MEKANISME SELEKSI &

REKRUTMEN PERSONEL
PROGRAM KOTAKU
PERIODE PENUGASAN | MARET – DESEMBER 2019
TUJUAN SELEKSI & REKRUTMEN PERSONEL PROGRAM KOTAKU
PERIODE MARET SD DESEMBER 2019

▪ Tersedianya sejumlah personil pendamping yang berkualitas

sesuai dengan kualifikasi yang ditentukan dan berkomitmen;
▪ Termobilisasinya personil pendamping dengan komposisi sesuai
kuota yang telah ditetapkan.
 PERUBAHAN KEBIJAKAN TIM PENDAMPING KOTAKU

TINGKAT KOTA
JANUARI - FEBRUARI 2019 MARET - DESEMBER 2019

Dasar Perhitungan Status Komposisi Personil Dasar Perhitungan Status Komposisi Personil

Kab/Kota Infrastruktur Korkot 1 Korkot; 1 Askot Tetap *) Tetap Tetap

Skala Kota Infrastruktur; 1 Askot UP; 1
Askot Ekonomi; 1 Askot KK; 1
Askot Mgt Data; 1 Askot
Safeguard
Kab/Kota Induk Non Korkot 1 Korkot; 1 Askot Tetap Tetap Tetap
Infrastruktur Skala Kota Infrastruktur; 1 Askot UP; 1
Askot Ekonomi; 1 Askot KK; 1
Askot Mgt Data

Kab/Kota Non Askot 1 Askot Mandiri Tetap Tetap Tetap

Infrastruktur Skala Kota Mandiri

*) Kabupaten/Kota Infrastruktur Skala Kota direview yang benar-benar akan ada kegiatan Infrastrur Skala Kawasan tahun 2019, sebagai dasar minimal
lokasi telah disetujui oleh PMU
 PERUBAHAN KEBIJAKAN TIM PENDAMPING KOTAKU

TINGKAT KELURAHAN

JANUARI - FEBRUARI 2019 MARET - DESEMBER 2019

Dasar Perhitungan Rasio Personil Komposisi Personil Dasar Perhitungan Rasio Personil Komposisi Personil

Kelurahan Kumuh 5 Faskel untuk 5 1 SF; 1 FS; 1 FE; 1 FT; Kelurahan 5 Faskel untuk 5 1 SF; 1 FS; 1 FE; 2 FT
Di Kota Prioritas kelurahan 1 FUP Penerima BPM kelurahan

Kelurahan Kumuh 5 Faskel untuk 6 1 SF; 1 FS; 1 FE; 1 FT; Kelurahan Non 5 Faskel untuk 1 1 FS; 1 FE; 3 FT
Di Kota Non kelurahan 1 FUP Penerima BPM *) Kota/ Kabupaten
Prioritas
Kelurahan 5 Faskel untuk 13 1 SF; 1 FS; 1 FE; 1 FT;
Pencegahan kelurahan 1 Faskel optional
sesuai kebutuhan
(FS; FE; FT; FUP)

*) Tim Fasilitator Pendamping Kelurahan Non Penerima BPM langsung dibawah kendali Tim Korkot atau Askot Mandiri
 ALUR SELEKSI & REKRUTMEN PERSONIL KOTAKU
PERIODE MARET SD DESEMBER 2019

Penetapan
Daftar
Personil I
Hasil
Mar-Des 2019
Seleksi

Pengumuman Jumlah Tdk

Pendaftaran Penetapan
Seleksi Terpenuhi
Personil II
Mar-Des 2019

Persiapan Seleksi SF &

Pengumuman
· Pembentukan Panitia Faskel
Rekrutmen
Oleh Satker PKP · Pendidikan
Provinsi · Pengalaman
· Menyusun Rencana · Evkin
Kerja Seleksi · Test On-line
· Membuat
Pengumuman Rekrutmen
· Daftar & Login Admin · Seleksi
Provinsi E-Learning Administratif
Daftar Test Online
· Test On-line
E-Learning
· Wawancara

❑ Seleksi dan rekrutmen hanya untuk posisi SF & Fasilitator Daftar Hasil
Rekrutmen
❑ Posisi Korkot dan Askot memperpanjang personil eksisting atau promosi bila terjadi
kekosongan
 KOMPONEN SELEKSI & REKRUTMEN PERSONIL KOTAKU
PERIODE MARET SD DESEMBER 2019

Bobot Penilaian
Posisi/Jabatan Administratif
Evkin Test Tulis Total
Pendidikan Pengalaman
SF 10% 25% 30% 35% 100%
Faskel 10% 25% 30% 35% 100%

▪ Setiap personil memiliki hak untuk mengikuti test maksimal di 2 posisi

▪ Seleksi adalah pemenuhan kuota personil berasal dari personil eksisting yang terkontrak
▪ Rekrutmen adalah pemenuhan kuota personil berasal dari luar bilamana hasil seleksi tidak dapat memenuhi
kuota
▪ Komponen seleksi dan rekrutmen terdiri atas komponen Pendidikan; Pengalaman; Evkin dan Test Tulis
▪ Test tulis dilaksanakan secara Online melalui WEB KOTAKU
▪ Pengalaman terhitung sejak P2KP; PNPM Mandiri Perkotaan dan KOTAKU (dibuktikan dengan SPK)
▪ Evaluasi kinerja triwulan terhitung dari Triwulan II Tahun 2017
 KOMPONEN SELEKSI & REKRUTMEN PERSONIL KOTAKU
PERIODE MARET SD DESEMBER 2019

Bobot Pendidikan Bobot Pengalaman Bobot Evaluasi Kinerja

Jenjang Bobot Nilai Evkin Bobot
Pengalaman P2KP s/d KOTAKU
Sangat Baik 5
S1 10% Bulan Bobot Baik 4
D3 5% 0 - 36 1 Tercapai/ Cukup 3
37 - 72 2 Buruk 2
73 - 108 3 Belum Tercapai/ Sangat Buruk 1
>109 4

Tahun Triwulan Nilai Bobot

Soal Test On-line 2017 2 Sangat Baik 5
3 Baik 4
Waktu
Tema Bobot Jml Soal 4 Tercapai/ Cukup 3
(menit) 2018 1 Buruk 2
KOTAKU 25 25 25 2 Belum Tercapai/ Sangat Buruk 1
3 Sangat Baik 5
MANAGERIAL 15 15 15 4 Sangat Baik 5
KEAHLIAN 60 90 60 Total 25
Total 100 130 100
Total Score Evkin 71.43
ALUR TEST ON-LINE SELEKSI & REKRUTMEN PERSONIL KOTAKU
PERIODE MARET SD DESEMBER 2019
PESERTA
1. Mendaftar Akun E-Learning
Sebagai Peserta Seleksi
Rekrutmen di WEB-KOTAKU
Update Profil bagi yg sdh punya
4. Cek Akun & Soal Test
Pesrta melakukan login dan
memastikan soal test sdh
tersedia
6. Pelaksanaan Test On-line
Test dilaksanakan di Kantor
Korkot atau Askot Mandiri
sesuai durasi yang ditetapkan
ADMIN SATKER PROVINSI ADMIN SATKER PUSAT
2. Approve Akun
Cek kesesuaian data calon
peserta Seleksi/Rekrutmen
3. Grouping Peserta
Pengelompokan peserta
berdasarkan pilihan
Posisi & Soal
5. Pengumuman Jadwal
Test On-line
Penjadwalan disesuaikan
dengan kemampuan server
dengan jumlah peserta 7. Olah Data & Publish
8. Download Rekap Hasil Pengolahan Data & Publish
Data Rekap Hasil Test On-line Per-Provinsi di WEB KOTAKU
diunduh di WEB KOTAKU dan
diolah bersama komponen
yang lain
 PILIHAN POSISI; VARIAN SOAL & JADWAL TEST ON-LINE SF
& FASKELSELEKSI & REKRUTMEN
PERIODE MARET SD DESEMBER 2019

Kode
Posisi yang dipilih Varian Soal Tanggal Jam
Posisi
1 Senior Fasilitator 1, 2, 3 (TK, MP, SF) 10-2-2019 06.00 - 10.00 WIB
2 Fas. Ekonomi 1, 2, 4 (TK, MP, FE) 10-2-2019 10.00 - 14.00 WIB
3 Fas. Sosial 1, 2, 5 (TK, MP, FS) 10-2-2019 14.00 - 18.00 WIB
4 Fas. Teknik 1, 2, 6 (TK, MP, FT) 11-2-2019 06.00 - 10.00 WIB
5 Senior Fasilitator + Fas. Ekonomi 1, 2, 3, 4 (TK, MP, SF, FE) 11-2-2019 10.00 - 14.00 WIB
6 Senior Fasilitator + Fas. Sosial 1, 2, 3, 5 (TK, MP, SF, FS) 11-2-2019 14.00 - 18.00 WIB
7 Senior Fasilitator + Fas. Teknik 1, 2, 3, 6 (TK, MP, SF, FT) 12-2-2019 06.00 - 10.00 WIB
8 Fas. Ekonomi + Fas. Sosial 1, 2, 4, 5 (TK, MP, SF, FS) 12-2-2019 10.00 - 14.00 WIB
9 Fas. Teknik + Fas. Sosial 1, 2, 5, 6 (TK, MP, FS, FT) 12-2-2019 14.00 - 18.00 WIB

VARIAN SOAL PENGATURAN WAKTU PELAKSANAAN

▪ TK soal tentang KOTAKU ▪ Dilaksanakan secara serentak di seluruh Provinsi
▪ MP soal tentang Manajerial dan Project ▪ Setiap hari dibagi dalam 3 sesi test
▪ SF, FS, FE, FT soal keahlian masing-masing posisi ▪ Untuk memastikannya dibutuhkan ketegasan admin propinsi dalam
menerapkan jadwal
 SCHEDULE SELEKSI & REKRUTMEN PERSONIL KOTAKU

NO KEGIATAN START FINISH

I Persiapan Seleksi & Rekrutmen Personil KOTAKU

1 Persiapan Sistem Test Online Melalui E-Learning 07/01/2019 15/01/2019
a Update Form Registrasi 07/01/2019 08/01/2019
b Penyesuaian Struktur menu E-Learning 07/01/2019 08/01/2019
c Pembuatan Akun Dumy Admin E-Learning Provinsi 07/01/2019 08/01/2019
d Pembuatan Tutorial Test Online menggunakan E-Learning 08/01/2019 16/01/2019
e Upload Soal Trial untuk diakses semua personil yang sdh punya akun 08/01/2019 18/01/2019
f Coaching Tutorial Admin E-Learning Provinsi 21/01/2019 25/01/2019
2 Pembuatan Soal 08/01/2019 17/01/2019
a Pembuatan Soal Seleksi Online 08/01/2019 15/01/2019
b Publish Soal Seleksi Online di sistem 15/01/2019 17/01/2019
c Uji Validitas Soal Seleksi Online di sistem 15/01/2019 17/01/2019
3 Surat Direktur PKP Tentang Kuota Personil Maret - Desember 2019 21/01/2019 25/01/2019
4 Pembentukan Panitia Seleksi & Rekrutmen Oleh Satker PKP Prov 28/01/2019 30/01/2019
II Seleksi Personil KOTAKU
5 Pengumuman Seleksi oleh Panitia Seleksi & Rekrutmen Provinsi 29/01/2019 01/02/2019
6 Pendaftaran Calon Peserta Seleksi 30/01/2019 05/02/2019
7 Seleksi Administratif (Kualifikasi, Pendidikan, Pengalaman, Evaluasi Kinerja) 01/01/2019 06/02/2019
8 Pengumuman Daftar Peserta Seleksi 02/02/2019 07/02/2019
9 Test Online Untuk Posisi SF dan Faskel 11/01/2019 16/02/2019
a Daftar & Login Panitia Seleksi sebagai Admin E-Learning Provinsi 28/01/2019 30/01/2019
b Registrasi akun E-Learning personil calon peserta seleksi 2019 30/01/2019 07/02/2019
c Cek ulang akun E-Learning personil calon peserta seleksi 2019 31/01/2019 08/02/2019
d Approve akun calon peserta seleksi oleh Admin E-Learning Provinsi 30/01/2019 08/02/2019
 SCHEDULE SELEKSI & REKRUTMEN PERSONIL KOTAKU

NO KEGIATAN START FINISH

e Grouping & Pemberian Soal calon peserta seleksi per-posisi oleh Admin E-Learning Provinsi 30/01/2019 08/02/2019
f Backup System oleh Admin E-Learning Pusat 30/01/2019 09/02/2019
g Trial Test untuk semua personil calon peserta seleksi 2019 31/01/2019 09/02/2019
h Pelaksanaan Seleksi Online 10/02/2019 13/02/2019
i Publish Hasil Seleksi Online di sistem oleh Admin E-Learning Pusat 12/02/2019 15/02/2019
j Daftar Hasil Seleksi & Rekrutmen oleh Admin E-Learning Provinsi 13/02/2019 16/02/2019
10 Penetapan I Personil KOTAKU Periode Maret-Desember 2019 oleh Satker PKP Provinsi 13/02/2019 16/02/2019
III Rekrutmen Personil KOTAKU
11 Pengumuman Rekrutmen oleh Panitia Seleksi & Rekrutmen Provinsi 13/02/2019 19/02/2019
12 Pendaftaran Calon Peserta Rekrutmen 14/02/2019 20/02/2019
13 Seleksi Administratif (Kualifikasi, Pendidikan, Pengalaman) 14/02/2019 21/02/2019
14 Pengumuman Daftar Peserta Rekrutmen 15/02/2019 22/02/2019
15 Test Online Untuk Posisi SF dan Faskel
a Registrasi akun E-Learning personil calon peserta Test Online 2019 15/02/2019 23/02/2019
b Approve akun calon peserta Test Online Rekrutmen oleh Admin E-Learning Provinsi 15/02/2019 23/02/2019
c Grouping & Pemberian Soal calon peserta Test per-posisi oleh Admin E-Learning Provinsi 15/02/2019 23/02/2019
d Cek ulang akun E-Learning personil calon peserta Test Online 2019 15/02/2019 23/02/2019
e Backup System oleh Admin E-Learning Pusat 16/02/2019 24/02/2019
f Pelaksanaan Test Online Rekrutmen di E-Learning 25/02/2019 27/02/2019
g Publish Hasil Test Online Rekrutmen di sistem oleh Admin E-Learning Pusat 27/02/2019 28/02/2019
h Daftar Hasil Test Online Rekrutmen oleh Admin E-Learning Provinsi 27/02/2019 28/02/2019
16 Penetapan II Personil KOTAKU Periode Maret-Desember 2019 oleh Satker PKP Provinsi 27/02/2019 28/02/2019

TIM FASILITATOR
NO JABATAN
1 Senior Fasilitator Kelurahan
2 Fasilitator Kelurahan Bidang Sosial
3 Fasilitator Kelurahan Bidang Ekonomi
4 Fasilitator Kelurahan Kelurahan Bidang
Teknik
KUALIFIKASI PERSONIL KOTAKU
KUALIFIKASI
1 Pendidikan minimal D3 semua jurusan
Minimal pengalaman sebagai Faskel di P2KP/PNPM Mandiri Perkotaan/P2KKP/KOTAKU minimal 2 tahun atau Askorkot yang telah bertugas di
2
P2KP/PNPM Mandiri Perkotaan/P2KKP/KOTAKU minimal 1 tahun
3 Memiliki kemampuan mengelola tim
4 Memiliki kinerja minimal Tercapai/Cukup untuk satu tahun terakhir
5 Memiliki kemampuan melatih masyarakat
6 Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office (word, excel dan power point)
1 Pendidikan minimal D3 semua jurusan
2 Pengalaman sebagai tenaga pendamping masyarakat minimal 1 tahun
3 Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office (word, excel dan power point)
1 Pendidikan minimal D3 Ekonomi.
2 Pengalaman sebagai tenaga pendamping masyarakat minimal 1 tahun
3 Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office (word, excel dan power point)
1 Pendidkan minimal D3 Jurusan Teknik Sipil / Arsitektur
2 Pengalaman sebagai tenaga pendamping masyarakat minimal 1 tahun
3 Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft Office (word, excel dan power point)
Tutorial Test Online Melalui E-Learning

Tutorial untuk Admin Provinsi

Tutorial untuk Peserta
 TERIMAKASIH

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM & PERUMAHAN RAKYAT

JL. PATTIMURA NO. 20, KEBAYORAN BARU, JAKARTA SELATAN, INDONESIA - 12110