Resume Kegiatan Sosialisasi Human Capital

10 s.d 12 Desember 2019

“DARE TO CHANGE”

Hari pertama:

Pembukaan dari Bapak David R Rosul selaku VP Human Capital memberikan motivasi untuk
menjadi Change agent untuk seluruh Human Capital serta menjabarkan bagaimana bagaimana ditahun
2020 human capital menuju Analytics Human Capital dengan Digital Based dan Data Driven HC.

Dilanjut kan dengan materi dari Talent Acquisition yang membahas 3 issue yaitu:

a. Recruitmen & Selection, bagaimana proses untuk recruitmen dan seleksi pegawai untuk
mengisi suatu posisi
b. Successor Management, proses untuk menaikan level jabatan karyawan terdapat 4
komponen penilaian yaitu, Performance Appraisal, Nilai Program Suksesor, Penilaian Atasan
dan Penilaian Komite
c. Man Power Planning, memastikan kesesuaian beban kerja suatu posisi cukup ideal untuk
menghasilkan output yang maksimal serta dapat menentukan volume kerja sehingga dapat
menghitung berapa sumber daya manusia yang diperlukan untuk posisi tersebut.

Materi Ke-2 dari TIM Learning & Development Departemen yang memberikan penjelasan mengenai
untuk siapa proses pengembangan atau meningkatan kompetensi dalam bidangnya.

Materi ke-3 disampaikan dari TIM Engagement, dimana dalam penjelasannya menekankan bahwa
aktualisasi kegiatan karyawan dapat meningkatkan loyalitas dan produktifitas dalam bekerja.

Hari Kedua:

Materi Pertama disampaikan dari TIM Employee & Industrial Relationship Departemen yang
menyampaikan 4 jenis karyawan yang ada di JNE yaitu;

1. Karyawan PKWTT atau Karywan Tetap JNE, dalam proses pengangkatannya ada masa percobaan
selama 3 bulan jika lolos akan menjadi karyawan tetap jika tidak akan dicut
2. Karyawan PKWT, dimana untuk PKWT ini disampaikan bahwa bagian support bisa diajukan
langsung untuk PKWT antar JNE karena memiliki akses data-data penting jne. Untuk masa
pengadaannya sendiri selama 2 tahun dapat diperpanjang maksimal 1 tahun.
3. Freelance atau harian lepas, masa kerja freelance ini menurut kepmen nomor:
Kep.100/Men/VI/2004 tentang ketentuan pelaksanaan PKWT jika lebih dari 21 hari atau lebih
selama 3 bulan berturut-turut atau lebih maka perjanjian kerja harian lepas berubah menjadi
PKWTT
4. Crowdsourcing/mitra
Materi Kedua disampaikan oleh TIM ODD yang menyampaikan mengenai:

1. Job Desc, merupakan penjabaran tugas, tanggung jawan dan wewenang dari apa yang
diharapkan oleh atasan dan pangdangan dari pemegang jabatan
2. Performance Management System, merupakan suatu proses untuk menciptakan pemahaman
bersama antara atasan dan bawahan yang dinilai mengenai:
a. Apa yang harus dicapai (target perusahaan/unit kerja/individu)
b. Bagaimana mencapainya
c. Metode penilaian
3. Struktur Ogranisasi, adalah sebuah kerangka hubungan terstruktur yang didalamnya terdapat
wewenang, tanggung jawab, dan pembagian kerja untuk menjalankan fungsi tertentu.
Diharapkan HC Cabang Utama dapat mengantisipasi perubahan Organisasi JNE yang cepat dan
Dinamis serta dapat melakukan analisa perubahan struktur organisasi.

Hari Ketiga:

Materi Pertama disampaikan oleh tim comben menyampaikan perihal hak-hak yang diperoleh pegawai
mulai dari gaji, uang makan (14.000 untuk pusat & Jabodetabekcik, 13.000 untuk cabang), transport
sebesar 16.500, uang bensin , insentif delivery, tunjangan kehadiran dan tunjangan beras.

Dan sedikit membahas tentang PPH 21 yang dikenakan kepada penghasilan yang diperoleh karyawan

Tidak juga disampaikan juga perihal benefit yaitu:

1. Tangible, yaitu Lembur, piket, loan, Incentive kehadiran, tunjangan nikah, tunjangan kacamata,
tunjangan duka, tunjangan ban, tunjangan pulsa, tunjangan kacab
2. Intangible, yaitu cuti, beras & susu, Ibadah/umroh, promosi & Mutasi, Insurance & Bpjs, training

Materi Kedua disampaikan oleh tim HCIS dalam penggunaan nantinya untuk UMT akan melalui HCIS
yang diupload oleh cabang utama.