KANDUNGAN

1.0 PENGENALAN

2.0 NAMA KUMPULAN

3.0 TUJUAN PENUBUHAN

4.0 KEAHLIAN

5.0 AKAUNTABILITI

6.0 DEFINISI

7.0 STRUKTUR SUKARELAWAN IPG KPM

8.0 PROSEDUR OPERASI STANDARD

9.0 CARTA ALIR

10.0 PENUTUP

1
1.0 PENGENALAN

Prosedur operasi standard ini disediakan bagi memastikan aktiviti kesukarelawanan

dapat dilaksanakan dan diselaraskan dengan berkesan oleh Sukarelawan IPG KPM
yang melibatkan IPGM dan 27 IPGK di seluruh negara.

2.0 NAMA KUMPULAN

Sukarelawan IPG KPM

4.0 TUJUAN PENUBUHAN

3.1 Menerapkan nilai-nilai murni seperti kasih sayang, bantu-membantu,

semangat bersatu padu, dan kemahiran insaniah ke arah pembentukan
semangat kesukarelawanan dalam kalangan warga IPG KPM.

3.2 Mengukuhkan semangat jati diri dan patriotisma dalam kalangan siswa
IPG serta membentuk semangat berpasukan yang tinggi

3.3 Membangunkan jiwa pendidik dalam kalangan siswa IPG melalui kerja-
kerja sukarelawan yang tersusun dan terancang.

3.4 Membentuk warga IPGM yang berketerampilan dalam semua aspek di

samping membentuk sahsiah diri, sifat kepemimpinan serta cara
pengurusan organisasi yang efektif dan berkesan.

3.5 Menghulurkan bantuan kepada individu atau komuniti yang

memerlukan.

3.6 Membentuk dan menyediakan sokongan psikologi kepada ahli dan

komuniti yang memerlukan.

4.0 KEAHLIAN

4.1 Semua pelajar IPG

4.2 Semua staf akademik IPG KPM
4.3 Semua staf pengurusan dan pentadbiran IPG KPM

5.0 AKAUNTABILITI

Semua sukarelawan IPG KPM bertanggungjawab kepada Rektor IPG KPM /

Pengarah IPG Kampus.

2
6.0 DEFINISI

Sukarelawan : terdiri daripada warga IPG KPM yang terlibat

dalam kerja-kerja kesukarelawanan yang
dikelolakan oleh Sukarelawan IPG KPM.

Khidmat Masyarakat : Semua kerja-kerja kemasyarakatan yang

dilaksanakan oleh Sukarelawan IPG KPM
sepanjang masa.
Contoh: Gotong royong, derma darah, khidmat
komuniti dan lain-lain.

Khidmat Semasa : Semua kerja-kerja kemasyarakatan yang

Bencana dilaksanakan oleh Sukarelawan IPG KPM
semasa bencana.
Contoh: Banjir, tanah runtuh, kebakaran,
tsunami, gempa bumi dan lain-lain.

3
7.0 STRUKTUR SUKARELAWAN IPG KPM

MAJLIS SUKARELAWAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA (SIPG KPM)

Penasihat : Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

Pengerusi : Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia
Timbalan : Timbalan Rektor Institut Pendidikan Guru Malaysia
Pengerusi
Setiausaha : Pengarah SHEPHL
Penolong : Ketua Penolong Pengarah HEP
Setiausaha 1
Penolong : Penyelaras Kokurikulum (PPA)
Setiausaha 2
Ahli : Pengarah Pusat dan Sektor IPGM
Pengarah-pengarah Kampus
Ketua Jabatan / Unit IPGM

4
 JAWATAN KUASA SUKARELAWAN IPGM
Pengerusi : Rektor IPGM
Timbalan Pengerusi : Timbalan Rektor IPGM
Setiausaha 1 : Pengarah SKP
Setiausaha 2 : KPP SKP Sumber Manusia
Bendahari : Pegawai Akauntan IPGM
Ketua Sukarelawan : Ketua Unit Psikologi dan Kaunseling IPGM
Ahli : Pengarah SHEPHL
: Pengarah PPPI
: Pengarah PPA
: Ketua Jabatan JKPP
: Ketua Jabatan JPKK
: Ketua Jabatan JPPS
: Ketua Unit TMK

JAWATAN KUASA SUKARELAWAN IPGK

Pengerusi : Pengarah Kampus
Timbalan Pengerusi : Timbalan Pengarah Kampus
Setiausaha 1 : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Setiausaha 2 : Ketua Unit Kokurikulum
Bendahari : Pegawai Eksekutif Kanan/ Penolong Akauntan
Ketua Sukarelawan : Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Staff
Ketua Sukarelawan : Yang Dipertua JPP
Siswa
Ahli : Ketua-ketua Jabatan

5
8.0 PROSEDUR OPERASI STANDARD

8.1 KHIDMAT MASYARAKAT

a. Sebelum

1. Mengenalpasti aktiviti dan keperluan khidmat masyarakat.

2. Menyediakan kertas cadangan dan bajet.
3. Mendapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan (IPGM / IPGK).
4. Menubuhkan dan mengadakan mesyuarat jawatan kuasa pelaksana.
5. Membuat pemilihan sukarelawan dan agihan tugas.
6. Membuat penyelarasan awal dengan pihak luar yang terlibat.
7. Menghubungi pihak berkuasa yang berkaitan.
8. Menyediakan keperluan peralatan dan logistik.
9. Menyediakan langkah-langkah keselamatan dan kesihatan
10.Memastikan tahap kesihatan sukarelawan sesuai dengan aktiviti.

b. Semasa

1. Memberi taklimat aktiviti kepada semua sukarelawan.

2. Melaksanakan aktiviti mengikut perancangan.
3. Memastikan aktiviti dilaksanakan dengan mematuhi langkah-langkah
keselamatan.
4. Merekod aktiviti yang dilaksanakan.
5. Melaporkan perkembangan aktiviti semasa kepada ketua program.
6. Mematuhi arahan ketua dari semasa ke semasa
7. Membuat semakan inventori peralatan yang digunakan.

c. Selepas

1. Membuat semakan inventori peralatan yang telah digunakan.

2. Mengadakan mesyuarat post-mortem.
3. Menyediakan pelaporan dan dokumentasi.
4. Memberikan surat penghargaaan kepada pihak yang terlibat.

6
8.2 KHIDMAT SEMASA BENCANA

a. Sebelum

1. Menerima maklumat tentang bencana yang berlaku / menerima arahan untuk

membantu mangsa bencana.
2. Menggerakkan Majlis Sukarelawan IPGM / Jawatan kuasa Sukarelawan IPGK.
3. Mendapatkan sukarelawan dan membuat agihan tugas.
4. Memastikan tahap kesihatan sukarelawan sesuai dengan operasi.
5. Membuat penyelarasan awal bersama agensi yang terlibat.
6. Menghubungi pihak berkuasa yang berkaitan
7. Menyediakan langkah-langkah keselamatan dan kesihatan. (Rujuk Arahan MKN
No.20 Dasar dan Mekanisme Pengurusan Bencana Negara ) *
8. Menyediakan keperluan peralatan dan logistik.

b. Semasa

1. Bekerjasama dan berkoordinasi dengan pihak berkuasa dan agensi lain yang
bertugas.
2. Memberi taklimat operasi kepada semua sukarelawan.
3. Melaksanakan operasi mengikut agihan tugas yang ditetapkan.
4. Mematuhi arahan keselamatan dan kesihatan semasa operasi.
5. Merekod operasi yang dilaksanakan.
6. Melaporkan perkembangan aktiviti semasa kepada ketua operasi.
7. Mematuhi arahan ketua operasi dari semasa ke semasa.
8. Hanya sukarelawan yang sihat sahaja dibenarkan terlibat dalam operasi.
9. Membuat semakan inventori peralatan yang digunakan

c. Selepas

1. Membuat semakan inventori peralatan yang telah digunakan.

2. Menyediakan pelaporan dan dokumentasi.
3. Mengadakan mesyuarat post-mortem.

7
*Nota: Berdasarkan Arahan No 20 MKN terkini

**Semua aktiviti khidmat masyarakat dan khidmat semasa bencana yang melibatkan
ke luar negara hendaklah merujuk kepada prosedur kelulusan ke luar negara

8
9.0 CARTA ALIR
CARTA ALIRAN PROSEDUR OPERASI SUKARELAWAN IPG KPM KHIDMAT MASYARAKAT

MULA

Menyediakan kertas cadangan dan bajet

TIDAK Mendapatkan kelulusan

TAMAT YA
YA

Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana

Memilih Sukarelawan

Membuat penyelarasan bersama agensi terlibat

Menghubungi pihak berkuasa

Menyediakan peralatan, logistik dan langkah

keselamatan

Memberikan taklimat

Melaksanakan operasi

Merekod dan melapor aktiviti dari semasa ke

semasa

Menyemak inventori (semasa)

Menyemak inventori (tamat operasi)

Membuat post-mortem

Membuat pelaporan dan dokumentasi

Penghargaan

SELESAI

9
CARTA ALIRAN PROSEDUR OPERASI SUKARELAWAN IPG KPM
BENCANA

MULA

Menerima maklumat/ arahan

Menggerakkan MSIPGM/ JK SIPG KPM

Memilih Sukarelawan

Membuat agihan tugas

Mempersiapkan diri

Membuat penyelarsan bersama agensi terlibat

Menyediakan peralatan dan logistik

Mengkoordinasi dan taklimat operasi

Melaksanakan operasi

Merakam dan merekod operasi

Melapor aktiviti dari semasa ke semasa

Menyemak inventori (semasa)

Menyemak inventori (tamat operasi)

Membuat post-mortem

Membuat pelaporan dan dokumentasi

SELESAI

10
LAMPIRAN

LOGO SUKARELAWAN INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

PENERANGAN TENTANG LOGO SIPGM

Putih – keikhlasan

Hitam – Keazaman dan tekad untuk membantu

Kuning – Menjunjung perlembagaan Negara

Bulat – Kesatuan dan kesejagatan

11
UNIFORM

Baju T – Warna ungu berlogo

Topi – Warna ungu berlogo

12