MODUL
LABORATORIUM
Sistem Informasi Akuntansi 2
KATA PENGANTAR
Dalam buku Accounting Information Systems yang di tulis oleh Romney dan Steinbart di bahas
konsep perancangan sistem informasi akuntansi yang menggunakan software siap pakai (Canned
software dan Turnkey System).
iii
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
iv
MINGGU
MATERI PEMBAHASAN
KE-
- Pengenalan MYOB
1
- Pembahasan Soal Kasus Jasa Pak Kemis
6 KUIS JASA
7 UTS JASA
13 KUIS DAGANG
14 UAS DAGANG
1
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
BAB 1
PENGENALAN MYOB ACCOUNTING VERSI 18
Check Box
Tool ini digunakan untuk meng-aktifkan atau non
aktifkan bagian akun tertentu dalam MYOB. Anda
tinggal meng-klik bagian kotak kosong dengan
mouse.
Tabs
Tool ini digunakan untuk meng –aktifkan modul
dalam MYOB, anda dapat meng-klik tombol Tab
maka akan berpindah dari modul yang satu ke
modul yang lain.
Drop-Down List
Tool ini digunakan untuk memilih options pada list
modul tertentu,
Misalnya modul penjualan.
Getting Help
Ada beberapa cara untuk dapat menggunakan
fasilitas Help dalam MYOB, diantaranya dengan
menekan tombol F1 maka akan muncul HELP on-
line, atau klik Help dari menu bar MYOB ...
Anda dapat juga membaca dari User Guide dan
Getting Started Guide
02. Proses membuat nama file dan tentukan tempat simpan file.
04. Menutup File (Quit, No Report Lakukan Backup dan Verify Errors Simpan
File Backup/rar ke Folder yang diinginkan)
Catatan (Cobalah anda buka kembali file yang telah anda simpan ini).
BAB 2
PENERAPAN MYOB PADA PERUSAHAAN JASA
KASUS JASA
PAK KEMIS mendirikan praktek service elektronik bulan Juli 2011.
Perusahaan itu diberi nama “LARIS MANIS SERVICE” mulai berdiri pada tanggal 1
Juli 2011. Berikut ini adalah transaksi yang dilakukan selama 3 bulan (Juli, Agustus
dan September). Anda diminta untuk menyelesaikan data keuangan Pak Kemis
dengan Program MYOB Accounting, sehingga tampil laporan keuangan untuk 3
bulan pertama.
Note: 2 Kasus ini di ambil dari tulisan Ali Mahmudi dalam buku MYOB Accounting plus versi 13
“Laporan Keuangan semudah Klik Mouse” Penerbit Andi 2003 dengan sedikit modifikasi pada
waktu dan penggunaan fasilitas buku piutang dan buku hutang.
01 JULI 2011
Membayar Premi Asuransi untuk jangka waktu satu tahun berjumlah Rp. 240.000,
dengan mengeluarkan cek Bank BOGOR. Asuransi di PT. KEBANGKITAN.
02 JULI 2011
Membeli Peralatan Service dari Perusahaan PT. MARWAN seharga Rp. 2.800.000.
Harga tersebut telah dibayar dengan uang muka bank BOGOR Rp. 200.000,- sisanya
dianggap sebagai utang jangka panjang, karena akan diangsur setiap sebulan sekali
dengan angsuran 200.000/bulan. Cicilan akan dimulai pada bulan Agustus 2011.
05 JULI 2011
Membeli perlengkapan dari PT. ROBEK secara kredit seharga Rp. 275.000.
06 JULI 2011
Mengambil uang tunai dari Bank BOGOR ke kas tunai Rp. 1.000.000,-
08 JULI 2011
Memasang iklan pada koran lokal seharga Rp. 40.000 tunai kas ditangan.
15 JULI 2011
Memperoleh pendapatan hasil Service Televisi 2 minggu tunai Rp. 750.000 dan
memperoleh pendapatan hasil Service Tape 2 Minggu tunai Rp. 300.000.
17 JULI 2011
Setor ke Bank BOGOR tunai Rp. 500.000.
21 JULI 2011
Membayar jumlah utang dari PT. ROBEK tunai Rp. 150.000.
25 JULI 2011
Membayar Gaji Karyawan Rp. 300.000 tunai.
31 JULI 2011
Tagihan pada SUGIWAN karena service Televisi telah selesai Rp. 450.000.
Klik – Create –New Company file maka akan muncul tampilan New Company
File Assistant (Ikuti proses langkah pengisian data seperti tampilan berikut).
Langkah 01
Ini adalah tampilan pengenalan MYOB Accounting.
Langkah 02
Isikan data perusahaan seperti tampilan berikut:
Langkah 04
Perhatikan tampilan berikut ini:
Langkah 05
Pada Buttons pilih I would like to import a list... lihat tampilan berikut:
Catatan penting:
“Pilihan I would like to import a list of accounts…….” akan menghasilkan tampilan chart of
accounts yang mendasar(Coba perhatikan tampilan dari accounts list di halaman berikut)
Langkah 06
Ini adalah proses untuk menentukan dimana File akan di simpan.
Klik Change maka akan muncul tampilan kotak dialog yang menunjukan proses
dimana file akan di simpan (dalam contoh ini file yang akan di simpan di beri
nama “LARIS”)
Hapus code FRE – GST Free (Lakukan klik kanan Delete Tax Codes.
Lihat hasil prosesnya!!!) sehingga tinggal dua jenis pajak saja yang
tersisa.
Edit kode GST dan ubah menjadi PPN agar sesuai dengan yang berlaku
di Indonesia. Lihat tampilan berikut ini (Rate pajak 10%).
Tax Collected yaitu PPN Keluaran. Hal ini dikarenakan saat kita
menjual barang ke Customer, pajak dikumpulkan dari pembayaran pajak
oleh customer. Tax Paid yaitu PPN Masukan, dimana saat kita membeli
barang dari supplier, maka pajak langsung dibayar kepada supplier.
Setelah mengganti kode GST menjadi PPN, maka tampilan Tax Codes
akan menjadi seperti berikut:
Catatan penting
Hapuslah account-account di atas, tetapi ada beberapa ada account yang tidak
dapat dihapus yaitu akun-akun yang merupakan link–account. Perhatikan
tanda √ bahwa akun merupakan Linked-account.
Bentuk Chart of Account setelah proses Link Account adalah sebagai berikut :
Account Assets
Account Liability
Account Equity
Account Income
Account Expenses
3. Buat chart of account sesuai dengan informasi soal. Setelah proses pembuatan,
chart of account belum siap digunakan, karena belum terkoneksi ke link-
account. Supaya siap digunakan lakukan Prosedur berikut ini:
Klik Menu Setup Link Account lihat tampilan berikut :
b. Pilih “Sales Link Accounts ” Lakukan proses link Account seperti berikut:
Isi setiap transaksi pada soal dan pastikan Out of Balance sudah 0 (nol) –
buatlah laporan keuangannya untuk bulan Juli, Agustus dan September...
Berikut ini adalah contoh tampilan hasil dari proses input dari tanggal 1 Juli
2011 sampai dengan 31 Agustus 2011. --- lihat pada halaman berikutnya.
Instruksi:
1. Buatlah setup dan semua Chart of Accounts dengan baik dan benar.
2. Jurnal setiap transaksi dengan nama akun yang telah tersedia.
3. Tampilkan Balance Sheet dan Profit or Loss.
Bapak Hitman Bang mempunyai usaha yang bergerak di bidang jasa dekorasi
ruangan dengan nama perusahaan BTS Idol Shoes dan memiliki kantor di Jl.
Fake DNA No. 10, RT 003 RW 009, Jakarta Pusat. Perusahaan tersebut
memiliki NPWP yang bernomor 31.364.005.4-603.00. Perusahaan tersebut
memiliki nomor telepon 021-9922001, dan email hitman.bang@gmail.com. Ia
memulai usaha pada tanggal 1 Januari 2014 dan memutuskan menggunakan
sistem MYOB untuk pencatatan keuangannya pada tanggal 1 Juli 2015.
Informasi Tambahan
1. Pengisian petty cash (kas kecil) dilakukan setiap tanggal 30 setiap
bulannya dengan metode imprest fund. Setiap transaksi di bawah
Rp2.500.000 menggunakan petty cash, kecuali ada keterangan lainnnya.
2. Pemakaian kendaraan A, B, dan C adalah sebagai berikut.
a. Kendaraan Alphard dengan estimasi 250.000 km: tahun 2014
sebanyak 18.800 km, tahun 2015 sebanyak 40.000 km, dan tahun
2016 sebanyak 15.255 km.
b. Kendaraan Brio dengan estimasi 200.000 km: tahun 2014 sebanyak
27.000 km, tahun 2015 sebanyak 5.800 km, dan tahun 2016
sebanyak 14.500 km.
c. Kendaraan City dengan estimasi 450.000 km: tahun 2014 sebanyak
28.950 km, tahun 2015 sebanyak 102.500 km, dan tahun 2016
sebanyak 48.700 km.
3. Utang milik Suga Suga sebesar Rp85.000.000,-.
Utang milik Chim Chim 2/5 dari Suga Suga dan ditambah dengan
Rp1.000.000,-.
Utang milik V Taehyung 25 % dari Chim Chim ditambah 45% dari Suga
Suga.
4. Miscellaneous expense digunakan untuk mencatat beban rupa-rupa.
5. Piutang milik Jungkook sebesar Rp45.800.200, sedangkan total
keseluruhan piutang adalah Rp106.700.300. Piutang milik Rapmon lebih
kecil sebesar Rp10.600.100 dari piutang milik Jungkook.
6. Semua Fixed Asset memiliki masa manfaat 10 tahun.
7. Sewa dimulai pada 14 Jan 2013 untuk 5 tahun, Iklan terpakai 50x dari 60x
sampai 30 April 2016, dan Asuransi dimulai pada tanggal 8 Januari 2015
untuk 3 tahun.
Instruksi:
4. Buatlah setup dan semua Chart of Accounts dengan baik dan benar.
5. Jurnal setiap transaksi dengan nama akun yang telah tersedia.
6. Tampilkan Balance Sheet dan Profit or Loss.
Perusahaan Jasa
MYOB
Versi 18 Create Set Up Transactions Accounts*
*) untuk transaksi, fitur yang digunakan dalam modul Accounts hanyalah Record Journal
Entry saja.
Perusahaan Dagang
Accounts**
Banking
MYOB
Versi 18
Create Set Up Transactions Sales
Purchases
Inventory
Card File
**) untuk transaksi, fitur yang digunakan dalam modul Accounts meliputi Record Journal
Entry dan Transfer Money.
33
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Perusahaan X
Bag. Gudang
Bill Yes
Transaksi Tunai:
Receive Refund
Yes No Purchase Return
Transaksi Kredit:
Pay Bills
Apply to Purchase
Customer
Invoice Yes
Transaksi Tunai:
Pay Refund
Yes No Sales Return
Transaksi Kredit:
Receive Payment Apply to Sales
31
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
BAB 3
PENERAPAN MYOB PADA PERUSAHAAN DAGANG
Pada bagian ini para mahasiswa peserta mata kuliah Lab. SIA 2 akan dijelaskan
mengenai penyelesaian kasus berbagai perusahaan dagang, termasuk proses perakitan
produk. Dalam proses penyelesaiannya akan digunakan sebagian besar fasilitas yang
disediakan oleh software MYOB ini. Transaksi yang terjadi dalam kasus di sini
meliputi semua siklus yang diajarkan dalam mata kuliah SIA 1 dan SIA 2. Materi
yang diberikan termasuk ujian sertifikasi Internasional MYOB yang diselenggarakan
di Malaysia dan Singapura. Khusus untuk kasus PT. Sukses Makmur Sentosa, para
peserta Lab. SIA 2 mungkin membutuhkan waktu pengerjaan 3 sampai 4 kali
pertemuan. Mahasiswa disarankan untuk mengerjakan kembali soal ini di rumah
untuk memperdalam pemahaman materi.
Kasus ini adalah contoh perusahaan dagang yang menggunakan sistem perpetual
dalam pencatatan persediaan barang dagangan. Soal ini menggunakan semua fasilitas
(feature) yang disediakan oleh MYOB dari menu Accounts, Banking, Sales,
Purchases, Inventory, dan Card File. Kasus ini pula yang dijadikan sebagai illustrasi
penyelesaian terhadap semua modul MYOB.
PT SUSKSES MAKMUR SENTOSA
Balance Sheet
01 Januari 2012
Aktiva Lancar : Short Term Liability:
Kas Ditangan 12.000.000 Hutang Usaha 145.000.000
Kas Blm Disetorkan 13.000.000 Hutang PPh Pasal 21 2.200.000
Kas Pengeluaran Gaji 20.000.000 Hutang PPh Pasal 29 5.300.000
Bank ABC 72.000.000 Hutang Bunga 3.000.000
Bank POLI 28.000.000 Hutang Iklan 10.000.000
Piutang Usaha 170.000.000 Total Hutang Lancar 165.500.000
Penyish. Piut. T. Tertagih (3.400.000) Long Term Liability :
Persediaan-Komputer 345.000.000 Hutang Obligasi (10 Th) 300.000.000
Persediaan-Elektronik 164.000.000 Hutang Hipotik (Tanah) 100.000.000
Persediaan-Furnitur 171.000.000 Total Hutang Jk panjang 400.000.000
Supplies 10.000.000
Sewa Dibayar Dimuka 60.000.000 Total Liabilities 565.500.000
Asuransi Dibayar Dimuka 12.000.000
Total Aktiva Lancar 1.073.600.000
Investasi Jgk. panjang Equity :
Investasi Dim Saham - A 100.000.000 Modal Saham :
Investasi Dim Obligasi - B 200.000.000 Saham Biasa 1.000.000 Ib 1.000.000.000
Total Investasi Jk Pjg. 300.000.000 Saham Preferent 10.000 Ib 500.000.000
Aktiva Tetap : Agio (Disagio) Saham 51.000.000
Tanah 210.000.000 Total Modal Saham 1.551.000.000
Gedung 290.000.000
Akum Penyust Gedung (29.000.000)
Kendaraan 150.000.000 Laba Ditahan Bersih :
Akum Penyust Kendaraan (30.000.000) Laba Ditahan 108.100.000
Peralatan 60.000.000 Total Equity 1.659.100.000
Akum Penyust Peralatan (20.000.000)
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Berikut adalah Chart of Accounts yang akan digunakan dalam proses transaksi ini.
Account Header/
Account Name Account Type Dr/Cr
No. Detail
1-0000 Assets Asset Debit Header
1-1000 Aktiva Lancar Asset Debit Header
1-1101 Kas Ditangan Bank Debit Detail
1-1102 Kas Belum Disetor Bank Debit Detail
1-1104 Kas Pengeluaran Gaji Bank Debit Detail
1-1105 Bank ABC Bank Debit Detail
1-1106 Bank POLI Bank Debit Detail
1-1120 Piutang Usaha Bersih Asset Debit Header
1-1201 Piutang Usaha Accounts Receivable Debit Detail
Penyish Piutang Tak
1-1250 Accounts Receivable Debit Detail
Tertagih
1-1299 Uang Muka Pembelian Other Current Asset Debit Detail
1-1300 Persediaan Asset Debit Header
1-1301 Persediaan – Komputer Other Current Asset Debit Detail
1-1302 Persediaan – Elektronik Other Current Asset Debit Detail
1-1303 Persediaan – Furnitur Other Current Asset Debit Detail
1-1350 Supplies Other Current Asset Debit Detail
1-1400 Pembayaran Dimuka Asset Debit Header
1-1401 Sewa Dibayar Dimuka Other Current Asset Debit Detail
1-1402 Asuransi Dibayar Dimuka Other Current Asset Debit Detail
1-1403 PPh 25 Dibayar Dimuka Other Current Asset Debit Detail
1-1404 PPN Masukan Other Current Asset Debit Detail
1-2000 Investasi Jangka Panjang Asset Debit Header
1-2100 Investasi Dalam Saham - A Other Asset Debit Detail
1-2200 Investasi Dalam Obligasi - B Other Asset Debit Detail
1-3000 Aktiva Tetap Asset Debit Header
1-3100 Tanah Fixed Asset Debit Detail
1-3200 Nilai Buku Gedung Asset Debit Header
1-3201 Gedung Fixed Asset Debit Detail
1-3202 Akum Penyust Gedung Fixed Asset Debit Detail
1-3300 Nilai Buku Kendaraan Asset Debit Header
1-3301 Kendaraan Fixed Asset Debit Detail
1-3302 Akum Penyust Kendaraan Fixed Asset Debit Detail
1-3400 Nilai Buku Peralatan Asset Debit Header
1-3401 Peralatan Fixed Asset Debit Detail
1-3402 Akum Penyust Peralatan Fixed Asset Debit Detail
1-4000 Aktiva Tidak Berwujud Asset Debit Header
1-4100 Goodwill Other Asset Debit Detail
1-4200 Patent Other Asset Debit Detail
2-0000 Liabilities Liability Credit Header
2-1000 Hutang Lancar Liability Credit Header
2-1200 Hutang Usaha Bersih Liability Credit Header
2-1201 Hutang Usaha Accounts Payable Credit Detail
2-1202 Uang Muka Penjualan Other Current Liability Credit Detail
2-1300 Hutang PPN Liability Credit Header
2-1301 PPN Keluaran Other Current Liability Credit Detail
2-1400 Hutang Pajak Penghasilan Liability Credit Header
2-1421 Hutang PPh Pasal 21 Other Current Liability Credit Detail
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Invoice Customer
Date Amount Tax Memo
No. PO No.
PT. Bina Seksama Sejahtera C-001
Pre-conversion
02-0980 01/01/12 20.000.000 N-T BSS-2005
sale 02-0980
Pre-conversion
02-0981 01/01/12 30.000.000 N-T BSS-2006
sale 02-0981
Pre-conversion
02-0982 01/01/12 10.000.000 N-T BSS-2008
sale 02-0982
Total 60.000.000
PT. Merbabu Jaya Sejahtera C-002
Pre-conversion
02-0971 01/01/12 5.000.000 N-T MJN-1001
sale 02-0971
Pre-conversion
02-0972 01/01/12 10.000.000 N-T MJN-1002
sale 02-0972
Pre-conversion
02-0973 01/01/12 15.000.000 N-T MJN-1003
sale 02-0973
Total 30.000.000
PT. Sistem Aneka Indonesia C-003
Pre-conversion
02-0996 01/01/12 40.000.000 N-T SAJ-3001
sale 02-0996
Pre-conversion
02-0997 01/01/12 20.000.000 N-T SAJ-3002
sale 02-0997
Total 60.000.000
PT. Untung Seksama C-004
Pre-conversion
02-0998 01/01/12 10.000.000 N-T US-998
sale 2-0998
Pre-conversion
02-0999 01/01/12 10.000.000 N-T US-999
sale 02-0999
Total 20.000.000
Grand Total 170.000.000
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Invoice Supplier
Date Amount Tax Memo
No. Inv. No.
PT. Aditya Wibisono V-001
Pre-conversion
PO-12002 01/01/12 15.000.000 N-T AW-202
purchase AW-202
Pre-conversion
PO-12001 01/01/12 30.000.000 N-T AW-201
purchase AW-201
Total 45.000.000
PT. Auto Mechanic V-002
Pre-conversion
PO-12003 01/01/12 7.500.000 N-T AM-100
purchase AM-100
Pre-conversion
PO-12004 01/01/12 15.000.000 N-T AM-200
purchase AM-200
Total 22.500.000
PT. Buana Alkes V-003
Pre-conversion
PO-12005 01/01/12 10.000.000 N-T BA-333
purchase BA-333
Pre-conversion
PO-12006 01/01/12 20.000.000 N-T BA-335
purchase BA-335
Total 30.000.000
PT. Kanal Asia Indonesia V-004
Pre-conversion
PO-12007 01/01/12 5.000.000 N-T KAJ-1002
purchase KAJ-1002
Pre-conversion
PO-12008 01/01/12 10.000.000 N-T KAJ-1006
purchase KAJ-1006
Total 15.000.000
PT. Mas Electric V-005
Pre-conversion
PO-12009 01/01/12 12.500.000 N-T ME-600
purchase ME-600
Pre-conversion
PO-12010 01/01/12 20.000.000 N-T ME-650
purchase ME-650
Total 32.500.000
Grand Total 145.000.000
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan Set Up
Proses Penentuan Penyimpanan File Data
Dalam topik awal ini kita akan melihat berbagai langkah yang harus dilakukan saat
akan memulai menggunakan MYOB Accounting versi 18 (dalam penyelesaian Kasus
PT SUKSES MAKMUR SENTOSA). Proses penyelesaian kasus ini akan dibagi
menjadi beberapa bagian supaya pembaca dapat lebih memahami langkah yang
dijelaskan dalam buku ini. Ini adalah tampilan icon MYOB versi 18 di dalam
desktop sistem operasi Windows.
1. Double klik icon di atas, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
3. Klik “Next” isikan informasi tentang nama perusahaan dan lain sebagainya, maka
tampilannya adalah sebagai berikut.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
4. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan
periodisasi akuntansi:
5. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan hasil penentuan
periodisasi akuntansi:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
6. Klik “Next” maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan
perancangan Chart of Accounts, pilihlah pada pilihan kedua “I would like to
import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating my
company file” tampilan adalah sebagai berikut, kemudian klik “Next”.
7. Setelah maka akan muncul tampilan yang terkait dengan penentuan pemberian
nama file dan tempat dimana file akan disimpan . . . . ..(Untuk menentukan
dimana file di simpan klik “Change” kemudian perhatikan tampilan berbagai
folder yang muncul di sana).
LANGKAH A:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
LANGKAH B:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Hapus kode FRE – GST Free (klik kanan Delete Tax Code (perhatikan hasil
prosesnya), sehingga tinggal 2 jenis pajak saja:
Kemudian double klik pada GST maka akan muncul tampilan tax code information
kemudian ketikan ketentuan PPN kemudian tentukan linked accounts untuk pajak
tersebut, tampilan adalah sebagai berikut:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Caranya adalah dengan meng-klik “Account List” dari Command Centre untuk lebih
jelasnya silahkan perhatikan langkah berikut:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Inilah tampilan dari struktur chart of accounts yang mendasar dalam MYOB
Accounting versi 18.
Berdasarkan tampilan tersebut maka dapat dijelaskan bahwa sistem pembuatan chart
of accounts dalam MYOB menggunakan sistem kode angka kelompok (Group Code).
Dalam Group Code setiap angka menjelaskan kelompok akun tertentu. Secara rinci
penjelasannya adalah sebagai berikut :
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
dihitung (baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) oleh perusahaan
dalam rangka memperoleh penghasilan atau pendapatan perusahaan.
g) Kelompok Angka 8-0000 mewakili kelompok Other Income milik perusahaan.
Kelompok Other Income menggambarkan semua pendapatan di luar usaha pokok
perusahaan.
h) Kelompok Angka 9-0000 mewakili kelompok Other Expenses milik perusahaan.
Kelompok Other Expenses menggambarkan semua biaya yang harus dihitung
(baik yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar) oleh perusahaan yang
tidak terkait dengan pendapatan pokok usaha perusahaan.
Setelah selesai klik “New” untuk mengetikkan yang lain, perhatikan type, header
account atau detail account ketikan semua account yang lain dengan cara yang sama.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Berikut ini contoh setelah kita menginput satu Account yaitu “Aktiva Lancar”
dengan nomor akun 1000 (lihat tampilan berikut ini).
Berikut ini adalah proses Link Account yang harus dilakukan agar semua Account
dan Sub Account (buku pembantu) dapat terkait secara otomatis:
LINK ACCOUNT 1
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Dalam proses ini, pastikan akun nomor 3-9999 sudah diganti namanya menjadi
“Histori Saldo Akun” dan akun nomor 1-1102 menjadi “Kas Belum Disetor”. Dengan
kata lain, akun yang digunakan adalah akun yang sejak awal sudah disediakan oleh
MYOB sehingga Anda hanya perlu mengubah nama akun-akun tersebut ke dalam
bahasa Indonesia.
LINK ACCOUNT 2
LINK ACCOUNT 3
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
c) Menghapus account “Trade Creditors” dengan nomor 2-0200 (Double klik pada
akun tersebut klik Menu Edit ubah nama menjadi “Hutang Usaha”.
d) Menghapus account “Payroll Liabilities” dengan nomor 2-0300 (Double klik
pada akun tersebut klik Menu Edit Delete Accounts.
e) Menghapus account “Wages & Salaries” dan “Other Employer Expenses”
dengan nomor 6-0100 dan 6-0200 (Double klik pada akun tersebut klik Menu
Edit Delete Accounts .
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Purchase Quote & Order: proses ini adalah proses penawaran pembelian dari supplier dan
proses penentuan Supplier mana yang akan kita beli barang maupun jasanya. Proses ini
ditunjukkan dengan penggunaan fasilitas Quote dan fasilitas Order dari Modul Purchases.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
10 Jan 2012:
Membuat Quote untuk membeli barang dari CV. Aditya Wibisono dengan nomor Quote
Perusahaan 0000012 yang nanti akan diterima (Promised Date) : 15 Jan 2012, tanpa biaya
angkut.
Quantity Description Price Disc % Total Tax
30 Casing Standard ACS 150.000 10 4.050.000 PPN
25 CD ROM 52X 250.000 10 5.625.000 PPN
30 Keyboard Standard 25.000 10 675.000 PPN
30 Monitor TVM 15” 1.000.000 10 27.000.000 PPN
40 Mother Board ASUS 1.800.000 10 64.800.000 PPN
Subtotal Komputer 102.150.000
Tax 10.215.000
Total Amount 112.365.000
Pembahasan:
20 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk membeli barang dari PT.MAS ELECTRIC dengan nomor Quote
0000013, akan diterima nanti tanggal 22 Jan 2012 sebagai berikut (Tax Exclusive):
Quantity Description Price Disc % Total Tax
10 Televisi Philip 21” 1.500.000 10 13.500.000 PPN
10 Televisi Philip 29” 2.500.000 10 22.500.000 PPN
20 Televisi Sony 21” 1.800.000 5 34.200.000 PPN
20 Televisi Sony 29” 2.800.000 5 53.200.000 PPN
Subtotal 123.400.000
Tax 12.340.000
Total Amount 135.740.000
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Setelah selesai klik “Save Quote”. Catatan penting: Quote tidak ada dalam jurnal.
2. Purchases Order
02 Jan 2012 : (Order yang berasal dari Quote)
Menyetujui Quote no. 0000011 yang dibuat untuk membeli barang dari CV. Aditya
wibisono, dengan mengeluarkan nomor Order perusahaan PO030002 yang nanti akan
diterima (Promised Date) : 04 Jan 2012, dengan taksiran biaya angkut (Freight) 7.100
(N-T). Semua barang yang diterima (quote) disetujui semua untuk dibeli (Tax
Exclusive).
Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Proses 02
Setelah Klik “Change to order” maka akan muncul tampilan Order berikut ini:
Pembahasan:
Pilih Purchase Purchase Order.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register
Proses 02
Setelah Klik “Change to Order” akan muncul tampilan Order seperti di berikut ini:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Klik OK. Kemudian klik pilihan “Journal” pada tampilan Order tersebut maka akan
muncul tampilan berikut ini:
Pembahasan:
Pada modul Purchases Klik “Pay Bills”
Catatan penting :
Waktu pembayaran uang muka berlainan dengan waktu order kepada supplier.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
disebuah TOKO kecil (Supplier Tunai) dan langsung dibayar tunai saat itu juga
sebesar (300.000) dengan Kas Ditangan.
Pembahasan:
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
:
Setelah selesai klik “ Record”
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register
Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register
Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:
Klik “OK”
Catatan penting : Perhatikan tampilan setelah anda klik “Open Bill” pada Purchases
Register
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
06 Jan 2012
Menjadikan BILL dari Order PT Kanal Asia atas PO-030001. PO dibuat pada
tanggal 05 Jan 2012 untuk penerimaan barang per tgl 06 Jan 2012. Karena pihak
supplier kekurangan stock, maka sebagian barang terpaksa tidak bisa dikirimkan hari
itu juga. Harga yang dibuat adalah Inclusive Tax ditambah dengan Biaya Angkut
1.000.000-(N-T).
Pembahasan:
Proses 01 Tampilkan Purchase Register
Proses 02 Setelah klik ”Change to Bill” akan muncul tampilan berikut ini:
Catatan penting !
Ini adalah kasus “Back order” Setelah selesai klik “ Record” perhatikan lingkaran pada
tampilan bill di atas.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Proses 1
Proses 2
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Proses 3
Pembahasan:
Proses 1
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Proses 2
Proses 3
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
09 Jan 2012
Perusahaan membayar hutang pada PT Auto Mechanic dibayar dengan cek dari
Bank POLI (Poli-001) sebesar 7.350.000,- untuk saldo awal invoice no : AM-100
Nilai invoice 7.500.000 dengan mendapatkan Discount sebesar 150.000,-
Pembahasan:
Setelah itu klik “ Record”. Lalu akan muncul tampilan kotak dialog berikut ini.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
15 Jan 2012
Perusahaan membayar Hutang pada PT.Auto Mechanic dibayar dengan transfer dari
Bank POLI sebesar 15.300.000,- untuk saldo awal (AM-200). Faktur yang dibayar
sebenarnya 15.000.000,- karena sudah terlambat membayar oleh supplier diberikan
denda sebesar 2 % x 15.000.000 = 300.000,-
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
B. Sales
1. Sales Quote
03 Jan 2012:
Membuat Quote untuk menjual barang pada PT. Bina Seksama Sejahtera yang
beralamat di Jl. Kemanggisan Raya No. 26-Jakarta Selatan dengan nomor Quote
perusahaan 00000001 yang nanti akan diterima (Promised Date): 04 Jan 2012,
dengan taksiran biaya angkut (Freight) 450.000,00 Termin yang ditetapkan pada
customer adalah 2/10 net 30 yaitu akan mendapatkan discount sebesar 2% jika
membayar sebelum hari kesepuluh dan jatuh tempo adalah 30 hari berikutnya. Jika
terlambat akan dikenakan denda sebesar 2% pula.
Ship Item Description Price Total Tax
10 C-001 Casing Standard ACS 220.000 2.200.000 PPN
10 C-002 CD Rom 52X 330.000 3.300.000 PPN
10 C-003 Hardisk 20 1.650.000 16.500.000 PPN
10 C-004 Keyboard Standard 55.000 550.000 PPN
Pembahasan:
11 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk menjual barang dari PT. Merbabu Jaya Nusantara dengan
nomor Quote perusahaan 00000002 yang akan dikirim (Promised Date) : 14 Jan 2012
tanpa biaya angkut dengan nomor PO Customer: MJN-0003254: Terms: 2/10, Net 30.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
21 Jan 2012 :
Membuat Quote untuk menjual barang pada PT. Untung Seksama dengan nomor
Quote 00000003, No. PO Customer : USK-8890021 akan dikirim tanggal 22 Jan
2012 termasuk Job List Elektronik (E) sebagai berikut : Term : 2/10, Net 30
Ship Description Price Disc % Total Tax
10 Televisi Philips 21” 2.000.000 5 19.000.000 PPN
10 Televisi Philips 29” 2.800.000 5 26.600.000 PPN
10 Televisi Sony 21” 2.100.000 5 19.950.000 PPN
10 Televisi Sony 29” 3.000.000 5 28.500.000 PPN
Subtotal 94.050.000
Tax 9.405.000
Freight 450.000 N-T
Total 103.905.000
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
2. Sales Order
11 Jan 2012 (Order from Quotes) :
Quote atas PT Merbabu no. 00000002 telah disetujui untuk dijadikan Order dan
dikirimkan kepada Customer dengan tanggal yang sama yaitu pada tanggal 11 Jan
2012. Semua informasi barang yang di quote telah dijadikan Order semuanya.
Pembahasan:
11 Jan 2012 (Order from Quotes) :
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Klik “OK”
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Dari Modul Sales pilih “Receive Payment” kemudian isikan sebagai berikut.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Pembahasan:
Pilih “Change Invoice” maka tampilan invoice kan muncul sebagai berikut:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Proses nya melalui “Sales Register” tampilan nya sebagai berikut.
Pilih “Change Invoice” maka tampilan invoice kan muncul pada kolom date isi
10/01/2012 sebagai berikut.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Kemudian klik “Record” ( MYOB tidak menyediakan fasilitas form retur penjualan
maka pencatatan menjadi seperti di atas yaitu pada form invoice tapi dengan tanda
minus)
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pada Sales Register klik “ Sales Returns & Credits “ maka akan muncul tampilan
sebagai berikut.
Setelah Klik “Apply to Sale” maka akan muncul tampilan berikut ini.
23 Jan 2012
Retur barang dari customer tunai Sebelumnya barang tersebut dijual tunai (termasuk
pajak), sehingga saat retur uangnya juga dikembalikan (Pay Refund) sesuai dengan
kesepakatan pada saat penjualan sebelumnya. Barang yang diretur adalah 2 unit
Keyboard Standard dan 2 unit Mouse Logitech.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Tampilkan “Sales Register”,lalu pilih “Return&Credits” pilih hasil proses RTR 0012.
Kemudian pilih “ Pay Refund”, klik “Record” proses lihat gambar di berikut:
Klik “Record”
7. Receive Payment
06 Jan 2012 :
Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT Bina Seksama Sejahtera
diterima dengan transfer langsung dari ABC sebesar 25.000.000,- untuk angsuran
saldo awal tahun (BSS-2005 dan BSS-2008). Tidak ada diskon.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
08 Jan 2012 :
Perusahaan menerima pembayaran piutang dari PT. Merbabu Jaya Nusantara
diterma dengan Cheque Bank POLI sebesar 31.000.000,- untuk saldo awal invoice
(30.000.000,-) dengan memberikan Denda sebesar 1.000.000 atas keterlambatan
pembayaran hutang mereka.
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
17 Jan 2012 :
Perusahan menerima pembayaran piutang dari PT. Untung Seksama diterima
dengan Bank POLI sebesar 784.000,- untuk traksaksi penjualan tgl 16 Jan 2012.
Faktur yang dibayar seharusnya 800.000,-karena masih dalam masa potongan maka
diberikan discount sebesar 16.000,-
Pembahasan:
18 Jan 2012 :
Menerima pembayaran dari Sistem Aneka dengan Giro yang akan cair pada tanggal
19 Jan 2012 : 78.470.000,- Pembayaran utang awal dengan denda 340.000,- serta
pembayaran utang tgl 12 Jan dengan discount 1.330.000,-
Pembahasan:
Dari Modul /Menu Banking pilih “Prepare Bank Deposits” akan muncul
tampilannya isikan sebagai berikut :
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
C. Banking
1. Spend Money
7 Jan 2012:
Mengeluarkan cek Bank ABC untuk keperluan pengisian Kas kecil (Kas Ditangan)
sebesar Rp 10.000.000,- cek diberikan atas nama karyawan Budiono Sinaga.\
Pembahasan:
8 Jan 2012:
Membeli Perlengkapan kantor secara tunai (Kas ditangan) Rp 1.000.000.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
10 Jan 2012:
Membayar hutang iklan dan dikeluarkan dengan cek Bank ABC Rp 7.000.000
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
10 Jan 2012:
Membayar SSP (Surat Setoran Pajak) dengan Kas Ditangan:
PPh 21 Karyawan Rp 2.500.000,-
PPh 25 Dibayar Dimuka Jan 2012 Rp 1.000.000,-
Pembahasan:
11 Jan 2012:
Membayar biaya pemasangan untuk periode bulan ini Rp. 3.500.000 (Cek Bank
POLI):
Iklan Rp 2.000.000,-
Entertaintment Rp 1.000.000,-
Transportasi Rp. 500.000,-
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
15 Jan 2012:
Membayar rekening listrik, air dan telepon bulan ini dengan Kas Ditangan sebesar
2.500.000,- masing - masing : 1.000.000 (Listrik), 1.000.000 (Telepon) dan 500.000
(Air).
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
20 Jan 2012:
Membayar jasa tenaga ahli untuk penyusunan laporan keuangan pajak Rp.3.500.000
dengan mengeluarkan cek ABC.
Pembahasan:
22 Jan 2012:
Mengeluarkan cek Bank ABC untuk keperluan pengisian Kas Ditangan/Kas Kecil Rp
7.592.000,-
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
30 Jan 2012 :
Membayar gaji dengan cek ABC (21.500.000,-)
Gaji /Upah Karyawan Rp. 15.000.000,-
Tunjangan Jabatan Rp. 5.000.000,-
Insentif & Bonus Rp. 1.000.000,-
Tunjangan Jamsostek Rp. 500.000,-
Pembahasan:
31 Jan 2012 :
Berdasarkan rekening koran Bank ABC, terdapat biaya administrasi per Jan 2012
sebesar Rp 35.000,-.
Pembahasan:
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
2. Receive Money
03 Jan 2012 :
Perusahaan memperoleh hasil investasi (dividen) dari PT. A sebesar Rp 3.250.000
dan dividen dari PT. B Rp 4.125.500,-Hasil tersebut ditransfer ke Bank POLI.
Pembahasan:
Receive Money digunakan untuk transaksi penerimaan uang selain dari piutang usaha.
Contohnya seperti penerimaan uang dari investasi (misalnya deviden), hasil penjualan
surat berharga, hasil penjualan saham sendiri ke publik dan lain sebagainya.
14 Jan 2012 :
Menjual saham biasa 1.000 lbr dengan nominal Rp 1.000,- per lembar laku dijual di
pasar dengan harga Rp 1.300,- per lembar. Hasil penjualan diterima dalam bentuk
Giro (Group with Undeposited Funds).
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
31 Jan 2012 :
Pendapatan bunga Bank ABC per Januari 2012 sebesar Rp 125.500 langsung
ditransfer ke Bank ABC.
Pembahasan:
Pembahasan:
Prepare Bank Deposit digunakan dalam transaksi penerimaan uang, dari hasil pencairan
uang dari Giro dan Cek. Berikut ini adalah contoh penerapan prepare bank deposit.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
14 Jan 2012 :
Mencairkan Giro yang diterima dari hasil penjualan saham biasa ke Bank ABC
perusahaan sebesar Rp.13.000.000.
Pembahasan:
4. Bank Register
26 Jan 2012 :
Melakukan penjualan tunai pada PT. Untung Seksama atas servis furnitur sebesar Rp
2.500.000,- tanpa pajak.
Pembahasan:
Bank Register adalah opsi lain yang digunakan untuk mencatat penerimaan uang dari
penjualan tunai barang maupun jasa oleh perusahaan. Berikut ini adalah contoh
penerapan Bank Register.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Transaksi tersebut telah masuk ke Bank Register. Lihat tanda Lingkaran pada angka
Rp2.500.000,00.
D. Inventory
1. Count Inventory
Penyesuaian yang terkait dengan inventory perusahaan
- Persediaan Barang Dagang – Alokasi untuk intern
- Persediaan Barang Dagang – Alokasi ke Harga pokok penjualan
Stock Opname yang dilakukan pada akhir Januari 2012 sebagai berikut:
07/06/06 page 1
11:00:42 AM
Item On
Item Name Unit Counted Difference
No. Hand
C-001 Casing Standart ACS 9 Unit 9 0
C-002 CD Room 52X 7 Unit 6 -1
C-003 Hardisk 20GB 15 Unit 15 0
C-004 Keyboard Standart 41 Unit 40 -1
C-005 Monitor TVM 15“ 42 Unit 42 0
C-006 Mother Board ASUS 62 Unit 62 0
C-007 Mouse Logitech 40 Unit 36 -4
C-008 Processor Pentium 44 42 Unit 42 0
C-009 PC Build Up-Pentium 8 Unit 8 0
E-001 Televisi Philips 21” 30 Unit 30 0
E-002 Televisi Philips 29” 30 Unit 30 0
E-003 Televisi Sony 21” 40 Unit 39 -1
E-004 Televisi Sony 29” 40 Unit 40 0
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Ini adalah fasilitas yang dimiliki oleh MYOB Accounting. Fasilitas ini dipergunakan
untuk menyesuaiakan jumlah persediaan barang di gudang dibandingkan dengan catatan
yang di buat oleh perusahaan.
Proses 01
Masuk ke Command Centre Pilih Inventory Klik Count Inventory.
Proses 02
Setelah Klik Count inventory maka akan muncul tampilan untuk menyesuaikan
persediaan.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Sesuaikan jumlah yang dilingkari dengan hasil stock opname, setelah disesuaikan maka
jumlah yang dilingkari akan menjadi sebagai berikut:
Perhatikan angka yang diberi lingkaran kecil. Angka ini menunjukan adanya selisih
antara hasil penghitungan fisik dengan catatan akuntansi perusahaan. Setelah itu Anda
dapat klik adjust inventory. Kemudian akan muncul tampilan hasil proses adjust tersebut.
Lanjutkan dengan langkah seperti berikut ini.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Langkah 01
Akun penyesuainya adalah Selisih Penyesuaian Persediaan (5-4000) sebagai akun HPP.
Jika sudah dibuat akunnya, maka klik Continue.
Langkah 02
Klik “Record” (Bila hendak melihat tampiln jurnal nya silahkan ke Command Centre
pilih Transaction Journal. Tampilan nya sebagai berikut:
Selesai.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
E. Accounts
1. Record Journal Entry
31 Jan 2012 :
Perusahaan melakukan koreksi terhadap saldo Supplies, Sewa Dibayar Dimuka dan
Asuransi Dibayar Dimuka. Setelah ditaksir dan diadakan alokasi beban setiap
periodik (bulanan), ditetapkan selama bulan Januari telah dipakai untuk usaha sbb:
Supplies telah terpakai 1.000.000, Sewa yang telah jatuh tempo sebesar 2.000.000,
serta Asuransi yang jatuh tempo 1.000.000.
Pembahasan:
Penyesuaian (Adjustment) dalam proses akuntansi adalah merupakan proses untuk
menyesuaikan berbagai account yang akan masuk dalam penyusunan laporan keuangan.
Penyesuaian dilakukan supaya laporan keuangan menyajikan berbagai account
sebagaimana mestinya. Berikut ini adalah transaksi yang terkait dengan adjustment yang
di kerjakan dengan MYOB Accounting.
Perusahaan melakukan penyesuaian terhadap saldo supplies, sewa dibayar di muka dan
asuransi dibayar di muka.
Klik “Record”
31 Jan 2012 :
Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap kelompok aktiva
tetap bulan Jan 2012 : Gedung 1.250.000,- Kendaraan 2.500.000,- Peralatan
1.250.000,-.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Perusahaan menetapkan besarnya jumlah penyusutan untuk tiap kelompok aktiva tetap
bulan Jan 2012 : Gedung Rp 1.250.000,- Kendaraan Rp 2.500.000,- Peralatan Rp
1.250.000,-.
Klik “Record”
31 Jan 2012 :
Perusahaan menetapkan besarnya saldo Penyisihan Piutang Tak Tertagih ditetapkan
sebesar 2% dari saldo Piutang Jan 2012.
Saldo Piutang Jan 2012 252.243.500,-
Saldo Penyisihan Jan 2012 ditetapkan 2% 5.044.870,-
Saldo sebelum Adjustment (3.400.000,-)
Adjusment Journal yang harus ditambah 1.644.870,-
ek
Pembahasan:
Klik “OK”
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
2. Transfer Money
Transfer Money adalah fitur yang dimiliki oleh MYOB Accounting untuk
mencatat transaksi mutasi atau pemindahan uang kas, baik kas di tangan maupun
kas di bank (Jurnal Setor Tunai/Tarik Tunai).
Contoh Soal:
Pembahasan:
Klik modul Accounts, lalu Transfer Money.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Pembahasan:
Klik modul Accounts, lalu Transfer Money.
Catatan: Lihat ke dalam “Journal” apabila ingin mengedit atau menghapus transaksi
Transfer Money.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
SOAL PRAKTIKUM
Kasus fiktif untuk perusahaan dagang UD SUKSES MAKMUR yang beralamat di Jl.
Mawar No. 40 Jakarta Barat 11455, Telephone 888892. Perusahaan ini bergerak
dalam bidang pendistribusian barang-barang elektronik untuk wilayah Jakarta dan
sekitarnya. Sebelumnya perusahaan tersebut masih menggunakan sistem manual dan
pada pertengahan tahun 2011 mulai melakukan komputerisasi untuk mencatat
transaksi keuangannya. Dengan adanya perkembangan ini berusaha mencari sistem
KOMPUTER AKUNTANSI yang cocok untuk mengolah data keuangan tersebut.
Kebetulan anda diserahi tugas oleh UD SUKSES MAKMUR untuk menangani
program komputer akuntansinya. Setelah melakukan observasi maka anda kemudian
memutuskan untuk menggunakan program MYOB ACCOUNTING untuk
memproses data keuangan perusahaan tersebut.
UD SUKSES MAKMUR
CHART OF ACCOUNTS (DALAM $)
SALDO AWAL PER 01 AGUSTUS 2011
NAME OF ACCOUNT DEBIT ($) KREDIT ($)
KAS di Bank 27.000 -
KAS KECIL 500 -
PERLENGKAPAN KANTOR 1.300 -
PIUTANG DAGANG 7.500 -
PERSEDIAAN BARANG DAGANG ? -
GEDUNG 203.000 -
AKUM. PENY. GEDUNG - 25.000
PPN Masukan - -
HUTANG DAGANG - 38.000
PPN Keluaran - -
HUTANG OBLIGASI 6% - 15.000
MODAL MR. HARTANTO - 145.000
LABA DI TAHAN - ?
PENJUALAN - -
BEBAN PENY. GEDUNG - -
BEBAN PERLENGKAPAN KANTOR - -
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
TV CLR 24 ada 22 unit dengan cost dan selling price @ $ 600 & @ $ 750
= . . . . . . (no item G01)
TV CLR 20 ada 25 unit dengan cost dan selling price @ $ 400 & @ $ 550
= . . . . . . (no item G02)
Berikut ini adalah transaksi-transaksi yang telah terjadi selama bulan Agustus
2011:
Tgl Transaksi
Agt. 02 Perusahaan mengirim Purchase order ke PT CIKA : Tax inclusive.
CODE NAMA BARANG JUMLAH UNIT HARGA SATUAN
G01 TV CLR 24 23 600,00
G02 TV CLR 20 15 400,00
14 Dibayar biaya listrik dan telpon bulan ini masing-masing sebesar $95
dan $120 secara tunai dengan kas kecil. – Buatlah akun: Beban listrik
dan telepon.
15 Diterima pelunasan piutang dari Toko BETTA, Cikarang atas
penjualan barang dagangan tanggal 12 Agustus yang lalu.
16 Dibayar kepada PT CIKA atas pembelian 07 Agustus yang lalu
melalui kas di Bank dengan cek No. 01/KK.
20 Pengisian kembali dana kas kecil.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Data Customer
ID Nama Alamat No. Telepon
Jl. Bolzano No. 21,
C-001 Kevino Edrico Youngrico 021-6382101
Tangerang
Jl. Jurong West No. 12,
C-002 Yesi Giovani 021-5591203
Depok
Jl. Kuching No. 7,
C-003 Azalea Sri Ramdani 021-2340701
Bekasi
Jl. Montpellier No. 1,
C-004 Mischelle Sanjeux 021-4410103
Jakarta
Data Supplier
ID Nama Alamat No. Telepon
Jl. Hua Lien No. 22,
V-001 An De Ru Wei Yuan Dao 021-6232203
Depok
Jl. Nashville No. 2,
V-002 Venny Maryjoy 021-8690209
Bekasi
Jl. Abu Dhabi No. 24,
V-003 Yoana Aifa 021-6642406
Tangerang
Jl. Rzeszow No. 13,
V-004 Andrzej Kozek 021-9211301
Bogor
Jl. Incheon No. 22,
V-005 Joon I Cha 021-5272208
Jakarta
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Informasi Tambahan
1. Aset Tetap
1.1. Peralatan memiliki umur manfaat 6 tahun dengan nilai sisa Rp3.000.000,-.
Peralatan disusutkan dengan Straight Line Method dan dibeli pada 10
Januari 2016.
1.2. Gedung memiliki umur manfaat 10 tahun dengan nilai sisa Rp5.000.000,-.
Gedung disusutkan dengan Double Declining Method dan dibeli pada 10
Januari 2016.
2. Untuk customer, supplier, dan transaksi jual/beli memakai syarat 2/10
net/30 (jika tidak ada keterangan lain). Semua transaksi akan dikenakan
denda sebesar 2% apabila telat membayar.
3. Saldo piutang dan hutang
3.1. Total piutang Azalea Sri Ramdani adalah Rp11.568.000,-
3.2. Invoice An De Ru Wei Yuan Dao INV33012 = INV33013
3.3. Total hutang Venny Maryjoy adalah Rp27.500.000,-
3.4. Perbandingan hutang Yoana Aifa (berurutan) adalah 2 : 3 dengan total
hutang adalah Rp20.000.000,-
3.5. Total Hutang Andrzej Kozek dan Joon I Cha yaitu Rp20.000.000,-;
dengan perbandingan saldo INV3618, INV3619, dan INV3620 berturut-
turut 2 : 5 : 3.
3.6. Piutang Mischelle Sanjeux = Hutang Andrzej Kozek + Hutang Joon I Cha
4. Persediaan barang dagang
4.1. Pendant
Perbandingan kuantitas = 1 : 2 : 3 (berturut-turut)
Perbandingan harga beli = 3 : 2 : 1 (berturut-turut)
Harga jual di mark up 25% dari harga beli
4.2. Ring
Perbandingan kuantitas = 2 : 1 : 2 : 3 : 1 (berturut-turut)
Perbandingan harga beli = 3 : 1 : 2 : 1 : 1 (berturut-turut)
Harga jual merupakan 135% dari harga beli
4.3. Earrings
Perbandingan kuantitas = 2 : 2 : 1 (berturut-turut)
Perbandingan harga beli = 4 : 1 : 1 (berturut-turut)
Harga jual = harga beli + (30% * harga beli)
5. Semua transaksi adalah Tax Exclusive kecuali ada keterangan lain.
6. Pembayaran dan penerimaan transaksi menggunakan kas ditangan kecuali
ada keterangan lain.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
7 Sept Memesan tambahan stok barang kepada Yoana Aifa dengan No.
Invoice INV35018 dan membayar uang muka Rp1.500.000,-.
Nama Barang Jumlah Diskon (%) Harga per Unit
Jade Earrings 7 - 288.000
Garnet Earrings 8 5 250.000
Lapis Lazuli Earrings 9 - 160.000
9 Sept Yoana Aifa mengirim tagihan atas transaksi tanggal 7 Sept 2016.
10 Sept Diterima tagihan dari Rumah Sakit Sembuh Sekejap dengan Invoice
H002341 atas pengobatan karyawan.
Tanggal Keterangan Jumlah
4/4/2016 Pemeriksaan darah tinggi 500.000
7/7/2016 Pemeriksaan jantung 1.000.000
15/8/2016 Pembelian obat sakit kepala 2.880.000
12 Sept Terjadi retur penjualan dari Yesi Giovani karena ada kesalahan
penajaman batu permata dengan rincian:
Nama Barang Jumlah
Diamond Ring 2
Garnet Earrings 2
Aquamarine Pendant 2
Ruby Pendant 1
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
15 Sept Menjual barang secara tunai kepada Customer Tunai dengan biaya
angkut Rp875.000,- (N-T).
Nama Barang Jumlah
Topaz Pendant 11
Aquamarine Pendant 8
Diamond Ring 8
Moonstone Ring 5
Jade Earrings 3
16 Sept Negeri Tawa Co. menerima uang muka atas penjualan kepada Yesi
Giovani tanggal 6 September 2016 sebesar Rp2.125.000,- melalui
Bank BCA.
20 Sept Menerima semua pelunasan piutang dari Azalea Sri Ramdani melalui
Bank CIMB.
KOMPUTERISASI AKUNTANSI
MYOB ACCOUNTING = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = =
Data penyesuaian:
1. Penyesuaian atas semua aset tetap.
2. Asuransi dan sewa yang telah jatuh tempo masing-masing
Rp625.000,- dan Rp1.000.000,-
3. Sisa perlengkapan adalah Rp2.654.000,-
4. Penyesuaian atas bank-bank:
Nama Bank Pajak Bunga Biaya Admin Pendapatan Bunga
Bank BCA Rp18.000,- Rp15.000,- Rp360.000,-
Bank CIMB Rp24.000,- Rp30.000,- Rp480.000,-
5. Stock opname menunjukkan bahwa Diamond Ring dan Sapphire Ring
kekurangan masing-masing 2 unit, sedangkan Ruby Pendant dan
Lapis Lazuli Earrings kelebihan 3 unit. Selisihnya masuk ke kelompok
akun Cost of Goods Sold.
Instruksi:
1. Kerjakan setiap transaksi (pembulatan ke satuan terdekat)!
2. Buat Chart of Account dan Account Number yang tepat!
3. Tampilan balance sheet dan profit & loss!