SURAT KEPUTUSAN DIREKTUR RUMAH SAKIT FADHILAH

NOMOR: /SK/DIR/II/2017

Tentang:

PEDOMAN PENGORGANISASIAN

RUMAH SAKIT FADHILAH PRABUMULIH

MENIMBANG : 1. Bahwa untuk mencapai visi, misi dan tujuan Rumah Sakit Fadhilah diperlukan
sumber daya manusia kesehatan dengan kompetensi yang sesuai dengan bidang
tugasnya dan integrasi yang baik demi menjaga mutu pelayanan kesehatan

2. Bahwa untuk mencukupi sebagaimana dalam poin a, diperlukan pedoman dalam

pengaturan pengorganisasikan Rumah Sakit Fadhilah

3. Bahwa untuk maksud tersebut diatas maka perlu ditetapkan panduan pedoman
pengorganisasikan Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih dengan Surat Keputusan
Direktur

MENGINGAT : 1. Undang-Undang Nomor 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit

2. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2009 Tentang Kesehatan

3. Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2014 Tentang Kesehatan

4. KMK 81/2004 Tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan SMD Kesehatan

5. KMK Tentang Standar Pofesi Tenaga Kesehatan

6.Surat Keputusan Direktur Utama PT Fadhilah Medica Centra No:

002/FMC/PBM/XI/2016, Tentang Pengangkatan Direktur Rumah Sakit Fadhilah

7. Hospital By Laws Rumah Sakit Fasdhilah

8.Peraturan Direktur Rumah Sakit Fadhilah No. 001/PER/DIR/I/2017 Tentang

kualifikasi Pendidikan Staf
MEMUTUSKAN

MENETAPKAN :

KESATU : Pedoman pengorganisasian Rumah Sakit Fadhilah prabumulih sebagaimana

terlampir dalam keputusan ini.

KEDUAN : Memberlakukan pedoman pengorganisasian Rumah Sakit Fadhiah prabumulih

sebagai dasar dalam pembuatan pedoman pengorganisasian unut Rumah Sakit
Fadhilah prabumulih

KETIGA : Perlu dilakukan sosialisasi pedoman pengorganisasian Rumah Sakit Fadhilah

KEEMPAT : Anggaran yang timbul dari kegiatan tersebut sebagai mana dalam diktum pertama
keputusan ini dibebankan kepada anggaran belanja Rumah Sakit Fadhilah

KELIMA : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Ditetapkan di : Prabumulih

Pada tanggal : 25 Februari 2017

Direktur Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih

dr. Trisnayanti
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT,atas limpahan karunia dan nikmatnya
sehingga kita dapat menyelesaikan penyusunan pedoman pengorganisasian Rumah Sakit Fadhilah.

Sholawat serta salam senantiasa kita haturkan kepada junjungan kita nabi besar Muhammad SAW
,yang selalu memberikan keteladanan kepada umat manusia dan semoga kita dapat menauladaninya
dalam melaksanakan tugas organisasi melalui pelayanan jasa kesehatan rumah sakit.

Pedomam pengorganisasian Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih ini bisa di jalankan dan terlaksana
dengan baik,manakala di dalam organisasi tersebut( rumah sakit ) dapat melaksanakan fungsi manajemen
dengan baik dan berlandaskan kepada VISI-MISI untuk mengawal dan menindak lanjuti
(mengimpelementasikan) rencana strategis yang sudah ditetapkan organisasi ( rumah sakit ) serta
melaksanakan evaluasi semua program kerja segabai langkah pengambilan keputusan selanjutnya.

Dengan tersusunya pedoman pengorganisasi Rumah sakit ini, setidaknya berdampak pada pola pikir SDM
agar lebih maju sehingga dapat memberikan pelayanan yang memuaskan dan sesuai dengan harapan
masyarakat.

Terima kasih Kepada semua pihak yang terkait dalam penyusunan pedoman pengorganisasian
Rumah Sakit ini, semoga Allah SWT selalu memberikan kekuatan kepada kita semua.
 DAFTAR ISI

Kata

Penghantar…………………………………………………………………………………………………

Daftar Isi

……………………………………………………………………………………………………………

BAB I PENDAHULAUN

……………………………………………………………………………….

BAB II GAMBARAN UMUM RS

FADHILAH……………………………………………………….

BAB III:STANDART KETENANGAAN

……………………………………………………………………..

BAB VI :PERATURAN PEGAWAI

……………………………………………………………………..

A. Penerima dan pengalaman karyawa

………………………………………………….

B. Pindahan tempat kerja dan atau pengalihan pekerjaan

………………………

c. kenaikan jenjang fungsian atau kenaikan jabatan

………………………

D. Kerja Lembur

………………………………………………………………………………………..

E. Hari Libur Cuti

…………………………………………………………………………………………
F. Kesejahteraan Karyawan

BAB VI : KEWAJIBAN DAN HAK KARYAWAN

………………………………

a. Kewajiban Karyawan ……………………………………………………………………………..

b. Kewajiban Rumah Sakit

………………………………………………………………………

c. Hak Karyawan

……………………………………………………………………………………

d. Hak Rumah Sakit

………………………………………………………………………

e. Larangan Karyawan

....................................................................

BAB VII SANKSI SURAT PERNYATAAN DAN DENDA

………………………………….

a. Sanksi …………………………………………………………………………………………….
b. Surat Pernyataan ……………………………………………………………………………
c. Mangkir dan Scorsing

…………………………………………………………………

BAB VIII : PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA DAN KOMPPETENSI

…………………………

a. Pemutusan Hubungan K erja ………………………………………………………….

b. Kompetensi …………………………………………………………………………………..
c. Perjalanan Dinas …………………………………………………………………………..

BAB XI; TATA LAKSANA KEPEGAWAIAN

a. Tatalaksana Rekuitmen ………………………………………………………………..

b. Tatalaksana Tenaga Magang ……………………………………………………….
c. Tatalaksana Teanag Kontrak …………………………………………………………
d. Tatalaksana Orientasi Tenaga Baru ………………………………………………
e. Tatalaksana Pengankatan Karyawan Tetap ……………………………………
f. Tatalaksana Mutasi ………………………………………………………………………
g. Tatalaksana Penilaian Kerja ………………………………………………………….
h. Tatalaksana Penghitung Gaji……………………………………………………………………
i. Tatalaksana Pembayaran Gaji…………………………………………………………………….
j. Tatalaksana Cuti Karyawan………………………………………………………………………
k. Tatalaksana Pembersihan Kesehatan Karyawan ……………………..................................
l. Tatalaksana Pemeriksaan Kesehatan Untuk Pengangkatan Karyawan …………………………
m. Tatalaksana Pemeriksaan Kesehatan Keluarga Karyawan …………………………………………..
n. Tatalaksana Kredensial ………………………………………………………………………………..
o. Tatalaksana Kredensial untuk staf……………………………………………………….
p. Tatalaksana Kredensial Perawat ……………………………………………………….
q. Tatalaksana Kredensial Bidan ………………………………………………………………
r. Tatalaksana Kredensial Fisio Trafi …………………………………………………………………
s. Tatalaksana Kredensial Staf Analisis Kesehatan …………………………………………………….
t. Tatalaksana Kredensial Staf Perekam Medis………………………………………………
u. Tatalaksana Kredensial Staf Asisten Apoteker ………………………………………………....
Penutup
Lampiran Surat Keputusan Direktur

Nomor : 002/Sk/Dir/Ii/2017
Tentang : Pedoman Pengorganisasian

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
RUMAH SAKIT FADHILAH PRABUMULIH
PEDOMAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTUR RUMAH SAKIT FADHILAH PRABUMULIH

BAB I
PENDAHULUAN
Rumah Sakit adalah salah satu organisasi yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa
kesehatan, mengutamakan atau meningkatkan upaya penyembuhan dan pemulihan yangh telah
dilaksanakan secara serasi dan terpadu oleh rumah sakit dalam upaya peningkatan dan pencegahan
penyakit serta upaya perbaikan ( KepMen RI, no.938 MenKes/ SK/1992 ). Rumah Sakit tidak hanya
sekedar menampung orang sakit saja melainkan harus lebih memperhatikan aspek peningkatan mutu
dan kepuasan bagi para konsumen atau pemakai jasanya, dalam hal ini pasien.
Pengelolaan rumah sakit pada masa lalu dipandang sebagai usaha social, tetapi dimasa
sekarang pengelolaan rumah sakit harus lebih dari itu. Adanya penataan manajemen yang baik,
sinergi antara manajemen rumah sakit, pengelolaan SDM dengan pasien atau keluarganya, hubungan
dengan organisasi Rumah Sakit lainya, hubungan dengan lingkungan sekitar, juga bagaiman output
produksi kita berupa limbah buang ( medis dan non medis ) tehadap dampak lingkungan yang ada,
ini semua perlu adanya penataan yang baik.
Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih merupakan salah satu Rumah Sakit swasta di kabupaten
sidoarjo yang berusaha memberikan pelayanan kesehatan secara optimal, profesiona, dan selalu
meningkatkan mutu pelayanan kepada masyarakat. Oleh karena itu Rumah Sakit Fadhilah
Prabumulih selalu memperbaiki kinerjanya agar dapat memberikan kepercayaan kepada masyarakat
atas mutu pelayanan. Kepercayaan masyarakat kita anggap penting Karena hal ini mencerminkan
adanya output organisasi yang baik, menunjukan bahwa ada keberhasilan pengelolaan manajemen
rumah sakit yang dilaksanakan dengan baik.
Pedoman pengorganisasian Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih diharapkan dapat
dijadikansandaran atau rujukan bagi bagian-bagian, instalansi maupun unit-unit tekait yang ada di
Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih guna mengimplementasikan semua program kerja sebagaimana
tertuang dalam rencana strategi Rumah Sakit dengan tetap berlandaskan Visi-Misi Rumah Sakit
Fadhilah
Struktur organisasi Rumah Sakit ( unit kerja ) akan mempermudah tata hubungan kerja
karyawan karena dilandasi uraian tugas yang jelas sehingga masing-masing personel melaksanakan
tugasnya dengan baik.
Sebagaimana tetata didalam uraian jabatan, maka Rumah Sakit dalam melaksanakan semua
program kerjanya selalu berkomitmen terhadap visi-misinya sehingga ada tata hubungan kerja yang
baik antara manajemen dengan semua staf lainnya, termasuk mengatur pola ketenagaan sehingga
dalam pola penempatan tenaga kerja ( SDM ) disesuaikan dengan skill yang dimiliki ( sesuai profesi
). Semua aktivitas rumah sakit termasuk pelaporan sudah ditata dalam pedoman pengorganisasian
rumah sakit ini sehingga semua elemen dapat menggunakan dengan penuh tanggung jawab.
 BAB II
GAMBARAN UMUM

1.1. SEJARAH RUMAH SAKIT FADHILAH PRABUMULIH

Rumah Sakit Fadhilah berawal dari sebuah Klinik pratama yang berdiri pada
Tahun 2005 berdasarkan :
1. Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Prabumulih nomor
:440/626/DINKES/2005
2. Dan pada tahun 2011 Klinik Fadhilah berubah nama menjadi Fadhillah Medical Center
berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kota Prabumulih nomor
:440/1766/SI.k/DINKES/2011
3. Pada tanggal 22 Agustus 2011 klinik Fadhilah medical center membuka cabang di
Jl.Simpang PT.tel Kec.Rambang Dangku Kab.Muara enim , berdasarkan Surat
Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Muara enim nomor
:440/1234/KES/VIII/2011
4. Pada tanggal 15 Maret 2013 Fadhilah Medical Center sudah berbadan hokum
PT.Fadhilah Medical Centra dengan Akta Notaris Nomor 94 Tanggal 15 Maret 2013
5. Pada tanggal 16 Desember 2013 , Walikota Prabumulih resmi mengeluarkan SK Nomor
:282/KPTS/Dinkes/2013,tentang pemberian Izin Mendirikan Rumah Sakit Fadhilah
Kelas C dalam wilayah kota prabumulih.
6. Pada tanggal 10 Januari 2014, RS Fadhilah resmi mendapatkan surat Izin
Penyelengaraan Rumah Sakit, dengan Nomor:800.1/012/KES/2014,tentang Pemberian
Izin Operasional Sementara RS.Fadhilah Kelas C.
7. Pada 8 Desember 2014, RS Fadhilah resmi mendapatkan Surat Izin Operasioanl tetap
Kelas D dengan Nomor: 327/KPTS/RSUD/2014

1.2 PROFIL SINGKAT RS FADHILAH

Rumah Sakit Fadhilah merupakan Rumah sakit yang berlokasi di jalan Jend.Sudirman
No.01 patih Galung Kota Prabumulih, dengan Profilnya ( tahun 2103 )

Nama : RumahSakitFadhilah

Berdiri : Sudah Mendapatkan SK WaliKota untuk izin mendirikan

rumah

Sakit Fadhilah Kelas D dalam Wilayah Kota Prabumulih

Lokasi : jl. Jend. Sudirman No.01 Patih Galung

Prabumulih,Kelurahan Patih Galung,Kecamatan Prabumulih

Barat
Telpon : 0713-3300032

Fax : 0713-3300032

Komisaris : Dr. H. Ali Romon, MARS

Pemilik : Faradilla Shanti, Am.Kep

Direktur : Dr. Trisnayanti

Tipe : TipeD

Status : Perseroan Terbatas(PT)

Luas tanah : LebihKurang8000 M2

No.Akte Tgl Notaris : 94 Tanggal 15 maret 2013

 BAB III

ORGANISASI RUMAH SAKIT FADHILAH PRABUMULIH

A. Visi, Misi, Tata, Nilai, Motto

 VISI

Menjadi rumah sakit dengan pelayanaan professional dengan sarana dan prasarana yang lengkap dan
terjangkau

 MISI
1. Memberikann pendidikan kedalam institusi rumah sakit juga keluar institusi yaitu masyarakat.
2. Senantiasa melengkapi sarana dan prasarana rumah sakit sesuai dengan perkembangan teknologi
kedokteran.
3. Memberikan pelayanan yang tidak hanya bersifat jasmani tetapi juga rohani serta senantiasa
berusaha meminimalkan biaya yang tidak perlu sehingga pembiayaan dapat terjangkau oleh
masyarakat.
 TATA NILAI
1. Keramahan
Ramah kepada pasien, keluarga pasien, pengunjung dan rekan kerja di RS Fadhilah. Senantiasa
menerapkan senyum salam sapa saat bertemu
2. Kekeluargaan
Memperlakukan pasien dan keluarga pasien seperti memperlakukan keluarga sendiri.
3. Keterjangkauan
Meminimalkan biaya-biaya yang tidak perlu, sehingga pembiayaan selama perawatan terjangkau.

A. TUJUAN (GOAL)
1. Tercapainya pelayanan yang bermutu tinggi dengan pembiayaan yang terjangkau yang
berorientasi pada kepuasan pelanggan.
2. Pelayanan kesehatan Rumah Sakit Fadhilah terus meningkat dan berkembang.
3. Tercapainya peningkatan produktivitas pelayanan Rumah Sakit Fadhilah.
4. Terbentuknya sumber daya manusia yang memiliki kopetensi tinggi, memiliki integritas,
komitme yang kuat terhadap organisasi memalui upaya pendidikan dan pelatihan, serta upaya
peningkatan kesejahteraan yang adil dan manusiawi.
5. Menunjang tercapainya tertib administrasi dalam rangka upaya peningkatan pelayanan kesehatan
di rumah sakit. Tampa didukung suatu sistem pengelolaan rekam medis yang baik dan benar,
mustahiltertib administrasi rumah sakit akan berhasil sebagai mana diharapkan, sedangakn tertib
administrasi merupakan salah satu factor yang menentukan didalam upaya pelayanan kesehatan
di rumah sakit
RUANG LINGKUP:

Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM), meliputi beberapa fungsi manajemen
yaitu:

a. Fungsi perencanaan adalah melaksanakan tugas dalam percanaan kebutuhan pengadaan ,

pengembangan dan pemeliharaan SDM (SumberDayaManusia).
b. Fungsi pengorganisasian adalah menyusun suatu organisasi dengan mendisain struktur dan
hubungan antara tugas-tugas yang harus dikerjakan oleh tenaga kerja dipesiapkan.
c. Fungsi pengendalian adalah melakukan pengukuran-pengukuran antara kegiatan yang dilakukan
dengan standar-standar yang telah ditetapkan khususnya dibidang tenaga kerja.
d. Fungsi Pengarahan adalah memberikan dorongan untuk menciptakan kemauan kerja yang
dilaksanakan secara efektip dan efisien.
Fungsi-fungsi Operasional Manajemen Sumber Daya Manusia, meliputi :
a. Pengadaan ( Procurement )
b. Pengembangan ( Development )
c. Pemeliharaan ( maintenance )
d. Pengadaan SDM, dilakukan dengan tujuan untuk menentukan dan memenuhi kebutuhan akan
sumber daya manusia, baik secara kuantitatif maupun kualitatif, didalamnya meliputi:
1. Perencanaan sumber daya manusia adalah menentukan kebutuhan tenaga kerja baik secara
kuantitatif maupun kualitatif.
2. Seleksi ( selection ) adalah merupakan proses pemeliharaan tenaga kerja dari sejumlah calon
tenaga kerja yang dikumpulkan melalui proses rekuitment.
3. Penarikan atau rekuitment calon tenaga kerja ( recruitment ) adalah menarik sebanyak
mungkin calon-calon tenaga kerja yang mmemenuhi persyaratan yang dibutuhkan dari
sumber-sumber tenaga kerja yang tersedia.
4. Pembekalan ( Orientation ) adalah dilakukan untuk memberikan pemahaman kepada tenaga
kerja tentang deskripsi jabatan, kondisi kerja, dan peraturan organisasi.
5. Penempatan ( Placement ) adalah penempatan tenaga kerja yang terpilih pada jabatan yang
ditentukan.
6. Kompensasi jabatan ( Job compensation ) adalah usaha pemberian balas jasa prestasi yang
telah diberikan oleh tenaga kerja.
e. Pengembangan (Development), bertujuan untuk meningkatkan dan mengembangkan
kemampuan SDM yang dimiliki, sehingga tidak akan tinggal oleh perkembangan organisasi
serta ilmu pengetahuan dan teknologi;
1. Pelatihan dan pengembangan ( Training and Development )
2. Pengembangan Karir ( Career Development )

LANDASAN HUKUM:

1. Undang-Undang RI No: 44 tentang Rumah Sakit

2. Undang-Undang RI No: 36 th 2009, tentang Kesehatan
3. PMK No: 971,/Menkes/PER/XI/2009, tentang Standart kompetensi Pejabat Struktural.
4. PMK No HK 02, 02 / Menkes/ 1’48/ I/ 2010, tentang izin penyelenggaraan prakter perawat.
5. Standar Kopetensi Pearwat Indonesia, Peraturan Perawat Nasional Indonesia
(PPNI),Assosiasi Institusi Pendidikan Ners Indonesia (AIPNI) AIPDiKI, Assosiasi Institusi
Pendidikan Dipolima Keperawatan Indonesia, Jakarta 2012.
6. Daftar Kewenangan Klinis Perawat.
7. PMK No:49 /Menkes /PER/ I/2013,tentang Komite Keperawatan .
8. PMK No; 369 /Menkes /SK/M/2007,Tentang Standar Profesi Bidan .
9. PMK No :1796/ Menkes/ SK/ III/2011, Tentang Regestrasi Tenaga Kesehatan
10. PMK No : 775/Menkes/ PER/ IV/ 2011,Tentang Penyelenggaraan Komite MEdiK.
11. Standar Pendidikan Profesi Dr. Spesialis, dan Standar Pendidikan Profesi
Dokter,2006,Konsil Kedokteran Indonesia,Jakarta 2006.
12. KMK No :81,Menkes/Sk/ I/ 2004, Tentang Pedomam Penyususnan Perencanaan SDM
Kesehatan, Tingkat Propinsi, Kabupaten,/ Kota serta Rumah Sakit.
13. PMK No : 371/ Menkes/ SK/III/ 2007, tentang Standar Profesi Tehnisi Elektro Medis.
14. PMK No : 378 th 2007 , Tentang Standar Profesi Perawat Gigi.
15. KMK No : 374 /Menkes/ / SK/ III/ 2007, tentang Standar Profesi Gizi.
16. KMK No : 376/ Menkes/ SK/ III/ 2007, tentang Standar Profesi Fisiotrapi.
17. KMK No : 373/ Menkes/ SK/III/ 2007, tentang Standar Profesi Sanitarium.
18. KMK No : 370/ Menkes / SK/III/2007, tentang Standar Ahli Tehnologi Laboratorium
Kesehatan.
19. KMK No : 375 /Menkes / SK/ M/2007, tentang Standar Profesi Radiologi.
20. KMK No : 377/ Menkes/ Sk/M/2007,Tentang Standar Profesi RM dan imformasi kesehatan.
21. KMK No : 573/ Menkes/SK/ VI/ 2008, Tentang Standar Profesi Asisten Apotekeer.
22. PMK No : 058/ SK/ IAI/II/2011, Tentang Standar Profesi Apoteker Indonesia.
23. Surat Keputusan Direktur Utama PT Fadhilah Medica Centra No:002/FMC/PBM/XI/2016,
tentang pengangkatan Direktur Rumah Sakit Fadhilah.
24. Hospital By Laws Rumah Sakit Fadhilah
25. Peraturan Direktur Rumah Sakit Fadhilah No. 001/ PER/DIR/I/2017 Tentang Kualifikasi
Pendidikan Staf
KEBIJAKAN SUMBER DAYA MANUSIA

1. Untuk penerimaan dan penepatan staf Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih menetapakan standar
kualifikasi dengan menentukan pendidikan,keterampilan, pengalamam dan persyaratan lain bagi
seluruh staf Rumah Sakit.
2. Tanggung jawab staf didiskripsikan dalam uraian Tugas.
3. Proses rekuitmen, penugasan, pengembangan staf dilaksanakan berdasarkan rencana yang di buat
oleh bag, kepegawaian dan pengembangan Sumber Daya Manusia.
4. Pola ketenagaan untuk seluruh unit rumah sakit tercantum dalam analisa Kebutuhan Rumah Sakit
yang di revisi setiap satu tahun sekali.
5. Seluruh staf, baik medis klinis maupun non medis diwajibkan mengikuti orientasi di rumah sakit
pada unit kerja atau pelayanan di mana mereka bertugas.
6. Kegiatan pengembangan staf meliputi : pendidiklan formal, pendidikan non formal dan mutasi.
Setiap staf berhak memperoleh pendidikan dan pelatihan untuk menenjang dan meningkatkan
keterampilan dan pengetahuan mereka.
7. Menetapkan peraturan ketenagaan sebagaimana tercantum dalam peraturan Rumah Sakit
/Perusahaan.
8. Rumah Sakit menetapkan pendelegasian tugas apa bila pejabat yang berwenang berhalangan
melaksanakan tugasnya oleh karena kepentingan dinas atau lainya.
9. Evalusi efektifitas / penepatan untuk masing-masing karyawan didasarkan pada kebutuhan unit,
kebutuhan individu dan peningkatan jenjang pendidikan.
10. Ada data kepegawaian/ ketenagaan yang up to date terdokumentasi untuk setiap staf rumah sakit.
11. Rumah Sakit menggunakan evalusi kinerja yang berkesinambungan untuk memastikan bahan
pengetahuan dan keterampilan staf konsisten dengan kebutuhan pasien.
12. Seluruh staf rumah sakit wajib mengikuti pelatihan resusitasi, keselamatan pasien , pengendalian
infeksi rumah sakit , kesehatan dan keselamatan kerja serta pelayanan yang baik setiap satu tahun
sekali.
13. Menyediakan program kesehatan dan keselamatan staf meliputi: pemeriksaan kesehatan rutin atau
berkala, pemberian vaksinasi dan imunisasi bagi staf yang bertugas di unit khususnya serta
penanganantindak lanjut terhadap staf yang terpapar pentakit infeksius.
14. Rumah Sakit berperan serta dalam penyelenggaraan pendidikan professional kesehatan sebelum
kegiatan praktek dilaksanakan, dilakukan orientasi untuk mahasiswa tentang program kerja
Rumah Sakit terdiri dari: Visi, dan Misi Rumah Sakit, Struktur Organisasi Rumah Sakit. Program
pencegahan dan pengendalian infeksi di Rumah Sakit, program keselamatan pasien, program
keselamatan kerja, struktur organisasi unit kerja yang boleh digunakan untuk siswa praktik, dan
penentuan kewenangan yang boleh dilakukan oleh mahasiswa.
15. Tenaga yang terindikasi dalam peningkatan mutu tiga kali atau lebih akan dilakukan rekredensial.
16. Melaksanakan kredinsialing terhadap tenaga medis, perawat dan tenaga kesehatan yang lainnya,
melalui pengumpulan, verifikasi dan evaluasi dari izin, pendidikan, pelatihan dan pengamanan
untuk melakukan untuk mengijinkan melakukan asuhan pasien sesuai dengan kompetensinya.
17. Melaksanakan Rekredinsialing terhadap tenaga medis, perawat dan tenaga kesehatan setiap 3
(tiga) tahun sekali atau setiap ada perubahan kompetensi melalui pengumpulan, verifikassi dan
evaluasi dari izin, pendidikan, pelatihan dan pengalaman untuk mengizinkan melakukan asuhan
pasien sesuai dengan kompetensinya.
18. Melaksanakan evaluasi untuk staf klinis baru setiap 1 (satu) tahun sekali terhadap kualitas dan
keamanan asuhan pasien yang diberikan kepada pasien.

BAB III

STRUKTUR ORGANISASI

RUMAH SAKIT FADHILAH PRABUMULIH

1. Rumah Sakit dipimpin oleh seorang Direktur dan dibantu oleh seorang Wakil Direktur.
2. Direktur mempunyai tugas memimpin, menyusun kebijakan, melaksanakan dan membina,
mengkoordinasi dan mengawasi pelaksanaan tugas dan fungsi Rumah Sakit sesuai dengan
tujuannya.
3. Direktur membawai :

Kepala Bagian Umum dan Kepala Bagian Medis

Nama jabatan : Kepala Bagian Umuu

 A. URAIAN TUGAS :
1. Kepala Bagian Umum mempunyai tugas pokok mengkoordinasi penyusunan rencana dan
melaksanakan urusan Keuangan dan Umum meliputi urusan Keuangan, Humas dan SDM,
Logistik dan Rumah Tangga, Pelayanan Medik dan Penunjang (Medis) dan Rekam Medik dan
Informatika (IT) dan HSE.
2. Dalam melaksanakan tugas Kepala Bagian Umum Mempunyaifungsi:
a. Mengkoordinasi para Kepala Sub Bagian Umum agar dapat melaksanakan tugasnya dalam
jalinan kerja sama tim yang kompak, terpadu, sinegis han harmonis;
b. Menyusun rencana kegiatan dalam rangaka penerapan rencana strategis dan kebijakan rumah
sakit berdasarkan kententuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
c. Menysun rencana kebutuhan sumber daya berupa sarana, prasarana, sumber daya manusia,
bahan kebutuhan lainnya sesuai dengan strategis rumah sakit serta prosedur dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
d. Mendistribusikan tugas dan sumber daya kepada para Kepala Sub Bagian, agar tugas-tugas
terbagi habis dan dapat berjalan dengan lancer;
e. Memimpin para Kepala Sub Bagian agar dapat menyelesaikan tugasnya masing-masing,
sesuai dengan rencana kerja yang di telah ditetapkan dan peraturan perundang-undangan yang
berlaku;
f. Memberikan petunjuk dan bimbingan teknis kepada para bawahan agar pelaksanaan tugas
sesuai dengan yang telah direncanakan dan sesuai dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku;
g. Mengawasi, mengendalikan dan membina pelaksanaan tugas-tugas di Bagian Keuangan dan
Umum RS FADHILAH Kota Prabumulih, agar sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
h. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir dan
kepangkatan
i. Mengevaluasi hasil kegiatan bagian Keuangan dan Umum secara keseluruan
j. Membuat laporan hasil kegiatan dibidang tugasnya, sebagai bahan informasi dan
pertanggujawaban kepada atasan
k. Berkoordinasi dengan bidang yang lain dalam berbagai kegiatan yang memerlukan
koordinasi, integrasi dan sinkronisasi
l. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
3. Membawahi dan bertanggung jawab atas Bagian Keuangan dan Umum
a. Kepala Sub Bagian Keuangan
b. Kepala Sub Bagian Humas dan SDM
c. Kepala Sub Logistik & Rumah Tangga
d. HSE

Syarat jawaban :

1. S1 Umum di Rumah Sakit Fadhilah dengan masa kerja minimal 2 tahun.

2. Mempunyai sertifikat Manajemen
 1. Kepala Bagian Medis mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan etika profesi,
asuhan medis dan penunjang, standar pelayanan medis dan penunjang, standar logistic
medis dan penunjang
2. Dalam menjalankan tugas pokok Kepala Bagian Medis mempunyai fungsi:
a. Mengkoordinasi para kepala seksi dan staf medis dan penunjang agar dapat
melaksanakan tugasnya dalam jalinan kerja sama tim yang kompak, terpadu,
sinegris, dan harmonis
b. Melakukan kajian dan pengusulan serta pengaturan kebutuhan Sumber Daya
Manusia (SDM) serts mengkordinir tenaga medis dan penunjang
c. Melakukan kajian dan membuat program kerja pembinaan etika profesi,asuhan
medis dan penunjang ,standar medis dan penunjang serta logistik medis dan
penunjang
d. Melaksanakan program pembinaan etika profesi, asuhan medis dan penunjang,
standar medis dan penunjnag serta logistik medis dan penunjang
e. Mengevaluasi dan membuat rencana tindak lanjut dalam pembinaan etika profesi,
asuhan medis dan penunjang ,serta logistic medis dan penunjang
f. Melakukan kegiatan pengawasan dan pengendalian pembinaan etika profesi, asuhan
medis dan peneunjang, standar medis dan penunjang serta logistic medis dan
penunjnag
g. Membagi tugas atau kegiatan dalam rangka pelaksanaan bidang bina pelayanan
medik dan penunjang dengan memberikan arahan sesuai dengan bidangnya
h. Memeriksa hasil kerja bawahan dilingkungan bidang bina pelayanan medik dan
penunjang
i. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bawahan sebagia bahan pertimbagan dalam
pengembangan karir dan kepangkatan
j. Membuat laporan hasil kegiatan di bidang tugasnya sebagai bahan imformasi dan
pertanggung jawaban kepada atasan
k. Berkoordinasi dengan Sub Bagian yang lain dalam berbagai kegiatan untuk yang
memerlukan koordinasi, integrasi, dan sinkronisasi
1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan
2. Kepala Bagian Medis membawahi :
a. Kepala Sub Bagian UGD
b. Kepala Sub Bagian Rawat Jalan
c. Kepala Sub Bagian Rawat Inap
d. Kepala Sub Bagian Penunjang Medis
e. Kepala Sub Bagian Farmasi dan Gudang

Syarat jabatan :

1. Dokter di Rumah Sakit Fadhilah dengan masa kerja minimal 2 tahun

2. Mempunyai SIP dan Sertifikat dan Manajemen
B. DAFTAR PERATURAN PERUNDANGAN UNTUK KPS
1. Undanng-undang no 39 tahun 2009 tentang kesehatan
2. Undang-undang no 44 tahun 2009 tentang rumah sakit
3. KMK/81/Menkes/SK/II/2004 tentang pedoman penyusunan perencanaan SDM kesehatan tibgkat
provinsi kabupaten serta rumah sakit
4. KMK 971/Menkes/Per/XI/2009 tentang standar kompetensi pejabat structural kesehatan
5. KMK/370/Menkes/Per/VIII/2011 tentang registrasi tenaga kesehatan
6. KMK/369/Menkes/SK/M/2007 tentang standar profesi bidan
7. KMK/370/Menkes/SK/III/2007 tentang standar ahli teknologi laboratorium kesehatan
8. KMK/371/Menkes/SK/III/2007 tentang standar profesi teknisi elektro medis
9. KMK/373/Menkes/SK/III/2007/ tentang standar profesi sanitarium
10. KMK/374/Menkes/SK/III/2007 tentang standar profesi gizi
11. KMK/375/Menkes/SK/M/2007 tentang standar profesi radiologi
12. KMK/376/Menkes/SK/III/2007 tentang standar profesi fisioterapi
13. KMK/377/Menkes/SK/M/2007 tentang standar profesi RS dan informasi kesehatan
14. KMK/378/Menkes/SK/III/2007 tentang standar profesi perawat gigi
15. KMK/573/Menkes/SK/VI/2008 tentang standar profesi apoteker
16. Standar Kompetensi Perawat Indonesia, Persatuan Perawat Nasional Indonesia (PPNI), Asosiasi
Institusi Pendidikan NERS Indonesian (AIPNI), Asosiasi Institusi Pendidikan Diploma
Keperawatan Indonesia (AIPDIKI), Jakarta 2011
17. Standar Kompetensi Apoteker Indonesia, Keputusan Rakernas Ikatan Apoteker Indonesia,
No.004/RAKERNAS-IAI/XII/2010
18. PMK/1438/Menkes/Per/IX/2010 tentang standar pelayanan kedokteran
19. PMK/755/Menkes/Per/IV/2011 tentang penyelenggaraan komite medic
 BAB IV

STANDAR KETENAGAAN

A. KUALIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA

STRUKTURAL

 Direktur :

Kualifikasi Formal dan non Formal

a. Tenaga Medis yang mempunyai kemampuan dan keahlian dibidang perumah sakitan
b. Masa Kerja minimal 3 tahun
c. Mempunyai sertifikat pelatiaha perumah sakitan
 Wakil Direktur

Kualifikasi Formal dan non Formal :

d. Pendidikan S1 profesi
e. Tenaga medis yang mempunyai kemampuan dan keahlian dibidang perumah sakitan
f. Masa kerja minimal 3 tahun
g. Memimiliki Sertifikat Manajemen Perumah Sakitan

Untuk menjalankan tugasnya Direktur dan Wadir dibantu oleh :

Kepala Bagian Pelayanan Medis.

Kualifikasi Formal dan non Formal:

h. Dokter tetap Fadhilah dengan masa kerja minimal 2 tahun

i. Mempunyai SIP sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku.

FUNGSIONAL:

1. Staf Medis Dokter.

a. Dokte Umum denag kualifikasi pendidikan formal S1 Dokte Umum
 Mempunyai STR dan SIP yang berlaku.
b. Dokter Spesialis Kualifikasi Pendidikan pendidikan formal : S1/ S2 Spesialis.
 Mempunyai STR dan SIP yang berlaku
2. Staf Keperawatan ( Perawat dan Bidang )
a. Perawat Kesehatan Kualifikasi Pendidikan Formal S1 Keperawatan /D4/ D3 Keperawatan
 Mempunyai STR/ SIP yang masih berlaku.
b. Bidan dengan kualifikasi pendidikan formal S1 Kebidanan / D4 / D3 Kebidanan
 Mempunyai STR / SIB yang masih berlaku.
3. Staf Klinis Lainnya.
a. Analis Kesehatan, Farmasi, Gizi, dan Radiologi
 Kualifikasi Pendidikan Formal D3 / D4 /SMAK Analis Kesehatan
 Farmasi : kualifikasi pendidikan formal S1, D3 Farmasi.
 Gizi : kualifikasi pendidikan formal D3 / D4 Gizi
 Radiologi : kualifikasi pendidikan formal D3 / D4 RO
B. PERATURAN KEPEGAWAIAN
1. HUBUNGAN KERJA
1.1 PENERIMAAN DAN PENGANGKATAN KARYAWAN
1. Penerimaan dan pengangkatan karyawan dilaksanakan sesuai kebutuhan formasi unit dan disusun
berdasarkan kepentingan pelayanan dengan memperhatikan semua persyaratan dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku di rumah sakit.
2. Jumlah karyawan disesuaikan dengan kebutuhan rumah sakit
3. Calon karyawan harus memenuhi ketentuan persyaratan pekerjaan, yaitu melalui seleksi
administrasi, wawancara, test tulis, psiko tes dan wawancara serta pemeriksaan kesehatan
4. Calon karyawan berusia minimal 18 tahun dan maksimal 35 tahun dan harus mentaati semua
peraturan dan tata tertib yang berlaku di rumah sakit serta mentaati norma-norma etika
kesopanan.
5. Penerimaan karyawan tidak diperbolehkan adanya hubungan keluarga dengan karyawan yang
sudah bekerja di Rumah Sakit Fadhilah, dengan batasan suami /istri, anak/ menantu, saudara
kandung dan saudara kandung dari istri/ suami
6. Karyawan sejak pengangkatan dan selama bekerjadi rumah sakit, bersedia ditempatkan dimana
saja dilingkungan Rumah Sakit sesuai dengan profesi dan atau kebijakan Direktur Rumah Sakit.

1.2 PINDAHAN TEMPAT KERJA DAN ATAU PENGALIHAN PEKERJAAN:

Demi kelancaran dan kelangsungan penyenggaraan pelayanan dilingkungan Rumah Sakit dan
sebagai salah satu upaya untuk memperluas pengalaman dan pengembanagn karyawan, maka
kepada setiap karyawan dilingkuan rumah sakit dapat dilakukan perpindahan tempat kerja dan
atau pengalihan pekerjaan. Pemindahan tempat kerja dan atau pengalihan pekerjaan karyawan di
lingkungan Rumah Sakit dapat dilaksanakan dengan mempertimbangkan:
a. Kompetensi
b. Penilaian Kinerja.
1.3 KENAIKAN JENJANG FUNGSI DAN ATAU KENAIKAN JABATAN
1. Kenaikan jenjang fungsi diberikan sesuai dengan ketentuan yang berlaku di Rumah Sakit.
2. Kenaikan jabatan diberikan berdasarkan formasi yang ada dan sesuai dengan kemampuan
kerja, prestasi, bakat, kepemimpinan, loyaritas serta kondiute dan karyawan yang
bersangkutan.
1.4 WAKTU KERJA :
Waktu kerja dan jam kerja ; pelaksanaan waktu dan jam kerja di Rumah Sakit diatur sebagai
berikut:
1. Waktu kerja adalah sejumlah waktu yang ditetapkan Rumah Sakit untuk di taati karyawan
guna hadir melaksanakan tugas serta pekerjaanya sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan
yang berlaku minimal 5 (lima) jam 30 (tiga puluh) menit sehari, dan / atau 40 (empat puluh)
jam seminggu secara efektif dan tidak termasuk waktu istirahat.
2. Waktu kerja non shif :
a. Senin s/d jum’at : jam 07.00 s/d 16.00
b. Senin-Sabtu : jam 07.00 s/d 14.00
 3. Waktu kerja di atur ayat 2 sudah termasuk waktu istirahat 30 (tiga puluh) menit dalam 1
(satu) hari.
4. RS Fadhilah harus melayani masyarakat selama 24 jam secara terus menerus, maka untuk
karyawan yang memegang jabatan structural dan yang shif, Direktur menetapkan waktu jam
kerja di luar ketentuan ayat 2 dan tetap memperhatikan peraturan ketenagakerjaan yang
berlaku. Adapun makanisme peraturan jam kerja ditetapkan dengan SK Direktur
a. Dinas Pagi : Pukul 07.00 – 14.00
b. Dinas Sore : Pukul 14.00 – 20.00
c. Dinas Malam : Pukul 20.00 – 07.00
d. Dinas kerja yang lain disesuaikan dengan kebutuhan setiap unit / bagian.
5. pada bagian yang tidak memerlukan pelayanan 24 ( dua puluh empat ) jam terus menerus
ditentukan 07.00 – 14.00 dan 07.00 – 16.00
6. Kedisiplinan dan ketertipan, maka bagi semua karyawan masuk dan pulang kerja, wajib
mengisi daftar hadir ( finger print ) yang telah ditentukan Rumah Sakit.
1.5 KERJA LEMBUR
1. Sesuai dengan fungsi pelayanan di Rumah Sakit yang bersifat 24 jam terus menerus, maka
apabila diperlukan dan dengan persetujuan karyawan dengan melakukan kerja lembur.
2. Kerja lembur merupakan pekerjaan yang ditugskan pimpinan dan dilakukan di luar waktu
dinas dengan persetujuan karyawan.
3. Kerja lembur bersifat sukarela namun mengingat situasi dan kondisi Rumah Sakit, maka
karywan berkewajiban untuk melaksanakan kerja lembur, baik pada kerja biasa, istirahat
mingguan dan hari besar dalam hal-hal :
e. Besifat forcemejur dan emergency
f. Ada pekerjaan yang apabila tidak di selesaikan akan membahayakan kesehatan orang.
g. Ada pekerjaan yang apabila tidak di selesaikan akan menimbulkan kerugian akan
mengganggu kelancaran pelayanan Rumah Sakit Siti Hajar.
4. Kerja lembur hanya dapat di kerjakan paling banyak 3 (tiga) jam dalam sehari dan 14 ( empat
belas ) ham dalam 1 minggu.
5. Standar minimal dan maksimal jam kerja komulatif + 1 ( satu ) jam 30 ( tiga puluh ) menit,
apabial ada kelebihan jam kerja dalam 1 ( satu ) bualan akan diperhitungkan sebagai kerja
lembur, dan apabila jam kerja kurang dari standart minimal akan di lakukan penambahan jam
kerja.
6. Upah Lembur diperhitungkan berdasarkan peraturan yang berlaku.
7. Upah Lembur tidak diberikan kepada yang mempunyai setingkat kaur/ kepala unit/ kepala
ruangan.
1.6 HARI LIBUR CUTI
a. HARI LIBUR :
Hari ditetapkan sebagai hari libur adalah :
1. Hari Minggu atau hari libur mingguan
2. Hari libur Nasional
b. CUTI
1. CUTI TAHUNAN
 a. Karyawan Rumah Sakit yang telah bekerja selama (satu) tahun terus menerus berhak
mendapat cuti tahunan selama 12 hari. Bagi karyawan kontrak dan 14 ( empat belas )
hari bagi karyawan tetap.
b. Lamanya cuti tahunan adalah 12 ( dua belas ) hari kerja. Setelah bekerja selama 12
bulan secara terus menerus.
c. Karyawan harus mengajukan permohonan secara tertulis dengan mengisi formulir
yang telah di sediakan di bagian SDM, dan disetujui oleh kepala unit/ kepala ruangan
dan di ketahui oleh bagian/ kepala bagian.
d. Demi kepentingan Rumah Sakit, Direktur berhak menunda pelaksanaan cuti tahunan
karyawan, kecuali cuti sakit atau cuti bersalin.
e. Cuti tahunan harus di ambil 6 (enam) hari di semester I dan 6 hari di semester II
f. Cuti tahunan gugur apabila tidak di ambil pada semester yang bersangkutan.
g. Cuti tahunan tidak gugur pada semester bersangkutan karyawan sudah mengajukan
hak cuti tahunan, akan tetapi karena kepentingan Rumah Sakit hak cuti tahunan dapat
dialihkan pada semester berikutnya.
2. CUTI MELAHIRKAN
a. Cuti melahirkan di berikan kepada karyawati selama 3 bulan dengan ketentuan :
b. Cuti bersalin harus di ambil 1 ½ ( satu setengah ) bulan sebelum melahirkan dan 1 ½
( satu setengah bulan ) sesudah dan menurut perhitungan dokter specialis kandunag
Rumah Sakit atau dokter pengganti.
c. Jika melahirkan prematur usia kehamilan minimal 28 minggu dengan berat badan
bayi minimal 1000 gr, di berikan hak cuti melahirkan selama 2 ( dua ) minggu
setelah melahirkan.
d. Melahirkan dengan usia kehamilan di atas 20 sampai 27 minggu dapat istirahat
selama setengah bulan atau sesuai surat.
e. Cuti melahirkan tidak mengurangi hak cuti tahunan.
3. CUTI KEGUGURAN
a. Diberikan kepada karyawati yang mengalami keguguran dengan kondisi :
b. Usia kehamilan 16 sampai 20 minggu dapat istirahat selama satu setengah bulan atau
sesuai surat dokter.
c. Usia kehamilan kurang dari 16 minggu, lama istirahat sesuai surat keterangan dokter.
d. Cuti keguguran tidak mengurangi hak cuti tahunan.
4. CUTI BESAR :
a. Cuti yang di berikan kepada karyawan tetap yang berkerja selama minimal 10 tahun
berturut-turut dan kelipatannya berhak mendaptkan cuti besar selam 1 ( satu ) bulan
atau berupa uang sebanyak 1 ½ ( satu setengah ) upah
b. Cuti besar tidak mengurangi hak cuti tahunan.
5. IZIN KERJA
Memiliki hak “Izin kerja” dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Izin menikah (izin menikah di berikan meskipun hak cuti belum di berikan), dengan
ketentuan sebgai berikut :
a. Menikah di dalam kota, di berikan izin selama 3 (tiga) hari (diluar hak cuti).
b. Menikah di luar kota, di berika izin selama 5 (lima hari (diluar hak cuti).
2. Izin dikarenakan keluarga sakit (rawat inap) :
 a. Suami / istri sakit, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
b. Anak sakit, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
c. Orang tua sakit, diberikan izin selama 1(satu) hari (diluar hak cuti).
d. Mertua sakit, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
3. Izin dikarenakan keluarga meninggal dunia :
a. Suami / istri, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
b. Anak sakit, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
c. Orang tua, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
d. Mertua, diberikan izin selama 1 (satu) hari (diluar hak cuti).
6. CUTI DILUAR TANGGUNGAN
1. Dalam hal yang luar biasa dan di anggap sangat pentingatau karyawan sudah tidak
lagi memiliki cuti tahunan ataupun cuti lain yang menjadiyang menjadi haknya,
maka atas permohonan pribadi karyawan dapat mengajukan cuti luar tanggungan
dengan tidak mendapatkan hak-haknya sebagai karyawan.
2. Persetujuan atau penolakan permohonancuti diluar tanggungan tersebut ditentukan
oleh direktur, dengan pertimbangan :
a. Tidak mengganggu di unit kerja karyawan.
b. Pemberian cuti maksimal 3 (tiga) bulandalam tahun berjalan, kecuali
melanjutkan pendidikan sesuai dengan jenjangnya / kebutuhan RS.
3. Apabila jumlah cuti diluar tanggungan :
a. Kurang 1 bulan maka tidak mendapatkan upah dan tunjangan tidak tetap akan di
hitung rerata.
b. Lebih 1 bulan, maka tidak mendaptkan upah, tunjangan tidak tetap, dan hak
pengobatan serta akan memperoleh THR, kenaikan upah berkala dan cuti
tahunan pada tahun berjalan akan dihitung rerata.
4. Makanisme cuti diluar tanggungan ditetapkan dengan SK Dir.

Penghasilan selama cuti

Selama menjalankan cuti tahunan, cuti bersalin, cuti sakit,cuti khusus dan cuti besar maka

Tetap mendapatkan Upah Penuh.

1.7 UPAH :
1. Karyawan mendapatkan gaji sebagai mana di atur dalam struktur gaji karyawan dengan
berpedoman kepada ketentuan Upah Minimum Kota ( UMK ) yang berlaku di kota.
Rincian upah :
a. Gaji Pokok
b. Tunjangan Tetap
c. Struktural
d. Fungsional
2. Upah lembur untuk kelebihan jam kerja dihitung sesuai dengan undang-undang yang berlaku
di Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih.
Kenaikan Upah :
 a. Kenaikan gaji berkala di berikan kepada karyawan secara otomatis dan kenaikan
golongan setiap 4 (empat) tahun sekali, berdasarkan kinerja karyawan. Besarnya
kenaikan tersebut sesuai dengan struktur gaji yang berlaku di Rumah Sakit Fadhilah
Prabumulih
b. Makanisme penetapan upah ditetapkan dengan SK Direktur.
c. Kenaikan upah pokok berkala karyawan dilaksanakan secara otomatis.
d. Pajak atas penghasilan menjadi tanggung jawab karyawan.
1.8 KESEJAHTERAAN KARYAWAN
Karyawan berhak mendapatkan kesejahteraan antara lain sebagai berikut :
1. Tunjang tidak tetap
2. Tunjangan Hari Raya Idul Fitri.
3. Rekreasi
4. Olah Raga dan Kesenian
5. Pelaksanaan Ibadah
6. Seragam Dinas
7. Pelayanan Kesehatan

Jaminan pelayanan kesehatan

a. Yang dimaksut jaminan kesehatan adalah tindakan pelayanan kesehatan yang diberikan
kepada karyawan di dalam ringkup Rumah Sakit. Meliputi pelayanan perawatan rawat inap
dan rawat jalan.
b. Penentuan kelas perawatan. Untuk penentuan kelas perawatan bagi karyawan dan anggota
keluarganya di tentukan dalam peraturan khusus.
c. Yang dimaksut dengan penerimaan jaminan pelayanan kesehatan rawat jalan dan rawat inap
di Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih adalah :
1. Karyawan Rumah Sakit Fadhilah
2. Anggota keluarga karyawan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
3. Karyawan berhak menerima semua bentuk pelayanan kesehatan, kecuali untuk:
1. Rawat Jalan TK I
2. Rawat Jalan TK II
3. Rawat Inap
4. Rujukan
5. Pertolongan Persalinan
6. Obat – obatan
7. Penunjangan
8. Kacamata
9. Protose Gigi
 BAB VI

KEWAJIBAN DAN HAK KARYAWAN

RS FADHILAH

1. KEWAJIBAN KARYAWAN
Setiap karyawan berkewajiban :
1. Karyawan wajib menjujung tinggi nama baik RS Fadhilah
2. Karyawan wajib / mengisi daftar hadir saat dating dan pulang kecuali Direksi.
3. Karyawan wajib memakai seragam dan atribut yang telah ditentukan oleh Fadhilah saat
bekerja.
4. Karyawan wajib menciptakan ketenangan kerja, keharmonisan, dan saling menghormati
sesame karyawan.
5. Karyawan wajib menjaga dan memelihara kebersihan lingkungan dan barang-barang milik
RS Fadhilah.
6. Karyawan wajib mematuhi perintah atasannya
7. Karyawan wajib melaksanakan program 3 S ( Senyum, Salam, Sapa )
8. Karyawan wajib membaca dan mematuhi kebijakan dan peraturan yang berlaku.
9. Karyawan wajib mengutamakan keselamatan dan kepuasan pasien
10. Karyawan wajib mendahulukan kepentingan dinas diatas kepentingan pribadi
11. Karyawan wajib melaksanakan tugas dengan rasa tanggung jawab.
12. Karyawan wajib memberikan keterangan yang sebenarnya mengenai identitas dirinya
maupun kompetensi kerjannya.
13. Karyawan wajib bersedia diperingatkan dan diperiksa oleh security demi ketertiban dan
keamanan lingkungan Rumah Sakit Siti Hajar.
14. Karyawan wajib melaporkan dan menyerahkan kepada security apabila menemukan barang /
uang di lingkungan Rumah Sakit.
15. Karyawan wajib melaporkan kepada security apabila menemui sesuatu yang mencurigakan di
lingkungan Rumah Sakit.
16. Karyawan wajib mengembalikan semua fasilitas barang milik RS Fadhilah, ID Card,
dokumen ( Hardcoppy maupun Softcopy ) pada saat karyawan akan mengahiri hubungan
kerja.
2. KEWAJIBAN RUMAH SAKIT :
a. RS FADHILAH wajib memberikan hak-hak karyawan sebagaimana yang sudah di tetapkan
dalam PKB.
b. RS FADHILAH awjib mensosialisasikan kepada semua karyawan tentang peraturan RS
FADHILAH.
 c. RS FADHILAH wajib memperhatikan dan menanggapi setiap pendapat, usul dan saran-saran
karyawan sesuai makanisme yang di tetapkan oleh Direktur.
d. RS FADHILAH wajib meningatkan kesejahtraan karyawan sesuai dengan kemampuan RS
FADHILAH atau peraturan ketenagakerjaan.
e. RS FADHILAH wajib memberikan hak karyawan bagi karyawan yang mendapatkan tugas
belajar dari RS FADHILAH sesuai makanisme yang ditetapkan oleh Direktur.
3. HAK KARYAWAN :
a. Karyawan berhak mendapatkan upah, cuti dan tunjangan sesuai dengan peraturan yang
berlaku.
b. Karyawan berhak atas upah lembur untuk kelebihan jam kerja kecuali yang di atur secara
khusus dengan SK Direktur.
c. Karyawan berhak memperoleh Kepesertaan BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan yang
meliputi Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Hari Tua, Jaminan Kematian sesuai dengan
undang-undang yang berlaku.
d. Karyawan berhak mengemukakan pendapat, usul dan saran kepada atasannya.
e. Karyawan berhak mendapat pemutusan hubungan kerja dengan RS FADHILAH sesuai
dengan aturan yang berlaku.
f. Karyawan berhak mendapatkan kesempatan yang sama dengan pengembangan karier dan
prestasi sesuai dengan kebutuhan atau program RS FADHILAH.
g. Karyawan berhak menjalankan ibadah dengan tetap mempertimbangkan pelayanan.
h. Karyawan berhak menjadi anggota atau tidak menjadi serikat tang syah sesuai dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.
4. HAK RUMAH SAKIT FADHILAH
a. RS FADHILAH berhak menugaskan karyawan untuk bekerja lembur dengan memperhatikan
ketenagakerjaan yang berlaku.
b. RS FADHILAH berhak mengelola dan menuntut karyawan untuk mencapaisuatu prestasi
kerja sesuai dengan kompetensi kerja atau target yang ditetapkan oleh RS FADHILAH.
c. RS FADHILAH berhak untuk mengangkat, menempatkan, mempromosikan,
mendominasikan dan atau memutasikan karyawan baik bersifat sementara maupun tetap
sesuai dengan makanismen yang telah di tetapkan oleh Direktur.
d. RS FADHILAH berhak memberikan teguran, surat peringatan, skorsing, maupun
memutuskan hubungan kerja terhadap karyawan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan
yang berlaku.
1. Pihak kedua memberikan keterangan paslu, mengenai data diri.
2. Tidak dapat menunjukan kinerja yang baik sesuai tugas yang di berikan atau tidak
melakukan kewajiban yang ditetapkan dalam perjanjian kerja.
3. Lebih dari 3 (tiga) kali mendapatkan surat peringatan.
4. Melakukan sesuatu yang bertentangan dengan hukum dan atau merusak citra Rumah
Sakit ( MIRAS, Mengkomsumsi NAPZA, Mencuri, Menggelapkan, Menipu, melakukan
perbuatan asusila dan tindak kriminal lainnya )
5. Membujuk dan menghasut teman kerja untuk melakukan perbuatan yang bertentangan
dengan peraturan, Hukum dan atau Perbuatan Asusila.
6. Membongkar Rahasia Rumah Sakit atau Pasien yang seharusnya di rahasiakan.
5. LARANGAN BAGI KARYAWAN
a. Karyawan dilarang melakukan penipuan, pencurian, penggelapan / korupsi dan tindakan lain
yang dapat dikategorikan sebagai tindakan melanggar hokum.
b. Karyawan dilarang memberikan keterangan palsu atau yang dipalsukan baik secara lisan
maupun tulisan.
c. Karyawan dilarang meminum minuman keras, mabuk, memakai dan atau mengedarkan
narkotika, psikotropika, dan zat adiktif lainnya.
d. Karyawan dilarang melakukan perbuatan asusila dan perjudian.
e. Karyawan dilarang membawa senjata tajam/api, menyerang, berkelahi, menganianya.
f. Karyawan dilarang membujuk, mempengarui, membujuk, menghasut,
memfitnah,memprovokasi, mengancam, meneroro dan mengintimidasi kepada pengurus
Rumah Sakit, direksi atas teman, pasien serta keluarganya yang dapat menimbulakan
kerugian bagi pihak lain.
g. Karyawan dilarang bertindak ceroboh atau sengaja merusak atau membiarkan dalam keadaan
bahaya barang milik RS FADHILAH yang menimbulkan kerugian RS FADHILAH.
h. Karyawan dilarang membongkar atau membocorkan rahasia RS FADHILAH atau rahasia
pasien dan atau yang seharusnnya dirahasikan kecuali dengan persetujuan Direksi.
i. Karyawan dilarang mengharapkan atau meminta hadiah/ imbalan dari siapapun dalam bentuk
apapun yang berhubungan dalam pekerjaan.
j. Karyawan dilarang mimjamkan, menggandakan, dan membawa barang, dokumen dan
salinan/ foto copy milik RS FADHILAH tanpa seijin dengan Direksi RS FADHILAH.
k. Karyawan dilarang meninggalkan tempat saat jam kerja tanpa seiji dari atasan yang
berwenang.
l. Karyawan dilarang merokok dilinkungan RS FADHILAH.
m. Karyawan dilarang memanfaatkan fasilitas milik RS FADHILAH untuk kepentingan pribadi.
n. Karyawan dilarang melakukan transaksi jual beli di lingkungan RS FADHILAH.
o. Karyawan dilarang melakukan tindakan yang menimbulkan tindakan keresahan, permusuhan,
perpecahan, dan ketidak harmonisan di lingkunagn RS FADHILAH.
p. Karyawan dilarang mengajak suami istri dan atau anak pada waktu kerja.
 BAB VII

SANKSI, SURAT PERINGATAN

DAN DENDA

A. SANKSI
1. RS FADHILAH dapat memberikan peringatan lisan maupun tulisan kepada karyawan
yang melakukan pelanggaran atau penyimpangan terhadap kewajiban-kewajiban,
larangan-larangan dan peraturan RS FADHILAH.
2. Pemberian peringatan secara lisan dapat dilakukan oleh atasan langsung maupun atasan
tidak langsung dan catat pada buku penilaian karyawan.
3. Pemberian sanksi berupa peringatan tertulis ( surat peringatan I, II dan III ) tidak harus
menurut urutannya, tetapi dapat di berikan sesuai berat ringannya pelanggaran.
4. Masing-masing surat peringatan ( I,II,III ) mempunyai masa berlaku selama 6 ( enam )
bulan di hitung sejak tanggal di berlakukannya.
5. Apabila dalam masa berlakunya, ternyata karyawan tersebut melakukan pelanggaran
kembali, maka berikutnya atau dilakukan pemutusann hubungan kerja sesuai dengan
ketenagakerjaan yang berlaku.
B. SURAT PERINGATAN
1. Surat Peringatan I (satu)
a. Datang terlambat atau lebih dari 1 menit atau pulang 1 menit lebih awal dari jam
kerja, tanpa alasan yang sah.
b. Meninggalkan pekerjaan tanpa ijin atasan langsung.
c. Tidak melakukan finger print dan atau mengisi daftar hadir sebanyak 3 kali dalam
seminggu.
d. Tidak memakai seragam dinas dan tanpa pengenal sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
e. Tidak bersedia/ menolak jika di periksa oleh security.
f. Tidur pada waktu kerja.
g. Menolak perintah dinas atasan.

2. Surat Peringatan II (dua)

a. Mengisi daftar hadir atau melakukan finger print karyawan lain
b. Mengalikan pekerjaan/ bekerja secara sembrono yang mengakibatkan kecelakaan/
kerusakan yang tidak menimbulkan cacat atau kematian.
c. Memberikan keterangan atau bukti palsu.
d. Tidak masuk kerja tanpa ijin atasan atau tidak dapat memberikan keterangan yang
dapat diterima.
e. Melakukan tindakan tau ucapan atau tulisan yang tidak sopan terhadap Direksi,
atasan, teman kerja, pasien, pengunjung beserta keluarganya.
f. Telah melakukan kesalahan yang sejenis atau tidak sejenis dan atau telah
mendapatkan surat peringatan sebelumnya.
g. Melakukan pelanggaran diluar ketentuan poin a sampai dengan poin f, yang dapat di
kategorikan pemberian SP II.
 3. Surat Peringatan III (tiga)
a. Melakukan pemalsuan dokumen, surat atau tanpa tanda tangan siapapun.
b. Mempengaruhi dan atau menghasut teman sekerjannya untuk berbuat melanggar
peraturan kerja RS FADHILAH.
c. Sengaja menyalahgunakan jabatan, kesempatan dan sarana kerja untuk kepentingan
pribadi.
d. Sengaja membiarkan alat-alat atau perlengkapan kerja dalam kondisi tidak
semestinya, sehingga mengakibatkan kerugian RS FADHILAH.
e. Melakukan ucapan atau perbuatan yang merusak citra RS FADHILAH.

C. MANGKIR DAN SKORSING

1. MANGKIR
a. Mangkir adalah karyawan yang tidak hadir pada jam kerja tanpa pemberitahuan atau
ijin, kecuali ada surat keterangan/ alasan yang dapat diterima oleh RS FADHILAH.
b. Bagi karyawan yang mangkir maka upahnya di potong 1/30 x upah.

2. SKORSING
a. Skorsing dapat dikenakan kepada setiap karyawan yang melakukan pelanggaran
terhadap perjanjian kerja bersama atau melakukan tindakan yang merugikan RS
FADHILAH.
b. Pelaksanaan skorsing, masa skorsing dan upah selama skorsing mengikuti peraturan
ketenagakerjaan yang berlaku.
 BAB VIII

PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

DAN KOMPETENSI

A. PEMUTUSAN HUBUNGAN KERJA

Pemutusan hubungan kerja dilakukan :
1. Karyawan melakukan pelanggaran berat atau mengandung unsur pidana
2. Kondisi karyawan sebagai berikut :
a. Sedang menjalani SPI III dan melakukan pelanggaran lagi.
b. Sakit berkepanjangan yang tidak dapat melaksanakan pekerjaannya setelah
melampaui batas 12 (dua belas) bulan.
c. Cacat fisik tau psikis tetap yang tidak dapat melaksankan pekerjaan bukan
akibat kecelakaan kerja, yang dibuktikan dengan surat keterangan dokter.
d. Masa percobaan / kontrak yang tidak memenuhi syarat.
e. Mangkir selam 5 (lima) kali berturut-turut.
f. Mangkir 10 (sepuluh) kali dalam kurun waktu 6 (enam) bulan walaupun
tidak berturut-turut.
g. Pensiun dengan ketentuan sebagai berikut :
1. Usia pensiun dini 50 tahun atau memiliki masa kerja minimal 25 tahun
2. Usia pensiun karyawan adalah 55 tahun
3. Usia pension tersebut diatas dapat diperpanjang sesuai kepentingan RS
FADHILAH dan ditetapkan dengan SK Direktur.
B. KOMPENSASI
Pemberian kompensasi uang PHK akan mengikuti peraturan ketenagakerjaan yang
berlaku.
Pemberian uang pisah akan diatur sebagai berikut :
a. Yang berhak menerima uang pisah adalah PHK karena mengundurkan diri.
b. Pemberian uang pisah karena mengundurkan diri diperhitungkan sebagai berikut:
Masa Keja Mengundurkan Diri

 4 – 6 tahun 2 bulan upah

 6 – 9 tahun 3 bulan upah
 9 – 12 tahun 4 bulan upah
 12 – 15 5 bulan upah
 15 – 18 6 bulan upah
 18 – 25 7 bulan upah
c. Pemberian uang pisah karena mangkir akan di atur sesuai dengan SK Direktur
C. PERJALANAN DINAS
1. Karyawan RS FADHILAH yang melaksanakan dinas luar RS FADHILAH atas
perintah pejabat yang berwenang. Mendapatkan biaya perjalanan dinas
2. Makanisme penugasan dan pemberian biaya perjalanan dinas yang diatur SK
Direktur.
 BAB XI

TATA LAKSANA KEPEGAWAIAN

RS FADHILAH PRABUMULIH

D. TATA LAKSANA REKUITMEN

PENGERTIAN :

Rekuitmen adalah suatu proses untuk mencari calon atau kandidat pegawai/ karyawan
atau tenaga kerja baru untuk memenuhi kebutuhan pegawai di suatu prusahaan.

TUJUAN :

Menurut Henry Simamora ( 1997 : 214 ) proses rekuitmen memiliki beberapa tujuan,
antara lain :

1. Untuk memikat sekumpulan besar pelamar kerja sehingga organisasi akan

mempunyai kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan terhadap calon-
calon pekerja yang di anggap memenuhi standart kualifikasi organisasi.
2. Tujuan pasca pengangkatan ( post – hiring goals ) adalah penghasilan karyawan-
karyawan yang merupakan pelaksanaan-pelaksanaan yang baik dan akan tetap
bersama dengan perusahaan sampai jangka waktu yang masuk akan.
3. Upaya-upaya perekutan hendaknya mempunyai efek luberan ( spillofer effects )
yakni citra umum organisasi haruslah menanjak, dan bahkan pelamar-pelamar yang
gagal haruslah mempunyai kesan-kesan positif terhadap perusahaan.

PELAKSANAAN ;

1. Masing-masing unit melakukan pengajuan staf ke bagian Humas dan SDM dengan
form pengajuan staf sesuai dengan perencanaan pola ketenagaan.
2. Bagian Humas dan SDM membuat mengajuan perencaanan tersebut kepada Top
Manajemen untuk mendapatkan persetujuan penerimaan staf. Apabila disetujui, maka
proses penerimaan dilaksanakan.
3. Bagian Humas dan SDM memeriksa seluruh Surat lamaran yang masuk pada bagian
SDM, dengan memeriksa kelengkapan berkas sebagai berikut :
1) Surat lamaran yang di
2) Fotocopy ijaza
3) Pas foto
4) Surat Tand Registrasi (bagi staf medis / klinis )
5) Fotocopy ijaza dan transkip nilai
6) Fotocopy KTP
7) Curriculum vitae
4. Berkas yang lulus persyaratan, oleh unit Humas dan SDM diberikan ke komite
bagian terkait yang merekomendasi penambahan staf
5. Calon staf mengikuti ujian tertulis
6. Hasil ujian di nilai oleh komite dan kepala bagian yang mengajukan
7. Calon staf yang dinyatakan lulus ujian tertulis maka akan di apanggil oleh unit
Humas dan SDM untuk dilakukan interview / wawancara oleh top manajemen dan di
lanjutkan dengan tes praktik
8. Staf yang dinyatakan lulus menjadi staf akan di orientasikan selama 3 (tiga) bulan

E. TATA LAKSANA ORIENTASI

PENGERTIAN :

Tenaga orientasi adalah karyawan baru yang diterima bekerja di Rumah Sakit Fadhlah
sebelum menandatangani kontrak kerja untuk pengenalan lingkungan dan system kerja di
Intansi/ Unit/ Sub bag terkait di mana calon karyawan baru tersebut akan di tempatkan.

TUJUAN :

Pengenalan lingkungan dan sistem kerja di Intansi/ Unit/ bagian terkait dimana calon
karyawan baru tersebut akan di tetapkan.

PELAKSANAAN :

1. Sebelum melaksanakan pekerjaan di Rumah Sakit, staf baru melaksanakan orientasi /

pengenalan terhadap seluruh bagian Rumah Sakit.
2. Masa orientasi / pengenalan selama 1 (satu) bulan mengenai Orientasi Umum (
pengenalan propil Rumah Sakit, Struktur Organisasi, Peraturan Umum Rumah Sakit,
dan Pencegahan Penanggulan Infeksi ) kemudian dilanjutkan orientasi khusus selama
2 (dua) bulan mengenai kerja karyawan akan ditempatkan ( klinis / non klinis ).
3. Selama orientasi staf baru menggunakan seragam sebagai berikut :
a. Staf klinis menggunakan seragam putih-putih medis, bagi staf wanita
menggunakan jilbab warna menyesuaikan dengan warna seragam kerja, serta
menggunakan sepatu hitam.
b. Staf non klinismenggunakan kemeja lengan panjang dan celana panjang hitam,
bagi staf wanita menggunakan jilbab menyesuaikan dengan warna seragam kerja
serta menggunakan sepatu hitam.
4. Setela menjalani orientasi selama 3 (tiga), staf baru akan dilaksanakan pre test dan
post test orientasi.
5. Hasil test tersebut akan menjadi salah satu dasar penilaian / evaluasi staf baru dari
hasil evaluasi tersebuta akan diputuskan yaitu :
a. Berhenti / tidak dilanjutkan
b. Dikontrak ( perjanjian kerja waktu tertentu ) jika dikontrak maka karyawan
tersebut menandatangani surat perjanjian kerja dalam waktu tertentu.
F. TATA LAKSANA TENAGA KONTRAK
PENGERTIAN :
setiap orang bekerja dengan menerima upah dan terikat dalam suatu ikatan hubungan
kerja antara pemberi pekerjaan dan penerimaan pekerjaan dalam jangka waktu
tertentu.
TUJUAN :
Untuk mengetahui kemampuan bekerja setiap karyawan sebelum pengangkatan
karyawan dilakukan.
PELAKSANAAN :
a. Calon karyawan dating ke Kepala Sub Bagian Humas dan SDM untuk mengisi
data kepegawainya ( menngisi Daftar Riwayat Hidup RS FADHILAH )
mengumpulkan foto, menandatangani surat Perjanjian Kerja Waktu tertentu )
b. Masa kontrak kerja sesuai dengan isi surat Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
c. Masa kontrak kerja dijalani sesuai dengan penilaian prestasi kinerja karyawan
tersebut, jika dari evaluasi kinerjha pada kontrak kerja I selama 1 tahun hasilnya
baik maka, dilanjutkan kontrak ke II selama 2 tahun berikutnya sedangakn jika
dari hasil evaluasi kinerja menurun maka, masalah kontraknya tidak di
perpanjang lagi.
d. Setelah habis masa berlakunya Surat Perjanjian Kerja Sama Waktu Tertentu II
maka akan di evaluasi kembali oleh kepala bagian / bagian terkait.
G. TATA LAKSANA ORIENTASI KARYAWAN BARU
PENGERTIAN :
Orientasi adalah memberikan informasi yang berhubungan dengan lingkungan kerja
baru dalam suatu organisasi, meliputi organisasi tata laksana, kebijakan tugas fungsi,
tanggung jawab dan wewenang bagi pegawai baru.
Informasi yang di berikan kepada calon karyawan antara lain orientasi informasi
tentang :
a. Struktur organisasi dan tata laksana dalam pelayanan di Rumah Sakit
b. Misi, Visi, prinsip dan tujuan organisasi dan pelayanan di Rumah Sakit
c. Jenis-jenis pelayanan atau program yang tersedia atau dilaksanakan
d. Fasilitas-fasilitas yang ada di Rumah Sakit
e. Prosedur yang digunakan untuk pemeliharaan fasilitas-fasilitas Rumah Sakit
f. System pengamanan dan ketertiban termasuk peraturan di Rumah Sakit

Orientasi Kebijakan Tentang Manajemen SDM

a. Wewenang dan larangan

b. Hak dan kewajiban pegawai ( insentif, libur, cuti, pensiun, kesejahteraan )
c. Sistem penghargaan dan sanksi
d. Sistem pengembangan staf
e. Sistem evaluasi kinerja staf
 Orintasi Tugas Personil :

Orientasi unit kerja dilaksanakan di unit kerja masing-masing, disupervisi langsung

oleh kepala ruangan / kepala unit, dan dilengkapi dengan buku bantu.

H. TATA LAKSANA PENGANGKATAN KARYAWAN TETAP

PENGERTIAN :

Karyawan tetap adalah karyawan yang telah menyelesaikan masa kontrak dan
mendapatkan keputusan pengangkatan sebagai karyawan tetap di RS FADHILAH.

I. TATA LAKSANA MUTASI

PENGERTIAN :
Mutasi adalah suatu perubahan posisi yang dilakukan baik secara horizontal maupun
vertikal dalam fungsi pengembangan karena tujuan untuk dalam fungsi
pengembangan karena tujuannya untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam
kerja.

PELAKSANAAN :
1. Dari masing-masing bagian mengajukan permohonan kepada direktur untuk
melaksanakan program mutasi stafnya sesuai aturan yang berlaku.
2. Jika permohonan telah disetujui dalam rafat Direktur dan Staf maka kepala
Bidang / bagian terkait memberikan surat rekomendasi usulan tersebut ke Sub
Bag Kepegawaian dan Pengembangan SDM untuk tindak lanjut dengan surat
Keputusan Mutasi. Surat Keputusan Mutasi dibuat rangkap 5 atau 4 diberikan
kepada yang bersangkutan, tindasan di berikan kepada kepala bagian terkait,
Kepala Intansi/ Unit/ SubBag. Kemudian diarsipkan dalam arsip kepegawaian
dan disimpan dalam file yang bersangkutan.
J. TATA LAKSANA PENILAIAN KINERJA KARYAWAN
PENGERTIAN :
Suatu sistem informasi dan terstruktur yang mengukur, menilai dan mempengaruhi
sifat-sifat yang berkaitan dengan pekerjaan, prilaku, dan hasil termasuk tingkat
ketidakhadiran. Fokusnya adalah untuk mengetahui seberapa produktif seorang
karyawan dan apakah ia bisa berkinerja sama atau lebih efektif pada masa yang
dating sehingga karyawan, organisasi dan masyarakat semua memperoleh manfaat (
schuler & Jackson, 1996.3 )

PELAKSANAAN
1. Kepala Sub Bagian melaksanakan evaluasi staf pada setiap bulan
2. Hasil evaluasi tersebut di imformasikan kepada karyawan oleh kepala sub
bagian, kemudian di arsip oleh kepala sub bagian
3. Pada saat staf habis kontrak, Unit Humas dan SDM menghimfun hasil evaluasi
staf non klinis pertahun dari Kepala Sub Bagian
4. Unit Humas dan SDM membawa hasil evaluasi yang sudah dihimpun ke rapat
manajemen untuk diputuskan staf tersebut
 a. status perpanjang kontrak
b. staf tetap
c. tidak dilanjutkan lagi
5. Unit Humas dan SDM mengisi form hasil keputusan rapat berdasarkan hasil
rapat
6. Berkoordinasi dengan Kepala Sub Bagian masing-masing unit untuk memanggil
staf tersebut.
7. Unit Humas dan SDM menginformasikan kepada staf tersebut tentang hasil
evaluasi
8. Unit Humas dan SDM melaksanakan tindak lanjut hasil keputusan rapat, dengan
memberikan surat perjanjian kerja bagi staf kontrak, SK pengangkatan bagi
karyawan tetap
9. Hasil evaluasi dihimpun di file kepegawaian

K. TATA LAKSANA PENGHITUNGAN GAJI KARYAWAN

PENGERTIAN :
Menghitung jumlah gaji karyawan berdasarkan sturtur dan standar gaji yang berlaku
di Rumah Sakit Fadhilah Prabumulih.
TUJUAN :
Memberikan gaji kepada setiap karyawan berdasarkan peraturan yang berlaku.
TATA LAKSANA:
1. Bagian Humas dan SDM menentukan gaji pokok sesuai standar gaji yang telah di
tetapkan Direktu Utam PT Fadhilah Medica Centra berikut gaji pokok, tunjangan
tetap ( Struktural, Fungsional, Transport ) potongan Pph 21 atas penghasilan/ gaji
2. Memberikan gaji kepada karyawan berdasarkan peraturan yang berlaku.

L. TATA LAKSANA PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN

1. Kepala Sub Bagian membuat daftar gaji karyawan, rekap gaji, perincian gaji dan
bon pengeluaran kas setiap bulan untuk di otorisasi, di periksa dan di tanda
tangani oleh Direktur PT Fadhilah Medica Centra
2. Kepala Sub Bagian mentranfer maing-masing gaji karyawan melalui rekening
dengan diotorisasi oleh kepala bagian keuangan
3. Bukti transfer. Rekap/ perincian gaji bon pengeluaran kas di arsi oleh kepala
SubBag keuangan/ kasir untuk di periksa ulang dan dibukukan.

M. TATA LAKSANA CUTI KARYAWAN

1. Cuti Tahunan
2. Cuti Besar
3. Cuti Bersalin
4. Cuti Sakit
5. Cuti Khusus
 PELAKSANAAN CUTI :

1. Karyawan yang akan mengambil cuti, buku cuti dan formulir di unit Humas dan
SDM
2. Karyawan mengisi formulir cuti dilengkapi dengan tanda tangan dari kepala
ruangan/ unit/ bagian/ intansi dan kepala bagian terkait serta Direktur
3. Apabila sudah lengkap buku form di kembalikan ke unit Humas dan SDM
4. Unit Humas dan SDM mengotorisasi buku cuti dan merekap di data cuti
karyawan.

N. TATA LAKSANA PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN

PENGERTIAN :
Pemeriksaan kesehatan adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menegtahui
status kesehatan individu saat ini sebagai untuk memelihara kesehatan secara berkala.

O. TATA LAKSANAN PEMERIKSAAN KESEHATAN UNTUK CALON

KARYAWAN
1. Unit Humas dan SDM membuat surat permohonan pemeriksaan yang di tanda
tangani oleh kepala bagian/ kepala bidang terkait.
2. Calon karyawan di wajibkan untuk puasa, makan terahir jam 21.00 besoknya
dating ke poliklinik jam 07.30 WIB dalam keadaan puasa untuk pemeriksaan.
3. Calon karyawan dating ke tempat pendaftaran pasien untuk pengambilan data
sosial.
4. Calon karyawan ke ruang pemeriksaan yang telah di tentukan.
5. Dokter memeriksa kesehatan calon karyawan
6. Dokter menulis hasil pemeriksaan kesehatan di lembar yang telah di sediakan
7. Petugas poliklinik mengantar hasil pemeriksaan dan lembar hasil pemeriksaan di
kirim ke Unit Humas dan SDM

P. TATA LAKSANA PEMERIKSAAN UNTUK PENGANGKATAN

KARYAWAN
1. Unit Humas dan SDM membuat surat permohonan pemeriksaan yang di tanda
tangani oleh kepala bagian / kepala bagian bidang terkait
2. Karyawan di wajibkan untuk puasa, makan terahi jam 22.00 besoknya datang ke
poliklinik jam 07.30 WIB dalam keadaan puasa untuk pemeriksaan

Q. TATA LAKSANA PEMERIKSAAN KESEHATAN KARYAWAN/

KELUARGA KARYAWAN
1. Karyawan mengambil formulir pendaftaran di rawat jalan untuk di daftarkan
 2. Karyawan meminta izin untuk pemeriksaan kesehatan kepada kepala unit/
intansi/ subbag yang diketahui kepala bagian terkait
3. Karyawan dating ke tampat pendaftaran untuk pengambilan data file catatan
rekam medis
4. Karyawan ke ruangan pemeriksaan yang telah di tentukan
5. Dokter melakukan pemeriksaan
6. Hasil pemeriksaan di tulis di catatan data file rekam medis.

R. TATA LAKSANA PEMERIKSAAN BERKALA

1. Unit Humas dan SDM membuat jadwal pemeriksaan kesehatan berkala untuk
karyawan Rumah Sakit Fadhilah menurut intansi/ unit/ subbag terkait dan
berkoordinasi dengan dokter yang akan melakukan pemeriksaan
2. Karyawan yang akan melakukan pemeriksaan kesehatan berkala datang ke
poliklinik sesuai jadwal yang telah ditentukan.
3. Dokter rumah sakit melakukan pemeriksaan fisik sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
4. Jika ada kelainan kesehatan maka di lakukan pemeriksaan penunjang medis di
intansi Laboraturium, Intansi Radiologi yang di butuhkan sesuai penyakitnya dan
akan dikonsultasikan kepada dokter spesialis.

S. TATA LAKSANA KREDINSIAL STAF

PENGERTIAN KREDINSIAL :
Proses evaluasi terhadap staf untuk menentukan kelayakan diberikan kewenangan
klinis :
1. Kredinsial rekomendasi yang tepat kepada Direktur dalam penerimaan
tenaga medis di RS FADHILAH
2. Menetapkan rincian kewenangan klinis yang dimiliki staf dan memberikan
rekomendasi penerbitan surat penugasan.

Kredinsial di Rumah Sakit Fadhilah

1. Kredinsial untuk Staf Medis

2. Kredinsial untuk Staf Keperawatan
3. Kredinsial untuk staf yang lain.

T. TATA LAKSANA KREDINSIAL UNTUK STAF MEDIS

Tata laksana krededensial untuk staf medis :
a. Staf medis mengajukan permohonan kewenangan klinis kepada Direktur
RS FADHILAH dengna mengisi formulir daftar kompetensi klinis yang
tersedia ( lihat lampiran ) dengan di lengkapi data-data pendukung yang
sah.
b. Berkas permohonan staf medis yang telah