JOB DESCRIPTION

Ketua Panitia 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Pengawasan Kinerja Kepanitiaan
Koordinasi Kinerja Kepanitiaan kepada SC
Koordinasi Kinerja Setiap Divisi
Evaluasi Rutin
Evaluasi Akbar
Laporan Pembubaran Kepanitian
Sekretaris 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Membuat Pengajuan SK Kepanitiaan
Membuat Proposal Kegiatan
Koordinasi Kinerja dengan Ketua Panitia
Pengawasan Kinerja Divisi Kesekretariatann
Pengarsipan Keluar Masuk Surat
Surat Pemateri dan Fasilitator
Inspeksi inventaris Peminjaman divisi Perlengkapan
Penandatanganan Surat
Pengawasan Estimasi Perdivisi
Membuat Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ)
Bendahara 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Pengumpulan Estimasi Dana Tiap Divisi
Penyusunan Strategi Pendanaan Kegiatan
Pengelolaan Anggaran
Pengawasan anggaran Perdivisi
Koordinasi Pendanaan Kepada Ketua Panitia
Membuat Laporan anggaran Kegiatan
Membuat pembukuan anggaran Kegiatan
Membuat Rencana Anggaran Belanja (RAB)
Seksi Acara 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Membuat Estimasi Dana
Membuat Rundown Kegiatan
Membuat Matriks Kerja Kepanitaan
Fiksasi Konsep Kegiatan
Koordinasi Kepada Ketua Panitia
Pengadaan Rapat Kinerja
Pengadaan Rapat Perdivisi
Pemantapan Kinerja
Evaluasi Pemantapan Kinerja Hari "H"
Fiksasi Fasilitator dan Pemateri
Membuat Hasil Rapat dan Evaluasi
Kesekretariatan 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Membuat absen rapat panitia
Membuat Absen Peserta
Membuat Surat Peminjaman
Membuat Surat Undangan

Membuat Surat Pemateri dan Fasilitator

Membuat Curriculum (CV) Pemateri
Membuat Surat DISPEN Panitia dan Peserta
Membuat Estimasi Dana
Membuat Formulir Kegiatan
Cetak sertifikat Panitia dan Peserta
Cetak Badge Name Penitia dan Peserta
Cetak Matriks
Cetak Rundown
Cetak Sertifikat Pemateri
Koordinasi dengan Skeretaris Panitia
Koordinasi dengan Bendahara Terkait Pengeluaran
Perlengkapan 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Membuat Estimasi Dana
Membuat List Perlengkapan yang dibutuhkan
Koordinasi Kepada Tiap divisi
Pengadaan Perlengkapan yang dibutuhkan
Survei Lokasi Kegiatan
Kontributif Kepada Tiap Divisi
Pemasangan Spanduk Kegiatan
Koordinasi kepada sekretaris terkait Inventaris
Koordinasi kepada bendahara terkait pengeluaran
Menyiapkan Ruang Rapat
PubDekDok 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Membuat Desain Spanduk Kegiatan
Mempublikasi dan Menginformasikan Kegiatan
Mendokumentasikan Kegiatan
Mendekorasi Tempat Kegiatan
Membuat Desain Sertifikat: Pemateri, Peserta, Panitia
Mencetak Spanduk Kegiatan
Membuat Desain Badge Name Peserta dan Panitia
Koordinasi Kepada Bendahara terkait pengeluaran
Koordinasi Kepada Ketua Panitia
Konsumsi 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Membuat Estimasi Dana
Menyiapkan Konsumsi Selama Acara
Fiksasi Konsep Konsumsi di Kegiatan
Mengatur Jadwal Makan dikegiatan
Koordinasi kepada bendahara terkait pengeluaran
Koordinasi Kepada Ketua Panitia
Humas 20 21 22 23 24 25 26 27 28
Menyebarkan:
Surat Undangan
Proposal
Permohonan Pemateri
Brosur
Surat Peminjaman
Membuat Estimasi Dana
Mengkonfirmasi Pemateri dan Fasilitator
Menkonfirmasi Undangan
Mengkonfirmasi Jadwal Rapat

Keterangan

RAPAT FINAL DEADLINE KERJA

RAPAT KERJA
 Oktober/ November/Desember
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

DEADLINE KERJA HARI PELAKASNAAN KEGIATAN

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1

21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1