Disusun Oleh:
Laelatul Istiqomah
170101361
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan
rahmat dan hidayahNya sehingga penyusunan laporan hasil kunjungan industri
yang diadakan pada 8 Agustus 2019 di PT. AGILITY INTERNATIONAL
Pondok Ungu, Bekasi, Jawa Barat dapat terselesaikan dengan baik. Kami
mengucapkan terima kasih kepada Ibu/Bapak Dosen yang telah memberikan
kesempatan kepada kami untuk melakukan kunjungan industri. Tak lupa kami
mengucapkan terimakasih kepada seluruh teman-teman Manajemen Logistik
Industri Elektronik tahun angkatan 2017 dan semua pihak yang telah memberikan
bantuan dan motivasi dalam bentuk apapun, sehingga kami dapat menyelesaikan
tugas ini.
Sebagai manusia biasa, dalam penulisan laporan ini tidak luput dari
kekurangan dan kesalahan. Oleh karena itu, penulis dengan senang hati menerima
saran ataupun kritik yang bersifat membangun dari semua pihak demi peningkatan
pengetahuan kami. Akhir kata, kami mengharapkan semoga laporan ini
bermanfaat bagi kelompok kami sendiri khususnya, dan bagi para mahasiswa
pada umumnya.
Laelatul Istiqomah
Penyusun,
i
DAFTAR ISI
ii
BAB I
PENDAHULUAN
1
Pada kesempatan kali ini, pihak Perguruan Tinggi mengadakan
kegiatan kunjungan industri di Pondok Ungu, Bekasi, Jawa Barat pada
tanggal 8 agustus 2019.
Selain itu dengan diadakannya kegiatan kunjungan industri ini,
diharapkan mahasiswa/i mengetahui lebih jauh bagaimana sebenarnya
dunia usaha atau dunia industri itu dijalankan. Selain itu, kegiatan
kunjungan industri juga sebagai simulasi dunia bisnis dan manajemen
yang nyata agar nantinya mahasiswa terbiasa ketika benar benar terjun
di dunia bisnis dan manajemen. Disisi lain, pihak Perguruan Tinggi
juga menginginkan adanya dampak jangka panjang dari
diselenggarakannya kegiatan kunjungan industri ini salah satunya
dalam rangka penyaluran para lulusan yang professional dan memiliki
kemampuan yang produktif dan siap bersaing di dunia bisnis dan
manajemen.
A. Bagi mahasiswa/i
2
1. Dapat mengetahui kedisiplinan dan tata tertib yang tegas pada
dunia kerja.
2. Melihat cara kerja, dan berbagai macam alat – alat yang ada di
gudang secara langsung.
3. Mendapat gambaran saat akan bekerja di industri atau ingin
membuat sebuah industri.
B. Bagi Lembaga Perguruan Tinggi
1. Dapat memberikan pengajaran bagi mahasiswa/i di luar
lingkungan kampus.
2. Sebagai bahan yang dapat dijadikan referensi dan bahan acuan
bagi almamater Politeknik APP Jakarta dalam melaksanakan
kunjunga industry untuk tahun-tahun yang akan datang.
C. Bagi Industri Perusahaan
1. Dapat berbagi ilmu dengan mahasiswa/i mengenai alur proses
dari penerimaan barang sampai pengiriman barang di
perusahaan.
2. Mengajak dan memperlihatkan alur proses barang di dalam
gudang kepada mahasiswa/i
4. Memperkenalkan keberadaan perusahaan kepada mahasiswa/i.
5. Mendapatkan masukan dari mahasiswa/i mengenai perbaikan
yang dapat dilakukan.
3
BAB II
GAMBARAN PERUSAHAAN
4
menyampaikan semua itu hanya dengan satu kata, “Pemimpin”.
Pengumuman peluncuran tentang merk Agility baru merupakan fase
pertama dari rencana untuk bermigrasi dari nama-nama yang ada
menjadi Agility. Transisi ini diharapkan akan benar-benar selesai pada
tahun 2008. Agility kecerdasan mental ketangkasan meliputi beberapa
penawaran jasa yang dirancang secara khusus termasuk Jasa
Pertahanan dan Pemerintahan, Logistik Proyek, serta Pameran dan
Perlombaan.
5
materi yang penting. Tim ahlinya memberikan makanan, perumahan
dan pakaian dimana hal itu mungkin dibutuhkan dengan
pemberitahuan mendadak. Meskipun Agility berkonsentrasi terhadap
konsumen dunia, layanan global dan jangkauan global, Agility tidak
melupakan pelayanan terhadap masyarakat lokal. Kehadirannya di
dunia membawa tanggung jawab dan memikulnya dengan serius.
1. Air Freight
Layanan Air Freight merupakan sebuah layanan yang diberikan oleh
PT. Agility International bagi customers untuk pengiriman yang
dilakukan melalui udara atau pesawat terbang. Sehingga untuk
pengiriman jarak jauh PT. Agility International mampu memenuhi apa
yang diinginkan oleh customers.
2. Ocean Freight
3. Selain layanan pengiriman atau pendistribusian barang melalui udara,
PT. Agility International juga mensupport untuk melakukan
pendistribusian melalui angkutan laut yaitu layanan Ocean Freight.
Sehingga apabila barang barang tersebut dengan dimensi besar yang
dapat menggunakan peti kemas yang kemudian dapat didistribusikan
melalui angkutan laut atau kapal.
4. Land Freight
Dalam melakukan pendistribusian antar kota atau antar daerah PT.
Agiliy International melakukan pengiriman menggunakan angkutan
darat atau yang biasa disebut land freight. Kegitatan pengangkutan ini
6
dimulai dari gudang perusahaan hingga tempat tujuan dengan
menggunakan truk.
5. Contract Logistics
Layanan Contract Logistics ini merupakan pelayanann yang terbesar
dimiliki oleh PT. Agility internastional. Didalam pelayanan ini terbagi
menjadi 2 yaitu GM (General Warehouse) dan PLB (pusat logistik
berikat).
6. Project Logisticsn
Pada perusahaan PT. Agility International juga memberikan pelayanan
kepada perusahaan untuk menangani project tertentu. Seperti misalnya
hanya project pengiriman barang dengan kargo dan lain sebagainya.
7. Fairs & Events
PT. Agility International juga memberikan layanan berupa event event
yang mungkin akan dilakukan oleh perusahaan. Namun selain itu juga
PT. Agility Internasional juga melakukan Family Gathering.
8. Chemical Logistics
Layanana ini juga mampu diberikan oleh PT. Agility International
untuk customers yang memiliki bisnis atau usaha untuk melakukan
penanganan atau pendistribusian bahan bahan kimia. Untuk
memberikan layanan ini PT. Agility Internationnal memiliki muatan
kargo seperti tangki maupun drum.
7
BAB III
PEMBAHASAN
Bagi perusahaan one stop logistic, urusan tidak berhenti sampai di situ.
Sebab, dalam pengiriman barang ke luar negeri via udara, misalnya
sesampai di bandara negara tujuan, barang kiriman dimasukkan ke
gudang lagi untuk kemudian diproses bea cukainya. Setelah itu, barang
dikirim ke cabang-cabang kantor perusahaan logistik jaringan
mancanegara untuk diteruskan ke tempat pelanggan. Bisnis proses
yang dibahas pada paper ini adalah mengenai proses bisnis PT Agility
yang terjadi di dalam gudang (warehouse). Kegiatan dalam gudang
dimulai dengan proses in-bound sampai proses out-bound hingga
pengiriman, kemudian jika customer membutuhkan barangnya, maka
akan dilakukan permintaan barang pada bagian admin yang kemudian
akan diproses.
8
Diharapkan warehouse management system yang dibangun ini
memberikan kemudahan bagi para pekerja PT Agility, dan
memberikan keuntungan juga bagi PT Agility, karena tidak akan
ada customer perusahaan yang akan mengalami ketidakpuasan.
9
Pada saat kunjungan industri kemaren saya mendapat kesekmpatan
untuk melihat situasi gudang brand Nike, Herbalife, dan QC (quality
control).
NIKE
Pada brand Nike terdapat empat proses yaitu inbound, outbound,
inventory dan process order. Jika barang datang terlambat dari jadwal
yang telah di tentukan maka pembongkaran barang akan di lakukan
keesokan harinya. Sistem pendistribusian dilakukan secara langsung
seperti ke toko-toko atau mall. Sebelum melakukan pendistribusian,
para staff gudang akan melakukan pengecekan ulang terhadap barang
yang akan dikirim. Jika ada barang yang rusak maka para Staff akan
segera mengkonfirmasi ke pihak Nike.
Metode penyimpanan yang digunakan adalah FIFO (First In First Out)
karena Nike termasuk dalam kategori barang fashion maka produk
dengan desain lama akan sulit untuk dijual karena sudah bukan trend
nya. Produk yang tidak terjual disebut dengan lost out/lost sales.
Kode kode yang terdapat di Nike seperti NK04-001 adalah N
menunjukkan Nike, K menunjukkan hari (dalam kondisi ini berarti
Kamis), 04 digunakan untuk mengisi website, 001 berarti barang
pertama.
Awalnya sepatu Nike disimpan dalam box sepatunya masing masing,
kemudian agar menghemat tempat dan mempermudah pengecekan,
masing masing box tersebut di kelompokkan menjadi satu kardus.
Proses packing dimulai dari scan Barcode untuk menyesuaikan data di
WMS. Packing dilakukan dengan menggunakan karton biasa dari PT
Agility. Jika terjadi komplain masalah kehilangan atau kerusakan,
biasanya dilihat dari packing nya dan dapat dilaporkan 1x24 jam
dengan membuat berita acara. Packing Nike dilapisi dengan wrapping.
Untuk membedakan tempat pengiriman yaitu dengan laakban biru
untuk domestik sedangkan lakban merah untuk pengiriman luar negri.
10
HERBALIFE
Herbalife merupakan produk kecantikan dan kesehatan. Herbalife
mempunyai berbagai macam produk seperti sampo, obat diet, susu,
masker, dll. Produk seperti sampo, masker, yang tidak dikonsumsi
disimpan di cool room. Sebelum di distribusikan, produk Herbalife
memasuki proses seperti Packing, laser making, labeling. Tujuan laser
making adalah untuk mengidentifikasi produk. Herbalife menyediakan
alat dan bahannya sendiri yang digunakan dalam proses packing.
Sehingga pihak Agility hanya menyewakan gudang nya saja. Pihak
Agility tidak bertanggung jawab terhadap barang yang mengalami
kerusakan (reject). Sistem yang digunakan Herbalife adalah FEFO
(First Expired First Out) karena kebanyakan produk Herbalife
merupakan produk yang dapat dikonsumsi. Produk Herbalife termasuk
dalam produk fast moving.
11
MAP khususnya ZARA, dan ada juga produk dari.Gudang menerima
barang dari pengangkutan luar atau dalam pabrik dan menerima
tanggungjawab dari mereka/pengirim barang. Ini berarti gudang harus
Mengecek barang berdasarkan pemesanan, Mengecek kuantitas,
Mengecek kerusakan dan isi laporan kerusakan jika dibutuhkan,
Memeriksa barang jika dibutuhkan.
2. Mengidentifikasi barang, item diidentifikasi dengan jumlah stock-keeping
unit (SKU) dan pencatatan kuantitas yang diterima.
3. Mengirim barang ke penyimpanan, barang disortir dan diletakkan di
tempatnya. Setiap barang yang disimpan pada rack memiliki alamat lantai
serta nomor rack yang jelas dan lengkap untuk memudahkan pada proses
pencarian barang/picking.
4. Simpanan Barang, barang disimpan dalam penyimpanan dan dibawah
perlindungan yang baik sampai saatnya dibutuhkan. Penyimpanan barang
disesuaikan dengan jenis barang yang disimpan untuk menghindari
kerusakan pada barang.
5. Pengambilan barang, item yang dibutuhkan dari stock harus dipilih dari
penyimpanan dan dibawa ke area penyusunan.
6. Penyusunan pengiriman, barang yang dibuat menjadi satu pesanan dibawa
bersamaan dan diperiksa jika ada kelalaian atau error. Pencatatan pesanan
selalu diperbaharui.
7. Mengirim barang ke pengiriman, pesanan dikemas, dokumen pengiriman
disiapkan, dan barang dimuat di kendaraan yang tepat.
8. Mengoperasikan sistem informasi, suatu catatan harus diurus untuk tiap
item dalam menunjukkan kuantitas stock di satu sisi, kuantiatas yang
diterima, kuantitas yang dikeluarkan, dan lokasi dalam gudang. Sistem
tersebut bisa jadi sangat simpel, bergantung pada informasi tulisan secara
minimum dan dapat mudah diingat pada memori manusia.
12
yang aman sementara memenuhi dokumentasi dan persyaratan
peraturan. Kami mengelola berbagai barang dari bahan baku sampai
produk jadi dalam operasi pergudangan 45.000-meter persegi kami.
pelanggan kontrak logistik kami meliputi perusahaan di industri
otomotif, kimia, elektronik, fashion, suplemen makanan, manufaktur,
dan alat rumah. Sebagai perusahaan logistik terkemuka, Agility adalah
sumber terpercaya untuk pengirim inbound dan outbound dari udara
dan angkutan laut, termasuk manajemen konsolidasi asal. Kami juga
dapat menawarkan berbagai solusi untuk mendukung proyek logistik
di minyak dan gas, pertambangan, dan sektor industri.
13
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Setelah melakukan kunjungan industri pada PT. Agility
International dan penyusunan laporan ini dapat disimpulkan bahwa :
14
4.2 Kesan dan Pesan
Untuk menjadi bahan referensi dalam kunjungan industri
berikutnya , kami mempunyai beberapa masukan yang mungkin bisa
bermanfaat .
Kesan :
a. Kunjungan industri ini sangat bermanfaat buat kita karena kita bisa
melihat langsung proses aktivitas di gudang dan masih banyak lagi
yang lainnya .
b. Banyak pengalaman dan pembelajaran yang diperoleh di PT
AGILITY.
Saran :
Pergudangan yang di miliki oleh PT. Agility sangat modern dan
tertata rapi dan terlihat profesional dalam penanganan nya, PT. Agility
juga memiliki sistem sendiri yang di buat oleh tim I.T yang khusus di
peruntukan untuk menangani barang di gudang.
Tapi ada satu hal yang menurut saya belum lengkap dan sangatlah
penting, yaitu tentang keamanan, yang saya maksud adalah tentang K3
(Keselamatan & Kesehatan Kerja), untuk sebuah perusahaan yang
sudah bertaraf Internasional, PT. Agility tidak menerapkan sistem K3,
karena waktu saya berkunjung kesana, masih banyak pekerja yang
tidak menggunakan helm sebagai standar keselamatan, dan setelah
saya tanya kepada pekerja tersebut, memang pihak perusahaan tidak
menyediakan helm untuk semua pekerja, PT. Agility hanya
menyediakan rompi dan safety shoes (sepatu keselamatan) saja.
Dan saran saya untuk PT. Agility, saya berharap sistem K3 dilakukan
dengan benar, karena ini demi keselamatan para pekerja.
15
4.3 Saran untuk Kegiatan Plant Visit berikutnya
Saran dan masukan terkait plant visit selanjutnya antara lain adalah :
16