Tugas Kelompok ke-3

(Minggu 8 / Sesi 12)

Members :
1. ACHMAD WAHYUDIANTO SAPUTRO 2301933093
2. FAJAR ZULMI SOPIAN 2301927512
3. HAYU GOMGOM PRATAMA SIBARANI 2301938213
4. FRISCA DEWI RAMBATI 2301928194
5. REYHAN ALEMUNA 2301934373

1. Apa yang dimaksud dengan data, informasi, dan knowledge? Jelaskan bagaimana
ketiganya saling berkaitan!
Jawaban :

Data adalah rincian peristiwa yang sifatnya masih mentah dan juga belum diolah,
sehingga data belum mempunyai arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya
suatu proses. Data bisa berwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, dan angka yang
bisa digunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, obyek, ataupun kejadian.
Informasi adalah data yang telah diolah dengan metode dan teknik tertentu sehingga
dapat menghasilkan sesuatu yang memiliki value dan informative bagi penerima, artinya
dapat memberikan keterangan atau pengetahuan suatu fakta yang jelas. Informasi juga
di katakan sebuah pengetahuan yang diperoleh dari pembelajaran, pengalaman, atau
instruksi.
Pengetahuan/Knowledge adalah informasi atau sesuatu yang didapatkan oleh
seseorang mengenai sesuatu melalui cara proses pembelajaran ataupun pengalaman
diri sendiri. Pengetahuan muncul ketika seseorang menggunakan akal budinya untuk
mengenali benda atau kejadian tertentu yang belum pernah dilihat atau dirasakan
sebelumnya.

ISYS6299 – Information System Concept

 Hubungan antara data, informasi, dan pengetahuan yaitu saling berkaitan satu sama
lain, data menjadi bagian paling dasar dan terkecil yang merupakan sumber dari
informasi dan pengetahuan. Data terbentuk dengan tidak memiliki arti yang luas
sehingga belum bisa digunakan untuk mengambil sebuah keputusan, ketika data
tersebut diolah dengan teknik dan cara tertentu data akan menjadi sebuah informasi
bermanfaat. Informasi tersebut akan di serap dan diingat oleh penerima dalam memori
menjadi sebuah pengetahuan karena di dapat dengan sengaja dari proses pembelajaran
ataupun tidak sengaja dari pengalaman diri seseorang, yang nantinya pengetahuan
dapat digunakan untuk mengambil sebuah keputusan yang akurat.

Sumber Refensi :
https://www.gurupendidikan.co.id/data-dan-informasi/

2. Jelaskan mengenai Tacit dan Explicit Knowledge beserta contohnya !

Jawaban :

Tacit Knowledge adalah pengetahuan yang terdapat di dalam otak/pikiran kita sesuai
dengan pemahaman, keahlian dan pengalaman seseorang biasanya pengetahuan ini tidak
terstruktur, susah untuk didefinisikan dengan bahasa formal dan isinya mencakup
pemahaman pribadi. Pengetahuan ini umumnya belum terdokumentasi karena
pengetahuan ini masih ada pada keahlian atau pengalaman seseorang.

Tacit Knowledge memiliki ciri khas yaitu:

·Diperoleh dari pengalaman, pengalaman yang kita pernah liat, rasakan dan lakukan akan
kita memahami pengalaman tersebut melalui percakapan yang kemudian kita cerna di
dalam otak kita.

ISYS6299 – Information System Concept

·Tidak mudah di komunikasikan / diberikan kepada orang lain karena sulit untuk di
ekspresikan, karena minimal kita harus menggunakan media dalam penyampaian kepada
orang lain.
·Dapat di transfer secara efektif melalui person to person basis, yaitu pengetahuan yang di
dapat oleh kita akan mudah untuk di transfer melalui percakapan dari kita ke orang lain.
Contoh Pengetahuan tacit misalnya gagasan, persepsi, cara berpikir, wawasan,
keahlian/kemahiran
Contoh dalam kehidupan nyata : Cara mengendarai mobil, akan sulit diajarkan jika hanya
melalui teori, lebih baik mengajarkan secara praktek langsung kepada penerima knowledge.
Explicit Knowledge adalah pengetahuan yang telah dikumpulkan serta diterjemahkan ke
dalam suatu bentuk dokumentasi sehingga lebih mudah dipahami dan disebarluaskan.
Pengetahuan ini bersifat formal, sistematis dan mudah untuk ditransfer atau dibagikan ke
orang lain dalam bentuk dokumentasi karena umumnya merupakan pengetahuan yang
bersifat teori dimana memudahkan para ahli untuk membagi pengetahuannya kepada
orang lain melalui buku, artikel dan jurnal tanpa harus datang langsung untuk mengajari
orang tersebut.
contoh : Pengetahuan tentang bahasa pemrograman yang terdefinisi dalam berbagai buku
ataupun artikel mengenai hal tersebut.

Sumber referensi :
http://cahyo-welly.blogspot.com/2014/12/pengertian-tacit-knowledge-dan-explicit.html

3. Apa saja yang menjadi keuntungan dan keterbatasan dari perusahaan yang
menggunakan ERP?
Jawaban :
Keuntungan Sistem ERP bagi perusahaan :
1. Efisiensi dan keuntungan meningkat

ISYS6299 – Information System Concept

 2. Sebagai pendukung pengambil keputusan
3. Bisnis dan akurasi data terintegrasi dengan baik
4. Biaya manajemen dan biaya operasional berkurang

Keterbatasan Sistem ERP bagi perusahaan :

1. Sistem ERP sangat mahal

2. ERP sering terlihat terlalu sulit beradaptasi dengan alur kerja dan proses bisnis
tertentu dalam beberapa organisasi.
3. Sistem dapat terlalu kompleks jika dilihat dari kebutuhan pelanggan

Sumber Referensi :

https://cpssoft.com/blog/akuntansi/kelebihan-sistem-enterprise-resource-planning-erp-
dalam-bisnis/

https://ayoga08.wordpress.com/2010/10/15/kelebihan-dan-kekurangan-erp/

4. Sebutkan minimal 2 jenis vendor ERP yang Anda ketahui dan bandingkan kedua
perusahaan tersebut dari sisi layanan, harga jual, keunggulan menu yang ditawarkan!
Jawaban :
a. EQUIP
EQUIP merupakan salah satu produk dari HashMicro, penyedia solusi ERP terkemuka
di Singapura. Berkantor pusat di Singapura dan Indonesia, HashMicro telah
memberikan solusi perangkat lunak ke berbagai perusahaan atau organisasi dari
berbagai industri selama bertahun-tahun.
 Layanan :
Perangkat lunak ERP EQUIP menawarkan solusi yang lengkap untuk model
bisnis dan industri yang bervariasi mulai dari perangkat lunak utama seperti
Sistem Akuntansi dan Sistem Manajemen HR, ke spesialisasi industri seperti
industri Makanan dan Minuman, Pendidikan, dan Teknik.

ISYS6299 – Information System Concept

  Harga Jual : Menyesuaikan menu yang akan diaplikasikan. Mulai kisaran Rp.
25.000.000.
 Keunggulan Menu :
o Memungkinkan pengelolaan stok di banyak lokasi toko atau gudang
o Sistem yang dikembangkan secara in-house, sehingga memudahkan
proses kustomisasi untuk pengguna
o Tidak membatasi jumlah pengguna dan tidak membebankan biaya
per pengguna
o Aplikasi mobile yang memudahkan pelacakan pengiriman pesanan ke
pelanggan
o Alat pelaporan canggih yang memungkinkan perusahaan untuk
memperkirakan permintaan, pembelian inventaris, dan pendapatan
mereka
o Dapat diintegrasikan dengan berbagai sistem lain seperti akuntansi,
Point of Sale, pembelian, dan lain-lain
b. RAMCO
Berawal dari perusahaan yang bergerak di bidang penelitian dan pengembangan
(R & D), Ramco kemudian melebarkan sayap ke ranah ERP Software. Perusahaan
yang berbasis di India ini berdiri sejak tahun 1997 dan kini sudah memiliki cabang
di sejumlah negara seperti Amerika, Kanada, Eropa hingga Australia.
 Layanan :
Kelebihan ERP software dari Ramco adalah kemampuannya untuk
melayani berbagai tipe bisnis, mulai dari UKM hingga perusahaan sekelas
enterprise
 Harga Jual : Menyesuaikan menu yang akan diaplikasikan. Mulai kisaran
Rp. 25.000.000 diluar lisensi tahunan dan aplikasi cloud jika dibutuhkan.
 Keunggulan Menu :
o Memfasilitasi manajemen inventaris yang efisien secara real-time

ISYS6299 – Information System Concept

 o Mengoptimalkan tingkat stok, dan memastikan ketepatan waktu
dalam pengiriman dengan kemampuan untuk melacak dan mencatat
semua perpindahan stok.
o Kecerdasan Buatan (Artificial Intelligence) dan Pembelajaran Mesin
(Machine Learning)
o Implementasi Solusi Cloud untuk Perusahaan Logistik.

Sumber Referensi :
https://www.equiperp.com/id/erp
https://www.ramco.com/about/
https://www.hashmicro.com/id/blog/5-software-erp-terbaik-di-indonesia/
http://docplayer.info/30678731-Perbandingan-aplikasi-erp-pada-perusahaan-skala-
kecil-dan-menengah-dengan-menggunakan-parameter-produktivitas-bisnis.html

5. Blog adalah salah satu Web 2.0 technology tool. Bandingkan platform blogging
Wordpress dan Blogger. Apa keunggulan dan kekurangan dari setiap platform?

ISYS6299 – Information System Concept