PENDAHULUAN
Untuk itu seorang Public Relations atau yang lebih dikenal dengan Humas yang
merupakan suatu unsur yang dapat menantikan berhasil atau tidaknya suatu
komunikasi yang terencana, baik itu ke dalam maupun ke luar, antara suatu
ruang lingkup yang sangat luas dan menyangkut hubungan dengan berbagai
pihak. Secara umum humas memiliki kedudukan yang cukup strategis, yang
sendirinya akan terbentuk citra yang baik atau positif dari publik kepada
1
2
yang dimana PKL ini juga merupakan salah satu syarat yang wajib dipenuhi
oleh mahasiswa tingkat akhir yang hendak melanjutkan ke tahap akhir masa
perkuliahan yaitu pembuatan outline dan skripsi. Selain itu, kegiatan magang
ini juga penting untuk diikuti oleh mahaiswa mengingat kebutuhan saat ini
bukan hanya sekedar ilmu – ilmu yang sifatnya teoritis, melainkan juga
diperlukan suatu kegiatan atau praktik yang dapat menambah ilmu – ilmu yang
telah dipelajari sebelum pada saat kegiatan perkuliahan, dan untuk nantinya
(PR) sebagai pelaksana dari berbagai kegiatan media relations. Humas menjadi
Humas untuk dapat disusun dan dimanfaatkan sebagai sarana penting guna
PU berdasarkan informasi dari media massa karena media massa dinilai publik
sebagai pihak yang dianggap netral. Hubungan baik dengan pihak media sangat
penting untuk dibina. Dari situ juga terlihat bahwa media relations memiliki
andil yang sangat besar dalam pembentukan opini publik terhadap citra
dalam menjalin kerjasama yang baik dengan pihak media, sehingga proses
baik dan optimal. Melalui kegiatan PKL diharapkan penulis dapat memahami
Pekerja Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR). Kemudian hasil PKL yang di
lakukan oleh penulis direalisasikan dalam bentuk laporan yang disebut dengan
masa studi.
2) Memahami dan ikut serta secara langsung kegiatan Humas Internal &
(PUPR).
pengalaman praktis dan mengenal secara konkret situasi dalam dunia kerja.
b. Melatih diri agar tanggap dan peka dalam mengahadapi situasi dan kondisi
Baru – Jakarta Selatan. Kegiatan PKL dijalani selama 2 bulan, yang dimulai
kerja selama lima hari dalam seminggu yang dimulai pada pukul 07:00 s/d
pukul 16:00.
BAB II
Depertemen ini.
yang tersebut di atas, yang meliputi bidang PU (Openbare Werken) juga afd.
berikut :
6
7
dikenal dengan nama "Dienst der B.O.W". dan kepala dinas ini biasa
Era Jepang
kepada Jepang, maka daerah Indonesia ini dibagi oleh Jepang dalam 3 wilayah
pemerintahan tersebut.
8
jepang,kantor pusat "V & W". di Bandung, dinamakan Kotubu Bunsitsu (交通
sistem Jepang.
Indonesia
Umum pada waktu itu (1945) berpusat di Bandung, dengan mengambil tempat
tanah air berikut gedung-gedung yang telah didudukinya, antara lain "Gedung
Sate" yang telah menjadi Gedung Departemen Pekerjaan Umum pada waktu
itu (peristiwa bersejarah itu dikenal dengan peristiwa "3 Desember 1945").
Pada waktu revolusi fisik dari tahun 1945 s/d 1949, Pemerintah Pusat
Sejak tahun 1945 itu, Pekerjaan Umum (PU) telah sering mengalami
POU RIS dibagi dalam beberapa Departemen dan beberapa Jawatan dan
beberapa instansi yang hubungan erat dengan tugas dari dep.PU. RIS.
10
Negara akan diadakan koordinasi dan rasionalisasi yang baik dan adanya
tenaga ahli dan pula untuk melancarkan semua tugas yang dibebankan pada
dengan nama Kabinet DwiKora atau Kabinet 100 Menteri, dimana pada masa
pada masa itu ikut mengalami perubahan organisasi menjadi 5 Dept. di bawah
lama dipertahankan.
Organisasi.
lingkungan Dep. PUT, maka pada waktu itu asas tugas-tugas PU telah
Perumahan Rakyat yang sejak tanggal 27 Oktober 2014 dijabat oleh Basuki
Hadimuljono.
13
Rakyat
1. Sekretariat Jenderal
2. Inspektorat Jenderal
Rakyat.
perundang-undangan.
perundang-undangan.
undangan.
undangan.
perumahan rakyat
BAGIAN PELAYANAN BAGIAN HUBUNGAN BAGIAN PUBLIKASI DAN BAGIAN PELAPORAN PIMPINAN
INFORMASI PUBLIK DAN MASYARAKAT PERPUSTAKAAN DAN HUBUNGAN ANTAR
UMUM LEMGABA
Krisno Yuwono, ST, MT Wara Novela, SH, MM
Ir. Joko Karsono, MT 19700711 199803 1004 19630831 199103 2001 Bimo Adi Nursanthyasto, ST,
19610807 199203 1001 MBA
SUB BAGIAN PENYIAPAN BAHAN
PUBLIKASI 19710219 199903 1003
SUB BAGIAN PELAYANAN SUB BAGIAN PENGELOLAAN
INFORMASI PUBLIK MATERI INFORMASI Agustina Budi
Hartati,ST,MA,MT SUB BAGIAN PELAPORAN
Indri Damayanti BSc MAB Warjono, S.Sos, MM 19780812 200604 2003 PIMPINAN DAN HUBUNGAN
19820418 200903 2005 19640318 198503 1002 SUB BAGIAN ANTAR LEMGABA 1
19830831 200604 2002 PEMBERITAAN
Rani Charisma Dewi, ST, MSc
SUB BAGIAN STRATEGI DAN SUB BAGIAN HUBUNGAN Arif Fajar Alfalaqy S.Sos,
EVALUASI KOMUNIKASI 19830304 200604 2007
MEDIA
MSc
Indah Agustina Dewi, S.Sos Gustav Sugiantoro SE ME 19830515 200801 1009
19810828 200604 2001 MIDS SUB BAGIAN PELAPORAN
SUB BAGIAN PERPUSTAKAAN
19800805 200502 1002 PIMPINAN DAN HUBUNGAN
ANTAR LEMGABA 2
SUB BAGIAN TATA USAHA BIRO SUB BAGIAN DOKUMENTASI
Syafarida Nasution, S.Sos.,M.Si
19630708198702 2001 Wibisono Sularso, ST
Abdul Mukmin, ST Mirah Nawangsari SE 19720921 200812 1002
19600120 198403 1001 MSE,M.ec
19840509 200801 2015
17
2015-2019
2019 adalah:
Tahun 2014 tentang Penataan Tugas dan Fungsi Kabinet Kerja, amanat
maritim;
Media Relations adalah suatu usaha untuk mencari publikasi atau penyiaran
yang maksimum atas suatu pesan atau informasi Humas dalam rangka menciptakan
praktek kerja lapangan terfokus pada sub.bagian media relations pada biro
NO MINGGU KEGIATAN
1 I (Pertama)
Membuat kliping guntingan berita dari beberapa media
cetak terkemuka di Jakarta yang isi beritanya berkaitan
dengan Kementerian PUPR.
Monitoring media tersebut dapat membuat peran Humas
di Biro Komunikasi Publik Kementerian PUPR
19
20
cetakpagi hari jam 07.00 hingga deadline jam 09.00 untuk diserahkan kepada
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat tersebut termasuk dalam bagian SDA,
yang telah dibuat kepada Sekjen Kementerian PUPR. Monitoring media tersebut
mengetahui informasi yang berkembang pada saat itu baik beita negatif maupun
Selain media cetak, penulis juga melakukan analisis terhadap wartawan media cetak
untuk dapat mengetahui wartawan dari media cetak mana yang paling banyak
Perumahan Rakyat.
monitoring media cetak. Media cetak yang dimonitor oleh Kementerian Pekerjaan
Umum dan Perumahan ialah Investor Daily, Kompas, Koran Tempo, Media
media cetak tersebut berupa foto maupun artikel, yang berhubungan dengan
Perumahan rakyat. Pada analisis yang dibuat biasanya dibagi menjadi tiga
(3) hasil yaitu hasil positif (+) , negatif (-) , dan satu lagi hasil netral (N).
Rakyat.
informasi saja.
4. Liputan
29
Kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang penulis lakukan ini berupa menghadiri
kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Kementerian pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat. Dalam liputan yang penulis hadiri, penulis mendokumentasikan
acara dari awal hingga akhir biasanya dokumentasi yang penulis dapat yaitu
dokumentasi foto maupun dokumentasi wawancara (door stop) pejabat setelah acara.
Penulis melakukan kegiatan Doorstop yaitu mendengarkan serta memperhatikan
detail tata cara dari para wartawan yang memberikan pertanyaan di dalam proses
wawancara kepada pak Budi Hartono selaku Direktur Utama Pusat Pengelolaan Dana
Pembiyaan Perumahan (PPDPP)
selain itu setelah melakukan doorstop penulis melakukan Transkrip dari hasil
wawancara tersebut dan memberikan kepada mentor penulis.
Penulis juga melakukan Liputan Ke DPR mengenai rapat dengar pendapat dengan
komisi V mengenai Pagu Anggaran Kementerian PUPR Dalam RAPBN TA Tahun
2019. Penulis mentraskrip liputan mengenai Komisi V DPR Republik Indonesia.
30
Penulis juga membuat Rilis mengenai dari Pameran tersebut. Dan penulis juga
sempat mewawancari orang orang yang telah berkunjung mengenai pendapat
Pameran Foto tersebut.
5. Scann Klipping
sebagai arsip biro komunikasi publik. Hasil scann juga biasanya dikirim ke
Perumahan Rakyat
dan wartawan untuk mendapatkan data serta informasi yang jelas dari hasil
wawancara tersebut.
34
7. Press Conference
jurnalis yang sengaja berkumpul untuk mendapatkan informasi perihal topik yang
yang perlu dengan cepat atau segera disebarluaskan dan memerlukan penjelasan
rutin dilakukan pada hari jumat pagi. Penulis mengikuti acara Press Conference
8. Press release
Menurut Ardianto (2011:171) news release (siaran pers), sebutan lain dari
press release atau broadcast release adalah informasi dalam bentuk berita yang
dibuat oleh pro atau pejabat public relations suatu perusahaan atau organisasi yang
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat yang berkaitan dengan tema
36
konferensi pers pada saat itu untuk disebarkan kepada para wartawan sebagai data
setiap acara. Selain itu dalam penulisan rilis nya menggunakan 5W+1H yaitu
menyusun apa yang terjadi, dimana kejadiannya, kapan kejadian tersebut, siapa
dasar induk kalimat awal penulisan (lead), kemudian diperkuat oleh statement
lainnya. Kemudian masuk pada isi berita yang juga didapat dari bahan informasi
yang disesuaikan oleh tema acara / berita tersebut. Pada umumnya Press Release di
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat (PUPR) terdiri dari 8-10
paragraf dan 1 paragraf terdiri dari 2 kalimat penjelasan. Penulis membuat Rilis
Adapun tujuan dari penulis mengerjakan press release yang dilakukan selama PKL
adalah agar penulis dapat memahami dan mendapatkan gambaran Press Release di
yang dilakukan oleh Humas Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
38
Sehingga penulis dapat belajar secara langsung untuk membuat Press Release yang
nanti nya akan di berikan kepada mentor penulis Penulis melakukan Rekap rilis
adalah Usaha untuk mencapai publikasi atau penyiaran yang maksimum atas suatu
(2000:98).
dibutuhkan publik mengenai organisasi dan begitu pun sebaliknya. Media relations
upaya humas pemerintah untuk dapat mejalin hubungan yang lebih baik dengan
media sehingga membuka kesempatan yang lebih baik bagi media untuk
Standard Operating Procedures (SOP) dari kegiatan tersebut adalah sebagai berikut
: Bagian media relations dan mempunyai tugas menjalin relasi dengan wartawan
organ-organ dari media massa cetak (nasional dan daerah), serta media massa
elektronik.
karena media massa dinilai publik sebagai pihak yang dianggap netral. Dampak
melalui suratkabar, radio maupun siaran televisi serta media sosial. Apalagi
rusakan jalan, tanah longsor, tanggul jebol yang mengakibatkan terjadinya banjir
dengan yang diberitakan para pelaku media dapat diminimalisir dengan cara
melibatkan pers secara lebih aktif pada berbagai kegiatan Kementerian PU.
pu.go.id semua berita mengenai Kementerian PUPR dari semua bagiannya ada di
web pu.go.id mulai dari bagian (Bina Marga, Cipta Karya, Sumber Day air,
Kementerian PUPR. Sebagaimana dijelaskan di atas, menjadi salah satu bentuk dari
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
42
43
tengah masyarakat.
4.2 Saran
meningkatkan
lebih maksimal.
DAFTAR PUSTAKA
Buku :
Sumber lain :
https://www.pu.go.id/
https://id.wikipedia.org/wiki/Kementerian_Pekerjaan_Umum_dan_Perumahan_R
akyat_Republik_Indonesia
45
OLEH:
Mega Citra Fitrianty
2015 – 41 – 239
Kami panjatkan puji syukur kami ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa. Yang
menyelesaikan laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan) yang penulis buat ini.
Penulis.
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah disetujui oleh Dosen Pembimbing dan
Pembimbing Program Praktek Kerja Lapangan
Fakultas Ilmu Komunikasi
Jurusan Hubungan Masyarakat
Universitas Prof Dr. Moestopo (Beragama)
Mengetahui Mengetahui
Pembimbing Lapangan Pembimbing Laporan
DAFTAR ISI
48
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Praktek Kerja Lapangan ........................ 1
1.2 Maksud dan Tujuan Praktek Kerja Lapangan ................... 3
1.3 Manfaat dan Praktek Kerja Lapangan ............................. 4
1.4 Waktu dan Tempat .......................................................... 4
BAB IV PENUTUP
4.1 Kesimpulan .....................................................................
4.2 Saran................................................................................
Daftar Pustaka
Lampiran-Lampiran
A. Data-data terkait
B. Aktivitas Harian Dalam Bentuk Tabel
C. Surat Ijin PKL dari Kampus
D. Formulir Penilaian PKL dari Perusahaan
LEMBAR PERSETUJUAN
49
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah disetujui oleh Pembimbing Akademik
dan Pembimbing Program Praktek Kerja Lapangan
Fakultas Ilmu Komunikasi
Jurusan Hubungan Masyarakat
Universitas Prof Dr. Moestopo Beragama
Disusun Oleh:
Nama : Mega Citra
NIM : 2015-41-239
Kosentrasi : Hubungan Masyarakat
SURAT KETERANGAN
Nomor :
50
Lampiran :
Yang Terhormat,
Wakil Dekan I
Di
Jakarta
Perihal :Praktek Kerja Lapangan
Sehubungan dengan surat Wakil Dekan I Studi Komunikasi Universitas Prof. Dr.
Moestopo (Beragama) Jakarta Nomor : ………………………….tanggal
………..2018 perihal ………….tersebut di atas, dengan ini kami sampaikan
bahwa mahasiswa sebagai berikut :
Nama : Mega Citra
NIM : 2015-41-239
Prog.Studi : Ilmu Komunikasi
Dapat melakukan Praktek Kerja Lapngan , mulai tanggal 07 September – 07
November pada Bagian Hubungan Masyarakat Biro Komunikasi Publik,
Kementerian pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
Demikian disapaikan, atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
…………………………..
Praktek Kerja Lapangan
52
Kepada Yth :
Kepala Biro Komunikasi Publik
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat
Jl. Pattimura No. 20
Jakarta
Dengan Hormat,
Untuk memenuhi tugas mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi, Universitas Prof.
Dr. Moestopo (Beragama) yang namanya tercantum dibawah ini :
……………………….
H.M. Saifulloh, S.Sos. M.Si