INSTRUMEN

PENILAIAN LOMBA PERPUSTAKAAN SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) TINGKAT KABUPATEN KEBUMEN
TAHUN 2018

Petunjuk Pengisian
1. Instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data dalam rangka penilaian Perpustakaan SMP
Tingkat Kabupaten Kebumen untuk meningkatkan kualitas layanan serta pengembangan perpustakaan.
2. Instrumen ini dimaksudkan untuk memperoleh data dalam rangka penilaian Perpustakaan SMP
Tingkat Kabupaten

A. DATA UMUM
1 Nama Sekolah :
2 Alamat :
Kecamatan :
3 Nama Kepala Sekolah :
4 Nama Kepala Perpustakaan :
5 Jumlah Siswa :
6 Jumlah Tenaga Perpustakaan :
7 Jumlah Guru :
8 Jumlah Tenaga kependidikan lainnya :
9 Jumlah Staf TU :
10 Tahun Berdiri Perpustakaan :

B. DATA KHUSUS PERPUSTAKAAN

(Berilah tanda silang (X) pilihan jawaban yang paling sesuai dengan kondisi perpustakaan Saudara)

Pilihan Jawaban Grade

No. Aspek Nilai
(pilih salah satu jawaban) Nilai
I. Organisasi Perpustakaan
1 Kelembagaan Perpustakaan a. Memiliki Struktur Organisasi Lengkap 15
b. Memiliki Stuktur Organisasi sederhana 10

c. Tidak memiliki Struktur Organisasi 0

2 Pendirian Perpustakaan a. Berdasarkan SK Pendirian dari Dinas 10
Pendidikan
b. SK Kepala Sekolah 5
c. Tidak ada SK 0
3 Perencanaan Program Kerja Perpustakaan a. Membuat Program kerja jangka 15
panjang, menengah, pendek
b. Membuat Program kerja tahunan 10
c. Tidak ada program kerja 0
4 Pelaksanaan dan Evaluasi Program Kerja a. Melaksanakan Program Kerja dan 10
Melaksanakan Evaluasi Program Kerja

b. Hanya melaksanakan Program Kerja 5

saja
c. Tidak Melakukan keduanya 0
a. Membuat Laporan Bulanan, tahunan
5 Laporan Kegiatan 10
b. Tidak ada laporan kegiatan 0
Jumlah 60
II. Kondisi Gedung/Ruang Perpustakaan
1 Luas gedung/ruang Perpus a. > 120 m2 10
b. 72 – 120 m2 5
c. < 72 m2 0
2 Ruang/area referens a. Ada 10
b. Tidak ada 0
3 Ruang/area audio visual a. Ada 5
b. Tidak ada 0
4 Ruang /Area Kerja Pertugas Perpustakaan a. Ada 10
b. Tidak ada 0
5 Ruang Baca a. Ada 10
b. Tidak ada 0
6 Gudang a. Ada 15
b. Tidak ada 0
7 Kondisi Perpustakaan
a. Ada tempat sampah, bebas debu, cat
* Kebersihan tembok dan lantai bersih 3
b. Bebas debu, cat tembok dan lantai
bersih 2
c. Cat tembok dan lantai bersih 1
 Pilihan Jawaban Grade
No. Aspek Nilai
(pilih salah satu jawaban) Nilai
* Penerangan a. Penerangan alami, lampu 3
b. Lampu 2
c. Penerangan alami 1
* Sirkulasi Udara a. Air Conditioner (AC), Ventilasi udara 3
b. Kipas angin, ventilasi udara 2
c. Ventilasi udara 1
* Ketenangan a. Nyaman dan Tenang 3
b. Tenang dan Kurang Nyaman 2
c. Berisik dan kurang nyaman 1
a. Ada locker penitipan barang,
* Keamanan penjagaan petugas, CCTV 3
b. Ada locker penitipan barang,
penjagaan petugas 2
c. Penjagaan Petugas 1
Jumlah 75
III. Sarana dan Prasarana
1 Rak Buku (ukuran standar : 180 x 120 m) a. > 5 buah
yang dimiliki 15
b. 3 – 5 buah 10
c. < 3 buah 5
d. tidak ada 0
2 Rak Majalah/Surat Kabar yang dimiliki a. > 5 buah 15
b. 3 – 5 buah 10
c. < 3 buah 5
d. tidak ada 0
3 Rak Audio Visual a. Ada 5
b. Tidak ada 0
4 Rak Buku Referensi a. Ada 5
b. Tidak ada 0
5 Lemari/Laci Katalog yang dimiliki a. 2 – 3 buah 10
b. 1 buah 5
c. Tidak memiliki 0
6 Rak Display / Buku Baru a. Ada 5
b. Tidak ada 0
7 Rak Penitipan Tas/barang pengunjung a. Ada 5
b. Tidak ada 0
8 Filing Kabinet a. Ada 5
b. Tidak ada 0
9 Papan Pengumuman a. Ada 5
b. Tidak ada 0
10 Meja Belajar Perorangan (Study Carrel) yang a. 4 – 6 buah
dimiliki 10
b. 2 – 3 buah 5
c. Tidak memiliki 0
11 Meja Baca (Kapasitas 8 orang) Yang dimiliki a. 2 – 3 buah 10
b. 1 buah 5
c. Tidak memiliki 0
12 Meja Sirkulasi a. Ada 5
b. Tidak ada 0
13 Meja Kerja Petugas a. Ada 5
b. Tidak ada 0
14 Kursi Baca yang dimiliki a. > 10 buah 10
b. < 10 buah 5
c. Tidak memiliki 0
15 Kursi Tamu/Sofa a. Ada 5
b. Tidak ada 0
16 Perangkat Komputer yang dimiliki untuk a. Memiliki komputer dan printer dan
Administrasi scaner 10
b. Memiliki komputer dan printer 5
c. Tidak memiliki perangkat komputer 0
17 Perangkat Komputer yang dimiliki untuk a. Memiliki komputer terhubung dengan
Akses pengunjung jaringan internet 15
b. Memiliki komputer tanpa Akses 5
c. Tidak memiliki perangkat komputer 0
18 Perangkat Audio Video Visual a. Ada 5
b. Tidak ada 0
Jumlah 145
 Pilihan Jawaban Grade
No. Aspek Nilai
(pilih salah satu jawaban) Nilai
IV. Anggaran Perpustakaan
a. Biaya Operasional Sekolah (BOS),
Biaya Operasional Pendidikan (BOP),
1 Sumber Anggaran Block Grand 15
b. Biaya Operasional Sekolah (BOS),
Biaya Operasional Pendidikan (BOP)
10
c. Biaya Operasional Sekolah (BOS) 5
d. Biaya Operasional Pendidikan (BOP)
5
e. Tidak ada 0
2 Jumlah Anggaran/Tahun a. > 25 juta 15
b. 5 juta – 25 juta 10
c. < 5 juta 5
d. < 1 juta 0
3 Alokasi Anggaran untuk perpustakaan dari a. >5%
seluruh anggaran sekolah 20
b. 3%-5% 15
c. <3% 10
d. Tidak ada 0
a. Pengembangan koleksi, sarana,
4 Pemanfaatan dana belanja lainnya 20
b. Pengembangan koleksi, sarana 15
c. Pengembangan koleksi 10
b. Belanja lainnya 5
Jumlah 70
V. Tenaga Penglola Perpustakaan
a. Pustakawan, Fungsional Guru,
1 Status Tenaga Perpustakaan terdiri dari Pegawai Biasa/Honor 25
b. Pustakawan, Pegawai Biasa/Honor 15
c. Fungsional Guru, Pegawai
Biasa/Honor 10
d. Pegawai Biasa/Honor/Guru 5
2 Jenjang Pendidikan Tenaga Perpustakaan a. S1/Diploma Perpustakaan,S1/Diploma
terdiri dari Non Perpustakaan, SLTA
25
b. S1/Diploma Perpustakaan,SLTA 15
c. Diploma Non Perpustakaan,SLTA 10
d. SLTA 5
3 Diklat yang diikuti tenaga Perpustakaan a. Layanan,
dalam 3 tahun Promosi,Pengolahan,Otomasi 15
b. Promosi,Pengolahan,Layanan 10
c. Layanan, Pengolahan 5
d. Tidak pernah 0
4 Kegiatan Pengembangan Program a. Mengadakan Lomba Minat Baca,
Perpustakaan yang Dilakukan Tenaga Lomba Sinopsis, Lomba Karya Ilmiah,
Perpustakaan Bimbingan Pemakai 15
b. Mengadakan Lomba Minat Baca,
Lomba Sinopsis, dan Lomba Karya
Ilmiah 10
c. Mengadakan Lomba Minat Baca,
Bimbingan Pemakai 5
d. Tidak pernah 0
5 Pembina Tenaga yang diikuti Tenaga a. Mengikuti Lomba Pustakawan, Pernah
Perpustakaan mengikuti Bintek Perpustakaan,
Seminar/Workshop 20
b. Mengikuti Seminar/Workshop,
Mengikuti Praktek Perpustakaan 15
c. Mengikuti Seminar/Workshop 10
d. Tidak Pernah 0
Jumlah 100
 Pilihan Jawaban Grade
No. Aspek Nilai
(pilih salah satu jawaban) Nilai
VI. Koleksi Perpustakaan
1 Jumlah Buku yang dimiliki a. > 3500 judul 20
b. 2001 - 3500 judul 15
c. 1001 - 2000 judul 10
d. < 1000 judul 5
2 Presentase koleksi nonfiksi dari keseluruhan a. > 60% dari jumlah koleksi
koleksi 15
b. 40% - 60% dari jumlah koleksi 10
c. < 40% dari jumlah koleksi 5
3 Buku Referens/Kamus/Ensiklopedia yang a. > 150 judul
dimiliki 20
b. 100 - 150 judul 15
c. 50 - 100 judul 10
d. < 50 judul 5
e. Tidak ada 0
4 Surat kabar dan majalah yang dilanggan a. > 3 judul 10
b. < 3 judul 5
5 Kaset/CD/VCD/DVD Referensi yang dimiliki a. > 100 buah 20
b. 50 - 100 buah 15
c. 30 - 50 buah 10
d. < 30 buah 5
e. Tidak memiliki 0
6 a. > 25 buah
Banner, Brosur, leaflet, pamphlet yang dimiliki 10
b. < 25 buah 5
7 Peta yang dimiliki a. > 5 judul 10
b. < 5 judul 5
8 Globe/bola dunia yang dimiliki a. Ada 5
b. Tidak ada 0
Koleksi khusus (Hasil Penelitian Guru dan a. > 20 judul 10
9 siswa, karya tulis siswa,kliping,dan lain lain)
yang dimiliki
b. < 20 judul 5
10 Penambahan buku koleksi per tahun a. > 300 judul 10
b. < 300 judul 5
c. Tidak ada 0
Jumlah 120
VII. Sumberdaya elektronik Perpustakaan
1 Komputer dengan akses Internet a. > 3 unit 20
b. 2 - 3 unit 15
c. 1 - 2 unit 10
d. 1 unit 5
e. Tidak ada 0
2 Otomasi Perpustakaan/Sistem Informasi a. Pengertian Data, Penelusuran,
Manajemen Perpustakaan Peminjaman, Keanggotaan terakses
dengan jaringan Internet dan Intranet
20
Pengertian Data, Penelusuran,
Peminjaman, Keanggotaan terakses
b. dengan jaringan Intranet 15
Pengadaan, Penelusuran,
c. Peminjaman Keanggotaan 10
d. Penelusuran 5
e. Tidak ada 0
a. Komputer, VCD/DVD Player, LCD
Proyektor, Audio (CD,Kaset Recorder)
3 Perangkat Multimedia 20
b. Komputer, VCD/DVD Player, LCD
Proyektor 15
c. Komputer, VCD/DVD Player, Audio
(CD,Kaset Recorder) 10
d. VCD/DVD Player, Audio (CD,Kaset
Recorder) 5
e. Tidak ada 0
Jumlah 60
 Pilihan Jawaban Grade
No. Aspek Nilai
(pilih salah satu jawaban) Nilai
VIII. Pengelolaan Bahan Pustaka
a. Bibliografi, Timbangan buku, Anotasi
1 Penggunaan alat seleksi bahan pustaka dan Katalog Penerbit 15
b. Bibliografi, Timbangan buku, Anotasi
10
c. Bibliografi dan Timbangan buku 5
d. Tidak ada 0
a. Pengecapan, Pencatatan di buku
2 Pengolahan buku induk, Klasifikasi, Katalogisasi 20
b. Klasifikasi dan Katalogisasi 15
c. Pencatatan di buku induk 10
d. Klasifikasi (untk mengatur buku di rak)
5
a. Pengecapan, Pencatatan di kartu 20
majalah, Invetarisasi penjilidan
majalah lengkap, penempatan (dalam
3 Pengolahan majalah baru file box/kotak majalah)
b. Pencatatan di kartu majalah, 15
penempatan (dalam file box/kotak
majalah)
c. Pencatatan di kartu majalah, 10
penjilidan majalah lengkap
d. Penempatan (dalam file box/kotak 5
majalah)
4 Sistem temu kembali a. Otomasi dan manual (kartu katalog) 10
b. Manual (kartu katalog) 5
c. Tidak ada 0
a. Kartu katalog, Kantong Kartu Buku,
Kartu Buku, Slip tanggal kembali, label
5 Kelengkapan buku buku. 15
b. Kartu katalog, Slip tanggal kembali,
label buku. 10
b. Label buku 5
Jumlah 80
IX. Layanan Perputakaan dan Program Perpustakaan
1 Hari buka Perpustakaan a. 6 hari/minggu 30
b. 5 hari/minggu 25
c. 4 hari/minggu 20
d. < 3 hari/minggu 15
2 Jam buka Perpustakaan a. > 48 jam/minggu 30
b. 32 – 47 jam/minggu 25
c. 8 – 31 jam/minggu 20
d. 8 jam/minggu 15
3 Sistem peminjaman buku a. Computerized, Manual 20
b. Computerized
15
c. Manual dengan menggunakan sistem
Kartu/brown 10
d. Manual dengan sistem buku besar
atau cara lainnya 5
4 Presentase jumlah murid yang menjadi a. 100%
anggota perpustakaan 20
b. 75% - 99% 15
c. 40% - 74% 10
d. < 40% 5
5 Rata-rata Jumlah Pengunjung/Minggu a. 100% 20
b. 75% - 99% 15
c. 40% - 74% 10
d. < 40% 5
6 Frekwensi anggota meminjam buku/tahun per a. > 50 judul
anggota 20
b. 36 – 49 judul 15
c. 12 – 35 judul 10
d. < 12 judul 5
Jumlah 140
 Pilihan Jawaban Grade
No. Aspek Nilai
(pilih salah satu jawaban) Nilai
X. Promosi
1 Jenis promosi yang pernah dilaksanakan a. Brosur/leaflet, Lomba, Pameran,
(bisa lebih dari satu) Informasi daftar buku terbaru 20
b. Brosur/leaflet, Lomba, Informasi daftar
buku terbaru 15
c. Brosur, Lomba 10
d. Brosur/leaflet 5
e. Tidak ada 0
2 Berapa kali perpustakaan melakukan promosi a. > 3 kali
dalam 1 tahun 20
b. 2 kali 15
c. 1 kali 10
d. Tidak pernah 0
Jumlah 40
XI. Kerjasama Perpustakaan
1 Kerjasama Pengembangan Perpustakaan a. Kerjasama dengan Kepala Sekolah, 30
Guru Bidang Studi/Kelas, Orang Tua
Murid, Pihak Lain.
b. Kerjasama dengan Kepala Sekolah,
Guru Bidang Studi/Kelas, Orang Tua
Murid 20
c. Kerjasama dengan Kepala Sekolah,
Guru Bidang Studi/Kelas 15
d. Guru Bidang Studi/Kelas 10
e. Tidak ada 0
2 Kerjasama Layanan/Peminjaman a. Kerjasama dengan Perpustakaan 30
Daerah, Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Sekolah
b. Kerjasama dengan Perpustakaan 20
Daerah, Perpustakaan Sekolah
c. Kerjasama dengan Perpustakaan 15
Umum,
d. Kerjasama dengan Perpustakaan 10
Sekolah
b. Tidak ada 0
Jumlah 60
XII. Data Pendukung
1 Profil Perpustakaan Dalam Bentuk Menyajikan Koleksi, Layanan, Proses
AudioVVideo (VCD/DVD) Pengolahan, Peraturan, Laporan, dll
15
2 Data Statistik Perpustakaan Dalam Bentuk a. Grafik Jumlah Anggota
Banner/Grafik/FlowChat 10
b. Grafik Pengunjung 5
c. Grafik Peminjam 5
d. Grafik Buku yang dibaca 5
3 Photo Kegiatan Perpustakaan Kegiatan Perpustakaan 10
Jumlah 50

Kepala SMP