BAGAN STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

CIBABAT CIMAHI

DIREKTUR SATUAN
PENGAWAS

KOMITE
FUNGSIONAL

WAKIL
DIREKTUR

KELOMPOK
JAFUNG

WAKIL WAKIL
DIREKTUR DIREKTUR
UMUM DAN
KEUANGAN

BAGIAN UMUM BAGIAN BIDANG BIDANG

DAN KEUANGAN DAN PELAYANAN PENUNJANG
PERLENGKAPAN AKUTANSI MEDIS

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SEKSI SEKSI

UMUM DAN ANGGARAN PELAYANAN PENUNJANG
PERLENGKAPAN MEDIS MEDIS

SUB BAGIAN SUB BAGIAN SEKSI SEKSI

KEPEGAWAIAN MOBILITAS KEPERAWATA REKAM
N MEDIS

SUB BAGIAN SUB BAGIAN

PROGRAM DAN AKUNTASI
PELAPORAN

INSTALASI
STRUKTUR ORGANISASI REKAM MEDIS RSUD CIBABAT CIMAHI

DIREKTUR

WAKIL DIREKTUR
PELAYANAN

KA INSTALASI
REKAM MEDIS

Penanggung Penanggung Penanggung Penanggung

Jawab Jawab Jawab Pelaporan Jawab
Pendaftaran Pengolahan Penyimpanan

Sumber : RSUD Cibabat Cimahi

 ALUR PASIEN RAWAT JALAN
Datang Sendiri
Tempat Penerimaan
Dokter Praktek Pasien Rawat Jalan
Rujukan Puskesmas
Rujukan RS Lain

Nomor
Follow UP Register
Pernah Tidak
Rawatan Berobat (No. RM)

Dirujuk
Dirawat POLIKLINIK ke RS

LAIN

Berobat
Pulang Perlu Berobat
Tidak YA
Ulang Ulang/Kontrol
 DAFTAR PEDOMAN WAWANCARA PENELITIAN
“Tinjauan Sistem Penomoran Rekam Medis Pasien Rawat Jalan Guna Menunjang
Mutu Pelayanan di Rumah Sakit Umum Daerah Cibabat Cimahi”

A. Tentang rumah sakit :

1. Sejarah Singkat Berdirinya RSUD Cibabat Cimahi
2. Latar Belakang Pendirian RSUD Cibabat Cimahi
3. Tujuan Pendirian RSUD Cibabat Cimahi
4. Operasional Kegiatan Pelayanan RSUD Cibabat Cimahi
5. Visi dan Misi RSUD Cibabat Cimahi
6. Tugas Pokok dan Fungsi RSUD Cibabat Cimahi
7. Struktur Organisasi RSUD Cibabat Cimahi

B. Tentang instalasi rekam medis :

1. Visi dan Misi Rekam Medis RSUD Cibabat Cimahi
2. Unit kerja dan tugas pokok Instalasi Rekam Medis RSUD Cibabat
Cimahi
3. Dari segi SDM di Instalasi Rekam Medis
4. Dari segi sarana dan prasarana di Instalasi Rekam Medis
5. Struktur Intstalasi Rekam Medis RSUD Cibabat Cimahi

C. Tentang penomoran Rekam Medis di RSUD Cibabat Cimahi :

1. Bagaimana standar operasiaonal prosedur penomoran rekam medis

pasien rawat jalan di Rumah Sakit Umum Daerah Cibabat Cimahi?

2. Apakah pelaksanaan penomoran rekam medis pasien rawat jalan sudah

sesuai dengan dengan standar operasional prosedur yang berlaku?

3. Apa faktor penyebab terjadinya nomor rekam medis ganda pasien rawat

jalan di Rumah Sakit Umum Daerah Cibabat Cimahi?

4. Apakah ada sarana informasi pemberitahuan membawsa KIB setiap kali

pasien datang berobat di Rumah Sakit Umum Daerah Cibabat Cimahi?

5. Bagaimana dampak yang ditimbulkan akibat penomoran rekam medis

ganda di Rumah Sakit Umum Daerah Cibabat Cimahi?

6. Bagaimana upaya yang dilakukan pihak rumah sakit untuk mengatasi

kendala yang dihadapi?

Laporan Jumlah Nomor Rekam Medis Ganda Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit
Umum Daerah Cibabat Cimahi Periode Desember 2017

No Tanggal Nama_Sub Unit Jumlah

1 01/12/2017 Klinik Khusus 1
2 01/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 2
3 01/12/2017 Klinik Bedah 1
4 02/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 4
5 02/12/2017 Klinik Urologi 1
6 02/12/2017 Klinik Kebidanan 1
7 02/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
8 02/12/2017 Klinik Bedah Onkologi 1
9 03/12/2017 Klinik Kesehatan Anak 1
10 03/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 10
11 03/12/2017 Klinik Neurologi 1
12 03/12/2017 Klinik Kebidanan 1
13 03/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
14 04/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 2
15 05/12/2107 Klinik Neurologi 1
16 05/12/2107 Klinik Penyakit Dalam 1
17 05/12/2107 Klinik Penyakit Dalam 1
18 07/12/2017 Klinik Neurologi 2
19 07/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 7
20 08/12/2017 Klinik Kesehatan Anak 1
21 08/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 4
22 10/12/2017 Klinik Orthopedi 1
23 10/12/2017 Klinik Neurologi 1
24 10/12/2017 Klinik Kulit Dan Kelamin 1
25 10/12/2017 Klinik Neurologi 1
26 11/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 1
27 12/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 1
28 14/12/2017 Klinik Kebidanan 1
29 14/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
30 15/12/2017 Klinik Neurologi 2
31 15/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 4
32 15/12/2017 Klinik Kebidanan 3
33 15/12/2017 Klinik Bedah 1
34 16/12/2017 Klinik Bedah Onkologi 1
35 16/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 1
36 16/12/2017 Klinik Tht 1
37 16/12/2017 Klinik Jiwa 1
No Tanggal Nama_Sub Unit Jumlah

38 17/12/2017 Klinik Bedah 1

39 17/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 1
40 18/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 1
41 18/12/2017 Klinik Neurologi 1
42 18/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
43 19/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 1
44 21/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 4
45 21/12/2017 Klinik Neurologi 1
46 21/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
47 21/12/2017 Klinik Mata 1
48 22/12/2017 Klinik Tht 3
49 22/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 3
50 23/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
51 23/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
52 23/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 4
53 26/12/2017 Klinik Urologi 2
54 26/12/2017 Klinik Mata 1
55 26/12/2017 Klinik Kebidanan 1
56 28/12/2017 Klinik Neurologi 1
57 28/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 1
58 28/12/2017 Klinik Mata 1
59 28/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 5
60 28/12/2017 Klinik Kesehatan Anak 1
61 28/12/2017 Klinik Kebidanan 1
62 29/12/2017 Klinik Rehabilitasi Medis 2
63 29/12/2017 Klinik Urologi 1
64 29/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 2
65 29/12/2017 Klinik Neurologi 1
66 30/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 2
67 30/12/2017 Klinik Jiwa 1
68 30/12/2017 Klinik Bedah Onkologi 1
69 31/12/2017 Klinik Neurologi 1
70 31/12/2017 Klinik Kebidanan 1
71 31/12/2017 Klinik Penyakit Dalam 2
Total
120
Laporan Jumlah Nomor Rekam Medis Ganda Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit
Umum Daerah Cibabat Cimahi Periode Januari 2018

No Tanggal Nama_Sub Unit Jumlah

1 02/01/2018 Klinik Gigi dan Mulut 1

2 04/01/2018 Klinik Neurologi 1
3 04/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
4 05/01/2018 Klinik Ortopedi 1
5 05/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
6 06/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 4
7 06/01/2018 Klinik Rehabilitas Medis 1
8 06/01/2018 Klinik Neurologi 1
9 06/01/2018 Klinik Urologi 1
10 06/01/2018 Klinik Khusus 1
11 06/01/2018 Klinik Ortopedi 1
12 07/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 5
13 07/01/2018 Klinik Mata 1
14 07/01/2018 Klinik Neurologi 1
15 08/01/2018 Klinik Neurologi 1
16 08/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
17 09/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 5
18 11/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 2
19 11/01/2018 Klinik Onkologi 1
20 12/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
21 13/01/2018 Klinik THT 1
22 13/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
23 13/01/2018 Klinik Neurologi 3
24 13/01/2018 Klinik Bedah Onkologi 1
25 13/01/2018 Klinik Urologi 1
26 14/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 4
27 14/01/2018 Klinik Kebidanan 1
28 15/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 2
29 16/01/2018 Klinik Neurologi 1
30 16/01/2018 klinik Kesehatan Anak 1
31 16/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
32 18/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 5
33 18/01/2018 Klinik Gigi dan Mulut 1
34 18/01/2018 Klinik Neurologi 1
35 18/01/2018 Klinik Mata 1
36 19/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 4
37 20/01/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
No Tanggal Nama_Sub Unit Jumlah

38 17/02/2018 klinik Kesehatan Anak 1

39 18/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
40 18/02/2018 Klinik Mata 2
41 18/02/2018 klinik Kesehatan Anak 1
42 18/02/2018 Klinik Ortopedi 1
43 19/02/2018 Klinik Neurologi 1
44 19/02/2018 Klinik Rehabilitas Medis 1
45 19/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
46 19/02/2018 Klinik Mata 1
47 20/02/2018 Klinik Mata 1
48 20/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
49 20/02/2018 Klinik Ortopedi 1
50 20/02/2018 Klinik Bedah 1
51 22/02/2018 Klinik Rehabilitas Medis 1
52 22/02/2018 Klinik Kebidanan 1
53 22/02/2018 Klinik Ortopedi 1
54 22/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 2
55 22/02/2018 Klinik Neurologi 1
56 22/02/2018 Klinik THT 1
57 23/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 6
58 23/02/2018 Klinik Rehabilitas Medis 2
59 23/02/2018 Klinik Urologi 1
60 23/02/2018 klinik Kesehatan Anak 1
61 24/02/2018 Klinik Bedah Onkologi 1
62 24/02/2018 Klinik Neurologi 1
63 24/02/2018 Klinik Bedah 1
64 24/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
65 24/02/2018 Klinik Urologi 1
66 25/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 2
67 25/02/2018 Klinik Khusus 1
68 25/02/2018 Klinik Rehabilitas Medis 1
69 26/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 2
70 26/02/2018 Klinik Rehabilitas Medis 1
71 26/02/2018 Klinik Neurologi 1
Total 116
Laporan Jumlah Nomor Rekam Medis Ganda Pasien Rawat Jalan Rumah Sakit
Umum Daerah Cibabat Cimahi Periode Februari 2018

No Tanggal Nama_Sub Unit Jumlah

1 01/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1

2 02/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
3 02/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 2
4 03/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
5 03/02/2018 Klinik Kebidanan 1
6 03/02/2018 Klinik Neurologi 1
7 04/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
8 04/02/2018 Klinik Neurologi 1
9 05/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
10 05/02/2018 Klinik Rehabiliasi Medis 1
11 06/02/2018 Klinik Neurologi 2
12 06/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
13 09/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 2
14 09/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
15 09/02/2018 Klinik Khusus 2
16 09/02/2018 Klinik Urologi 1
17 10/02/2018 Klinik Bedah Onkologi 1
18 10/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
19 10/02/2018 Klinik Mata 1
20 10/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
21 11/02/2018 Klinik Penyakti Dalam 2
22 11/02/2018 Klinik DOTS 1
23 12/02/2018 Klinik Penyaki t Dalam 3
24 12/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
25 12/02/2018 Klinik Khusus 1
26 13/02/2018 Klinik Bedah 2
27 13/02/2018 Klinik Urologi 1
28 13/02/2018 Klinik Mata 1
29 15/02/2018 Klinik Neurologi 1
30 15/02/2018 Klinik Mata 1
31 15/02/2018 Klinik Kesehatan Anak 1
32 16/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 4
33 16/02/2018 Klinik Neurologi 2
34 16/02/2018 Klinik Urologi 1
35 17/02/2018 Klinik Neurologi 1
36 17/02/2018 Klinik Penyakti Dalam 3
37 17/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
No Tanggal Nama_Sub Unit Jumlah
38 17/02/2018 Klinik Gizi 1
39 17/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
40 18/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
41 18/02/2018 Klinik Kesehatan Anak 1
42 18/02/2018 Klinik Khusus 1
43 18/02/2018 Klinik THT 1
44 19/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
45 19/02/2018 Klinik Neurologi 1
46 19/02/2018 Klinik Urologi 1
47 19/02/2018 Klinik Kebidanan 1
48 19/02/2018 Klinik Neorologi 1
49 20/02/2018 Klinik Kesehatan Anak 2
50 20/02/2018 Klinik Penyakti Dalam 1
51 20/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
52 20/02/2018 Klinik Penyakti Dalam 3
53 21/02/2018 Klinik Neurologi 1
54 21/02/2018 Klinik Urologi 2
55 22/02/2018 Klinik Kebidanan 1
56 23/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
57 23/02/2018 Klinik Neurologi 1
58 24/02/2018 Klinik Urologi 1
59 24/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 3
60 24/02/2018 KlinikKesehatan Anak 1
61 24/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
62 24/02/2018 Klinik Khusus 1
63 24/02/2018 Klinik Kesehatan Anak 1
64 24/02/2018 Klinik Kebidanan 1
65 24/02/2018 Klinik Neurologi 1
66 24/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
67 24/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
68 25/02/2018 Klinik Neurologi 1
69 25/02/2018 Klinik Kesehatan Anak 1
70 25/02/2018 Klinik Penyakit Dalam 1
71 25/02/2018 Klinik Urologi 1
72 25/02/2018 klinik penyakit dalam 4
73 26/02/2018 Klinik Rehabilitasi Medis 1
74 27/02/2018 klinik bedah 1
75 28/02/2018 klinik kesehatan anak 1
Total 108
 ALUR PASIEN RAWAT JALAN
Datang Sendiri
Tempat Penerimaan
Dokter Praktek Pasien Rawat Jalan
Rujukan Puskesmas
Rujukan RS Lain

Nomor
Follow UP Register
Pernah Tidak
Rawatan Berobat (No. RM)

Dirujuk
Dirawat POLIKLINIK ke RS

LAIN

Perlu Berobat Berobat

Pulang Tidak Ulang YA Ulang/Kontrol