PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI

LABORATORIUM

RS Sari Mulia No. Dokumen No. Revisi No. Halaman

Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 / A.09.05.06.01 0 3/3
3261491 Banjarmasin

Tanggal Terbit : Ditetapkan

23 Februari 2011 Direktur RS. Sari Mulia
PROSEDUR
TETAP
Tanggal Revisi :
- Dr. HR. Soedarto WW, Sp.OG

Pengertian 1. Permintaan adalah usulan kebutuhan barang dari petugas analisa seperti
reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya
sebagai penunjang kegiatan analisa laboratorium kepada petugas logistik
laboratorium
2. Penerimaan yaitu proses penyerahan barang dari petugas logistik
laboratorium ke petugas analisa sebagai realisasi permintaan kemudian
di simpan di lemari penyimpanan terbuka untuk digunakan
3. Penggunaan adalah pemakaian reagensia, bahan kontrol, bahan
kalibrator dan bahan kimia lainnya dibagian analisa pada proses analisa
di laboratorium.

Tujuan 1. Tujuan Umum

 Untuk meningkatkan mutu pelayanan rumah sakit
 Untuk meningkatkan mutu pelayanan laboratorium rumah sakit

2. Tujuan Khusus
 Untuk mengontrol dan memonitoring kebutuhan permintaan,
penerimaan, penggunaan barang seperti reagensia, bahan kontrol,
bahan kalibrator dan bahan kimia lainnya sebagai penunjang kegiatan
analisa di laboratorium dan pemakaiannya harus dapat dipertanggung
jawabkan oleh petugas analisa dan petugas logistik
 Untuk mengontrol dan memonitoring dan mencegah terjadinya ketidak
sesuaian antara barang yang diterima petugas analisa dan yang
diserahkan oleh petugas logistik
 Untuk mengontrol dan memonitoring sistem penyimpanan barang
 PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI
LABORATORIUM

RS Sari Mulia No. Dokumen No. Revisi No. Halaman

Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 / A.09.05.06.01 0 3/3
3261491 Banjarmasin

berdasarkan metode FIFO (first in first out).

 Untuk mengontrol dan memonitoring jumlah pemakaian terhadap
persediaan barang dan memeriksa kesesuaian antara sisa persediaan
dengan barang yang sudah terpakai atau dikeluarkan.

Kebijakan 1. Permintaan dilakukan berdasarkan jumlah kebutuhan yang diperlukan

untuk proses analisa harian di laboratorium

2. Penerimaan harus sesuai berdasarkan jumlah kebutuhan yang ditulis

pada formulir permintaan dan langsung disimpan dilemari penyimpanan
terbuka sesuai persyaratan

3. Penggunaan barang di bagian analisa untuk melaksanakan kegiatan

pemeriksaan / analisa sampel pasien di laboratorium

4. SK NOMOR : 039/SK/DIR/RSSM/V/2011
Tentang Kebijakan pemberlakuan Standar Prosedur Operasional di
Instalasi Laboratorium Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin

5. SK NOMOR : 014/SK/DIR/RSSM/II/2011
Tentang Permintaan, Penerimaan, penggunaan reagen di Laboratorium
Rumah Sakit Sari Mulia Banjarmasin

Prosedur Permintaan oleh petugas analisa :

1. Jumlah permintaan barang seperti reagensia, bahan kontrol, bahan
kalibrator dan bahan kimia lainnya berdasarkan Kebutuhan rutin harian
dari bagian analisa
2. Permintaan tersebut di tulis pada form permintaan barang ke petugas
logistik

Penerimaan oleh petugas analisa dari petugas logistik :

1. Jumlah barang yang diterima dari petugas logistik harus sesuai dengan
jumlah yang tertulis pada form permintaan
 PERMINTAAN, PENERIMAAN, PENGGUNAAN REAGEN DI
LABORATORIUM

RS Sari Mulia No. Dokumen No. Revisi No. Halaman

Jl. P. Antasari No 139
Telp.3252570 / A.09.05.06.01 0 3/3
3261491 Banjarmasin

2. Barang langsung disimpan dilemari penyimpanan terbuka, Barang

disimpan sesuai karakteristik barang tersebut, seperti
 Jenis barang : Cair, Padat, Barang / Bahan habis pakai.
 Temperatur lemari penyimpanan yang digunakan adalah 2°C s/d
8°C dan atau 18°C s/d 25°C
 Metode penyimpanan barang menggunakan metode FIFO (first in
first out) yaitu barang yang masuk terlebih dahulu dikeluarkan lebih
dahulu
 Metode penyimpanan barang dengan Expire Date yang lebih pendek
diletakkan diurutan terdepan dan dikeluarkan lebih dulu walaupun
barang tersebut baru datang.

Penggunaan oleh petugas analisa :

1. Penggunaan barang seperti reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator
dan bahan kimia lainnya berdasarkan permintaan pemeriksaan sampel
pasien dari kegiatan analisa setiap hari di laboratorium
2. Jika pada penggunaan harian masih menyisakan stok barang yang
cukup maka petugas analisa tidak perlu melakukan permintaan ulang
untuk hari berikutnya ke petugas logistik

Unit Terkait 1. Pihak Supplier barang (reagensia, bahan kontrol, bahan kalibrator dan
bahan kimia lainnya)
2. Bagian pengadaan logistik laboratorium

Dokumen Terkait 1. Formulir permintaan barang