PEMERINTAH KABUPATEN TABANAN

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS KEDIRI III
Jln. By Pass Nyanyi, Desa Beraban, Kediri – Tabanan
Telp/Fax. 0361 880670, E-mail : puskesmasberabankediri3@gmail.com

SURAT KEPUTUSAN
KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III
NOMOR : 002 / SK / KDR. III / X / 2017

TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA DATA DAN INFORMASI
PUSKESMAS KEDIRI III

KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III

Menimbang : a. bahwa dalam rangka untuk memberikan kepuasan terhadap

pengguna layanan serta perbaikan sistem penyelenggaraan
pelayanan dan program serta maka perlu dilakukan penerapan
mekanisme kerja dan pemanfaatan teknologi di Puskesmas
Kediri III;
b. bahwa untuk menjamin terselenggaranya perbaikan dalam
mekanisme kerja dan teknologi, maka dipandang perlu
membentuk Tim Pengelola Data dan Informasi Puskesmas
Kediri III melalui Keputusan Kepala Puskesmas Kediri III.

Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 08 Tahun 1999

tentang Perlindungan Konsumen (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1999 Nomor 42);
 2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009
tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2009 Nomor 112);
3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2009
tentang Kesehatan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 144);
4. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang
Puskesmas;
5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 46 Tahun 2015 tentang
Akreditasi Puskesmas, Klinik Pratama dan Tempat Praktek
Mandiri.

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III TENTANG

PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA DATA DAN
INFORMASI PUSKESMAS KEDIRI III.
Kesatu : Menunjuk dan mengangkat Tim Pengelola Data dan
Informasi Puskesmas Kediri III dengan susunan keanggotaan
sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini;
Kedua : Tim sebagaimana dimaksud pada diktum kesatu memiliki
uraian tugas sebagaimana tercantum pada lampiran keputusan ini;
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan
apabila dikemudian hari ada kekeliruan akan diadakan
perbaikan/perubahan sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di Tabanan
Pada tanggal 5 Oktober 2017

KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III

I G.A.A. SINTHA YURISTARI

LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III
NOMOR : 002 / SK / KDR. III / X / 2017
TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA DATA DAN
INFORMASI PUSKESMAS KEDIRI III

SUSUNAN TIM PENGELOLA DATA DAN INFORMASI

PUSKESMAS KEDIRI III

Pengarah : Kepala Puskesmas Kediri III

Ketua : Ida Bagus Ketut Arsana
Anggota :
A. Pengelola Data SP2TP : Ida Ayu Made Puji Astini
B. Pengelola Data Rekam Medis : Ni Putu Arie Sugianthari
C. Pengelola Tempat Penerimaan Pasien (TPP) : Kadek Ratna Dewi
D. Pengelola Pengaduan Masyarakat : I Wayan Suatera
E. Pengelola Teknologi Informasi : Ni Wayan Derayanti
F. Hubungan Masyarakat : Ni Putu Juli Purnama

KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III

I G.A.A. SINTHA YURISTARI

 LAMPIRAN KEPUTUSAN KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III
NOMOR : 002 / SK / KDR. III / X / 2017
TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENGELOLA DATA
DAN INFORMASI PUSKESMAS KEDIRI III

URAIAN TUGAS TIM PENGELOLA DATA DAN INFORMASI

PENGARAH :
1. Memberikan arahan dan petunjuk tentang proses pengelolaan data dan
informasi yang akan dilaksanakan oleh Tim.
2. Memfasilitasi segala sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh Tim.

KETUA :
1. Melaksanakan koordinasi dengan pengarah terkait tahapan pengelolaan data
dan informasi.
2. Menyediakan segala kebutuhan sarana dan prasarana untuk pengelolaan data
dan informasi
3. Menyusun perencanaan upaya perbaikan mekanisme kerja dan teknologi dalam
proses pengelolaan data dan informasi.
4. Melaksanakan upaya perbaikan mekanisme kerja dan teknologi dalam proses
pengelolaan data dan informasi.
5. Melaporkan hasil perbaikan mekanisme kerja dan teknologi dalam proses
pengelolaan data dan informasi kepada Kepala Puskesmas.

PENGELOLA DATA SP2TP DAN REKAM MEDIS

1. Menyusun jadwal pengumpulan data laporan dan rekam medis mulai dari tingkat
desa sampai ke puskesmas.
2. Melaksanakan pengumpulan data laporan dan rekam medis setiap bulan sesuai
jadwal.
3. Melaksanakan rekapitulasi data dan laporan.
4. Melaksanakan koordinasi dengan programmer dan unit pelayanan terkait
validasi data laporan dan rekam medis.
5. Melaksanakan analisa data laporan dan rekam medis setiap bulan.
6. Melaksanakan visualisasi data laporan dan rekam medis secara periodik dan
berkala.
7. Menyusun profil puskesmas, laporan tahunan, penilaian kinerja puskesmas
setiap akhir tahun.
8. Melaksanakan posting data dan laporan ke dalam website puskesmas.

PENGELOLA TEMPAT PENERIMAAN PASIEN

1. Mencatat setiap pasien yang mendaftar ke dalam status pasien sesuai dengan
jenis kunjungannya.
2. Meminta kelengkapan syarat administrasi sesuai dengan status pasien yang
berkunjung.
3. Mengantarkan pasien ke unit pelayanan yang dituju.
4. Mengumpulkan dan menyimpan seluruh status pasien yang berkunjung setiap
harinya.
5. Melaksanakan rekapitulasi jumlah kunjungan pasien berdasarkan indikator yang
ditetapkan setiap hari.
6. Melaksanakan pencatatan dan pelaporan hasil kegiatan loket secara periodik
dan berkala.
7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh PJ Loket dan Rekam Medis.

PENGELOLAAN PENGADUAN MASYARAKAT

1. Menerima setiap informasi dan pengaduan yang disampaikan oleh masyarakat
baik yang disampaikan secara langsung maupun tidak langsung.
2. Mencatatat setiap informasi dan pengaduan yang disampaikan oleh masyarakat
baik yang disampaikan secara langsung maupun tidak langsung ke dalam buku
pengaduan masyarakat.
3. Melaksanakan klarifikasi dan konfirmasi kepada pengadu setiap informasi dan
pengaduan yang kurang jelas dan tidak sesuai.
4. Meneruskan setiap informasi pengaduan yang masuk ke bagian Humas.
HUBUNGAN MASYARAKAT (HUMAS)
1. Menghimpun dan mempelajari peraturan perundang-undangan, kebijakan teknis,
pedoman dan petunjuk teknis serta bahan-bahan lain yang berhubungan dengan
informasi dan dokumentasi
2. Mengumpulkan, menganalisa, menyajikan data dan informasi yang berhubungan
dengan informasi dan dokumentasi.
3. Menginventarisasi permasalahan-permasalahan yang berhubungan dengan
informasi dan dokumentasi dan menyiapkan bahan petunjuk pemecahan
masalah.
4. Mengumpulkan, menganalisa informasi/opini masyarakat maupun sebuah
lembaga dan menyampaikan kepada pimpinan sebagai bahan kebijakan.
5. Menerima keluhan masyarakat dan meneruskannya kepada pimpinan lembaga/
instansi terkait serta menyusun dan memberikan tanggapan terhadap keluhan
masyarakat.
6. Mengelola dan menganalisa kotak saran internal dan eksternal.
7. Mendokumentasikan audio visual kegiatan pimpinan
8. Menyelenggarakan dan mengelola komunikasi internal di lingkungan organisasi
dan karyawan.
9. Membina dan mengkoordinasikan kegiatan kehumasan
10. Menyusun, menganalisa klipping pemberitaan sebagai bahan pengambilan
kebijakan pimpinan.
11. Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan pelaksanaan kegiatan
Pengumpulan Informasi dan Dokumentasi.

KEPALA PUSKESMAS KEDIRI III

I G.A.A. SINTHA YURISTARI