Basecamp membantu mendelegasikan tugas dan memastikan bahwa mereka teroganisir dengan

baik. Pengguna dapat mendelegasikan tugas, mengejar deadline, dan memantau progress. Produk
ini memiliki pengalaman industri selama 10 tahun dan jutaan pengguna yang sangat menyukai
operasi sederhana dan ringkas. Basecamp juga memiliki berbagai alat pemantau yang efektif dan
fitur campfires memungkinkan Anda menggunakan ping dan mengobrol dengan individu dan
kelompok secara real time, dan mencapai konsensus yang cepat untuk setiap keputusan penting.

Fitur-fitur Basecamp:

 All-in-one. Basecamp mengumpulkan project, client, dan komunikasi internal tim Anda.
Basecamp memiliki struktur yang bagus dan memberi Anda kontrol penuh dalam
menjalankan project bisnis Anda.
 Discussion Board yang profisien. Basecamp memiliki messaging board, dimana Anda
bisa menggunakannya untuk berkomunikasi dengan tim Anda secara efektif. Selain
messaging board, Basecamp juga menawarkan fitur campfire chats, to-do lists, dan
schedules, serta automated check-ins. Ini adalah bagaimana sistem mereka dapat berjalan
tanpa menggunakan software dari pihak ketiga.
 Project Milestone Schedule. Dengan Basecamp, Anda akan bisa mengkonsolidasikan
tim Anda seputar tugas yang benar-benar penting, menyiapkan milestone yang realistis,
dan menjadwalkan deadline. Interface sistem Basecamp mudah dinavigasi dan tidak akan
menimbulkan masalah bagi pengguna untuk menemukan informasi yang mereka
butuhkan.
 To-do lists . Salah satu dari fitur fungsionalitas inti Basecamp adalah to-do lists, yang
memungkinkan pengguna mempersonalisasi dashboard mereka dan memprioritaskan
tugas dengan cara yang sesuai untuk mereka. Selain itu, fitur ini juga membantu melacak
kemajuan setiap pekerja.
 Automatic check-ins. Automatic check-ins dapat digunakan bagi para member tim untuk
menuliskan apa saja yang sudah mereka lakukan dalam jangka waktu tertentu (bisa per
hari, per minggu, atau per bulan).
 Laporan cross-team dan cross-project. Basecamp menawarkan berbagai macam
laporan standard dan custom untuk meringkaskan kegiatan-kegiatan, yang tidak hanya
membantu melihat apa saja yang sudah dikerjakan sampai saat ini tetapi juga sepenuhnya
tahu status project saat ini serta deadline yang akan datang.
 Universal Applicability. Basecamp adalah salah satu project management yang paling
serbaguna di pasaran. Mereka menyediakan alat konfigurasi yang membantu pengguna
untuk menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan mereka sendiri.
If you know anything about project management software, you’ve heard of Basecamp.
Basecamp is a web-based project management platform that grew out of a web design
company called 37signals — their homemade collaboration tools were so effective that they
turned into a commercial product.
Though Basecamp is 12 years old — a veritable dinosaur in the tech world — they’re still a
small company. They have about 50 employees who all work remotely and haven’t closed
down any major funding since Jeff Bezos bought a small share in 2006.
Jika Anda mengetahui sesuatu tentang perangkat lunak manajemen proyek, Anda pernah
mendengar tentang Basecamp. Basecamp adalah platform manajemen proyek berbasis
web yang tumbuh dari sebuah perusahaan desain web bernama 37signals - alat kolaborasi
buatan rumah mereka sangat efektif sehingga mereka berubah menjadi produk komersial.

Meskipun Basecamp berusia 12 tahun - dinosaurus sejati di dunia teknologi - mereka

masih merupakan perusahaan kecil. Mereka memiliki sekitar 50 karyawan yang semuanya
bekerja dari jarak jauh dan belum menutup semua dana besar sejak Jeff Bezos membeli
bagian kecil pada tahun 2006.

Before Basecamp: Projects feel scattered, things slip, it’s tough to see where things stand, and
people are stressed. After Basecamp: Everything’s organized in one place, you’re on top of
things, progress is clear, and a sense of calm sets in.
Sebelum Basecamp: Proyek merasa tersebar, segala sesuatunya tergelincir, sulit untuk melihat di
mana keadaan berada, dan orang-orang ditekankan. Setelah Basecamp: Semuanya terorganisir di
satu tempat, Anda berada di atas segalanya, kemajuan jelas, dan perasaan tenang masuk.

Do you need a good alternative to Basecamp? Well, if that’s the case, then you’ve come to
the right place.
Basecamp has been one of the most popular project management software since its
inception. From more than thirteen years people have been vouching for Basecamp’s
simplicity and collaborative approach for managing projects.
However, with the changing times and needs of the customers, many new project
management software have entered the management landscape and made a name for
themselves. Most of these software and tools are similar to Basecamp but have more
features and benefits to offer. You can call them the best Basecamp alternatives.
A lot of people try Basecamp for project management and collaboration, but then most of
them come back looking for alternative tools that work better for their needs. There’s a
reason for that.
The reason is, Basecamp is far from perfect. It didn’t do anything different. It just picked
and offered features that every other project management tool was offering. As a result,
organizations soon realized the many limitations of Basecamp, including:
Apakah Anda memerlukan alternatif yang baik untuk Basecamp? Nah, jika itu
masalahnya, maka Anda datang ke tempat yang tepat.
Basecamp telah menjadi salah satu perangkat lunak manajemen proyek paling populer
sejak awal. Dari lebih dari tiga belas tahun orang telah menjamin kesederhanaan dan
pendekatan kolaboratif Basecamp untuk mengelola proyek.
Namun, dengan perubahan zaman dan kebutuhan pelanggan, banyak perangkat lunak
manajemen proyek baru telah memasuki lanskap manajemen dan membuat nama untuk
diri mereka sendiri. Sebagian besar perangkat lunak dan alat ini mirip dengan Basecamp
tetapi memiliki lebih banyak fitur dan manfaat untuk ditawarkan. Anda dapat menyebut
mereka alternatif Basecamp terbaik.
Banyak orang mencoba Basecamp untuk manajemen dan kolaborasi proyek, tetapi
kemudian sebagian besar dari mereka kembali mencari alat alternatif yang bekerja lebih
baik untuk kebutuhan mereka. Ada alasan untuk itu.
Alasannya, Basecamp jauh dari sempurna. Itu tidak melakukan sesuatu yang berbeda. Itu
hanya memilih dan menawarkan fitur yang ditawarkan oleh setiap alat manajemen proyek
lainnya. Akibatnya, organisasi segera menyadari banyak keterbatasan Basecamp,
termasuk:

One place, not all over the place.

Projects are a struggle when stuff's spread out across emails, file services, task managers,
spreadsheets, chats, meetings, etc. Things get lost, you don’t know where to look for stuff, and
people put the right information in the wrong place. Not good. But when it’s all together in
Basecamp, you’ll see where everything is, understand what everyone’s working on, and know
exactly where to put the next thing everyone needs to know about. This is the modern way – The
Basecamp Way to Work.

Satu tempat, tidak semua tempat.

Proyek adalah perjuangan ketika barang tersebar di email, layanan file, manajer tugas,
spreadsheet, obrolan, rapat, dll. Segala sesuatunya hilang, Anda tidak tahu ke mana harus
mencari barang, dan orang-orang meletakkan informasi yang benar di tempat yang salah . Tidak
baik. Tapi ketika semuanya bersama di Basecamp, Anda akan melihat di mana semuanya berada,
memahami apa yang sedang dikerjakan semua orang, dan tahu persis di mana harus meletakkan
hal berikutnya yang perlu diketahui semua orang. Ini adalah cara modern - Cara Basecamp untuk
Bekerja.

Basecamp is more than just a project management tool — it’s an elevated way to work.
Teams that switch to Basecamp become better teams. They’re more productive and better
organized. They communicate better and require fewer meetings. And they’re far more
efficient than before. Being better is a choice — choose Basecamp.

Basecamp lebih dari sekedar alat manajemen proyek - ini cara yang ditinggikan untuk
bekerja. Tim yang beralih ke Basecamp menjadi tim yang lebih baik. Mereka lebih
produktif dan lebih terorganisir. Mereka berkomunikasi lebih baik dan membutuhkan
lebih sedikit rapat. Dan mereka jauh lebih efisien dari sebelumnya. Menjadi lebih baik
adalah pilihan - pilih Basecamp.

Fitur-fitur:

To-do Lists

Create to-do lists for all the work you need to do, assign tasks, and set due dates. Basecamp will
follow up on overdue tasks for you.

 assign to-dos to one or more people

 add notes and file attachments
 comment directly on tasks and lists
 track work with Basecamp exclusive Hill Charts

Daftar yang harus dilakukan

Buat daftar tugas untuk semua pekerjaan yang perlu Anda lakukan, tetapkan tugas, dan atur
tanggal jatuh tempo. Basecamp akan menindaklanjuti tugas yang terlambat untuk Anda.

tetapkan to-dos untuk satu atau lebih orang

tambahkan catatan dan lampiran file
berkomentar langsung pada tugas dan daftar
lacak pekerjaan dengan Basecamp Hill Charts eksklusif

Message Boards

Keep the entire conversation about a specific topic together on a single page. No more digging
through email or trying to reassemble a story from a series of fragmented replies.

 customize with your own post types

 embed images or files into your message
 applaud messages and comments you like
 share with everyone or select individuals’

Papan pesan
 Menyatukan seluruh percakapan tentang topik tertentu pada satu halaman. Tidak perlu
lagi menggali melalui email atau mencoba menyusun kembali cerita dari serangkaian
balasan yang terpecah-pecah.
 • sesuaikan dengan jenis posting Anda sendiri
 • sematkan gambar atau file ke dalam pesan Anda
 • bertepuk tangan pesan dan komentar yang Anda suka
 • berbagi dengan semua orang atau individu tertentu
Schedules

Every project in Basecamp includes a schedule that displays any dated to-dos and events for that
project. Everyone on the project can see it, so they’ll all know what’s coming up.

 add events with dates, times, and date ranges

 subscribe with Google Calendar/iCal/Outlook
 discuss events on their own page
 add people to notify them when things change

Jadwal

Setiap proyek di Basecamp mencakup jadwal yang menampilkan to-dos tanggal dan acara untuk
proyek itu. Semua orang di proyek dapat melihatnya, sehingga mereka semua tahu apa yang akan
terjadi.
• menambahkan acara dengan tanggal, waktu, dan rentang tanggal
• berlangganan dengan Kalender Google / iCal / Outlook
• mendiskusikan acara di halaman mereka sendiri
• tambahkan orang untuk memberi tahu mereka ketika ada perubahan

Documents & File Storage

Every project includes a space to share documents, files, and images. Since everyone on the
project has access, people will know exactly where to find everything.

 link Google Docs and discuss them in Basecamp

 simple drag and drop upload
 every file includes a complete version history
 reorder and color code files to keep things tidy
 Penyimpanan Dokumen & File
 Setiap proyek mencakup ruang untuk berbagi dokumen, file, dan gambar. Karena semua
orang di proyek memiliki akses, orang akan tahu persis di mana menemukan segalanya.
 • tautkan Google Documents dan diskusikan di Basecamp
 • unggahan drag and drop sederhana
 • setiap file menyertakan riwayat versi lengkap
 • menyusun ulang dan kode warna file untuk menjaga hal-hal rapi

Real-time Group Chat

Basecamp’s real-time group chat (Campfires) lets you ask quick questions and get equally quick
answers. All without reaching for a separate app.
  every project includes its own chat room
 @mention people to get their attention
 attach files, quotes, and code samples
 have fun with sounds, video, and emoji

Obrolan Grup Real-time

Obrolan kelompok waktu-nyata (Campfires) Basecamp memungkinkan Anda mengajukan
pertanyaan cepat dan mendapatkan jawaban yang sama cepatnya. Semua tanpa menjangkau
aplikasi terpisah.
 • setiap proyek termasuk ruang obrolan sendiri
 • @mention orang untuk mendapatkan perhatian mereka
 • melampirkan file, kutipan, dan contoh kode
 • bersenang-senang dengan suara, video, dan emoji

Check-in Questions

Stop wasting time on status meetings. Checkins let you ask your team questions on a regular
basis, with all the replies rolled up in one easy-to-digest thread.

 ask questions daily, weekly, or monthly

 ask the whole team or specific people
 pick the time of day you want to ask
 comment directly on individual answers

Pertanyaan Check-in
Berhentilah membuang waktu untuk pertemuan status. Checkins membiarkan Anda mengajukan
pertanyaan tim Anda secara teratur, dengan semua balasan digulung menjadi satu utas yang
mudah dicerna.
• mengajukan pertanyaan setiap hari, mingguan, atau bulanan
• tanya seluruh tim atau orang-orang tertentu
• pilih waktu hari yang ingin Anda tanyakan
• mengomentari langsung jawaban individual

Client Access

If you work with clients, you'll love this. Work with clients and your team in one organized place
and get everything on the record.

 zero learning curve for clients

 forward client emails directly into Basecamp
 share to-dos, messages and more with clients
 everything is private until you choose to share

Akses Klien
Jika Anda bekerja dengan klien, Anda akan menyukai ini. Bekerja dengan klien dan tim Anda di
satu tempat yang terorganisir dan mencatat semuanya.

kurva belajar nol untuk klien

meneruskan email klien langsung ke Basecamp
berbagi to-dos, pesan, dan lainnya dengan klien
semuanya bersifat pribadi sampai Anda memilih untuk berbagi

Hill Charts

Is the project going to be done on time? Are people stuck? Use Basecamp's exclusive Hill Charts
to see where projects really stand.

 see progress over time with history snapshots

 every update can be annotated
 respond to updates with comments or Boosts
 eliminate the need for daily standups

Hill Charts

Apakah proyek akan selesai tepat waktu? Apakah orang-orang terjebak? Gunakan Hill Charts
eksklusif milik Basecamp untuk melihat di mana proyek benar-benar berdiri.

lihat kemajuan seiring waktu dengan snapshot riwayat

setiap pembaruan dapat dianotasi
menanggapi pembaruan dengan komentar atau Peningkatan
menghilangkan kebutuhan akan standup harian

Direct Messages (Pings)

Need to have a private conversation with a coworker? Pings let you chat in real time with anyone
on the same Basecamp account.

 have private 1-1 or small group conversations

 search your conversation history
 attach files, quotes, and code samples
 have fun with sounds, video, and emoji!

Pesan Langsung (Ping)

Perlu melakukan percakapan pribadi dengan rekan kerja? Ping memungkinkan Anda mengobrol
secara real time dengan siapa pun di akun Basecamp yang sama.
• memiliki percakapan pribadi 1-1 atau grup kecil
• cari riwayat percakapan Anda
• melampirkan file, kutipan, dan contoh kode
• bersenang-senang dengan suara, video, dan emoji!

Email Forwards

Important emails shouldn’t stay stranded in an inbox. Forward them into Basecamp where you
can discuss with your team.

 each project includes a unique forward address

 discuss forwarded emails privately
 respond to the sender when you’re ready
 future responses will land directly in Basecamp

Email Maju
Surel penting tidak boleh terlantar di kotak masuk. Teruskan mereka ke Basecamp di mana Anda
dapat berdiskusi dengan tim Anda.
• setiap proyek menyertakan alamat penerusan yang unik
• membahas email yang diteruskan secara pribadi
• menanggapi pengirim ketika Anda siap
• tanggapan di masa mendatang akan mendarat langsung di Basecamp

Reports

Stop wondering what's going on and know instead. Reports cut across every team and project to
give you quick insight into exactly where things stand.

see what’s overdue or due soon see all the tasks assigned to someone

see what’s been completed today see what's coming up

Laporan

Berhentilah bertanya-tanya apa yang sedang terjadi dan ketahui. Laporan memotong setiap tim
dan proyek untuk memberi Anda wawasan cepat ke mana persisnya keadaan.

lihat apa yang sudah lewat atau segera jatuh tempo

lihat semua tugas yang diberikan kepada seseorang
lihat apa yang sudah selesai hari ini
lihat apa yang akan terjadi

Notifications

Catch up on what's new without having to juggle apps. The Hey! menu is your one stop shop for
processing new conversations, tasks, comments, and more.
  optionally get notified by email
 temporarily disable notifications
 set the hours that you can be notified within
 @mention anyone to send them a notification

Notifikasi
Mengejar apa yang baru tanpa harus menyulap aplikasi. Hei! menu adalah toko serba ada untuk
memproses percakapan baru, tugas, komentar, dan banyak lagi.
• secara opsional diberitahu melalui email
• menonaktifkan sementara pemberitahuan
• mengatur jam di mana Anda dapat diberi tahu
• Sebutkan siapa pun untuk mengirimi mereka pemberitahuan

Search

Powerful search lets you find what you’re looking for without scrolling through thousands of
results or rummaging through a bunch of different apps.

 search everywhere or one specific Basecamp

 search by keyword or person
 search for images and files only
 search your Ping history

Cari
Penelusuran yang hebat memungkinkan Anda menemukan apa yang Anda cari tanpa menggulir
ribuan hasil atau mencari-cari berbagai aplikasi.
• mencari di mana-mana atau satu Basecamp tertentu
• mencari berdasarkan kata kunci atau orang
• mencari gambar dan file saja
• cari riwayat Ping Anda’

Everything else

 Customize every project. Pick the tools you need and name them what you want.
 Embed YouTube videos, Tweets, and more in messages or comments by pasting their
link.
 See your assigned tasks for every project in one place, ordered by due date.
 Themes! Change the color of Basecamp’s interface to make it yours.
 Get a digest of daily activity delivered to your inbox every morning.
 Bookmark important messages, to-do lists and more for quick and easy reference.
 Create public links to share with people who aren’t on your Basecamp.
 See an agenda of everything you’ve got coming up across all projects.
 Notification schedules help you to keep work from creeping in to your weekend.
 View teams & projects as cards or in a condensed list view.
Yang lainnya
• Kustomisasi setiap proyek. Pilih alat yang Anda butuhkan dan beri nama apa yang Anda
inginkan.
• Sematkan video YouTube, Tweet, dan lainnya di pesan atau komentar dengan menempelkan
tautannya.
• Lihat tugas yang ditugaskan untuk setiap proyek di satu tempat, dipesan berdasarkan tanggal
jatuh tempo.
• Tema! Ubah warna antarmuka Basecamp untuk menjadikannya milik Anda.
• Dapatkan ringkasan aktivitas harian yang dikirimkan ke kotak masuk Anda setiap pagi.
• Tandai pesan penting, daftar tugas dan banyak lagi untuk referensi cepat dan mudah.
• Buat tautan publik untuk dibagikan dengan orang-orang yang tidak ada di Basecamp Anda.
• Lihat agenda dari semua yang Anda dapatkan di semua proyek.
• Jadwal pemberitahuan membantu Anda agar pekerjaan tidak merayap masuk ke akhir pekan
Anda.
• Lihat tim & proyek sebagai kartu atau dalam tampilan daftar ringkas.

Pros

 Pricing: A fixed price per month means that costs don’t grow with the addition of new
employees.
 Lightweight: Basecamp is easy to start using but also has powerful features.

Cons

 Scrum/kanban boards: Boards are only available through third-party tools, which
makes Basecamp less competitive with other midweight tools.
 Sprints: Sprint tracking is supported only via third-party tools.
 Chat: Although it touts itself as a replacement for Slack, communication UX is not on
par with dedicated real-time chat tools.

Insights from Toptal Project Managers:

Orsolya Bozso - PMP Project Manager

What makes this tool better than the others?

“It is suitable to create task lists, which you can follow up with the respective assignees. You can
also store and share files with version control and forward important emails into the platform.”

Something you would change if you could?

“It would be great to have more user groups per project. Not just client and team, but also to
restrict visibility of folders or files within the team. Basecamp is lacking reporting and Gantt
chart functionalities. Moreover, to view a file you have to download it. There is no display option
and you cannot collaborate or comment on the files during review.”
Sean Hull - Project Manager

What makes this tool better than the others?

“Low barrier to entry for new users, embedded communication, and knowledge management and
sharing.”

Something you would change if you could?

“Task tracking could definitely be improved.”

Pro
• Harga: Harga tetap per bulan berarti biaya tidak bertambah dengan penambahan karyawan
baru.
• Ringan: Basecamp mudah digunakan tetapi juga memiliki fitur yang kuat.

Cons
• Papan scrum / kanban: Papan hanya tersedia melalui alat pihak ketiga, yang membuat
Basecamp kurang kompetitif dengan alat kelas menengah lainnya.
• Sprint: Pelacakan sprint hanya didukung melalui alat pihak ketiga.
• Obrolan: Meskipun ia menyebut dirinya sebagai pengganti Slack, komunikasi UX tidak setara
dengan alat obrolan real-time khusus.

Wawasan dari Manajer Proyek Toptal:

Orsolya Bozso - Manajer Proyek PMP
Apa yang membuat alat ini lebih baik dari yang lain?
“Sangat cocok untuk membuat daftar tugas, yang dapat Anda tindak lanjuti dengan masing-
masing penerima tugas. Anda juga dapat menyimpan dan berbagi file dengan kontrol versi dan
meneruskan email penting ke platform. "
Sesuatu yang akan Anda ubah jika Anda bisa?
“Akan lebih bagus jika memiliki lebih banyak grup pengguna per proyek. Bukan hanya klien dan
tim, tetapi juga untuk membatasi visibilitas folder atau file dalam tim. Basecamp kurang
memiliki fungsi pelaporan dan Gantt chart. Apalagi untuk melihat file Anda harus
mengunduhnya. Tidak ada opsi tampilan dan Anda tidak dapat berkolaborasi atau mengomentari
file selama peninjauan. "

Sean Hull - Manajer Proyek

Apa yang membuat alat ini lebih baik dari yang lain?
“Hambatan masuk yang rendah untuk pengguna baru, komunikasi yang tertanam, dan
manajemen dan berbagi pengetahuan.”

Sesuatu yang akan Anda ubah jika Anda bisa?

"Pelacakan tugas pasti dapat ditingkatkan."
About Basecamp

Basecamp is a real-time communication tool that helps teams stay on the same page; it’s less for
traditional project management tasks (e.g., resource planning and long-term scheduling). With
to-do-lists, calendaring, due dates and file-sharing, Basecamp provides a way for teams to keep
track of priorities and actionable items.

Since 2004, Basecamp has focused on developing a simple interface in which users can create
projects, document progress and manage tasks. It is a web-based software, allowing users to sign
in anywhere, any time, either through a web browser or through apps compatible with a large
number of mobile devices.

Not specific to a single industry, Basecamp can be deployed by any organization that needs to
manage a group, including nonprofits, startups and client service firms—and it can even be used
by freelancers. Subscriptions are scalable, with tiers for varying amounts of storage and numbers
of users.

Tentang Basecamp
Basecamp adalah alat komunikasi waktu nyata yang membantu tim tetap berada di halaman yang
sama; itu kurang untuk tugas manajemen proyek tradisional (mis., perencanaan sumber daya dan
penjadwalan jangka panjang). Dengan to-do-list, kalender, tanggal jatuh tempo, dan berbagi file,
Basecamp menyediakan cara bagi tim untuk melacak prioritas dan item yang dapat
ditindaklanjuti.
Sejak 2004, Basecamp telah berfokus pada pengembangan antarmuka sederhana di mana
pengguna dapat membuat proyek, mendokumentasikan kemajuan, dan mengelola tugas. Ini
adalah perangkat lunak berbasis web, yang memungkinkan pengguna untuk masuk di mana saja,
kapan saja, baik melalui browser web atau melalui aplikasi yang kompatibel dengan sejumlah
besar perangkat seluler.
Tidak spesifik untuk satu industri, Basecamp dapat digunakan oleh organisasi mana pun yang
perlu mengelola grup, termasuk organisasi nirlaba, perusahaan pemula dan layanan klien — dan
bahkan dapat digunakan oleh freelancer. Langganan dapat diukur, dengan tingkatan untuk
berbagai jumlah penyimpanan dan jumlah pengguna.

Basecamp is 37signals' first product, a web-based project management tool launched in 2004. Its
primary features are to-do lists, milestone management, forum-like messaging, file sharing, and
time tracking.[15]

Basecamp Next was released in 2012, while Basecamp 3 was released in 2014.[16][17] Basecamp 3
supports replies by email, but does not support bottom-posting.

Basecamp adalah produk pertama 37 sinyal, alat manajemen proyek berbasis web diluncurkan
pada tahun 2004. Fitur utamanya adalah daftar tugas, manajemen tonggak, pesan seperti forum,
berbagi file, dan pelacakan waktu. [15]

Basecamp Next dirilis pada 2012, sementara Basecamp 3 dirilis pada 2014. [16] [17] Basecamp
3 mendukung balasan melalui email, tetapi tidak mendukung posting bawah.
Basecamp. 37signals, 400NorthMay
Street, Chicago, IL 60622; jason@
37signals.com; www.37signals.com;
3 pricing plans: from $24 to $149 a
month, based on number of projects
and file storage requirements, 30-
day free trial available.

Purpose
The web-based project management
tool Basecamp ,http://www
.basecamphq.com. supports collaboration
and allows the sharing of
files like spreadsheets and text documents.
Project team members access
the same secure website where
they can post files, make comments
on discussion boards, and check
assignment due dates. Basecamp
provides tools intended to improve
communication and keep projects
running smoothly, particularly when
collaborators are working from a
distance.

General description
Basecamp is one of 4 web-based
business applications from 37signals.
The basic subscription plan ($24 a
month) allows 15 projects and 3
gigabytes of space for files. Basecamp’s
storage relies on Amazon’s scalable
storage service (S3), which makes up
the back-end. Project administers
create accounts for team members
with permissions that control who
can see which projects. Members of a
project can make to-do lists, share
files, track their time, schedule milestones,
add content to ‘‘writeboards,’’
and comment on discussion lists.
Contributions to the project site, such
as a comment to a list or an uploaded
file, result in an email to project
members with a live link to the site.
For live chat functionality, Basecamp
works seamlessly with another 37signals
product, Campfire. Monthly
subscription costs are billed directly
to major credit cards.
Intended audience
Basecamp’s simplicity and flexibility
give it a wide appeal, and any group
could find a potential use for it. The
reviewer has used Basecamp for
multiple library projects, including
creating an open source electronic
book discovery tool, developing a
preservation vocabulary, constructing
new subject pages, and forming
an updated version of a core journals
list.

Accessibility
Basecamp works with most web
browsers (Internet Explorer 6/7,
Firefox, or Safari) and is compatible
with both Mac and PC. The only real
requirement for users is an Internet
connection.

Usability
While 37signals provides guides
and tutorials for using Basecamp,
this reviewer did not hear that any
project member used them. The
site’s navigation is self-explanatory,
and tasks (like making to-do
lists or uploading files) are easy to
accomplish. An administrator with
even rudimentary technical knowledge
could set up an account, add
users, and set permissions. Programmers
will appreciate the Basecamp
application programming interface,
which allows integration
with other applications, such as
accounting programs or dashboard
widgets.’

Disadvantages
Because Basecamp does not allow
uploads to be redirected to a local
server, the limitations of the basic
subscription plan (15 projects, three
GB storage) might influence larger
institutions to upgrade to the
‘‘Max’’ plan (unlimited projects,
50 GB storage). But at $149 a month,
the ongoing costs for such a product
may be harder to justify. Also, only
the more expensive accounts include
secure sockets layer (SSL)
security. Basic accounts use password
protection only. The only
other complaint about Basecamp
came from a project member at the
library who found it annoying to
have to sign in to a website to send a
message. The project team preferred
to use email instead. As a project
manager, however, I appreciated
the archival function in Basecamp,
which kept all the messages, along
with files and discussion lists, together
in one place.
Brief comparison to other
similar products
The two major competitors to Basecamp
are Goplan ,http://www
.goplan.info. and activeCollab
,http://www.activecollab.com..
Goplan is a product of Webreakstuff
and, for a comparable cost, offers
superior security on their basic subscription
package, a public weblog,
and options to enable or disable
specific features that may overwhelm
clients. Like Basecamp, Goplan uses
Amazon S3 and does not allow
uploads to personal servers.A further
disadvantage of Goplan, unlike Basecamp,
is that the AJAX chat room
does not allow file uploading. Another
alternative, activeCollab, is a product
of a51 Development and installs
on a local server to allow complete
control of files at the higher cost of
$199 per month for the basic plan.
But, as a self-hosted solution, active-
Collab requires database and server
skills plus knowledge of PHP5. Goplan
and Basecamp require only
simple registration to get started.

Conclusion
For a library with neither a big
budget nor on-staff technical expertise,
both Goplan and Basecamp
would prove useful project management
tools. The limited storage sizes
may not prove a serious problem for
most library projects—this reviewer
did not reach Basecamp’s maximum
storage limit with over half a dozen
projects on the go. Most team members
adopted the tool with enthusiasm;
however, Basecamp proved
more successful for projects with
members working at a distance.
When individuals worked in close
proximity, they tended to rely more
heavily on face-to-face meetings and
email to keep them up-to-speed with
a project’s progress. Nonetheless,
Basecamp proved a useful addition
to all projects regardless of adoption
levels.

Robin Featherstone, MLS,

robin.featherstone@yale.edu, Cushing/
Whitney Medical Library, Yale
University, New Haven, CT
DOI: 10.3163/1536-5050.97.1.019
J Med Libr Assoc 97(1) January 2009 67
Street, Chicago, IL 60622; jason @
37signals.com; www.37signals.com;
3 paket harga: dari $ 24 hingga $ 149 a
bulan, berdasarkan jumlah proyek
dan persyaratan penyimpanan file, 30-
hari percobaan gratis tersedia.

Tujuan
Manajemen proyek berbasis web
alat Basecamp, http: // www
.basecamphq.com. mendukung kolaborasi
dan memungkinkan pembagian
file seperti spreadsheet dan dokumen teks.
Akses anggota tim proyek
situs web aman yang sama di mana
mereka dapat memposting file, membuat komentar
di papan diskusi, dan periksa
tanggal jatuh tempo penugasan. Tempat penampungan
menyediakan alat yang dimaksudkan untuk ditingkatkan
komunikasi dan menjaga proyek
berjalan dengan lancar, terutama saat
kolaborator bekerja dari a
jarak.

Gambaran umum
Basecamp adalah salah satu dari 4 berbasis web
aplikasi bisnis dari sinyal.
Paket berlangganan dasar ($ 24 a
bulan) memungkinkan 15 proyek dan 3
ruang gigabytes untuk file. Basecamp
penyimpanan bergantung pada skalabel Amazon
layanan penyimpanan (S3), yang berarti
bagian belakang. Administrator proyek
buat akun untuk anggota tim
dengan izin yang mengontrol siapa
dapat melihat proyek mana. Anggota a
proyek dapat membuat daftar tugas, berbagi
file, lacak waktu mereka, jadwalkan tonggak sejarah,
tambahkan konten ke ‘‘ papan tulis, ’
dan mengomentari daftar diskusi.
Kontribusi ke situs proyek, seperti
sebagai komentar ke daftar atau diunggah
file, menghasilkan email ke proyek
anggota dengan tautan langsung ke situs.
Untuk fungsi obrolan langsung, Basecamp
bekerja dengan mulus dengan sinyal lain
produk, api unggun. Bulanan
biaya berlangganan ditagih langsung
ke kartu kredit utama.
Audiens yang dituju
Kesederhanaan dan fleksibilitas Basecamp
berikan daya tarik yang luas, dan kelompok apa pun
dapat menemukan potensi penggunaannya. Itu
reviewer telah menggunakan Basecamp untuk
berbagai proyek perpustakaan, termasuk
membuat elektronik open source
alat penemuan buku, mengembangkan a
pelestarian kosakata, konstruksi
halaman subjek baru, dan pembentukan
versi terbaru dari jurnal inti
daftar.

Aksesibilitas
Basecamp bekerja dengan sebagian besar web
browser (Internet Explorer 6/7,
Firefox, atau Safari) dan kompatibel
dengan Mac dan PC. Satu-satunya yang nyata
persyaratan bagi pengguna adalah Internet
koneksi.

Kegunaan
Sementara 37 sinyal menyediakan panduan
dan tutorial untuk menggunakan Basecamp,
resensi ini tidak mendengarnya
anggota proyek menggunakannya. Itu
navigasi situs cukup jelas,
dan tugas (seperti melakukan yang harus dilakukan
daftar atau mengunggah file) mudah
menyelesaikan. Administrator dengan
bahkan pengetahuan teknis yang belum sempurna
dapat mengatur akun, tambahkan
pengguna, dan atur izin. Programmer
akan menghargai Basecamp
antarmuka pemrograman aplikasi,
yang memungkinkan integrasi
dengan aplikasi lain, seperti
program akuntansi atau dashboard
widget. '

Kekurangan
Karena Basecamp tidak memungkinkan
unggahan untuk diarahkan ke lokal
server, keterbatasan dasar
rencana berlangganan (15 proyek, tiga
Penyimpanan GB) mungkin mempengaruhi lebih besar
lembaga untuk meningkatkan ke
Rencana ‘‘ Max ’(proyek tidak terbatas,
Penyimpanan 50 GB). Tetapi dengan $ 149 sebulan,
biaya yang berkelanjutan untuk produk semacam itu
mungkin lebih sulit untuk dibenarkan. Hanya saja
akun yang lebih mahal termasuk
secure sockets layer (SSL)
keamanan. Akun dasar menggunakan kata sandi
hanya perlindungan. Satu-satunya
keluhan lain tentang Basecamp
berasal dari anggota proyek di
perpustakaan yang merasa menjengkelkan
harus masuk ke situs web untuk mengirim
pesan. Tim proyek lebih disukai
untuk menggunakan email sebagai gantinya. Sebagai sebuah proyek
Manajer, bagaimanapun, saya menghargai
fungsi arsip di Basecamp,
yang menyimpan semua pesan, bersama
dengan file dan daftar diskusi, bersama
dalam satu tempat.
Perbandingan singkat dengan yang lain
produk sejenis
Dua pesaing utama ke Basecamp
adalah Goplan, http: // www
.goplan.info. dan Collab aktif
, http: //www.activecollab.com ..
Goplan adalah produk dari Webreakstuff
dan, dengan biaya yang sebanding, penawaran
keamanan superior pada langganan dasar mereka
paket, weblog publik,
dan opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan
fitur spesifik yang mungkin membingungkan
klien. Seperti Basecamp, Goplan menggunakan
Amazon S3 dan tidak memungkinkan
mengunggah ke server pribadi. Selanjutnya
Kerugian Goplan, tidak seperti Basecamp,
adalah bahwa ruang obrolan AJAX
tidak mengizinkan pengunggahan file. Lain
alternatif, activeCollab, adalah produk
dari a51 Pengembangan dan pemasangan
pada server lokal untuk memungkinkan lengkap
kontrol file dengan biaya lebih tinggi
$ 199 per bulan untuk rencana dasar.
Tapi, sebagai solusi yang di-host sendiri, aktif-
Collab membutuhkan database dan server
keterampilan plus pengetahuan tentang PHP5. Goplan
dan Basecamp hanya membutuhkan
pendaftaran sederhana untuk memulai.

Kesimpulan
Untuk perpustakaan yang tidak besar
anggaran atau keahlian teknis staf,
baik Goplan dan Basecamp
akan membuktikan manajemen proyek yang bermanfaat
alat. Ukuran penyimpanan terbatas
mungkin tidak membuktikan masalah serius untuk
sebagian besar proyek perpustakaan — resensi buku ini
tidak mencapai maksimum Basecamp
batas penyimpanan dengan lebih dari setengah lusin
proyek saat bepergian. Sebagian besar anggota tim
mengadopsi alat dengan antusias;
Namun, Basecamp membuktikan
lebih sukses untuk proyek dengan
anggota bekerja di kejauhan.
Ketika individu bekerja secara dekat
kedekatan, mereka cenderung lebih mengandalkan
banyak pada pertemuan tatap muka dan
email untuk menjaga mereka tetap up-to-speed
kemajuan suatu proyek. Meskipun begitu,
Basecamp terbukti merupakan tambahan yang bermanfaat
untuk semua proyek terlepas dari adopsi
level.

Kerangka kerja aplikasi web Ruby on Rails yang sangat populer dibuat untuk
membangun Basecamp. Alat manajemen proyek itu sendiri telah melihat beberapa
pertumbuhan yang stabil selama 15 tahun terakhir dan tampaknya telah
memperoleh daya tarik terbesar dengan agen desain digital dan web. Ini
mencapai ini karena kombinasi antarmuka yang ringan dengan alat kolaborasi
yang kuat seperti obrolan bawaan, berbagi file, dan kemampuan untuk
berkolaborasi dengan klien dalam Basecamp. Konsep hebat lainnya adalah bahwa
alat ini "dapat diadopsi". Anggota tim tidak harus membuat akun untuk
menggunakannya dan dapat dengan mudah berkolaborasi hanya sesekali.

Namun, Basecamp tidak memiliki papan, estimasi, dan atribut lain yang
diperlukan untuk pengembangan tangkas. Meskipun ada aplikasi pihak ketiga,
yang dapat membantu Anda mencapai pengaturan yang gesit, alat-alat lain dalam
daftar ini memiliki fitur-fitur ini di luar kotak.