Komite PMKP
Penanggung jawab pengumpul data
Elemen Penilaian TKRS 4.1 Telusur
1. Direktur RS telah D 1) Bukti rapat koordinasi Direktur tentang
melaksanakan pemantauan pemantauan dan implementasi tindak
dan koordinasi program lanjut dari rencana tindak lanjut
PMKP pada perbaikan 2) Bukti hasil analisis data dan rencana
struktur dan proses serta tindak lanjutnya
hasil (D, O, W) 3) Bukti implementasi rencana tindak
W SIMRS
Direktur
Para Kepala Bidang/Divisi
Para Kepala Unit Pelayanan
Komite/tim PMKP
2. Direktur RS melaporkan D Bukti laporan PMKP dari Direktur ke
pelaksanaan program PMKP representasi pemilik tepat waktu, (Hasil
kepada pemilik atau program mutu 3 bulan sekali, IKP 6 bulan
representasi pemilik sekali, Sentinel 1x24 jam, RCA nya dalam 45
sebagaimana diatur di 1) hari)
W
sampai dengan 3) yang ada
di maksud dan tujuan. (Lihat Pemilik/representasi pemilik/Direktur
juga TKRS 1.3 Ketua Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
EP2, PMKP 5 EP 5). (D,W)
3. Informasi tentang program D 1) Bukti rapat tentang penyampaian hasil
PMKP pasien secara program peningkatan mutu dan
berkala dikomunikasikan keselamatan serta RTL secara reguler
kepada staf, termasuk sesuai ketetapan dalam pedoman
perkembangan dalam 2) Bukti tentang penyampaian informasi
pencapaian Sasaran pada buletin/leaflet/majalah dinding atau
Keselamatan Pasien (D,W) pada saat kegiatan diklat
W
Direktur/Komite Medik/Komite PMKP/Kepala
bidang dan unit
Elemen Penilaian TKRS 5 Telusur
1. Rumah Sakit mempunyai R 1) Program peningkatan mutu prioritas
program peningkatan mutu 2) Program peningkatan mutu riset klinis
prioritas dengan dan pendidikan profesi kesehatan
memperhatikan poin a) (untuk RS pendidikan)
sampai dengan f) yang ada
di maksud dan tujuan (lihat
juga PMKP
Std 4 EP 1. (R)
2. Ada bukti peran Direktur D 1) Bukti rapat rapat yang dipimpin Direktur
Rumah Sakit dan para RS dan dihadiri para kepala bidang/divisi
Kepala Bidang/Divisi dalam yang membahas tentang:
proses penyusunan program penyusunan program prioritas,
peningkatan mutu prioritas, termasuk kajian dasar pemilihan
monitoring pelaksanaan dan prioritas
rencana perbaikan mutu monitoring pelaksanaan
(lihat PMKP 4) (D,W) program prioritas/monitoring
capaian-capaian indikator
prioritas
rencana perbaikan mutu
2) Bukti tentang penetapan indikator-
indikator prioritas yang meliputi area
klinik, area manajemen
3) Bukti hasil pengumpulan dan analisis
data dari setiap indikator yang
W ditetapkan
4) Bukti rencana perbaikan
Direktur/Kepala Bidang/Divisi
Komite PMKP
3. Ada bukti riset klinik dan D 1) Bukti tentang Indikator mutu untuk riset
program pendidikan klinik
profesi kesehatan sebagai 2) Bukti tentang Indikator mutu
salah satu program program pendidikan profesi
peningkatan mutu prioritas kesehatan
W 3) Bukti hasil pengumpulan dan analisis data
di Rumah Sakit
Pendidikan. (D,W)
Direktur/Komite Koordinator
Pendidikan (KOMKORDIK)/Panitia
Penelitian
4. Ada pengukuran pelaksanaan D Bukti hasil pengumpulan dan analisis data 6
Sasaran Keselamatan Pasien indikator SKP
tercantum pada program
peningkatan mutu prioritas W Komite Mutu dan Keselamatan Pasien
(lihat PMKP 5 EP 4) (D,W)
5. Ada bukti kajian dampak D Bukti tentang laporan analisis data PMKP
perbaikan di Rumah Sakit serta dampak perbaikan terhadap
secara keseluruhan dan juga peningkatan mutu dan efisiensi biaya yang
pada tingkatan telah dicapai di tingkat RS maupun ditingkat
departemen/unit layanan departemen
terhadap efisiensi dan W
sumber daya yang Komite Mutu Keselamatan Pasien/Kepala unit
digunakan. Pelayanan
(Lihat juga PMKP.7.2) (D)
Elemen Penilaian TKRS 6 Telusur
1. Rumah Sakit mempunyai R Regulasi tentang kontrak klinis dan kontrak
regulasi tentang kontrak manajemen.
atau perjanjian lainnya
yang antara lain meliputi a) Catatan :
s/d g) yang ada di maksud Kontrak klinis adalah perjanjian kerjasama
dan tujuan. (R) antara:
a. RS dengan individu staf klinis berupa
pakta integritas staf klinis untuk mematuhi
peraturan perundang-undangan dan
regulasi RS
b. RS dengan badan hukum berupa kerjasama
jenis pelayanan klinis yang disediakan RS
Kontrak manajemen adalah perjanjian
kerjasama antara RS dengan badan hukum
dalam penyediaan alat kesehatan (KSO alat)
dan pelayanan non klinis
sesuai maksud dan tujuan
2. Rumah Sakit mempunyai R 1) Regulasi tentang perjanjian kerja sama
regulasi tentang perjanjian RS dengan staf medis untuk mematuhi
kerja staf medis yang antara peraturan perundang-undangan dan
lain meliputi kredensial, regulasi RS
rekredensial dan penilaian 2) Regulasi kredensial/rekredensial dan
kinerja. (R) evaluasi kinerja profesi staf medis (Medical
Staf By Laws)
3. Rumah Sakit mempunyai D Bukti Kumpulan MOU/PKS/KSO atau bentuk
dokumen kontrak untuk lainnya untuk semua pelayanan/kegiatan yang
semua kontrak yang sudah diselenggarakan berdasarkan kontrak
dilaksanakan (D,W)
W Kepala bidang/divisi/kepala unit
pelayanan/kepala unit kerja
4. Setiap dokter yang D 1) Bukti perjanjian kerja untuk staf medis
memberikan pelayanan di pegawai RS
Rumah Sakit, sudah 2) Bukti kontrak kerjasama untuk staf medis
menandatangani perjanjian tamu
sesuai regulasi rumah sakit. W
Staf medis
(D,W) Lihat KKS 9 EP 2
Kepala SDM
W
7. Ada bukti apabila kontrak D 1) Bukti di dokumen kontrak ada klausul
dinegosiasikan ulang atau pemutusan sepihak diajukan minimal 3
dihentikan, Rumah Sakit tetap (tiga) bulan sebelumnya
menjaga kontinuitas dari 2) Bukti daftar vendor calon pengganti
pelayanan pasien.(D,O,W) 3) Bukti proses kegiatan negosiasi ulang,
penghentian kontrak dan pemilihan vendor
baru (catatan : bila ada kejadian)
Direktur/Kepala bidang/divisi
Staf
Pasien
4. Direktur rumah sakit D 1) Bukti monitoring kepatuhan staf
memastikan kepatuhan staf terhjadap etika pegawai
terhadap etika pegawai W 2) Bukti penanganan pelanggaran etika
rumah sakit. (D,W) mulai teguran lisan sampai tertulis
terhadap pelanggran etik pegawai
Direktur/Kepala bidang/divisi Staf
Elemen Penilaian TKRS 12.1 Telusur
1. Rumah sakit D 1) Bukti pengungkapkan kepemilikan RS
mengungkapkan antara lain di kop surat, papan nama,
kepemilikannya serta website, brosur dan leaflet
mencegah konflik 2) Bukti rujukan tidak terdapat konflik
kepentingan bila melakukan kepentingan
O
rujukan (lihat juga AP 5, dan
Ada nama kepemilikan pada papan nama RS,
AP 6). (D,O,W )
brosur dan website RS
W
Kepala bidang pelayanan medis
Kepala unit pelayanan
2. Rumah Sakit secara jujur D Bukti tentang penjelasan pasien pada waktu
menjelaskan pelayanan yang admisi
disediakan kepada pasien (general consent)
(lihat MKE 1 EP 3). (D,O,W) O
Pasien pada waktu admisi rawat inap
W
PIC admisi
Kepala bidang keperawatan
Kepala unit rawat jalan,rawat inap dan
gawat darurat
3. Rumah sakit membuat D Bukti tentang tagihan yang akurat antara lain
tagihan yang akurat untuk tidak ada tagihan susulan setelah pasien
layanannya dan pulang
memastikan bahwa insentif W
finansial dan pengaturan Bagian keuangan/kasir
pembayaran tidak Pasien/keluarga
mempengaruhi asuhan
pasien. (D,W)
Elemen Penilaian TKRS 12.2 Telusur
1. Rumah sakit mempunyai R Regulasi tentang sistem pelaporan bila terjadi
sistem pelaporan bila terjadi dilema etis
dilema etis dalam asuhan
pasien dan
dalam pelayanan non klinis.
(R)
2. Regulasi tentang D Bukti tentang manajemen etis telah
manajemen etis yang dilaksanakan sesuai regulasi dengan
mendukung hal-hal yang melibatkan komite etik
dikonfrontasi pada dilema W Kepala bidang pelayanan medik
etis dalam asuhan pasien dan keperawatan
telah dilaksanakan. (D,W) Komite etik
3. Regulasi untuk manajemen D Bukti tentang manajemen etis telah dilaksanakan
etis yang mendukung hal- sesuai regulasi
hal yang dikonfrontasikan
pada dilema etis dalam W Kepala bidang keuangan/kasir
pelayanan nonklinis SPI
telah dilaksanakan (D,W)
4. Pelaporan bila terjadi dilema D Bukti pelaporan dilema asuhan klinis dan
etis dalam asuhan pasien dilema non klinis.
dan dalam pelayanan non
klinis W Kepala bidang pelayanan dan keuangan
telah dilaksanakan (D,W)
Elemen Penilaian TKRS 13 Telusur
1. Direktur rumah sakit W Direktur RS tentang “open disclosure”
mendukung terciptanya Kepala unit pelayanan
budaya keterbukaan yang Kepala bidang/divisi
dilandasi
akuntabilitas. (W)
2. Direktur Rumah Sakit D 1) Bukti pelaksanaan identifikasi
mengidentifikasi, 2) Bukti pelaksanaan pendokumentasian
mendokumentasikan dan 3) Bukti pelaksanaan upaya perbaikan
melaksanakan perbaikan
perilaku yang tidak dapat O PPA dalam melaksanakan asuhan/pelayanan
diterima. (D,O,W )
W Kepala unit pelayanan
kepala bidang pelayanan
Pasien/keluarga
3. Direktur rumah sakit D 1) Bukti pelaksanaan pelatihan
menyelenggarakan 2) Bukti bahan pustaka/referensi dan
pendidikan dan menyediakan laporan terkait dengan budaya
informasi (seperti bahan keselamatan
pustaka dan laporan) yang O
terkait dengan budaya Perpustakaan rumah sakit
keselamatan Rumah Sakit W
bagi semua individu yang Direktur RS
bekerja dalam Rumah Sakit. Kepala bidang pelayanan
Kepala unit pelayanan
(D,O,W )
4. Direktur Rumah Sakit W Direktur RS
menjelaskan bagaimana
masalah terkait budaya
keselamatan dalam Rumah
Sakit dapat diidentifikasi dan
dikendalikan. (W)
5. Direktur rumah sakit D RS menyediakan sumber daya yang meliputi:
menyediakan sumber daya 1) Bukti staf telah terlatih dalam
untuk mendukung dan budaya keselamatan
mendorong 2) Bukti tentang sumber daya yang
buday mendukung dan mendorong budaya
a keselamatan di dalam keselamatan
Rumah Sakit.(D,O,W) 3) Bukti tersedia anggaran dalam RKA/RBA
untuk mendukung budaya keselamatan
O
Lihat sumber daya yag disediakan
W
Direktur
Staf terkait
Elemen Penilaian TKRS 13.1 Telusur
1. Direktur rumah sakit R Regulasi tentang sistem pelaporan budaya
menetapkan regulasi keselamatan rumah sakit
pengaturan sistem menjaga
kerahasiaan, sederhana dan
mudah diakses oleh fihak
yang mempunyai
kewenangan untuk
melaporkan masalah yang
terkait dengan budaya
keselamatan dalam Rumah
Sakit
secara tepat waktu (R)
2. Sistem yang rahasia, O Lihat pelaksanaan sistem pelaporan yang
sederhana dan mudah rahasia
diakses oleh fihak yang W
mempunyai kewenangan Direktur RS
untuk melaporkan masalah Para kepala bidang/divisi
yang terkait dengan budaya
keselamatan dalam RS
telah disediakan (O, W)
3. Semua laporan terkait D Bukti laporan dan investigasi
budaya keselamatan rumah
sakit telah di investigasi W Direktur RS
secara tepat waktu. (D,W) Staf terkait