PEMERINTAH KABUPATEN DHARMASRAYA
DINAS KESEHATAN DHARMASRAYA
UPT PUSKESMAS KABUPATEN DHARMASRAYA
UNIT LAYANANPUSKESMAS KOTO BESAR
Jln. Poros Abai Siat Kec. Koto Besar
ROOT CAUSE ANALYSIS
Analisis terhadap KTD/ KNC/KTC:
Salah penulisan nama pada status rekam medis pasien
Tim RCA:
Ketua : Nengsi Susanti AMK
Anggota : Tutri Herlina Amd.RM
Diskripsi singkat kejadian:
Pasien Ny Jayusma mendaftar untuk berobat di layanan Umum.Petugas pendaftaran
salah menulis nama yang akan berobat tertulis di status rekam medis dengan nama
suaminya Tn Isur.
Faktor yang menjadi pencetus (trigger):
Pasien tidak mengerti dengan pertanyaan petugas tentang siapa yang akan berobat.
Petugas tidak teliti waktu mengisi status rekam medis karena pasien yang banyak antri
Kronologi kejadian:
Pada 19 Mei 2017 Pasien Jayusma datang berobat.waktu petugas bertanya ke pasien yang
berobat namanya Isur,pasien menjawab iya.setelah rekam medis diantar ke unit layanan
yang dituju,petugas diunit layanan datang ke bagian pendaftaran dan mengatakan kalau yang
berobat bukan isur tapi jayusma.petugas pendaftaran lalu memberikan status rekam medis
baru dan menulis kembali nama pasien yang berobat.
Faktor-faktor yang terkait dengan kejadian:
- Faktor-faktor yang terkait langsung
- Antrian pasien yang banyak
- Tidak teliti petugas mengisi status rekam medis
- Pasien kurang paham dengan pertanyaan petugas
a. Faktor-faktor yang menunjang terjadinya kejadian:
- kurang nya petugas dipendaftaran
Analisis akar masalah (gambarkan diagram tulang ikan/ pohon masalah)
Penulisan status rekam Pasien tidak paham
medis yang salah dengan penjelasan
Salah penulisan
nama pada status
rekam medis
pasien
Menambah Kurangnya ketelitian
tenaga direkam membaca status rekam
medis medis pasien
Rencana solusi:
- Mengisi nama pasien dengan benar
- Menambah tenaga rekam medis
- Melakukan komunikasi yang baik dengan pasien
Implementasi dan Tindak lanjut:
- Penulisan rekam medis pasien yang benar dan lengkap
Pelaporan:
Setelah terjadi insiden, petugas yang memberikan pelayanan tersebut melapor kepada tim
mutu klinis dan keselamatan pasien (PMKP), tim pmkp kemudian mengidentifikasi,
mengumpulkan informasi dan bukti menyangkut terjadinya KNC tersebut. Hasil dari
pelaporan KNC selanjutnya akan diteruskan ke tim manajemen mutu puskesmas.
Koto Besar 2017
Penanggung jawab pendaftaran
NENGSI SUSANTI