PT PLN (PERSERO)

Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru – Jakarta 12160

Telp : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Telex : 47156, 47248 Alamat kawat : PLNPST
(021) 7251234, 7250550 Faximile : (021) 7221330 Kotak Pos : 4322/KBB

Nomor : 00751 /150/DITKIT/2003 18 September 2003

Surat Sdr. No. : -
Lampiran :-
Sifat : -
Perihal : Pengadaan Material dan Jasa
Pemeliharaan /Suku Cadang/
Satuan Pembangkit OEM dan Kepada Yth :
Non OEM
*) Terlampir

Up. Pemimpin/GM,

Menunjuk sura t Dirop Nomor 825/I50/DITOP/2001 tangg al 14 September 2001, perihal

Mat er ia l Pemel ihar aan /Part s Pembangkit OEM, perlu diing atk an bahwa f aktor ef isi ens i tet ap
diut am akan da la m pembeli an/penggan ti an mat eri al d a n j as a pem el ihar aan s atu an pembangki t.

Sehingga k ebijak an pengad aan m at er ia l Non OEM mas ih diperti mbangkan, wal aupun
pengganti an ma ter ia l peme lih ara an/ parts Non OEM y ang kurang cer ma t d an kurang
bertanggung j awab ser ing m engak ibatkan gangguan/ kerusak an pembangkit ya ng parah dan
mengak ibatk an k erugi an bagi perusaha an.

Dengan demik ian agar diperha tik an, pengganti an m at eria l pemel ih ara an /parts vi tal harus
menggunak an m at eria l peme lih ara an /parts OEM seda ngkan ma teri al pem el ih ara an Non OEM
hanya d ipergunakan untuk penggan ti an mat eria l pem el ihar aan non vit al.

Demiki an d is ampa ikan, at as perhat iann ya d iuc apkan t eri ma ka sih .

PH. DIREKTUR PEMBANGKITAN

DAN ENERGI PRIMER

DIREKTUR SDM DAN ORGANISASI

IR. DJUANDA NUGRAH A I W

 PT PLN (PERSERO)

Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru – Jakarta 12160

Telp : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Telex : 47156, 47248 Alamat kawat : PLNPST
(021) 7251234, 7250550 Faximile : (021) 7221330 Kotak Pos : 4322/KBB

Nomor : 825/150/DITOP/2001 14 September 2001

Surat Sdr. No. : -
Lampiran :-
Sifat : -
Perihal : Material Pemeliharaan/
Pa rts Pembangkit OEM Kepada Yth :

*) Terlampir

Up. Pemimpin

Menunjuk surat Dirop Nomor 62/060/DIROP/2001 tanggal 1l Januari 2001,

peri hal Referensi Dalam Peng ambi lan Keputusan untuk Pengadaan Barang dan
Jasa Pemeliharaan / Suku C a d an g / Satuan Pembangkit, perlu diinga tkan bahwa
dalam rangka efisiensi biaya, pembelian/ penggantian material pemeliharaan /
parts Non OEM adalah suatu alternatif .

Walaupun demikian, penggantian material pemeliharaan / parts Non OEM yang

kurang cermat dan kurang bertanggung jawab dapat mengakibatkan
gangguan/kerusakan pembangkit yang parah dan merugikan perusahaan.
Sehingga denga n demikian agar diperhatikan bahwa untuk penggantian material
pemeliharaan / parts vital harus menggunakan material pemeliharaan / parts
OEM sedangkan untuk material pemeliharaa n Non OEM hanya dipergunakan
untuk material pemeliliaraan / parts pembangkit ya ng non vital.

Dan untuk itu sementara PLN Pusat sedang menyiapkan kebijakan yang lebih
komprehensif, har ap petunjuk ini sebagai re ferensi untuk dilaksanakan,
(terlampir penjelasan mengenai material permeliharaan / parts Vital & Non
Vital serta OEM).
Dcmik ian agar m aklum dan untuk mendapat perhatian sepenuhnya.

BAMBANG HERMIYANTO
 PT PLN (PERSERO)

Jalan Trunojoyo Blok M 1/135 Kebayoran Baru – Jakarta 12160

Telp : (021) 7261875, 7261122, 7262234 Telex : 47156, 47248 Alamat kawat : PLNPST
(021) 7251234, 7250550 Faximile : (021) 7221330 Kotak Pos : 4322/KBB

Nomor : 62/060/DIROP/2001 11 Januari 2001

Surat Sdr. No. : -
Lampiran : 3 (tiga) lembar
Sifat : -
Perihal : Referensi Dalam Pengambilan
Keputusan untuk Pengadaan Barang Kepada :
Dan Jasa Pemeliharaan/Suku Cadang/
Satuan Pembangkit
PT. PLN (Persero) Wilayah I s/d XI
PT. PLN (Persero) KITLUR SUMBAGUT
PT. PLN (Persero) KITLUR SUMBAGSEL

Up. Pemimpin

Sehub ungan dengan kebi jakan Direksi perihal pengadaan ma terial pemeliharaan /
suku cadang / spare parts satuan pembang kit non OEM (Origin Engine Manufacturer)
tanpa didukung oleh COM (Cer tificate of Manufacturer) dalam rangka meningkatkan
efisi ensi biaya p roduksi satuan pembangki t dan guna menghindari salah pengertian
dalam menilai klasifikasi harga material pemeliharaa n tersebut diatas, maka dengan
ini kami memberikan acuan sebagai masukan didalam membuat kebi jakan pengadaan
material pemeliha raan satuan pembangkit di Unit kerja Saudara.
Adapun acuan tersebut (terlampir) meli puti :
1. Flow Diagram Material Pemeli haraan dengan COM / OEM dan COO
2. Pengertian tentang COM / OEM dan COO (Certif icate of Origin)
3. Klasifikasi harga material pemeliharaan 100 % baru (genuine dan non genuin e)
dan material rekondisi .

Namun demik ian kebij akan pengadaan material pemelihara an tersebut tetap
merupakan wewenang dan tanggung Jawab Saudara.
Demiklan unt uk diperha tikan dan dilaksanakan dengan sebai k-bai knya
 PENGERTIAN TENTANG C.O.M DAN C.O.O
No. UR AIAN C.O.M
I DEFINISI Certificate yg dikeluarkan oleh
Pabrik komponen mesin
(vendor) sebagai pemasok
Pabrik mesin ybs
C.O.O
Certifcate dikeluarkan oleh Kamar
Dagang (Chamber of Commerce
atau Community) dari Negara Asal/
Negara pengirim Barang/Material ybs.

II SUMBER/ASAL Pabrik mesin atau Pabrik Perusahaan dagang (Trading

MATERIAL Komponen ybs Company) sebagai pengumpul dan
ybs. pengirim material/barang
III Jaminan Material Dijamin langsung dari pabrik Jaminan thd. Barang / Material yang
diberikan oleh mesin atau pabrik komponen dipasok hanya dari pemasok barang
Mesin ybs. tsb (Iokal company), sedangkan COO
hanya menyatakan perusahaan
pengirim dan Negara asal barang/
material tsb tanpa menyebutkan
pabrik material tsb dan jaminannya
 PENGERTIAN TENTANG C.O.M DAN C.O.O
No. UR AIAN C.O.M C.O.O
IV Kualitas dan Mutu 100% baru dan asli (genuine Material yg dipasok dapat terdiri dari :
Material/barang parts) dg. Kualitas /mutu - 100 % baru dan asli tetapi bukan
material/ barang klas 1 (satu) klas 1 (satu) berasal dari pabrik
komponen yg bukan vendornya
pabrik ybs.
- Material Rekondisi berasal dari
Workshop
- Material yg berasal dari pabrik
komponen mesin yg merupakan
vendor pabrik mesin tsb tetapi tdk
Iolos dari quality control pabrik
mesin ybs. (material rejected)
- Material tidak asli (non genuineparts)
 PENGERTIAN TENTANG C.O .M DAN C.O.O
No. UR AIAN C.O.M
V Garansi Thd Apabila dlm masa garansi
Material terjadi kerusakan mesin yang
diakibatkan oleh material yg
dipasok mengalami kerusakan
dan mengakibatkan peralatan
lain menjadi rusak sehingga
mesin menjadi stop atau
tdk operasi, maka :
Material yang dipasok dan
material lainnya yg rusak
diganti dengan material yg
100 % baru dan asli (genuine
parts) termasuk
pemasangan sampai
mesin beroperasi kembali.
C.O.O
Apabila dalam masa garansi terjadi
kerusakan mesin yang diakibatkan
oleh material yang dipasok mengalami
kerusakan dan mengakibatkan
peralatan lain menjadi rusak sehingga
mesin menjadi stop atau tidak
beraperasi, maka :
Material yang dipasok (rusak)
saja yg diganti dan tdk termasuk
pemasangannya.
 PERBANDINGAN HARGA MATERIAL DENGAN C.O.M / O.E.M DAN C.O.O
SUMBER MATERIAL
Material 100 % baru
1. Pabrikan Mesin (X)
Genuine Parts
2. Vendor Pabrik Mesin ( X1)
(Genuine Parts)
3. Vendor Pabrik Mesin ( X2)
(Rejected Parts)
JAMINAN THD
HARGA MATERIAL YG
CERTIFICATE
MATERIAL DIPASOK DIBERIKAN
OLEH
( X ) = 100 % Certificate of Pabrik mesin dan/atau
Manufacturer (COM) Agen Tunggalnya
dari Pabrik Mesin
( X1) < 85 % ( X ) Certificate of Vendor Pabrik Mesin
Manufacturer (COM) atau Perusahaan Lokal
dari Vendor Pabrik (Local Company) yang
Mesin memasoknya
( X2) < 70 % ( X ) Certificate of Origin Perusahaan
(COO) dari Kamar Lokal/Supplier pemasok
Dagang (Commerce barang/material ybs
of Chamber atau
Community) Negara
Pengirim
Barang/Material
 PERBANDINGAN HARGA MATERIAL DENGAN C.O.M / O.E.M DAN C.O.O
JAMINAN THD
HARGA MATERIAL YG
SUMBER MATERIAL CERTIFICATE
MATERIAL DIPASOK DIBERIKAN
OLEH
Material 100 % baru
4. Non Vendor Pabrik ( X3) ( X3 ) < 60 % Certificate of Origin Perusahaan
Mesin/Lisensi (Non (COO) dari Kamar Lokal/Supplier pemasok
Genuine Parts) Dagang (Commerce barang/material ybs
of Chamber atau
Community) Negara
Pengirim
Barang/Material
Material Rekondisi
5. Rekondisi Pabrik ( X4) ( X4) < 60 % ( X ) Certificate of Pabrik Mesin dan atau
Mesin (hanya Manufacturer (COM) /atau Agen Tunggalnya
komponen tertentu) dari Pabrik Mesin
6. Rekondisi Workshop ( X5) ( X5) < 40 % ( X ) Certificate of Origin Perusahaan
(COO) dari Kamar Lokal/Supplier pemasok
Dagang (Commerce barang/material ybs
of Chamber atau
Community) Negara
Pengirim
Barang/Material
 Sesuai Surat PLN Pusat No. 825/150/DITOP/2001
Tanggal 14 September 2001 perihal Material
Pemeliharaan/Parts Pembangkit OEM

I. Kelompok Material Pemeliharaan /parts pembangkit vital / main parts :

Adalah peralatan "Main Parts" yang digunakan untuk proses utama operasi
pembangkit yang apabila rusak akan mengakibatkan proses produksi terhenti
dan untuk beroperasinya kembali perlu waktu yang lama serta juga dapat
membahayakan keselamatan personil dan instalasi. ----> dengan OEM
II. Kelompok Material Pemeliharaan/parts pembangkit non vital/
auxiliaries parts/common parts
Adalah peralatan "auxiliaries parts / common parts" yang digunakan untuk
proses operasi pembangkit yang apabila rusak tidak secara langsung dapat
berpengaruh terhadap proses produksi dan atau tidak membahayakan
keselamatan personil dan instalasi. -----> dengan non OEM
KELOMPOK MAIN PARTS:
• Engine block
• Crankshaft
• Cylinder liner
• Cylinder Head
• Piston
• Connecting Rod
• Exhaust / Inlet Valve, Seating, Guide
• Fuel Injection Pump
• Injector Holder, Atomizer 1 Nozzle
• Main, Thrust, Crankpin dan Camshaft Bearing
• Vibration Damper
• Governor
• Turbocharger
• Generator (Stator & Rotor )
• Lube Oil Pump.

KELOMPOK AUXILIARIES / COMMON PARTS:

• JCW Pump
• Cooling System : Radiator, Cooling Tower, Intercooler & Heat Exchanger
• AVR
• Separator
• Air Compressor
• Parameter Gauge (Thermometer, Pressure gauge, Pyrometer dll
• Gasket, Packing, O" Ring & Sealing
• Filter (Oil, Fuel, Air)
• V belt, Fan belt
• Electromotor
• Bearing-bearing motor listrik
• Thermocouple
• Thermostat
• Coupling dll.
1. CERTIFICATE OF MANUFACTURER (C.O.M)/ORIGIN ENGINE MANUFACTURER (O.E.M)

PABRIK KOMPONEN MESIN

(VENDOR) 1 Pemasok Mesin
Genuine Parts

PABRIK KOMPONEN MESIN COM PABRIK OEM PLN

(VENDOR) 2 Pemasok Mesin MESIN
Genuine Parts

AGEN
TUNGGAL

PABRIK KOMPONEN MESIN

(VENDOR) 3 Pemasok Mesin
Genuine Parts
 2. CERTIFICATE OF ORIGIN (C.O.O)

PABRIK KOMPONEN MESIN

(VENDOR) 1 S/D 3
GENUINE OR REJECTED
PARTS

PABRIK KOMPONEN MESIN PERUSAHAAN DAGANG

(NON VENDOR) LICENCE (TRADING COMPANY) Local
COO Trading PLN
NON GENUINE Negara Asal Barang atau
PARTS Negara Lain Company

WORKSHOP
DALAM ATAU LUAR NEGERI
RECONDITION
PARTS