ULANGAN HARIAN I

KEARSIPAN

X OTKP

Soal A
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar !

1. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknilogi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, adalah pengertian arsip menurut UU RI No.
43 tahun .....
2. Arsip yang sudah menurun milai kegunaannya dalam proses administrasu sehari-hari
disebut arsip .....
3. Dilihat dari tingkat kepentingannnya, warkat yang mempunyai nilai sangat penting bagi
suatu organisasi atau instansi, yang oleh karenanya warkat ini perlu disimpan secara
terus menerus (abadi) selama organisasi itu masih berdiri adalah .....
4. Menurut nilai gunanya, nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan
lembaga atau instansi pencipta arsip atau yang menghasilkan arsip disebut nilai guna
.....
5. Berdasarkan keasliannya, arsip yang merupakan dokuman kedua, ketiga dan seterusnya
yang dalam proses pembuatannya bersama dokumen asli tetapi ditujukan kepada pihak
selain penerima dokumen asli adalah arsip .....
6. Sistem pengelolaan kearsipan dimana penyimpanan arsip dipusatkan dalam satu unit
kerja khusus yang disebut Pusat Arsip adalah sistem .....
7. Tuliskan 4 syarat arsip !
8. Tuliskan apa yang dimaksud sistem pengelolaan arsip “asas gabungan” !

JAWAB

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................
ULANGAN HARIAN I

KEARSIPAN

X OTKP

Soal B
Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan benar !

1. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan
perkembangan teknilogi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh
lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi
politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan
bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, adalah pengertian arsip menurut UU RI No.
43 tahun .....
2. Arsip yang sudah menurun milai kegunaannya dalam proses administrasu sehari-hari
disebut arsip .....
3. Dilihat dari tingkat kepentingannnya, warkat yang mempunyai kegunaan besar untuk
jangka waktu yang cukup lama (3 tahun ke atas), yang oleh karenanya warkat ini perlu
disimpan secara tertib adalah .....
4. Menurut nilai gunanya, nilai arsip yang didasarkan pada kegunaan untuk kepentingan
umum di luar instansi pencipta arsip, serta kegunaannya sebagai bukti
pertanggungjawaban kepada masyarakat disebut nilai guna .....
5. Berdasarkan keasliannya, dokumen yang proses pembuatannya tidak bersama dengan
dokumen asli, tetapi memiliki kesamaan dengan dokumen asli disebut arsip .....
6. Sistem pengelolaan kearsipan dimana penyimpanan arsip dilakukan pada semua unit
kerja masing-masing adalah sistem .....
7. Tuliskan 4 syarat arsip !
8. Tuliskan apa yang dimaksud sistem pengelolaan arsip “asas gabungan” !

JAWAB

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................

...........................................................................................................................