PROPOSAL PELATIHAN PRECEPTOR MENTOR

AKADEMI KEBIDANAN BORNEO MEDISTRA BALIKPAPAN

2018
 LEMBAR PENGESAHAN

Proposal preceptor mentor ini telah disetujui oleh Direktur.

Balikpapan, 18 Oktober 2018

Mengetahui,

Wadir I Ka Prodi

Istiqomah, S.SiT.,M.Kes Karnilan Lestari Ningsi Sam, S.ST.,M.Keb

NIDN. 1113118902 AKBMB.2018.10.01.01
Menyetujui,

Nila Trisna Yulianti, S.SiT.,M.Keb

NUP.9911621824
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Upaya menurunkan Angka Kematian Ibu (AKI) dan Angka
Kematian Bayi (AKB) di Indonesia adalah tenaga bidan harus
professional. Pengadaan tenaga bidan profesional dengan
diselenggarakannya program pendidikan kebidanan dengan menerapkan
kurikulum yang disusun dengan proporsi pengalaman belajar praktik lebih
banyak dibandingkan pembelajaran teori. Pengalaman belajar praktik ini
dilaksanakan dalam situasi yang nyata di klinik maupun di komunitas.
Pengaplikasian kurikulum yaitu 60% waktu pembelajaran
mahasiswa digunakan untuk memperoleh pengalaman praktik. Oleh
karena itu pengalaman pembelajaran klinik harus dikelola dengan efektif,
didukung dengan kondisi/situasi belajar yang kondusif sehingga
kompetensi yang diharapkan akan tercapai secara optimal.
Namun saat ini, ada kesenjangan yang ditemukan pada proses
pembelajaran klinik, diantaranya pembimbing klinik yang memiliki
respon, kemampuan, serta pengalaman yang berbeda-beda, sehingga
proses pembimbingan yang dilaksanakan berbeda dan jumlah pembimbing
klinik yang belum memiliki legalitas sebagai seorang pembimbing.
Keadaan ini tentu saja berdampak pada proses bimbingan klinik yang pada
akhirnya berdampak pula pada keterampilan serta mutu lulusan.
Menyadari situasi dan kondisi seperti diatas, perlu diselenggarakan
Pelatihan bagi Preceptor/Mentor untuk menjamin terselenggaranya
proses bimbingan klinik yang efektif dan optimal.
B. Tujuan
Tujuan kegiatan Pelatihan Preceptor/Mentor, 2018, ini adalah:
1. Memberikan pengetahuan dan kiat menjadi Preceptor/Mentor yang
professional.
2. Memacu, meningkatkan pengetahuan dan kemampuan
Preceptor/Mentor.
3. Menumbuhkan dan meningkatkan budaya professional dalam
memberikan pembelajaran dan bimbingan klinik.
C. Ruang Lingkup
1. Memulai mengetahui apa saja hal yang dibutuhkan Preceptee.
2. Hal yang perlu dan tidak perlu dilakukan dalam membimbing
Preceptee di praktik klinik.
3. Aspek teknis dan bahasa dalam melakukan aktivitas mentoring.
4. Bagaimana berinteraksi dengan Preceptee.
5. Membagikan pengalaman proses mentoring yang efisien dan efektif.
6. Praktik Preceptor/Mentor.

1
D. Manfaat Kegiatan
1. Peserta didik
Memberikan motivasi dalam melaksanakan kegiatan praktik di Lahan
2. Akademik
Menambah pengalaman, mengembangkan kemampuan membimbing
di lahan praktik/di lingkungan kampus, meningkatkan mutu lulusan,
aplikasi hasil pelatihan dan proses pengembangan mahasiswa di lahan
praktik.
E. Metode Pelatihan
Metode pelatihan Preceptor/Mentor meliputi: presentasi, diskusi antara
peserta dengan fasilitator/pembicara dan praktik/simulasi/role play proses
Preceptor/Mentor.
F. Luaran Pelatihan
1. Peserta mampu memberi bimbingan sesuai standar.
2. Peserta menguasai proses preceprot/Mentor yang efektif dan efisien.
G. Produk
1. Sertifikat Preceptor/Mentor dan 2 SKP IBI Provinsi Kalimantan
Timur.
2. Tools Preceptor/Mentor.

BAB II
KEGIATAN PELATIHAN
A. Sasaran Pelatihan
Sasaran pelatihan ini adalah tenaga pendidik di lingkungan Akademi
Kebidanan Borneo Medistra Balikpapan dan Lahan Praktik Mahasiswa
yang telah berMoU dengan Akademi Kebidanan Borneo Medistra
Balikpapan. Jumlah peserta keseluruhan yaitu 25 yang terdiri dari Dosen

2
 AKBMB sebanyak 7 orang dan CI lahan sebanyak 18 orang. Adapun
uraian peserta pelatihan yaitu:
1. Dosen AKBMB : 7 orang
2. CI RS. Khusus Bersalin Sayang Ibu : 2 orang
3. CI RS. Ibu dan Anak Asih : 2 orang
4. CI RS. Dr. R. Hardjanto Balikpapan : 2 orang
5. CI RS. Kanudjoso Djatiwibowo Balikpapan : 2 orang
6. CI RSUD. Beriman : 2 orang
7. CI RS. Balikpapan Baru : 1 orang
8. CI RS. Bhayangkara : 1 orang
9. PKM perawatan 24 jam Sepinggan : 1 orang
10. PKM perawatan 24 jam Mekar Sari : 1 orang
11. PKM perawatan 24 jam Manggar Baru : 1 orang
12. PKM perawatan 24 jam Kampung Baru Ujung : 1 orang
13. PKM perawatan 24 jam Karang Joang : 1 orang
14. BPM Asminiwati : 1 orang
B. Materi Pelatihan, Pembicara, dan Fasilitator

No. Materi Pelatihan Pembicara

Konsep lahan praktik pada pendidikan
1. Eny Sri W.,S.ST.,M.Kes
kebidanan
Konsep pengajaran klinik dan strategi
2. pembelajaran klinik, serta persiapan Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
pembelajaran klinik
Metode pembelajaran klinik
3. Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
Preceptorship dan Mentorship
Assessmnet for learning dan seni
4. Heni Puji Wahyuningsih, M.Keb
dalam membuat penugasan klinik
5. Evaluasi pembelajaran klinik Heni Puji Wahyuningsih, M.Keb
Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH dan Heni
6. Diskusi/simulasi/role play
Puji Wahyuningsih, M.Keb

C. Waktu dan Tempat Pelatihan

Pelatihan Preceptor/Mentor ini diadakan pada hari Jum’at dan Sabtu,
tanggal 30 November dan 01 Desember 2018 di Ruang Aula Serbaguna
Akademi Kebidanan Borneo Medistra Balikpapan.
D. Keterangan bagi Peserta Pelatihan
1. Seluruh biaya pelatihan ditanggung oleh Yayasan Pendidikan Borneo
Medistra Balikpapan.

3
 2. Sertifikasi bagi peserta akan diberikan apabila yang bersangkutan
mengikuti seluruh kegiatan yang dijadwalkan.
E. Pembicara/Fasilitator
1. Eny Sri W.,S.ST.,M.Kes
2. Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
3. Heni Puji Wahyuningsih, M.Keb
F. Jadwal Kegiatan
Waktu : Jum’at, 30 November 2018
Tempat : Ruang Aula Serbaguna Akademi Kebidanan Borneo
Medistra Balikpapan.

Waktu Uraian Kegiatan PJ

Pembukaan
08.00-08.30 Registrasi Juanita Indah Asdani
08.30-08.45 Sambutan Direktur AKBMB sekaligus Nila Trisna Yulianti,
membuka kegiatan pelatihan (Nila Trisna S.SiT.,M.Keb
Yulianti, S.SiT.,M.Keb)
Presentasi
08.45-10.45 Konsep lahan praktik pada pendidikan Istiqomah,
kebidanan. S.SiT.,M.Kes
Pembicara : Eny Sri W.,S.ST.,M.Kes
Moderator : Wildatussa’adah, S.Tr.Keb
10.45-11.00 Rehat Kopi
11.00-12.00 Konsep pengajaran klinik dan strategi Istiqomah,
pembelajaran klinik, serta persiapan S.SiT.,M.Kes
pembelajaran klinik.
Pembicara : Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
Moderator : Karnilan Lestari Ningsi Sam,
S.ST.,M.Keb
12.00-13.00 Ishoma
13.00-14.45 Metode pembelajaran klinik Preceptorship Karunia Wijayanti,
dan Mentorship. S.Keb.,Bd
Pembicara : Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
Moderator : Karnilan Lestari Ningsi Sam,
S.ST.,M.Keb
14.45-15.00 Rehat Kopi

4
 Waktu : Sabtu, 01 Desember 2018
Tempat : Ruang Aula Serbaguna Akademi Kebidanan
Borneo Medistra Balikpapan.
Waktu Uraian Kegiatan PJ
Pembukaan
08.00-08.045 Registrasi Wildatussa’adah,
S.Tr.Keb
Presentasi
08.45-09.45 Assessmnet for learning dan seni dalam Dewi Ari Sasanti,
membuat penugasan klinik. S.ST.,M.Kes
Pembicara : Heni Puji Wahyuningsih, M.Keb
Moderator : Karunia Wijayanti, S.Keb.,Bd
09.45-10.45 Evaluasi pembelajaran klinik Dewi Ari Sasanti,
Pembicara : Heni Puji Wahyuningsih, M.Keb S.ST.,M.Kes
Moderator : Karunia Wijayanti, S.Keb.,Bd
10.45-11.00 Rehat Kopi
11.00-12.00 Diskusi/simulasi/role play. Wildatussa’adah,
Pembicara : Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
S.Tr.Keb
dan Heni Puji Wahyuningsih,
M.Keb
Moderator : Karunia Wijayanti, S.Keb.,Bd
12.00-13.00 Ishoma
13.00-14.45 Diskusi/simulasi/role play. Heni Elmiani Sari,
Pembicara : Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
S.ST.,M.PH
dan Heni Puji Wahyuningsih,
M.Keb
Moderator : Karunia Wijayanti, S.Keb.,Bd
14.45-15.00 Rehat Kopi
15.00-16.45 Diskusi/simulasi/role play. Heni Elmiani Sari,
Pembicara : Dr. Yuni Kusmiati, S.ST.,M.PH
S.ST.,M.PH
dan Heni Puji Wahyuningsih,
M.Keb
Moderator : Karunia Wijayanti, S.Keb.,Bd
Penutupan
16.45-17.00 Penutupan Oleh Direktur AKBMB (Nila Nila Trisna Yulianti,
Trisna Yulianti, S.SiT.,M.Keb) S.SiT.,M.Keb

G. Dana Pelatihan
Biaya untuk pelatihan ini dibiayai oleh Yayasan Pendidikan AKBMB.

5
H. Kepanitiaan
Penanggung Jawab : Nila Trisna Yulianti S.SiT.,M.Keb (Direktur
AKBMB)
Panitia Pengarah : 1. Heni Elmiani Sari, S.ST.,M.PH
2. Dewi Ari Sasanti, S.ST.,M.Kes
3. Dwi Cahyo Akbar, S.I.kom

Panitia Pelaksana :

1. Ketua : Istiqomah, S.SiT.,M.Kes

Wakil Ketua : Karnilan Lestari Ningsi Sam, S.ST.,M.Keb

2. Kesekretariatan : Karunia Wijayanti.,S.Keb.,Bd

Juanita Indah Asdani
3. Acara : Wildatussa’adah, S.TR.Keb.
Nurhayati Wahyu Trianingsih,S.ST.,M.Kes
Eni Maya sari Dewi, S.SiT.,M.Kes
4. Bendahara/Konsumsi : Dwi Cahyo Akbar, S.I.kom
Hardin
Kartika Intan Suryani, S.Hum
5. Publikasi/Dokumentasi : Rivan Hardinata Putra, S.Kom

6. Perlengkapan/Akomodasi : Muhammad Imron

Nofa Efendi
7. Transportasi : Hengky M. Syafril
8. Keamanan : Sugiharto

I. Uraian tugas Panitia

1. Penanggung Jawab
Bertanggung jawab terhadap keseluruhan kegiatan pelatihan.
2. Panitia Pengarah
Memberikan pengarahan dan memantau berlangsungnya kegiatan
pelatihan yang akan dilaksanakan.
3. Ketua dan Wakil Ketua

6
 a. Merencanakan dan menyusun kegiatan pelatihan yang akan
dilakukan.
b. Memberi pengarahan kepada anggota panitia lainnya tentang
kegiatan pelatihan yang akan dilangsungkan.
c. Memberi masukan materi dan pembicara pada pelatihan yang
akan dilaksanakan.
d. Mengkoordinasi seluruh kegiatan pelatihan dengan seluruh tim
kerja sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
4. Kesekretariatan
a. Mengkoordinasi dan mempersiapkan surat menyurat dan
pengirimannya dari persiapan sampai selesai.
b. Mempersiapkan undangan ke pembicara untuk tiap sesi
pelatihan.
c. Mempersiapkan undangan ke peserta, yaitu Tenaga Pendidik dan
Lahan Praktik Yang berMoU dengan AKBMB.
d. Memastikan jumlah peserta dengan mengkonfirmasi kehadiran
calon peserta dan membuat daftar peserta untuk disampaikan
kepada bagian registrasi.
e. Menyiapkan daftar peserta dan memonitor kehadiran peserta
f. Menyiapkan materi pelatihan untuk para peserta, dan pada hari
pelaksanaan sudah tersedia pada meja registrasi.
g. Menyiapkan segala bentuk informasi.
h. Mengkonfirmasi kepada moderator
i. Menyiapkan daftar peserta.
j. Membuat notulensi rapat
k. Membuat arsip kegiatan Pelatihan Preceptor/Mentor.
l. Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan pelatihan
Preceptor/Mentor.
m. Membantu memonitoring jumlah peserta

7
5. Bendahara/Konsumsi
a. Menyiapkan anggaran dan permohonan pencairan dana ke pihak
Yayasan Pendidikan AKBMB.
b. Menangani masalah keuangan untuk peminjaman ruang Aula
AKBMB.
c. Mengatur aliran dana/cashflow dana.
d. Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan.
e. Memastikan dan memonitor jumlah makanan yang dipesan baik
untuk unit setiap rehat maupun makan siang.
f. Memeriksa kesiapan ruang untuk rehat dan makan siang.
6. Acara
a. Mengatur jalannya pelatihan, sesi/presentasi
b. Menyiapkan acara dan Memonitor jalannya acara
c. Menghubungi dan meminta konfirmasi pembicara
d. Memastikan keberadaan moderador
e. Memastikan file presentasi peserta sudah dicopy ke CPU
komputer
f. Bila dianggap perlu maka bisa menggantikan posisi moderador
g. Mendampingi tamu undangan
h. Menyiapkan MC.
7. Perlengkapan/Akomodasi
a. Menyiapkan semua peralatan yang dibutuhkan dalam ruangan,
seperti: LCD, Komputer/laptop, kabel gulung, sound sytem,
pengaturan meja dalam ruang, timer, pointer, layar, menyiapkan
meja registrasi dan perlengkapannya, dan mengatur dekorasi
b. Memasang Back-Drop dan Spanduk
c. Mengurus ijin pemasangan ke Wadir II
d. Memastikan kesiapan ruangan dan perlengkapannya pada hari
pelaksanaan.
e. Memastikan perlengkapan dapat digunakan dan berfungsi dengan
baik selama pelatihan.

8
 8. Dokumentasi/Publikasi
a. Menyiapkan bahan-bahan materi yang akan dipresentasikan.
b. Mengatur format.
c. Menyiapkan dan membuat desain materi publikasi (backdrop,
spanduk, flayer).
d. Mencari dan mengabadikan momen-momen penting.
9. Keamanan
a. Membantu menjaga keamanan selama berlangsungnya kegiatan.
b. Membntu menjaga ketertiban selama berlangsungnya kegiatan
10. Transportasi
a. Membantu menyiapkan kendaraan layak pakai selama proses pelaksanaan
berlangsung
b. Membantu mengantarkan unit – unit terkait sesuai kebutuhan selama
pelaksanaan berlangsung
c. Melakukan kordinasi kendaraan terhadap unit – unit terkait.
J. Kerangka kegiatan pelatihan
1. Persiapan :
a. Melakukan pembuatan proposal untuk diajukan ke Direktur
AKBMB
b. Peserta diprioritaskan adalah Tenaga Pendidik dan peserta dari
Lahan Praktik yang berMoU dengan AKBMB.
c. Sosialisasi kegiatan pelatihan ke Tenaga Pendidik dan peserta dari
Lahan Praktik yang berMoU dengan AKBMB.
2. Pelaksanaan
Jadwal pelatihan terlampir
3. Evaluasi Kegiatan
Dilakukan pada akhir pelatihan agar dapat diketahui kekurangan dan
kelebihan dari pelatihan, sehingga pelatihan berikutnya dapat berjalan
dengan lebih baik.
4. Output
Menumbuhkan dan meningkatkan budaya profesional sehingga dapat
mendorong proses preceptor/Mentor yang kondusif dan membuat
Peserta Didik lebih terampil dan profesional.

9
 RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)
PELATIHAN PRECEPTOR MENTOR
TANGGAL 30 NOVEMBER S/D 01 DESEMBER 2018

NO Bagian Jenis Kebutuhan Quantity Satuan Nominal

10
 a.
Rp
Snack (org x kali) (max. 2 kali 25 X 2 X 2 Rp 15.000
1.500.000
x hari)
1 b. Makan siang Rp
Peserta 25 X 1 X 2 Rp 35.000
(org x kali x hari) 1.750.000
c. Biaya 2
Rp Rp
penginapan narasumber
500.000 1.000.000
(org x malam)
d. Seminar kit Rp
25 Rp 15.000
(buah) 375.000
a.
Pemater Rp
2 Lumpsum Narasumber 1 Rp 1.000.000
i 1.000.000
(Eny Sri W.,S.ST.,M.Kes)
b.
Lumpsum Narasumber Rp
1 Rp 2.500.000
(Dr. Yuni Kusmiati, 2.500.000
S.ST.,M.PH)
c.
Lumpsum Narasumber Rp.
1 Rp 2.500.000
(Heni Puji Wahyuningsih, 2.500.000
M.Keb)
d.
Tiket pesawat Narasumber Rp.
4 Rp.750.000
(Yogyakkarta-Balikpapan 3.000.000
PP)
Lain- a. Rp.
3 2 Rp.750.000
lain SKP IBI 1.500.000
b.
- Rp.500.000 Rp. 500.000
Biaya tak terduga
TOTAL KESELURUHAN Rp 15.62500
Mengetahui, Balikpapan, 18 Oktober 2018
WADIR II Ketua Panitia

Dwi Cahyo Akbar, S.I.Kom Istiqomah, S.SiT.,M.Kes

NIDN.1113118902

Menyetujui,
Direktur

11
Nila Trisna Yulianti,S.SiT.,M.Keb
NUP.9911621824

12