TUGAS INDIVIDU ONLINE IV

MATA KULIAH ORGANISASI MANAJEMEN

DALAM PELAYANAN KEBIDANAN

STIANIS KURNIASARI
NPM: 183112540120019

UNIVERSITAS NASIONAL
FAKULTAS KESEHATAN
PROGRAM STUDI D IV KEBIDANAN
Jl. RM. Harsono No.1, RT.9/RW.4, Ragunan, Ps. Minggu, Kota Jakarta Selatan, Daerah
Khusus Ibukota Jakarta 12550
 TUGAS MATA KULIAH OMPK

TUGAS INDIVIDU

TUGAS IV; konsep system managemen pelayanan kebidanan di Puskesmas

A. KONSEP SYSTEM MANAGEMEN PELAYANAN KEBIDANAN DI
PUSKESMAS
Pengertian Puskesmas
Puskesmas adalah unit pelaksana teknis dinas kesehatan kabupaten/kota
yangbertanggung jawab menyelenggarakan pembangunan kesehatan di suatu
wilayah kerja.

Fungsi Puskesmas
1. Puskesmas merupakan pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan
2. Puskesmas merupakan pusat pemberdayaan masyarakat
3. Puskesmas merupakan pusat pelayanan kesehatan strata pertama, yang terdiri
atas pelayanan kesehatan individu dan pelayanan kesehatan masyarakat.

Struktur Organisasi dan Tata Kerja

Struktur organisasi puskesmas tergantung dari kegiatan dan beban masing –
masing puskesmas. Penyusunan struktur organisasi puskesmas di satu
kabupaten/kota dilakukan oleh dinas kesehatan kabupaten/kota, sedangkan
penetapannya dilakukan dengan peraturan daerah.
Sebagai acuan dapat dipergunakan pola struktur organisasi puskesmas sebagai
berikut:
1. Kepala puskesmas
2. Wakil Kepala (disesuaikan beban kerja dan kebutuhan puskesmas dan yang
menetapkan ada atau tidak adalah Dinas Kesehatan Kabupaten dan Kota).
3. Unit tata usaha
4. Unit tata usaha yang bertanggung jawab membantu kepala puskesmas dalam
pengelolaan :
a. Data dan informasi
b. Perencanaan dan penilaian
c. Keuangan
d. Umum dan kepegawaian
 Unit pelaksana teknis fungsional puskesmas:
1. Upaya kesehatan masyarakat termasuk pembinaan terhadap UKBM
2. Upaya kesehatan perorangan

Jaringan pelayanan puskesmas :

1. Unit puskesmas pembantu
2. Unit puskesmas keliling
3. Unit bidan di Desa/Komunitas

Tugas Struktur Organisasi Puskesmas

1. Kepala Puskesmas
Bertugas memimpin, mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan
puskesmas yang dapat dilakukan dalam jabatan structural, dan jabatan
fungsional.
2. Kepala urusan tata usaha
Bertugas dibidang kepegawaian, keuangan perlengkapan dan surat
menyurat serta pencatatan dan pelaporan.
3. Unit I
Bertugas melaksanakan kegiatan kesejahteraan ibu dan anak, keluarga
berencana dan perbaikan gizi.
4. Unit II
Melaksanakan kegiatan pencegahan dan pemberantasan penyakit
menular khususnya imunisasi, kesehatan lingkungan dan laboratorium
sederhana.
5. Unit III
Melaksanakan kegiatan kesehatan gigi dan mulut, kesehatan tenaga kerja
dan manula.
6. Unit IV
 Melaksanakan kegiatan perawatan kesehatan masyarakat, kesehatan
sekolah dan olahraga, kesehatan jiwa, kesehatan mata dan kesehatan khusus
lainnya.
7. Unit V
Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan upaya
masyarakat dan penyuluhan kesehatan masyarakat, kesehatan remaja dan dana
sehat.
8. Unit VI
Melaksanakan kegiatan pengobatan rawat jalan dan rawat inap
9. Unit VII
Melaksanakan kegiatan kefarmasian.

Pengertian Manajemen
Manajemen adalah ilmu atau seni bagaimana sumber daya secara efisien, efektif
dan rasional untuk mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan sebelumnya.

B. TUJUAN OPERASIONAL SUATU MANAJEMEN HARUS MENGANDUNG

UNSUR-UNSUR
1. WHAT : Kegiatan apa yang akan dikerjakan harus jelas.

2. WHO : Sasarannya harus jelas, siapa yang akan mengerjakan, beberapa yang
ingin dicapai.

3. WHEN : Kejelasan waktu untuk menyelesaikan kegiatan.

4. WHY : Mengapa kegiatan itu harus dikerjakan, dengan penjelasan yang jelas.

5. WHERE : Kapan dan dimana kegiatan akan dilakukan tertera jelas.

6. HOW : Prosedur kerjanya (SOP ) jelas, sesuai dengan SPK ( Standar Pelayanan
Kebidanan ).
C. LANGKAH – LANGKAH DALAM MANAJEMAN KEBIDANAN
1. P1 ( PERENCANAAN )
Perencanaan adalah proses untuk merumuskan masalah kegiatan,
menentukan kebutuhan dan sumber daya yang tersedia, menetapkan tujuan
kegiatan yang paling pokok dan menyusun langkah-langkah untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan ( landasan dasar ).
CONTOH :
Jadwal Pelayanan ANC di Posyandu, Puskesmas.
Rencana Pelatihan untuk kader, nakes

2. P2 ( PENGORGANISASIAN)

Pengorganisasian adalah suatu langkah untuk menetapkan menggolong-

golongkan, dan mengatur berbagai kegiatan, penetapan tugas-tugas dan
wewenang seseorang dan pendelegasian wewenang dalam rangka pencapaian
tujuan layanan kebidanan.

CONTOH : P2 (Pelaksanaan )

a. Puskesmas
b. Puskesmas Pembantu
c. Polindes dan Pembantu
d. Balai Desa.
3. P3 ( PENGGERAKAN DAN PELAKSANAAN, PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN )
Contoh :
a. Pencatatan dan pelaporan
b. Supervisi
c. Survey
D. PERENCANAAN DALAM MENEJEMEN PELAYANAN KEBIDANAN DI
PUSKESMAS.

Unsur- unsur dalam perencanaan Pelayanan Kebidanan meliputi :

1. IN – PUT ( 6 M )
a. Man : Tenaga yang di manfaatkan.
Contoh : Staf atau Bidan yang kompeten
b. Money : Anggaran yang di butuhkan untuk program
c. Material : Materi (sarana dan prasarana) yang dibutuhkan
d. Metode : Cara yang di pergunakan dalam bekerja atau prosedur kerja
e. Minute / Time : Jangka waktu pelaksanaan kegiatan program.
f. Market : Pasar dan pemasaran atau sarana program.

2. PROSES
Memonitor tugas atau kegiatan yang dilaksanakan. Meliputi Manajemen
Operasional dan Manajemen asuhan.
a. Perencanaan ( P1 )
b. Pengorganisasian ( P2 )
c. Penggerakan dan pelaksanaan, Pengawasan dan Pengendalian ( P3 ).

3. OUT – PUT

Cakupan Kegiatan Program :

a. Jumlah kelompok masyarakat yang sudah menerima layanan

kebidanan (memerator), di bandingkan dengan jumlah kelompok
masyarakat yang menjadi sasaran program kebidanan (Denominator )
b. Pelayanan yang diberikan sesuai dengan standar pelayanan kebidanan (
Mulai dari KIE, Asuhan Kebidanan, dsb )
Contoh : Untuk Puskesmas : Out – Putnya adalah
a. Kesejahteraan ibu dan janin
b. Kepuasan Pelanggan/pasien
c. Kepuasan bidan sebagai provider
d. Kelengkapan data pasien.
e. Informed consent
f. Persiapan obat – obatan rasional