LED APT3.0 STIKes BTH Tasik - Agus Setiawan Final PDF
LED APT3.0 STIKes BTH Tasik - Agus Setiawan Final PDF
Agus Setiawan
agus_setiawan@upi.edu
Outline
1. Pendahuluan
2. Laporan Evaluasi Diri (LED)
3. Tools untuk Evaluasi Diri (ED)
1
20/01/19
Pendahuluan
2
20/01/19
3
20/01/19
4
20/01/19
5
20/01/19
Status APT
No. Rentang Skor AIPT Status APT
1 Skor ≥ 361* Unggul
2 300 < Skor ≤ 360* Baik Sekali
3 200 ≤ Skor ≤ 300* Baik
4 Skor < 200 Tidak Terakreditasi
6
20/01/19
7
20/01/19
Profil Institusi
Sejarah Institusi; visi, misi, tujuan, Evaluasi Analisis Analisis Strategi
dan tata nilai; Organisasi dan tata Analisis Capaian SWOT/ Program
Pengem- keberlanjutan
kerja; Mahasiswa dan lulusan; Interpretasi Kinerja Lainnya
Dosen dan tenaga kependidikan; bangan
Keuangan, sarana dan
prasarana; Sistem penjaminan
mutu; Kinerja institusi
8
20/01/19
9
20/01/19
Konsep Evaluasi
q Salah satu model evaluasi yang sering digunakan adalah model
pencapaian sasaran (congruency model.); yaitu proses
pengukuran secara kuantitatif dengan membandingkan prestasi
yang telah dicapai dengan tujuan yang diinginkan.
q Kelemahan model ini adalah sulitnya untuk mengukur dampak
(outcomes/impact) dari suatu proses pengembangan secara tepat,
meskipun untuk hal ini masih dapat dilakukan antisipasi.
q Penggunaan model ini didasarkan pada:
o penentuan tujuan yang jelas,
o penetapan “kebutuhan/standar minimum yang harus
dipenuhi”,
o komponen masukan,
o proses, dan
o luaran serta capaian yang menjadi target evaluasi.
10
20/01/19
11
20/01/19
12
20/01/19
13
20/01/19
2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup: penyusunan,
evaluasi, sosialisasi, dan implementasi VMTS kedalam peraturan dan
program pengembangan.
14
20/01/19
2. Kebijakan
Berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup:
a) Kebijakan penetapan standar kualifikasi, kompetensi, beban kerja, proporsi, serta
pengelolaan SDM (dosen dan tenaga kependidikan).
b) Pengelolaan SDM mencakup:
1) Perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian, dan
pensiun telah ditetapkan untuk memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, dan PkM.
2) Kriteria perencanaan, rekrutmen, seleksi, penempatan, pengembangan, retensi, pemberhentian,
dan pensiun ditetapkan serta dikomunikasikan.
3) Kegiatan mencakup studi lanjut, seminar, konferensi, workshop, simposium, dll.
4) Skema pemberian penghargaan (reward), pengakuan, mentoring yang diimplementasikan untuk
memotivasi dan mendukung pelaksanaan tridharma.
15
20/01/19
5. Indikator Kinerja Tambahan
Indikator kinerja tambahan adalah indikator kinerja PkM lain berdasarkan
standar yang ditetapkan oleh perguruan tinggi untuk melampaui SN DIKTI.
Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan
dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.
C.46.Sumber Daya Manusia (3)
Evaluasi Capaian Kinerja
6. Evaluasi Capaian
Berisi Kinerja
deskripsi dan analisi keberhasilan dan/atau ketidakberhasilan
Berisi deskripsi dan analisis
pencapaian keberhasilan
standar dan/atau
yang telah ketidakberhasilan
ditetapkan. pencapaian
Capaian kinerja standar
harus diukur
yang telah ditetapkan. Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan
dengan metoda
hasilnya dianalisis yang tepat,
serta dievaluasi. danterhadap
Analisis hasilnya capaian
dianalisis sertaharus
kinerja dievaluasi.
mencakup Analisis
terhadap
identifikasi capaian
akar masalah, kinerja
faktor harus mencakup
pendukung keberhasilanidentifikasi
dan faktor akar masalah, faktor
penghambat
ketercapaian standar, keberhasilan
pendukung dan deskripsi singkat tindak
dan faktor lanjut yang akan
penghambat dilakukanstandar,
ketercapaian institusi. dan
deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan institusi.
7. Penjaminan Mutu SDM
Berisi deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu SDM yang ditetapkan,
dilaksanakan, hasilnya dievaluasi
7. Penjaminan Mutu PkMdan dikendalikan serta dilakukan upaya peningkatan sesuai
dengan siklus
Berisi PPEPP.
deskripsi dan bukti yang sahih sistem penjaminan mutu PkM yang
ditetapkan,
8. Kepuasan dilaksanakan, hasilnya dievaluasi dan dikendalikan serta
Pengguna
dilakukan
a) Deskripsi sistemupaya peningkatan
untuk mengukur sesuaidosen
kepuasan dengan siklus PPEPP.
dan tenaga kependidikan, termasuk
kejelasan instrumen yang digunakan, pelaksanaan, perekaman dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan pengguna yang
8. Kepuasan
dilaksanakan Pengguna
secara konsisten, dan ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
a) Deskripsi sistem untuk mengukur kepuasan pengguna proses PkM
9. Kesimpulan Hasil Evaluasi
(pengabdi Ketercapaian
dan mitra), termasuk Standar
kejelasanSDM serta Tindak
instrumen Lanjut
yang digunakan,
Berisi ringkasan dari: pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan
pengembangan pelaksanaan,
SDM. perekaman dan analisis datanya.
b) Ketersediaan bukti yang sahih tentang hasil pengukuran kepuasan
pengabdi dan mitra yang dilaksanakan secara konsisten, dan
ditindaklanjuti secara berkala dan tersistem.
16
20/01/19
4. 1. AnalisisMutu
Penjaminan Capaian
LuaranKinerja
Cakupan
Berisi aspek
deskripsi danantar kriteria
bukti yangyang dievaluasi:
sahih kelengkapan, mutu
sistem penjaminan keluasan,
luaran dan
kedalaman,
capaian ketepatan, dilaksanakan,
yang ditetapkan, dan ketajaman hasilnya
analisis untuk mengidentifikasi
dievaluasi akar
dan dikendalikan
serta dilakukan upaya peningkatan sesuai dengan siklus PPEPP.
masalah yang didukung oleh data/informasi yang andal dan memadai serta
konsisten dengan hasil analisis yang disampaikan pada setiap kriteria di atas.
2. Analisis SWOT atau Analisis Lain yang Relevan
Ketepatan mengidentifikasi kekuatan atau faktor pendorong, kelemahan atau
BAN-PT: Panduan
faktor penghambat, peluang dan ancaman yang dihadapi serta keterkaitan 31
Penyusunan LED APT
dengan hasil analisis capaian kinerja. Analisis SWOT harus mencakup strategi
pengembangan.
3. Strategi Pengembangan
Kemampuan institusi dalam menetapkan prioritas pengembangan sesuai
dengan kapasitas, kebutuhan, dan rencana strategi pengembangan institusi
secara keseluruhan.
4. Program Keberlanjutan
Mekanisme penjaminan keberlangsungan program dan good practices yang
dihasilkan, serta jaminan ketersediaan sumber daya untuk mendukung
pelaksanaan program termasuk rencana penjaminan mutu yang berkelanjutan.
17
20/01/19
Bagaimana
Evaluasi Cari Susun Laksanakan Tujuan
mencapai
Diri Strategi Rencana Rencana tercapai
tujuan?
18
20/01/19
Pningkatan Kualitas
Rencana Pengembangan
Institusi
(Rencana Pengembangan Jangka
Panjang, Jangka Menengah,
Jangka Pendek)
kondisi dan mutu institusi saat ini (Institution Quality and Condition At
Present/IQCAP)
Panduan LED, DIKTI, 2005
Waktu
19
20/01/19
Pengolahan Data
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
Isi
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
Kesimpulan:
……………
……………
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
Analisis TOWS
Pengembangan institusi
External data Strength > Weaknesess
Internal data Opportunities > Threats
IPK < 2.5 IPK 2.5 - 3.0 IPK > 3.0 Total IPK Rata-
Tahun Lulus
Jumlah % Jumlah % Jumlah % Lulusan rata
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1995/1996 15 40.54% 18 48.65% 4 10.81% 37 2.58
1996/1997 13 33.33% 20 51.28% 6 15.38% 39 2.67
1997/1998 14 28.57% 27 55.10% 8 16.33% 49 2.70
1998/1999 15 30.00% 26 52.00% 9 18.00% 50 2.70
1999/2000 17 25.37% 39 58.21% 11 16.42% 67 2.67
Total 74 30.58% 130 53.72% 38 15.70% 242 2.67
Strength Weaknesses
………… …………
Kesimpulan:
……………
TOWS ………… …………
…………… Analysis Opportunities
………….
Threats
…………
…………. …………
Kesimpulan:
……………
……………
Strength < Weaknesess
Opportunities < Threats
Konsolidasi institusi
Panduan LED, DIKTI, 2005
20
20/01/19
SWOT Analysis
Internal
Factors Strengths Weaknesses
External
(S) (W)
Factors
SO Strategies WO Strategies
Opportunities
(O) Ekspansi
-------------------------
Use strengths to
take advantage of
------------------------
Offset weaknesses
to take advantage
opportunities of opportunities
ST Strategies WT Strategies
Threats -------------------------- -------------------------
(T) Konsolidasi
Use strengths to
avoid threats
Min. weaknesses
to avoid threats
mengapa?
mengapa?
Masalah yang
mudah dideteksi Penyelesaian masalah
dianggap Gejala secara parsial
21
20/01/19
Situational Analysis
Strength Weaknesses
………… …………
SWOT ………… …………
Opportunities Threats
Current Analysis …………. …………
…………. …………
Situation
Rencana Strategis - Strategic Planning (global)
Rencana Operasional - Tactical Planning (detail)
Situational
Position
(data section 2-12) Analysis
(Section 2-12)
Root-Cause Problems Statement
……………………
Analysis ……………………
……………………
Self-Evaluation
Conclusions
Restraining forces
Force-Field
Analysis
Driving forces
22
20/01/19
Penutup LED
MATRIKS PENILAIAN LAPORAN EVALUASI DIRI DAN LAPORAN KINERJA PERGURUAN TINGGI
PERGURUAN TINGGI AKADEMIK, PERGURUAN TINGGI SWASTA (PTS)
Skor
No Elemen Indikator
4 3 2 1 0
1 A Kondisi Eksternal Konsistensi dengan hasil Perguruan tinggi mampu: Perguruan tinggi mampu: Perguruan tinggi mampu: Perguruan tinggi: Perguruan tinggi tidak
analisis SWOT dan/atau 1) mengidentifikasi 1) mengidentifikasi 1) mengidentifikasi 1) mampu melakukan analisis
analisis lain serta kondisi lingkungan yang kondisi lingkungan yang kondisi lingkungan yang mengidentifikasi kondisi terhadap kondisi
rencana pengembangan relevan, komprehensif, relevan dan relevan, lingkungan yang relevan, lingkungan.
ke depan. dan strategis, komprehensif, 2) menetapkan posisi 2) belum mampu
2) menetapkan posisi 2) menetapkan posisi perguruan tinggi relatif menetapkan posisi
perguruan tinggi relatif perguruan tinggi relatif terhadap lingkungannya, perguruan tinggi relatif
terhadap lingkungannya, terhadap lingkungannya, 3) menggunakan hasil terhadap lingkungannya,
3) menggunakan hasil 3) menggunakan hasil identifikasi dan posisi 3) belum menggunakan
identifikasi dan posisi identifikasi dan posisi yang ditetapkan untuk hasil identifikasi dan
yang ditetapkan untuk yang ditetapkan untuk melakukan analisis posisi yang ditetapkan
melakukan analisis melakukan analisis SWOT/analisis lain yang untuk melakukan analisis
SWOT/analisis lain yang SWOT/analisis lain yang relevan, dan SWOT/analisis lain yang
relevan, dan relevan, dan 4) menghasilkan relevan, dan
4) menghasilkan 4) menghasilkan program pengembangan 4) menghasilkan
program pengembangan program pengembangan yang konsisten dengan program pengembangan
yang konsisten dengan yang konsisten dengan hasil analisis yang tidak konsisten
hasil analisis hasil analisis SWOT/analisis lain yang dengan hasil analisis
SWOT/analisis lain yang SWOT/analisis lain yang digunakan. SWOT/analisis lain yang
digunakan. digunakan. digunakan.
2 B Profil Institusi Keserbacakupan Deskripsi profil institusi Deskripsi profil institusi Deskripsi profil institusi Deskripsi profil institusi Deskripsi profil institusi
informasi dalam profil menunjukkan menunjukkan menunjukkan kurang menunjukkan tidak menunjukkan
dan konsistensi antara keserbacakupan keserbacakupan keserbacakupan keserbacakupan keserbacakupan
profil dengan data dan informasi yang informasi yang informasi dan konsisten informasi dan kurang informasi dan tidak
informasi yang disampaikan secara disampaikan dengan dengan data dan konsisten dengan data konsisten dengan data
disampaikan pada ringkas dan jelas, serta jelas dan konsisten informasi yang dan informasi yang dan informasi yang
masing-masing kriteria. konsisten dengan data dengan data dan disampaikan pada disampaikan pada disampaikan pada
dan informasi yang informasi yang masing-masing kriteria. masing-masing kriteria. masing-masing kriteria.
disampaikan pada disampaikan pada
masing-masing kriteria. masing-masing kriteria.
Matriks Penilaian Laporan Evaluasi Diri dan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi - PT Akademik PTS 1
23
Skor = (Skor_A + NPSU = Jumlah program studi pada program utama.
Skor_B) / 2
9 Tabel 1.a LKPT Pelaksanaan dan hasil Audit eksternal dilakukan Badan Penyelenggara Badan Penyelenggara Badan Penyelenggara Tidak ada Skor kurang
Audit Eksternal audit eksternal keuangan terhadap Badan menyampaikan laporan menyampaikan laporan tidak menyampaikan dari 1. 20/01/19
Keuangan di perguruan tinggi. Penyelenggara oleh keuangan perguruan keuangan perguruan laporan keuangan
kantor Akuntan Publik. tinggi ke pemangku tinggi ke pemangku perguruan tinggi ke pihak
kepentingan internal dan kepentingan internal. manapun.
eksternal.
11 C.2.4.d) A. Ketersediaan Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi memiliki Perguruan tinggi tidak
Kerjasama dokumen formal dokumen formal dokumen formal dokumen formal dokumen formal memiliki dokumen formal
kebijakan dan prosedur kebijakan dan prosedur, kebijakan dan prosedur, kebijakan dan prosedur kebijakan dan prosedur kebijakan dan prosedur
pengembangan jejaring yang komprehensif, rinci, yang komprehensif dan pengembangan jejaring pengembangan jejaring pengembangan jejaring
dan kemitraan (dalam terkini, dan mudah mudah diakses oleh dan kemitraan (dalam dan kemitraan (dalam dan kemitraan.
dan luar negeri), dan diakses oleh pemangku pemangku kepentingan, dan luar negeri) dan luar negeri).
monitoring dan evaluasi kepentingan, tentang tentang pengembangan termasuk bagaimana
kepuasan mitra pengembangan jejaring jejaring dan kemitraan melakukan monitoring
kerjasama. dan kemitraan (dalam (dalam dan luar negeri) dan evaluasi kepuasan
dan luar negeri) termasuk bagaimana mitra kerjasama.
termasuk bagaimana melakukan monitoring
melakukan monitoring dan evaluasi kepuasan
dan evaluasi kepuasan mitra kerjasama.
mitra kerjasama.
Matriks Penilaian Laporan Evaluasi Diri dan Laporan Kinerja Perguruan Tinggi - PT Akademik PTS 9
24