlian) 4 Rerata beban dosen surat tugas
3 Aktifitas dosen per belajar, seminar,
tetap semester 11-13 sks penelitian,
dan dosen tidak 5 Tugas mengajar sesuai dll)
tetap dengan 3 Bio data semua dosen
(pengajaran, bidang keilmuannya. tetap
penelitian, 6 Tingkat kehadiran atau tidak tetap
pengabdian dan dosen >95% (lengkap
manajemen) dalam 7 Dosen tetap tidak tetap: dengan bidang
sks rasionya dengan yang keilmuan,
4 Kegiatan sebidang <10%; kegiatan ilmiah,
pengajaran mengajar keterlibatan
dosen tetap dan sesuai dengan di asosiasi
tidak keahliannya, profesi/kegiatan
tetap (bidang kehadiran perkuliahan kemasyarakatan,
keahlian, >95% pengalaman
mata kuliah, 8 Jumlah tenaga mengajar, dll.)
jumlah ahli/pakar >12 4 Ijasah dosen dari
kelas, rencana orang seluruh
tatap 9 Jumlah dosen yang pendidikan yang
muka, dan tugas diperoleh
realisasinya) belajar S2 dan S3 5 Laporan kinerja dosen
5 Kegiatan tenaga (koefisen (instrumen dan hasil
ahli S2=0,75 dan S3=1,25) analisis
6 Program 10 Jumlah dosen tetap kinerjanya keseluruhan)
peningkatan sebidang 6 Daftar tenaga ahli/pakar
kualifikasi dosen yang mengikuti dan
7 Kegiatan ilmiah kegiatan bukti keterlibatannya
dosen ilmiah (penyaji=1 dan (surat
(seminar ilmiah, pendengar 0,25) undangan, keputusan
workshop, dibagi pimpinan.
peragaan) jumlah seluruh dosen. 7 Kumpulan makalah
dengan data Setiap dan
lengkap dosen berpartisipasi = sertifikat kehadiran
waktu, tempat, 4. dosen
sifat 11 Jumlah dosen yang dalam kegiatan
partisipasi) memenangkan seminar/lokakarya
8 Prestasi/reputasi program 8 Proposal, hasil laporan,
dosen hibah yang difasilitasi atau
9 Keikutsertaan oleh keputusan Dikti atas
dosen DIKTI. program
dalam organisasi 12 Keterlibatan dosen hibah yang
profesi dalam dimenangkan oleh
10 Tenaga jejaring masyarakat > dosen (penelitian,
kependidikan 30% pengabdian masyarakat,
(pustakawan, 13 Jumlah, tingkat atau program hibah
teknisi, pendidikan lainnya).
laboran, pustakawan (6 or), 9 Riwayat hidup tenaga
administrasi) jumlah, pustakawan, laboran,
11 Upaya kualitas dan teknisi, dan tenaga
peningkatan kebukupan adminsitratif beserta
kualifikasi SDM laboran/teknisi ijasah terakhir yang
(kualitas) dan dimiliki.
tenaga adminsitrasi (4 10 Dokumen program
or). pengembangan SDM
14 Telah diupayakan sesuai dengan prioritas
kegiatan dan bukti
pengembangan SDM implementasinya.
BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 5
No STANDAR BAN-PT BAKU MUTU KUALITAS DOKUMENTASI
(BORANG S-1 TERTINGGI
UNTUK PROGRAM
STUDI)
KURIKULUM, 1 Kurikulum bermuatan 1 Peraturan/kebijakan
PEMBELAJARAN kompetensi (Kepmen pengembangan kurikulum
DAN SUASANA 034/U/2002) yang berlaku di institusi
AKADEMIK 2 Pengembangannya 2 Dokumen kurikulum
1 Deskripsi berdasarkan visi dan misi yang telah disahkan oleh
kompetensi lulusan institusi Rektor/Dekan
2 Struktur 3 Mata kuliah 3 Pernyataan tujuan
kurikulum (mata bermuatan kompetensi kurikuler, mata kuliah
kuliah wajib/pilihan) 4 Penilaian untuk mata dalam struktur kurikulum,
3 Sajian mata kuliah sebagian besar status mata kuliah
kuliah per semester didasarkan atas tugas (pilihan/wajib), dan GBPP
4 Mata kuliah (bukan ujian tertulis) 4 Sebaran kurikulum
pilihan >50%. setiap semester, silabi,
5 Substansi 5 Keberadaan dan buku pustaka, sifat
praktrek/ praktikum deskripsi, silabus dan (kuliah/praktikum/praktek,
6 Peninjauan SAP untuk setiap mata penunjang kegiatan
kurikulum kuliah >95%. kurikuler (paper, PR,
7 Pelaksanaan 6 Mata kuliah pilihan diskusi, dll)
proses >9 sks dan disajikan 5 Dokumen peninjauan
pembelajaran minimal 18 sks dalam kurikulum (SK tim kerja,
8 Pembimbingan kurikulum undangan, daftar hadir,
akademik 7 Kecukupan resume rapat, dan produk
mahasiswa pelaksanaan praktikum akhir)
9 Pembimbingan dan keberadaan modul 6 Dokumen revisi
skripsi mahasiswa kerja mahasiswa kurikulum (bila ada) untuk
10 Upaya 8 Keterlibatan perbaikan silabi,
perbaikan sistedm stakeholder dalam pencantuman buku baru,
pembelajaran peninjauan kurikulum untuk penyesuaian
selama tiga tahun dan alasan dengan materi baru.
terakhir peninjauannya 7 Berita acara
11 Upaya 9 Pemutakhiran perkuliahan, daftar hadir
peningkatan muatan kurikulum sesuai mahasiswa, daftar hadir
suasana akademik dengan kemajuan dosen, hasil tabulasi
ilmu/teknologi kegiatan perkuliahan
10 Adanya kegiatan dosen, atau laporan
monitoring dan evaluasi semester.
atas kinerja akademik 8 Laporan kinerja dosen
(dosen dan mahasiswa) dalam perkuliahan
11 Materi ajar disusun (kuesener dan hasil
dalam sebuah tim pengolahan datanya)
dengan masukan dari 9 Dokumen penyusunan
berbagai sumber materi ajar (undangan
12 Soal ujian rapat, hasil, dan masukan
berkualitas dan sesuai tertulis dari dosen lain)
dengan GBPP 10 Soal ujian, mid
13 Bimbingan semester, handout
mahasiswa setiap dosen perkuliahan, paper
<20 mahasiswa; dan perkuliahan, pekerjaan
jumlah pertemuan > 3 x. rumah, laporan kegiatan
14 Pelaksanaan diskusi, dll.
bimbingan sesuai 11 Keputusan
dengan pedoman; dan penugasan pembimbingan
terlaksana secara efektif. bagi setiap dosen PA dan
15 Adanya pedoman mahasiswa yang
pembimbingan skripsi dibimbing.
yang komprehensif dan 12 Pedoman bimbingan
disosialisasikan secara akademik yang berlaku,
intensif. kartu pembimbingan/berita
16 Bimbingan skripsi acara
setiap dosen <4 orang pembimbingan/students’
mahasiswa; frekuensinya logs
> 8x; dan diselesaikan < 13 Pedoman penulisan
6bln skripsi, dan kegiatan
17 Kualifikasi sosialisasinya (daftar hadir
pembimbing skripsi briefing mahasiswa)
minimal S2 dan sesuai 14 Keputusan
dengan bidang pembimbingan skripsi
keilmuannya. untuk setiap dosen
18 Ada upaya (termasuk jenjang
perbaikan sistem pendidikannya) dan daftar
pembelajaran untuk 5 mahasiswa yang
aspek (matreri, mertode dibimbing
pembelajaran, teknologi, 15 Buku bimbingan
evaluasi) skripsi (memuat tanggal
19 Adanya otonomi SK pembimbingan, berita
keilmuan, kegiatan acara pembimbingan,
akademik yang kondusif tanggal persetujuan akhir
(interaksi dosen, pembimbingan oleh
mahasiswa, kegiatan dosen)
ilmiah, dll), dan hasil 16 Laporan kegiatan
nyata lokakarya peningkatan
20 Adanya upaya mutu akademik (daftar
pengembangan perilaku hadir, makalah,
ilmuwan kesimpulan, dll)
BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 6
No STANDAR BAN-PT BAKU MUTU KUALITAS DOKUMENTASI
(BORANG S-1 TERTINGGI
UNTUK PROGRAM
STUDI)
PEMBIAYAAN, 1 Perencanaan alokasi 1 Dokumen
PRASARANA, anggaran oleh program perencanaan anggaran
SARANA DAN studi secara otonomi tahunan untuk program
SISTEM INFORMASI 2 Besaran anggaran studi
1 Pengelolaan Rp 18 jt per tahun per 2 Bukti fisik
dana mahasiswa ketersediaan prasarana
2 Perolehan dan 3 Anggaran penelitian ruang dosen,
alokasi/penggunaan untuk 3 th setiap dosen laboratorium,
dana sebesar Rp 3 jt dan perpustakaan, ruang
3 Alokasi dana abdimas Rp 1,5 jt setiap kelas, perkantoran, olah
untuk penelitian dan tahun. raga, kesehatan, ruang
pengabdian 4 Ruang dosen bagi alumni, dll
masyarakat setiap dosen 3 Bukti fisik keberadaan
4 Prasarana teralokasikan >4M2 (lihat buku teks, jurnal ilmiah
(jumlah dan luas) perhitungan koefisien) nasional/internasional,
yang terdiri atas 5 Prasarana thesis/ disertasi,
ruang kerja dosen, perkantoran, prosidings,
laboratorium, laboratorium,
perpustakaan, perpustakaan, olah raga,
perkantoran, olah ruang alumni,
raga, ruang alumni, kesehatan, dll lengkap
kesehatan, dll. 6 Bahan pustaka: buku
5 Akses sarana teks >400 jdl,
untuk kegiatan disertasi/thesis >200 jdl,
akademik dan non jurnal terakreditasi DIKTI
akademik >3 jdl (nomor lenkap),
6 Akses terhadap jurnal internasional >2 jdl
sistem informasi (nomor lengkap),
untuk pengelolaan prosiding seminar tiga
data tahun terakhir 9 jdl,
7 Akses penggunaan
perpustakaan luar yang
berkualitas.
8 Ketersediaan sarana
di laboratorium,
kesehatan, rumah kaca,
dll lengkap dan berfungsi
baik.
9 Adanya sistem
informasi yang handal
(terkoneksi ke semua lini
 kerja), layanan
perpustakaan telah on-
line, adanya program e-
learning.
10 SIM memenuhi
standar (i) computerized,
(ii) sistem jaringan WAN
BUKTI FISIK/DOKUMEN STANDAR 7
No STANDAR BAN-PT BAKU MUTU DOKUMENTASI
(BORANG S-1 UNTUK KUALITAS
PROGRAM STUDI) TERTINGGI
PENELITIAN, 1 Jumlah 1 Dokumen
PELAYANAN/PENGABDIAN penelitian dengan perencanaan anggaran
KEPADA MASYARAKAT, sumber dana dari ta-hunan untuk program
DAN KERJASAMA dalam dan luar studi
1 Produktivitas dosen perguruan tinggi 2 Bukti fisik
dalam kegiatan penelitian (lihat perhitungan ketersediaan prasarana
dan kegiatan ilmiah lainnya. koefisien). Jumlah ru-ang dosen,
2 Produktivitas dosen dosen tetap laboratorium, per-
dalam kegiatan pengabdian difungsikan sebagai pustakaan, ruang kelas,
masyarakat denominator. perkantoran, olah raga,
3 Jumlah dan mutu 2 Keterlibatan kesehatan, ruang
kegiatan kerjasama untuk mahasiswa dalam alumni, dll
peningkatan tri darma. penelitian dosen 3 Bukti fisik
untuk tugas akhir keberadaan buku teks,
>25%. jurnal ilmiah
3 Jumlah artikel nasional/internasional,
ilmiah yang ditulis thesis/ disertasi,
dosen dengan prosidings,
bobot berjenjang
(internasiopnal,
nasional, lokal).
Jumlah dosen tetap
difungsikan sebagai
denominator
(NK=6).
4 Selama tiga
tahun terakhir
terdapat karya
program
studi/institusi
memperoleh 2
karya HAKI
5 Jumlah
pengabdian
masyarakat dengan
dana di dalam dan
luar institusi. (lihat
perhitungan
koefisien) Dosen
tetap difungsikan
sebagai
denominatior
(NK=1).
6 Keterlibatan
mahasiswa dalam
kegiatan abdimas.
7 Kegiatan
kerjasama dengan
instansi lain di
dalam dan luar
negeri dan program
berjalan baik