Fakultas Komputer Apriyan Aryatama

Tugas 2 – Audit Sistem Informasi

ANALISIS AUDIT OPERASIONAL DALAM UPAYA

MENINGKATKAN EFISIENSI, EFEKTIVITAS, DAN
EKONOMISASI BAGIAN PRODUKSI
(Studi pada PT. Semen Gresik)

Apriyan Aryatama
185100015P
Fakultas Komputer
apriyanaryatama.student@umitra.ac.id

ABSTRAK

Perusahaan manufaktur memiliki kegiatan produksi yang kompleks, sehingga

membutuhkan alat yang mampu mengukur seberapa baik penggunaan sumber daya
yang dimiliki untuk mengelola manajemen agar mencapai tujuan yang ditentukan.
Audit operasional merupakan penelaahan atas prosedur dan metode operasi
perusahaan untuk menentukan tingkat efisiensi dan efektivitasnya. Penelitian ini
dilakukan di PT. Semen Gresik (Persero) yang merupakan salah satu pabrik semen
terbesar di Indonesia. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan audit
operasional pada bagian produksi PT. Semen Gresik (Persero) dan menilai kinerja
bagian produksi ditinjau dari konsep Efisieni, Efektivitas, dan Ekonomisasi (3E).

Metode yang digunakan adalah penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif.

Fokus dalam penelitian ini adalah stuktur organisasi, kegiatan produksi, Rencana
Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP), laporan produksi, kriteria efisiensi,
efektivitas, dan ekonomisasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa audit operasional
di PT. Semen Gresik (Persero) dilakukan oleh auditor internal, independen, dan
pemerintah. Hasil analisis data selama tahun menunjukkan bahwa efisiensi paling
baik dilakukan pada tenaga kerja dan idle capacity. Efektivitas paling baik dilakukan
pada tahun 2018, dan ekonomisasi paling baik dilakukan pada tahun 2019

Kata Kunci : Audit Operasional, Efisiensi, Efektivitas, Ekonomisasi

1
Fakultas Komputer
Tugas 2 – Audit Sistem Informasi
A. PENDAHULUAN
Pada dasarnya perusahaan pasti
telah menentukan tujuan yang akan
dicapai, baik itu tujuan jangka
pendek atau tujuan jangka panjang,
seperti mempertahankan
kelangsungan hidup perusahaan.
Pihak manajemen perusahaan
dituntut untuk lebih bertanggung
jawab agar cepat tanggap dalam
menghadapi permasalahan yang
nantinya akan menghambat
kegiatan operasional perusahaan.
Perusahaan harus memiliki alat
yang mampu mengukur seberapa
baik penggunaan sumber daya
yang dimilikinya untuk mengelola
manajemen agar dapat mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Alat
yang dimaksud adalah
pemeriksaan atau audit. Audit
yang dilakukan oleh setiap
perusahaan tidak hanya terpaku
pada audit keuangan, tetapi juga
pada penilaian sistematis dan
obyektif yang berorientasi pada
tujuan untuk memperoleh
keyakinan tentang keefektifan,
keefisienan, dan keekonomisan
atas kegiatan operasional
perusahaan. Audit yang dimaksud
dalam hal ini adalah audit
operasional. Audit operasional
merupakan penelaahan atas
prosedur dan metode operasi
entitas untuk menentukan tingkat
efisiensi dan efektivitasnya (Guy,
2003:419). Jika didasarkan pada
pengertian tersebut pada
hakikatnya audit operasional
memiliki tujuan utama yaitu
mengevaluasi efektivitas dan
efisiensi dari suatu perusahaan.
Audit operasional juga digunakan
Apriyan Aryatama
untuk mengevaluasi aspek
ekonomis yang hasilnya nanti
dapat dijadikan sebagai
pertimbangan jangka panjang
untuk mengetahui apakah manfaat
kebijakan atau prosedur lebih besar
dari biaya yang dikeluarkan. Pada
umumnya di dalam perusahaan
terdapat beberapa departemen atau
bagian yang menunjang jalannya
kegiatan operasional perusahaan,
yaitu bagian produksi, bagian
keuangan, bagian pemasaran, dan
bagian personalia. Seluruh
departemen yang ada di dalam
perusahaan memiliki keterkaitan
satu dengan yang lainnya,
sehingga diperlukan suatu acuan
agar kegiatannya dapat berjalan
dengan optimal. Acuan yang
dimaksud adalah efisiensi,
efektivitas, dan ekonomisasi (3E).
Kesuksesan suatu perusahaan
bergantung pada strategi yang baik
dan sesuai dengan konsep
efisiensi, efektivitas, dan
ekonomisasi (3E). Efisiensi
merupakan jumlah perbandingan
antara apa yang dihasilkan (output)
dengan apa yang digunakan
(input). Efektivitas merupakan
hubungan antara apa yang
dihasilkan (output) dengan tujuan
yang diinginkan oleh perusahaan.
Ekonomis merupakan penggunaan
dana seminimal mungkin dalam
mendapatkan atau menghasilkan
input atau output tersebut. Salah
satu bagian yang memerlukan
pemeriksaan terhadap kegiatan
operasionalnya adalah bagian
produksi. Audit operasional dapat
dilaksanakan oleh berbagai macam
perusahaan manufaktur. Dalam
menjalankan kegiatan
2
Fakultas Komputer Apriyan Aryatama
Tugas 2 – Audit Sistem Informasi

operasionalnya, industri ini tidak Special Blended Cement (SBC),

terlepas dari proses produksi Portland Pozzolan Cement (PPC),
karena bagian produksi merupakan Portland Composite Cement
faktor penentu keberhasilan (PCC), Super Masonry Cement
perusahaan. Salah satu perusahaan (SMC), dan Oil Well Cement
manufaktur yang dapat (OWC) Class G HRC. Struktur
melaksanakan audit operasional organisasi PT. Semen Gresik
adalah industri semen. Tabel 1. (Persero) dibagi menjadi 6 Direksi
Konsumsi Semen Domestik yaitu, Pemasaran, Produksi, SDM,
Triwulan I Tahun Konsumsi PUSB, Litbang dan Operasional,
Domestik (000 ton) Sumber: dan Keuangan, selain keenam
Asosiasi Semen Indonesia direksi tersebut terdapat juga
(asi.or.id) Meningtkatnya Sekretaris Perusahaan, Internal
konsumsi semen domestik seperti Audit, Tim OOTC, dan
yang ditunjukkan pada tabel 1 Departemen PSLK.
mengakibatkan PT. Semen Gresik
(Persero) meningkatkan volume Survey Pendahuluan Analisis
produksinya. Berdasarkan survey Terhadap Internal Audit Kegiatan
pendahuluan PT. Semen Gresik operasional PT. Semen Gresik
(Persero) mengalami penurunan (Persero) diawasi oleh Unit
produktivitas pada tahun Penelitian Internal Audit yang merupakan
ini bertujuan untuk mengetahui satuan pengawasan internal
penerapan audit operasional pada perseroan yang bertugas
bagian produksi PT. Semen Gresik melakukan evaluasi efektivitas
(Persero) dan menilai kinerja pengendalian internal secara
bagian produksi ditinjau dari obyektif dan memberikan
konsep efisiensi, efektivitas, dan konsultasi atas pelaksanaan
ekonomisasi. kegiatan usahanya. Dalam
melaksanakan tugasnya, auditor
B. HASIL DAN PEMBAHASAN internal mengacu pada Piagam
Internal Audit (Audit Charter)
Usulan dan Pengenalan PT. Semen yang telah disahkan oleh Direktur
Gresik (Persero) adalah salah satu Utama dan disetujui oleh
entitas anak dari PT. Semen Komisaris Independen selaku
Indonesia (Persero), Tbk. yang Ketua Komite Audit. Unit Internal
merupakan perusahaan semen Audit dipimpin oleh seorang
terbesar di Indonesia. PT. Semen Kepala Internal Audit yang
Gresik (Persero) memproduksi bertanggung jawab kepada
semen sebagai produk utama Direktur Utama. PT. Semen Gresik
perusahaan. Produk semen tersebut (Persero) 4 memiliki anggota
dibedakan menjadi beberapa jenis auditor internal sebanyak 22 orang
sesuai dengan kegunaannya, yaitu yang terdiri dari seorang Kepala
Semen Portland Tipe I, Semen Internal Audit, 4 orang Biro Audit
Portland Tipe II, Semen Portland dan setingkat Biro, dan 17 orang
Tipe III, Semen Portland Tipe V, staf Internal Audit. Selama tahun ,

3
Fakultas Komputer
Tugas 2 – Audit Sistem Informasi
PT. Semen Gresik (Persero) selalu
melakukan aktivitas audit
berdasarkan Advanced Risk Based
Audit yang meliputi audit
operasional dan audit khusus
Analisis Terhadap Pengendalian
Intern Produksi Analisis terhadap
pengendalian intern produksi
mencakup perencanaan dan
pengendalian produksi, tenaga
kerja, bahan baku, overhead
pabrik, fasilitas produksi, dan
penetapan kapasitas mesin
produksi
C. ID SECURITY
QWTD4452377-ASP-5244107
D. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan Analisis audit
operasional pada PT. Semen
Gresik (Persero) bertujuan untuk
menilai kinerja bagain produksi
ditinjau dari konsep efisiensi,
efektivitas, dan ekonomisasinya.
Audit operasional pada bagian
produksi dilaksanakan oleh Unit
Internal Audit sebagai auditor
internal, Kantor Akuntan Publik
(KAP) sebagai auditor independen,
serta Badan Pemeriksa Keuangan
(BPK) sebagai auditor pemerintah.
Audit yang dilakukan hanya
mencakup pada struktur organisasi,
perencanaan dan pengendalian
manajemen yang meliputi
perencanaan dan pengendalian
bahan baku, perencanaan dan
pengendalian tenaga kerja,
perencanaan dan pengendalian
biaya pabrikasi (overhead), 9
perencanaan dan pengendalian
Apriyan Aryatama
kapasitas mesin, serta perencanaan
dan pengendalian fasilitas
produksi. Tingkat efisiensi bagian
produksi dalam penggunaan bahan
baku (input) dalam proses
produksi, dapat dilihat dari hasil
pengukuran persentase
produktivitas bahan baku,
persentase produktivitas tenaga
kerja, dan persentase produktivitas
kapasitas mesin. Tingkat
efektivitas bagian produksi dapat
dilihat dari hasil pengukuran
pencapaian realisasi terhadap
target (achievement rate).
Achievement Rate (AR) berkenaan
dengan Rencana Kerja dan
Anggaran Perseroan (RKAP).
Tingkat ekonomisasi dilihat dari
perngukuran terhadap Product
Value Economic (PVE) yang
didapat dari perbandingan realisasi
biaya pabrikasi (overhead) dengan
target biaya overhead yang telah
ditetapkan. Penggunaan bahan
baku oleh bagian produksi PT.
Semen Gresik (Persero) selama
tahun dinilai belum efisien, karena
realisasi produktivitas selama
tahun tersebut selalu lebih kecil
dari target produktivitasnya.
Efisiensi penggunaan PTK berhasil
dilakukan perusahaan selama
tahun , karena dalam waktu tiga
tahun tersebut persentase realisasi
PTK selalu meningkat dan selalu
lebih tinggi dari target PTK.
Efisiensi terhadap penggunaan
kapasitas mesin hanya berhasil
dilakukan pada tahun 2011 dan
2013, sementara pada tahun 2012
persentase kapasitas mesin
menganggur (idle capacity) dinilai
cukup tinggi. Efektivitas selama
tahun mengalami penurunan pada
4
Fakultas Komputer Apriyan Aryatama
Tugas 2 – Audit Sistem Informasi

tahun 2012 dan mengalami E. REFERENCE

peningkatan pada tahun Persentase
Achievement Rate (AR) pada [1] O. M. Febriani and A. S. Putra,
tahun 2011 hampir mencapai “Sistem Informasi Monitoring
100% yaitu, 99,84%, sementara Inventori Barang Pada Balai
AR pada tahun 2012 kurang dari Riset Standardisasi Industri
100%, yaitu 87,70%. Pada tahun Bandar Lampung,” J. Inform.,
2013 persentase AR meningkat, vol. 13, no. 1, pp. 90–98, 2014.
dan nilainya lebih besar dari 100%, [2] A. S. Putra, “Paperplain:
yaitu 104,18%, Ekonomisasi yang Execution Fundamental Create
dinilai dari Product Value Application With Borland
Economic (PVE) selama tahun Delphi 7.0 University Of Mitra
mengalami pemborosan di tahun Indonesia,” 2018.
2012 dan Meningkatnya kebutuhan [3] A. S. Putra, “2018 Artikel
operasional serta biaya yang Struktur Data, Audit Dan
digunakan untuk mendapatkan Jaringan Komputer,” 2018.
kebutuhan tersebut, menyebabkan [4] A. S. Putra, “ALIAS
biaya pabrikasi (overhead) selalu MANAGER USED IN
meningkat di setiap tahunnya. 5.2 DATABASE DESKTOP STUDI
Saran PT. Semen Gresik (Persero) CASE DB DEMOS.”
hendaknya lebih cepat tanggap [5] A. S. Putra,
mengenai stock opname bahan “COMPREHENSIVE SET OF
baku, sehingga pihak manajemen PROFESSIONAL FOR
dapat mempersiapkan diri. DISTRIBUTE COMPUTING.”
Kebijakan pengadaan bahan baku [6] A. S. Putra, “DATA
haruslah sesuai dengan keriteria ORIENTED RECOGNITION
yang dicanangkan, yaitu tepat IN BORLAND DELPHI 7.0.”
kuantitats, tepat mutu, dan tepat [7] A. S. Putra, “EMBARCADERO
waktu, agar tujuan perusahaan DELPHI XE 2 IN GPU-
yang telah ditetapkan bisa tercapai. POWERED FIREMONKEY
Mendindaklanjuti analisis audit APPLICATION.”
operasional yang telah [8] A. S. Putra, “HAK ATAS
dilaksanakan, sebaiknya pihak KEKAYAAN INTELEKTUAL
manajemen PT. Semen Gresik DALAM DUNIA
(Persero) memperhatikan TEKNOLOGY BERBASIS
reomendasi yang telah diberikan REVOLUSI INDUSTRI 4.0.”
oleh aditor, agar kinerja [9] A. S. Putra, “IMPLEMENTASI
perusahaan khususnya di bagian PERATURAN
produksi yang ditinjau dari PERUNDANGAN UU. NO 31
efisiensi, efektivitas, dan TAHUN 2000 TENTANG
ekonomisasinya dapat lebih DESAIN INDUSTRI
ditingkatkan lagi. BERBASIS INFORMATION
TECHNOLOGY.”
[10] A. S. Putra,
“IMPLEMENTATION OF

5
Fakultas Komputer Apriyan Aryatama
Tugas 2 – Audit Sistem Informasi

PARADOX DBASE.” PROGRAMMING.”

[11] A. S. Putra, [22] A. S. Putra, “WORKING
“IMPLEMENTATION OF DIRECTORY SET FOR
TRADE SECRET CASE PARADOX 7.”
STUDY SAMSUNG MOBILE [23] A. S. Putra, “ZQUERY
PHONE.” CONNECTION
[12] A. S. Putra, IMPLEMENTED
“IMPLEMENTATION PROGRAMMING STUDI
PATENT FOR APPLICATION CASE PT. BANK BCA Tbk.”
WEB BASED CASE STUDI [24] A. S. Putra, D. R. Aryanti, and I.
WWW. PUBLIKLAMPUNG. Hartati, “Metode SAW (Simple
COM.” Additive Weighting) sebagai
[13] A. S. Putra, Sistem Pendukung Keputusan
“IMPLEMENTATION Guru Berprestasi (Studi Kasus:
SYSTEM FIRST TO INVENT SMK Global Surya),” in
IN DIGITALLY INDUSTRY.” Prosiding Seminar Nasional
[14] A. S. Putra, “MANUAL Darmajaya, 2018, vol. 1, no. 1,
REPORT & INTEGRATED pp. 85–97.
DEVELOPMENT [25] A. S. Putra and O. M. Febriani,
ENVIRONMENT BORLAND “Knowledge Management
DELPHI 7.0.” Online Application in PDAM
[15] A. S. Putra, “PATENT AS Lampung Province,” in
RELEVAN SUPPORT Prosiding International
RESEARCH.” conference on Information
[16] A. S. Putra, “PATENT FOR Technology and Business
RESEARCH STUDY CASE OF (ICITB), 2018, pp. 181–187.
APPLE. Inc.” [26] A. S. Putra, O. M. Febriani, and
[17] A. S. Putra, “PATENT B. Bachry, “Implementasi
PROTECTION FOR Genetic Fuzzy System Untuk
APPLICATION INVENT.” Mengidentifikasi Hasil Curian
[18] A. S. Putra, “QUICK REPORT Kendaraan Bermotor Di Polda
IN PROPERTY Lampung,” SIMADA (Jurnal
PROGRAMMING.” Sist. Inf. dan Manaj. Basis
[19] A. S. Putra, “REVIEW Data), vol. 1, no. 1, pp. 21–30,
CIRCUIT LAYOUT 2018.
COMPONENT [27] A. S. Putra, H. Sukri, and K.
REQUIREMENT ON ASUS Zuhri, “Sistem Monitoring
NOTEBOOK.” Realtime Jaringan Irigasi Desa
[20] A. S. Putra, “REVIEW (JIDES) Dengan Konsep
TRADEMARK PATENT FOR Jaringan Sensor Nirkabel,” IJEIS
INDUSTRIAL TECHNOLOGY (Indonesian J. Electron. Instrum.
BASED 4.0.” Syst., vol. 8, no. 2, pp. 221–232.
[21] A. S. Putra, “TOOLBAR [28] D. P. Sari, O. M. Febriani, and
COMPONENT PALLETTE IN A. S. Putra, “Perancangan
OBJECT ORIENTED Sistem Informasi SDM

6
Fakultas Komputer Apriyan Aryatama
Tugas 2 – Audit Sistem Informasi

Berprestasi pada SD Global

Surya,” in Prosiding Seminar
Nasional Darmajaya, 2018, vol.
1, no. 1, pp. 289–294.