EVALUASI AKHIR KARYAWAN

REKRUTMEN REGULER PKWT

(PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU)

DISUSUN OLEH:

SUHAIMI
00H479

PT NINDYA KARYA (Persero)

 KATA PENGANTAR

Puji syukur saya ucapkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan
Rahmat dan Karunia-Nya sehingga sampai dengan hari ini saya masih diberi
kesempatan untuk bekerja di PT. Nindya Karya (Persero) dan menyelesaikan
makalah ini sebagai syarat evaluasi akhir dalam rangka peningkatan status untuk
menjadi karyawan organik.
Makalah ini disusun sebagai pemaparan tugas-tugas dan tanggung jawab
yang sudah dilaksanakan sebagai bahan evaluasi akhir dalam rangka peningkatan
status menjadi karyawan tetap. Selama pelaksanaan penulisan makalah ini penulis
telah banyak memperoleh bantuan dan bimbingan yang sangat bermanfaat dari
berbagai pihak terutama dari kerabat dan rekan kerja selama menjalani masa
kontrak (PKWT). Untuk itu dalam kesempatan ini penulis menyampaikan terima
kasih kepada :
1. Bapak Dewan Komisaris dan Dewan Direksi PT Nindya Karya (Persero),
2. Bapak Ir. Arie Mindartanto, MM selaku General Manager PT Nindya Karya
(Persero) Wilayah VI periode sebelumnya,
3. Bapak Ir. Herry Suxmatojo selaku General Manager PT Nindya Karya
(Persero) Wilayah I,
4. Bapak Putu Prapanca Widiasa (periode sebelumnya) dan Bapak Ir. Firdaus
selaku Manager Pengendalian PT Nindya Karya (Persero) Divisi VI
sebelumnya,
5. Bapak Arief Setyowaluyo dan Bapak I.B Sufitriasa selaku Manager
Pengendalian PT Nindya Karya (Persero) Divisi I sebelumnya.
6. Bapak Ir. Wantemas, MT selaku kepala cabang PT. Nindya Karya (persero)
Aceh-Sumut dan kepala proyek Perpanjangan Bandara Rembele (Tahap I),
7. Bapak Deni Dwiraharja selaku Kepala Proyek Lanjutan Pengembangan
Bandara Rembele (Tahap II),

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 1

8. Bapak Andip Subekti, A.Md selaku Office Engineer pada proyek
Perpanjangan Bandara Rembele (Tahap I),
9. Segenap keluarga yang selalu memberikan dukungan kepada penulis.
10. Segenap Staf PT. Nindya Karya (Persero) Wilayah VI, Staf PT. Nindya
Karya (Persero) Wilayah I, dan seluruh karyawan Angkatan 16 Recruitment
reguler PT Nindya Karya (Persero) serta semua pihak yang telah membantu
hingga tersusunnya makalah ini.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari
kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang bersifat membangun sangat
diharapkan untuk kesempurnaan makalah ini. Akhir kata, saya sampaikan terima
kasih kepada seluruh pihak yang telah berperan serta dalam penyusunan makalah
ini dari awal sampai akhir. Semoga makalah ini dapat memberikan informasi
bermanfaat khususnya pada PT Nindya Karya (Persero) dan angkatan berikutnya.

Medan, Juni 2015

Penulis

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 2

 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................. 1

DAFTAR ISI............................................................................................................ 3
BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................ 4
1.1 Latar Belakang ...................................................................................... 4
1.2 Tujuan Penulisan .................................................................................. 4
1.3 Ruang Lingkup Penulisan .................................................................... 5

BAB II PENUGASAN ............................................................................................ 6

2.1 Tahapan On Job Training (OJT) ........................................................ 6
2.2 Penempatan Tugas ................................................................................ 8

BAB III PENUTUP ................................................................................................. 12

3.1 Kesimpulan ............................................................................................ 12
3.2 Usulan Terhadap Perusahaan ............................................................. 12

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 3

 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di tengah ketatnya kondisi persaingan bisnis jasa konstruksi, para pelaku
bisnis jasa konstruksi di Indonesia, dalam hal ini adalah kontraktor jasa konstruksi
berupaya keras untuk menjaga kelangsungan hidup perusahaannya dengan
memprioritaskan pada SDM karyawan sebagai tulang punggung perusahaan.
Sumber Daya Manusia merupakan aset berharga bagi perusahaan untuk
menghadapi persaingan dunia usaha. Peningkatan kualitas Sumber Daya Manusia
sangat diperlukan disamping peningkatan Sumber Daya Alat. Penambahan jumlah
karyawan perusahaan dapat dilakukan melalui beberapa cara, salah satunya adalah
penerimaan dengan tes dan penilaian selama menjalani masa kontrak. Untuk
memenuhi kebutuhan SDM tersebut, maka perusahaan senantiasa secara rutin
melakukan perekrutan karyawan baru yang nantinya akan dididik dan dilatih
untuk kemudian dijadikan sebagai karyawan organik / tetap.
Salah satu perusahaan yang menerapkan sistem tersebut adalah PT. Nindya
Karya (Persero). Seleksi awal dilakukan untuk mendapatkan karyawan yang
sesuai dengan kriteria yang diharapkan perusahaan untuk menjadi Karyawan
Kontrak Waktu Tertentu (KKWT) selama 2 tahun. Selama menjalani masa
kontrak, karyawan tersebut akan mendapatkan penilaian dari pimpinan langsung
sebagai informasi kepada SDM mengenai karyawan tersebut. Setelah menjalani
masa kontrak KKWT, maka karyawan tersebut akan menjalani evaluasi akhir
tentang tugas – tugas yang telah dijalani dengan membuat makalah dan
mempresentasikan kepada manajemen. Hasil evaluasi akhirlah yang menentukan
apakah karyawan tersebut dapat diangkat menjadi karyawan tetap (Organik) atau
tidak.

1.2 Tujuan Penulisan

Makalah ini dibuat berdasarkan surat General Manager SDM & TI nomor :
3350/KDSU/06/2015 tanggal 10 Juni 2015, perihal Evaluasi Karyawan

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 4

Rekrutmen Reguler. Penulisan makalah ini bertujuan untuk memberikan
gambaran mengenai tugas – tugas yang sudah dikerjakan selama penugasan
sebagai bahan evaluasi kinerja karyawan PKWT yang sudah bekerja kurang lebih
2 (dua) tahun, dan menjadi salah satu syarat pengangkatan sebagai karyawan
tetap.

1.3. Ruang Lingkup Penulisan

Penulisan makalah ini dibatasi dengan mengikuti lingkup yang telah
disyaratkan oleh pihak manajemen PT. Nindya Karya (Persero). Adapun lingkup
penulisan mencakup tempat penugasan, tugas dan tanggung jawab, saran maupun
usul terhadap unit kerja dan lain-lain yang dianggap penting untuk disampaikan.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 5

 BAB II
PENUGASAN

Jalur penerimaan Karyawan pada PT. Nindya Karya (Persero)

mensyaratkan karyawan yang telah lulus seleksi untuk mengikuti On Job Training
(OJT) dan Kontrak Waktu Tertentu (KKWT) selama 2 tahun dengan 3 bulan
pertama sebagai OJT. Setelah 2 tahun, maka akan diadakan evaluasi akhir untuk
peningkatan menjadi karyawan organik di PT. Nindya Karya (Persero). Berikut
tahapan OJT dan KKWT yang telah penulis lalui untuk menjadi karyawan PT.
Nindya Karya (Persero) :

2.1 Tahapan On Job Training (OJT)

Tahapan On Job Training dilakukan penulis pada beberapa unit kerja di
Kantor Pusat maupun di Kantor Wilayah. Adapun unit kerja yang pernah
dilalui penulis antara lain:

2.1.1 Kantor Pusat – Unit Kerja Teknik dan Pemasaran

A. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama lebih kurang 2 (dua) Minggu melewati masa OJT di Unit Kerja
Teknik dan Pemasaran, penulis diberikan tugas untuk mempelajari lingkup
kerja bagian Teknik dan Pemasaran serta pernah mengikuti proses
klarifikasi untuk proyek Rusunawa Way Kanan Lampung pada tahun
2013.

B. Saran
Untuk memudahkan calon karyawan dalam menjalankan tugas, sebaiknya
diberikan rencana/program dan kegiatan selama berada pada unit tersebut.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 6

2.1.2 Kantor Pusat – Unit Kerja Bagian Sistem
A. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama lebih kurang 1 (dua) Minggu melewati masa OJT di Unit Kerja
Bagian Sistem, penulis diberikan tugas untuk mempelajari dan memahami
sistem dan prosedur kerja pada unit kerja di lingkungan Perusahaan.

B. Saran
Pada unit kerja sistem, sebaiknya calon karyawan diberikan fokus tugas
untuk mempelajari prosedur kerja di unit kerja yang sesuai dengan latar
belakang pendidikan calon karyawan.

2.1.3 Kantor Pusat – Unit Kerja Logistik dan Peralatan

A. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama lebih kurang 1 (dua) Minggu melewati masa OJT di Unit Kerja
Bagian Sistem, penulis diberikan tugas untuk membantu staf logistik
melengkapi berkas tender terkait kebutuhan peralatan dan melakukan
checklist kelengkapan berkas logistik.

B. Saran
Pada Unit kerja logistik dan peralatan, penulis menyarankan agar untuk
calon karyawan diberikan pengetahuan tentang prosedur pembuatan
dokumen logistik dan peralatan untuk kebutuhan tender.

2.1.4 Kantor Pusat – Unit Kerja Pengendalian

A. Tugas dan Tanggung Jawab
Selama lebih kurang 2 (dua) Minggu melewati masa OJT di Unit Kerja
Bagian Pengendalian kantor pusat, penulis diberikan tugas mengerjakan
pengendalian satu proyek kecil mulai dari pembuatan anggaran biaya ,
kontrol biaya, penjadwalan, hingga pembuatan laporan bulanan proyek.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 7

 B. Saran
Pembekalan terkait penjadwalan dan pembuatan laporan bulanan, penulis
merasa kesulitan untuk memahami dasar perhitungan. Berdasarkan
kendala itu, penulis mengharapkan agar setiap form laporan terlebih
dahulu dijelaskan dasar rumus perhitungan untuk memudahkan dalam
pengerjaan laporan.

2.2 Penempatan Tugas

Terhitung mulai Tanggal 06 Januari 2014 penulis ditempatkan pada
Kantor Divisi VI (sekarang disebut Kantor Wilayah VI) di Gedung Nindya
Lantai 5, Jl. Letjen Haryono MT Kav. 22 Jakarta Timur sebagai Staf pada unit
kerja Pengendalian selama lebih kurang 4 (empat) bulan. Kemudian
berdasarkan Surat Nomor : 205/GMST/MUT/05/2014 tanggal 7 Mei 2014
perihal Surat Perintah Mutasi, Penulis tempatkan di Wilayah I Medan sebagai
Staf pada unit kerja Pengendalian.

2.2.1 Wilayah VI – Unit Kerja Pengendalian, Logistik, dan Peralatan

A. Tugas dan Tanggung Jawab
 Mengikuti Rapat Koordinasi Bulanan di Divisi.
 Merangkum hasil Rakor Bulanan Divisi dalam Berita Acara Rapat (FM-
BAR) Rakor.
 Membuat Monitoring Proyek-Proyek JO Divisi/Wilayah VI.
 Membuat Rekapitulasi Laporan Proyek tiap bulannya.
 Melakukan pengarsipan file yang telah ditentukan dengan memberikan
kode, judul pada filenya dan menyimpan pada tempatnya.
 Ikut berkontribusi dalam penerapan Kebijakan Sistem Manajemen
Perusahaan yang telah ditetapkan oleh Manajemen.

B. Saran
Adapun saran dan masukan setelah ditugaskan pada unit pengendalian
Wilayah VI lebih kepada proses percepatan administrasi proyek yang cenderung

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 8

terlambat sehingga proses monitoring maupun adminsitrasi di unit pengendalian
juga terlambat. Untuk itu maka dibutuhkan koordinasi yang lebih rutin antara staf
pengendalian maupun proyek.

2.2.2 Wilayah I – Unit Kerja Pengendalian, Logistik, dan Peralatan

A. Tugas dan Tanggung Jawab
 Mengikuti Rapat Koordinasi Bulanan di Divisi dan mendistribusikan hasil
pembahasan Rapat Koordinasi Bulanan ke Proyek
 Merangkum hasil Rakor Bulanan Divisi dalam Berita Acara Rapat (FM-
BAR) Rakor.
 Melakukan monitoring Klad dari Proyek
 Melakukan rekapan realisasi droping dana proyek.
 Melakukan pengarsipan file yang telah ditentukan dengan memberikan
kode, judul pada filenya dan menyimpan pada tempatnya.
 Ikut berkontribusi dalam penerapan Kebijakan Sistem Manajemen
Perusahaan yang telah ditetapkan oleh Manajemen.

B. Saran
Saran Penulis selama penempatan tugas di Bagian Pengendalian Wilayah I
adalah:
 Dibutuhkan percepatan data administrasi proyek yang cenderung
terlambat sehingga proses monitoring maupun adminsitrasi di unit
pengendalian juga terlambat.
 Koordinasi yang lebih baik antara pengendalian divisi dengan proyek
agar tercapainya sasaran pencapaian yang direncanakan manajemen
divisi.

2.2.3 Proyek Perpanjangan Bandara Rembele Tahap I Tahun 2014

Proyek Bandar Udara Rembele merupakan tugas proyek pertama penulis
dibawah pengendalian Wilayah I Medan. Proyek perpanjangan Bandar Udara ini,
adalah salah satu proyek Joint Operation antara PT. Nindya Karya (Persero)

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 9

Wilayah I bekerjasama dengan perusahaan lokal PT. ANDESMONT SAKTI.
Pekerjaan utama pada proyek ini adalah pekerjaan penimbunan tanah sepanjang
700 meter, pekerjaan gorong-gorong dan pekerjaan Retaining wall. Pelaksanaan
Pekerjaan timbunan tanah ini dilakukan dengan metode khusus yaitu Pemadatan
tanah dengan menggunakan metode Dynamic Compaction. Metode Dynamic
Compaction sendiri adalah metode pemadatan tanah dengan menggunakan alat
Crane khusus yang dilengkapi dengan Pounder sebagai alat tumbukan untuk
proses pemadatannya. Metode ini dipilih karena dalam tahapan pemadatannya
dapat dilakukan dengan tebal tanah 5 – 6 meter per layer nya. Pada proyek ini,
penulis ditugaskan oleh kepala proyek sebagai Quantity Engineer.

A. Tugas dan Tanggung Jawab

 Bertanggung jawab kepada pembuatan dan perhitungan MC-0 dan Back
up data untuk perubahan (CCO) jika diperlukan.
 Pembuatan back up quantity untuk pelaporan harian, mingguan, dan
bulanan.
 Melakukan opname setiap item pekerjaan sesuai dengan item yang
dikerjakan
 Ikut berkonstribusi terhadap kelancaran administrasi permohonan termijn
proyek dengan penyediaan back up data quantity.
 bertanggung jawab kepada Engineer (Site Engineer/Site Manager maupun
Office Engineer) terkait kebutuhan material pekerjaan proyek.
 Ikut membantu pekerjaan lain yang dianggap perlu di lapangan.

B. Saran
Saran penulis selama menjadi quantity engineer pada proyek ini adalah
percepatan terhadap penyediaan gambar desain (shop drawing) untuk
memudahkan quantity dalam perhitungan maupun pengerjaan MC-0 proyek.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 10

2.2.4 Proyek Lanjutan Pengembangan Bandara Rembele Tahun 2015
Proyek Lanjutan pengembangan Bandara Rembele (Tahap II) ini
merupakan proyek Joint Operation kedua yang diikuti oleh penulis antara PT.
NINDYA KARYA (Persero) dengan salah satu kontraktor lokal PT. TENAGA
INTI MAKMU BEUSARE dengan porsi laba 90% untuk PT. Nindya Karya
(Persero) sebagai Leader. Pada proyek ini penulis masih ditugaskan sebagai
Quantity Engineer berdasarkan Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh pihak
manajemen Wilayah I Medan.

A. Tugas dan Tanggung Jawab

 Bertanggung jawab kepada pembuatan dan perhitungan MC-0 dan Back
up data untuk perubahan (CCO) jika diperlukan.
 Pembuatan back up quantity untuk pelaporan harian, mingguan, dan
bulanan.
 Melakukan opname setiap item pekerjaan sesuai dengan item yang
dikerjakan
 Ikut berkonstribusi terhadap kelancaran administrasi permohonan termijn
proyek dengan penyediaan back up data quantity.
 bertanggung jawab kepada Engineer (Site Engineer/Site Manager maupun
Office Engineer) terkait kebutuhan material pekerjaan proyek.

B. Saran
Saran penulis sebagai quantity engineer pada proyek ini adalah percepatan
terhadap penyediaan gambar desain (shop drawing) untuk memudahkan
quantity dalam perhitungan maupun pengerjaan MC-0 proyek.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 11

 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Selama kurun waktu hampir 2 (dua) tahun menjadi pegawai KKWT di PT.
Nindya Karya (Persero), penulis banyak memperoleh arahan dan bimbingan
dalam bidang pekerjaan yang dilakukan PT. Nindya Karya (Persero) mulai dari
awal masa OJT hingga penempatan ke proyek seperti saat sekarang ini.
Perolehan proyek dan nilai proyek dalam jumlah besar menjadi target PT.
Nindya Karya (Persero) dalam persaingan di bidang konstruksi. Selain dengan
pemasaran yang baik, salah satu cara dalam perolehan proyek adalah dengan Joint
Operation/Kerjasama Operasi dengan perusahaan lain. Dalam usahanya
memperoleh proyek, perlu diperhatikan juga mengenai pelaksanaan dan
manajemen proyek yang baik, sehingga tidak terjadi proyek terlambat atau
masalah lainnya yang menghambat target tepat waktu, tepat mutu dan biaya.

3.2 Usulan Terhadap Perusahaan

Usulan yang dapat penulis sampaikan mengenai upaya peningkatan kinerja

dan kemajuan Perusahaan antara lain:
1. Peningkatan mutu SDM secara berkala dengan melakukan mentoring dan
pelatihan yang sesuai dan menyeluruh kepada karyawan baik yang di
kantor maupun karyawan proyek.
2. Kesejahteraan karyawan perlu diperhatikan baik di tingkat pusat, wilayah,
cabang maupun proyek dengan pemberian reward bagi yang berprestasi.
3. Penyediaan media data base maupun aplikasi pelaporan yang lebih mudah
untuk dipahami dan di aplikasikan pada proyek sebagai media pelaporan
ke kantor wilayah maupun kantor pusat
4. Melakukan Kaderisasi kepemimpinan dan manajemen yang rutin untuk
memenuhi kebutuhan regenerasi Kepala Proyek maupun Office Engineer.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 12

Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga apa yang telah diuraikan dalam
makalah ini dapat menjadi bahan pertimbangan kepada pihak manajemen untuk
evaluasi akhir peningkatan status karyawan.

PT NINDYA KARYA (Persero) | Evaluasi Akhir Karyawan Rekrutmen Reguler 13