Lampiran 1. Struktur Organisasi PT.

Talang Gugun Sari Nusantara

DIREKTUR

HAFIZEL.ZEN, S. Farm, Apt

KANTOR CABANG

APOTEKER PEN.JAWAB (FARMASI)

SHINTA FEBBYONA, S. Farm, Apt

BAGIAN UMUM & SDM BAGIAN KEUANGAN BAGIAN PENJUALAN 1. 1. AMRI WANDI BAGIAN LOGISTIK

2. ARIF

SUPERVISOR 3. RONI KURNIA KEPALA GUDANG

RAHMA YANI KASIR 4. RIKO ARZA
MUHAMMAD ARIF HELDI YONDRA
NIKE DESWITA

ADM. KEUANGAN SALES COUNTER SALESMAN/KOLEKTOR ADM.GUDANG CHECKER

FELIZA YULIA RETA ZALYA 1. AFRIZON 1. MEGA SARI YESI SUSANTI

2. KHAIRUNNAS 2. RIRIN EKA PUTRI

PIUTANG FAKTURIS EKPEDISI/DRIVER
3. RIDWAN
ETI ERNITA FANY RETNO S, Amd. Farm PETUGAS GUDANG 1. MARDINATA
4. DASRIAL
1. AMRI WANDI 2. FERI PRANATA
5. FEBRIYANDI
ADM. PEMBUKUAN 2. ARIF 3. WAHYUDI
6. MUSA MAIHENDRI 3. RONI KURNIA
MAY GANESA PUTRI 4. M. RIZKI
7. NOFRIAdi 4. RIKO ARZA
5. DON FADLI

Gambar 2. Struktur Organisasi PT. Talang Gugun Sari Nusantara

64
Lampiran 2. Surat Izin Usaha Perdagangan PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Gambar 3. Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP)

65
Lampiran 3. Surat Izin PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Gambar 4. Surat Izin PBF Talang Gugun

66
Lampiran 4. Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)

Gambar 5. Surat Tanda Registrasi Apoteker (STRA)

67
Lampiran 5. Surat Izin Kerja Apoteker

Gambar 6. Surat Izin Kerja Apoteker

68
Lampiran 6. Alur Pengadaan Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Cek Stok Ada Tidak di pesan

Barang

Cek dibuku defecta Obat dipesan melalui

Stok Barang dan di verifikasi telepon, Fax atau via
Sedikit/Habis oleh APJ salesmen

Barang Datang
Barang Ada PBF lain Industri Obat
+ Faktur

Untuk Barang yang dipesan diluar Pulau Jawa,barang akan sampai 1-2 minggu
sedangkan untuk pemesanan barang melalui PBF lain akan sampai hari itu

Barang yang datang disesuaikan dengan SP dan faktur jika ada perbedaan nomor
batch dan exp.date atau kerusakan kemasan primer, tersier, maka barang
dikembalikan, sedangkan jika barang diterima maka akan diletakkan digudang
dan dicek oleh checker dan pihak ekspedisi

Gambar 7. Alur Pengadaan Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

69
Lampiran 7. Alur Penerimaan Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Barang Yang datang

Diterima oleh checker, dan

dilakukan pemeriksaan

 Nama barang harus sesuai dengan SP dan faktur

 Jenis dan Jumlah barang sesuai dengan SP dan Faktur
 Harga satuan dan diskon
 Nomor Batch
 Exp. date
 Kondisi fisik barang

Memenuhi Persyaratan

Setelah itu diterima oleh

orang gudang

Barang yang telah sesuai dengan SP dan faktur langsung

masuk gudang penyimpanan

Gambar 8. Alur Penerimaan Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

70
Lampiran 8. Alur Pendistribusian Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Pesanan barang oleh outlet dilakukan secara

langsung dengan SP atau via telpon

SP akan diterima oleh bagian penjualan

Pemesan akan diinput ke dalam suatu

sistem aplikasi. Data yang diinput berupa
nomor SPB, item barang dan jumlah

Dicetak dalam bentuk pre-oerder percabang

Po- purchasing bersama surat pesananan sales akan

diberikan ke bagian gudang untuk dilakukan
pengecekan apakah item dan jumlahnya ada dan
sesuai atau tidak

Jika tersedia, maka Po-purchesing akan diberikan kode ceklis

dan disesuaikan juga nomor batch, exp. date dan Po-purchesing
akan dikembalikan ke pihak penjualan untuk dibuatkan faktur
bernilai (faktur ada 6 rangkap)

Setelah barang dijadikan oleh petugas gudang barang akan dicek

kembali oleh kepala gudang dan check sekaligus serah terima
kepada salesmen untuk dikirim ke outlet sebelum barang dikirim,
faktur akan ditanda tangani oleh APJ

Gambar 9. Alur Pendistribusian Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

71
Lampiran 9. Alur Retur Barang PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Obat Yang Exp. Date

Dikembalikan ke PBF

Biasanya PBF menentukan batas

pengembalian 3-4 bulan sebelum
batas exp. date,

Untuk Prinsipal Samparindo, Samco, Ifars

tidak apat diretur sehingga dilakukan
pemusnahan oleh pihak PBF, sedangkan
pergantian 100 % untuk principal
Pyridham Farma dan Mersi Farma

Gambar 10. Alur Retur Barang PBF Talang Gugun

72
Lampiran 10. Contoh Blanko Surat Pesanan Narkotika/ Psikotropika

Gambar 11. Contoh Blanko Surat Pesanan Narkotika/ Psikotropika

73
Lampiran 11. Contoh Blanko Surat Pesanan Prekursor

Gambar 12. Contoh Blanko Surat Pesanan Prekursor

74
Lampiran 12. Berita Acara Pemusnahan Obat di PBF PT. Talang Gugun Sari
Nusantara

Gambar 13. Berita Acara Pemusnahan Obat di PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

75
Lampiran 13. Contoh Form Laporan Distribusi sediaan Obat-obat Tertentu, Psikotropika atau Prekursor

LAPORAN DISTRIBUSI SEDIAAN

OBAT-OBAT TERTENTU atau PSIKOTROPIKA atau PREKUSOR

Nama PBF : PT. Talang Gugun Sari Nusantara

No. Izin PBF : HK. 07. 01/V/067/13 No. Laporan :………/TGSN/ / /2017
No. Izin Khusus : - Bulan :
Alamat : Jln. Raya Alai Timur, No. 41 Padang Tahun : 2017

Pemasukan Pengeluaran
Stock
N Nama No.Lot/
Sediaan awal Nama Stok
o Persediaan Kode No. Tgl. Jumlah Jumlah
bulan Asal Jumlah dan Jumlah akhir ket
Faktur Faktur Semua semua
alamat bulan

Gambar 14.Contoh Form Laporan Distribusi sediaan Obat-obat Tertentu, Psikotropika atau Prekursor

76
Lampiran 14. Contoh Form Rekapitulasi Laporan Obat Periode Triwulan

REKAPITULASI LAPORAN PEDAGANG BESAR FARMASI

REKAPITULASI LAPORAN OBAT PERIODE TRIWULAN 2017

Nama PBF : PT. Talang Gugun Sari Nusantara

No. Izin PBF : HK. 07. 01/V/067/13
Alamat : Jln. Raya Alai Timur, No. 41 Padang

Pemasukan Pengeluaran
N Kode Stok
Nama Obat
o Obat Awal Rumah Retur Stok HJD
PBF Pabrik Retur Apotek PBF Pemerintah Swata
Sakit akhir (Box)

Gambar 15. Contoh Form Rekapitulasi Laporan Obat Periode Triwulan

77
Lampiran 15. Contoh Kartu Stok Obat di PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

Gambar 16. Contoh Kartu Stok Obat di PBF PT. Talang Gugun Sari Nusantara

78
Lampiran 16. Laporan Pemetaan Suhu Gudang

Gambar 17. Laporan Pemetaan Suhu Gudang

79