1 Menyusun program kerja PMKP 1. Rapat kerja tim PMKP dihadiri Direktur 2016 oleh tim dalam menyusun program kerja 2. Ketua tim PMKP menyampaikan laporan tertulis program PMKP 2016 kepada Direktur 3. Sosialisasi program PMKP ke semua unit kerja
2 Menetapkan prioritas rumah 1. Direktur dan ketua tim PMKP
sakit dalam kegiatan dan menetapkan prioritas RS di tahun evaluasi PMKP 2016 : pembangunan gedung baru terutama untuk peningkatan pelayanan Poli klinik 2. Ketua tim dan Direktur menyampaikan laporan kepada pemilik (pemerintah Kota Palu) 3 Menyusun panduan dan standar 1. Tim PMKP bersama Komite Medik prosedur operasional (SPO) menyusun: panduan praktek klinik (PPK), clinical Pathway (CP) dan SPO lainnya 2. Sosialisasi dan monitoring panduan dan SPO yang telah disusun dalam catatan rekam medik 3. Audit clinical pathway
4 Menetapkan indikator terpilih 1. Ketua tim menetapkan indikator
dan menyusun sistem dengan kriteria : volume tinggi, resiko pencatatan dan pelaporan tinggi, biaya tinggi dan cenderung indikator mutu rumah sakit yang bermasalah meliputi : Ada 11indikator di area klinis yaitu a. Asesmen pasien : Indikator area klinis (IAK) visite pre anastesi Indikator area manajerial b. Pelayanan laboratorium : (IAM) waktu tunggu hasil pelayanan Indikator sasaran laboratorium keselamatan pasien c. Pelayanan radiologi diagnostic Indikator library measure imaging : d. waktu tunggu pemeriksaan (ILM) rontgen thorax e. Prosedur bedah : Kepatuhan melakukan surgical check list f. Penggunaan antibiotika dan obat lainnya : Penggunaan aspirin pada pasien dengan serangan ACS g. Kesalahan mediaksi dan KNC : Kesalahan penulisan resep h. Penggunaan anastesi dan sedasi: Kelengkapan laporan anastesi i. Pengguanaan darah dan produk darah : Pemenuhan kebutuhan darah bagi setiap transfusi darah j. Waktu penyediaan dokumen rekam medis rawat jalan k. Pencegahan dan pengendalian infeksi, surveilans dan pelaporan: Kegiatan pencatatan dan pelaporan infeksi nosokomial di RS Ada 9 indikator di area manajemen yaitu: a. Pengadaan rutin peralatan kesehatan dan obat penting untuk memenuhi kebutuhan pasien : Ketersediaan obat di rumah sakit b. Pelaporan aktivitas yang diwajibkan peraturan UU : Ketetapan waktu laporan kematian ibu dan bayi c. Manajemen resiko : Kesalahan penulisan resep d. Manajemen penggunaan sumber daya : Utilisasi ruang vip e. Harapan kepuasan pasien dan keluarga : Tingkat kepuasan pasien f. Harapan dan kepuasan staf : Tingkat kepuasan karyawan g. Demografi pasien dan diagnosa klinis: Populasi pasien berhubungan dengan wilayah h. Manajemen keuangan : Cost recoveri rate i. Pencegahan dan pengendalian dari kejadian yang dapat menimbulkan kesalahan bagi keselamatan pasien, keluarga pasien dan staf : Tersedianya alat pelindung diri (APD)
Ada 6 sasaran keselamatan pasien :
a. Ketepatan identifikasi pasien : Kepatuhan memasang gelang identitas b. Peningkatan komunikasi yang efektif: Ketepatan melakukan tulis lengkap baca ulang dan konfirmasi saat menerima instruksi lisan melalui telepon c. Peningkatan keamanan obat yang perlu diwaspadai : Kepatuhan penyimpanan elektrolit pekat d. Kepastian tepat lokasi, tepat prosedur dan tepat pasien operasi: Kepatuhan site marking oleh DPJP e. Pengurangan resiko infeksi terkait pelayanan kesehatan : Kepatuhan cuci tangan (hand Hygiene) f. Pengurangan resiko pasien jatuh: Angka pasien jatuh di ruang rawat inap 2. Tim menyusun profil/kamus indikator 3. Tim menyusun panduanpencatatan pelaporan, analisa dan publikasi data
5 Menyusun sistem pencatatan 1. Menyusun panduan keselamatan
dan pelaporan insiden pasien 2. Memonitor pencatatan pelaporan IKP keselamatan pasien (IKP) 3. Menganalisa data dan menyusun RCA dan FMEA 4. Mengambil tindakan segera terhadap kejadian emergensi 6 Menyusun sistem penilaian 1. Menyusun panduan penilaian kinerja kinerja pimpinan dan staf staf dan pimpinan 2. Monitoring dan evaluasi
7 Evaluasi kontrak dan perjanjian 1. Menyusun panduan kontrak dan
lainnya perjanjian lainnya 2. Monitoring dan evaluasi
8 Menyelenggarakan diklat PMKP 1. Menyusun program diklat PMKP
2. Monitoring dan evaluasi berkoordinasi dengan diklat RS 9 Program PMKP unit pelayanan 1. Memonitor pelaksanaan program di tiap unit pelayanan 2. Mengevaluasi