A.

PILIHAN GANDA
Pilihlah salah satu jawaban di bawah ini yang banar dan tepat
1. Naskah –naskah yang dibuat dan di terima oleh lembaga –lembaga Negara dan badan –badan
pemerintah dalam bentuk corak apapun , pengertian di atas menurut ……………………………
a. Menurut lembaga administrasi Negara (LAN)
b. Menurut uu nomor 7 tahun 1971
c. Menurut ensiklopedia administrasi
d. Menurut the liang gie
e. Menurut projudi admosudirjo

2. Dibawah ini termasuk jenis –jenis arsip , kecuali ………………………………….

a. Arsip vital
b. Arsip penting
c. Arsip sempurna
d. Arsip biasa
e. Arsip tidak penting

3. Arsip dinamis yaitu arsip yang memiliki dipergunakan secara langsung dalam …………………………….
a. Penyelenggaraan administrasi
b. Penyelasaian arsip
c. Pengumpulan arsip
d. Pengambilan arsip
e. Pemisahan arsip
4. Arsip dinamis memiliki contoh yaitu …………………………………………..
a. Surat masuk arsip
b. Surat pesanan kearsipan
c. Surat keluar arsip
d. Surat pesanan yang masih baru
e. Surat pesanan yang masih lama
5. Dikelolah oleh unit kearsipan pada suatu organisasi . merupakan pengertian dari ………………………
a. Arsip unit
b. Arsip nasional daerah
c. Arsip nasional pusat
d. Arsip sentral
e. Semua benar

6. Pengertian kearsipan memiliki beberapa pengertian dari beberapa menurut ahli , kecuali
menurut ……………………………………….
a. Menurut R. SOEBROTO
b. Menurut kamus admiistrasi
c. Menurut cerita beberapa orang
d. Menurut ensiklopedia
 e. Semua
7. Dibawah ini manakah yang termasuk asas kearsipan ………………………………………………
a. Asas desentralisasi
b. Asas pemilihan umum
c. Asas kepentingan
d. Asas pematuhan
e. Asas jualan
8. Adapun tingkat kepentingan dan kegunaan dari arsip, kecuali…………………………..
a. Arsip digital (sangat penting)
b. Arsip penting
c. Arsip biasa
d. Arsip tidak penting
e. Arsip aktif
9. Berikut ini yang termasuk kelebihan penerapan asas sentralisasi, kecuali…………………………………..
a. Mudah melakukan pengawasan
b. Adanya keseragaman dalam pengawasan arsip
c. Hemat biaya ruang ,peralatan dan tenaga
d. Sumber biaya manusia mengdukungnya memiliki keahlian dan kecakapan dalam
bidangnya
e. Kemungkinan terjadinya kesamaan arsip yang di simpan pada unit kerja
10. Adapun keaslian fisik warkat adalah……………………………..
a. Arsip primer(asli)
b. Arsip aktif
c. Arsip sentral
d. Arsip unit
e. Arsip in aktif
B. ISIAN
1. ………………………………………………………………………………. adalah pengelolaan catatan
rekaman kegiatan atau sumber informasi yang memiliki nilai kegunaan dengan teratur
dan terencana baikitu arsip yang dibuat maupun diterima, agar mudah diterima, agar
mudah ditemukan kembali jika di perlukan
2. Sistem kearsipan adalah …………………………………………………………………………… atau
penyampaian arsip secara logis dan sistematis dengan memakai abjad, nomor nik/
nomor, huruf dan nomor sebagai identitas arsip yang terkait
3. System…… adalah system kegiatan di mana warkat disusun menurut wilayah (daerah)
4. ……………………………………………………………………………… system ini bila digunakan maka
masing masing warkat yang diberi nomor urut mulai nomor satu dan seterusnya
5. System kronologis atau warkat yang disusun menurut urutan tanggal yang tertera pada
stiap warkat tanpa melihat ……………………………………………………………….………. Yang
disebutkan dalam warkat
6. Agenda adalah ……………………………………………………………………….……… keluar masuknya
surat yang dikirim maupun yang diterima oleh suatu kantor jabatan
7. Mengagendakan surat adalah kegiatan …………………………………………………………………..…
masuk ke dalam buku agenda ( buku harian)
8. …………………………………………………………………... adalah arsip yang tidak mengandung
informasi rahasia di dalamnya, sehingga boleh dilihat isinya oleh pihak lain
9. Arsip rahasia (tertutup) adalah arsip yang memiliki ………………………………………….…………..
di dalamnya, sehingga hanya pihak-pihak tertentu saja boleh mengetahui
10. Rak penyortir adalah rak yang berupakotak-kotak, digunakan untuk menyortir/
mengolong-golongkan …………………………………………………………………………. sebelum
disimpan
C. ESSAY
1. Tuliskan pengertian arsip menurut UU nomor 7 tahun 1971
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………?
2. Tuliskan jenis-jenis arsip
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………….?
3. tuliskan pengertian kearsipan menurut ensiklopedia kearsipan
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………?
4. tuliskan tujuan dan fungsi kearsipan
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………….?
5. tuliskan kelebihan asas sentralisasi
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………..?
6. tuliskan kekurangan asas desentralisasi
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………............?
7. jelaskan pengertian asas gabungan
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………?
8. tuliskan kekurangan filling system abjad
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………....?
9. tuliskan pengertian filling system tanggal menurut meokijat
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………......?
10. tuliskan pengertian kearsipan menurut kamus administrasi
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………?
D. MENCOCOKKAN
A B
1. Pengertian Arsip Menurut UU No 7 Tahun 1971
2. Menurut Lembaga Administrasi
3. Jenis Jenis Arsip Berdasarkan Tingkat
Kepentingan Dan Kegunaannya
4. Jenis – Jenis Arsip
a. menurut lembaga administrasi Negara arsip
adalah segalah kertas naskah , buku foto ,
film , mikroflm , rekaman suara , gambar peta
bagan atau dokumen – dokumen lain dalam
segalah macam bentuk dan sifatnya aslinya
atau salinan serta dengan seglah penciptaan
nya yang dihasilkan atau diterima oleh
sesuatu benda sebagai bukti daripada tujuan
organisasi . fungsi fungsi , prosedur –
prosedur , pekerjaan – pekerjaan atau
kegiatan kegiatan didalam pemerintah atau
karena pentingnya informasi yang terkandum
didalamnya.
b. Menurut UU No 7 tahun 1971 Arsip yaitu :
1. naskah naskah yang dibuat dan diterima
oleh lembaga – lembaga Negara dan
badan badan pemerintah dalam bentuk
corak apapun , dalam rangka
pelaksanaan kegiatan pemerintah
2. naskah – naskah yang dibuat dan diterima
oleh badan – badan swasta dan atau
perorangan , dalam bentuk corak apapun
baik dalam keadaan tunggal maupun
berkelompok dalam rangka pelaksanaan
kehidupan kebangsaan
c. Jenis-jenis Arsip berdasarkan tingkat
kepentingan dan kegunaanya
1. arsip vital ( sangat penting ) adalah arsip
yang memiliki
nilai guna arti sangat penting bagi suatu
organisasi /
perorangan
2. arsip penting adalah arsip yang memiliki
nilai kegunaan
Belajar untuk rangka waktu cukup lama
selama jangka
Waktu .
d. menurut ensiklopedia administrasi filng
( penyimpanan
warkat ) adalah suatu bentuk pekrjaan tata
usaha yang
berupa penyusunan warkat – warkat secara
sistematis
 sehingga bila mana diperlukan lagi warkat –
warkat
itu dapat dikendalikan dapat secara cepat
ditemukan
kembali

5. Pengertian Kearsipan Menurut Ensiklopedia e. Jenis-jenis arsip

1. berdasarkan tingkat kepentingan
2. berdasarkan sifatnya
3. berdasarkan fungsinya
4. bardasarkan kearsipan fisik warkat
5. berdasarkan tempat penyimpanannya
dalam lembaga
Pemerintah
6. berdasrkan tempat pengolahan arsip
dalam suatu
oraganisasi

6. Tujuan Kearsipan f. Fungsi kearsipan

1. Tempat penyimpanan warkat – warkat /
arsip yang berkaitan
dengan bukti pertanggung jawaban atas
kebijakan yang telah
diambil
2. pelayanan terhadap lancarnya pekerjaan
administrasi

7. Fungsi Kearsipan g. Tujuan kearsipan

1. Mengusahakan keberadaan arsip sebagai
sumber informasi bagi pemakai
2. Membantu kelancaran
3. Melayani pemakaian arsip untuk
mendapatkan informasi yang dibutuhkan
pemakai
4. Menghindari terjadinya pemborosan
biaya, waktu, dan tangga dalam melayani
pemakai
8. Peralatan kearsipan h. Peralatan kearsipan
1. Map arsip (folder)
2. Guide/sekat petunjuk
3. Almari arsip
4. Rak arsip
5. Kotak/almari kartu
6. Tickter file
7. Rak penyortir
8. Kotak/kardus/box arsip
9. Pengertian asas-asas kearsipan i. Sistem kearsipan adalah cara pengaturan
 atau penyampaian arsip secara logis dan
sistematis denagan memakai abjad,
nomernik/nomor, huruf dan nomor sebagai
identitas arsip yang terkait

10.Pengertian sistem kearsipan j. Pengertian asas kearsipan

1. Asas sentralisasi adalah kebijaakan
penerapan pengurusan surat/arsip baik
surat masuk apapun surat keluar
sepenuhnya ditangan dan dipusatkan
pada unit kearsipan
2. Asas desentralisasi merupakan lawan dari
sentralisasi. Pada asas ini kebijaksanaan
penerapan pengurusan arsip diserahkan
kepada masing-masing unit kerja yang
disebut unit pengelolah
3. Asas gabungan merupakan penggabungan
antara sentralisasi dan desentralisasi