MASTER PLAN FOR FAIRYTALE ANNUAL DINNER

TARIKH : 26 NOV 2019

TEMPAT : DMAS

MASA ACARA TUGASAN AJK CATATAN

8.00 am Berkumpul di DMAS Persiapan dewan Semua AJK Pastikan semua AJK
PIC : Elyana berada di DMAS
bersihkan dewan
sarapan pagi

9.00 am Susun meja dan kerusi Susun kerusi meja untuk AJK Logistik dan semua
vip, peserta, meja AJK pastikan walkie talkie,
Pemasangan PA system pendaftaran dan meja mic tersedia
untuk letak makanan PIC: Nadia

10.15 am Hiasan dewan Hias dewan AJK Cenderahati dan Pastikan kain alas meja
semua AJK ada
Hias meja & kerusi (vip &
peserta) PIC : Aiza Bahan-bahan untuk hias
dewan cukup (belon,
props, photobooth, etc)

dulang, goodies pastikan

sudah tersedia
11.15 am- 1.30 pm Rehearsal rehearsal untuk emcee AJK Protokol, Teknikal, pastikan PA system
Publisti, Aktiviti dan berfungsi
rehearsal untuk iring semua AJK
masuk/keluar dif-dif/vip pastikan emcee berada di
PIC : Adda, Farah, dewan
rehearsal persembahan
(dikir barat, nyanyian) pastikan usher ada semua
pada hari kejadian
video/montaj/gimik
pastikan pasukan dikir
dan penyanyi jemputan
berada di dewan

pastikan video/montaj
tersedia.

pastikan lagu-lagu rasmi,

minus one untuk lagu
Speechless, Seri, Kisah
Ku Inginkan tersedia

check spotlight

solat zohor bergilir-gilir

makan tengahari
2.15 pm - 4.30 pm Sambung rehearsal Sambung rehearsal semua AJK terlibat

Hiasan dewan Sambung hias dewan solat Asar

4.30 pm - 6.45 pm Persiapan untuk Penyediaan makanan AJK Makanan dan semua
penyediaan makanan AJK Pastikan makanan,
peralatan makanan
PIC : Aliana, Azlin (pinggan, gelas, sudu,
garpu, pisau, bekas air, etc
cukup)

Semua AJK perlu terlibat

dalam pembahagian
makanan

pastikan goodies diletak

di atas meja vip dan
peserta

check dan setup PA

system, spotlight, lagu
rasmi, montaj/video sekali
lagi

7.45 pm - 8.00 pm Pendaftaran Pendaftaran peserta AJK Pendaftaran, teknikal, Pastikan semua AJK
emcee, floor manager, Pendaftaran sudah ada di
Pengumuman 1 (emcee) stage manager, runner meja pendaftaran masing-
masing pada 7.40 malam
PIC : Ilyana, Amri (5 minit awal)
 AJK Teknikal siap sedia
dengan muzik iringan
ketika peserta masuk

Pastikan mic tersedia

8.15 pm - 8.25 pm Ketibaan vvip/dif-dif Ajk Protokol (usher) AJK Protokol, Teknikal, Pasang slide/poster dinner
kehormat bersiap sedia di hadapan Publisiti, floor manager,
dmas untuk menyambut runner, semua AJK tangkap gambar, video,
ketibaan vip/vvip live streaming
PIC : Syazwan, fatihah,
sesi bergambar di atif
photobooth

8.25 pm - 8.30 pm Pengumuman 2 - ketibaan Usher iring masuk vip/dif AJK teknikal, emcee, Ajk teknikal pasang lagu
dif jemputan masuk ke jemputan usher, floor manager iringan
dalam dewan (emcee)
PIC : Amri, Ajey
Perarakan masuk vip/dif
jemputan

8.30- 8. 35pm Pengumuman 3 - AJK Protokol, Teknikal, Pastikan video lagu-lagu

nyanyian lagu Negaraku, Publisiti rasmi tersedia
Biru Warna dan Selamat
Sultan PIC : Syazwan, Fatihah Ajk Publisiti ambil
gambar, video, live
 semua AJK terlibat
8.35 - 8.40 pm Tayangan Montaj : Video Pemasangan video AJK Teknikal, Pastikan video montaj
Kelab Patriot Chapter korporat CAKNA 18/19 tersedia
Kelantan Sesi 2018/2019 PIC : Syazwan

8.40 - 8.45 pm Pengumuman 4 : Salutasi Emcee menyampaikan AJK Protokol, emcee, Ajk Publisiti ambil
pengumuman salutasi Teknikal, Publisiti gambar
Pengumuman 5 : Aluan
Pengerusi Majlis PIC : emcee (haziq/izzah)

8.45 - 9.00 pm Ucapan Presiden, Emcee menjemput AJK teknikal, publisiti, AJK Publisiti ambil
Pengarah Program Presiden dan Pengarah protokol, emcee gambar/live/video
program untuk berucap
PIC : emcee

9.00 - 9.10 pm Ucapan Perasmian Emcee menjemput dan AJK protokol, teknikal, AJK Publisiti ambil
mempersilakan En Omran publisiti, emcee gambar
Omar untuk
menyampaikan ucapan PIC : emcee
dan merasmikan majlis
annual dinner

9.10 - 9.15 pm Gimik Perasmian emcee menjemput Prof AJK Teknikal, cenderahati, Pastikan barang gimik
Rusdi diiringi En Zul dan protokol perasmian tersedia
Ellyana untuk naik ke
pentas bersama-sama En PIC : Amri, Sofiatul Reben, gunting
Omran Omar untuk
menyempurnakan upacara Muzik iringan
gimik perasmian
9.15 pm Bacaan doa makan Emcee menjemput AJK teknikal, makanan Pastikan keadaan dewan
Ghazali untuk bacaan doa berada dalam keadaan
PIC : Syazwan/Amri, terkawal
Azlin

9.20 - 9.30 pm Lucky Draw 1 Emcee, menjemput Siti Ajk Cenderahati, teknikal, Pastikan hadiah Choco Jar
Noreha untuk aktiviti tersedia
Chocolicious penyampaian cabutan
Victoria Secret bertuah PIC : Aiza, Amri, farah Iklan chocolicious, poster
victoria secret tersedia

Ajk teknikal pastikan

pasang muzik iringan

Pastikan penyanyi
bersedia di belakang
pentas

9.30 pm - 9.40 pm Persembahan 1 : nyanyian Emcee mempersilakan AJK teknikal Motion

duet (Sab & Afif) penyanyi jemputan untuk
menyampaikan PIC : Amri Pastikan minus one untuk
persembahan lagu Speechless dan Seri
tersedia

Ajk publisiti tangkap

gambar/video/live

9.40 pm - 9.50 pm Lucky Draw 2 : AMO Emcee menjemput Ahmed Ajk Cenderahati, teknikal Pastikan hadiah Aroma
Reydha untuk menjemput Therapy Oil / hamper
dan mengiringi Prof Rusdi PIC : Syazwan, Arissa, tersedia
 untuk penyampaian Amri, Farah
cabutan bertuah AMO Pastikan iklan kosmetik
tersedia

Ajk teknikal pastikan

pasang muzik iringan

Pastikan penyanyi
jemputan bersedia di
belakang pentas

9.50 pm - 9.55 pm Persembahan 2 : nyanyian Emcee mempersilakan Ajk teknikal Motion

duet (Hafiz & Wanie) penyanyi jemputan untuk
menyampaikan PIC : Amri Pastikan minus one untuk
persembahan lagu Kisah Ku Inginkan
tersedia

Ajk publisiti tangkap

gambar/video/live

9.55 pm - 10.05 pm Tayangan montaj dan Emcee mempersilakan Ajk Teknikal, logistik, Pastikan video montaj
Penyerahan tugas Akmal untuk menerima protokol 19/20 tersedia
penyerahan tugas daripada
Ahmed Reydha PIC : Syazwan, Akif & Li Pastikan spotlight
(spotlight) dihalakan kepada barisan
MT

Pastikan frame sijil

tersedia
 Ajk publisiti tangkap
gambar/video/live

10.05 pm - 10.15 pm Lucky Draw 3 : pakej Emcee mempersilakan Tn Ajk teknikal, cenderahati Pastikan hadiah tiket
percutian Yusof dari CAKNA percutian tersedia
Travel diiringi oleh PIC : Amri, Aiza, Farah
Ellyana untuk Iklan CAKNA TRAVEL
penyampaian hadiah
cabutan bertuah Ajk teknikal pasang
muzik iringan

Pastikan pasukan dikir

barat bersedia di belakang
pentas

10.15 pm - 10.30 pm Persembahan Dikir Barat Emcee mempersilakan Ajk logistik, teknikal Pastikan mikrofon ada 4
kumpulan pendikir
PIC : Syazwan/Amri Pastikan alat muzik
tersedia

10.30 pm - 10.35 pm Penyampaian hadiah Emcee menjemput En Zul Ajk teknikal, cenderahati Ajk teknikal pasang lagu
Prince & Princess diiringi Ellyana untuk iringan (drum roll)
penyampaian anugerah PIC : Syazwan, Amri,
Prince & Princess Aiza, Wawa, Pasang gambar penerima
Akif & Li (spotlight) anugerah di skrin
 Emcee mengumumkan
pemenang bagi prince & Spotlight untuk pemenang
princess
Pastikan selempang dan
hadiah untuk pemenang
tersedia
10.35 pm - 10.40 pm Tayangan video kenangan Emcee menjemput semua Ajk Teknikal Pastikan video kenangan
mantan kepimpinan sesi dan lagu Semua Tentang
2018/2019 untuk naik ke PIC : Syazwan Kita tersedia
pentas
10.40 pm - 10.45 pm Penyampaian Emcee menjemput Prof Ajk Teknikal, Cenderahati, Pastikan cenderahati
cenderamata kepada VIP Rusdi diiringi En Faizul Protokol, Usher untuk vip tersedia
untuk sesi penyampaian
cenderamata PIC : Wawa, Amri Muzik iringan

Emcee menjemput En
Omran Omar untuk
menerima hadiah
cenderamata

10.45 pm - 10. 50 pm Pengumuman penutupan Emcee mengumumkan Usher, Ajk teknikal Lagu iringan
majlis keberangkatan pulang Vip
PIC : Amri
Perarakan keluar VIP

10.50 pm - 12.00 am Kemas dan bersihkan Semua AJK

dewan

Post mortem