Telaah Staf adalah Naskah Dinas yang dibuat oleh staf atau bawahan yang memuat analisis

pertimbangan-pertimbangan, pendapat dan saran-saran tentang sesuatu masalah.

Langkah langkah yang baik dalam pembuatan telaahan staf :

a. Pembuatan Naskah Kasar/Konsep. Konsep tulisan (naskah kasar), merupakan tulisan Telaahan Staf
yang pada dasarnya sama dengan Telaahan Staf, hanya isinya masih belum/kurang lengkap.

b. Koordinasi Tidak Resmi. Atas dasar konsep tulisan (naskah kasar) tersebut, kemudian dilakukan
Koordinasi tidak resmi dengan semua pejabat/personil atau instansi yang terkait dengan persoalan dan
pemecahan persoalan yang dihadapi. Dalam koordinasi tidak resmi tersebut hendaknya diperhatikan
hal-hal sebagai berikut :

1) Koordinasi tidak resmi merupakan suatu usaha pengumpulan pendapat dari para pejabat/personil
dan instansi terkait, guna memastikan bahwa pemecahan yang dilakukan adalah sehat, meliputi segala
aspek dari persoalan serta telah dianalisis secara logis dan obyektif

2) Jangan ragu-ragu untuk meminta pendapat para Perwira Staf lain atau menggunakan gagasan
mereka. Perwira Staf yang dimintai pendapat berkewajiban untuk menyediakan segala data/fakta dan
informasi yang diperlukan atau nasehat tentang Telaahan Staf yang sedang disiapkan.

c. Penyempurnaan Tulisan. Setelah melalui langkah koordinasi tidak resmi, diadakan

penyempurnaan/perbaikan naskah kasar berdasarkan pemikiran-pemikiran yang diperoleh selama
koordinasi. Dengan demikian Telaahan Staf yang dibuat betul-betul telah dianalisis,
dipertimbangkan dan dikembangkan berdasarkan pemikiran yang logis dan obyektif, serta telah ditinjau
dari semua segi yang ada kaitannya dengan persoalan yang dihadapi.

d. Pengedaran Naskah. Langkah ini merupakan koordinasi resmi kepada para pejabat atau
instansi yang ada sangkut pautnya dengan persoalan dan pemecahannya. Diharapkan dari para pejabat
dan instansi yang terkait, dapat memberikan tanggapan, komentar maupun saran tentang Telaahan Staf
yang diedarkan tersebut.

e. Tanggapan Ulang. Dari hasil pengedaran Telaahan Staf kepada para pejabat/instansi yang terkait
kemungkinan tanggapan atau komentar yang tidak menyetujui sebagian/seluruh isi Telaahan
Staf. Dalam hal ini, apa bila pembuat Telaahan Staf sependapat, maka ia wajib merubah isi Telaahan
Stafnya dan mengedarkan ulang. Sebaliknya apabila ia tidak sependapat atau dipandang tidak prinsip,
maka ia dapat membuat tanggapan yang dimuat pada sub bagian “Tanggapan Terhadap yang Tidak
menyetujui”.

f. Pengajuan Kepada Komandan. Sebelum diajukan, Telaahan Staf telah dilengkapi dengan
komentar atau tanggapan ulang dari pembuat atau saran, komentar, tanggapan atau ketidak setujuan
dari para pejabat/instansi terkait. Dengan demikian komandan telah memiliki bahan yang cukup
tentang pemecahan masalah yang dihadapi, sehingga tinggal menyetujui atau menolak
SISTEMATIKA TELAAHAN STAF

I.Judul

II.Abstraksi

Pada bagian ini, tuliskan secara ringkas (dalam satu halaman kertas) isi dari telaahan staf ini

III.Pendahuluan

a.Latar Belakang Masalah

Pada bagian ini tuliskan latar belakang yang mendasari ditulisnya telaahan staf, berikutdaftar masalah-
masalah yang dihadapi, dan masalah pokok yang ingin dicarikan jalan pemecahannya.

b.Tujuan Penulisan

Pada bagian ini, jelaskan alasan / tujuan penulisan telaahan staf ini (untuk apa, untuk siapa, dsb)

IV.Landasan Peraturan / Perundang-undangan / Teori

Pada bagian ini, tuliskan landasan teori, atau peraturan-peraturan yang digunakan sebagai acuan dalam
membahas permasalahan tersebut.

V.Pembahasan

a.Kondisi Saat Ini

Pada bagian ini, jelaskan kondisi yang terjadi saat ini, lengkapi dengan data dukung !

b.Kondisi Yang Diharapkan

Pada bagian ini, jelaskan kondisi apa / bagaimana yang diharapkan.

c.Kendala Yang dihadapi

Pada bagian ini, jelaskan kendala apa saja yang dihadapi, sehingga kondisi yang diharapkan tersebut
tidak dapat terwujud

d.Pemecahan Masalah

Pada bagian ini, tuliskan usulan untuk pemecahan masalah masing-masing kendala yang dihadapi,
berikutkemungkinan resiko atau tindak lanjut yang perlu dilakukan, jika pilihan tersebut dipilih.

VI.Kesimpulan dan Saran

VII.Lampiran

VIII.Daftar Pustaka