Obim Rio Romadhoni - Asp4a - Chapter31
Obim Rio Romadhoni - Asp4a - Chapter31
ASP 4A
AUDIT INTERNAL
CHAPTER 31
Ada banyak kesamaan antara kegiatan auditor ini dan auditor internal IIA. Dengan semakin
berkembangnya konvergensi kegiatan perusahaan untuk meningkatkan tata kelola dan kontrol
internal, kita dapat berharap untuk melihat kedua kelompok audit internal ini menjadi lebih
selaras. IIA-jenis auditor internal harus memiliki kebutuhan pengetahuan umum (CBOK)
untuk memahami peran, tanggung jawab, dan kegiatan auditor berkualitas. Selain itu, kami
juga memperkenalkan tinjauan jaminan kualitas (QA) tentang fungsi audit internal yang
dilakukan oleh anggota tim audit internal sendiri atau oleh pengulas luar yang dikontrak.
Auditor yang berkualitas adalah profesional yang terpisah yang merupakan anggota ASQ.
Jaminan kualitas, atau QA, mengacu pada proses yang dipraktikkan oleh banyak orang fungsi
audit internal. Fungsi audit internal yang lebih besar, khususnya, sering membawa nilai nyata
bagi perusahaan mereka secara keseluruhan dengan melakukan peninjauan kualitas
independen terhadap praktik dan operasi audit internal mereka.
Audit produk adalah penilaian terhadap produk atau layanan akhir dan tinjauan
"kecukupan untuk digunakan" terhadap persyaratan atau spesifikasi yang dinyatakan. Dalam
arti manufaktur, audit produk akan dilakukan pada beberapa item yang baru saja lulus
inspeksi akhirnya dan siap untuk dikirim ke pelanggan.
Audit proses adalah jenis audit utama yang dilakukan oleh auditor berkualitas. Ini adalah
tinjauan untuk memverifikasi kesesuaian dengan standar, metode, prosedur, atau persyaratan
lainnya. Audit sistem bukan tinjauan sistem terkait TI, tetapi audit yang mencakup semua
aspek sistem kontrol. Jenis tinjauan ini dilakukan untuk memverifikasi, melalui bukti
objektif, bahwa semua aspek dari sistem manajemen dan rencana organisasi dilaksanakan
untuk memenuhi persyaratan yang diidentifikasi secara memadai.
Audit kualitas biasanya lebih analitis dalam pendekatan mereka daripada jenis audit
internal IIA biasa. Karena banyak auditor berkualitas lebih merupakan teknisi teknik daripada
akuntan, mereka cenderung lebih memanfaatkan alat dan teknik analitik dalam analisis kertas
kerja dan laporan audit. Penjelasannya adalah bahwa fungsi audit kualitas sering tidak
melapor ke CAE dan komite audit tetapi biasanya memiliki ikatan kuat dengan operasi
produksi. Alat dan teknik audit kualitas juga sering berbeda dari yang digunakan dalam audit
internal IIA-heritage. Auditor yang berkualitas sering dilibatkan dengan tes untuk perbaikan
berdasarkan temuan mereka dari tinjauan sebelumnya. Untuk mencapai perbaikan
berkelanjutan ini, data dalam tinjauan baru harus dianalisis untuk tren dan kelemahan.
Auditor yang berkualitas kemudian membandingkan hasil dengan tujuan dan sasaran, dan
menganalisis data proses untuk mengidentifikasi risiko, ketidakefisienan, peluang untuk
perbaikan serta tren negatif. Hasilnya dapat berupa rekomendasi untuk perubahan dalam
prosedur atau elemen lain dari proses, seperti perbaikan dalam kriteria penerimaan atau
metode pemantauan. Perubahan yang disarankan dalam peralatan atau teknologi mungkin
juga berada di antara ruang lingkup auditor yang berkualitas untuk mengidentifikasi area
untuk perbaikan berkelanjutan. Dalam banyak hal, auditor kualitas sering merekomendasikan
lebih banyak perubahan signifikan pada siklus perbaikan daripada auditor internal.
Tim akan menggunakan siklus PDCA untuk meninjau suatu proses dengan
mengikuti lima langkah:
Langkah 1. Rencanakan. Apa tujuan dari tim audit kualitas? Perubahan apa yang diinginkan,
dan data apa yang dibutuhkan? Apa jenis tes yang dibutuhkan? Bagaimana operasi akan
diamati?
Langkah 2. Lakukan. Lanjutkan atau laksanakan tes yang direncanakan.
Langkah 3. Periksa. Amati hasil tes untuk mengembangkan kesimpulan awal.
Langkah 4. Bertindak. Pelajari semua hasil tes untuk menilai apa yang dipelajari dan apa
yang dapat diprediksi dari latihan. Berdasarkan hasil ini, tentukan area untuk perbaikan
proses.
Langkah 5. Ulangi langkah sambil mendapatkan lebih banyak pengetahuan.
Auditor kualitas sering tertarik untuk mematuhi standar yang berlaku dengan tujuan untuk:
Verifikasi bahwa sistem yang diterapkan berfungsi. Verifikasi bahwa program pelatihan
pendukung efektif biaya.
Identifikasi orang atau kelompok yang tidak mengikuti prosedur. Berikan bukti kepada
manajemen dan pihak lain bahwa prosesnya berjalan seperti yang didokumentasikan.
Proses audit kualitas mengikuti langkah-langkah yang mirip dengan audit internal IIA-
heritage, tetapi mereka tidak didukung oleh tingkat standar audit internal terperinci yang
sama dengan standar IIA-heritage. Proses audit kualitas seringkali jauh lebih analitis daripada
audit internal IIA-heritage. Audit kualitas tipikal sering menekankan analisis statistik dan
teknik analitis lebih dari audit internal warisan-IIA. Audit kualitas diluncurkan dan dilakukan
seperti halnya audit internal IIA-heritage. Auditor yang berkualitas mengembangkan rencana
audit, kemudian melakukan prosedur audit
(a) Manfaat Audit Internal Tinjauan Kualitas dan Jaminan Departemen audit internal kadang-
kadang dipandang beroperasi di luar fungsi perusahaan utama lainnya. Audit internal melapor
kepada komite audit yang memiliki hubungan dekat dengan tingkat manajemen yang sangat
senior dan melakukan kontak dengan semua fungsi lain di perusahaan melalui tinjauan
operasional dan keuangannya. Namun, sebagai fungsi yang sangat terspesialisasi, audit
internal tidak selalu dipertimbangkan ketika kebijakan dan prosedur pengukuran kinerja
perusahaan lainnya ditetapkan. Ini bukan untuk menyarankan bahwa audit internal diabaikan.
Namun, program perusahaan baru dari pembayaran insentif karyawan, inisiatif QA utama,
atau beberapa manfaat karyawan lainnya tidak selalu mempertimbangkan aspek unik dari
fungsi audit internal ketika merancang contoh inititive ini. Program-program ini sering
difokuskan pada fungsi utama perusahaan, apakah itu manufaktur, distribusi, atau keuangan.
Namun, sebagai fungsi pendukung utama dalam perusahaan, audit internal memerlukan cara
untuk mengukur dirinya sendiri dan menetapkan insentif untuk melakukan pekerjaan yang
lebih baik. Ini adalah salah satu manfaat nyata dari tinjauan QA audit internal. Sementara
audit internal itu sendiri adalah penerima manfaat utama dari tinjauan ini, pemangku
kepentingan lain dalam suatu perusahaan juga mendapat manfaat dari program yang kuat dari
tinjauan QA audit internal. Tinjauan ini memungkinkan audit internal untuk menunjukkan
kepada manajemen bahwa ia melakukan pekerjaan dengan baik atau mengambil tindakan
korektif untuk meningkatkan jika perlu. Pihak lain, seperti badan pengatur, juga dapat
mengambil manfaat dari tinjauan ini, yang memberikan dasar untuk lebih memanfaatkan
pekerjaan departemen audit internal.
kekhawatiran tentang sifat pekerjaan yang dilakukan, termasuk kesesuaian kesimpulan audit
yang dicapai dan bagaimana kesimpulan tersebut dikomunikasikan kepada manajemen.
Idenya bukan untuk menentukan bahwa kelompok audit yang representatif menyukai auditor
internal yang melakukan satu atau beberapa ulasan di bidang mereka, tetapi untuk menilai
apakah ulasan tersebut dilakukan dengan cara profesional yang sesuai. Sebagai hasil dari
prosedur peninjauan ini dan survei pihak yang diaudit, peninjau QA harus merangkum hasil
dan menyiapkan laporan untuk CAE. Berdasarkan rekomendasi laporan ini, rencana untuk
perbaikan atau tindakan korektif harus ditetapkan. Dalam beberapa kasus, jika peninjau
menemukan bahwa audit lengkap tertentu tidak mengikuti prosedur audit internal yang baik,
program peninjauan yang berkelanjutan atau tindakan korektif harus ditetapkan. Jika tinjauan
QA menunjukkan perlunya perbaikan seperti peningkatan pendidikan berkelanjutan, rencana
untuk tindakan korektif harus ditetapkan.
Manajemen akan segera menerima proses peninjauan QA audit internal jika audit internal
menghadirkan rencana yang baik untuk melakukan peninjauan ini secara berkelanjutan, jika
peninjauan akan memungkinkan pihak yang diaudit untuk memberikan masukan mengenai
kesan mereka terhadap keseluruhan proses audit internal, dan jika peninjauan QA proses
menunjuk pada peningkatan fungsi audit internal di perusahaan. Selain menjual manajemen
tentang perlunya fungsi QA seperti itu, manajemen audit internal harus memberi tahu semua
staf audit internal tentang rencana untuk melakukan fungsi tersebut.
Langkah-langkah yang diperlukan adalah untuk menetapkan tujuan dari tinjauan yang
diberikan, untuk memahami prosedur staf audit internal, untuk mensurvei atau mewawancarai
sekelompok orang yang diaudit yang dipilih, dan untuk melaporkan hasil tinjauan tersebut
kepada manajemen dan pihak-pihak lain yang berkepentingan. Proses peninjauan QA sering
dilakukan oleh kelompok khusus dan independen dalam audit internal. Tinjauan penilaian diri
di mana anggota audit internal melakukan tinjauan kegiatan audit mereka sendiri sangat
sesuai untuk perusahaan yang lebih kecil.