PEMERINTAH KABUPATEN SITUBONDO

DINAS KESEHATAN
UPTD PUSKESMAS ASEMBAGUS
Jl. Raya Banyuwangi Nomor 01 MOJOSARI Telp. (0338) 453 995 E-Mail :asembagusjempol@yahoo.co.id
ASEMBAGUS – SITUBONDO 68373

KERANGKA ACUAN KEGIATAN

RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

UPTD PUSKESMAS ASEMBAGUS

I. PENDAHULUAN

Dalam peningkatan upaya mutu perlu dilakukan pembahasan bersama antara

manajemen dan pelaksana tentang permasalahan - permasalahn yang terkait, dengan
implementasi sistem manajemen mutu, capaian sasaran / indikator mutu dan kinerja.

Pembahasan masalah mutu dan kinerja dapat dilakukan dalam unit kerja, antar
unit kerja untuk masalah - masalah yang bersifat teknis dan operasional yang dilakukan
baik terjadwal maupun insidental sesuai dengan kebutuhan.
Pertemuan tinjauan manajemen adalah proses evaluasi terhadap kesesuaian dan
efektivitas penerapan system manajemen mutu yang dilakukan secara berkala dan
melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan operasional kegiatan organisasi.

. .
II. LATAR BELAKANG

Adanya permasalahan mutu,kinerja dan permasalahan yang terjadi dalam penerapan

system manajemen mutu sehingga perlu dilakukan pembahasan dalam pertemuan
tinjauan manajemen.

III. TUJUAN

1. TUJUAN UMUM

Sebagai upaya melakukan pemantauan perbaikan sesudah melakukan tinjauan

manajemen mutu.
 2. TUJUAN KHUSUS

a) Pembahasan hasil prioritas masalah masing-masing pokja

b ) Mengevaluasi efektifitas penerapan sistem manajemen mutu dan dampaknya pada

mutu dan kinerja)

c) Hasil pertemuan ditindak lanjuti dalam bentuk koreksi, tindakan korektif,tindakan

preventif maupun perubahan pada sistem manajemen mutu maupun sistem
pelayanan.

IV. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No. Kegiatan Pokok Rincian kegiatan
1. Persiapan 1. Ketua tim manajemen mutu:
berkoordinasi dengan kepala
puskesmas jadwal pelaksanaan
2. Kepala Tata Usaha membuat
undangan, mengarsipkan dan
membagikan undangan
3. Anggota tim manajemen mutu:
mempersiapkan tempat
materi,undangan dan daftar hadir

2. Pelaksanaan  Kepala Puskesmas:

Membuka pertemuan tinjauan
manajemen
 Ketua Manajemen Mutu mengevaluasi
hasil RTM sebelumnya dan mengevaluasi
hasil survey akreditasi
 Anggota tim manajemen mutu:
Menganalisa masalah,penyebab dan
alternatif pemecahan masalah
 Seluruh peserta:
Membuat rencana tindak lanjut sekaligus
rencana kerja masing-masing pokja
 Kepala Puskesmas :
1. Mengevaluasi efektivitas penerapan
sistem manajemen mutu dan
dampaknya pada mutu dan kinerja.
2. Memimpin untuk membuat
kesepakatan melaksanakan rencana
kerja
 Sekretaris
Mencatat hasil pertemuan tinjauan
manajemen mutu

3. Penutup Kepala Puskesmas :

Menutup rapat tinjauan manajemen dengan
kesepakatan melaksanakan tugas yang baru
V. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
Cara pelaksanaan kegiatan yang digunakan adalah dengan cara mengumpulkan sasaran di
Puskesmas Asembagus dan melaksanakan pertemuan tinjauan manajemen dengan metode
pemaparan,diskusi dan rekomendasi

VI. SASARAN

Pimpinan dan seluruh anggota Tim manajemen mutu UPTD Puskesmas Asembagus

VII. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Hari / Tanggal : Rabu , 04 Januari 2017

Narasumber : Ketua Tim Manajemen Mutu UPTD Puskesms Asembagus.
Jadwal kegiatan :
Pukul Acara Penanggungjawab
08.00 - 08.15 WIB Pembukaan Kepala UPTD Puskesmas
Asembagus
08.30 - 09.30 WIB Evaluasi RTM sebelumnya dan Ketua tim manajemen
hasil survey akreditasi mutu
09.30 - 10.30 WIB Diskusi analisa masalah,penyebab Kepala puskesmas UPTD
dan tindak lanjut Puskesmas Asembagus
dengan seluruh anggota
tim mutu
10.30 – 11.00 Menyusun Rencana Kerja Ketua tim manajemen
manajemen mutu mutu
11.00- 11.15 WIB Penandatanganan komitmen dan Kepala UPTD Puskesmas
Penutup Asembagus

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi dilakukan oleh Ketua Tim Manajemen Mutu terhadap pelaksanaan

kegiatan dimana hal yang dievaluasi adalah ketepatan waktu pelaksanaan,jumlah peserta
yang datang,hasil yang diinginkan serta partisipasi peserta terhadap kegiatan tersebut

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. Pencatatan:
- Semua hasil rapat dicatat di notulen hasil rapat
- Rencana tindak lanjut dimasukkan ke dalam form yang sudah disediakan
2. Pelaporan
- Pelaporan hasil pelaksanaan kegiatan menggunakan pelaporan:
a. Daftar hadir
b. LHK
c. Notulen
d. Dokumentasi foto kegiatan
3. Evaluasi dari kegiatan adalah tindak lanjut dari rencana kerja perbaikan mutu
X1. BIAYA
-

Demikian kerangka acuan Pertemuan Tinjauan Manajemen Mutu UPTD Puskesmas

Asembagus.

Asembagus , 04 Januari 2017

Mengetahui Ketua Tim Manajemen Mutu

Kepala UPTD PuskesmasAsembagus UPTD Puskesmas Asembagus

drg. Sugiyono Ari Widiastuti,Amd.Kep

NIP. 19740202 200501 1 010 NIP. 19800125 200501 2 009