PROGRAM KERJA

BINA PELAYANAN LOGISTIK PENUNJANG

I. PENDAHULUAN
Untuk mendukung pelayanan yang bermutu di RSUD. Dr.H.Ibnu Sutowo
Baturaja bidang Bina Pelayanan Logistik Penunjang berusaha memenuhi sesuai
dengan permintaan dan kualitas yang tepat waktu dan jumlah yang dibutuhkan.
Pengelolaan logistik di Rumah Sakit mempunyai fungsi antara lain
mengidentifikasi, merencanakan pengadaan, pendistribusian alat hingga
mengembangkan sistem pengelolaan logistik yang efektif dan efisien. Pengadaan
alat yang tepat dan berfungsi dengan baik akan memperlancar kegiatan
pelayanan pasien sehingga berdampak bagi peningkatan mutu pelayanan secara
umum.
Menurut pemanfaatannya, bahan atau alat yang harus disediakan rumah sakit
dikelompokkan menjadi persediaan farmasi (antara lain: obat, bahan kimia, gas
medik, peralatan kesehatan), persediaan Bahan makanan/minuman Pasien,
persediaan logistik umum dan teknik (Alat kebersihan,Alat Tulis
Kantor,Cetakan,dll).
Agar terciptanya pengelolaan logistik yang efektif dan efisien harus
dilaksanakan fungsi-fungsi manajemen antara lain : Perencanaan dan Penentuan
Kebutuhan, Fungsi Penganggaran, Fungsi Pengadaan, Fungsi Penyimpanan dan
Penyaluran, Fungsi Pemeliharaan, Fungsi Penghapusan dan Fungsi
Pengendalian.

II. LATAR BELAKANG

Hal yang melatar belakangi penyusunan program kerja Sub. Bidang Bina
Pelayanan Logistik Penunjang ini adalah menyediakan semua kebutuhan barang
logistik yang diperlukan untuk mendukung berjalannya pelayanan kesehatan
dirumah sakit umum daerah dr. H. Ibnu Sutwo Baturaja sehingga dapat
menghasilkan pelayanan logistik yang baik serta mendukung pelayanan
kesehatan yang bermutu di RSUD dr. H. Ibnu Sutowo Baturaja.

III. TUJUAN
A. Tujuan Umum
menyediakan semua kebutuhan barang /jasa yg di perlukan untuk
mendukung berjalannya pelayanan kesehatan yang baik dan bermutu.

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 1

 B. Tujuan khusus
a. Tujuan Operasional : Tersedianya barang / material dalam jumlah yg tepat
dan kwalitas yg baik pada waktu yg di butuhkan
b. Tujuan Keuangan : Tercapainya tujuan dengan biaya yang rendah namun
terencana dengan baik.
c. Tujuan keutuhan : Agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang
menyebabkan hilang/kurang/rusak, pemborosan atau penggunaan tanpa
hak, sehingga dapat mempengaruhi sistem akuntansi.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

Terselenggaranya kegiatan penyediaan logistik penunjang di RSUD. Dr. H.
Ibnu Sutowo dengan kegiatan pengadaan dan penyaluran :
a. Alat Instrumen Medik
b. Alat Kesehatan
c. Bahan Medis habis Pakai

 FUNGSI MANAJEMEN LOGISTIK

Fungsi logistik dapat disusun dalam bentuk skema siklus kegiatan logistik
sebagai berikut :

Perencanaan

Penghapusan/Pemusnahan Penganggaran

Monitoring dan Evaluasi

Pendistribusian Pengadaan

Penyimpanan/Stok Barang

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 2

 Masing-masing fungsi logistik tersebut saling berhubungan satu dengan yang
lain. Untuk itu kita bahas satu persatu fungsi logistik tersebut.

1 Fungsi Perencanaan
Pengertian umum adalah proses untuk merumuskan sasaran dan
menentukan langkah-langkah yang harus dilaksanakan untuk mencapai tujuan
yang telah ditentukan. Sedangkan secara khusus perencanan logistik adalah
merencanakan kebutuhan logistik yang pelaksanaannya dilakukan oleh semua
calon pemakai kemudian diajukan sesuai dengan alur yang berlaku di masing-
masing bagian.
Dalam suatu kegiatan dari tahap persiapan, pelaksanaan sampai
dengan pencapaian tujuan ( Sasaran ) di perlukan kerjasama yang terus
menerus antara pimpinan / staf, perencana, pelaksana dan pengawas dengan
masing-masing kegiatan yang dilakukan sesuai dengan uraian tugas masing-
masing.
Seluruh kegiatan diarahkan pada pencapaian tujuan (untuk mencapai
sasaran) organisasi. Dengan tahapan perencanaan logistik sebagai berikut:
a. Apakah yang di butuhkan (what) untuk menentukan jenis barang yang tepat
b. Berapa yang di butuhkan (how much, how many) untuk menentukan jumlah
yang tepat
c. Bilamana dibutuhkan (when) untuk menentukan waktu yang tepat
d. Di mana dibutuhkan (where) untuk menentukan tempat yang tepat
e. Siapa yang mengurus atau siapa yang menggunakan (who) untuk
menentukan orang atau unit yang tepat
f. Bagaimana diselenggarakan (how) untuk menentukan proses yang tepat
g. Mengapa di butuhkan (why) untuk mengecek apakah keputusan yang di
ambil benar-benar tepat

2 Fungsi Penganggaran
Dalam fungsi penganggaran, semua rencana-rencana dari fungsi
perencanaan dan penentu kebutuhan dikaji lebih lanjut untuk disesuaikan
dengan kebutuhann dan besarnya biaya dari dana-dana yang tersedia. Apabila
semua perencanaan dan penentu kebutuhan telah dicek berulang kali serta
telah diolah dalam rencana biaya keseluruhan, maka penyediaan dana
tersebut tidak boleh diganggu lagi, kecuali dalam keadaan terpaksa.
Pengaturan keuangan yang jelas, sederhana dan tidak rumit akan sangat
membantu kegiatan.

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 3

 3 Fungsi Pengadaan
Pengadaan adalah semua kegiataan dan usaha untuk menambah dan
memenuhi kebutuhan barang dan jasa berdasarkan peraturan yang berlaku
dengan menciptakan sesuatu yang tadinya belum ada menjadi ada. fungsi
pengadaan merupakan kegiatan untuk merealisasi atau mewujudkan
kebutuhan yang telah direncanakan atau telah disetujui sebelumnya.
Pengadaan tidak selalu harus dilaksanakan dengan pembelian tetapi
didasarkan dengan pilihan berbagai alternatif yang paling tepat dan efisien
untuk kepentingan organisasi.
Cara–cara yang dapat dilakukan untuk menjalankan fungsi pengadaan
adalah:
a. Pembelian
b. KSO
c. Pembuatan
d. Perbaikan
Proses pengadan peralatan dan perlengkapan pada umumnya
dilaksanakan dengan tahapan sebagai berikut:
a. Perencanaan dan penentuan kebutuhan
b. Penyusunan dokumen tender
c. Persiapan pembelian (pembelian sesuai dengan peraturan yang berlaku)
d. Penandatanganan MoU/KSO untuk BMHP tertentu

4 Fungsi Penyimpanan/stok barang

Penyimpanan merupakan suatu kegiatan dan usaha untuk melakukan
pngelolaan barang persediaan di tempat penyimpanan. Penyimpanan
berfungsi untuk menjamin penjadwalan yang telah ditetapkan dalam fungsi-
fungsi sebelumya dengan pemenuhan setepat-tepatnya dan biaya serendah-
rendahnya. Fungsi ini mencakup semua kegiatan mengenai pengurusan,
pengelolaan dan penyimpanan barang. Fungsi yang lain adalah: Kualitas
barang dapat dipertahankan, barang terhindar dari kerusakan, pencarian
barang yang lebih mudah dan barang yang aman dari pencuri.

5 Fungsi Penyaluran (Distribusi)

Penyaluran atau distribusi merupakan kegiatan atau usaha untuk
mengelola pemindahan barang dari satu tempat ke tempat lainnya .Faktor
yang mempengaruhi penyaluran barang antara lain:
a. Proses Administrasi
b. Proses penyampaian berita (data-data informasi)

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 4

 c. Pelaksanaan rencana-rencana yang telah ditentukan
Ketelitian dan disiplin yang ketat dalam menangani masalah penyaluran
merupakan unsur yang sangat penting untuk mencapai tujuan yang
diharapkan.

6 Fungsi Pengendalian
Pengendalian adalah sistem pengawasan dari hasil laporan, penilaian,
pemantauan dan pemeriksaan terhadap langkah-langkah manajemen logistik
yang sedang atau telah berlangsung. Bentuk kegiatan pengendalian antara
lain:
a. Merumuskan tatalaksana dalam bentuk manual, standar, kriteria, norma,
instruksi dan prosedur lain
b. Melaksanakan pengamatan (Monitoring), evaluasi dan laporan, guna
mendapatkan gambaran dan informasi tentang penyimpangan dan jalannya
pelaksanaan dari rencana
c. Melakukan kunjungan staf guna mengidentifikasi cara-cara pelaksanaan
dalam rangka pencapaian tujuan
d. Melakukan supervisi
Agar pelaksanaan pengendalian dapat berjalan dengan baik diperlukan
sarana-sarana pengendalian sebagai berikut:
a. Struktur organisasi yang baik
b. Sistem informasi yang memadai (SIM – RS)
c. Klasifikasi yang selalu mengikuti perkembangan menuju standardisasi
d. Pendidikan dan pelatihan
e. Anggaran yang cukup memadai

STRUKTUR ORGANISASI
Bina Pelayanan Logistik Penunjang merupakan salah satu sub bidang dari
Bagian Bidang Bina Pelayanan Penunjang RSUD Dr. H. Ibnu Sutowo
Baturaja. Bagian Logistik Penunjang dipimpin oleh seorang Kepala sub
Bidang. Kepala sub bidang Logistik berkoordinasi dengan PPTK (Pejabat
Pelaksana teknis Kegiatan) dibantu staf pelaksana logistik.

STRUKTUR ORGANISASI BIDANG PELAYANAN LOGISTIK PENUNJANG

DIREKTUR

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 5

 KABID. BINA PELAYANAN
PENUNJANG

KASUBBID BINA
PELAYANAN LOGISTIK
PENUNJANG

PPTK PENANGGUNG
(Pejabat Pelaksana JAWAB GUDANG
Teknis Kegiatan)

Pelaksana Logistik Pelaksana Pelaksana

(ADMIN) Logistik Logistik

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 6


No Program
1 Mengajukan rencana pembelian/pengadaan
barang untuk tahun 2019
2 Mengajukan persetujuan permintaan setiap
pembelian/pengadaan barang tahun 2019
3 Melakukan pembelian
1. Pembelian melalui e-katalog untuk
kebutuhan 1 tahun
2. Pemesahanan BMHP KSO
3. Pembelian barang pada saat barang
yang dibeli melalui e-katalog sudah
habis atau bmhp tidak ada di catalog
4 Mendistribusikan barang setiap bulannya
selama Tahun 2019
Program Kerja Logistik Penunjang 2019
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Cara Pelaksanaan Kegiatan Sasaran Evaluasi
Mencatat setiap permintaan dan kebutuhan dari setiap Mengetahui jenis dan jumlah Catatan pengajuan
instalasi,ruang rawat jalan,ruang rawat dan pelayanan barang yang harus dibelanjakan barang
penunjang yang ada dan mengajukannya untuk
disetujui pembelian
Mengevaluasi harga dan inventaris barang Mengetahui jumlah,jenis dan harga Catatan pengajuan
barang yang akan dibelanjakan barang
Melaksanakan pembelian/pengadaan barang sesuai Terpenuhinya permintaan barang Catatan pembelian
permintaan yang telah diterima dan melakukan yang dibutuhkan dari setiap barang
pencatatan sesuai dengan pembelian instalasi,rawat jalan, rawat inap
dan perkantoran
Mendistribusikan barang kepada instalasi,rawat Terpenuhinya kebutuhan dari Catatan pengeluaran
jalan,rawat inap dan bidang penunjang yang ada setiap instalasi,rawat jalan, rawat barang
sesuai dengan permintaan dan mencatat setiap inap dan perkantoran yang ada
pengeluaran dikomputer dan kartu gudang sesuai dengan kebutuhan yang
diminta
Page 7
 VI. SASARAN
Pelayanan pemenuhan kebutuhan Bidang Bina Pelayanan Logistik
Penunjang meliputi seluruh ruangan rawat inap, rawat jalan dan Penunjang.

VII. RENCANA SCHEDULE KEGIATAN

NO KEGIATAN N D J F M A M J J A S O N D KET

1 Mengajukan v Dilakukan
rencana 1x selama
pengadaan 1 tahun
2 Mengajukan V Untuk
pembuatan MoU setiap item
/ KSO permintaan
3 Melakukan v V v v v v v v V V v v Sesuai
pembelian permintaan
barang
4 Mendistribusikan v V v v v v v v V V v v
barang
5 Menyimpan stok v V v v v v v v V V v v
barang
6 Membuat v V v v v v v v V V v v
laporan bulanan

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN

Ketepatan waktu pengadaan logistik serta pemanfaatannya pada tiap unit yang
membutuhkan, termasuk berfungsinya alat/barang/instrument yang disediakan.

IX. LAPORAN BINA PELAYANAN LOGISTIK PENUNJANG

1. Catatan pembelian barang berupa kwitansi,order,dan berita acara penerima

dan periksa barang
2. Laporan pengeluaran barang berupa laporan distribusi barang
3. Laporan stok barang berupa laporan rekap pendistribusian
4. Laporan bulanan yang berisi dari stok awal,pembelian,pengeluaran dan stok
akhir barang

X. PENUTUP
Demikian program kerja sub Bidang Bina Pelayanan Logistik Penunjang ini
disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan tugas.

KEPALA BIDANG BINA PELAYANAN KASUBBID BINA PELAYANAN

PENUNJANG, LOGISTIK PENUNJANG,

KOMARUDIN, SE YENNI SEPTIRIANI, SKM

NIP. 1962090419831001 NIP. 198009202006042007

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 8

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 9
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Dr.H. IBNU SUTOWO
Jln. Dr Mohd. Hatta No. 1 Baturaja Timur, Kabupaten Ogan Komering Ulu,Provinsi Sumatera Selatan
Telpon Nomor (0735) 320118, 320298, 324669, 324977, Faksimeli (0735) 327096, Kode Pos:
32111Email: rsudibnusutowo@yahoo.com

PERMINTAAN BARANG MEDIS HABIS PAKAI

Ruangan : Tanggal :

No Nama Barang Sisa Jumlah Jumlah Keterangan

Stok Pemakaian permintaan

Mengetahui Kasubid Bina Pelayanan Kepala Instalasi

Direktur, logistik penunjang,

( ) ( ) ( )

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 10

 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN KOMERING ULU
BADAN LAYANAN UMUM DAERAH
RUMAH SAKIT UMUM DAERAH
Dr.H. IBNU SUTOWO
Jln. Dr Mohd. Hatta No. 1 Baturaja Timur, Kabupaten Ogan Komering Ulu,Provinsi Sumatera Selatan
Telpon Nomor (0735) 320118, 320298, 324669, 324977, Faksimeli (0735) 327096, Kode Pos:
32111Email: rsudibnusutowo@yahoo.com

Kepada Yth.
Kepala IPSRS
Di _
Tempat

Mohon Perbaikan / Perbaikan

No Uraian Keterangan

Baturaja, .............../.............../.........
Yang Menerima, Kepala Ruangan

...................................... ...................................

Program Kerja Logistik Penunjang 2019 Page 11