2015
[1]
[i]
DAFTAR ISI
PENDAHULUAN .......................................................................................... 1
FORMULIR PENCATATAN ................................................................................................................ 1
FORMULIR PELAPORAN ................................................................................................................... 1
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN .................................................... 5
LAYANAN KONSELING DAN TES HIV (KT) ...................................................... 5
HA-UPK-1 ................................................................................................. 5
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ................................................................ 8
PELAYANAN KONSELING DAN TES HIV.......................................................... 8
a. Pekerja seks (PS) ....................................................................................................................... 10
PETUNJUK PENGISIAN ............................................................................... 23
LAPORAN BULANAN ................................................................................... 23
PELAYANAN KONSELING DAN TES HIV......................................................... 23
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN ................................................... 29
LAYANAN INFEKSI MENULAR SEKSUAL (IMS) ............................................... 29
HA-UPK-2 ................................................................................................ 29
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ............................................................................................ 32
LAYANAN INFEKSI MENULAR SEKSUAL (IMS) ..................................................................... 32
a. Wanita Pekerja Seks (WPS) ................................................................................................. 34
PETUNJUK PENGISIAN ............................................................................... 46
LAPORAN BULANAN ................................................................................... 46
LAYANAN INFEKSI MENULAR SEKSUAL (IMS) ............................................... 46
FORMULIR PELAPORAN ............................................................................. 50
PENJANGKAUAN ........................................................................................ 50
HA-UPK/LSM-3 ......................................................................................... 50
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN ................................................... 53
LAYANAN PENCEGAHAN PENULARAN HIV ..................................................... 53
[ii]
DARI IBU KE ANAK (PPIA) .......................................................................... 53
HA-UPK-4 ................................................................................................ 53
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ............................................................................................ 56
LAYANAN PENCEGAHAN PENULARAN HIV ..................................................... 56
DARI IBU KE ANAK (PPIA) .......................................................................... 56
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN BULANAN PENCEGAHAN PENULARAN HIV DARI
IBU KE ANAK (PPIA) .................................................................................. 62
FORMULIR PELAPORAN ............................................................................. 66
UJI SARING DARAH DONOR ....................................................................... 66
HA-UPK/UTD-5 ......................................................................................... 66
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN ................................................... 68
LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS) ........................................................ 68
HA-UPK-6 ................................................................................................ 68
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ............................................................... 70
LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS) ........................................................ 70
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR ............................................................... 73
KUNJUNGAN HARIAN LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS) ......................... 73
PETUNJUK PENGISIAN ............................................................................... 75
LAPORAN BULANAN ................................................................................... 75
LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS) ........................................................ 75
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN ................................................... 76
PELAYANAN TERAPI RUMATAN METADON (PTRM) .......................................... 76
HA-UPK-7 ................................................................................................ 76
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PELAYANAN TERAPI RUMATAN METADON
(PTRM) .................................................................................................... 78
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR KUNJUNGAN HARIAN PELAYANAN TERAPI
RUMATAN METADON (PTRM) ...................................................................... 81
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN HARIAN PELAYANAN TERAPI RUMATAN
METADON (PTRM) ..................................................................................... 83
PETUNJUK PENGISIAN ............................................................................... 85
LAPORAN BULANAN ................................................................................... 85
PELAYANAN TERAPI RUMATAN METADON (PTRM) .......................................... 85
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN ................................................... 86
LAYANAN PERAWATAN HIV DAN PENGOBATAN ARV (PDP) ............................. 86
FORMULIR LAPORAN BULANAN ................................................................ 116
[iii]
PERAWATAN HIV DAN ART ....................................................................... 116
(LBPHA) LEMBAR 1 .................................................................................. 116
HA-UPK-8A ............................................................................................. 116
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN BULANAN ................................................ 122
PERAWATAN HIV DAN PENGOBATAN ARV (LBPHA) ...................................... 122
FORMULIR .............................................................................................. 150
LAPORAN BULANAN ................................................................................. 150
PERAWATAN HIV DAN ART ....................................................................... 150
(LBPHA) LEMBAR 2 .................................................................................. 150
HA-UPK-8B ............................................................................................. 150
FORMULIR PELAPORAN ........................................................................... 155
KOHORT MENGENAI DAMPAK ................................................................... 155
PENGOBATAN ARV .................................................................................. 155
[iv]
HA-UPK-11 ............................................................................................. 174
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR .......................................................................................... 176
SURVEILANS KASUS AIDS ......................................................................................................... 176
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN ................................................. 187
SURVEILANS SENTINEL HIV DAN SIFILIS (SSH) ......................................... 187
[v]
DAFTAR SINGKATAN DAN ISTILAH
[vi]
AIDS Acquired Immune Deficiency Syndrome, kumpulan gejala dan
penyakit,sebagai bentuk lanjut dari infeksi HIV.
ART Antiretroviral Therapy, pengobatan menggunakan antiretroviral (ARV)
pada ODHA.
ASI Air Susu Ibu
ARV Antiretroviral, obat antiretroviral, obat yang digunakan untuk menekan
virus pada ODHA.
CD4 CD4 adalah reseptor yang terdapat di permukaan sel tertentu misalnya
limfosit. Jumlah CD4 + (Helper) T Lymphocyte dalam plasma adalah
petunjuk progresivitas penyakit pada infeksi HIV/AIDS
DOTS Directly Observed Treatment Shortcourse = Cara pengobatan TB
jangka pendek dengan pengawasan langsung
DTA Duh Tubuh Anus
DTM Duh Tubuh Mata
DTU Duh Tubuh Uretra
ELISA Enzyme linked immunosorbent assay
Fasyankes Fasilitas Pelayanan Kesehatan
HIV Human Immunodeficiency Virus, virus penyebab AIDS
IDU Injecting Drug User, lihat Penasun
IO Infeksi oportunistik = OI = Opportunistic Infection
IMS Infeksi yang ditularkan melaui hubungan seksual, lihat STI
IPT Isoniazid Preventive Therapy = Pengobatan pencegahan INH
KB Keluarga Berencana
KTS Konseling dan tes HIV secara sukarela, tes HIV secara sukarela
disertai dengan konseling, terjemahan dari VCT, voluntary counseling
and testing.
KTP Kartu Tanda Penduduk
LASS Layanan alat suntik steril, Needle Exchange Program (NEP), adalah upaya
untuk memastikan bahwa penasun yang belum mampu dan berhenti
menggunakan Napza secara suntik menggunakan alat suntik baru
setiap melakukan penyuntikan.
LSL Laki-laki Seks dengan Laki-laki adalah laki-laki yang suka melakukan
seks anal (receptif/dianal maupun penetratif/menganal) dengan
sesama laki-laki. meskipun berperilaku biseksual (melakukan seks
baik dengan laki-laki maupun dengan wanita).
LSM Lembaga Swadaya Masyarakat
MRS Masuk rumah sakit untuk rawat inap
NAPZA Narkotika, Alkohol, Psikotropika dan Zat Adiktif lain
NIK Nomor Induk Kependudukan
ODHA Orang dengan HIV DAN AIDS, terjemahan dari people living with
HIV/AIDS (PLWHA)
PASI Pengganti Air Susu Ibu, biasanya susu formula
PCP Pnemocystis carinii pneumonia atau pneumonia pneumocystis carinii
PCR Polymerase chain reaction (reaksi rantai polimerasi) : metode
pemeriksaan mikrobiologi dengan menggandakan RNA atau DNA
[vii]
PDP Perawatan, Dukungan dan Pengobatan bagi ODHA
PGL Limfadenopati generalisata persisten
PPS Pria penjaja seks
PS Pekerja seks adalah orang yang menjajakan seks, baik langsung
maupun tidak langsung
Penasun Pengguna NAPZA suntikan, lihat IDU
PMTCT/PPIA prevention of mother-to-child transmission, pencegahan penularan dari
ibu ke anak (PPIA), program pencegahan penularan HIV dari ibu ke
anak yang dilakukan secara terintegrasi dan komprehensif melalui
strategi 4 prong
PPP profilaksis pasca-pajanan = post exposure prophylaxis
PITC Profider Initiated Testing and Counseling lihat TIPK
RPR Rapid Plasma Reagin/rapid test, salah satu cara pemeriksaan serologis
untuk sifilis
RR Repeated Reaction, hasil positif setelah diulangi dengan reagen rapid
diagnostic test yang sama
Risti Risiko Tinggi = kelompok yang berisiko tinggi terinfeksi HIV
RK Rujuk keluar
RM Rujuk masuk
SDM Sumber daya manusia, PSDM = Pengembangan SDM
SIHA Perangkat lunak aplikasi Sistim Informasi HIV AIDS dan IMS
TB Tuberkulosis, tuberculosis, adalah penyakit menular langsung yang
disebabkann oleh kuman TB.
TIPK (Tes HIV atas Inisiatif Pemberi Pelayanan Kesehatan dan Konseling)
adalah tes HIV dan konseling yang dilakukan kepada seseorang untuk
kepentingan kesehatan dan pengobatan berdasarkan inisiatif dari
pemberi pelayanan kesehatan
TP Rapid Treponema palidum
TPHA/ TP- Treponema Pallidum Haemagglutination/ Treponema pallidum particle
PA agglutination assay
UPK Unit Pelayanan Kesehatan
UTD Unit Transfusi Darah
VCT Voluntary counseling and testing, lihat KTS
VDRL Veneral Disease Research Laboratory, salah satu cara pemeriksaan
serologis untuk sifilis
Viral load Beban virus yang setara dengan jumlah virus dalam darah yang dapat
diukur dengan alat bantu tertentu (antara lain PCR)
Waria Wanita pria adalah mereka yang secara fisik menunjukkan identitas
sebagai pria, namun secara psikis merasa sebagai wanita
Window Periode jendela, periode 3 bulan pertama pasca infeksi HIV dimana
Period pemeriksaan terhadap antibodi HIV masih negatif meskipun jumlah
HIV dalam darah sudah cukup banyak dan mampu menularkan
WPS Wanita Penjaja Seks
WBP Warga Binaan Permasyarakatan
[viii]
DAFTAR KONTRIBUTOR
Tim Penyusun
dr. Ahmad Taufik
dr. Endang Budihastuti
dr. Edy Lamanepa,MPH
Victoria Indrawati, SKM, M.Sc
dr. Janto Lingga, Sp.P
Ari Wulan Sari, SKM, MPH
Dimas Budi Wicaksono, SKM
Viny Sutriani, S.Psi,MPH
dr. Nurcholis Majid
Rizky Hasby, SKM
dr. Atiek Anartatiek,MPH
Sugeng Wiyana, SKM, MPH
Arief Budiman , ST
Bayu Taruno, SKM
dr. Kemmy Amperawati
Imam Maulana, SKM
dr. Yati Suparyati
Sujai
dr. Sri Pandam Pulungsih, M.Sc
Fitri Amalia
dr. Carmelia Basri, M.Epid
Yulia Rachma, SKM
Eti Supriati, Amd
Eva Musdalifah, SKM
Melly
Fetty Wijayanti, SKM, MKM
Chandra Chaniago, SKM
Rachma Febriana, SKM
Triwulan Dwiyogo, ST
dr. Hariadi Wisnu Wardana
Bayu Nugroho, ST
dr. Helen Dewi Prameswari, MARS
Elizabeth, SKM, MKM
dr. Trijoko Yudopuspito, MScPH
Gusti Arsana, Amd
dr. Bayu Yuniarti, M.Kes
Syarief, Amd
Nurjannah, SKM, M.Kes
dr. Indri Oktaria Sukma Putri Editor
dr. Nurhalina Afriana, M.Epid Victoria Indrawati, SKM, M.Sc
dr. Yulia Zubair, M.Epid Eva Musdalifah, SKM
[ix]
DAFTAR KONTRIBUTOR PROVINSI DKI JAKARTA
[x]
52 Syarif Hidayatullah PKM
53 Intiq Fathonah Pandan Sari PKM Taman Sari
54 Sudarsono RSUP Fatmawati
55 Candra Riawan PKM Cempaka Putih
56 Nurdin Supriatna PKM Tanah Abang
57 Sofyan Hidayat PKM Cakung
58 Richard Parmonangon PKM Kemayoran
59 Rachmawati PKM Johar Baru
60 Nani Suryani PKM Kampung Bali
61 Yunita Anggraini PKM Kalideres
62 Lena Sari Dewi RSUD Pasar Rebo
63 Dadi Setiadi PKM Tambora
64 Ninda Prastya Ningsih PKM Pasar Rebo
65 Endah SF Rutan Klas II a Jaktim
66 Syahrir Aprizal Rs Persahabatan
67 Odih Hermawan PKM Pasar Minggu
68 Ruswandi PKM Gropet
69 Aminilia RS Duren Sawit
70 Rusdi H PKM Dursa
71 P.Zega PKM Kelapa Gading
72 Tarti Anah RS Marinir
[xiii]
40 Ike Dewi S RS Dr. Oen Surakarta
41 Dewi Setyowati RSUD Kota Surakarta
42 Patriawati Narendra DKK Kabupaten Tegal
43 Bambang Sutoro Puskemas Lebaksiu
44 Eko Nugroho HP Puskesmas Margasari
45 Akhmad Hadi Sulthoni RSUD Soeselo, Kab. Tegal
46 Beini Subekti RSUD Suradadi, Kab. Tegal
47 ST Risya Alifyanti Puskesmas Adiwerna
48 Dekasih Nur Puskesmas Bangun Galih
49 Lina Munadhiroh DKK Batang
50 Haris Nurudin RR Pusk. Gringsing
51 Umi Susanti RR Pusk. Subah
52 Dwi Bagus Pambudi RS QIM
53 Assti Rahmawati RR RS QIM
54 Siti Yulia RSUD Batang
55 M Fajeri RSUD Batang
56 Cahyaningrum K Oktanti DKK Cilacap
57 Nampi Hartini, Amd PKM Sidareja
58 Ratna Prihatini Perawat Pelaksana
59 Viranita N RSUD Majenang
60 Desilia Evi S RSUD Majenang
61 Eni Widhiyaastuti RSUD Cilacap
62 Atiyah RSUD Cilacap
63 Maryati DKKabupaten Kebumen
64 Anitha Nugraheni Puskesmas Kebumen
65 Novi Prasetyorini Puskesmas Gombong
66 Evi Kurniawati RSUD dr. Soedirman Kebumen
[xv]
DAFTAR KONTRIBUTOR PROVINSI KALTIM
[xvi]
45 MASNIA RS. PUPUK KALTIM BONTANG
46 SURIYANI MANSYUR RS. PUPUK KALTIM BONTANG
47 YUSUF VENSA HAMDAN DINKES BONTANG
48 DONNI ARISANDY DINKES BONTANG
49 RULIYAH EMI SARI DEWI DINKES KAB.PASIR
50 IKA NURMALA RSUD.PANGLIMA SEBAYA KAB PASIR
[xvii]
12 Nur Qoimah, SKM RS Bhayangkara Surabaya
13 Indah Mubarrokah Puskesmas Perak Timur Surabaya
14 Sa'dania, Amd.Keb Puskesmas Dupak Surabaya
15 Yuliani Puskesmas Sememi Surabaya
16 Rahadian W Puskesmas Putat Jaya Surabaya
17 M.Nauval Rizza Puskesmas Jagir Surabaya
18 Chusnul Chotimah Puskesmas Kedurus Surabaya
19 Andik Santoso Dinkes Kota Malang
20 Vina Risnawati, S.Farm, Apt RSSaiful Anwar Malang
21 Aditya Mayang P, SE RSSaiful Anwar Malang
22 Wara Rejeki, S.Si, Apt RS Unisma Malang
23 Fery Arianto, Amd.Kep RS Unisma Malang
24 Dra. Endang Mulyati A, Apt RST Soepraoen Malang
25 Abd.Mannan H Z RST Soepraoen Malang
26 Yuni Diahningsih, SST Pukesmas Dinoyo Malang
27 Muklas Dinkes Kab.Malang
28 Rudi Gunawan RS Kanjuruhan Malang
29 Mutilah RS Kanjuruhan Malang
30 Dwi Indrasari M, SE Pusk. Sumber Pucung Mlg
31 Siti Khotimah, SKM Dinkes Kab.Tulungagung
32 Siti Masruroh RS Dr.Iskak Tulungagung
33 Moch. Affandy T G RS Dr.Iskak Tulungagung
[xviii]
27 I Ketut Buana Yasa RSUD Badung
28 I Putu Agus Mariana Putra Dinkes Kab. Jembrana
29 I Putu Indrawan,S.Sos Dinkes Kab. Buleleng
30 Ni Made Sulistiyani Dinkes Kab. Karangasem
31 Ni Kadek Suliastini RSUD Karangasem
32 Ni Ketut Aci Suastini Pusk. Sawan I
33 Luh Putu Musnitarini, SKM,MPH Dinkes Prov. Bali
34 Ni Luh Kadek Sri Sastra Dewi,SE Dinkes Prov. Bali
35 I Gusti Ayu Ketut Yuniarti, SE,Ak Dinkes Prov. Bali
36 dr. Gde Agus Suryadinata
[xix]
42 Y. D. Yosita RSUD Sawerigading Palopo
43 Burhan Bangkasi RS TK II Pelamonia
44 Adalfika. M RS. Pelamonia
45 Muhammad Sabir Dinkes Kab Pinrang
46 Harfinti Firman Dinkes Kota Makassar
47 Handayani Dinkes Kab. Bulukumba
48 Theresia. GP RS Bhayangkara
49 Nurhayatin PKM Kassi-kassi
50 Linda Wilo PKM Makkasau
51 Latifah R. Paturangi PKM Jongaya
52 Desi Rosmalah Jati PKM Jongaya
53 Kartika. S PKM Kassi-kassi
54 Rasmah,SKM,M.kes Dinkes Sulsel
55 Arwanto RSUD A. Makkasau Pare-pare
[xx]
PENDAHULUAN
Dalam rangka mendapatkan data program pengendalian HIV AIDS & IMS
yang valid (akurat, lengkap dan tepat waktu) diperlukan formulir pencatatan
serta pelaporan standar. Pada buku petunjuk teknis pencatatan dan pelaporan
ini, akan dijelaskan formulir-formulir pencatatan serta formulir pelaporan
program pengendalian HIV AIDS & IMS. Formulir-formulir tersebut penting
dijelaskan secara jelas dan lengkap yang meliputi penjelasan setiap variabel
serta cara pengisian dalam formulir pencatatan serta penjelasan definisi
operasional setiap variabel pada formulir pelaporan serta penjelasan bagimana
setiap varibel yang ada itu diperoleh. Formulir pencatatan individu pasien diisi
pada tingkat pelayanan, informasi yang telah dicatat tersebut merupakan acuan
dalam pengisian formulir pelaporan. Formulir pelaporan ini dikirimkan oleh
layanan secara berjenjang setiap bulannya ke tingkat kabupaten/kota , provinsi
serta pusat. Formulir-formulir standar ini digunakan sebagai acuan penyusunan
aplikasi pencatatan dan pelaporan program pengendalian HIV AIDS & IMS
berbasis web yang dikenal dengan aplikasi SIHA (Sistim Informasi HIV AIDS &
IMS)
FORMULIR PENCATATAN
Formulir yang digunakan dalam program pengendalian HIV AIDS dan IMS adalah
sebagai berikut :
FORMULIR PELAPORAN
Formulir pelaporan program pengendalian HIV dan AIDS meliputi laporan bulanan,
triwulan, dan tahunan pada unit pelayanan kesehatan (HA-UPK), kabupaten/kota
(HA-Kab/Kota) dan propinsi (HA-Prov). Adapun jenis pelaporannya adalah sebagai
berikut :
[1]
No. Kode dan Jenis Pelaporan
1 HA-UPK-1 Laporan Bulanan Konseling dan Tes HIV (KT)
HA-Kab/Kota-1 Laporan Bulanan Konseling dan Tes HIV (KT)
HA-Prov-1 Laporan Bulanan Konseling dan Tes HIV (KT)
2 HA-UPK-2 Laporan Bulanan Infeksi Menular Seksual (IMS)
HA-Kab/Kota-2 Laporan Bulanan Infeksi Menular Seksual (IMS)
HA-Prov-2 Laporan Bulanan Infeksi Menular Seksual (IMS)
3 HA-UPK/LSM-3 Laporan Bulanan Penjangkauan
HA-Kab/Kota-3 Laporan Bulanan Penjangkauan
HA-Prov-3 Laporan Bulanan Penjangkauan
4 HA-UPK-4 Laporan Bulanan Pencegahan Penularan HIV dari Ibu
ke Anak (PPIA)
HA-Kab/Kota-4 Laporan Bulanan Pencegahan Penularan HIV dari Ibu
ke Anak (PPIA)
HA-Prov-4 Laporan Bulanan Pencegahan Penularan HIV dari Ibu
ke Anak (PPIA)
5 HA-UPK/UTD-5 Laporan Bulanan Darah Donor UTD
HA-Kab/Kota-5 Laporan Bulanan Darah Donor UTD
HA-Prov-5 Laporan Bulanan Darah Donor UTD
6 HA-UPK-6 Laporan Bulanan Pengguna Narkotika Suntik
(Penasun) yang Mengikuti Layanan Alat Suntik Steril
(LASS)
HA-Kab/Kota-6 Laporan Bulanan Pengguna Narkotika Suntik
(Penasun) yang Mengikuti Layanan Alat Suntik Steril
(LASS)
HA-Prov-6 Laporan Bulanan Pengguna Narkotika Suntik
(Penasun) yang Mengikuti Layanan Alat Suntik Steril
(LASS)
Laporan kohort 6 bulan Pengguna Narkotika Suntik
(Penasun) yang Mengikuti Layanan Alat Suntik Steril
(LASS)
7 HA-UPK-7 Laporan Bulanan Pengguna Natotika Suntik (Penasun)
yang Mengikuti Layanan Metadon
HA-Kab/Kota-7 Laporan Bulanan Pengguna Natotika Suntik (Penasun)
yang Mengikuti Layanan Metadon
HA-Prov-7 Laporan Bulanan Pengguna Natotika Suntik (Penasun)
yang Mengikuti Layanan Metadon
8 HA-UPK-8A Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (Lembar 1)
HA-Kab/Kota-8A Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (Lembar 1)
HA-Prov-8A Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (Lembar 1)
HA-UPK-8B Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (Lembar 2)
[2]
HA-Kab/Kota-8B Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (Lembar 2)
HA-Prov-8B Laporan Bulanan Perawatan HIV dan ART (Lembar 2)
9 HA-UPK-9 Laporan Kohort Mengenai Dampak Pengobatan ARV
HA-Kab/Kota-9 Laporan Kohort Mengenai Dampak Pengobatan ARV
HA-Prov-9 Laporan Kohort Mengenai Dampak Pengobatan ARV
HA-UPK-9A Laporan Triwulan kegiatan kolaborasi TB-HIV
HA-Kab/Kota-9A Laporan Triwulan kegiatan kolaborasi TB-HIV
HA-Prov-9A Laporan Triwulan kegiatan kolaborasi TB-HIV
10 HA-UPK-10 Laporan Bulanan ODHA yang Diberi Dukungan
HA-Kab/Kota-10 Laporan Bulanan ODHA yang Diberi Dukungan
HA-Prov-10 Laporan Bulanan ODHA yang Diberi Dukungan
11 HA-UPK-11 Laporan Bulanan Surveilans Kasus AIDS
HA-Kab/Kota-11 Laporan Bulanan Surveilans Kasus AIDS
HA-Prov-11 Laporan Bulanan Surveilans Kasus AIDS
HA-UPK-11A Laporan Kegiatan Sero Surveilans HIV dan Sifilis
HA-Kab/Kota-11A Laporan Kegiatan Sero Surveilans HIV dan Sifilis
HA-Prov-11A Laporan Kegiatan Sero Surveilans HIV dan Sifilis
12 HA-UPK-12 Laporan Tahunan SDM Terlatih
Lampiran HA-
Lampiran Laporan Tahunan SDM Terlatih
UPK-12
HA-Kab/Kota-12 Laporan Tahunan SDM Terlatih
Lampiran HA-
Lampiran Laporan Tahunan SDM Terlatih
Kab/Kota-12
HA-Prov-12 Laporan Tahunan SDM Terlatih
Lampiran HA-
Lampiran Laporan Tahunan SDM Terlatih
Kab/Kota-12
13 HA-UPK-13 Laporan Triwulan Bahan dan Alat
HA-Kab/Kota-13 Laporan Triwulan Bahan dan Alat
HA-Prov-13 Laporan Triwulan Bahan dan Alat
[3]
Tata Cara Pengisian Data Pasien di tingkat layanan/fasyankes Sampai Dihasilkannya formulir
peLaporan
Data Pasien
Pasien
dicatat pada Pasien
diperiksa
form
Laporan dikirim
secara online
Laporan dikirim ke
kedalam sistem
dinas kesehatan
Propinsi
Internet
Laporan dikirim ke
Pusat
[4]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN KONSELING DAN TES HIV (KT)
HA-UPK-1
[5]
[6]
[7]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
PELAYANAN KONSELING DAN TES HIV
No Rekam Medis Nomor rekam medis disesuaikan dengan nomor rekam medis
yang berlaku di unit pelayanan kesehatan. Jika tidak ada
kebijakan terkait nomor rekam medis di layanan, nomor
rekam medis dapat disamakan dengan nomer registrasi.
No Register 10 digit harus terisi tidak boleh kosong. Cara penulisan sesuai
petunjuk berikut:
4 digit pertama : Ditulis 4 huruf pertama nama klien,
diutamakan nama sesuai KTP (Catatan:
jika nama hanya terdiri dari 3 huruf
maka digit ke-empat ditulis angka nol)
contoh : ANI ANI0, JOKO JOKO,
HASAN HASA
2 digit kedua : Ditulis 2 angka terakhir tahun kelahiran
klien. Jika klien tidak tahu/lupa tahun
kelahirannya, hitung tahun lahirnya
berdasarkan umur yg diakui klien
(ataupun kita perkirakan sendiri
umurnya)
2 digit ketiga : Ditulis 2 angka bulan kelahiran klien.
Jika klien tidak tahu/lupa bulan
kelahirannya, tulis "01"
2 digit keempat : Ditulis 2 angka tanggal kelahiran klien.
Jika klien tidak tahu/lupa tanggal
kelahirannya, tulis "01"
Contoh penulisan kode, sebagai berikut: Arie770128.
Nama klien : Arie,Tahun kelahiran : 77, Bulan: 01, Tanggal
lahir : 28
[11]
PASANGAN KLIEN
Jika klien Contreng (√) Lingkaran sesuai jawaban klien.
perempuan Klien Contreng (√) Lingkaran “Ya” apabila klien mempunyai
punya pasangan pasangan tetap.
tetap? Contreng (√) Lingkaran “Tidak” apabila klien tidak
mempunyai pasangan tetap.
POPULASI KHUSUS
Klien WBP (Warga Contreng (√) Lingkaran sesuai jawaban klien.
Binaan Contreng (√) Lingkaran “Ya” Apabila klien adalah
Pemasyarakatan) penghuni Lembaga Pemasyarakatan atau Rumah
Tahanan.
Contreng (√) Lingkaran “Tidak” Apabila klien bukan
penghuni Lembaga Pemasyarakatan atau Rumah
Tahanan.
KONSELING PRA TES
Tanggal konseling Tuliskan tanggal sesuai saat klien datang ke klinik untuk
prates HIV konseling pra tes HIV. Isikan sesuai format 2 digit tanggal, 2
digit bulan, dan 4 digit tahun.
Status klien Contreng (√) Lingkaran sesuai jawaban klien.
Alasan Tes HIV Contreng (√) Lingkaran latar belakang klien mengikuti
(boleh diisi lebih KTS.Keterangan dapat ditulis sesuai dengan penjelasan
dari satu) klien kenapa perlu mengikuti KTS berdasarkan pilihan
Ingin tahu saja, cukup jelas
Untuk bekerja, cukup jelas
Merasa berisiko, apabila pasien merasa dirinya
memiliki risiko penularan HIV
Mumpung gratis, cukup jelas
[13]
Ada gejala tertentu, apabila pasien merasa dirinya
memiliki gejala yang mengarah ke penyakit HIV/AIDS
Tes ulang (window period), apabila pasien diminta
melakukan tes ulang karena penegakan diagnosis
belum bisa dilakukan pada tes sebelumnya
Akan menikah, cukup jelas
Lainnya : ............................
Mengetahui Contreng (√) Lingkaran sumber informasi klien terhadap
AdanyaTes Dari keberadaan layanan tes HIV (pilih yang paling dominan)
Brosur
koran
TV
Petugas Kesehatan
Teman
Petugas Outreach
Poster
Lay Konselor
Lainnya
Tindak Lanjut (TIPK) Bila bila konseling dan tes dilakukan dengan pendekatan
TIPK, Contreng (√) Lingkaran tindak lanjut, tindak lanjut
dapat berupa,:
Rujuk konseling, bila klien dianjurkan dirujuk
konseling,dan isikan jenis konselingnya
Rujuk ke, bila klien dianjurkan dirujuk ke layanan
manapun, dan isikan jenis layanannya
Rujuk ke PDP dan PPIA, bila klien dianjurkan dirujuk
ke layanan PDP dan PPIA
Jawaban boleh lebih dari satu
Bagaimana status Diisi dengan status HIV pasangan ODHA
HIV pasangan ODHA Contreng (√) lingkaran sesuai jawaban klien “negatif”
? jika klien mempunyai pasangan dengan status HIV
negatif
Contreng (√) lingkaran sesuai jawaban klien “positif”
jika klien mempunyai pasangan klien dengan status
HIV positif.
Contreng (√) lingkaran sesuai jawaban klien “Tidak
Tahu” jika klien mempunyai pasangan klien dengan
status HIV yang tidak diketahui.
[18]
2. Demam hilang timbul lebih dari 1 bulan
[19]
o Contreng (√) Lingkaran “Kepatuhan minum
obat”, jika klien dirujuk untuk konseling
kepatuhan minum obat
o Contreng (√) Lingkaran “Paliatif”?, jika klien
dirujuk untuk konseling paliatif
o Contreng (√) Lingkaran “lain-lain”, jika klien
dirujuk untuk konseling selain yang sudah
disebutkan diatas
[20]
[21]
[22]
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
PELAYANAN KONSELING DAN TES HIV
2 Jumlah orang yang baru Diambil dari jumlah orang yang tanggal konseling pre
berkunjung bulan ini tes = bulan laporan dan status pasien = baru. Umur,
jenis kelamin, kelompok resiko menyesuaikan.
3 Jumlah orang yang baru Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
berkunjung bulan ini yang pra tes = bulan laporan dan status rujukan = LSM dan
dirujuk oleh LSM status klien=baru. Umur, jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
4 Jumlah orang yang diberi Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
pra tes konseling prates = bulan laporan dan tanggal konseling pra tes
diisi. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
5 Jumlah orang yang dites Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
HIV bulan laporan dan tanggal konseling pra tes diisi dan
tanggal tes HIV diisi. Umur, jenis kelamin dan
kelompok resiko menyesuaikan.
[23]
6 Jumlah orang yang diberi Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
pasca tes konseling dan pasca tes = bulan laporan dan status menerima hasil
menerima hasil = ya. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
7 Jumlah orang yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
positif pasca tes = bulan laporan dan kesimpulan hasil tes =
reaktif. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
8 Jumlah ibu hamil yang tes Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
HIV bulan pelaporan dan jenis kelamin=‟Perempuan‟ dan
tanggal tes HIV diisi dan (status kehamilan =trimester I
atau status kehamilan = trimester II atau status
kehamilan = trimester III). Umur dan kelompok resiko
menyesuaikan.
9 Jumlah ibu hamil yang Diambil dari jumlah orang dengan jenis kelamin =
dites HIV dan menerima „perempuan‟ dan tanggal konseling pasca tes = bulan
hasil laporan dan terima hasil = „ya‟ dan tanggal konseling
prates diisi dan tanggal konseling tes diisi dan (status
kehamilan=trimester I atau status kehamilan=trimester
II atau status kehamilan=trimester III ). umur dan
kelompok resiko menyesuaikan.
10 Jumlah ibu hamil yang Diambil dari jumlah orang dengan jenis kelamin =
HIV positif dan menerima „perempuan‟ dan tanggal konseling pasca tes = bulan
hasil laporan dan terima hasil = „ya‟ dan (status
kehamilan=trimester I atau status kehamilan=trimester
II atau status kehamilan=trimester III ) dan kesimpulan
hasil tes = reaktif. Umur , jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
11 Jumlah orang yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
positif dirujuk ke PDP pasca tes = bulan laporan dan kesimpulan hasil
(CST) tes=reaktif dan tgl rujuk PDP diisi. Umur , jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
12 Jumlah orang yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
positif dirujuk ke petugas pasca tes = bulan laporan dan kesimpulan hasil tes =
pendukung reaktif dan tindak lanjut = dirujuk ke LSM atau dirujuk
( staf LSM, manajer kasus,
ke kader atau dirujuk ke manajer kasus . Umur, jenis
kader).
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
[24]
13 Jumlah bumil HIV positif Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
yang dirujuk ke PDP dan pasca tes = bulan laporan dan kesimpulan hasil tes =
reaktif dan jenis kelamin =perempuan dan tindak
lanjut = ke PDP dan PPIA dan (status
kehamilan=trimester I atau status kehamilan=trimester
II atau status kehamilan=trimester III ). Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
14 Jumlah orang HIV positif Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
dikaji gejala TB pasca tes = bulan laporan dan kesimpulan hasil tes =
reaktif dan dikaji gejala TB = ya. Umur, jenis kelamin
dan kelompok resiko menyesuaikan.
15 Jumlah kondom yang Diambil dari jumlah kondom yang dibagikan pada
diberikan ke klien tanggal kunjungan = bulan laporan . Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
16 Jumlah orang yang diberi Diambil dari jumlah orang dengan tanggal konseling
pasca tes konseling dan pasca tes = bulan laporan dan status rujukan = LSM
menerima hasil yang dan menerima hasil=‟ya‟. Umur , jenis kelamin dan
dirujuk oleh LSM kelompok resiko menyesuaikan.
LAPORAN
LAYANAN TES HIV BERDASARKAN INISIASI PETUGAS KESEHATAN (TIPK)
1 Jumlah orang yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal kunjungan =
ditawarkan tes HIV bulan laporan dan tanggal pemberian informasi diisi.
Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
2 Jumlah orang yang di tes Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
HIV bulan laporan dan tanggal tes HIV diisi. Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
3 Jumlah orang yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
menerima hasil tes bulan laporan dan terima hasil = ya. Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
4 Jumlah orang yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
positif bulan laporan dan kesimpulan hasil tes = reaktif.
Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
[25]
5 Jumlah orang yang dirujuk Diambil dari jumlah orang dengan tanggal kunjungan =
ke konseling lanjutan bulan laporan dan tindak lanjut diisi. Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
6 Jumlah orang yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV=
positif dirujuk ke PDP bulan laporan dan tgl rujuk PDP diisi dan hasil tes HIV
= reaktif . Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
7 Jumlah orang yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
positif di kaji gejala TB bulan laporan dan kaji TB=ya dan kesimpulan hasil tes
= reaktif. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
8 Jumlah ibu hamil yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal kunjungan =
ditawarkan tes HIV bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan tanggal pemberian
informasi diisi . Umur, jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
9 Jumlah ibu hamil yang di Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV=
tes HIV dan menerima bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
hasil status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan tanggal tes HIV diisi dan
menerima hasil=‟ya‟. Umur, jenis kelamin dan
kelompok resiko menyesuaikan.
10 Jumlah ibu hamil yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV=
positif dan menerima hasil bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan kesimpulan hasil
tes=reaktif dan menerima hasil=‟ya‟. Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
11 Jumlah bumil yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV=
mengetahui status HIV bulan laporan dan status pasangan = reaktif atau
pasangannya status pasangan = non reaktif dan (status
kehamilan=trimester I atau status kehamilan=trimester
II atau status kehamilan=trimester III ) . Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
[26]
12 Jumlah bumil TB yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal kunjungan =
ditawarkan tes HIV bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan tanggal pemberian
informasi diisi dan penyakit terkait pasien =TB . Umur,
jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
13 Jumlah bumil TB yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
dites HIV bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan penyakit terkait
pasien=TB. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
14 Jumlah bumil TB yang HIV Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
Positif bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan penyakit terkait
pasien=TB dan kesimpulan hasil tes= reaktif. Umur,
jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
15 Jumlah bumil Sifilis yang Diambil dari jumlah orang dengan tanggal kunjungan =
ditawarkan tes HIV bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan penyakit terkait
pasien=sifilis dan tanggal pemberian informasi diisi.
Umur, informasi diisi. Umur, jenis kelamin dan
kelompok resiko menyesuaikan.
16 Jumlah ibu hamil sifilis Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
yang di tes HIV bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan penyakit terkait
pasien=sifilis . Umur, jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
17 Jumlah ibu hamil sifilis Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
yang HIV positif bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan penyakit terkait
pasien=sifilis dan kesimpulan hasil tes=reaktif. Umur,
jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
[27]
18 Jumlah bumil HIV positif Diambil dari jumlah orang dengan tanggal tes HIV =
yang dirujuk ke PDP dan bulan laporan dan (status kehamilan=trimester I atau
PPIA status kehamilan=trimester II atau status
kehamilan=trimester III ) dan tindak lanjut =dirujuk ke
PDP dan PPIA dan hasil tes HIV=reaktif . Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
19 Jumlah kondom yang Diambil dari jumlah kondom dengan tanggal tes HIV =
diberikan ke klien bulan laporan. Umur, jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
[28]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN INFEKSI MENULAR SEKSUAL (IMS)
HA-UPK-2
[29]
[30]
[31]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
LAYANAN INFEKSI MENULAR SEKSUAL (IMS)
No Rekam Medis Nomor rekam medis disesuaikan dengan no rekam medis yang
berlaku di unit pelayanan kesehatan. Jika tidak ada kebijakan terkait
nomer rekam medis di layanan ataupun klien sulit mendapatkan
rekam medis (misal pasien mobile), nomer rekam medis dapat
disamakan dengan nomer registrasi.
Untuk nomor rekam medis yang digunakan untuk satu keluarga,
maka ketika klien dari anggota keluarga tersebut datang, diberikan
kode pembeda di belakangnya menggunakan huruf.
Misal, 001/15A, 001/15B, 001/15C, dst
No Register 10 digit harus terisi tidak boleh kosong. Cara penulisan sesuai
petunjuk berikut:
4 digit pertama : Ditulis 4 huruf pertama nama klien,
diutamakan nama sesuai KTP (Catatan: jika
nama hanya terdiri dari 3 huruf maka digit ke-
empat ditulis angka nol)
contoh : ANI ANI0, JOKO JOKO,
HASAN HASA
2 digit kedua : Ditulis 2 angka terakhir tahun kelahiran klien.
Jika klien tidak tahu/lupa tahun kelahirannya,
hitung tahun lahirnya berdasarkan umur yg
diakui klien (ataupun kita perkirakan sendiri
umurnya)
2 digit ketiga : Ditulis 2 angka bulan kelahiran klien. Jika klien
tidak tahu/lupa bulan kelahirannya, tulis "01"
2 digit keempat : Ditulis 2 angka tanggal kelahiran klien. Jika
klien tidak tahu/lupa tanggal kelahirannya, tulis
"01"
Contoh penulisan kode, sebagai berikut: Arie770128.
Nama klien : Arie,Tahun kelahiran : 77, Bulan: 01, Tanggal lahir : 28
[32]
Alamat Tulis alamat lengkap dengan Rukun Tetangga (RT) dan Rukun
Warga (RW) atau keterangan tempat tinggalnya sesuai dengan
domisili klien untuk mempermudah kegiatan penanganan lebih
lanjut. Apabila dimungkinkan ditambahkan informasi no telp pasien.
Kota / Diisi dengan kabupaten/kota asal klien
Kabupaten
Propinsi Diisi dengan provinsi asal klien
Tanggal lahir Tulis tanggal lahir klien berdasarkan dengan kartu tanda pengenal
yang dimiliki klien atau berdasarkan dengan pengakuan klien. Isikan
sesuai format 2 digit tanggal, 2 digit bulan, dan 4 digit tahun.
Status Dipilih salah satu dari status perkawinan saat klien mendaftar pada
Perkawinan layanan IMS. Beri tanda √ (contreng) pada pilihan.
Cerai Hidup: Putus dari ikatan pernikahan yang sah menurut aturan
Negara dan Agama dan keduanya masih hidup saat bercerai.
Cerai Mati: Putus dari ikatan pernikahan yang sah menurut aturan
Negara dan Agama dikarenakan salah satu pasangan meninggal.
[33]
sekolah menengah atas atau yang sederajat.
Kelompok Risiko Pilih salah satu faktor risiko yang paling dominan. Beri tanda √
(contreng) pada pilihan.
a. Wanita Pekerja Seks (WPS), : adalah perempuan yang
menjajakan seks, baik Langsung maupun Tidak Langsung..
b. Pria Pekerja Seks (PPS), : adalah pria yang menjajakan seks.
c. Waria (wanita pria) : adalah mereka yang secara fisik
menunjukkan identitas sebagai pria, namun secara psikis merasa
sebagai wanita
d. LSL (Laki-laki Seks dengan Laki-laki) adalah laki-laki yang suka
melakukan seks anal (receptif/dianal maupun penetratif/menganal)
dengan sesama laki-laki. meskipun berperilaku biseksual
(melakukan seks baik dengan laki-laki maupun dengan wanita).
e. Penasun (pengguna narkoba suntik): jelas
f. Pasangan Kelompok Risti seseorang yang menjadi berisiko
karena memiliki pasangan kelompok berisiko tinggi meliputi:
Pasangan Wanita Pekerja Seks langsung
Pasangan Wanita Pekerja Seks tidak langsung
Pasangan Pria Berisiko Tinggi
Pasangan Pria Pekerja Seks
Pasangan LSL.
Pasangan waria
Pasangan penasun.
Pasangan pelanggan PS
g. Pelanggan PS: adalah pria/wanita berperilaku risiko tinggi yang
menjadi pelanggan atau berpotensi sebagai pelanggan dari WPS,
PPS (pria pekerja seks) dan/atau waria.
Umumnya adalah pria yang memiliki mobilitas tinggi dan
memiliki uang; yaitu pekerja musiman, migran lokal yang
karena pekerjaannya harus tinggal terpisah dari istri/pasangan
dan keluarga, pekerja yang sering melakukan perjalanan jarak
jauh (sebagai contoh pekerja transportasi laut dan darat jarak
jauh).
Sebagian diantaranya adalah laki-laki dari masyarakat umum
pada usia aktif seksual.
[34]
h. Lainnya : Jika tipe kelompok risiko klien tidak termasuk dalam
kategori tersebut diatas
Status Contreng (√) Lingkaran sesuai jawaban klien.
Kunjungan Contreng (√) Lingkaran “Datang Sendiri” apabila klien datang
ke layanan atas inisiatif sendiri.
Contreng (√) Lingkaran “Dirujuk” apabila klien datang ke
layanan dikarenakan dirujuk atau klien yang dilayanai pada
mobile klinik yang bekerjasama dengan LSM.
Keluhan IMS Boleh diisi lebih dari satu. Diisi dengan dua angka sesuai dengan
jenis keluhan IMS.
Walaupun di form cetak hanya tersedia 3 kotak isian keluhan, tapi
jika klien memiliki keluhan lebih dari 3, bisa diisi diatas kotak isian
[35]
yg ada.
Usia kehamilan Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) pada salah satu yang
sesuai dengan usia trimester.
Hubungan Seks Diisi dengan jangka waktu dalam satuan hari hubungan seks
Terakhir terakhir.
[36]
Kondom Adalah penggunaan kondom pada hubungan seks terakhir.
Hubungan Seks
Terakhir Beri tanda √ (contreng) pada pilihan Ya, bila pada hubungan seks
terakhir menggunakan kondom.
Kondom Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) pada salah satu pilihan.
Hubungan Seks 1
MG Terakhir Pilih Selalu bila selalu menggunakan kondom pada hubungan seks
1 minggu terakhir.
[37]
PEMERIKSAAN FISIK
Tanda Klinis IMS Pada bagian ini, boleh diisi lebih dari satu gejala klinis IMS.
Isi dengan 03 bila gejala klinis adalah Nyeri Perut bagian bawah.
Diagnosa (Boleh Pada bagian ini, boleh diisi lebih dari satu diagnosa IMS.
diisi lebih dari
satu) Keterangan dari pilihan adalah
Isi dengan 01 bila diagnosa klinis adalah DTV
[38]
Isi dengan 11 bila diagnosa adalah Pembengkakan Skrotum.
PEMERIKSAAN
LABORATORIUM
PMN Uretra / Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
Serviks pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda √ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
Diplokokus Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
Intrasel Uretra / pilihan.
Serviks
Beri tanda√ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda√ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
PMN Anus Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda √ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
Diplokokus Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
Intrasel Anus pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda √ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
[39]
Pilihan ini hanya untuk klien dengan klasifikasi risti Waria.
T Vaginalis Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
pilihan.
Beri tanda√ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda √ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
Kandida Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda√ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
pH Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) pada salah satu pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda √ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
Clue Cells Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada negatif bila hasil tes adalah negatif.
Beri tanda √ (contreng) pada positif bila hasil tes adalah positif.
RPR/VDRL Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada non reaktif bila hasil tes adalah non
reaktif.
Beri tanda √ (contreng) pada reaktif bila hasil tes adalah reaktif.
TPHA/TPPA ( TP Diisi dengan cara memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
Rapid) pilihan.
Beri tanda √ (contreng) pada non reaktif bila hasil tes adalah non
reaktif.
Beri tanda √ (contreng) pada reaktif bila hasil tes adalah reaktif.
[40]
RPR/VDRL Titer Isi dengan hasil tes RPR/VDRL Titer.
Hasil Isi dengan hasil tes pemeriksaan laboratorium lain yang dijalani
Pemeriksaan oleh klien.
Laboratorium
Lainnya
Dites sifilis Beri tanda √ (contreng) yang sesuai dengan jawaban pasien
Tidak : √ (contreng) pada kolom yang sesuai jika pasien tidak di tes
sifilis
DIAGNOSA
Diagnosa Diisi dengan memasukkan dua angka kode hasil diagnosa.
BV diisi dengan 02
[41]
B Penisilin 2.4 jt IUIMSD, diisi dengan 05
[42]
[43]
[44]
[45]
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
LAYANAN INFEKSI MENULAR SEKSUAL (IMS)
2 Jumlah pasien baru yang Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
berkunjung bulan laporan dan kunjungan_ke=1. Umur, jenis kelamin
dan kelompok resiko menyesuaikan.
3 Jumlah pasien yang Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
berkunjung bulan laporan . Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
4 Jumlah pasien IMS yang Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
ditemukan bulan laporan dan diagnosis_fisik = diisi atau
diagnosis_lab = diisi selain Kandida atau BV. Umur, jenis
kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
5 Jumlah pasien IMS yang Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
diobati bulan laporan dan (diagnosis fisik = diisi atau
diagnosis_lab = diisi selain Kandida atau BV) dan
pengobatan_yang_diberikan = diisi. Umur, jenis kelamin
dan kelompok resiko menyesuaikan.
6 Jumlah kasus IMS yang Diambil dari jumlah diagnosis dengan tanggal
ditemukan kunjungan=bulan laporan dan diagnosis_lab = diisi selain
BV atau Kandidiasis atau diagnosis_fisik = diisi. Umur,
jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
[46]
7 Jumlah kasus IMS yang Diambil dari jumlah diagnosis dengan tanggal
diobati kunjungan=bulan laporan dan diagnosis_lab = diisi selain
BV atau Kandidiasis atau diagnosis_fisik = diisi dan
pengobatan_diberikan = diisi. Umur, jenis kelamin dan
kelompok resiko menyesuaikan.
8 Jumlah pasien yang di tes Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
sifilis bulan laporan dan dites sifilis = ya . Umur, jenis kelamin
dan kelompok resiko menyesuaikan.
9 Jumlah pasien sifilis yang Diambil dari Jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
diobati bulan laporan dan dites sifilis = ya dan diagnosis lab =
sifilis dini atau sifilis lanjut dan pengobatan yang diberikan
= diisi. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
10 Jumlah orang yang diberi Diambil dari jumlah orang dengan jumlah kondom = diisi
kondom (selain 0 (nol)). Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
11 Jumlah kondom yang Diambil dari tanggal kunjungan = bulan laporan dan
diberikan penjumlahan jumlah kondom, disesuaikan dengan
kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok resiko.
12 Jumlah pasien yang Diambil dari tanggal kunjungan = bulan laporan dan tindak
dirujuk ke layanan lanjut =rujuk vct. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
konseling dan tes HIV menyesuaikan.
13 Jumlah bumil yang Diambil dari perhitungan jumlah bumil dengan bulan dan
berkunjung pertama kali tahun sesuai dengan bulan laporan. Data diambil dari form
(K1) ke ANC input KUNJUNGAN IBU HAMIL KE ANC (K1) di SIHA
14 Jumlah bumil yang Diambil dari perhitungan jumlah bumil yg dites sifilis
berkunjung pertama kali dengan bulan dan tahun sesuai dengan bulan laporan.
(K1) ke ANC dan di tes
sifilis Data diambil dari form input KUNJUNGAN IBU HAMIL KE
ANC (K1) di SIHA
15 Jumlah bumil yang sifilis Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
bulan laporan dan jenis kelamin = Perempuan dan status
kehamilan = ya dan dites_sifilis = ya dan diagnosis lab =
sifilis dini atau diagnosis lab = sifilis lanjut. Umur dan
kelompok resiko menyesuaikan.
16 Jumlah bumil sifilis yang Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
diobati bulan laporan dan jenis kelamin = perempuan dan status
kehamilan = ya dan dites_sifilis = ya dan diagnosis lab =
[47]
sifilis dini atau diagnosis lab = sifilis lanjut dan pengobatan
yang diberikan = diisi. Umur, kelompok resiko
menyesuaikan.
17 Jumlah pasien yang Diambil dari jumlah pasien dengan tanggal kunjungan =
berkunjung bulan ini yang bulan laporan dan status kunjungan=dirujuk dan status
dirujuk oleh LSM rujukan=LSM. Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko
menyesuaikan.
PENDEKATAN SINDROM
A
/ KLINIS
1 Duh tubuh vagina Diambil dari jumlah diagnosis dengan tanggal kunjungan
= bulan laporan dan diagnosis fisik = duh tubuh vagina.
Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
2 Duh tubuh uretra Diambil dari jumlah diagnosis dengan tanggal kunjungan =
bulan laporan dan diagnosis fisik=duh tubuh uretra. Umur,
jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
[48]
menyesuaikan.
[49]
FORMULIR PELAPORAN
PENJANGKAUAN
HA-UPK/LSM-3
[50]
[51]
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN BULANAN
PENJANGKAUAN
No Variabel Cara Pengisian
UPK/LSM Diisi dengan nama UPK atau lembaga swadaya
masyarakat yang terlibat dalam program penjangkauan
Kabupaten/Kota Jelas
Provinsi Jelas
Bulan Jelas
Tahun Jelas
1 Jumlah yang baru dijangkau Diisi dengan jumlah orang yang baru dijangkau pada bulan
bulan ini ini
2 Jumlah yang dijangkau dan Diisi dengan jumlah orang yang baru dijangkau dan
didampingi didampingi pada bulan ini
3 Jumlah orang yang diberi bahan Diisi dengan jumlah orang yang diberi KIE pada bulan ini
KIE
4 Jumlah orang yang diberi Diisi dengan jumlah orang yang diberi kondom pada bulan
Kondom ini
5 Jumlah kondom yang diberikan Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan bulan ini
(hanya diisi pada kolom jumlah)
6 Jumlah orang yang dirujuk ke Diisi dengan orang yang dirujuk ke layanan IMS bulan ini
layanan IMS
7 Jumlah orang yang dirujuk ke Diisi dengan jumlah orang yang dirujuk ke layanan KT
layanan konseling dan tes HIV bulan ini
(KT)
8 Jumlah orang yang dirujuk ke Diisi dengan jumlah orang yang dirujuk ke layanan LJSS
layanan LASS bulan ini
9 Jumlah orang yang dirujuk ke Diisi dengan jumlah orang yang dirujuk ke layanan PTRM
layanan PTRM bulan ini
10 Jumlah orang yang dirujuk ke Diisi dengan jumlah orang yang dirujuk ke layanan PPIA
layanan PPIA bulan ini
[52]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN PENCEGAHAN PENULARAN HIV
DARI IBU KE ANAK (PPIA)
HA-UPK-4
[53]
[54]
[55]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
LAYANAN PENCEGAHAN PENULARAN HIV
DARI IBU KE ANAK (PPIA)
No Rekam Medis Nomor rekam medis disesuaikan dengan nomor rekam
medis yang berlaku di unit pelayanan kesehatan. Jika tidak
ada kebijakan terkait nomor rekam medis di layanan, nomor
rekam medis dapat disamakan dengan nomer registrasi.
No Register 10 digit harus terisi tidak boleh kosong. Cara penulisan
sesuai petunjuk berikut:
4 digit pertama : Ditulis 4 huruf pertama nama klien
(Catatan: jika nama hanya terdiri dari
3 huruf maka digit ke-empat ditulis
angka nol)
contoh : ANI ANI0, LINDA
LIND, NOVALIA NOVA
2 digit kedua : Ditulis 2 angka terakhir tahun
kelahiran klien. Jika klien tidak
tahu/lupa tahun kelahirannya, hitung
tahun lahirnya berdasarkan umur yg
diakui klien (ataupun kita perkirakan
sendiri umurnya)2 digit ketiga :
Ditulis 2 angka bulan kelahiran
klien. Jika klien tidak tahu/lupa bulan
kelahirannya tulis ”01”
2 digit keempat : Ditulis 2 angka tanggal kelahiran klien.
Jika klien tidak tahu/lupa tanggal
kelahirannya tulis ”01”
Contoh penulisan kode, Pojok kiri sebagai berikut:
Arie770128.
Nama klien : Arie,Tahun kelahiran : 77, Bulan: 01, Tanggal
lahir : 28
[56]
DATA KLIEN
Nama Diisi dengan nama lengkap klien
Nama Ibu Kandung Diisi dengan nama ibu kandung klien
Alamat Tulis alamat lengkap dengan Rukun Tetangga (RT)
dan Rukun Warga (RW) atau keterangan tempat tinggalnya
sesuai dengan alamat domisili saat ini untuk
mempermudah kegiatan penanganan lebih lanjut. Apabila
dimungkinkan ditambahkan informasi no telp klien.
Kota / Kabupaten Diisi dengan kabupaten/kota asal klien
Propinsi Diisi dengan provinsi asal klien
Tanggal Lahir Tulis tanggal lahir klien berdasarkan dengan kartu tanda
pengenal yang dimiliki klien atau berdasarkan dengan
pengakuan klien. Isikan sesuai format 2 digit tanggal, 2 digit
bulan, dan 4 digit tahun.
[57]
Akademi / perguruan tinggi / sederajat : pernah mengikuti /
lulus dari jenjang pendidikan akademi, perguruan tinggi atau
yang sederajat.
Pekerjaan Contreng (√) Lingkaran sesuai jawaban klien.
Contreng (√) Lingkaran “Tidak bekerja” apabila klien
berstatus tidak memiliki pekerjaan (tidak dapat
menghasilkan uang)
Contreng (√) Lingkaran “bekerja” apabila klien
berstatus memiliki pekerjaan (dapat menghasilkan
uang) kemudian tuliskan pekerjaan klien.
Jumlah anak kandung Diisi jumlah anak kandung yang dimiliki klien dengan
pasangan seksnya (tidak termasuk anak angkat)
Umur anak terakhir umur anak kandung terakhir yang dimiliki klien, informasi ini
diisi jika klien memiliki anak kandung
Status kehamilan Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) pada salah satu
status kehamilan klien.
Kelompok Risiko Pilih salah satu yang paling dominan. Beri tanda √
(contreng) pada pilihan.
[58]
maka kunjungan ke diisi dengan 01. Bila kunjungan ke dua,
diisi dengan 02.
[59]
Usia Bayi untuk Tes HIV Diisi dengan usia bayi untuk tes HIV dalam keterangan
bulan (2 digit).
Jenis Tes HIV Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) salah satu pilihan
jenis tes HIV yang dilakukan pada bayi :
Hasil Tes R1 Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) pada hasil tes HIV
Rapid Tes dengan reagen pertama :
Non Reaktif, jika hasil tes HIV Rapid Tes dengan reagen
pertama adalah non-reaktif
Non Reaktif, jika hasil tes HIV Rapid Tes dengan reagen
kedua adalah non-reaktif
Non Reaktif, jika hasil tes HIV Rapid Tes dengan reagen
ketiga adalah non-reaktif
[60]
Non-Reaktif, bila hasil tes HIV ELISA adalah non-reaktif
Hasil Tes PCR Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) pada hasil tes HIV
PCR.
ASI eksklusif,
Profilaksis Diisi dengan memberi tanda √ (contreng) bila diberikan
profilaksis kotrimoksasol
Catatan Diisi dengan catatan yang diperlukan
[61]
[62]
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN BULANAN
PENCEGAHAN PENULARAN HIV DARI IBU KE ANAK
(PPIA)
4.1 Ibu Hamil dengan Dihitung dari jumlah ibu hamil dengan tanggal
HIV bersalin melalui diagnosis diisi dan proses persalinan = seksio
Seksio sesarea sesarea dan tanggal kunjungan = bulan laporan.
selama bulan ini
[63]
4.2 Ibu Hamil dengan Dihitung dari jumlah ibu hamil dengan tanggal
HIV bersalin spontan diagnosis diisi dan proses persalinan = spontan
per vaginam selama per vaginam dan tanggal kunjungan = bulan
bulan ini
laporan.
6 Jumlah bayi lahir Dihitung dari jumlah bayi yang status kelahiran =
hidup dari ibu HIV hidup dan tanggal terdiagnosa diisi dan tanggal
positif selama bulan kunjungan = bulan laporan. Umur dan jenis
ini
kelamin bayi menyesuaikan.
7 Jumlah bayi lahir dari Dihitung dari jumlah bayi lahir dari bayi dengan
ibu HIV positif tanggal tes HIV bayi diisi dan jenis tes=PCR dan
diperiksa HIV (PCR) tanggal terdiagnosa diisi. Umur dan jenis kelamin
selama bulan ini
bayi menyesuaikan.
8 Jumlah bayi lahir dari Dihitung dari jumlah bayi lahir dari bayi dengan
ibu HIV positif tanggal tes HIV bayi diisi dan jenis tes=PCR dan
diperiksa HIV (PCR), tanggal terdiagnosa diisi dan hasil tes bayi =
hasil HIV positif
positif dan tanggal kunjungan = bulan laporan.
selama bulan ini
Umur dan jenis kelamin bayi menyesuaikan.
9 Jumlah bayi lahir dari Dihitung dari jumlah bayi dari yang tanggal
ibu HIV positif dan terdiagnosa diisi dan proofilaksis kotrimoksasol
baru mendapat dan status bayi =hidup dan tanggal kunjungan =
Profilaksis
bulan laporan
Kotrimoksasol
selama bulan ini
10 Jumlah bayi lahir dari Dihitung dari jumlah bayi dari yang tanggal
ibu HIV positif dan terdiagnosa diisi dan profilaksis kotrimoksasol
baru mendapat dan status bayi =hidup dan tanggal kunjungan =
Profilaksis ARV
bulan laporan. Umur dan jenis kelamin bayi
selama bulan ini
menyesuaikan.
11 Jumlah bayi lahir dari Dihitung dari jumlah bayi dengan tanggal
ibu HIV positif yang terdiagnosa diisi dan pemberian PASI = ya dan
baru mendapat tanggal kunjungan = bulan laporan. Umur dan
Pengganti Air Susu
jenis kelamin bayi menyesuaikan.
Ibu (PASI) selama
bulan ini
[64]
12 Jumlah bayi lahir dari Dihitung dari jumlah bayi dengan tanggal
ibu HIV positif yang terdiagnosa diisi dan pemberian ASI = ya dan
baru mendapat ASI tanggal kunjungan = bulan laporan. Umur dan
eksklusif selama
jenis kelamin bayi menyesuaikan.
bulan ini
13 Jumlah Balita yang Dihitung dari jumlah bayi dengan status kelahiran
lahir dari ibu HIV = hidup dan tanggal tes HIV bayi diisi dan jenis
positif diperiksa HIV tes bayi diisi dan tanggal tes HIV bayi = bulan
laporan. Umur dan jenis kelamin bayi
menyesuaikan.
14 Jumlah Balita yang Dihitung dari jumlah bayi dengan status kelahiran
lahir dari ibu HIV = hidup dan tanggal tes HIV bayi diisi dan
positif diperiksa HIV, tanggal terdiagnosa diisi dan tanggal tes HIV
hasil HIV positif
bayi = bulan laporan. Umur dan jenis kelamin
selama bulan ini
bayi menyesuaikan.
[65]
FORMULIR PELAPORAN
UJI SARING DARAH DONOR
HA-UPK/UTD-5
[66]
[67]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS)
HA-UPK-6
[68]
[69]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS)
Tanggal Diisi dengan tanggal, bulan, dan tahun klien mendaftar ke layanan
Pemberian LASS.
Informasi
Nama klien Diisi dengan nama lengkap klien LASS.
ID Klien 10 digit harus terisi tidak boleh kosong. Cara penulisan sesuai
petunjuk berikut:
4 digit pertama : Ditulis 4 huruf pertama nama klien,
diutamakan nama sesuai KTP (Catatan: jika
nama hanya terdiri dari 3 huruf maka digit
ke-empat ditulis angka nol)
contoh : ANI ANI0, JOKO JOKO,
HASAN HASA
2 digit kedua : Ditulis 2 angka terakhir tahun kelahiran
klien. Jika klien tidak tahu/lupa tahun
kelahirannya, hitung tahun lahirnya
berdasarkan umur yg diakui klien (ataupun
kita perkirakan sendiri umurnya)
2 digit ketiga : Ditulis 2 angka bulan kelahiran klien. Jika
klien tidak tahu/lupa bulan kelahirannya,
tulis "01"
2 digit keempat : Ditulis 2 angka tanggal kelahiran klien. Jika
klien tidak tahu/lupa tanggal kelahirannya,
tulis "01"
Contoh penulisan kode, sebagai berikut: Arie770128.
Nama klien : Arie,Tahun kelahiran : 77, Bulan: 01, Tanggal lahir :
28
[70]
Bulan, diisi dengan 2 digit bulan lahir, contoh bulan Februari
tuliskan 02.
Tahun, diisi dengan 4 digit tahun lahir, contoh tahun 1983, tuliskan
1983
Jenis Kelamin Diisi jenis kelamin peserta LASS.
Beri tanda tempat yang disediakan sesuai dengan jenis kelamin
peserta (laki-laki atau perempuan)
Alamat Tulis alamat lengkap dengan Rukun Tetangga (RT)
dan Rukun Warga (RW) atau keterangan tempat tinggalnya sesuai
dengan _ alamat domisili saat ini untuk mempermudah kegiatan
penanganan lebih lanjut. Apabila dimungkinkan ditambahkan
informasi no telp klien.
Kota / Kabupaten Diisi dengan kabupaten/kota asal klien
Propinsi Diisi dengan provinsi asal klien
[71]
[72]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
KUNJUNGAN HARIAN LAYANAN ALAT SUNTIK
STERIL (LASS)
Instansi Diisi dengan nama instansi yang memberikan
layanan LASS.
No Diisi dengan nomor urut pengisian.
Tanggal Diisi dengan tanggal transaksi.
Nama / ID Klien Diisi dengan nama dan ID klien.
Alat suntik diberikan Diisi dengan jumlah alat suntik yang diberikan
kepada klien.
Alat suntik dikembalikan Diisi dengan jumlah alat suntik yang dikembalikan
oleh klien.
Kondom diberikan Diisi dengan jumlah kondom yang diberikan
kepada klien.
Status Klien Diisi dengan status peserta. Bila klien baru maka
diisi „Baru‟. Bila klien lama, diisi dengan „Lama‟.
[73]
[74]
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
LAYANAN ALAT SUNTIK STERIL (LASS)
Provinsi Jelas
Bulan Jelas
Tahun Jelas
[75]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
PELAYANAN TERAPI RUMATAN METADON
(PTRM)
HA-UPK-7
[76]
[77]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PELAYANAN
TERAPI RUMATAN METADON (PTRM)
Tanggal Pemberian Diisi dengan tanggal, bulan, dan tahun pasien mendaftar ke
Informasi layanan metadon.
Nama Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien metadon.
ID Pasien 10 digit harus terisi tidak boleh kosong. Cara penulisan sesuai
petunjuk berikut:
4 digit pertama : Ditulis 4 huruf pertama nama klien,
diutamakan nama sesuai KTP (Catatan:
jika nama hanya terdiri dari 3 huruf maka
digit ke-empat ditulis angka nol)
contoh : ANI ANI0, JOKO JOKO,
HASAN HASA
2 digit kedua : Ditulis 2 angka terakhir tahun kelahiran
klien. Jika klien tidak tahu/lupa tahun
kelahirannya, hitung tahun lahirnya
berdasarkan umur yg diakui klien
(ataupun kita perkirakan sendiri umurnya)
2 digit ketiga : Ditulis 2 angka bulan kelahiran klien. Jika
klien tidak tahu/lupa bulan kelahirannya,
tulis "01"
2 digit keempat : Ditulis 2 angka tanggal kelahiran klien.
Jika klien tidak tahu/lupa tanggal
kelahirannya, tulis "01"
Contoh penulisan kode, sebagai berikut: Arie770128.
Nama klien : Arie,Tahun kelahiran : 77, Bulan: 01, Tanggal lahir
: 28
[78]
Tahun, diisi dengan 4 digit tahun lahir, contoh tahun 1983,
tuliskan 1983
Umur Pada Saat Daftar Diisi umur pasien metadon pada saat daftar pertama kali.
Jenis Kelamin Diisi jenis kelamin pasien Metadon.
Beri tanda tempat yang disediakan sesuai dengan jenis
kelamin pasien (laki-laki atau perempuan)
Status Pasien Diisi dengan status pasien. Bila pasien baru maka diisi „Baru‟.
Bila pasien lama, diisi dengan „Lama‟.
Warga Binaan Diisi dengan “ya” bila pasien merupakan warga binaan
pemayarakatan dan “tidak” apabila pasien bukan merupakan
warga binaan pemasyarakatan.
Alamat pasien Tulis alamat lengkap dengan Rukun Tetangga (RT)
dan Rukun Warga (RW) atau keterangan tempat tinggalnya
sesuai dengan alamat domisili saat ini untuk mempermudah
kegiatan penanganan lebih lanjut. Apabila dimungkinkan
ditambahkan informasi no telp klien.
Kota / Kabupaten Diisi dengan kabupaten/kota asal klien
Propinsi Diisi dengan provinsi asal klien
Alasan Kunjungan Diisi dengan memberikan tanda √ (contreng) pada salah satu
alasan dilakukan kunjungan.
Status Drop-Out Diisi tanggal, bulan dan tahun pada saat pasien dinyatakan
drop-out, yakni ketika pasien tidak datang ke layanan untuk
mengambil dosis metadon sebanyak 7 (tujuh) hari berturut-
turut.
[79]
[80]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
KUNJUNGAN HARIAN PELAYANAN TERAPI
RUMATAN METADON (PTRM)
Instansi Diisi dengan nama instansi yang memberikan
layanan metadon
[81]
[82]
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN HARIAN
PELAYANAN TERAPI RUMATAN METADON
(PTRM)
Nama Instansi Diisi dengan nama instansi layanan PTRM
Alamat Instansi Diisi dengan alamat instansi layanan PTRM
Tel/Fax Diisi dengan nomor telphon/fax instansi layanan PTRM
No.Reg PTRM Diisi dengan nomor registrasi layanan PTRM
Umur Diisi umur pasien dalam tahun
No rekam medis Diisi dengan nomor rekam medis pasien
NIK Nomor Induk Kependudukan
Tulisan NIK seperti yang tertera didalam Kartu Tanda
penduduk (KTP)
Nama Ibu Kandung Diisi dengan nama ibu kandung klien
Jenis kelamin Diisi dengan jenis kelamin pasien
Nama Pasien Diisi dengan nama lengkap pasien metadon.
Tanggal Diisi dengan tanggal kunjungan pasien
Hari ke Diisi dengan hari ke berapa pasien berkunjung
Dosis Diiisi dengan jumlah dosis metadon yang diberikan
kepada pasien (mg)
Tanda tangan pasien Diisi dengan tanda tangan pasien
TT petugas Diisi dengan tanda tangan petugas
Catatan Diisi catatan selama pemberian metadon
[83]
[84]
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
PELAYANAN TERAPI RUMATAN METADON (PTRM)
No Variabel Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
2 Jumlah warga Diambil dari jumlah peserta dengan tanggal kunjungan adalah bulan ini
binaan yang dan status adalah wargabinaan. Umur , jenis kelamin dan kelompok resiko
mendapat terapi menyesuaikan.
rumatan Metadon
bulan ini
3 Jumlah klien rujuk Diambil dari jumlah peserta dengan tanggal kunjungan adalah bulan ini
masuk dan alasan junjungan adalah rujuk masuk. Umur , jenis kelamin dan
kelompok resiko menyesuaikan.
4 Jumlah klien rujuk Diambil dari jumlah peserta dengan tanggal kunjungan adalah bulan ini
keluar dan tindak lanjut adalah rujuk keluar. Umur , jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
5 Jumlah klien Diambil dari jumlah peserta dengan tanggal kunjungan adalah bulan ini
pernah Drop Out dan status Drop Out = ya , jenis kelamin dan kelompok resiko
bulan ini menyesuaikan.
6 Jumlah klien Diambil dari jumlah peserta dengan tanggal kunjungan adalah bulan ini
metadon yang dan masih berkunjung pada bulan pelaporan. Umur, jenis kelamin dan
masih aktif kelompok resiko menyesuaikan.
mengikuti
program metadon
7 Jumlah kondom Dihitung dengan total jumlah kondom yang diberikan ke peserta yang
yang diberikan ke berkunjung pada bulan pelaporan. Umur, jenis kelamin dan kelompok
klien resiko menyesuaikan.
[85]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
LAYANAN PERAWATAN HIV DAN
PENGOBATAN ARV (PDP)
[86]
1. FORMULIR IKHTISAR PERAWATAN HIV
DAN ART
[87]
[88]
[89]
1. Data Identitas Pasien
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Nama pasien Tuliskan nama lengkap pasien Kunjungan Perawat
pertama
Nomor Rekam Tuliskan nomor rekam medis Kunjungan Perawat
Medis pertama
Nomor Register Tuliskan nomor registrasi yang diberikan Kunjungan Perawat
Nasional kepada pasien baru. pertama
11 digit pertama diisi menurut kode
puskesmas
8 digit pertama diisi menurut kode klinik
7 digit pertama menurut kode rumah sakit
yang diberikan oleh Direktorat Jenderal
Bina Upaya Kesehatan,
sedangkan 4 digit berikutnya adalah nomor
urut pasien yang masuk ke dalam
perawatan HIV.
Untuk pasien rujuk masuk (RM) dengan
atau tanpa ART dari klinik lain, nomor
register nasional tidak boleh diganti dan
harus sama dengan di klinik sebelumnya.
Jika pasien sudah ART, namun datang
tanpa keterangan, maka hubungi layanan
PDP sebelumnya. Dan, jika pasien RM tidak
memiliki nomor register nasional dari klinik
sebelumnya, maka berikan nomor registrasi
nasional dari klinik baru.
Jadi nomor register nasional ini hanya
diberikan sekali untuk satu pasien HIV
selama hidupnya, dimanapun ia berobat di
Indonesia.
NIK Diisi Nomor Induk Kependudukan sesuai Kunjungan Perawat
yang ada di Kartu Tanda Penduduk (KTP) pertama
Riwayat Alergi Catat nama obat yang menimbulkan reaksi Kunjungan Perawat/
Obat alergi pada pasien ketika menggunakannya pertama atau Dokter
setiap
kunjungan
Jenis kelamin Berikan tanda x untuk jenis kelamin yang Kunjungan Perawat
sesuai pertama
Tanggal lahir/ Tuliskan tanggal lahir dan umur pasien pada Kunjungan Perawat
Umur saat masuk perawatan HIV pertama
Nama ibu Tuliskan nama ibu kandung pasien Kunjungan Perawat
kandung pertama
Alamat dan Tuliskan alamat jelas dan nomor telepon Kunjungan Perawat
nomor telepon pasien. Jika pasien memberikan nomor pertama atau
pasien telepon bergerak (HP), tanyakan apakah setiap
[90]
nomor Hpnya tidak berubah pada setiap kunjungan
kunjungan
Nama, alamat Tuliskan nama, alamat dan nomor telepon Kunjungan Perawat
dan nomor Pengawas/Pendamping Minum Obat (PMO). ketika
telepon PMO, PMO sebaiknya adalah keluarga dekat yang mendapat ART
serta dihormati oleh ODHA, yang akan berperan
hubungannya dalam mendukung pengobatan, misalnya
dengan pasien mengingatkan minum pil, datang mengambil
obat jika pasien berhalangan datang ke
klinik sesuai dengan rencana follow-up.
Variabel ini diisi segera setelah pasien
masuk perawatan kronis HIV dan mendapat
terapi ARV (ART).
Tanggal dan Tulis tanggal konfirmasi tes HIV + dan Kunjungan Perawat
tempat konfirmasi tempat dilakukannya tes tersebut (bukti pertama
tes HIV+ tertulis hasil pemeriksaan laboratorium/
surat rujukan). Jika pasien tidak dapat
menunjukkan bukti tertulis, maka untuk
konfirmasi perlu dilakukan rapid test ulang.
Untuk bayi <18 bulan dinyatakan positif jika:
Hasil pemeriksaan PCR positif
Jika hasil tes antibodi (ELISA, rapid test)
reaktif disertai gejala dan tanda infeksi
oportunistik (IO). Tes antibodi konfirmasi
harus dilakukan setelah berumur 18 bulan.
Diagnosis presumtif (jika tidak ada
pemeriksaan PCR DNA maupun RNA)
Entry point Beri tanda lingkaran untuk entry point Kunjungan Perawat
(Lingkari salah (tempat layanan yang mengirim pasien pertama
satu) untuk tes HIV atau ke layanan konseling
dan testing) yang sesuai. Bagi pasien baru
sangat penting untuk mengetahui dari
layanan apa pengiriman pasien tersebut
berasal. Untuk lainnya, uraikan lebih lanjut.
2. Riwayat Pribadi
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Pendidikan Lingkari salah satu untuk tingkat pendidikan Kunjungan Perawat
yang pernah atau sedang dijalani. pertama
Pekerjaan Beri tanda lingkaran untuk pekerjaan yang Kunjungan Perawat
sesuai. Untuk pekerja harian, dianggap tidak pertama
bekerja jika ia tidak menerima penghasilan >
1 bulan
Faktor Risiko Beri tanda lingkaran untuk faktor risiko yang Kunjungan Perawat/
(boleh diisi >1) sesuai (bisa lebih dari satu). pertama Konselor
[91]
3. Riwayat Keluarga / Mitra Seksual / Mitra Penasun
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Status Beri tanda x untuk status pernikahan yang Kunjungan Perawat/
pernikahan sesuai. pertama atau Konselor
setiap
kunjungan
Nama Tuliskan nama orang yang merupakan mitra Setiap saat Perawat/
seksualnya, anak-anak dari ibu yang kunjungan Konselor
mengidap HIV, atau mitra ‟sharing needle‟.
Baris ini diisi jika pasien mau
mengungkapkan mitranya, sehingga dengan
demikian dapat dilakukan konseling
pasangan, konseling keluarga dsb., yang
selanjutnya dapat mengetahui status HIV
mitranya dan dapat dilakukan pencegahan
dan perawatan selanjutnya
Hub. Tuliskan hubungan risiko penularan HIV, Setiap saat Perawat/
misalnya: anak, pasangan seks tetap, kunjungan Konselor
pasangan penasun tetap.
Umur Sebaiknya dicatat tanggal kelahiran, karena Setiap saat Perawat/
umur sifatnya dinamis. kunjungan Konselor
HIV +/- Jika status HIVnya sudah diketahui, maka Setiap saat Perawat/
tuliskan + atau -; jika status HIVnya belum kunjungan Konselor
diketahui, maka kolom ini dibiarkan kosong
ART Y/T Jika mitra pasien sudah diketahui status Setiap saat Perawat/
HIVnya dan hasilnya +, maka kolom ini kunjungan Konselor
dapat ditulis Y jika sudah menerima ART,
dan T jika belum menerima ART. Jika status
mitra pasien hasilnya -, maka kolom ini
ditulis T. Jika status HIVnya belum diketahui,
maka kolom ini dibiarkan kosong
No.Reg.Nas Jika mitra pasien sudah diketahui status Kunjungan Perawat/
HIVnya dan hasilnya +, dan sudah pertama Konselor
mendapat No.Reg.Nasional, maka tuliskan
nomornya. Jika status mitra pasien hasilnya
-, maka kolom ini dikosongkan. Jika status
HIVnya belum diketahui, maka kolom ini
juga dibiarkan kosong
4. Riwayat Terapi Antiretroviral
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Pernah menerima Beri lingkaran pada pernyataan yang sesuai, Kunjungan Dokter/
ART? dan jika ya beri tanda lingkaran untuk yang pertama Perawat
sesuai:
PPIA, berarti ibu mendapat ARV untuk
mencegah transmisi ibu ke anaknya
ART, berarti pasien telah menerima ARV
pada pengobatan sebelumnya, baik
[92]
dirujuk masuk maupun datang sendiri.
PPP, berarti pernah mendapat profilaksis
pasca pajanan
Nama, dosis ARV Bagi pasien yang pernah mendapat ART, Kunjungan Dokter/
dan lama tuliskan nama obat, kalau dapat disertai pertama Perawat
penggunaan dosisnya dan sudah berapa lama diberikan
nya (tgl/bulan/tahun pemberian)
Tempat ART dulu Beri tanda lingkaran untuk tempat yang Kunjungan Dokter/
sesuai. pertama Perawat
5. Pemeriksaan Klinis dan Laboratorium
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Kunjungan Tanggal kunjungan pertama di klinik adalah Kunjungan Perawat
pertama tanggal setelah ia mendapatkan hasil tes pertama
HIV yang positif dan bertemu dengan dokter
yang akan merawatnya.
Bagi pasien RM, tanggal kunjungan pertama
adalah tanggal kedatangan pertamanya di
klinik yang baru, yang sama dengan tanggal
pada ringkasan 9 (perihal rujuk masuk),
sedangkan perawatan yang diperoleh
sebelumnya adalah mengikuti ikhtisar yang
disampaikan bersama dengan formulir
rujukan.
Memenuhi syarat Memenuhi syarat untuk ART berarti sesuai Sesuai indikasi Dokter/
medis untuk ART dengan kriteria medis (stadium klinis, jumlah Perawat
CD4) atau pedoman nasional, termasuk
kelompok populasi kunci dan populasi
khusus tanpa mempertimbangkan kesiapan
psikologis pasien. Memenuhi syarat medis
untuk ART tidak berarti bahwa pasien harus
mendapat ART pada saat tersebut.
Saat mulai ART Tulis tanggal mulai diberikan ART. Bagi Pada saat mulai Perawat/D
pasien RM dengan ART, diisi dengan ART okter
tanggal pertama kali pasien mulai mendapat
ART
Setelah Tulis tanggal bulan ke-6, segera setelah Setelah Perawat
6 bulan ART pasien mendapat ART pertama kali (sebagai 6 bulan ART
pengingat).
Setelah Tulis tanggal bulan ke-12, segera setelah Setelah Perawat
12 bulan ART pasien mendapat ART pertama kali (sebagai 12 bulan ART
pengingat).
Setelah Tulis tanggal bulan ke-24, segera setelah Setelah Perawat
24 bulan ART pasien mendapat ART pertama kali (sebagai 24 bulan ART
pengingat).
Stadium klinis Tulis 1, 2, 3, atau 4 sesuai stadium klinis Kunjungan Dokter
menurut Pedoman Nasional ART. pertama dan
1 = asimptomatik setelah 6, 12,
[93]
2 = gejala ringan 24 bulan ART
3 = gejala sedang
4 = AIDS
BB (Berat Badan) Tuliskan berat badan pada setiap baris Kunjungan Perawat
kunjungan yang sesuai dalam kg. Untuk pertama dan
bayi/anak juga dicatat tinggi badan dalam setelah 6, 12,
cm. 24 bulan ART
Status Tulis 1, 2, atau 3 sesuai kondisi fisik pasien. Kunjungan Perawat/
Fungsional 1 = kerja, artinya mampu beraktivitas pertama dan Dokter
secara normal setelah 6, 12,
2 = ambulatori, artinya pasien tidak 24 bulan ART
mampu beraktivitas secara normal, dan <
50% aktivitasnya berbaring
3 = baring, artinya pasien terus-menerus
(atau > 50%) berada di tempat tidur
Jumlah CD4 Tuliskan hasil pemeriksaan jumlah CD4 Kunjungan Perawat/
pada baris kunjungan yang sesuai. pertama dan Dokter
Jika pemeriksaan CD4 tidak bisa tepat setelah 6, 12,
waktu, dapat diisikan hasil pemeriksaan 24 bulan ART
maksimal 3 bulan sebelum atau sesudahnya
pada monitoring 6 bulan sesudah ART, dan
maksimal 6 bulan sebelum atau sesudahnya
pada monitoring 12 bulan atau setiap
tahunnya setelah ART.
Pada anak-anak (sampai dengan umur 5
tahun) atau ibu hamil, tuliskan jumlah CD4
dalam %.
Lain-lain Kolom ini dapat diisi dengan hasil Kunjungan Perawat/
pemeriksaan laboratorium lainnya, seperti: pertama dan Dokter
BTA (Basil Tahan Asam): +/- jika diperlukan
Hepatitis B: +/-
Viral Load (<1000 copies/ml, >1000
copies/ml)
Ureum
Kreatinin
Lainnya
Jika ada pemeriksaan lain, selain yang
sudah disebutkan diatas.
6. Terapi Antiretroviral (ART)
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Nama paduan Beri tanda lingkaran untuk paduan ART Tangal mulai Dokter
ART orisinal orisinal yang sesuai. Jika paduan ART ART
orisinal tidak ada pada daftar 1 – 6, maka
ditulis pada angka 7, misalnya ABC + 3TC +
NVP.
Substitusi Substitusi berarti mengganti paduan dalam Tanggal Dokter
[94]
obat lini-1 yang dianjurkan. substitusi obat
Tuliskan tanggal substitusi, beri tanda x di ARV lini-1
bawah subtitusi, tuliskan alasannya sesuai
dengan kode petunjuk (angka) di bawahnya
dan tuliskan juga nama paduan baru (lihat
Pedoman ART).
Switch Switch berarti beralih dari paduan lini-1 yang Tanggal switch Dokter
dianjurkan ke paduan lini-2. ke obat lini-2
Tuliskan tanggal switch, beri tanda x di
bawah switch, tuliskan alasannya sesuai
dengan kode petunjuk (angka) di bawahnya
dan tuliskan juga nama rejimen baru (lihat
Pedoman ART).
Stop Stop berarti keputusan medis atau Tanggal stop Dokter
keputusan pasien untuk menghentikan ART
pada kunjungan pasien, berapapun lama
pengobatan dan apakah pasien akan
memulai kembali (restart) di kemudian hari.
Tuliskan tanggal stop, beri tanda x di bawah
stop, tuliskan alasannya sesuai dengan
kode petunjuk (angka) di bawahnya (lihat
Pedoman ART).
Jika stop ART sudah berlangsung > 3 bulan,
maka pasien dianggap sudah gagal follow-
up.
Restart Jika ART dimulai lagi (restart) setelah Tanggal restart Dokter
berhenti menggunakan ARV, maka tuliskan
tanggal restart, beri tanda x di bawah restart
dan tuliskan juga nama paduan ARV-nya.
Beri tanda (x) pada substitusi apabila
menggunakan paduan ARV baru pada lini-1,
dan tuliskan alasannya.
7. Pengobatan TB selama perawatan HIV
Variabel Petunjuk pencatatan Kapan Siapa
Klasifikasi TB Lingkari pilihan klasifikasi TB yang sesuai. Setelah Dokter
1. TB paru didiagnosis TB
Tuberkulosis yang menyerang jaringan
paru, tidak termasuk pleura
2. TB ekstra paru
Tuberkulosis yang menyerang organ
tubuh lain selain paru, misalnya: pleura,
kelenjar getah bening, selaput otak,
perikardium, tulang, persendian, kulit,
usus, ginjal, saluran kencing, alat
kelamin, dan lain-lain.
Jika klasifikasinya termasuk TB ekstra paru,
catat lokasinya.
[95]
Tipe TB Lingkari pilihan tipe TB yang sesuai. Kunjungan Dokter
1. Baru pertama /
Pasien yang belum pernah mendapat Diagnosis TB
pengobatan dengan OAT (Obat Anti TB)
atau sudah pernah minum OAT < 1
bulan.
2. Kambuh
Pasien TB yang sebelumnya pernah
mendapat pengobatan dengan OAT dan
telah dinyatakan sembuh atau
pengobatan lengkap, kemudian datang
kembali berobat dengan hasil
pemeriksaan dahak BTA (+).
3. Default atau drop out
Pasien yang tidak mengambil obat
selama 2 bulan berturut-turut atau lebih,
sebelum masa pengobatannya selesai.
4. Gagal
Pasien BTA (+) yang masih tetap
positif atau kembali menjadi positif
pada akhir bulan ke-5 (1 bulan
sebelum akhir pengobatan); atau
Pasien dengan hasil BTA (-) gambaran
radiologi positif menjadi BTA (+) pada
akhir bulan ke-2 pengobatan.
Paduan TB Beri lingkaran pada angka yang sesuai, Kunjungan Dokter
meskipun pengobatannya di tempat lain. pertama /
Diagnosis TB
Tempat Tuliskan nama tempat pengobatan TB: Kunjungan Perawat/
pengobatan TB Nama kabupaten/kota pertama / Dokter
Nama sarana atau klinik kesehatan Diagnosis TB
tempat pengobatan TB
Nomor register TB kabupaten/kota (jika
ada)
Tanggal mulai Tuliskan tanggal (hh/bb/tt) mulai pengobatan Kunjungan Perawat/
terapi TB TB: pertama / Dokter
Dapat sebelum kunjungan pertama di Diagnosis TB
klinik, jika pasien sedang mendapat
pengobatan TB
Dapat selama follow-up di klinik ini, yaitu
jika TB didiagnosis selama perawatan
HIV/follow-up ART.
Jangan catat riwayat TB, jika sebelum
masuk perawatan HIV pengobatan TBnya
sudah selesai.
[96]
Tanggal selesai Tuliskan tanggal selesai pengobatan TB. Akhir Perawat/
terapi TB pengobatan TB Dokter
8. Indikasi Inisiasi ART (Pilih salah satu)
Variabel Petunjuk pencatatan
Lingkari salah satu Indikasi Inisiasi ART, dengan prioritas adalah populasi
kunci (Penasun, WPS, LSL, Waria), Koinfeksi TB-HIV, Koinfeksi HBV-HIV,
ODHA dengan pasangan negatif, Ibu Hamil, Lainnya (stadium klinis 3 atau 4
/ CD4<350)
9. IKHTISAR FOLLOW-UP PERAWATAN PASIEN HIV DAN TERAPI ANTIRETROVIRAL
(ART)
Variabel Petunjuk pencatatan Siapa
Tanggal Tulis tanggal kunjungan pasien ke klinik atau Perawat
kunjungan tanggal pengambilan obat, pada baris
(follow-up) pertama ditulis sesuai dengan tanggal
kunjungan pertama di klinik tersebut, dan
untuk kunjungan berikutnya tulis pada baris
di bawahnya.
Rencana tanggal Tulis tanggal yang sudah dijadwalkan untuk Perawat
kunjungan y.a.d. kunjungan yang akan datang. Untuk
mengurangi jumlah pasien yang gagal
follow-up sebaiknya dibuatkan buku bantu.
Tuliskan nama pasien/noregnas pada buku
bantu (buku perjanjian) lembar tanggal yang
sesuai tanggal yang dijadwalkan di atas.
Pasien rujuk Ditulis apakah pasien rujuk masuknya Perawat
masuk dengan ART atau tidak, bila Ya tulis nama
klinik yang merujuknya. Pada setiap pasien
rujuk masuk hendaknya disertai dengan
salinan ikhtisar perawatan HIV/ART dari
klinik yang merujuk untuk melihat
kesinambungan perawatan.
Berat Badan Tuliskan berat badan pada setiap baris Perawat
kunjungan yang sesuai dalam kg. Untuk
bayi/anak juga dicatat tinggi badan dalam
cm.
Status Tuliskan status fungsional pasien menurut 3 Perawat
Fungsional kategori pada setiap kunjungan: Dokter
1 (Kerja) berati mampu bekerja normal
2 (Ambulatori) berati pasien tidak mampu
bekerja normal, dan < 50% dalam
keadaan berbaring
3 (Baring) berarti pasien terus menerus
(atau > 50%) berada di tempat tidur
Jangan lupa mengisi informasi ini juga pada
ringkasan 5, pada saat kunjungan pertama,
pada saat memenuhi syarat ART, mulai
[97]
ART, ART setelah 6, 12 dan 24 bulan.
Stadium Klinis Tulis stadium klinis pada setiap kunjungan.
1 - asimptomatik
2 - gejala ringan
3 - gejala sedang
4 - AIDS
Jangan lupa mengisi informasi ini juga pada
ringkasan 5, pada saat kunjungan pertama,
pada saat memenuhi syarat ART, mulai
ART, ART setelah 6, 12 dan 24 bulan.
Hamil atau Untuk perempuan usia subur, tuliskan Perawat
metode KB secara sistematis pada setiap kunjungan : Dokter
Status kehamilan [Kolom 7] : 1. Kehamilan
baru; 2. Kehamilan lama; 3. Tidak hamil
- Jika tdk hamil, tulis metode KB yang
digunakan.
Infeksi Tuliskan kode IO yang ada pada saat Dokter
oportunistik (IO) kunjungan.
Gunakan kode seperti petunjuk yang
terdapat di bagian bawah, bisa lebih dari 1
IO.
Obat untuk IO Tuliskan obat yang diberikan sesuai dengan Dokter
IO-nya
[98]
Sebelumnya
Adherence ART Tuliskan >95%, 80 – 95%, atau <80% Konselor
sesuai perhitungan sisa obat pada saat
kunjungan.
Gunakan kode seperti petunjuk yang
terdapat di bagian bawah.
Efek samping Tuliskan kode efek samping ART sesuai Dokter
ART dengan tanda dan gejalanya.
Gunakan kode seperti petunjuk yang
terdapat di bagian bawah, bisa lebih dari 1.
Jumlah CD4 Tuliskan hasil pemeriksaan jumlah CD4 Perawat
pada baris kunjungan yang sesuai. Dokter
Hasil lab Diisi dengan hasil pemeriksaan lab yang Perawat
tersedia, seperti: Viral Load (<1000 Dokter
copies/ml, >1000 copies/ml), SGPT, SGOT,
dll.
Jika hasil pemeriksaan tersebut banyak,
maka dapat digunakan baris di bawahnya,
sehingga untuk kunjungan berikut, dicatat
pada baris berikutnya.
Diberikan Tulis Y/T/TT, jika Y, tulis jumlahnya. Perawat/Konselor
kondom
Rujuk ke Apabila rujuk ke spesialis atau MRS (masuk Dokter
spesialis atau rumah sakit untuk rawat inap) tulis nama
MRS poliklinik atau Rumah Sakit
Akhir follow-up Tuliskan M, jika meninggal dunia atau LFU, Perawat
jika gagal follow-up atau RK, jika rujuk
keluar.
Ikuti petunjuk dan kode.
RRE
[99]
2. BUKU REGISTER PRA – ART
[100]
REGISTER PRA-ART (1)
[101]
REGISTER PRA-ART (2)
[102]
Petunjuk Pengisian Register Pra-ART
Perolehan variabel Cara pengisian / algoritma penarikan
pada aplikasi SIHA
Pada kunjungan pertama
1. Tanggal Seperti pada ikhtisar perawatan Dihitung dari tanggal kunjungan antara
kunjungan HIV dan ART ringkasan 5 tanggal 26 bulan lalu dari laporan dipilih
pertama sampai dengan tanggal 25 bulan laporan
saat ini. Tahun sesuai dengan pilihan
tahun laporan
2. Nomor Register Seperti pada ikhtisar perawatan Diambil dari nomor register nasional
Nasional dan HIV dan ART ringkasan 1, untuk untuk mulai ART dan nomor rekam
Nomor Rekam Nomor Rekam Medis dicatat di medis untuk semua pasien.
Medis bawah Nomor Register Nasional
3. Nama dan alamat Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan nama dan alamat dari
HIV dan ART ringkasan 1 pasien
4. Umur Seperti pada ikhtisar perawatan Dihitung dari tahun lahir pasien
HIV dan ART ringkasan 1
5. Jenis kelamin Seperti pada ikhtisar perawatan Diambil dari jenis kelamin pasien
HIV dan ART ringkasan 1
6. Tanggal dan Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan tanggal konfirmasi tes dan
tempat konfirmasi HIV dan ART ringkasan 1 tempat tes HIV pasien pada bulan dan
tes HIV + tahun periode laporan yang dipilih
7. Entry point Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan entry poin dari pasien
HIV dan ART ringkasan 1.
Tuliskan kode (angka) seperti
tertera di bawah setiap lembaran.
8. Kelompok Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan kelompok populasi pasien
Populasi HIV dan ART ringkasan 8.
9. Infeksi Tuliskan IO yang terjadi. Gunakan Diisi dengan infeksi oportunistik pasien
Oportunistik (IO) kode sesuai petunjuk di bawah sesuai bulan kunjungan
yang terjadi dan tulis tanggalnya pada kolom
sebelahnya.
Pada saat memenuhi syarat secara medis untuk ART
10. Tanggal Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan tanggal pasien memenuhi
memenuhi HIV dan ART ringkasan 5 syarat medis ART.
syarat medis
untuk ART
11. Alasan Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan alasan pasien memenuhi
memenuhi HIV dan ART ringkasan 5 syarat medis.
syarat medis Lingkari stadium klinis menurut
utk ART WHO, dan/atau tuliskan jumlah
CD4
[103]
12. Jumlah CD4 Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan nilai CD4 dari pasien.Bila
HIV dan ART ringkasan 5 pada satu periode laporan terdapat
beberapa nilai CD4 yang berbeda,
diambil nilai CD4 yang paling akhir pada
periode laporan tersebut.
Jika dipergunakan
14-16. Akhir follow-Tuliskan tanggal meninggal dunia Diisi dengan status akhir follow up
up sebelumatau gagal follow-up atau dirujuk pasien sebelum memulai ART. Apakah
memulai ARTkeluar seperti pada ikhtisar meninggal , ggal follow up atau rujuk
(meninggal, gagalperawatan HIV dan ART keluar.
follow up, atau ringkasan 9 kolom 3 (hanya untuk
rujuk keluar) pasien yang belum memulai
ART). Jika setelah diberi tanggal
kunjungan terakhir pada gagal
follow-up kemudian pasien datang
kembali, maka tanggalnya
diberikan coretan satu garis di
tengah (aaaaa), sedangkan jika
meninggal dunia, maka pada
gagal follow up diberi coretan
sedangkan pada kolom meninggal
dunia dicatat tanggal
meninggalnya.
17. Kunjungan bulanan
Keterangan pasien Pada kotak kiri atas tulis status Diisi dengan status pasien setiap bulan
pasien pada saat berkunjung. kunjungan. V berarti pasien berkunjung,
Untuk mengisi bagian ini perlu A berarti pasien Alpha, RK berarti pasien
memeriksa agenda kunjungan rujuk keluar, RM berarti pasien rujuk
dan ringkasan 9 (kolom akhir masuk atau M berarti pasien meninggal.
follow-up)
V, berarti pasien datang
berkunjung
[104]
RM, jika pasien dirujuk dari
klinik lain, untuk itu tuliskan
tanggalnya
Status TB Pada kotak kanan atas tulis status Diisi dengan status TB pasien setiap kali
TB sesuai dengan kode angka dilakukan pemeriksaan disaat datang
seperti tertera di bawah setiap berkunjung sesuai dengan bulan
lembaran, yaitu: kunjungan
1. Tidak ada gejala/tanda TB
2. Suspek TB (dirujuk ke klinik
DOTS)
3. Dalam terapi TB
4. Tidak diskrining
PPK Pada kotak kiri bawah tulis Y jika Diisi dengan status PPK pasien setiap
menerima profilaksis bulan kunjungan. Diisi dengan Y untuk
kotrimoksasol status PPK = Ya dan diisi dendan T
untuk status PPK = Tidak
PPINH Pada kotak kanan bawah tulis Y Diisi dengan status PP INH pasien
jika menerima profilaksis INH setiap bulan kunjungan. Diisi dengan Y
untuk status PP INH = Ya dan diisi
dengan T untuk status PP INH = Tidak
[105]
3. BUKU REGISTER ART
[106]
REGISTER ART (1)
[107]
REGISTER ART (2)
[108]
Petunjuk Pengisian Register ART
Perolehan variabel Cara pengisian / algoritma penarikan pada
aplikasi SIHA
Pada saat mulai ART
1.Tanggal Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan tanggal mulai ART pasien sesuai
mulai ART HIV dan ART ringkasan 5 dengan periode bulan dan tahun laporan yang
dipilih. Dihitung dari tanggal 1 sampai dengan
tanggal 31 bulan laporan yang dipilih.
2. Nomor Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan nomor rekam medis dan nomor
Register HIV dan ART ringkasan 1, register nasional pasien
Nasional untuk Nomor Rekam Medis
dicatat di bawah Nomor
dan Nomor
Register Nasional
Rekam
Medis
[109]
bulanan sejak ia mulai ART di
klinik sebelumnya, bukan
bulan ia dirujuk (misalnya:
pasien mulai ART bulan Juni
2014, dirujuk masuk dengan
ART pada bulan Januari
2015, harus dicatat dengan
kelompok pasien yang
memulai ART bulan Juni
2014 dan tidak dengan
kelompok pasien yang
memulai ART bulan Januari
2015).
JANGAN mengubah tanggal
memulai ART yang dicatat di
klinik sebelumnya.
Catat cara masuk di register
ART pada bulan
kedatangannya sebagai rujuk
masuk (kode RM) dan
tanggal kunjungan
pertamanya di klinik baru
yang merupakan tanggal
rujuk masuk.
Catat tanggal memulai ART
dan semua informasi yang
berkaitan dengan dampak
setelah 6, 12 bulan
(berapapun lamanya follow-
up ART) terutama
adherencenya.
Pertimbangkan kunjungan
pertamanya di klinik baru
sebagai follow-up dengan
ART dan lengkapi kunjungan
bulanan (misalnya: seperti
contoh di atas, kunjungan
pertamanya di klinik baru
adalah setelah 3 bulan follow-
up),
11. Stadium Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan stadium klinis pasien
klinis pada saat HIV dan ART ringkasan 5.
mulai ART Lingkari angka yang sesuai
[110]
12. Status Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan status fungsional pasien
fungsional HIV dan ART ringkasan 5. Tulis
angkanya pada sel yang
sesuai.
Pada saat 6 bulan, 12 bulan
sesudah ART:
Catat hasil penilaian status
fungsional pada sel yang
tertera kalimat: pada 6 bulan,
pada 12 bulan. Untuk
selanjutnya dilakukan
pencatatan setiap 12 bulan.
13. Berat Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan berat badan pasien
badan HIV dan ART ringkasan 5.
Catat nilainya pada sel yang
sesuai.
Pada saat 6 bulan, 12 bulan
sesudah ART:
Catat hasil pengukuran berat
badan pada sel yang tertera
kalimat: pada 6 bulan, pada 12
bulan. Untuk selanjutnya
dilakukan pencatatan setiap 12
bulan.
14. Jumlah Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan CD4 pasien
CD4 (jika ada) HIV dan ART ringkasan 5,
untuk anak (< 5 tahun)
laporkan hasilnya dalam %.
Catat nilainya pada sel yang
sesuai.
Pada saat 6 bulan, 12 bulan
sesudah ART:
Catat hasil jumlah CD4 (jika
ada), pada sel yang tertera
kalimat: pada 6 bulan, pada 12
bulan. Untuk selanjutnya
dilakukan pencatatan setiap 12
bulan.
15. Jumlah Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan jumlah viral load pasien
Viral Load (jika HIV dan ART ringkasan 5 (lain-
ada) lain).
Pada saat 6 bulan, 12 bulan
sesudah ART:
Catat hasil jumlah Viral Load
(jika ada), pada sel yang tertera
kalimat: pada 6 bulan, pada 12
bulan. Untuk selanjutnya
dilakukan pencatatan setiap 12
[111]
bulan.
Setiap saat setelah ART
16. Pemberian Jika diberikan PP INH beri Diisi Ya bila PP INH diisi Y, atau T jika PP INH
PP INH tanda pada bulan yang diisi T
diberikan dan unuk hasil
akhirnya tulis kodenya:
1. Berobat
2. Gagal selama pemberian IPT
3. Pindah
4. Meninggal
5. Efek samping Berat
17. Nama Seperti pada ikhtisar perawatan Diisi dengan paduan ART orisinal
paduan ART HIV dan ART ringkasan 6
orisinal (tuliskan nama kombinasi obat
ARV)
Pada setiap substitusi atau switch dalam
rejimen ART
18-19. Tulis tanggal, alasan Diisi dengan paduan ART substitusi
Terapi (masukkan kode angka), dan
substitusi rejimen baru seperti dalam
dalam lini ke-1 ikhtisar perawatan HIV dan
atau ART ringkasan 6
Terapi switch Terdapat 2 baris untuk
dengan lini ke-2 substitusi dan 2 baris untuk
switch (lini ke-1 dan lini ke-2)
di dalam register ini
Untuk pasien yang restart
setelah berhenti, isi pada
kunjungan follow-up bulanan
seperti tersebut di atas (S)
pada saat kunjungan ketika
ART dihentikan dan pada
kunjungan selanjutnya
dengan terapi (T). Jika pasien
restart dengan rejimen yang
berlainan, tulis switch/
substitusi pada bagian ini.
Tanggal switch/substitusi
adalah tanggal pada saat
pasien restart.
20. Pada akhir follow-up dengan ART
Tanggal Tuliskan tanggal meninggal Diisi dengan tanggal meninggal pasien bila
meninggal dunia ketika menerima pasien status akhir kunjungannya meninggal
dunia informasi tersebut, seperti
dalam ikhtisar perawatan HIV
dan ART ringkasan 9 (kolom
akhir follow-up).
[112]
Tanggal stop Hanya jika yakin bahwa ART Diisi dengan tanggal kunjungan pasien saat
yang pasti pasti dihentikan, tulis tanggal status ART adalah stop
berhenti. Jangan tulis disini
untuk interupsi sementara
akibat efek samping atau
pengobatan IO.
Perbaiki informasi ini (dengan
memberi tanda coretan satu
garis di tengah, misalnya aaaa)
jika pasien selanjutnya restart
ART. Jika stop ART lebih dari 3
bulan maka sebaiknya pasien
dimasukkan ke dalam gagal
follow-up.
Tanggal gagal Jika pasien tidak datang lebih Diisi dengan tanggal kunjungan saat kondisi
follow-up dari 3 bulan, tulis tanggal pasien 3 kali berturut – turut adalah alpha.
kunjungan terakhirnya sebagai
tanggal gagal follow-up, seperti
dalam ikhtisar perawatan HIV
dan ART ringkasan 9 (kolom
akhir follow-up).
Perbaiki informasi ini (dengan
memberi tanda coretan satu
garis di tengah) jika pasien
datang kembali dan restart
ART, demikian juga jika pasien
meninggal dunia.
Tanggal rujuk Tulis tanggal rujuk keluar, Diisi dengan tanggal rujuk keluar pasien setelah
keluar dengan seperti dalam ikhtisar ART
ART perawatan HIV dan ART
ringkasan 9 (kolom akhir follow-
up).
21. Pada setiap kunjungan follow-up bulanan sampai 12 bulan
Minggu ke-2 Dihitung 2 minggu setelah
pasien mulai ART.
Contoh: Jika pasien memulai
ART tanggal 1 Januari 2015
dan diberikan obat untuk 2
minggu, maka pada kunjungan
minggu ke-2 dapat diisi
keterangan variabelnya.
Namun, jika pasien tersebut
diberikan obat untuk 1 bulan,
maka minggu ke-2 tidak perlu
diisi.
Bulan 1 Dihitung 1 bulan setelah pasien
mulai ART
Contoh: Jika pasien memulai
[113]
ART tanggal 1 Januari 2015,
dan diberikan obat untuk 2
minggu, lalu pada tanggal 15
Februari 2015 pasien
berkunjung kembali dan
menerima obat untuk 2 minggu
berikutnya, maka pada
kunjungan bulan ke-1 dapat
diisi keterangan variabelnya.
Namun, jika pasien tersebut
berkunjung kembali tanggal 15
Februari 2015 dan menerima
obat untuk 1 bulan berikutnya,
maka pada kunjungan bulan ke-
1nya tetap dapat diisi, karena
masih dalam periode pelaporan
bulan Februari 2015 (meskipun
rentang waktunya >1 bulan
setelah mulai ART).
Bulan 2, dst Dihitung 2 bulan, dan
seterusnya setelah pasien
mulai ART
Keterangan: Jika pasien datang >1x pada 1 Diisi dengan keterangan pasien dari setiap
periode pelaporan, maka kunjungan sesuai dengan klasifikasi hitungan
kunjungan yang dipindahkan ke minggu atau bulan
register ART adalah kunjungan
terakhir (yang mendekati
periode pelaporan)
Adherence Pada kotak kiri atas tulis tingkat Diisi dengan nilai adherence dari setiap
adherence ART dengan angka kunjungan sesuai dengan klasifikasi hitungan
seperti dalam tabel follow-up minggu atau bulan
pada ikhtisar perawatan HIV
dan ART (kolom adherence
ART).
Keterangan Pada kotak kanan atas tulis Diisi dengan keterangan dari setiap kunjungan
pasien status pasien pada saat sesuai dengan klasifikasi hitungan minggu atau
berkunjung. Untuk mengisi bulan. Bila pasien Terapi maka diisi T, jika
bagian ini perlu memeriksa pasien Stop maka diisi S, jika pasien Alpha
tabel kunjungan (kolom obat maka diisi A, jika pasien Rujuk masuk maka
ARV dan dosis yang diberikan diisi RM, jika pasien Rujuk keluar maka diisi
atau dihentikan) dan ringkasan RK, jika pasien meninggal maka diisi M
9 (kolom akhir follow-up)
Dengan terapi (T) berarti
pasien masih melanjutkan
ART dalam kunjungan
tersebut (bagi pasien yang
yang restart ART dalam
kunjungan ini setelah stop,
[114]
tuliskan saja dengan terapi)
Stop (S) berarti pasien
datang tetapi tidak menerima
ART karena ART dihentikan
pada kunjungan ini atau pada
kunjungan sebelumnya dan
masih belum restart (misalnya
untuk pengobatan TB)
Tidak berkunjung
(absen/alpa-A) berarti pasien
tidak datang pada bulan ini
sesuai jadwal (perhatikan
bahwa pasien dianggap gagal
follow-up setelah 3 bulan
tidak berkunjung)
Meninggal dunia (M) jika
pasien dilaporkan meninggal
dunia,
Rujuk Keluar (RK) jika
pasien sudah pasti dirujuk ke
klinik lain setelah kunjungan
ini
Rujuk Masuk (RM) jika
pasien dirujuk dari klinik lain,
untuk itu tuliskan tanggalnya.
Status TB Pada kotak kiri bawah tulis Diisi dengan status TB pasien.
status TB selama mendapat
ART sesuai dengan kode angka
seperti tertera di bawah setiap
lembaran, yaitu:
1. Tidak ada gejala/tanda
TB
2. Suspek TB (dirujuk ke
klinik DOTS)
3. Dalam terapi TB
4. Tidak diskrining
PPK Pada kotak kanan bawah tulis Y Diisi dengan status PPK pasien. Diisi dengan Y
jika mendapat profilaksis jika status PPK pasien = Ya, diisi T jika status
kotrimoksasol PPK pasien = Tidak
[115]
FORMULIR LAPORAN BULANAN
PERAWATAN HIV DAN ART
(LBPHA) LEMBAR 1
HA-UPK-8A
[116]
[117]
[118]
[119]
[120]
[121]
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN BULANAN
PERAWATAN HIV DAN PENGOBATAN ARV (LBPHA)
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
Bagian 1. Masuk dalam perawatan HIV
1.1 Jumlah kumulatif orang Laporan bulanan Angkanya sama dengan indikator 1.4 bulan sebelumnya (jumlah
yang pernah masuk sebelumnya, kumulatif orang yang pernah masuk perawatan HIV s/d akhir bulan ini).
perawatan HIV s/d akhir indikator 1.4 Misalnya, untuk Jan.15 ambil angka nomor 1.4 dari laporan Des.14.
bulan lalu Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis
kelaminnya dan kelompok populasi khusus. Jumlah pada Kelompok
populasi khusus merupakan bagian dari jumlah total. Misal: jumlah
total kumulatif orang yang masuk perawatan HIV 15 orang, dan
kelompok populasi khusus merupakan bagian dari 15 orang tersebut.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari pasien yang berkunjung sampai dengan akhir bulan
lalu.Nilai yang muncul sesuai dengan laporan bulan terakhir. Bila bulan
terakhir adalah angka isian di angka awal cut off laporan (initial value),
maka yang muncul pada laporan sesuai dengan angka initial value.
Jenis kelamin, umur dan kelompok resiko menyesuaikan.
1.2 Jumlah orang baru Register Pra-ART, Cara pengisian secara manual
yang masuk kelompok umur, jenis Periksa Register Pra-ART bagi mereka yang mempunyai tanggal
perawatan HIV kelamin, dan kunjungan pertama dalam bulan berjalan.
(termasuk rujuk kelompok populasi Karena pasien dicatat secara kronologis, kita dengan mudah
masuk) selama bulan khusus, kolom mendapatkannya dengan memeriksa halaman terakhir bulan tersebut.
ini Sebagai contoh, dalam laporan Jan.15, hal tersebut adalah semua
[122]
„tanggal kunjungan pasien yang mempunyai tanggal kunjungan pertama antara 26 Des
pertama‟ 2014 dan 25 Jan 2015.
Bagi kasus rujuk masuk ke klinik baru, tambahkan jumlah kasus rujuk
masuk tersebut. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok
umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah pasien yang memiliki kunjungan pertama pada
bulan laporan yang dipilih. Jenis kelamin, umur dan kelompok resiko
menyesuaikan.
1.3 Jumlah orang yang Register Pra-ART, Cara pengisian secara manual
rujuk keluar kelompok umur, jenis Bagi kasus rujuk keluar dari suatu klinik, jumlah perawatan HIV di klinik
perawatan HIV selama kelamin dan tersebut harus dikurangi. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
bulan ini kelompok populasi kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
khusus, kolom Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
„tanggal rujuk keluar‟ Dihitung dari jumlah pasien yang status kunjungan terakhirnya adalah
rujuk keluar pada bulan laporan. Umur, jenis kelamin dan kelompok
resiko menyesuaikan.
1.4 Jumlah kumulatif orang Hitung 1.1 + 1.2 – 1.3 Cara pengisian secara manual
yang pernah masuk Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 1.1 + 1.2 – 1.3.
perawatan HIV s/d akhir Angka ini akan dilaporkan lagi pada laporan bulan mendatang pada
bulan ini bagian 1.1. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur,
jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dengan menggunakan rumus kolom yang sama pada indikator
1.1 ditambah kolom yang sama pada indikator 1.2 dikurangi kolom yang
sama pada indikator 1.3.
1.5 Jumlah kumulatif ibu Laporan bulanan Cara pengisian secara manual
hamil yang pernah sebelumnya, Angkanya sama dengan indikator 1.8 bulan sebelumnya (jumlah
masuk perawatan HIV kumulatif ibu hamil yang pernah masuk perawatan HIV s/d akhir bulan
[123]
s/d akhir bulan lalu indikator 1.8 ini).
Misalnya, untuk Jan.15 ambil angka nomor 1.8 dari laporan Des.14.
Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya. Jumlah
ibu hamil merupakan bagian dari jumlah keseluruhan Odha. Misal
jumlah Odha 20, sedangkan yang hamil 2, berarti 2 adalah merupakan
bagian dari 20, dan setelah ibu tersebut melahirkan berarti jumlah Odha
tetap 20 (jika tidak ada pasien baru) dan ibu hamilnya 0.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diisi dengan nilai indikator 1.8 pada angka bulan laporan sebelumnya.
Umur, jenis kelamin dan kelompok resiko menyesuaikan.
1.6 Jumlah ibu hamil baru Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
yang masuk Perlu dibuatkan buku bantu mengenai kasus ibu hamil yang terinfeksi
perawatan HIV HIV, sehingga kita dengan mudah akan mendapatkan jumlahnya
(termasuk rujuk termasuk kasus ibu hamil terinfeksi HIV yang dirujuk masuk
masuk) selama bulan (ditambahkan jumlahnya). Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
ini kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah ibu yang pada isian follow up status kehamilan = ya
di kunjungan pertama saat hamil dan kunjungan tersebut masuk pada
bulan laporan yang dipilih dengan status rujukan tidak diisi ataupun diisi.
Umur, kelompok resiko menyesuaikan.
1.7 Jumlah ibu hamil Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
yang rujuk keluar Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
perawatan HIV selama yang dirujuk keluar dari suatu klinik, untuk itu jumlahnya harus
bulan ini dikurangi. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah ibu dengan status kehamilan = ya dan status akhir
follow up adalah Rujuk keluar pada tanggal kunjungan di bulan laporan.
Umur menyesuaikan.
[124]
1.8 Jumlah kumulatif ibu Hitung 1.5 + 1.6 – 1.7 Cara pengisian secara manual
hamil yang pernah Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 1.5 + 1.6 – 1.7. Angka ini akan
masuk perawatan HIV dilaporkan lagi pada laporan bulan mendatang pada bagian 1.5.
s/d akhir bulan ini Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dengan menggunakan rumus kolom yang sama pada indikator
1.5 ditambah kolom yang sama pada indikator 1.6 dikurangi kolom yang
sama pada indikator 1.7
1.9 Jumlah orang yang Buku Agenda Cara pengisian secara manual
berkunjung ke Kunjungan Perlu dibuat buku bantu Agenda Kunjungan yang berisi semua Odha
perawatan HIV yang berkunjung selama periode bulan tersebut, baik yang belum
(termasuk ibu hamil) mendapat ART maupun yang sudah mendapat ART. Catatlah pada
selama bulan ini kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah orang yang tanggal kunjungan = bulan laporan.
yang status akhirnya bukan meninggal dan RK
Bagian 2. Memenuhi syarat secara medis untuk ART
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
2.1 Jumlah kumulatif orang Laporan bulanan Angkanya sama dengan indikator 2.4 bulan sebelumnya (jumlah
yang memenuhi syarat sebelumnya, kumulatif ODHA yang memenuhi syarat untuk ART s/d akhir bulan ini).
medis untuk ART s/d indikator 2.4 Contoh: Untuk Jan.15 mengambil angka 2.4 dari laporan Des.14.
akhir bulan lalu Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin
dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Mengambil nilai indikator 2.4 pada laporan bulan sebelumnya.Umur dan
jenis kelamin menyesuaikan
[125]
2.2 Jumlah orang baru Register Pra-ART, Cara pengisian secara manual
yang memenuhi kelompok umur, jenis Informasi ini terdapat pada register pra-ART dan register ART. Pada
syarat medis untuk kelamin, kelompok register pra-ART periksa kolom „tanggal memenuhi syarat secara medis
ART (termasuk rujuk populasi khusus, untuk ART‟, hitung jumlah pasien yang tanggal memenuhi syarat secara
masuk) selama bulan kolom „tanggal medisnya adalah selama bulan pelaporan. Pada register ART periksa
ini memenuhi syarat kolom „kunjungan bulanan rujuk masuk‟, hitung jumlah pasien yang
secara medis untuk tanggal memenuhi syarat secara medisnya adalah selama bulan
ART‟ pelaporan. Contoh: untuk laporan Januari 15, adalah semua pasien
dalam register pra-ART yang tanggal memenuhi syaratnya antara
Register ART, 26/12/14 dan 25/1/15 dan jumlah rujuk masuk.
kelompok umur, jenis Perhatikan bahwa anda harus cepat memeriksa semua register pra-
kelamin, kelompok ART karena pasien diregister menurut tanggal kunjungan pertama dan
populasi khusus, bukan menurut tanggal memenuhi syarat ART. Artinya pasien lama
kolom „kunjungan yang masuk perawatan HIV 1 tahun lalu dengan stadium rendah (1 atau
bulanan tercatat 2) mungkin sekarang memenuhi syarat karena evolusi klinis. Pasien
rujuk masuk‟ akan terdapat pada halaman pertama register.
Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
menghitung pasien memenuhi syarat selama 1 bulan, berilah tanda x
dalam sel yang sesuai dengan tanggal memenuhi syarat. Sehingga
pada waktu mendatang secara cepat akan diketahui bahwa pasien tidak
dilaporkan sebagai memenuhi syarat. Catatlah pada kolom yang sesuai
dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah (kunjungan pertama yang indikasi inisiasi ART nya
diiisi, atau stadium klinisnya 3 atau 4, atau jumlah CD4-nya <= 350) dan
(kunjungan pertama pasien rujuk masuk dengan ART) dan (kunjungan
paling pertama pasien dengan stadium klinisnya 3 atau 4, atau jumlah
CD4-nya <= 350) pada bulan dan tahun pelaporan. Umur dan jenis
kelamin menyesuaikan.
[126]
2.3. Jumlah orang yang Register pra ART, Cara pengisian secara manual
rujuk keluar yang kelompok umur, jenis
memenuhi syarat Pada register pra-ART periksa kolom „memenuhi syarat secara medis
kelamin, kelompok
untuk ART selama untuk ART‟ dan „rujuk keluar‟, hitung jumlah pasien yang memenuhi
populasi khusus,
bulan ini kriteria tersebut selama bulan pelaporan. Pada register ART periksa
kolom „rujuk keluar‟
kolom „kunjungan bulanan rujuk keluar‟, hitung jumlah yang rujuk keluar.
dan „memenuhi
Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin
syarat secara medis
dan kelompok populasi khusus.
untuk ART‟
Register ART, Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
kelompok umur, jenis Diambil dari jumlah pasien yang ((indikasi inisiasi ART nya diiisi), atau
kelamin, kelompok (stadium klinisnya 3 atau 4), atau (jumlah CD4-nya <= 350)) yang status
populasi khusus, akhirnya rujuk keluar pada bulan dan tahun pelaporan. Umur dan jenis
kolom „kunjungan kelamin menyesuaikan.
bulanan rujuk keluar‟
2.4 Jumlah kumulatif orang Hitung 2.1 + 2.2 - 2.3 Cara pengisian secara manual
yang memenuhi syarat Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 2.1 + 2.2 – 2.3
medis untuk ART s/d Angka ini juga akan dilaporkan pada laporan bulan berikutnya bagian
akhir bulan ini 2.1
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 2.1 + 2.2 dikurangi 2.3. Umur dan jenis kelamin
menyesuaikan sesuai dengan kolom.
2.5 Jumlah kumulatif Hitung 2.4 – 3.4 + 4.4 Cara pengisian secara manual
orang yang memenuhi Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 2.4 - 3.4 + 4.4. Catatlah pada
syarat untuk ART kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
tetapi belum memulai populasi khusus.
ART s/d akhir bulan Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
ini
Diambil dari jumlah kolom 2.4 dikurangi 3.4 ditambah 4.4. Umur, jenis
kelamin, dan kelompok populasi khusus menyesuaikan.
[127]
2.6 Jumlah kumulatif ibu Laporan bulanan Cara pengisian secara manual
hamil yang memenuhi sebelumnya Angkanya sama dengan indikator 2.9 bulan sebelumnya (jumlah
syarat medis untuk ART Indikator 2.9 kumulatif ibu hamil yang memenuhi syarat untuk ART s/d akhir bulan
s/d akhir bulan lalu ini).
Contoh: Untuk Jan.15 mengambil angka 2.4 dari laporan Des.14.
Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari nilai indikator kolom 2.9 bulan sebelumnya.
2.7. Jumlah ibu hamil baru Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
yang memenuhi Perlu dibuatkan buku bantu mengenai kasus ibu hamil yang terinfeksi
syarat untuk ART HIV, sehingga kita dengan mudah akan mendapatkan jumlah ibu hamil
(termasuk rujuk terinfeksi HIV rujuk masuk yang memenuhi syarat secara medis untuk
masuk) selama bulan ART (ditambahkan jumlahnya). Catatlah pada kolom yang sesuai
ini dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah (indikasi inisiasi ART-nya diiisi “Ibu Hamil”) atau
(kunjungan pertama yang status kehamilannya = “Ya”) atau
(kunjungan pertama pasien rujuk masuk dengan atau tanpa ART yang
status kehamilannya = “Ya”) pada bulan dan tahun pelaporan. Umur
menyesuaikan.
2.8 Jumlah ibu hamil Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
rujuk keluar yang Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
memenuhi syarat rujuk keluar yang memenuhi syarat secara medis untuk ART dari suatu
untuk ART selama klinik, untuk itu jumlahnya harus dikurangi. Catatlah pada kolom yang
bulan ini sesuai dengan kelompok umurnya.
[128]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah ibu yang status kehamilannya = “Ya” dan status
akhir follow-upnya adalah Rujuk Keluar pada tanggal kunjungan di
bulan laporan. Umur menyesuaikan.
2.9 Jumlah kumulatif ibu Hitung 2.6 + 2.7 - 2.8 Cara pengisian secara manual
hamil yang memenuhi Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 2.6 + 2.7 – 2.8
syarat medis untuk ART Angka ini juga akan dilaporkan pada laporan bulan berikutnya bagian
s/d akhir bulan ini 2.6. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom indikator 2.6 ditambah kolom 2.7 dikurangi kolom
2.8
2.10 Jumlah kumulatif ibu Hitung 2.9 – 3.8 + 4.9 Cara pengisian secara manual
hamil yang memenuhi Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 2.9 – 3.8. Catatlah pada kolom
syarat untuk ART yang sesuai dengan kelompok umurnya.
tetapi belum memulai
ART s/d akhir bulan
ini Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom 2.9 dikurangi 3.8
Bagian 3. Masuk dengan ART
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
3.1 Jumlah kumulatif orang Laporan bulanan Angkanya sama dengan indikator 3.4 bulan sebelumnya (jumlah
yang pernah memulai sebelumnya kumulatif ODHA yang pernah memulai ART pada akhir bulan).
ART s/d akhir bulan lalu Indikator 3.4 Contoh: Untuk Jan.15 ambil angka 3.4 dari laporan Des.14. Catatlah
pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan
kelompok populasi khusus.
[129]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 3.4 bulan sebelumnya. Umur, jenis kelamin, dan
kelompok populasi khusus menyesuaikan.
3.2 Jumlah orang baru Register ART, Cara pengisian secara manual
yang memulai ART kelompok umur, jenis Informasi ini terdapat pada register ART, dengan memeriksa „tanggal
(termasuk rujuk kelamin, kolom mulai ART‟ dan ‟kunjungan bulanan rujuk masuk‟. Hitung jumlah pasien
masuk) selama bulan „tanggal memulai yang tanggal mulai ARTnya adalah selama bulan pelaporan termasuk
ini ART‟ dan ‟kunjungan rujuk masuk. Contoh: untuk laporan Januari 15, adalah semua pasien
bulanan rujuk yang tanggal ARTnya antara 26/12/14 dan 25/1/15.
masuk‟, kelompok Periksa kembali informasi ini dengan register Pra-ART, kolom tanggal
populasi khusus. mulai ART, untuk memeriksa bahwa kedua register telah diperbaharui.
Periksa kembali Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin
dengan register Pra- dan kelompok populasi khusus.
ART kolom „tanggal Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
mulai ART‟, Dihitung dari jumlah pasien yang mendapatkan ART pertama kali dan
kelompok umur, jenis jumlah pasien dengan status rujuk masuk dengan ART pada bulan dan
kelamin, kelompok tahun pelaporan. Umur, jenis kelamin, dan kelompok populasi khusus
populasi khusus. menyesuaikan.
3.3 Jumlah orang dengan Register ART, Cara pengisian secara manual
ART dirujuk masuk kelompok umur, jenis Periksa register ART dan hitung jumlah pasien yang dirujuk masuk
bulan ini kelamin, kelompok dengan ART yang tercatat pada kolom kunjungan bulanan rujuk masuk.
populasi khusus, Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin
kolom ‟kunjungan dan kelompok populasi khusus.
bulanan rujuk masuk‟ Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien dengan status rujuk masuk dengan ART
pada bulan dan tahun pelaporan.
3.4. Jumlah kumulatif ODHA Tambahkan 3.1 + 3.2 Cara pengisian secara manual
[130]
yang pernah memulai + 3.3 Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 3.1+ 3.2 + 3.3.
ART s/d akhir bulan ini Angka ini akan dilaporkan lagi pada laporan bulan mendatang pada
bagian 3.1
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom indikator 3.1 ditambah dengan kolom indikator 3.2
ditambah dengan kolom indikator 3.3
3.5 Jumlah kumulatif ibu Laporan bulanan Cara pengisian secara manual
hamil yang pernah sebelumnya, Angkanya sama dengan indikator 3.8 bulan sebelumnya (jumlah
memulai ART s/d akhir indikator 3.8 kumulatif ibu hamil yang pernah memulai ART pada akhir bulan).
bulan lalu Contoh: Untuk Jan.15 ambil angka 3.8 dari laporan Des.14.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari indikator 3.8 bulan sebelumnya.
3.6 Jumlah ibu hamil baru Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
yang memulai ART Perlu dibuatkan buku bantu mengenai kasus ibu hamil yang terinfeksi
selama bulan ini HIV, sehingga kita dengan mudah akan mendapatkan jumlah ibu hamil
terinfeksi HIV yang pernah memulai ART (ditambahkan jumlahnya).
Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien dengan (kunjungan pertama mendapat ART
dengan indikasi inisiasi ART-nya diiisi “Ibu Hamil”) atau (kunjungan
pertama yang status kehamilannya = “Ya”) dan mendapat ART pada
bulan dan tahun pelaporan
3.7 Jumlah ibu hamil Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
dengan ART yang Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
dirujuk masuk selama rujuk masuk dengan ART, untuk itu jumlahnya harus ditambah. Catatlah
bulan ini pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien dengan status kehamilan = “Ya” dan status
rujuk masuk dengan ART pada bulan dan tahun pelaporan.
[131]
3.8 Jumlah kumulatif ibu Hitung 3.5 + 3.6 + Cara pengisian secara manual
hamil yang pernah 3.7 Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 3.5 + 3.6 + 3.7
memulai ART s/d akhir Angka ini akan dilaporkan lagi pada laporan bulan mendatang pada
bulan ini bagian 3.5. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok
umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom indikator 3.5 ditambah kolom pada indikator 3.6
ditambah dengan indikator pada kolom 3.7
Bagian 4. Dampak ART
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi? Hitung jumlah kematian yang tercatat. Periksalah semua bulan pada
4.1 Jumlah kumulatif Register ART, register ART.
yang dilaporkan kelompok populasi
meninggal dunia s/d khusus, kolom akhir Hati-hati, informasi ini tidak selalu terdapat pada waktu pelaporan.
akhir bulan ini follow-up dengan Mungkin kita diberitahu beberapa bulan berikutnya, bahwa pasien yang
ART dan „tanggal tidak datang telah meninggal dunia beberapa minggu setelah kunjungan
kematian‟ terakhirnya. Dengan informasi ini, pasien sudah tidak dianggap sebagai
gagal follow-up tetapi meninggal dunia. Oleh karena itu perlu
memeriksa semua register setiap bulan untuk laporan baru kematian.
Jika perlu dapat dibuat buku bantu mengenai jumlah yang meninggal
dunia setiap bulannya.
Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
menghitung pasien meninggal dunia, berilah tanda x dalam sel yang
sesuai dengan tanggal kematiannya. Sehingga pada waktu mendatang
secara cepat akan diketahui bahwa pasien tidak dilaporkan lagi sebagai
meninggal dunia.
Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada
bulan sebelumnya pada 4.1. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
[132]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.1 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dan status akhir kunjungannya = “Meninggal” pada
bulan dan tahun pelaporan.
4.2 Jumlah kumulatif Register ART, Cara pengisian secara manual
orang yang pasti kelompok populasi Hitung jumlah yang berhenti ART secara pasti yang tercatat. Periksalah
menghentikan ART khusus, kolom Akhir semua register, yaitu semua pasien yang tidak dilaporkan meninggal
s/d akhir bulan ini Follow-up dengan dunia (tidak ada tanggal kematian) yang secara pasti menghentikan
ART, „tanggal pasti ART selama satu kunjungan.
berhenti‟ Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
menghitung pasien berhenti, berilah tanda x dalam sel yang sesuai
dengan tanggal berhentinya. Sehingga pada waktu mendatang secara
cepat akan diketahui bahwa pasien tidak dilaporkan sebagai berhenti.
Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada
bulan sebelumnya pada 4.2. Jika ada pasien yang menghentikan ART
pada bulan lalu dan pada bulan ini memulai kembali ART, jumlah
kumulatifnya harus dikurangi. Jika Odha menghentikan ART > 3 bulan
berturut-turut, maka dianggap sebagai gagal follow-up. Catatlah pada
kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.2 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dan status akhir kunjungannya = “Stop” pada bulan
dan tahun pelaporan.
4.3 Jumlah kumulatif Register ART, Cara pengisian secara manual
pasien yang tidak kelompok umur, jenis Hitung jumlah pasien gagal folow-up yang tercatat. Periksalah semua
hadir dan gagal kelamin, kelompok register, yaitu semua pasien yang tidak dilaporkan meninggal dunia
follow-up selama 3 populasi khusus, (tidak ada tanggal kematian), yang secara pasti tidak menghentikan
bulan atau lebih s/d kolom Akhir Follow- ART (tidak ada tanggal menghentikan secara pasti), yang gagal follow-
[133]
akhir bulan ini up dengan ART, up selama lebih dari 3 bulan (termasuk yang tidak hadir pada bulan ini).
„tanggal gagal follow- Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
up‟ menghitung pasien gagal follow-up, berilah tanda x dalam sel yang
sesuai dengan tanggal gaga follow-upnya. Sehingga pada waktu
mendatang secara cepat akan diketahui bahwa pasien tidak dilaporkan
sebagai gagal folow-up.
Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada
bulan sebelumnya pada 4.3. Jika ada pasien yang dilaporkan tidak hadir
pada bulan lalu atau gagal follow-up kemudian datang kembali, jumlah
kumulatifnya harus dikurangi. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.3 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dan status akhir kunjungannya = “Alpha/Tidak Hadir”
atau “Gagal Follow-Up” pada bulan dan tahun pelaporan
4.4 Jumlah kumulatif Register ART, Cara pengisian secara manual
pasien yang dirujuk kelompok umur, jenis Hitung jumlah pasien yang rujuk keluar dengan ART yang tercatat.
keluar dengan ART kelamin, kelompok Periksalah semua register.
s/d akhir bulan ini populasi khusus, Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
kolom Akhir Follow- menghitung pasien rujuk keluar, berilah tanda x dalam sel yang sesuai
up dengan ART, dengan tanggal rujuk keluarnya. Sehingga pada waktu mendatang
„tanggal rujuk keluar‟ secara cepat akan diketahui bahwa pasien tidak dilaporkan sebagai
rujuk keluar.
Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada
bulan sebelumnya pada 4.4. Jika ada pasien rujuk keluar dengan ART
kemudian masuk kembali ke klinik ini, jumlah kumulatifnya harus
dikurangi. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur,
jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
[134]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.4 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dan status akhir kunjungannya = “Rujuk Keluar” pada
bulan dan tahun pelaporan
4.5 Jumlah kumulatif orang Perhitungan dari Cara pengisian secara manual
hidup dengan ART s/d indikator di atas Jumlah kumulatif orang hidup dengan ART pada akhir bulan adalah
akhir bulan ini Hitung 3.4 - (4.1+ 4.2 kumulatif yang pernah memulai ART dikurangi dengan yang mengakhiri
+ 4.3 + 4.4) follow-up sebagaimana di atas = 3.4 - (4.1+ 4.2 + 4.3 + 4.4)
Periksalah juga register ART, kunjungan bulanan. Catatlah pada kolom
yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom indikator 3.4 dikurangi dengan penjumlahan kolom
indikator 4.1 + 4.2 + 4.3 + 4.4
4.5.1. Di antara mereka, Dengan perhitungan Cara pengisian secara manual
jumlah dengan rejimen indikator di bawah Indikator ini dapat diperoleh dengan perhitungan jika jumlah substitusi
lini ke-1 orisinal pada baris ke-1 dan baris ke-2 sudah diketahui = 4.5 – (4.5.2 + 4.5.3).
Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin
dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom pada indikator 4.5 dikurangi dengan total
penjumlahan 4.5.2 + 4.5.3
[135]
Juga perhatikan bahwa kolom „akhir folow-up dengan ART‟ kosong
(pasien tersebut tidak menerima terapi lagi dan tidak dimasukkan dalam
statistik ini).
Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
menghitung pasien substitusi, berilah tanda x dalam sel yang sesuai
dengan tanggal substitusinya. Sehingga pada waktu mendatang secara
cepat akan diketahui bahwa pasien tidak dilaporkan sebagai substitusi.
Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada
bulan sebelumnya pada 4.5.2. Catatlah pada kolom yang sesuai
dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien yang mendapat ARV dengan keterangan
pada input obat ARV = “Substitusi” pada tanggal kunjungan di bulan
dan tahun pelaporan
4.5.3 Jumlah switch ke Register ART, Cara pengisian secara manual
rejimen lini ke-2 kelompok umur, jenis Hitung jumlah yang switch ke rejimen lini ke-2. Periksa semua register.
kelamin, kelompok Perhatikan bahwa kolom „akhir folow-up dengan ART‟ kosong (pasien
populasi khusus, tersebut tidak menerima terapi lagi dan tidak dimasukkan dalam statistik
kolom „Switch ini).
dengan ARV lini ke- Untuk memudahkan penghitungan setiap bulan, sekali pernah
2” menghitung pasien switch, berilah tanda x dalam sel yang sesuai
dengan tanggal switchnya. Sehingga pada waktu mendatang secara
cepat akan diketahui bahwa pasien tidak dilaporkan lagi sebagai switch.
Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada
bulan sebelumnya pada 4.5.3. Catatlah pada kolom yang sesuai
dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien yang mendapat ARV dengan keterangan
pada input obat ARV = “Switch” pada tanggal kunjungan di bulan dan
tahun pelaporan
[136]
4.6. Jumlah kumulatif ibu Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
hamil yang dilaporkan Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
meninggal dunia s/d dan pernah mendapat ART yang meninggal dunia. Tambahkan angka
akhir bulan ini ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada bulan sebelumnya
pada 4.6. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.6 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dengan status kehamilan “Ya”, dan status akhir
kunjungannya = “Meninggal” pada bulan dan tahun pelaporan.
4.7 Jumlah kumulatif ibu Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
hamil yang pasti Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
menghentikan ART dan pernah mendapat ART yang menghentikan ARTnya. Tambahkan
s/d akhir bulan ini angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada bulan
sebelumnya pada 4.7. Jika ada ibu hamil yang menghentikan ART pada
bulan lalu dan pada bulan ini memulai kembali ART, jumlah
kumulatifnya harus dikurangi. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.7 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dengan status kehamilan “Ya”, dan status akhir
kunjungannya = “Stop” pada bulan dan tahun pelaporan
4.8 Jumlah kumulatif ibu Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
hamil yang tidak hadir Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
dan gagal follow-up dan pernah mendapat ART yang meninggal dunia. Tambahkan angka
selama 3 bulan atau ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada bulan sebelumnya
lebih s/d akhir bulan pada 4.7. Jika ada ibu hamil yang menghentikan ART pada bulan lalu
ini dan pada bulan ini memulai kembali ART, jumlah kumulatifnya harus
dikurangi. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
[137]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.8 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dengan status kehamilan “Ya”, dan status akhir
kunjungannya = “Alpha/Tidak Hadir” atau “Gagal Follow-Up” pada bulan
dan tahun pelaporan
4.9 Jumlah kumulatif ibu Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
hamil yang dirujuk Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
keluar dengan ART yang dirujuk keluar. Tambahkan angka ini kepada jumlah kumulatif yang
(termasuk melahirkan) dilaporkan pada bulan sebelumnya pada 4.7. Jika ada ibu hamil yang
s/d akhir bulan ini telah melahirkan, maka ditambahkan pada indikator ini, JANGAN
PADA INDIKATOR 4.7. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari kolom 4.8 di inisial value ditambah dengan jumlah pasien
yang sudah ART dengan status kehamilan “Ya”, dan status akhir
kunjungannya = “Rujuk Keluar” pada bulan dan tahun pelaporan
4.10 Jumlah kumulatif ibu Perhitungan dari Cara pengisian secara manual
hamil hidup dengan indikator di atas Jumlah kumulatif ibu hamil hidup dengan ART pada akhir bulan adalah
ART s/d akhir bulan ini Hitung 3.8 - (4.6 + kumulatif ibu hamil yang pernah memulai ART dikurangi dengan yang
4.7 + 4.8 + 4.9) mengakhiri follow-up sebagaimana di atas = 3.8 - (4.6 + 4.7 + 4.8 + 4.9).
Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom pada indikator 3.8 dikurangi dengan total
penjumlahan 4.6 + 4.7 + 4.8 + 4.9
4.10.1 Di antara mereka, Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
jumlah dengan rejimen Untuk memudahkan pencatatan, indikator ini dapat diperoleh dengan
lini ke-1 orisinal (ibu perhitungan jika jumlah substitusi pada baris ke-1 dan baris ke-2 sudah
hamil) diketahui = 4.10 – (4.10.2 + 4.10.3). Catatlah pada kolom yang sesuai
dengan kelompok umurnya.
[138]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom pada indikator 4.10 dikurangi dengan total
penjumlahan 4.10.2 + 4.10.3
4.10.2 Jumlah yang Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
substitusi dalam Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
rejimen lini ke-1 (ibu yang mendapat ART. Hitung jumlah yang substitusi dalam rejimen lini
hamil) ke-1. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien yang mendapat ARV dengan status
kehamilan “Ya” dan keterangan pada input obat ARV = “Substitusi”
pada tanggal kunjungan di bulan dan tahun pelaporan
4.10.3 Jumlah switch ke Buku bantu ibu hamil Cara pengisian secara manual
rejimen lini ke-2 (ibu Buku bantu ibu hamil terinfeksi HIV juga berisi ibu hamil terinfeksi HIV
hamil) yang mendapat ART. Hitung jumlah yang switch ke lini ke-2. Catatlah
pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien yang mendapat ARV dengan status
kehamilan “Ya” dan keterangan pada input obat ARV = “Switch” pada
tanggal kunjungan di bulan dan tahun pelaporan
Bagian 5. Adherence pengobatan
5.1 Jumlah pasien yang Register ART, Cara pengisian secara manual
dinilai adherencenya kelompok umur, jenis Pada tabel kunjungan bulanan, hitung berapa banyak yang mempunyai
selama bulan ini kelamin, kelompok catatan adherence TERAKHIR.
populasi khusus, Untuk memudahkan penghitungan, setiap bulan beri tanda x pada
baris pertama catatan adherence TERAKHIRnya. Sehingga bulan berikutnya secara
„kunjungan bulanan‟ cepat akan diketahui bahwa pasien mana dengan catatan adherence
sebelah kiri terakhir.
Angka ini biasanya sama dengan jumlah kumulatif hidup dengan ART
s/d akhir bulan lalu (dikurangi yang menghentikan ARTnya untuk
[139]
sementara). Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur,
jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung jumlah pasien yang adherence-nya diisi pada bulan dan tahun
laporan.
5.2 Tingkat adherencenya Register ART, Cara pengisian secara manual
pada akhir bulan ini: kelompok populasi Di antara mereka yang mempunyai catatan adherence terakhir, hitung
khusus, baris ke-1 dan laporkan berapa banyak 1 (>95%), 2 (80-95%), dan 3 (<80%).
5.2.1 >95% „kunjungan bulanan‟ Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin
5.2.2 80-95% sebelah kiri (kiri atas) dan kelompok populasi khusus.
5.2.3 <80% Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung jumlah pasien yang adherence-nya diisi >95%; 80 – 95%; atau
<80% pada bulan dan tahun laporan
Bagian 6. Koinfeksi TB-HIV
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
6.1 Jumlah ODHA yang Register Pra-ART, Hitung jumlah Odha yang diskrining status TBnya apapun hasilnya (1, 2,
diskrining status TB kelompok populasi 3 atau 4) pada Register Pra-ART kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-1
selama bulan ini khusus, baris ke-1 sebelah kanan (status TB) dan pada Register ART kolom „kunjungan
kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-2 sebelah kiri (kiri bawah) selama periode bulan
bulanan‟ sebelah pelaporan. Untuk memudahkan penghitungan, setiap kali pernah
kanan (kanan atas) menghitung beri tanda x dalam sel tersebut, sehingga pada waktu
Register ART, mendatang tidak dilaporkan kembali.
kelompok populasi Atau dengan melihat buku bantu koinfeksi TB-HIV, yaitu jumlah semua
khusus, baris ke-2 Odha yang diskrining selama bulan berjalan. Hitung dan catat pada
kolom „kunjungan kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
populasi khusus.
[140]
bulanan‟ sebelah kiri Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
(kiri bawah)
Buku bantu koinfeksi
TB-HIV
Dihitung dari seluruh pasien dengan status TB terisi 1, 2, atau 3. Umur,
jenis kelamin, dan kelompok populasi khusus menyesuaikan.
6.2 Jumlah kumulatif orang Laporan bulanan Cara pengisian secara manual
dengan koinfeksi TB- sebelumnya, Angkanya sama dengan indikator 6.4 bulan sebelumnya (jumlah
HIV s/d akhir bulan lalu indikator 6.4 kumulatif ODHA yang pernah memulai ART pada akhir bulan).
Contoh: Untuk Jan.15 ambil angka 6.4 dari laporan Des.14. Catatlah
pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan
kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diisi dengan angka yang sama dengan indikator 6.4 bulan sebelumnya
atau inisial value.
6.3 Jumlah kasus baru Register Pra-ART, Cara pengisian secara manual
orang dengan kelompok populasi Hitung jumlah Odha yang diskrining status TBnya dengan hasil 3 pada
koinfeksi TB-HIV khusus, baris ke-1 Register Pra-ART kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-1 sebelah kanan
selama bulan ini kolom „kunjungan (status TB) dan pada Register ART kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-
bulanan‟ sebelah 2 sebelah kiri (kiri bawah) selama periode bulan pelaporan. Untuk
kanan (kanan atas) memudahkan penghitungan, setiap kali pernah menghitung beri tanda x
Register ART, dalam sel tersebut, sehingga pada waktu mendatang tidak dilaporkan
kelompok populasi kembali.
khusus, baris ke-2 Atau dengan melihat buku bantu koinfeksi TB-HIV, yaitu jumlah Odha
kolom „kunjungan dengan TB paru baik sputum BTA (+) maupun BTA (-) selama bulan
bulanan‟ sebelah kiri berjalan. Hitung dan catat pada kolom yang sesuai dengan kelompok
(kiri bawah) umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Buku bantu koinfeksi Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
[141]
TB-HIV Diambil dari jumlah pasien yang status TB-nya adalah “Dalam terapi
TB” dan hasil labnya adalah “BTA positif atau negatif” dan klasifikasi
TB-nya adalah “TB paru” dan tipe TB-nya adalah “Baru” pada bulan
dan tahun pelaporan.
6.4 Jumlah kumulatif orang Hitung 6.2 + 6.3 Cara pengisian secara manual
dengan koinfeksi TB- Jumlahkan 6.2 + 6.3. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan
HIV s/d akhir bulan ini kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah kolom pada indikator 6.2 ditambah 6.3. Umur, jenis
kelamin, dan kelompok populasi khusus menyesuaikan.
6.5 Jumlah kasus baru Register ART, Cara pengisian secara manual
orang dengan kelompok populasi Hitung jumlah Odha yang diskrining status TBnya dengan hasil 3 pada
koinfeksi TB-HIV dan khusus, baris ke-2 Register ART kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-2 sebelah kiri (kiri
mendapatkan terapi kolom „kunjungan bawah) selama periode bulan pelaporan. Untuk memudahkan
TB dan ARV selama bulanan‟ sebelah kiri penghitungan, setiap kali pernah menghitung beri tanda x dalam sel
bulan ini (kiri bawah) tersebut, sehingga pada waktu mendatang tidak dilaporkan kembali.
Buku bantu koinfeksi Atau dengan melihat buku bantu koinfeksi TB-HIV, yaitu jumlah Odha
TB-HIV dengan kasus baru TB dan setelah mendapat terapi TB selama 3 bulan
ia juga mendapat ART selama bulan berjalan. Catat pada kolom yang
sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi
khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diambil dari jumlah pasien yang status TB-nya adalah “Dalam terapi
TB” dan tipe TB-nya adalah “Baru” dan mendapat ART pada bulan
dan tahun pelaporan.
[142]
Bagian 7. Pengobatan Pencegahan Kotrimoksazol (PPK)
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
7.1 Jumlah kumulatif orang Laporan bulanan Angkanya sama dengan indikator 7.3. bulan sebelumnya (jumlah
dengan profilaksis sebelumnya, kumulatif orang dengan profilaksis kotrimoksazol s/d akhir bulan ini).
kotrimoksazol s/d akhir indikator 7.3 Misalnya, untuk Jan.15 ambil angka nomor 12.3 dari laporan Des.14.
bulan lalu Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Disamakan dengan angka pada indikator 7.3 pada laporan bulan
sebelumnya.
7.2 Jumlah orang yang Register Pra-ART, Cara pengisian secara manual
baru mendapat kelompok populasi Hitung jumlah kasus baru dengan profilaksis kotrimoksazol pada
profilaksis khusus, baris ke-2 Register Pra-ART kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-2 sebelah kiri
kotrimoksazol selama kolom „kunjungan (PPK) dan pada Register ART kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-2
bulan ini bulanan‟ sebelah kiri sebelah kanan (kanan bawah) selama periode bulan pelaporan. Untuk
(kiri bawah) memudahkan penghitungan, setiap kali pernah menghitung beri tanda x
Register ART, dalam sel tersebut, sehingga pada waktu mendatang tidak dilaporkan
kelompok populasi kembali. Atau dengan melihat buku bantu kotri, catat pada kolom yang
khusus, baris ke-2 sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi
kolom „kunjungan khusus.
bulanan‟ sebelah Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
kanan (kanan Diambil dari jumlah pasien yang status PPK pertama kali adalah “Ya”
bawah) pada bulan dan tahun pelaporan.
Buku bantu kotri
7.3 Jumlah kumulatif orang Jumlahkan 7.1 + 7.2 Cara pengisian secara manual
dengan profilaksis Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 7.1 + 7.2. Catat pada kolom yang
kotrimoksazol s/d akhir sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok populasi
bulan ini khusus.
Angka ini akan dilaporkan lagi pada laporan bulan mendatang pada
bagian 7.1.
[143]
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah kolom 7.1 ditambah 7.2
7.4 Jumlah kumulatif ibu Laporan bulanan Cara pengisian secara manual
hamil dengan profilaksis sebelumnya, Angkanya sama dengan indikator 7.6 bulan sebelumnya (jumlah
kotrimoksazol s/d akhir indikator 7.6 kumulatif orang dengan profilaksis kotrimoksazol s/d akhir bulan ini).
bulan lalu Misalnya, untuk Jan.05 ambil angka nomor 7.6 dari laporan Des.04.
Catat pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah indikator 7.6 pada laporan bulan sebelumnya.
7.5 Jumlah ibu hamil Buku bantu kotri Cara pengisian secara manual
yang baru mendapat Hitung dan catat pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
profilaksis Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
kotrimoksazol selama Diambil dari jumlah pasien yang status kehamilannya adalah “Ya” dan
bulan ini status PPK pertama kali adalah “Ya” pada bulan dan tahun pelaporan
7.6 Jumlah kumulatif Jumlahkan 7.4 + 7.5 Cara pengisian secara manual
orang dengan Jumlah kumulatif adalah penjumlahan 7.4 + 7.5. Catat pada kolom yang
profilaksis sesuai dengan kelompok umurnya.
kotrimoksazol s/d Angka ini akan dilaporkan lagi pada laporan bulan mendatang pada
akhir bulan ini bagian 7.4.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari total jumlah kolom pada indikator 7.4 ditambah kolom
indikator 7.5
7.7 Jumlah orang yang Buku bantu kotri Cara pengisian secara manual
sedang mendapat Hitung dan catat pada kolom yang sesuai dengan kelompok umurnya.
profilaksis Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
[144]
kotrimoksazol selama Diambil dari jumlah pasien yang status PPK-nya adalah “Ya” pada bulan
bulan ini dan tahun pelaporan.
Bagian 8. Jumlah kondom yang diberikan ke klien
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
8 Jumlah kondom yang Buku bantu Pemberian Salinlah subtotal jumlah kondom yang diberikan ke klien menurut jenis
diberikan ke klien Kondom kelamin, kelompok umur, dan kelompok populasi khusus. Selanjutnya
jumlahkan semua subtotal jumlah kondom yang diberikan ke klien
menurut jenis kelamin, kelompok umur sebagai jumlah total. Jumlah
subtotal kondom yang diberikan ke klien dengan populasi khusus
adalah bagian dari jumlah total.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah kondom yang diberikan kepada pasien yang
berkunjung pada bulan dan tahun laporan.
Umur, jenis kelamin, dan kelompok populasi khusus menyesuaikan.
Bagian 9. Pengobatan Pencegahan INH (PPINH)
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
9.1 Jumlah yang Buku bantu PP INH Buatlah buku bantu PP INH yang berisi nama orang (inisial), jenis
memenuhi syarat kelamin, kelompok umur, dan kelompok populasi khusus yang
untuk INH selama memenuhi syarat mendapat PP INH seperti pada pembuatan buku
bulan ini bantu pemberian kondom.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari jumlah pasien yang dan status PP INH belum pernah diisi
“ya” dan status tb nya “ tidak ada gejala”. memiliki kunjungan pada
bulan dan tahun laporan
Umur, jenis kelamin, dan kelompok populasi khusus menyesuaikan.
[145]
9.2 Jumlah ODHA yang Register Pra-ART, Cara pengisian secara manual
memulai PP INH kelompok populasi
Hitung jumlah kasus pasien baru dan lama (dengan atau tanpa ART)
selama bulan ini khusus, baris ke-2 dengan PP INH pada Register Pra-ART kolom „kunjungan bulanan‟
(ODHA baru masuk kolom „kunjunganbaris ke-2 sebelah kanan (PP INH) dan pada Register ART kolom
perawatan dan bulanan‟ sebelahpemberian INH saat mulai ART selama periode bulan pelaporan
sedang dalam kanan (kananmenurut jenis kelamin, kelompok umur, dan kelompok populasi khusus.
perawatan) bawah) Untuk memudahkan penghitungan, setiap kali pernah menghitung beri
Register ART,tanda x dalam sel tersebut, sehingga pada waktu mendatang tidak
kelompok populasi
dilaporkan kembali.
khusus, kolom Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
pemberian INH saat Dihitung dari jumlah orang yang status PP INH pada kunjungan yang
mulai ART paling pertama adalah “Ya” pada bulan dan tahun pelaporan.
9.2.1 Jumlah yang memulai Register ART, Cara pengisian secara manual
PP INH di antara kelompok populasi
Hitung jumlah kasus baru dengan PP INH pada Register Pra-ART
ODHA yang baru khusus, kolom
kolom „kunjungan bulanan‟ baris ke-2 sebelah kanan (PP INH) dan pada
masuk perawatan pemberian INH saat
Register ART kolom pemberian INH saat mulai ART selama periode
bulan ini mulai ART
bulan pelaporan menurut jenis kelamin, kelompok umur, dan kelompok
populasi khusus. Untuk memudahkan penghitungan, setiap kali pernah
menghitung beri tanda x dalam sel tersebut, sehingga pada waktu
mendatang tidak dilaporkan kembali.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Diisikan dengan jumlah pasien yang status PP INH pada kunjungan
pertamannya adalah “Ya” dan bukan rujuk masuk pada bulan dan tahun
pelaporan.
[146]
Bagian 10. Jumlah CD4 saat mulai pengobatan ARV
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
10.1. Jumlah Kumulatif Register ART, Hitung jumlah Odha dengan jumlah CD4 < 200 pada saat mulai
Odha dengan jumlah kelompok umur, jenis pengobatan ARV pada kolom jumlah CD4. Untuk bulan selanjutnya,
CD4 < 200 kelamin, dan tambahkan jumlah kasus baru dengan jumlah CD4 < 200 pada bulan
kelompok populasi sebelumnya, sehingga akan diperoleh jumlah kumulatif. Catatlah pada
khusus, kolom kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
jumlah CD4 saat populasi khusus.
mulai ARV Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom inisial value pada indikator 10.1 ditambah dengan
pasien yang nilai CD4-nya < 200 saat mulai pengobatan pada bulan
dan tahun pelaporan.
10.2. Jumlah Kumulatif Register ART, Cara pengisian secara manual
Odha dengan jumlah kelompok umur, jenis
CD4 200 – 350 kelamin, dan
kelompok populasi Hitung jumlah Odha dengan jumlah CD4 200 - 350 pada saat mulai
khusus, kolom engobatan ARV pada kolom jumlah CD4. Untuk bulan selanjutnya,
jumlah CD4 saat tambahkan jumlah kasus baru dengan jumlah CD4 200 - 350 pada
mulai ARV bulan sebelumnya, sehingga akan diperoleh jumlah kumulatif. Catatlah
pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan
kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari kolom inisial value pada indikator 10.1 ditambah dengan
pasien yang nilai CD4-nya antara 200 s.d 350 saat mulai pengobatan
pada bulan dan tahun pelaporan.
[147]
10.3. Jumlah Kumulatif Register ART, Hitung jumlah Odha dengan jumlah CD4 > 350 pada saat mulai
Odha dengan jumlah kelompok umur, jenis pengobatan ARV pada kolom jumlah CD4. Untuk bulan selanjutnya,
CD4 > 350 kelamin, dan tambahkan jumlah kasus baru dengan jumlah CD4 > 350 pada bulan
kelompok populasi sebelumnya, sehingga akan diperoleh jumlah kumulatif. Catatlah pada
khusus, kolom kolom yang sesuai dengan kelompok umur, jenis kelamin dan kelompok
jumlah CD4 saat populasi khusus.
mulai ARV
Dihitung dari kolom inisial value pada indikator 10.1 ditambah dengan
pasien yang nilai CD4-nya >350 saat mulai pengobatan pada bulan dan
tahun pelaporan
Bagian 11. Kondisi pasien sebelum ART
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
[148]
kunjungan bulanan sel yang sesuai dengan tanggal meninggal dunianya. Tambahkan
(meninggal dunia) angka ini kepada jumlah kumulatif yang dilaporkan pada bulan
sebelumnya. Catatlah pada kolom yang sesuai dengan kelompok umur,
jenis kelamin dan kelompok populasi khusus.
Cara pengisian / algoritma penarikan laporan pada aplikasi SIHA
Dihitung dari inisial value kolom 11.2 ditambah dengan pasien yang
status akhir kunjungannya adalah “Meninggal” dan belum minum obat
pada bulan dan tahun pelaporan.
[149]
FORMULIR
LAPORAN BULANAN
PERAWATAN HIV DAN ART
(LBPHA) LEMBAR 2
HA-UPK-8B
[150]
LAPORAN BULANAN
PERAWATAN HIV DAN ART
Lembar 2 - Laporan Bulanan ART
UPK : Kode RS Rumah Sakit
Kabupaten/Kota : Kabupaten
Provinsi : Propinsi
Nama penanggung jawab Unit Perawatan : (Harus diisi)
Periode laporan : bulan 1 tahun 2014
Tanggal terima laporan :
(harap diisi nama Petugas)
(nomor HP petugas)
(email petugas)
12. REJIMEN ART DEWASA DAN ANAK SAMPAI DENGAN AKHIR BULAN
Rejimen Dewasa Anak Rejimen lain Dewasa Anak
LINI I
ZDV(300)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(300)+3TC(150)+EFV(600)
d4T(30)+3TC(150)+NVP(200)
d4T(30)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(150)+NVP(200)
TDF(300)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(300)+EFV(600)
TDF(300)+FTC(200)+NVP(200)
TDF(300)+FTC(200)+EFV(600)
PEDIATRIK
ZDV(100)+3TC(150)+NVP(200)
ZDV(100)+3TC(150)+EFV(200)
d4T(30)+3TC(150)+EFV(200)
d4T(12)+3TC(60)+NVP(100) triple FDC junior 0
d4T(12)+3TC(60) dual FDC+EFV(200) 0
ZDV(60)+3TC(30)+NVP(50) Triple FDC Junior 0
d4T(6)+3TC(30)+NVP(50) Triple FDC junior 0
d4T(6)+3TC(30) dual FDC+EFV(200) 0
REJIMEN ALTERNATIF / LINI II
ABC(300)+3TC(150)+NVP(200)
ABC(300)+3TC(150)+EFV(600)
TDF(300)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
TDF(300)+FTC(200)+LPV/r(200/50)
d4T(30)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
ZDV(300)+3TC(150)+LPV/r(200/50)
0 0 0 0
Total pasien = Jumlah pasien dengan ART s/d akhir bulan ini 0
0
Keterangan Penggunaan FDC junior d4T/3TC/NVP Triple FDC Junior (12/60/100) d4T/3TC Dual FDC Junior (12/60) ZDV/3TC/NVP Triple FDC Junior (60/30/50) d4T/3TC/NVP Triple FDC Baby (6/30/50) d4T/3TC Dual FDC Baby (6/30)
Tablet yg Tablet yg
Tablet yg Tablet yg Tablet yg Tablet yg Tablet yg Tablet yg Tablet yg Jumlah Tablet yg
Jumlah Jumlah diperlukan/ Jumlah pasien diperluka
Berat badan (kg) diperlukan/ diperlukan/ bln diperlukan/ diperlukan/ bln Jumlah pasien anak diperlukan/ diperlukan/ diperlukan/ bln pasien diperlukan/ bln
pasien anak pasien anak bln anak n/
hari (b x c x 30) hari (b x c x 30) hari hari (b x c x 30) anak (b x c x 30)
(b x c x 30) hari
a b c d b c d b c d b c d b c d
3-5.9 1 0 1 0 2 0 2 0 2 0
6-9.9 1.5 0 1.5 0 3 0 3 0 3 0
10-13.9 2 0 2 0 4 0 4 0 4 0
14-19.9 2.5 0 2.5 0 5 0 5 0 5 0
20-24.9 3 0 3 0 6 0 6 0 6 0
>25 Menggunakan regimen dewasa Menggunakan regimen dewasa Menggunakan regimen dewasa Menggunakan rejimen dewasa Menggunakan rejimen dewasa
Jumlah tab yang diperlukan 0 0 0 0 0
Jumlah tab yang diperlukan + buffer 2 bulan 0 0 0 0 0
Jumlah pasien anak yang mendapat d4T/3TC dual FDC inisiasi selama bulan ini:
[151]
13. STOK DAN PERMINTAAN OBAT
Apakah stok obat ARV habis selama bulan ini? -
Apakah stok obat IO habis selama bulan ini? -
d4T(12)+3TC(60)+NVP(100)
d4T+3TC+NVP Ped Triple FDC (12/60/100) 0
Ped Triple FDC: Merek Lain
0 0
0
ZDV(60)+3TC(30)+NVP(50)
ZDV+ 3TC+ NVP Ped Triple FDC (60/30/50 m g) 0
Ped Triple FDC: Merek Lain
0
0 0
0
0
0
Didanosine (ddI) 125m g ddI(125): Merek lain 0
0
0 0 0
0
0
d4T(6)+3TC(30)+NVP(50) Ped
d4T+3TC+NVP Ped Triple FDC (6/30/50) 0
Triple FDC: Merek Lain
0
0 0
0
0
0
d4T(6)+3TC(30) Ped Dual
d4T+3TC Ped Dual FDC (6/30) 0
FDC: Merek Lain
0
0 0
0
0
0
TDF(300)+3TC(300)+EFV(600)
TDF+3TC+EFV (300/300/600) 0
Triple FDC: Merek Lain
0
0 0 0
0
0
Kepada Yth.:
…….., ………………………………..
Pimpinan/Kepala/Direktur UPK …………………………..
(diisi Nama Direktur RS
Nam a Petugas Pem buat Laporan RR dan FARMASI: (harap diisi nama Petugas)
No. Telp / HP (Petugas RR dan FARMASI): (nom or HP petugas) NIP (harap diisi NIP)
Email Petugas RR dan Farm asi : (email petugas)
[152]
Bagian 12. Rejimen ART dewasa dan anak sampai dengan akhir bulan
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
12.a. Rejimen ART Lini I, Register Pemberian Dalam Register Pemberian Obat, periksa semua halaman yang terkait
Pediatrik, Obat dengan periode bulan pelaporan tersebut, dan catat jumlahnya pada
Alternatif/Lini II Semua lembar rejimen yang sesuai.
pemberian obat
setiap hari dalam Jika pasien datang dua kali dan diberikan ART dua kali dalam sebulan
bulan pelaporan (misalnya kunjungan 2 minggu) hitung pasien tersebut dan rejimen yang
tersebut diberikan hanya satu kali pada kunjungan terakhirnya selama bulan
tersebut.
Jumlah total rejimen yang diberikan, yaitu indikator 10.a dan 10.b (total
kolom dewasa dan anak) harus sama dengan jumlah pasien dengan
ART sampai dengan akhir bulan (indikator 4.5)
12.b Rejimen Lain Register Pemberian Cara pengisian secara manual
Obat
Hitung jumlah rejimen yang berlainan yang diberikan dan laporkan
Semua lembar dalam tabel ini baik untuk dewasa maupun untuk anak-anak.
pemberian obat Tambahkan baris sebanyak jumlah rejimen ART yang berlainan yang
setiap hari dalam diberikan.
bulan pelaporan Catatan: Batasi pemberian rejimen lain karena bukan merupakan
tersebut rejimen yang sesuai pedoman nasional yang standar.
12.c. Keterangan Register Pemberian Cara pengisian secara manual
penggunaan FDC Obat
[153]
junior Semua lembar Dalam Register Pemberian Obat, periksa semua halaman yang terkait
pemberian obat dengan bulan tersebut. Catat jumlah anak yang menggunakan FDC
setiap hari dalam pediatrik sesuai dengan berat badannya, sehingga dengan otomatis
bulan tersebut dapat diketahui jumlah tablet (triple FDC junior maupun dual FDC junior)
yang diperlukan selama bulan tersebut. Jika anak menggunakan
rejimen dewasa catat jumlahnya dan secara otomatis akan tertulis
jumlah tablet yang diperlukan untuk stok 3 bulan. Selain itu, catat jumlah
kasus baru anak yang mendapat dual FDC junior selama bulan ini.
Bagian 13. Stok obat ARV
No. Indikator Darimana asal Cara pengisian secara manual
Indikator informasi?
13. Nama obat ARV dan Register Stok Obat Pindahkan dan catat ringkasan konsumsi tiap-tiap obat ARV setiap
mereknya Semua lembaran bulan pada Register Stok Obat.
obat-bulan Ganti sediaan obat ARV yang diberikan dalam jumlah tablet menjadi
jumlah botol.
Untuk perkiraan kasar jumlah obat yang diminta (J) adalah untuk
persediaan stok penyangga 3 bulan, Jadi perkiraan obat yang diminta
adalah 3 x jumlah obat yang dikeluarkan selama bulan ini (C) dikurangi
stok obat pada akhir bulan (F).
Jika ada permintaan khusus untuk penambahan jumlah obat, tulislah di
kolom K dengan keterangan di kolom sebelah kanannya.
[154]
FORMULIR PELAPORAN
KOHORT MENGENAI DAMPAK
PENGOBATAN ARV
HA-UPK-9
[155]
[156]
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN KOHORT
DAMPAK PENGOBATAN ARV
No. Variable Cara pengisian pada aplikasi exel Rekap kohort (ARK)
Unit Pelayanan Diisi dengan nama UPK yang memberikan pelayanan ART
Kesehatan (UPK)
Kabupaten/Kota Jelas
Provinsi Jelas
Bulan Jelas
Tahun Jelas
[157]
No. Variable Cara pengisian pada aplikasi exel Rekap kohort (ARK)
memulai ART di pengobatan ARV orisinal lini pertama pada bulan yang
klinik ini/kohort sama.
orisinal (M) Misalnya selama bulan Januari 2008, di RS X terdapat 50
ODHA yang memulai ART orisinal lini pertama. Maka kohort
Januari 2008 adalah 50
4 Jumlah Rujuk Masuk Diisi dengan jumlah ODHA yang masuk dari suatu
(RM) RS/Fasilitas Kesehatan ke RS/Fasilitas kesehatan pelapor.
Contoh: Pasien A masuk ke RS X pada bulan Mei 2008. Dari
dokumen yang dibawa dari RS sebelumnya tercatat bahwa
Pasien A memulai ART pada bulan Januari 2008. Maka
Pasien A dimasukkan pada kohort bulan Januari 2008 dan
bukan kohort Mei 2008.
5 Jumlah Rujuk Keluar Diisi dengan jumlah ODHA yang menggunakan ART dirujuk
(RK) keluar dari RS/Fasilitas Kesehatan Pelapor ke RS/Fasilitas
kesehatan yang lain.
Contoh: Pasien B dan C memulai ART Januari 2008 di RS
X, akan belajar di kota lain pada bulan Maret. Oleh Dokter
RS X dia dirujuk keluar ke RS di kota tujuan. Maka B akan
keluar dari kohort Januari 2008 dan bukan Maret 2008.
6 Jumlah kohort Diisi dengan jumlah ODHA yang benar-benar ada pada
sekarang (S) periode kohort setelah memperhatikan rujuk masuk dan
rujuk keluar.
Sebagai lanjutan kasus di atas, maka jumlah kohort
sekarang adalah jumlah ODHA yang memulai ART pada
bulan itu ditambahkan dengan jumlah ODHA yang memulai
ART pada bulan yang sama dan dikurangi dengan jumlah
ODHA yang memulai ART pada bulan yang sama.
Perhitungannya: S = M + RM - RK
Contoh: di RS X pada bulan Januari 2008 terdapat 50 orang
memulai ART, pada bulan Mei 2008 mendapat 1 orang rujuk
masuk yang memulai ART pada bulan Januari 2008 di RS
sebelumnya dan 2 orang keluar ke RS lain. Maka formula
jumlah kohort sekarang adalah = 50 + 1 – 2 = 49
7 Jumlah orang Diisi dengan jumlah ODHA yang masih tetap menggunakan
dengan rejimen lini ARV rejimen pertama sampai dengan akhir bulan pelaporan.
pertama orisinal (H) Perhitungannya: H = S - I - J - stop - meninggal - lolos follow
up Contoh: dari 49 orang
tersebut di atas, berapa orang yang tetap menggunakan
obat ARV rejimen lini pertama dan belum pernah ada
penggantian dengan ARV lainnya.
8 Jumlah orang Diisi dengan jumlah ODHA pada kelompok Kohort dimana
dengan rejimen lini salah satu obatnyadiganti dengan obat ARV lain tapi
pertama lain masih pada kelompok lini pertama yang original.
(Substitusi) (I)
[158]
No. Variable Cara pengisian pada aplikasi exel Rekap kohort (ARK)
9 Jumlah orang Diisi dengan jumlah ODHA pada kelompok Kohort dengan
dengan rejimen lini ARV lini pertama orisinal, dimana 1 atau 2 jenis
ke-2 (Switch) (J) obatnyadiganti dengan obat ARV lini-2 pada periode
tersebut.
10 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah ODHA yang dihentikan pemberian ARV
Stop nya atas anjuran dokter.
11 Jumlah yang Diisi dengan jumlah ODHA yang menerima ARV yang
meninggal dunia meninggal dunia selama periode kohort.
12 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah ODHA yang tidak datang sebanyak 3
lolos dari Follow-up bulan berturut-turut dari waktu yang dijadualkan ke klinik
selama periode kohort.
13 Persen kohort yang Diisi dengan jumlah ODHA pada periode kohort tersebut
hidup dan dengan yang masih hidup dan mendapatkan ARV dibagi dengan
ART jumlah orang yang memulai ART pada periode kohor
tersebut.
Perhitungannya: (H + I + J) / (S) *100
14 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah pasien yang dites CD4 selama periode
melakukan tes CD4 kohort.
A. Jumlah Diisi dengan jumlah pasien dengan CD4 kurang dari 200
dengan CD4 selama periode kohort.
<200
B. Jumlah Diisi dengan jumlah pasien dengan CD4 200-350 selama
dengan CD4 periode kohort.
200-350
C. Jumlah Diisi dengan jumlah pasien dengan CD4 > 350 selama
dengan CD4 periode kohort.
>350
D. Proporsi Diisi dengan jumlah pasien dengan CD4 < 200 (atau >15%
orang dengan pada anak) / jumlah orang yang dites CD4 *100
CD4 <200
E. Proporsi Diisi dengan jumlah pasien dengan CD4 200-350 (atau
orang dengan >15% pada anak) / jumlah orang yang dites CD4 *100
CD4 200-350
F. Proporsi Diisi dengan jumlah pasien dengan CD4 naik > 350 (atau
orang dengan >15% pada anak) / jumlah orang yang dites CD4 *100
CD4 >350
15 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah pasien yang dites viral load selama
melakukan tes viral periode kohort
[159]
No. Variable Cara pengisian pada aplikasi exel Rekap kohort (ARK)
load
A. Jumlah orang Diisi dengan jumlah pasien dengan tes viral load ≤ 1000
dengan viral kopi/ml selama periode kohort
load ≤ 1000
kopi/ml
B. Proporsi Diisi dengan jumlah pasien dengan tes viral load ≤ 1000
orang dengan kopi/ml / jumlah orang yang dites viral load *100
viral load ≤
1000 kopi/ml
16 Jumlah yang Status Status fungsional adalah status ODHA yang dinilai dari 3
fungsional jenis yang dinilai yaitu fungsi kerja, ambulatori dan berbaring
selama periode kohort.
A. Jumlah kerja Diisi dengan pasien yang status fungsionalnya kerja selama
periode kohort
B. Jumlah Diisi dengan pasien yang status fungsionalnya ambulatori
ambulatori selama periode kohort
D. Proporsi Kerja Diisi dengan proporsi ODHA yang mendapatkan ART yang
tetap atau sudah bekerja setelah mendapat pengobatan
ART pada periode kohort dari jumlah orang yang memulai
ARV pada periode kohort tersebut.
Yaitu: jumlah ODHA yang bekerja / (S)
E. Proporsi Diisi dengan proporsi ODHA yang mendapatkan ART
Ambulatori selama periode kohort yang rawat jalan dan dapat
merawat dirinya sendiri namun tidak dapat bekerja
sebagaimana layaknya orang biasa dari jumlah orang
yang memulai ARV pada periode kohor tersebut.
Yaitu: jumlah ODHA`yang Ambulatori / (S)
F. Proporsi Diisi dengan jumlah ODHA yang mengambil ART yang
Berbaring berbaring dan tidak dapat melakukan melakukan
kegiatan umum seperti mandi, berjalan dll selama periode
kohort dari jumlah orang yang memulai ARV pada periode
kohor tersebut.
Yaitu: jumlah ODHA yang Berbaring/ (S)
17 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah ODHA pada periode kohort yang
mengambil ARV mengambil obat ARV selama 6 bulan berturut-turut.
setiap bulan selama
6 bulan
[160]
No. Variable Cara pengisian pada aplikasi exel Rekap kohort (ARK)
18 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah ODHA pada periode kohort yang
mengambil ARV mengambil obat ARV selama 12 bulan berturut-turut.
setiap bulan selama
12 bulan
19 Jumlah orang yang Diisi dengan jumlah ODHA pada periode kohort yang
mengambil ARV mengambil obat ARV selama 24 bulan berturut-turut.
setiap bulan selama
24 bulan
[161]
FORMULIR PELAPORAN
KOLABORASI TB-HIV
HA-UPK-9A
[162]
LAPORAN TRIWULAN PENCAPAIAN KEGIATAN KOLABORASI TB-HIV
PENURUNAN BEBAN TB PADA ODHA
Provinsi :
Kabupaten / Fasyankes :
:
Kota Triwulan :
Tanggal Tahun :
:
Pelaporan
[163]
PETUNJUK PENGISIAN LAPORAN
KEGIATAN KOLABORASI TB-HIV
Cara Pengisian secara manual Cara pengisian / algoritma
No. Variable dengan menggunakan aplikasi penarikan pada aplikasi SIHA
exel bantu kolaborasi TB-HIV
Provinsi Jelas
Kabupaten/Kota Jelas
Tanggal Pelaporan Jelas
Fasyankes Diisi dengan nama UPK yang
memberikan pelayanan ART
Triwulan Jelas
Tahun Jelas
1 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang mengunjungi Diambil dari jumlah seluruh
yang berkunjung layanan PDP pada satu triwulan pasien yang mempunyai
ke PDP tanggal kunjungan selama
triwulan yang dipilih
2 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang pada saat Diambil dari jumlah pasien
yang dikaji status kunjungan terakhir di triwulan yang status TB nya diisi pada
TB nya tersebut dikaji status TB nya. bagian follow up perawatan dan
tanggal kunjungannya masuk
Hasil dari Kajian Status TB:
pada triwulan yang dipilih.
Tulis angka 1 “ Tidak ada
tanda gejala” apabila hasilnya
tidak memiliki tanda dan gejala
TB
Tulis angka 2 “Suspek”
apabila hasilnya menunjukan
ada tanda dan gejala TB
(kemungkinan terinfeksi TB)
Tulis angka 3 “Dalam terapi”
apabila ODHA yang datang
sedang menjalani terapi TB
3 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang pernah Dihitung dari jumlah seluruh
dengan suspek TB berkunjung ke PDP pada satu pasien yang status TB nya =
triwulan yang sama yang hasil Suspek pada setiap kunjungan
kajian status TB nya adalah yang tanggal kunjungannya
Suspek (2). sesuai dengan triwulan yang
dipilih.
[164]
Cara Pengisian secara manual Cara pengisian / algoritma
No. Variable dengan menggunakan aplikasi penarikan pada aplikasi SIHA
exel bantu kolaborasi TB-HIV
4 Dihitung dari jumlah seluruh
Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang pernah
pasien yang pemeriksaan lab =
yang diperiksa berkunjung ke PDP pada satu
BTA positif atau BTA Negative
dahak mikroskopis triwulan yang sama yang
pada setiap kunjungan yang
diperiksa dahak mikroskopis.
tanggal kunjungannya sesuai
dengan triwulan yang dipilih.
5 Dihitung dari jumlah seluruh
Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang baru
pasien yang pemeriksaan lab =
yang didiagnosis didiagnosis TB paru BTA (+) dan
BTA positif pada setiap
TB Paru BTA (+) ODHA yang sedang dalam
kunjungan yang tanggal
pengobatan karena TB paru BTA
kunjungannya sesuai dengan
(+) pada satu triwulan yang sama
triwulan yang dipilih.
6 Dihitung dari jumlah seluruh
Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang baru
pasien yang pemeriksaan lab =
yang didiagnosis didiagnosis TB paru BTA (-) foto
BTA Negative pada setiap
TB Paru BTA (-) toraks paru mendukung TB dan
kunjungan yang tanggal
ODHA yang sedang dalam
kunjungannya sesuai dengan
pengobatan karena TB paru BTA
triwulan yang dipilih.
(-) pada satu triwulan yang sama
7 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang baru Dihitung dari jumlah seluruh
yang didiagnosis didiagnosis TB ekstraparu dan pasien yang status TB nya =
TB Ekstraparu ODHA yang sedang dalam Suspek atau Dalam Terapi dan
pengobatan karena TB ekstraparu klasifikasi TB = TB Ekstraparu
pada satu triwulan yang sama pada setiap kunjungan yang
tanggal kunjungannya sesuai
dengan triwulan yang dipilih.
8 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang mendapatkan Dihitung dari jumlah seluruh
yang mendapat pengobatan TB ada satu triwulan pasien yang status TB nya
=Dalam Terapi pada setiap
pengobatan TB yang sama
kunjungan yang tanggal
kunjungannya sesuai dengan
triwulan yang dipilih.
9 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang mendapatkan Dihitung dari jumlah seluruh
pasien yang status TB nya
yang mendapat pengobatan TB dan ART pada
=Dalam Terapi dan Obat ARV
pengobatan TB satu triwulan yang sama
terisi pada setiap kunjungan
dan ART
yang tanggal kunjungannya
sesuai dengan triwulan yang
dipilih.
10 Jumlah ODHA Jumlah ODHA yang mendapatkan Dihitung dari jumlah seluruh
yang mendapat pengobatan TB dan PPK pada pasien yang status TB nya
pengobatan TB satu triwulan yang sama =Dalam Terapi dan Status
Pencegahan PPK = Ya pada
dan PPK
[165]
Cara Pengisian secara manual Cara pengisian / algoritma
No. Variable dengan menggunakan aplikasi penarikan pada aplikasi SIHA
exel bantu kolaborasi TB-HIV
setiap kunjungan yang tanggal
kunjungannya sesuai dengan
triwulan yang dipilih.
11 Jumlah ODHA Diisi dengan jumlah ODHA yang Dihitung dari jumlah seluruh
yang mendapatkan masuk dalam perawatan HIV dan pasien yang Status
profilaksis INH mendapatkan profilaksis INH Pencegahan PP INH = Ya pada
pada satu triwulan yang sama setiap kunjungan yang tanggal
kunjungannya sesuai dengan
triwulan yang dipilih.
[166]
FORMULIR
PENCATATAN DAN PELAPORAN
ODHA YANG DIBERI DUKUNGAN
HA-UPK-10
[167]
FORMULIR
ODHA YANG DIBERI DUKUNGAN
[168]
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
ODHA YANG DIBERI DUKUNGAN
No Rekam Medis Nomor rekam medis disesuaikan dengan no rekam medis
yang berlaku di unit pelayanan kesehatan. Jika tidak ada
kebijakan terkait nomer rekam medis di layanan ataupun
klien sulit mendapatkan rekam medis (misal pasien
mobile), nomer rekam medis dapat disamakan dengan
nomer registrasi.
Untuk nomor rekam medis yang digunakan untuk satu
keluarga, maka ketika klien dari anggota keluarga tersebut
datang, diberikan kode pembeda di belakangnya
menggunakan huruf.
Misal, 001/15A, 001/15B, 001/15C, dst
No Register 10 digit harus terisi tidak boleh kosong. Cara penulisan
sesuai petunjuk berikut:
4 digit pertama : Ditulis 4 huruf pertama nama klien,
diutamakan nama sesuai KTP
(Catatan: jika nama hanya terdiri dari
3 huruf maka digit ke-empat ditulis
angka nol)
contoh : ANI ANI0, JOKO
JOKO, HASAN HASA
2 digit kedua : Ditulis 2 angka terakhir tahun
kelahiran klien. Jika klien tidak
tahu/lupa tahun kelahirannya, hitung
tahun lahirnya berdasarkan umur yg
diakui klien (ataupun kita perkirakan
sendiri umurnya)
2 digit ketiga : Ditulis 2 angka bulan kelahiran klien.
Jika klien tidak tahu/lupa bulan
kelahirannya, tulis "01"
2 digit keempat : Ditulis 2 angka tanggal kelahiran
klien. Jika klien tidak tahu/lupa
tanggal kelahirannya, tulis "01"
Contoh penulisan kode, sebagai berikut: Arie770128.
Nama klien : Arie,Tahun kelahiran : 77, Bulan: 01, Tanggal
lahir : 28
[169]
dst
Kelompok Risiko Pilih salah satu faktor risiko yang paling dominan. Beri
tanda √ (contreng) pada pilihan.
a. Pekerja Seks (PS), : adalah orang yang menjajakan
seks, baik Langsung maupun Tidak Langsung.
b. Waria (wanita pria) : adalah mereka yang secara fisik
menunjukkan identitas sebagai pria, namun secara psikis
merasa sebagai wanita
c. LSL (Laki-laki Seks dengan Laki-laki) adalah laki-laki
yang suka melakukan seks anal (receptif/dianal maupun
penetratif/menganal) dengan sesama laki-laki. meskipun
berperilaku biseksual (melakukan seks baik dengan laki-
laki maupun dengan wanita).
[170]
d. Penasun (pengguna narkoba suntik): jelas
e. Pasangan Kelompok Risti seseorang yang menjadi
berisiko karena memiliki pasangan kelompok berisiko tinggi
meliputi:
Pasangan Wanita Pekerja Seks langsung
Pasangan Wanita Pekerja Seks tidak langsung
Pasangan Pria Berisiko Tinggi
Pasangan Pria Pekerja Seks
Pasangan LSL.
Pasangan waria
Pasangan penasun.
Pasangan pelanggan PS
f. Pelanggan PS: adalah pria/wanita berperilaku risiko
tinggi yang menjadi pelanggan atau berpotensi sebagai
pelanggan dari WPS, PPS (pria pekerja seks) dan/atau
waria.
Umumnya adalah pria yang memiliki mobilitas tinggi
dan memiliki uang; yaitu pekerja musiman, migran
lokal yang karena pekerjaannya harus tinggal terpisah
dari istri/pasangan dan keluarga, pekerja yang sering
melakukan perjalanan jarak jauh (sebagai contoh
pekerja transportasi laut dan darat jarak jauh).
Sebagian diantaranya adalah laki-laki dari masyarakat
umum pada usia aktif seksual.
g. WBP : Warga Binaan Pemasyarakatan
h. Lainnya : Jika tipe kelompok risiko klien tidak termasuk
dalam kategori tersebut diatas
Tanggal mulai dukungan Diisi dengan hari (2 digit), bulan (2 digit), tahun (4 digit).
Contoh 2 Februari 2011 diisi dengan : 02 02 2011.
Jenis dukungan Isi jenis dukungan yang diberikan.
Contreng (√) dukungan yang diberikan “dukungan gizi”
apabila klien datang ke layanan diberikan dukungan gizi,
“dukungan informasi” apabila klien datang ke layanan
diberikan dukungan informasi atau “dukungan lainnya”.
Jumlah anggota keluarga / Isi dengan jumlah anggota keluarga/orang terdekat yang
orang terdekat yang diberikan diberikan dukungan
dukungan
Tanggal berakhirnya Diisi dengan hari (2 digit), bulan (2 digit), tahun (4 digit).
Contoh 2 Februari 2011 diisi dengan : 02 02 2011.
Alasan berakhirnya dukungan Isi alasan berakhirnya dukungan yang diberikan.
Contreng (√) alasan berakhirnya dukungan dikarenakan
“meninggal” , “pindah alamat” ; “keluar dari layanan”.
[171]
[172]
PETUNJUK PENGISIAN
LAPORAN BULANAN
ODHA YANG DIBERI DUKUNGAN
No. Variable Cara Pengisian
Unit Pelayanan Kesehatan Diisi dengan nama UPK yang memberikan
(UPK) pelayanan dukungan pada ODHA (PDP)
Kabupaten/Kota Diisi dengan nama Kabupaten/Kota
Provinsi Diisi dengan nama Provinsi
Bulan Diisi dengan bulan laporan
Tahun Diisi dengan tahun laporan
[173]
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
SURVEILANS KASUS AIDS
HA-UPK-11
174
175
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR
SURVEILANS KASUS AIDS
176
No Variabel Cara Pengisian
huruf “A”, “B”, dst
177
No Variabel Cara Pengisian
9 Kewarganegaraan Diisi dengan memberi tanda √(centang) pada pilihan
kewarganegaraan.
Warga Negara Indonesia
Warga Negara Asing
14 Alamat Tulis alamat lengkap dengan Rukun Tetangga (RT) dan Rukun
Warga (RW) atau keterangan tempat tinggalnya sesuai
dengan alamat domisili untuk mempermudah kegiatan
penanganan lebih lanjut.
Kota/Kabupaten Diisi dengan kota/kabupaten asal klien
15 Pekerjaan atau profesi Diisi dengan cara memberi tanda√(centang) pada pilihan jenis
pekerjaan yang sesuai dengan klien. Isikan satu yang
dominan
16 Faktor risiko yang Diisi dengan cara memberi tanda√(centang) pada pilihan
diperkirakan faktor risiko yang diperkirakan. , yaitu heteroseksual,
homoseksual, biseksual, penggunaan jarum/alat tidak steril,
perinatal, dan transfusi/cangkok organ. Isikan yang paling
dominan
17 Gejala Klinis
a. Dewasa Diisi dengan gejala klinis sesuai dengan kondisi klien.
Gejala mayor, diisi dengan cara memberi tanda √
(centang) pada pilihan gejala mayor untuk klien dewasa.
Boleh diisi lebih dari 1 gejala mayor.
Gejala minor,diisi dengan cara memberi tanda √
(centang) pada pilihan gejala minor untu kklien dewasa.
Boleh diisi lebih dari 1 gejala minor.
b. Anak (kurang Diisi dengan gejala klinis sesuai dengan kondisi klien.
Gejala mayor, diisi dengan cara memberi tanda√
dari 12 tahun)
(centang) pada pilihan gejala mayor untuk klien anak
(kurang dari 12 tahun). Boleh diisi lebih dari 1 gejala
mayor.
Gejala minor,diisi dengan cara memberi tanda√ (centang)
pada pilihan gejala minor untuk klien anak (kurang dari
178
No Variabel Cara Pengisian
12tahun). Boleh diisi lebih dari 1 gejala minor.
Tulis stadium klinis menurut WHO yang sesuai.
18 Stadium Klinis
1 Asimptomatik
2 Gejala ringan
3 Gejala sedang
4 AIDS
DEWASA
STADIUM KLINIS 1 (ASYMPTOMATIC) :
- Asimptomatik
- Limfadenopati generalisata persisten (PGL)
STADIUM KLINIS 2 (MILD):
- Berat badan menurun <10% tanpa sebab
- Infeksi saluran nafas atas berulang atau kronik (sinusitis,
tonsilitis, otitis media, faringitis)
- Herpes zoster
- Keilitis angularis
- Sariawan berulang (2 atau lebih dlm 6 bln)
- Erupsi pruritik papular
- Dermatitis seboroik
- Infeksi fungal pada kuku
STADIUM KLINIS 3 (MODERATE) :
- Berat badan menurun >10% tanpa sebab
- Diare kronis tanpa sebab > 1 bulan
- Demam tanpa sebab (intermiten atau konstan) > 1 bulan
- Kandidiasis Oral (thrush)
- Oral Hairy leukoplakia
- TB paru
- Infeksi bakteri berat (a.l. pnemonia, meningitis)
- Ginggivitis atau stomatitis ulseratif nekrotikans akut
- Anemia, netropenia, trombositopenia
STADIUM KLINIS 4 (SEVERE) :
- HIV wasting syndrome Pneumonia pneumosistis carinii
(PCP)
- Penumonia bacterial berulang
179
No Variabel Cara Pengisian
- Herpes simpleks kronik> 1 bln (orolabial, genital, anorectal
dll)
- Kandidiasis esofagus (termasuk trakea, bronkus dan paru)
- TB ekstra paru
- Sarkoma Kaposi
- Infeksi virus sitomegalo (retinitis dll)
- Toksoplasma susunan saraf pusat
- Ensefalopati HIV
- Kriptokokus ekstra paru, termasuk meningitis
- Infeksi mikobakteria non tuberkulosis diseminata
- Progressive multifocal leucoencephalopathy (PML)
- Kriptosporidiosis kronik
- Isosporiasis kronik
- Mikosis diseminata (histoplasmosis ekstra paru,
coccidiomymosis)
- Septisemia Berulang (termasuk Salmonela non-tifoid)
- Limfoma sel B non-Hodgkin atau limfoma serebral
- karsinoma leher rahim Invasif
- Atypical disseminated leishmaniasis
- Nefropati karena HIV
- Kardiomiopati karena HIV
ANAK
STADIUM KLINIS 1 (ASYMPTOMATIC) :
- Asimptomatik
- Limfadenopati generalisata persisten
STADIUM KLINIS 2 (MILD) :
- Hepatoslenomegali persisten yang tidak dapat dijelaskan
- Erupsi pruritik papular
- Infeksi virus wart luas
- Moluskum kontagiosum luas
- Sariawan berulang (2 atau lebih dlm 6 bln)
- Pembesaran kel parotis yg tidak dapat dijelaskan
- Eritema ginggiva Linea
180
No Variabel Cara Pengisian
- Herpes zoster
- Infeksi saluran nafas atas berulang atau kronik (otitis media,
otore, sinusitis, tonsillitis )
- Infeksi fungal pada kuku
STADIUM KLINIS 3 (ADVANCED) :
- Malnutrisi sedang yang tidak dapat dijelaskan
- Diare persisten yang tidak dapat dijelaskan (14 hari/lebih)
- Demam persisten yg tidak dapat dijelaskan (diatas 37.5ºC,
intermiten atau konstan lebih dari sebulan)
- Kandidiasis oral persisten (diluar masa 6-8 minggu pertama
kehidupan)
- Oral hairy leukoplakia
- Ginggivitis atau stomatitis ulseratif nekrotikans akut
- TB kelenjar
- TB Paru
- Pnemonia bakterial yg berat dan berulang
- Symptomatic lymphoid interstitial pneumonitis
- Penyakit paru terkait HIV, termasuk bronkiektasis
- Anemia yg tidak dapat dijelaskan (<8.0 g/dl ), neutropenia
(<0.5 x 109/L3) atau trombositopenia kronik (<50 x 109/ L3)
181
No Variabel Cara Pengisian
- Ensefalopati HIV
STADIUM KLINIS 4 :
- Infeksi sitomegalovirus (CMV); retinitis atau infeksi CMV
pada organ lain, dengan onset umur > 1 bulan
- Kriptokokosis ekstra paru termasuk meningitis
- Mikosis endemik diseminata (histoplasmosis,
coccidiomycosis)
- Kriptosporidiosis kronik (dengan diare)
- Isosporiasis kronik
- Infeksi mikobakteria non tuberkulosis diseminata
- Limfoma sel B non-Hodgkin atau limfoma serebral
- Progressive multifocal leukoencephalopathy (PML)
- Nefropati karena HIV
- Kardiomiopati karena HIV
19 Infeksi Oportunistik Infeksi yang timbul akibat penurunan kekebalan tubuh, antara
lain :
TB (Tuberkulosis) :
infeksi yang disebabkan oleh basil M. tuberculosis yang pada
umumnya menyerang paru-paru tetapi dapat juga disemua
organ tubuh lainnya.
Kandidiasis :
Penyakit yang disebabkan oleh candida spesies. Paling sering
menyerang rongga mulut, berupa bercak-bercak berwarna
putih, dapat pula menyerang esofagus dan menimbulkan rasa
nyeri atau kesulitan menelan.
Herpes simplex :
Kelainan kulit yang terjadi berupa gelembung-gelembung kecil,
yang dapat timbul di sekitar mulut, alat kelamin atau dubur
Sarkoma kaposi :
Timbulnya suatu plakat yang khas berwarna merah keunguan
pada kulit atau selaput lendir.
Linfadenopati generalisata persisten :
Kelenjar getah bening membesar atau membengkak lebih dari
1 cm pada 2 atau lebih lokasi yang tidak berdekatan,
penyebabnya tidak diketahui
182
No Variabel Cara Pengisian
Toksoplasmosis :
Disebabkan oleh toksoplasma. Gejalanya dimulai dengan
demam, sakit kepala, kesadaran menurun dan kejang-kejang.
Koksidomikosis :
Suatu infeksi jamur pada bagian dalam tubuh manusia,
umumnya dimulai dengan infeksi saluran pernafasan. Penyakit
ini progresif, seringkali fatal, dengan ciri-ciri antara lain timbul
lesi paru dan terbentuk abses di seluruh tubuh.
Kriptosporidiosis :
Gejala utama pada manusia adalah diare cair yang pada
anak-anak terjadi berulangkali didahului dengan anoreksia dan
muntah. Diare diikuti dengan sakit dan kram pada perut.
Ditemukan kista pada pemeriksaan tinja dengan pewarnaan
Ziehl Nielsen
Herpes zooster :
Timbulnya kelainan kulit berupa gelembungkecil berkelompok
dan tersusun secara segmental
Diare kronis :
buang air besar cair 3 kali sehari atau lebih terus-menerus
atau berkala untuk kurun waktu lebih dari 1 bulan.
Perlu difikirkan penyebab kelainan-kelainan tersebut sebagai
berikut :
a. Infeksi : Kriptosporidiosis, isospora belli, giardi lamblia,
spesies salmonella, shigella flexneri, spesies kampilobakter,
entamoeba histolitika, infeksi virus sitomegalo, strongyloides
stercoralis, mikobakterium avium kompleks
b. Keganasan : Sarkoma Kaposi dan limfoma
c. Idiopathic (kemungkinan dari infeksi HIV sendiri)
Dermatitis :
Timbulnya kelainan kulit berupa peradangan kronis non
spesifik pada sebagain besar atau seluruh tubuh.
Ensefalopati :
Minimal terdapat 1 dari beberapa gejala berikiut yang
berlangsung selama minimal 2 bulan tanpa ada penyakit lain :
1. kehilangan kemampuan intelektual; 2. stagnasi lingkar
kepala; 3. didapat dengan 2 / lebih paresis, refleks patologis,
183
No Variabel Cara Pengisian
ataksia
Histoplasmosis :
Infeksi yang disebabkan oleh H. Capsulatum dengan spektrum
klinid bervariasi. Lesi utama terjadi di paru-paru. Diagnosis
klinis ditegakkan dengan kultur atau ditemukannya jamur pada
sediaan apus dengan pengecetan Giemsa atau sediaan apus
Wasting syndrome :
Suatu keadaan dimana pasien menjadi kurus, berat badan
menurun > 10% dalam sebulan.
Pneumonia pneumosistis jirofeci/carinii (PCP) :
Timbulnya gejala berupa batuk kering, kesulitan napas
progresif, sianosis, takipnea, demam, stridor.
Progressive multifocal leukoensefalopati (PML) :
Kelainan neurologis progresif berupa disfungsi kognitif,
motorik, maupun sensorik
Cito Megalo Virus :
Dapat dijumpai di paru-paru, hati, usus dan bahkan di dalam
saliva penderita AIDS. Cytomegalovirus ini dapat juga
menimbulkan retinitis, ensefalitis, hepatitis, kolitis, parotitis,
korioretinitis dan semua bentuk infeksi yang menyebar cukup
luas. Sedang pada anak-anak, virus ini dapat menyebabkan
terjadinya parotitis dan ulserasi rongga mulut. Infeksi
cytomegalovirus berkaitan erat dengan morbiditas dan
mortalitas AIDS, dan juga mempunyai hubungan yang erat
erhadap sarkoma kaposi.
20 Tanggal pencatatan Diisi sesuai dengan tanggal, bulan, dan tahun pencatatan
surveilans AIDS dibuat.
184
185
186
FORMULIR PENCATATAN DAN PELAPORAN
SURVEILANS SENTINEL HIV DAN SIFILIS
(SSH)
HA-UPK-11A
187
Formulir dan Petunjuk Pencatatan Biologis Surveilans Sentinel HIV (SSH)
188
PETUNJUK PENGISIAN SENTINEL 01
FORMULIR DATA DASAR SURVEILANS SENTINEL
HIV DAN IMS
189
No. Variabel Cara Pengisian
Wanita yang yang bekerja sebagai pekerja seks,
namun bukan pekerjaan utama.
Pengguna Napza Suntik (Penasun)
Orang yang menggunakan napza dengan cara
disuntikkan.
Waria
Kependekan dari wanita-pria, yang berarti pria
yang berjiwa dan bertingkah laku, serta
mempunyai perasaan seperti wanita. Waria yang
dicakup dalam SSH ini tidak hanya waria pekerja
seks saja, tetapi seluruh waria.
Laki-Laki Seks dengan Laki-Laki (LSL)
Laki-laki bukan waria yang mengakui dirinya
pernah melakukan kontak seksual dengan
sesama laki-laki dan/atau waria.
Warga Binaan Pemasyarakatan (WBP)
Pria dan wanita yang sudah divonis menjalani
hukuman dan berada di lapas narkotika di
Indonesia.
Laki-Laki Pengunjung Klinik IMS.
Laki-laki yang berkunjung ke klinik atau poliklinik
fasilitas layanan kesehatan (seperti: rumah sakit
dan puskesmas) pemerintah dan/atau swasta,
untuk mendapatkan pengobatan karena keluhan
atau gangguan pada organ kelaminnya.
Tenaga Kerja Bongkar Muat (TKBM)
Orang yang bekerja sebagai pekerja/kuli bongkar
muat di pelabuhan laut.
ABK (Anak Buah Kapal)/Pelaut/Nelayan
Orang yang bekerja sebagai anak buah kapal
barang atau muatan.
Ibu Hamil Pengunjung Klinik KIA
Wanita hamil yang memeriksakan kehamilannya
pada kinik KIA/KB pemerintah dan/atau swasta.
190
No. Variabel Cara Pengisian
Diisi dengan banyaknya jumlah populasi kelompok
7. Jumah Populasi sasaran yang didapat dari hasil listing yang telah
diperbaharui.
Diisi dengan jumlah sampel yang diperoleh, dimana
8. Jumah Total Sampel hasilnya harus sama dengan jumlah individu yang
datanya akan dimasukkan ke dalam SIHA.
Merupakan metode pengambilan sampel
berdasarkan populasi sentinel:
WPSL, WPSTL, Waria
Simple Random Sampling (SRS), Multistage
Cluster Sampling (MCS), Time Location
Sampling (TLS), Convenience Sampling.
Penasun
Multistage Cluster Sampling (MCS),
Respondent Driven Sampling (RDS),
Kombinasi MCS-RDS, Time Location
Sampling (TLS), Convenience Sampling.
LSL
Multistage Cluster Sampling (MCS),
Respondent Driven Sampling (RDS),
9. Metodologi
Kombinasi MCS-RDS, Time Location
Sampling (TLS), Convenience Sampling.
WBP di Lapas Narkotika
Simple Random Sampling (SRS), Multistage
Cluster Sampling (MCS).
Laki-Laki Pengunjung Klinik IMS
Convenience Sampling
TKBM dan ABK/Pelaut/Nelayan
Simple Random Sampling (SRS), Multistage
Cluster Sampling (MCS), Time Location
Sampling (TLS), Convenience Sampling.
Ibu Hamil Pengunjung Klinik KIA
Convenience Sampling
191
2. Form SENTINEL02 – Formulir Data Individu Surveilans Sentinel HIV dan IMS
192
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR SENTINEL 02.
DATA INDIVIDU SURVEILANS SENTINEL HIV DAN
IMS
No. Variabel Cara Pengisian
Diisi dengan kode yang telah ditentukan, yaitu:
PP / KK / KS / XXX
Keterangan:
PP = 2 digit kode provinsi
KK = 2 digit kode kabupaten/kota
KS = 2 digit kode kelompok sasaran
XXX = 3 digit nomor urut sampel
Kode kelompok sasaran:
01: WPS L
1. No. ID
02: WPS TL
04: Penasun
06: Waria
09: LSL
10: ABK
11: TKBM
14: Laki-Laki Pengunjung Klinik IMS
16: WBP
20: Ibu Hamil Pengunjung Klinik KIA
Waktu Pengambilan
2. Diisi dengan waktu pengambilan sampel untuk setiap individu.
Sampel
Diisi sesuai pilihan jenis kelamin:
3. Jenis Kelamin Laki-laki, bila jenis kelamin laki-laki.
Perempuan, bila jenis kelamin perempuan
Diisi dalam tahun, sesuai dengan usia responden,yang
4. Usia merupakan hasil pengurangan dari tahun pengambilan sampel
dikurangi dengan tahun lahir responden.
5. Hasil Tes Akhir HIV Diisi dengan kesimpulan hasil akhir tes HIV
Hasil Tes Sifilis
6. Hasil Tes RPR/VDRL Diisi dengan hasil pemeriksaan RPR/VDRL: reaktif/non-reaktif
Hasil Tes Diisi dengan hasi lpemeriksaan TPPA/TPHA: reaktif/non-reaktif.
7. TPPA/TPHA Tes TPPA/TPHA lebih spesifik dan sensitif bila dibandingkan
(TP Rapid) dengan tes RPR/VDRL.
Hasil Tes RPR/VDRL Diisi dengan hasil pemeriksaan dengan titer mulai dari 0, ½, ¼,
8.
Titer 1/8, 1/16, 1/32, ≥ 1/64,
[193]
No. Variabel Cara Pengisian
Hasil 1/8 berarti bahwa antibodi diidentifikasi sampai 8 kali
pengenceran, sementara hasil 1/64 menunjukkan bahwa antibodi
dapat dideteksi setelah sampel darah diencerkan sampai 64 kali.
Dikatakan positif, jika hasil titer ≥ ¼, yaitu: mulai dari 1/8, 1/6, dst.
Semakin besar pengenceran yang dilakukan, semakin positif
hasilnya.
Diisi dengan kesimpulan jika:
A. RPR/VDRL (+) dan TPPA/TPHA (+), dilanjutkan ke RPR/VDRL
Tes ini menunjukkan Sifilis dini atau Sifilis yang sedang dalam
penyembuhan dalam tahap lanjut.
D. RPR/VDRL (-) dan TPPA/TPHA (-
Tes ini mengabaikan diagnosis Sifilis (terdapat kasus yang
jarang terjadi, yaitu dimana tes dilakukan terlalu dini,
kemungkinan terdapat false negative pada kedua tes).
Keterangan Data Biologis
10. Menolak Beri tanda √ (centang), jika responden menolak diambil darahnya.
Beri tanda √ (centang), jika terjadi kegagalan dalam pengambilan
11. Gagal sampel atau jika responden menolak karena terjadi kegagalan
tersebut.
Beri tanda √ (centang), jika sampel darah diterima dalam keadaan
12. Baik
baik.
Beri tanda √ (centang), jika terjadi hemolisis (specimen mengental,
13. Lisis dan lain sebagainya) saat pengambilan ataupun saat dalam
perjalanan menuju ke labkes.
Keterangan Data Perilaku
14. Menolak Beri tanda √ (centang), jika responden menolak diwawancarai.
Beri tanda √ (centang), jika responden menghentikan proses
15. Berhenti
wawancara ditengah jalan.
Beri tanda √ (centang), jika responden berhasil dan selesai
16. Selesai
diwawancarai.
194
195
FORMULIR
PENCATATAN DAN PELAPORAN
SUMBER DAYA MANUSIA TERLATIH
HA-UPK-12
[196]
FORMULIR PENCATATAN
SUMBER DAYA MANUSIA TERLATIH (SDM)
197
Laporan SDM lembar 1
198
Laporan SDM lembar 2
[199]
FORMULIR PELAPORAN
ALAT DAN BAHAN
HA-UPK-13
[200]
[201]
DAFTAR PUSTAKA
[202]
14. Kementerian Kesehatan RI (2013). Petunjuk Teknis Surveilans Infeksi
Menular Seksual (IMS) (Draf). Jakarta: Ditjen PP&PL, Kementerian
Kesehatan RI
203
204