PROPOSAL KEGIATAN

Seminar Ilmiah Ke-5

Prodi Magister Manajemen Administrasi Rumah Sakit
Universitas Esa Unggul
2019

“HOW TO SURVIVE CRISIS AND BANKRUPTCY IN GLOBALIZATION

ERA THROUGH SMART HOSPITAL AND SYARIAH
MANAGEMENT”

Universitas Esa Unggul

Kampus Utama: Jalan Arjuna Utara No.9, Kebon Jeruk, Jakarta 11510
(021) 5674223 ext 209 atau 279 (021) 5674152 (hunting), Fax (021) 5674248
I. Latar belakang
Melihat dilema yang dihadapi perumahsakitan di negeri ini dengan
diberlakukan JKN melalui BPJS sejak awal januari 2014, banyak rumah sakit swasta
yang dijual dan RS pemeirntah yang beresiko kebangkrutan. Era JKN merupakan
tantangan besar bagi rumah sakit baik pemerintah maupun swasta. Dengan
diberlakukannya kebijakan UHC di 2019, rumah sakit sudah harus siap melakukan
transformasi managerial guna tidak hanya bertahan di era UHC, namun juga
mengembangkan diri menagkap peluang pasar yang lain. Transformasi yang dapat
dilakukan salah satunya adalah transformasi system yang diikuti dengan
transformasi aplikasi.
Menjadi rumah sakit pilihan untuk masyarakat merupakan harapan
managerial rumah sakit. Salah satu tantangan di era UHC adalah efisiensi di semua
lini, namun tetap mengedepankan keselamatan pasien dan penjaminan kualitas
mutu dalam memberikan pelayanan. Namun, kebangkrutan terus membayangi
rumah sakit dikarenakan adanya krisis keuangan. Banyak rumah sakit yang
kehabisan biaya operasional, sehingga terjadi kekosongan obat-obatan, alat
kesehatan dan lain-lain. Kondisi ini membuat rumah sakit harus dapat beradaptasi
dengan cepat. Efisiensi yang didukung system informasi terintegrasi dan
komprehensif menjadi salah satu jalan yang dapat dipilih managerial rumah sakit.
Selain dengan memaksimalkan teknologi, transformasi lain yang terjadi di
rumah sakit salah satunya adalah dengan menggunakan konsep Syariah. Penerapan
Syariah merupakan diferensiasi dan keunggulan pelayanan kesehatan bagi
masyarakat di negeri mayoritas muslim. Fenomena pelayanan yang berbasis
Syariah pun sedang menjadi tren belakangan ini.
Rumah sakit sebagai penyedia layanan kesehatan harus terus
mempersiapkan diri agar mampu beradaptasi dengan perubahan dan tantangan,
atas dasar tersebut Prodi Magister Administrasi Rumah Sakit Universites Esa
Unggul bermaksud menyelenggarakan Seminar Ilmiah Ke – 5 dan workshop bagi
para stakeholder di bidang kesehatan, agar menjadi rumah sakit yang tidak hanya
bertahan di Era UHC dan MEA, namun dapat berkembang dan semakin maju.
II. Tujuan kegiatan
a. Tujuan Umum :
Mempersiapkan rumah sakit menghadapi situasi yang kompetitif agar tetap
bertahan, berkembang dan semakin maju serta siap menghadapi persaingan
pada era UHC dan MEA.
b. Tujuan khusus :
1. Meningkatkan wawasan mengenai hospital leadership dalam mengelola
bisnis kesehatan
2. Membantu rumah sakit dalam mendeteksi, menghindari , dan menghadapi
krisis ekonomi akibat dari kebijakan UHC.
3. Memotivasi para stakeholder terutama yang bergerak di bidang rumah sakit
untuk memanfaatkan setiap opportunity yang ada sehingga dapat
meningkatkan renevue.
4. Menyiapkan rumah sakit dalam menghadapi segala tantangan yang ada.

III. Metode Kegiatan

Untuk meningkatkan pemahaman peserta seminar tentang bagaimana menjadi rumah
sakit yang siap dalam menghadapi segala tantangan krisis dan kebangkrutan, maka
kegiatan ilmiah akan diberikan melalui beberapa metode yaitu:
1. Ceramah: Metode ini digunakan untuk memberikan pemahaman yang
lengkap kepada para peserta tentang suatu topik. Dalam ceramah diuraikan
kerangka materi secara lengkap, jelas, mudah dipahami, dan aplikatif.
Metode ceramah dalam seminar ini lebih menekankan pada contoh-contoh
kasus beserta pemecahannya. Waktu penyajian materi 25 menit, dilanjutkan
dengan tanya jawab dan diskusi.
2. Diskusi: Diskusi berlangsung dalam bentuk tanya jawab. Diskusi dipilih untuk
lebih memberikan kesempatan kepada para peserta untuk membahas,
mempertanyakan, menggarisbawahi, memberikan masukan, dan
memperdalam materi yang diceramahkan. Metode ini diberikan waktu 20
menit.
3. Pelatihan (workshop): Pelatihan ini dilakukan untuk mengajarkan kepada
para peserta seminar tentang penerapan Business Plan.
IV. Waktu dan tempat kegiatan
Hari / Tanggal : Sabtu, 23 Februari 2019
Waktu : 07.30 – 16.00 WIB
Tempat : Kemala Ballroom Kampus Universitas Esa Unggul

V. Topik dan Pembicara

Topik Utama : how to survive crisis and bankruptcy in globalization era through smart
hospital and syariah management

Subtopik seminar :

1. What is Big Data

(DR. Herwanto, S.Kom, M.Si)
2. Big Data in Law Perspektif
(Prof. dr. Budi Sampurna, DFM., SH, Sp.F(K), SpKP)
3. Smart Hospital, what it is? Can we?
(DR. dr. Supriyantoro, SpP, MARS)
4. Strategic Preparation and Tips for Crisis and Bankruptcy Management in Hospital
(Dr. Ichsanuddin Noorsy, BSc, SH, MSi)
5. Entrepreneurship Leadership
(drg. Chairul Tanjung, MBA) – (tentative)
6. Syariah Management in Hospital
(dr. H. Masyhudi AM, M.Kes)

Workshop :
Business Plan (dr. Hanna Permana S)

VI. Susunan Acara

07.30 – 08.00 : Registrasi dan Safety briefing
08.00 – 08.05 : Pembukaan dan DOA
08.05 – 08.10 : Lagu kebangsaan
08.10 – 08.15 : Sambutan ketua Panitia
 08.15 – 08.25 : Sambutan Rektor
08.25 – 08.30 : Sambutan Ketua IDI Jakarta Barat
08.30 – 08.55 : Sesi I (DR. Herwanto, S.Kom, M.Si)
08.55 – 09.20 : Sesi II (Prof. dr. Budi Sampurna, DFM., SH, Sp.F(K), SpKP)
09.20 – 09.45 : Sesi III (DR. dr. Supriyantoro, SpP, MARS)
09.45 – 09.55 : Diskusi dan Tanya jawab
09.55 – 10.00 : Pemberian cenderamata
10.00 – 10.05 : Coffee break
10.05 – 10.30 : Sesi IV ((Dr. Ichsanuddin Noorsy, BSc, SH, MSi)
10.55 – 11.20 : Sesi V (drg. Chairul Tanjung, MBA)
11.20 – 11.40 : Sesi VI (dr. H. Masyhudi AM, M.Kes)
11.40 – 11.55 : Diskusi dan tanya jawab
11.55 – 12.00 : Pemberian cenderamata
12.00 – 13.00 : Lunch Symposium
13.00 – 15.30 : Workshop (Business Plan – dr Hanna S)
15.30 – 15.35 : Pemberian cenderamata
15.35– 15.45 : Doorprize
15.45 – 16.00 : Penutupan + Sesi foto bersama

VII. Peserta kegiatan

 Mahasiswa/i program studi Magister Administrasi Rumah Sakit Universitas Esa
Unggul dan universitas lainnya;
 Mahasiswa/I program studi Magister Manajemen Universitas Esa Unggul dan
universitas lainnya;
 Mahasiswa/I program studi Magister Ilmu Komputer Universitas Esa Unggul
dan universitas lainnya;
 Mahasiswa/I program studi Magister Akuntansi Universitas Esa Unggul dan
universitas lainnya
 Mahasiswa/I program studi Magister Ekonomi Universitas Esa Unggul dan
universitas lainnya
 Direktur rumah sakit, Divisi IT Rumah Sakit, Departemen Keuangan Rumah
Sakit, Pemilik Rumah Sakit, Praktisi Rumah Sakit, Konsultan Perumahsakitan.
VIII. Biaya pendaftaran
Early bird Normal On site
Sebelum 31 Januari 2019 1-15 Februari 2019
Rp 500.000,- Rp 650.000,- Rp 750.000,-

IX. Sekretariat dan Contact Person

Sekertariat : Rosa Julian Pratiwi
Contact person : Siti Putri Hamda
Sherry Fitria

X. Kepanitiaan
Pelindung/ Penasehat : Dr. Rokiah Kusumapradja, SKM, MHA
Panitia pelaksana
No Jabatan Nama
1 Ketua pelaksana dr. Okcemariya
2 Wakil Ketua dr. Roni Albert Wijaya
Cipto Darmojati Kumolo
3 Sekretaris Rosa Julian Pratiwi, S.ST
dr. Novita Maleani
drh. Loisa, MSi
4 Bendahara dr. Elizabeth Margareta
dr. Fifi Tandion
drg. Uli Dumai
5 Seksi Acara drg. Sintha Kesuma Dewi (Koordinator)
dr. Stefano Leatemia
dr. Suko Gomer
Muhammad Firman Agung, S.Ikom
dr. Rani Herdiani
dr. Mahyudin, SpB, FINACS, FICS
6 Seksi Ilmiah dr. Herwanto, SpA (Koordinator)

7 Perlengkapan, akomodasi,
transportasi, dan kebersihan
8 Seksi Dokumentasi
9 Seksi Konsumsi
10 Seksi Dana
11 Seksi Sertifikasi
dr. Fakih Nursalimi Latief, SH
dr. Sony Prabowo
dr. Choirunnisa
dr. Luxandre Agung
dr. Irwan Sofwan
dr. Rudy (Koordinator)
dr. Riky
M Chudry Wardana
dr. Welly Wigianto
Happy Martha Maranatha
dr. Tobias Reinaldo Toti
dr. David Eka Djaja (Koordinator)
dr. Billy Anthony Tohar
Gabriel Susilo
Ratna Silvia Septianingtyas
dr. Amiruddin Hamigu, MM
dr. Metha Rahdina (Koordinator)
dr. Rahmi Refanti
dr. Riastuti Dyah Ayu Damayanti
dr. Nuning Sukma Kamaratti
dr. Welda Banuwati Sulung
dr. Diba
Voldolea Ronasakti (Koordinator)
dr. Moh. Ichsan
dr. Agustine Asie, SpB, FINACS, FICS
dr. Deasy Sugesty
dr. Desylia Sutjiadi
dr. Ferry Ferdian Nugraha
Arita Nurantini
dr. Christian Sutiono
Maulida Chaerany, S.ST (Koordinator)
 Rilya Selmi
Nasir
Santi
dr. Desy Trisnawati
dr. Feggy Ekatama Angela
Rini Handayani, S.Si., Apt
12 Seksi Pendaftaran Siti Putri Hamda, S. Keb (Koordinator)
dr. Amelia Ferawati Hidayat
Shery Fitria, SST
dr. Noveyla Hardaning Tyas
dr. Adisti Indah Lestari
13 Seksi Humas, dan publikasi Mira Pratiwi (Koordinator)
dr. Julius Natalius
dr. Benny Apriyanza
dr. Reqgi First Trasia
dr. Ahmad Riyadi Siregar
dr. Wahyu Romadhon
Viktor Livinus
Mahmudin
14 Helper Seluruh Mahasiswa MARS Angkatan 5

XI. Rencana Anggaran Biaya

No Alokasi Dana Harga satuan Estimasi Jumlah
Kebutuhan
1 Sewa gedung & sound Weekend Rp. 30.000.000
system
2 Sewa meja & kursi Rp.10.000 850 Rp. 8.500.000
3 Pembicara Rp. 10.000.000 7 Rp. 70.000.000
4 Moderator (tentatif) Rp. 1.000.000 2 Rp. 2.000.000
5 Sertifikasi Rp. 20.000.000
6 Spanduk & dekorasi Rp. 20.000.000
- spanduk 2
 -backdrop 1
-poster 10
-flyer 200
7 Undangan & sertifikat Rp. 20.000 800 Rp. 20.000.000
8 Kesekretariatan Rp. 10.000.000
9 Seminar kit (materi, name Rp. 25.000 800 Rp. 20.000.000
tag, paper bag)
10 Konsumsi & snack Rp. 150.000 950 Rp. 142.500.000
(+ 100 untuk dosen, panitia,
pembicara, sponsor, dll)
11 Dokumentasi Rp. 5.000.000
12 Door prize Rp. 5.000.000
-Emas
-Power bank
-Flash disk
-E-Money
13 Anggaran tak terduga Rp. 5.000.000
14 Handout materi Rp. 10.000 800 Rp. 8.000.000
15 Plakat & piagam Rp. 500.000 7 Rp. 3.500.000
Total Anggaran Rp.369.500.000 .

XII. PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor yang membiayai dana kegiatan seminar mendapatkan
keuntungan dari :
a. Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi seperti
pada brosur, selama dan sebelum kegiatan.
b. Pencantuman logo pada spanduk/ banner kegiatan .
c. Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam
bentuk stand dan atau berupa media iklan lainnya.
d. Mendapatkan kesempatan untuk mempresentasikan produk atau instansinya
dalam lunch symposium sekitar 20 menit.
 Ketentuan Sponsorship
Bentuk Penawaran Sponsorship
Kategori Besaran Fasilitas
1. Presentasi produk 20 menit
2. Logo pada spanduk, backdrop
Diamond Rp 20.000.000,- dan media promosi lainnya
3. Space booth promosi
4. Menyisipkan brosur di makalah
1. Logo pada spanduk, backdrop
media promosi lainnya
Gold Rp 15.000.000,-
2. Space booth promosi
3. Menyisipkan brosur di makalah
1. Space booth promosi
Silver Rp 10.000.000,-
2. Menyisipkan brosur di makalah
Barang/ souvenir senilai
Bronze Pemasangan banner promosi
Rp 5.000.000,-

Waktu dan Materi Sponsorship

a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia
pada tanggal 31 Januari 2019.
b. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal 31
Januari 2019.

XII. Penutup
Demikian proposal ini dibuat sebagai gambaran pelaksanaan seminar
ilmiah “how to survive crisis and bankruptcy in globalisation era
through smart hospital and syariah management” yang
diselenggarakan oleh mahasiswa/i Prodi Magister Administrasi
Rumah Sakit Universitas Esa Unggul.
 SURAT PERNYATAAN KEIKUTSERTAAN SPONSOR

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .....................................................................................................

Jabatan : ....................................................................................................

Perusahaan/ instansi : ....................................................................................................

Alamat : ....................................................................................................

...................................................................................................

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori : (pilih salah satu)

o Gold

o Silver

o Bronze

o Doorprize

Contact Person :
Bapak/ibu ................................................ No Telp. ..................................................

.................., ........................20.....
Hormat Kami

( )