HALL JAKABARING
PALEMBANG
No. Dokumen :
Tipe Dokumen :
No. Proyek :
Disetujui
Rev Tanggal Uraian Dibuat Diperiksa
Yodya Karya PP Bukit Asam
PEMBANGUNAN CONVENTION
HALL JAKABARING
PALEMBANG
Asian Games 2018 , secara resmi dikenal sebagai Asian Games XVIII, yang akan menjadi Edisi ke
18 dari acara multi event olahraga regional Asia yang rencananya akan diselenggarakan di Indonesia
pada tanggal 18 Agustus 2018 - 2 September 2018. Event olahraga ini merupakan, event yang kedua
kalinya Indonesia menjadi tuan rumah pertandingan Asian Games, setelah Asian Games 1962 dan
untuk pertama kalinya dalam sejarah Asian Games, dua kota akan menjadi tuan rumah Olimpiade.
Jakarta sebagai ibu kota negara, dan Palembang sebagai ibukota provinsi Sumatra Selatan.
Menyongsong pelaksanaan Asian Games XVIII pada 2018 Jakabaring masih terus membangun
fasilitas-fasilitas baru. Adapun fasilitas baru yang akan dibangun demi mendukung kelancaran Asia
Games 2018 salah satunya adalah Convention Hall Jakabaring Sport City (JSC). Pembangunan
Convention Hall Jakabaring Sport City (JSC) yang dilakukan oleh PT Bukit Asam akan segera
dilakukan. Wiratman Konsultan yang bertindak sebagai arsitek, mendesain bangunan seluas 10.668
meter persegi tersebut akan berkonsep kapal yang terinspirasi dari masa Kerajaan Sriwijaya. Lokasi
bangunannya nanti berada di tenggara Stadion Gelora Sriwijaya dan tepat di belakang Lippo Plaza
Palembang. Convention hall tersebut berkapasitas 2.696 kursi dan 1.296 karnival bila digunakan
untuk pagelaran konser musik. Lahan parkirnya sendiri mampu menampung 132 mobil, 288 motor,
dan 12 bus sekaligus dalam satu waktu. Dalam penyelenggaraan pertandingan, selain tribun
permanen, dapat ditambah dengan tribun portable dengan daya tampung 396 orang.
Dalam pembangunan Jakabaring Convention Hall ini, PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya
dipercaya untuk pengerjaannya. Adapun urutan tahapan pengerjaan proyek Jakabaring Convention
Hall adalah :
B. PROGRAM KERJA
1. UMUM
Dokumen ini berisikan tentang rencana kerja dari PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya di
proyek Jakabaring Convention Hall – PT. Bukit Asam. Tujuan dokumen ini dibuat adalah agar
semua personel enjineering yang terlibat didalam pelaksanaan proyek pekerjaan tersebut
mempunyai pengertian yang sama terhadap rencana kerja PT. PP (Persero) dan PT. Yodya
Karya yang meliputi antara lain; enjineering target, kualitas dan jadwal yang menjadi lingkup kerja
PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya.
Rencana kerja ini dibuat oleh masing-masing Lead Engineer berdasarkan lingkup kerja perdisiplin
dan kemudian diselaraskan (alignment) dan diintergrasikan menjadi satu rencana kerja PT. PP
(Persero) dan PT. Yodya Karya oleh Engineering Manager.
Berdasarkan lingkup kerja yang diminta dalam dokumen pemilihan dan Kerangka Acuan Kerja
maka masing masing disiplin membuat perencanaan kerja lengkap dengan list of deliverable-nya
dan juga waktu untuk issue deliverable tersebut. Untuk menghindari adanya lingkup kerja yang
tertinggal terlebih untuk disiplin yang penuh dengan kegiatan interfase, seperti : package group
maka dalam membuat perencanaan kerja ini Engineering Manager akan bertugas untuk
koordinasi lintas disiplin enjineering.
Pelaksanaan kegiatan enjineering desain ini akan dilakukan dikantor proyek Jakarta.
2. RENCANA EKSEKUSI ENJINEERING
Pelaksanaan desain termasuk interfase dengan PT. Bukit Asam akan dilakukan segera setelah
ditanda tanganinya kontrak. Beberapa aktifitas yang kritikal dienjineering setelah
ditandatanganinya kontrak yang harus segera dilakukan antara lain adalah :
1. Inventarisasi data berkoordinasi dengan PT. Bukit Asam
2. Site survey
3. Agar supaya rencana enjineering dapat diimplementasikan secara mulus baik dari aspek
safety, konstruktability, kehandalan dari desain plan, kemajuan kerja, dan penghematan
biaya kapital.
Beberapa hal yang akan dilakukan PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya antara lain :
- Enjineer yang terlibat di desain akan dipilih yang telah berpengalaman dengan persyaratan
dari PT. Bukit Asam dan juga telah punya pengalaman dari proyek sejenis. Dengan
demikian PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya yakin bahwa perubahan desain yang
kemungkinan akan terjadi selama proses desain berjalanakan dapat diminimalisasikan.
Sehingga diharapkan pekerjaan dapat berjalan lancar dan sukses , tepat waktu, dengan
mutu yang baik dan dalam biaya yang telah dianggarkan.
a. Intelegence Software
- PDS 3D VER - 7.2
- AutoCAD VER - 13/14/2002
- MicroStation VER - SE / J
- SmartSketch VER - 4.0
- LUSAS
b. Civil Software
- STAAD III VER - 22W
- STAAD Pro VER - 2000
- Xsteel VER - 8.0
- InRoads VER - 8.0
- DynaN VER - 2.0
- PLAXIS 2D Professional VER - 8.4
- PLAXIS 3D Foundation VER - 1.6
- SAP2000 Nonlinear VER - 8.2.7
- RebarWin VER - 5.96
- Carrier E20-II / HAP VER - 4.21a
- AFES VER - 2.5
- Tankage Settlement Calc System
- CIVIL MTO - REQ
- Vertical Vessel Foundation Calc
c. Mechanical Software
- DISASU VER - 2001
- Aspen HTFS+ 2004.2 (Aspen Team) VER - 13,3
- Code-TANK (API 650/653) VER - 2.30
- Code-ware Compress VER - 6249
- E-Tank 2000 VER - 1.4.2.247
- GT Pro / GT Master VER - 16 / 2006 Rel.1
- Steam Pro / Steam Master / Peace Ver - 16 / 2006 Rel.1
- Dynamic Load Calculation
- Pump Data Bank
d. Piping Software
- Coade Caesar II VER - 5.00
- AutoPIPE VER - 5.03.02
- SmartPlant Review VER - 4.2.4/5.0
- ISOGEN VER - 7,1
- AutoPLANT Isometric VER - 1.11
- OrthoGen VER - 7.3.1
- Piping Dia Inch
- Piping Commcode Builder
- Std Pipe Support Calculation (SPISCAT
- Piping Design System 3D
e. Electrical Software
- ETAP Power Station VER - 5.5.0
- SKM Power Tools VER - 6.0
- Electrical Databank System (EDB)
- Electrical Material Control System (EMCS)
Software tersebut diatas dapat berubah pada saat pekerjaan berjalan.
- Pada awal dimulai tahapan desain akan dilakukan overview tentang rencana enjineering
kepada seluruh disiplin untuk sekali lagi mengingatkan tentang strategi PT. PP (Persero)
dan PT. Yodya Karya didalam pelaksanaan pekerjaan ini. Juga akan dijelaskan sekali lagi
lingkup kerja perdisiplin, ketentuan yang diminta untuk didokumentasikan, prosedur
prosedur proyek yang diperlukan, cara penyimpanan dokumen, mekanisme interfase
dengan PT. Bukit Asam.
- Memaksimumkan penggunaan elektronik mail untuk komunikasi dan pengiriman data antara
kantor PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya dan PT. Bukit Asam. Hal ini dilakukan untuk
mempercepat mendapatkan data desain yang diperlukanatau informasi /data yang sangat
urgent.
- Komunikasi dan kerjasama yang baik antara masing masing disiplin PT. PP (Persero) dan
PT. Yodya Karya dengan disiplin PT. BUKIT ASAMselama pelaksanaan desain sangat
diperlukan. Diharapkan segala permasalahan yang berkaitan dengan enjineering dapat di
review, diklarifikasi, diselesaikan dan akhirnya dapat disetujui dengan tepat waktu yang
pada akhirnya ini dapat menjaga atau bahkan mempercepat jadwal pelaksanaan proyek ini.
- Untuk memastikan mutu selama pelaksanaan desain, maka seluruh kegiatan enjineering
akan dilakasanakan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh ISO 9001.
3. DISIPLIN ENJINEERING
Masing-masing disiplin enjineering akan dipimpin oleh seorang Lead Engineer yang bertanggung
jawab penuh terhadap tim disiplinnya untuk aspek kualitas, jadwal dan anggaran.
Secara umum tugas dan tanggung jawab Lead Engineer adalah :
Mereview dan menyetujui MTO dari displine enjineering
Mendapatkan persetujuan PT. Bukit Asam untuk enjineering deliverable antara lain : gambar
dan dokumen
Melakukan klarifikasi teknis dengan PT. Bukit Asam, dan selanjutnya di informasikan
kepada Engineering Manager
Menyiapkan personel dari displin yang akan digunakan ditahapan desain sesuai yang
dibutuhkan.
Membantu dan berkoordinasi dengan Engineering Manager untuk hal teknis yang berkaitan
dengan disiplinnya didalam pelaksanaan kegiatan hariannya.
a. Civil Enjineering
Civil enjineering bertanggung jawab terhadap terhadap pelaksanaan detail desain yang meliputi
antara lain :
Preliminary desain dari steel structure
Preliminary desain untuk bangunan dan gedung seperti, control room, substation
Preliminary desain untuk pekerjaan building mekanikal
b. Mechanical Enjineering
Lead Mechanical Engineer akan memimpin seluruh kegiatan yang berkaitan dengan rotating dan
package dipekerjaan ini.
Secara umum kegiatan mechanical enjineering yang dilakukan selama desain adalah sebagai
berikut :
Membuat, menyiapkan dan mereview data sheet
Melakukan teknikal klarifikasi dengan PT. Bukit Asam
Melakukan review dokumen dan gambar
Memfinalisasi gambar enjineering untuk bejana bertekanan
Mereview spesifikasi teknis dan code, standard
c. Plumbing Enjineering
Selama pelaksanaan detail desain tugas dan tanggung jawab piping enjineering adalah :
Melakukan preliminary piping layout baik untuk perpipaan underground maupun yang
aboveground berdasarkan kriteria desain yang ditentukan oleh PT. Bukit Asam
Menyiapkan gambar gambar dan data yang diperlukan untuk disiplin lain
Melakukan take off material untuk: pipa, valve, flange, fitting, gasket, bolt and nut,
pipe support, hangers, steam trap dlll. Juga take off untuk spesial material seperti :
strainer, sample cooler, expansion joint dll.
Membuat preliminary plotplan
Beberapa hal dibutuhkan untuk membuat preliminary plotplan adalah sebagai berikut :
Filosopi desain seperti: kondisi lapangan, topografi, kondisi tanah dll
Pertimbangan dari aspek safety, operability, accesibility, maintainability, konstructability
dan faktor ekonomikal
Kriteria desain seperti: ketentuan spasi yang dipersyaratkan akses, elevasi, clearance
untuk maintenance dan operator
d. Elektrikal Enjineering
Seperti yang telah dijelaskan terdahulu, maka didalam pelaksanaan proyek pekerjaan ini PT. PP
(Persero) dan PT. Yodya Karya akan memaksimalkan penggunaan Informasi Teknologi (IT) dan
juga akan menggunakan perangkat keras dan lunak yang memadai, sehingga pelaksanaan
pekerjaan ini dapat berjalan lancar.
Pada dasarnya semua perangkat lunak seperti yang disebutkan didalam daftar diatas telah
terbukti berhasil digunakan oleh PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya dengan sukses untuk
mengerjakan proyek proyek sebelumnya.
Demikian juga perangkat keras yang digunakan oleh PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya
adalah spesikasi teknis yang memang harus diikuti dan diperlukan untuk pekerjaan desain.
Beberapa pertimbangan yang digunakan didalam menyeleksi perangkat keras sebagai berikut :
Menggunakan branded komputer yang punya kemampuan untuk menjalankan software
enjineering versi terbaru
Memilih vendor computer yang punya komitment untuk mensupport pelaksanan proyek ini
. Sebagai contoh jika terjadi kerusakan dihardware maka vendor harus komit untuk
mengganti dengan temporary selama perbaikan dilakukan. Hal ini dilakukan agar tidak
pelaksanaan pekerjaan detail desain tidak terganggu.
Untuk menjaga agar progress enjineering dan jadwal issue dokumen enjineering tetap dapat
tercapai sesuai dengan yang direncanakan maka Engineering Manager akan menugaskan project
controller untuk melakukan fungsi koordinasi dan bertanggung jawab untuk hal ini. Baik
koordinasi secara internal kedalam departement enjineering atau external (PT. Bukit Asam).
Rapat koordinasi internal enjineering akan dilakukan setiap minggu untuk mendiskusi hal hal
sebagai berikut :
Aktifitas masing masing disiplin enjineering dalam minggu ini dan satu minggu kedepan
Follow up untuk item yang outstanding dan area concern
Membahas keterlambatan pencapain progress
Menentukan corrective action yang perlu dilakukan untuk hal hal tertentu sesuai kebutuhan
enjineering
Yang akan diundang didalam meeting koordinasi internal enjineering antara lain : Engineering
Manager, Project Controller, dan Para Lead Engineer. Schedule enjineering submitted terlampir
pada Attachment.
a) ORGANISASI DAN PERSONIL
Struktur organisasi PT. PP (Persero) dan PT. Yodya Karya untuk Proyek Jakabaring Convention Hall
“PT. Bukit Asam” adalah sebagai berikut:
Adapun detail dari personel yang bekerja untuk pekerjaan ini adalah sebagai berikut:
Agung Mahata
20 Electrical Drafter 2 085335754410 agungmahata@gmail.com
(Yodya)
Civil Procurement
21 TBD
Engineer
Civil Procurement
22 TBD
Support
M/E Procurement Firmansyah
23 082111982222 firman180577@gmail.com
Engineer (Yodya)
M/E Procurement
24 TBD
Support
33 Pembukuan TBD
Widya Wahyuni
34 Akuntansi 08985400935 widyaawahyuni@gmail.com
(Yodya)
Human Resource Jajang Junawan
35 085793064326 junawan0@yahoo.com
Administration (Yodya)
Sedangkan untuk dokumen enjineering yang akan dibuat adalah sebagai berikut:
DESCRIPTION
GENERAL
Project Management
Kick-off meeting
Engineering Plan Document
Engineering Execution Procedure Document
Engineering Schedule
Engineering Drawing
Landscaping Plan Area
- Hard Scape
- Soft Scape
Landscaping Plan Area-Section
Landscaping Plan Area-Detail
Building Convention
Convention Hall-Layout Plan
Convention Hall-Floor Plan
Convention Hall-Interior & Exterior Finish Schedule
Convention Hall-Roof Plan
Convention Hall-Roof section & Detail
Convention Hall-Elevation
Convention Hall-Section
Convention Hall-Facade Module & The Color Schema
Convention Hall-Door & Window Keyplan
Convention Hall-Door Schedule
Convention Hall-Window Schedule
Convention Hall-Ceiling Plan & Schedule
Convention Hall-Ceiling Detail
Convention Hall-Tile Plan
Convention Hall-Tile Plan Schedule & Detail
Convention Hall-Furniture Plan
Convention Hall-Furniture Schedule
Convention Hall-Toilet Female plan, Section & Detail
Convention Hall-Toilet male plan, Section & Detail
Convention Hall-Toilet Diffable
Convention Hall-Janitor & Ablution Plan, Section & Detail
Convention Hall-Toilet Finishing Schedule
CIVIL
Civil Structure Building
Civil Spesification
Soil investivation report
Civil specification design
Civil works specification
Concreate/steel standard drawing
0
Civil product
Civil calculation
Civil calc. for Roof Frame
Civil calc. for Tribun
Data sheet
Civil drawing
Dwg for Piling plan and schedule
Dwg for Road and Pavement
Dwg for Drainage system
Dwg for Fdn Plan and Detail
Dwg structure for Tribune
Dwg structure for Roof Frame
Dwg Fdn and Structure for Genset Building
Dwg fdn for Genset
Civil shop drawing
Delivery to procurement
Civil MTO/BoQ
Civil Requitition for purchase and Inquiry
Civil BidTab
Vendors List
HVAC
HVAC Spec
HVAC Data Sheet
HVAC Requitition and Inquiry
HVAV Data Sheet
HVAC MTO
HVAC Design Drawing
HVAC BidTab
HVAC Operation Manual
Mechanical Documents
Equipment Technical Specifications Document
Equipment Technical Description Document
Vendors List
Mechanical Calculations System Document
Mechanical Fabrication Drawing
Mechanical Sizing System
Electrical Documents
Calculation
Electrical Load Calculation
Electrical Equipment Sizing (Generator and Transformer)
Lighting Calculation
Grounding & Lightning Calculation
Cable sizing and Selection Basis
Block Diagram
Telecommunication Block Diagram (Telepon, Data, CCTV,
MATV)
Paging Block Diagram
Fire Alarm Block Diagram
Equipment Layout
Telecommunication Equipment Layout (Telepon, Data, CCTV,
MATV)
Paging Equipment Layout
Fire Alarm Equipment Layout
Cable Layout
Telecommunication Cable Layout (Telepon, Data, CCTV,
MATV)
Paging Cable Layout
Fire Alarm Cable Layout
PROCUREMENT DOCUMENT
Procurement plan to Subcon/Vendor
MTO/BoQ
Requitition for purchase and Inquiry
BidTab
Vendors List
Expediting Plan
Item quantity delivery document
Expediting Delivery material
Checking Quantity and quality document
Phase Procurement
MSDS Material + register
Register (list) Equipment
Maintanance Equipment Report
Phase Construction
Daily report MH &MP untuk HSE
Pelaksanaan general Safety talk & PJSM
HSE Weekely Meeting
Safety Patrol
Monthly Management Report