DOKUMEN NEGARA Paket

UJI KOMPETENSI KEAHLIAN

TAHUN PELAJARAN 2018/2019

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran
Kode : 6045
Alokasi Waktu : 8 Jam
Bentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah Secretary Junior dari PT. Lenny Skin Care & Cosmetic yang
bergerak dalam usaha bisnis Salon kecantikan, perawatan kulit dan produk kecantikan
bermerk Livia Cosmetic. Pimpinan anda Ibu Lenny Brotodarsono sebagai Direktur
Utama. Perusahaan ini beralamat di Kawasan Hunian Ciputra Jl. Boulevard Raya No.12
Mardigrass Citra Raya Tangerang Banten, telp 0853-1034-6993 dengan alamat email:
lenydarsono@gmail.com

2. Dokumen soal ujian praktik ini disusun berdasarkan Standar Kompetensi Kerja
Nasional Indonesia, Kompetensi yang diujikan meliputi :
1. Memproduksi Dokumen di Komputer ( ADM.PK02.005.01)
2. Berkomunikasi Melalui Telepon (ADM.PK01.002.01)
3. Melakukan Prosedur Administrasi (ADM.PK02.007.01)
4. Mengelola dan Menjaga System Kearsipan (ADM.PK02.013.01)
5. Merencanakan dan mengelola pertemuan rapat (ADM.PK02.032.01)
6. Membuat Presentasi (ADM.PK02.033.01)
7. Membantu Pengelolaan Kas Kecil (ADM.PK02.025.01)

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti
4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segera melapor
kepada pengawas ujian.
5. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan
6. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian

praktik ini.
2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada
pengawas ujian

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/19

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN
Nama
No. Spesifikasi Jumlah Keterangan
Alat/Komponen/Bahan
1 2 3 4 5
Alat
1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan
2. Printer Standar Disesuaikan
3. Internet Jaringan Cepat Jaringan
4. Perforator Disesuaikan
5. Stapler Disesuaikan
6. LCD Disesuaikan
7. Telepon Disesuaikan
Komponen/Bahan
1. Map Snelhecter Ukuran A 4 Disesuaikan
2. Guide Disesuaikan
3. Kalender Meja 1 / siswa
4. ATK Disesuaikan
5. Kertas HVS A4 Disesuaikan
6. Amplop Surat Disesuaikan
7. Form Buku Agenda tunggal 1 lembar
8. Form agenda rapat 1 lembar
9. Form Laporan Kas Kecil 1
10. Lembar Pesan Telepon 1
11. Block Note 1

IV. SOAL/TUGAS
TUGAS 1 :
MEMPRODUKSI DOKUMEN DI KOMPUTER (ADM.PK02.005.01)
Petunjuk Pengerjaan
a. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin Tik
Manual/ Mesin Tik Listrik(elektrik)
b. Siapkan naskah pada posisi yang tepat
c. Ketiklah menurut perintah penguji
d. Cetak bila telah selesai

Bahan dan Alat

a. Komputer
b. Mesin tik Manual/Elektrik
c. Printer
d. Kertas Karbon
e. Kertas HVS A4

Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik minimal mencapai 150 epm
b. Ketelitian mencapai 98 %

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/19

Naskah Mengetik Cepat

MENGHADAPI, MASA DEPAN DAN MASA KINI DENGAN BERANI 51

Cara Paling efektif mencapai masa depan yang cerah adalah dengan menatap 123
masa kini secara BERANI DAN KONSTRUKTIF (Rolloy May). 177
Bagaimana kita bisa bertindak berani dalam menghadapi masa kini, tentunya 250
itu berawal dari mulai kita bangun tidur, bahkan ada yang mengatakan 309
bahwa sebelum tidur pun kita sudah harus memulainya, yakni kita sudah 388
mempunyai mimpi-mimpi yang akan diwujudkan hari esok. Jadi pada waktu 457
kita bangun, kita sudah mempunyai target yang akan dicapai pada hari ini. 530
Mulailah dengan SEMANGAT menggebu-gebu dalam mengawali hari, karena itu 602
akan menentukan kesuksesan TRARGET yang kita rencanakan. 658
Yakinlah pada hari ini, anda akan memperoleh banyak pengalaman baru daripada 734
kemarin, hari ini akan menjadi sebuah perjalanan sejarah yang benar-benar 808
mengenang di hati. Tidak mungkin kita memperoleh pengalaman yang baru 878
tanpa kita melakukan komunikasi. 900
Komunikasi yang pertama adalah dengan diri kita sendiri, pahami diri anda, 974
sebenarnya diri anda pada hari ini mau apa saja, dan arahnya kemana. Setelah 1050
anda benar-benar memahami diri anda, siapkan senjata sebagai alat untuk 1121
memperoleh target itu, dan senjata yang paling ampuh adalah komunikasi. 1192
dengan orang-orang yang ada di dekat anda, terutama orang-orang yang 1260
dekat dengan tujuan/target anda. misalnya anda pada hari ini menargetkan 1332
dapat beasiswa, maka dekatilah orang-orang yang berkecimpung di dunia itu, 1407
kemudian ajak komunikasi dengan bahasa komunikasi yang baik. 1466
Amati hal-hal yang anda peroleh ketika berkomunikasi, dan sebisa mungkin 1537
lakukan hal-hal itu yang sekiranya baik, insyaAllah anda mendapatkan hasil 1611
yang maksimal. Kembali ke topik awal, bahwa menghadapi MASA DEPAN 1677
DAN MASA KINI DENGAN BERANI, adalah hal yang semua orang bisa, 1739
karena semua orang itu punya keberanian, akan tetapi sangat sedikit sekali 1812
orang yang bisa mengeluarkan keberaniannya secara keseluruhan. jadi, 1881
yakinkanlah diri anda bahwa anda termasuk orang yang pemberani. 1994
Dalam menghadapi hari-hari yang kita alami, usahakan harus ada 2008
kegiatan rutin yang menunjang dalam menghadapi masa depan, 1066
seperti membaca, komunikasi, dan lain-lain, yang anda sendirilah lebih 2131
tahu, dan yang paling penting adalah tidak usah muluk-muluk dalam 2196
menentukan target. Sesuaikan target itu dengan kekuatan dan 2256
kemampuan anda. 2271

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/19

TUGAS 2 :
BERKOMUNIKASI MELALUI TELEPON (ADM.PK01.002.01)

Petunjuk Pengerjaan:

a. Menerima Telepon :
Manager Keuangan dari perusahaan PT. MATAHARI Dept Store di kawasan Lippo
Karawaci Tangerang, salah seorang rekanan pimpinan anda menelepon dan ingin
berbicara dengan pimpinan anda. Pada saat itu pimpinan sedang meeting dengan Ibu
Moeryati Sudibyo untuk kerjasama wilayah pemasaran produk Kecantikan di ruang
kerjanya. Anda mengerti pada saat itu pimpinan anda tidak dapat diganggu untuk
menerima pembicaraan melalui telepon. Simak dengan seksama pesan yang disampaikan
penelepon tersebut dan tulislah dalam Lembar Pesan Telepon/LPT yang tersedia.

b. Melakukan panggilan telepon:

Anda diminta menelepon Ibu Liliana Wijaya, Manager Keuangan kantor cabang PT.
MATAHARI Dept Store Divisi Area Lippo Karawaci Tangerang untuk memastikan
transfer kliring bank Mandiri, sampaikan pula kepada beliau bahwa pengiriman Produk
Livia Cosmetic baru bisa dilakukan 2 hari lagi karena menunggu kiriman dari Jepang,
sampaikan maaf atas keterlambatan pengiriman.
Tulislah pada Blok Note tentang kepastian pesanan lengkap dengan spesifikasi jenis produk
yang diminta, untuk disampaikan pada pimpinan.

Alat dan Bahan:

a. Perangkat telepon
b. Lembar Pesan Telepon (LPT)
c. Lembar Block Note

Hasil yang diharapkan

a. LPT yang terisi lengkap dan tepat
b. Block Note yang terisi lengkap dan tepat.
c. Penanganan telepon masuk dan keluar dilakukan sesuai dengan prosedur etika
bertelepon yang baik.

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/19

TUGAS 3:
MELAKUKAN PROSEDUR ADMINISTRASI (ADM.PK02.007.01)

Petunjuk Kerja

a. Korespondensi Bahasa Indonesia

Buatlah surat balasan kepada Ibu Erlita Airlangga, pimpinan PT Lenny Beauty & Skin
Care Divisi Area Jogjakarta yang beralamat: Jl, Kali Urang No.4 Jogjakarta, dengan
ketentuan sebagai berikut:
 Isi surat: Dalam rangka menjalin kerjasama sebagai mitra perusahaan, anda diminta
membuat surat penawaran barang berupa produk-produk kecantikan dan perawatan
kulit Livia Cosmetic, sebagai produk unggulan dan sesuai untuk daerah tropis di
Indonesia dengan harga bersaing dan keuntungan yang cepat. Sampaikan pula tata
cara pembayaran serta potongan harga yang menarik untuk pembelian produk
tertentu dengan jumlah tertentu. Sampaikan pula cara pengiriman barang tersebut.
 Surat dibuat dalam bahasa Indonesia
 Tanggal surat hari ini
 Bentuk Semi Block Style
 Bagian-bagian surat selengkap mungkin
 Surat dicetak/ print pada kertas A4 kemudian dilipat dengan model standard fold
b. Soal korespondensi Bahasa Inggris

Buatlah surat balasan kepada Galeria Mall Jogjakarta, The Right Place for memorable
moments, Jalan Adisucipto No. 12 Jogjakarta, yang terdapat dalam kelompok surat
masuk yang dibuat pada tanggal 14 Februari 2019, dengan ketentuan:

 Pimpinan anda mengucapkan terima kasih atas kesediaan Galeria Mall

Yogjakarta, atas kesediaan memberikan fasilitas gedung untuk kegiatan
pameran perusahaan.
 Tanggal surat hari ini, Surat dibuat dalam bentuk full block style
 Bagian-bagian surat selengkap mungkin
 Surat dicetak dan dilipat dengan model akordion

Alat dan Bahan

a. Komputer
b. Printer
c. Kertas HVS A4
d. Amplop Persegi Panjang

Hasil yang diharapkan

a. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Semi Block style, dilipat dalam lipatan akordion
serta dimasukkan dalam sampul surat,
b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan akordion fold
serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/19

TUGAS 4 :
MENGELOLA DAN MENJAGA SISTEM KEARSIPAN (ADM.PK02.013.01)

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluar
b. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan
c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Tunggal yang telah
disediakan
d. Setelah dicatat dalam buku agenda tunggal, selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut
dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek (Subject Filling System).

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluar
b. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tab
c. Perforator
d. Stapler
e. ATK

3. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda tunggal dengan lengkap, benar dan rapi
b. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem
subjek (Subject Filling System)

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/19

 SURAT 1

PT. LENNY SKIN CARE & COSMETIC

(LIVIA COSMETIC INDONESIA)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten
telp: 0853-1034-6993 email: lennydarsono@gmail.com

No. : 020/GK/K/II/2019 February 22nd, 2019

Mr. Lee Chong Park

Global Office Superstore
Suntec City Tower 2
Japan 079389

Response to your invitation

Dear Mr. Park,

It is really a great honor to be invited to attend a tour of your new premises. unfortunately
I do regret that we have previously made plans for that date.

Thank you very much again for the invitation.

We look forward to seeing you soon.

Sincerely yours,

Mrs. Lenny Darsono

Director

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/19

 SURAT 2

PT. LENNY SKIN CARE & COSMETIC

(LIVIA COSMETIC INDONESIA)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten
telp: 0853-1034-6993 email: lennydarsono@gmail.com

No. : 021/GK/K/II/2019 1 Februari 2019

Hal : Konfirmasi Surat Pesanan
No. 82/Order/XI/2019

PT. Nareswari Putri Persada

Jln. Pahlawan No. 19
Karawang

Dengan hormat,

Terima kasih atas pesanan Saudara pada tanggal 28 Januari 2019 melalui telepon. Melalui surat
ini kami konfirmasikan barang-barang yang Saudara pesan telah kami kirimkan.

Setelah surat ini Saudara tanda tangani, mohon lembar pengiriman barang yang asli diserahkan
kepada kami.

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

...................................... Lenny Darsono

Direktur

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/19

 PT. L I G H T ENERGY INDONESIA
Mulia Tower 7th Floor
Jl. Jend. Gatot Soebroto Kav. 34
Jakarta Selatan

Nomor : 234/KOM /cos/2019 14 Pebruari 2019

Kepada Yth.
Lenny Darsono
Direktur PT. Lenny Skin care & cosmetic
(LIVIA Cosmetic Indonesia)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten

Hal : Permintaan Referensi

Dengan hormat,

Perusahaan kami bergerak di bidang p e ra l a t a n s a l o n , dan pada tanggal 12 Januari

2019 kami menerima pesanan secara kredit dari Mirota Dept Store Divisi Area
Semarang Jawa Tengah dalam jumlah yang besar. Dalam surat pesanan tersebut
perusahaan saudara ditunjuk sebagai referensinya.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kesediaan Saudara untuk memberi
keterangan mengenai konduite dan keuangan toko tersebut. Segala informasi akan
kami jaga kerahasiaannya.

Atas perhatian dan kerja samanya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Adrian Lokeswara
Manager Pemasaran

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/19

 SURAT 4

Jalan MH. Thamrin km.5 Kebon Nanas Serpong Tangerang Banten

No. : 15/TH/II/2019 14Februari 2019

Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Hal : Balasan Surat Permintaan Informasi

Kepada Yth.
Lenny Darsono
Direktur PT. Lenny Skin care & cosmetic
(LIVIA Cosmetic Indonesia)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten

Dengan hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas surat tertanggal 7 Februari 2019 mengenai
permohonan informasi fasilitas gedung yang kami miliki, berkenaan dengan rencana
kegiatan pameran yang akan diselenggarakan perusahaan Bapak di tempat kami.

Terlampir kami sampaikan informasi yang di perlukan. Jika ada hal-hal yang perlu
mendapat penjelasan, silakan menghubungi Customer Care kami, di nomor telepon
08122122234

Kami berharap dapat membantu penyelenggaraan kegiatan perusahaan Saudara sebaik-

baiknya.

Hormat kami,

Chyntami Lorenzo
General Manager

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/19

 SURAT 5

PT. LENNY SKIN CARE & COSMETIC

(LIVIA COSMETIC INDONESIA)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten
telp: 0853-1034-6993 email: lennydarsono@gmail.com

No. : 030/GK/K/II/2019 8 Februari 2019

Hal : Pembayaran Faktur
No. 27/XII/2018

PT. Pelangi Elok Semesta

Jln. Ciung Wanara No. 25
Cilegon Banten

Dengan hormat,

Sesuai dengan catatan kami ternyata Saudara masih belum melunasi faktur No. 27/XII/2018,
tanggal 12 Desember 2018 sebesar Rp 8.000.000,00 (delapan juta rupiah) yang sudah jatuh
tempo pada tanggal 30 Januari 2019.

Mengingat pembayaran tersebut telah lewat 2 minggu, kami harap saudara segera melunasi
faktur tersebut sebelum tanggal 25 Februari 2019.

Kami yakin Saudara akan dapat melunasi faktur ini, mengingat kerjasama kita yang sudah
terjalin dengan baik.

Atas perhatian dan pengertian saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Lenny Darsono
Direktur

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/19

 SURAT 6

PT. LENNY SKIN CARE & COSMETIC

(LIVIA COSMETIC INDONESIA)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten
telp: 0853-1034-6993 email: lennydarsono@gmail.com

Nomor : 031/GK/K/II/2019 21 Februari 2019

Yth. Anastasya Putri

Jl. Setia budi No. 4
Tangerang

Perihal : Panggilan Wawancara

Dengan hormat,

Sehubungan dengan lamaran Saudara untuk menjadi tenaga teknisi di perusahaan kami, dengan
ini kami mengundang Saudara untuk meghadiri sesi wawancara pada :

Hari/Tanggal : Senin, 25 Februari 2019

Pukul : 09.00 s.d 11.00
Tempat : Ruang pertemuan Perusahaan

Mohon untuk mengkonfirmasikan kehadiran Saudara melalui nomor 081267678993.

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Lenny Darsono
Direktur

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/19

 SURAT 7

PT. QUEN BEAUTY PLUS

Jl. Raya Serang Km. 22-23 Balaraja Tangerang Banten

Nomor : 0216/BS/K/I/2019 7 Januari 2019

Kepada Yth.
Lenny Darsono
Direktur PT. Lenny Skin care & cosmetic
(LIVIA Cosmetic Indonesia)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten

Perihal : Keluhan Keterlambatan Pengiriman barang

Dengan ini kami beritahukan pada tanggal 9 Desember 2018 tahun yang lalu kami telah
membeli produk kecantikan dan perawatan kulit LIVIA Cosmetic dari perusahaan
Saudara. Namun ada beberapa pesanan kami yang belum lengkap jumlahnya. Kami sudah
menghubungi bagian marketing perusahaan Saudara namun hingga kini belum
mendapatkan penjelasan.

Kami menanti tindak lanjut dari perusahaan Saudara untuk membantu menyelesaikan
masalah ini secepatnya, mengingat pembelian telah dibayarkan tunai sejak 6 (enam)
minggu terhitung dari tanggal pembelian.

Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

Sulistyoningayu
Pimpinan

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/19

 SURAT 8

PT. LENNY SKIN CARE & COSMETIC

(LIVIA COSMETIC INDONESIA)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten
telp: 0853-1034-6993 email: lennydarsono@gmail.com

SURAT TUGAS
Nomor : 032/GK/K/II/2019

Direktur PT Lenny Skin Care& cosmetic , dengan ini menugaskan kepada :

Nama : Letisya Lokesywara

Jabatan : Manager Keuangan

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : Jogjakarta
Lamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 15 Januari – 19Januari 2019
Jenis Tugas : Mengadakan Audit Laporan Keuangan Perusahaan Divisi area
Jogjakarta periode Januari- Desember 2018

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Batam, 20 Februari 2019

Lenny Darsono
Direktur

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/19

 SURAT 9

Yogyakarta, 15 Februari 2019

Kepada Yth.
Lenny Darsono
Direktur PT. Lenny Skin care & cosmetic
(LIVIA Cosmetic Indonesia)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten

Dengan hormat,

Yang bertanda tangan di bawah ini saya :

Nama : Anastasya Putri

Tempat Tanggal Lahir : Tangerang, 10 Oktober 1994
Alamat : Jl.Setia budi, No. 4
Tangerang-Banten

Melalui surat ini, mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin.

Bersama ini saya lampirkan bukti pendukung, yaitu :

1. Daftar Riwayat Hidup
2. Fotokopi Ijazah Terakhir
3. Transkip nilai
4. Fotokopi SKCK
5. Fotokopi KTP
6. Pas Foto 3 x 4 = 2 lembar

Demikian surat lamaran ini saya buat, dengan harapan saya dapat diterima di perusahaan yang
Bapak/Ibu pimpin. Saya berjanji akan bekerja dengan sungguh-sungguh, dan saya yakin dapat
bekerja dengan baik sesuai dengan pengetahuan dan kompetensi yang saya miliki.

Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Anastasya Putri

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/19

 SURAT 10

Jalan MH. Thamrin km. 10,5 Kebon Nanas Serpong Tangerang

No. 21/SF/I/2019 25 January 2019

Mrs. Lenny Darsono

Direktur PT. Lenny Skin care & cosmetic
(LIVIA Cosmetic Indonesia)
Kawasan Hunian Ciputra
Jl. Boulevard Raya No. 12 Mardigrass Tangerang Banten

Invitation to Attend to The Seminar

Dear Sirs,

We would like to invite you to attend our two days seminar on “How to Be A Wonderful
People”.
The seminar will be held on 1-2 February 2019. It is our honor to have you as our loyal
partner in this event.

Please come early so that we can find a comfortable seat for you and let us know if you are
attending the said event or not by 31 January 2019.

Hoping for your presence on that day. We are looking forward to more fruitful business
deals with you.

Sincerely yours,

Chyntami Lorenzo
General Manager

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/19

TUGAS 5:

MERENCANAKAN DAN MENGELOLA PERTEMUAN RAPAT (ADM.PK02.032.01)

1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diminta untuk membuat undangan rapat rutin bulanan dengan data-data dan
informasi yang telah tersedia
b. Undangan rapat ditujukan kepada 5 manajer area ( Tangerang, Cilegon, Bumi Serpong
Damai Tangsel, Bandung dan Karawang) membahas tentang laporan keuangan dan
rencana pengembangan area pemasaran.
c. Rapat dilaksanakan hari Senin 22 February 2019 jam 09.00 sd selesai bertempat di
Ruang kerja Ibu Lenny Darsono.

2. Bahan dan Alat

a. Format Agenda Kegiatan Pimpinan
b. Kalender Meja
c. ATK

3. Hasil yang diharapkan

Undangan Rapat tersusun dengan jelas, informatif dan rapi

TUGAS 6 :
MEMBUAT PRESENTASI (ADM.PK02.033.01)

a. Komputer telah terinstal MS. Power Point

b. Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari dan menyusun informasi tentang Konsep
(3A) pelayanan prima dengan tema Menjaga standar penampilan pribadi yang
dilaksanakan di perusahaan tempat anda bekerja.
c. Sajikan informasi/ artikel tersebut ke dalam slide presentasi di depan penguji dengan
aplikasi MS. Power Point.
e. Cetak/print Slide Power Point anda dan jangan lupa mencantumkan nomor peserta.

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/19

TUGAS 7:
MEMBANTU PENGELOLAAN KAS KECIL (ADM.PK02.025.01)

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas
Kecil yang anda kelola
b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprest
c. Pada tanggal 1 Maret 2019 saldo kas kecil Rp. 1.500.000
d. Tanggal 1 Maret 2019 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar Rp.
5.500.000
e. Selama periode 1 – 31 Maret 2019 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai
berikut :
1. Tanggal 1 Maret membayar langganan hariansurat kabar “ Republika”
sebesar Rp. 175.000
2. Tanggal 2 Maret membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.
325.000
3. Tanggal 3 Maret membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar
Rp.155.000
4. Tanggal 6 Maret membeli materai 10 lembar @ Rp 6.000,-
5. Tanggal 8 Maret membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp. 100.000
untuk transport ke Relasi
6. Tanggal 12 Maret membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box @
Rp.315.000
7. Tanggal 16 Maret membayar TV Cabel Berlangganan IndoVision sebesar
Rp. 250.000
8. Tanggal 17 Maret pembayaran peserta Bank Mandiri golf tournament
sebesar Rp 2.000.000
9. Tanggal 18 Maret membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas tujuan
Jakarta- Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.000
10. Tanggal 22 Maret mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.
162.500
11. Tanggal 24 Maret membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp. 250.000
12. Tanggal 25 Maret membayar transport mengantar surat sebesar Rp.
50.000
13. Tanggal 28 Maret membeli tiket KA Argolawu tujuan Semarang-
Surabaya sebesar Rp. 300.000

f. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2019 sesuai dengan contoh format
yang diberikan.
g. Cetaklah laporan pengelolaan Kas Kecil tersebut.

2. Bahan dan Alat

Komputer lengkap dengan printer dan aplikasi excell
Kertas HVS untuk mencetak Laporan Pengelolaan Kas Kecil

3. Hasil yang diharapkan:

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/19
 Laporan pengelolaan Kas Kecil bulan Maret 2019.

6045–P4-18/19 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/19