BAB II

MANAJEMEN SMP Negeri 1 Gekbrong

2.1 Sejarah SMP Negeri 1 Gekbrong

Sekolah ini didirikan pada tahun 1991 dengan Nama SMPN 2

Warungkondang yang dipimpin oleh Bpk. (alm) Drs. Agus S. Melahi,

beliau menjabat sebagai Kepala Sekolah SMPN 2 Warungkondang yang

pertama. Pada saat pendirian mendirikan 6 ruang belajar, sehingga SMPN

1 Gekbrong melaksanakan kegiatan belajar mengajar pada pagi, kemudian

setelah tahun 1996 waktu belajar pagi - siang dan saat ini kembali menjadi

pagi kembali.

SMPN 1 Gekbrong merupakan salah satu lembaga pendidikan

yang terletak di desa Cinta Asih kecamatan Gekbrong, tempatnya masih

asri dan jauh dari pencemara baik polusi udara maupun polusi lingkungan.

Oleh Karena itu suasana keasriannya senantiasa tetap dipelihara

dengan upaya penghijauan yang disinergikan dengan SDM maupun

lingkungan alamnya.

SMPN 1 Gekbrong merupakan smp yang sarat dengan prestasi,

baik itu kejuaraan di tingkat kecamatan atau di tingkat kabupaten sudah

banyak diraihnya bahkan hampir tiap tahun selalu mendapatkan juara

terutama dibidang olahraga dan kesenian. Bahkan pada tahun 2009, SMPN

1 Gekbrong tercatat sebagai juara 1 lomba melukis tingkat kabupaten.

8
 9

Oleh karena itu sudah sepatutnya untuk menjaga dan

mempetahankan prestasi yang sudah diraihnya itu. Dengan berbagai upaya

yang lebih giat guna meningkatkan kegiatan prestasi yang sudah diraihnya

tersebut.

2.2 Profil Organisasi Perusahaan

2.2.1 Stuktur Organisasi

Gambar 2.1 Struktur Organisasi SMPN 1 Gekbrong

 10

2.2.2 Biodata SMP Negeri 1 Gekbrong

Nama : SMPN 1 Gekbrong

Sekolah Menengah Pertama Negeri 1

Gekbrong

Alamat : Jl. Pasirhuni No.10 Desa Cintaasih

Kecamatan : Gekbrong

Kabupaten/kota : Cianjur

Propinsi : Jawa Barat

Kode Pos : 43256

Nomor Telpon : (0263) 2283860

Website : https://smpnegeri1gekbrong.blogspot.co.id

Tahun Didirikan : 1991

Status Sekolah : Negeri

Akreditasi : Terakreditasi A

Izin Operasional Dari : PERATURAN BUPATI NOMOR 43

Tanggal : 25 Maret 2009

SK Pendirian Sekolah : 0313/01/1993

Tanggal SK Pendirian : 1993-08-23

Status Kepemilikan : Yayasan

Luas Lahan : 10000 meter2

Rekening Atas Nama : SMP NEGERI 1 GEKBRONG

 11

2.3 Visi & Misi

1. Visi

“Terwujudnya sekolah berakhlakul karimah Unggul dalam bidang

akademis dan berprestasi dalam bidang olahraga”

2. Misi
1. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan yang

Maha Esa.
2. Meningkatkan Efektifitas pembelajaran bagi warga sekolah.
3. Mengoptimalkan kempetensi peserta didik dalam bidang

akademis.
4. Menumbuhkan semangat berprestasi dalam bidang olahraga.
5. Kebijakan Mutu.
6. Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Tuhan yang

Maha Esa.
7. Meningkatkan Efektifitas pembelajaran bagi warga sekolah.
8. Mengoptimalkan kempetensi peserta didik dalam bidang

akademis.
9. Menumbuhkan semangat berprestasi dalam bidang olahraga.
 12

2.4 Landasan Teori

2.4.1 Pengertian Sistem

Menurut O’Brien, 2005 (Rinda Hesti :2016:16) Sebagian

besar orang mendefenisikan sistem secara sederhana sebagai

sekelompok elemen yang saling berhubungan atau berinteraksi

hingga membentuk satu kesatuan. Akan tetapi pengertian sistem

yang lebih tepat untuk bidang sistem informasi adalah sekelompok

komponen yang saling berhubungan, bekerja bersama untuk

mencapai tujuan bersama dengan menerima input serta

menghasilkan output dalam proses transformasi yang teratur.

2.4.2 Karakteristik Sistem

Menurut Al Fatta 2007 (Rinda Hesti :2016:16), untuk

memahami atau mengembangkan suatu sistem, maka perlu

membedakan unsur-unsur dari sistem yang membentuknya. Berikut

adalah karakteristik sistem yang dapat membedakan suatu sistem

dengan sistem lainnya :

1. Batasan (boundary), yaitu penggambaran dari suatu elemen atau

unsur mana yang termasuk didalam sistem dan mana yang diluar

sistem.

2. Lingkungan (environment), yaitu segala sesuatu di luar sistem,

lingkungan yang menyediakan asumsi, kendala dan input

terhadap suatu sistem.

13
 14

3. Masukan (input), yaitu sumber daya (data, bahan baku, peralatan,

energi) dari lingkungan yang dikonsumsi dan dimanipulasi oleh

suatu sistem.

4. Keluaran (output), yaitu sumber daya atau produk (informasi,

laporan, dokumen, tampilan layer komputer, barang jadi) yang

disediakan untuk lingkungan sistem oleh kegiatan dalam suatu

sistem.

5. Komponen (component), yaitu kegiatan-kegiatan atau proses

dalam suatu sistem yang mentransformasikan input menjadi

bentuk setengah jadi. Komponen ini bisa merupakan subsistem

dari sebuah sistem.

6. Penghubung (interface), yaitu tempat di mana komponen atau

sistem dan lingkungannya bertemu dan berinteraksi.

7. Penyimpanan (storage), yaitu area yang dikuasai dan digunakan

untuk penyimpanan sementara dan tetap dari informasi, energi,

bahan baku dan sebagainya. Penyimpanan merupakan suatu

media penyangga diantara komponen tersebut bekerja dengan

berbagai tingkatan yang ada dan memungkinkan komponen yang

berbeda dari berbagai data yang sama.

 15

2.4.3 Pengertian Data

Menurut Kristanto,2003 (Rinda Hesti :2016:15), Data

adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian.

Data dapat juga diartikan sebagai bahan baku informasi.

Didefenisikan sebagai kelompok teratur simbol-simbol yang

mewakili kuantitas, tindakan, benda dan sebagainya. Data

terbentuk dari karakter, dapat berupa alphabet, angka, maupun

simbol khusus.

2.4.4 Pengertian Informasi

Menurut Kenneth C. Laudon dan Jane P. Laudon 2005:hal

15. Informasi merupakan data yang telah diolah sedemikian rupa

sehingga memiliki makna tertentu bagi penggunanya.

Untuk memperoleh informasi, diperlukan adanya data yang

akan diolah dan unit pengolah. Agar informasi yang dihasilkan

lebih berharga, maka informasi harus memenuhi kriteria sebagai

berikut :

1. Informasi harus akurat, sehingga mendukung pihak manajemen

dalam mengambil keputusan.

2. Informasi harus relevan, benar-benar terasa manfaatnya bagi

yang membutuhkan.

3. Informasi harus tepat waktu, sehingga tidak ada keterlambatan

pada saat dibutuhkan.

16
 17

Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi

ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang

suatu keadaan. Informasi yang digunakan di dalam suatu sistem

informasi umumnya digunakan untuk beberapa kegunaan.

Informasi digunakan tidak hanya digunakan oleh satu orang pihak

dalam suatu organisasi. Nilai sebuah informasi ditentukan dari dua

hal yaitu manfaat dan biaya untuk mendapatkannya. Suatu

informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif

dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut.

Informasi dalam sebuah organisasi sangat penting

peranannya. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi

akan menjadi lemah dan akhirnya berakhir. Informasi itu sendiri

dapat didefenisikan sebagai berikut :

Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

Sumber dari informasi adalah data. Data merupakan bentuk

jamak dari bentuk tunggal data atau data item. Data adalah

kenyataan yang menggambarkan sesuatu yang terjadi pada saat

tertentu.
 18

2.4.5 Pengertian Sistem Informasi

Terdapat beragam defenisi tentang sistem informasi yaitu:

1. Menurut Hall, 2001 (Susanti, 2004:104) menyatakan bahwa

sistem informasi adalah sebuah rangkaian prosedur formal

dimana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi

dan didistribusikan kepada pemakai

2. Menurut Wilkinson,1992 (Susanti ,2004:104) pendapat

yang lain, sistem informasi adalah kerangka kerja yang

mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer)

untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran

(informasi), guna mencapai sasaran-sasaran tertentu.

Sistem informasi sendiri memiliki sejumlah komponen

tertentu, yang terdiri dari beberapa komponen yang berbeda yaitu,

manusia, data, hardware, dan software. Sebagai suatu sistem,

setiap komponen tersebut berinteraksi satu dengan lainnya

membentuk satu kesatuan untuk mencapai sasarannya. Berikut

beberapa komponen dapat dilihat pada gambar 2.2.

Sistem
Hardwar Data
Software
e

User
Gambar 2.2 Komponen Sistem informasi
 19

2.4.6 Pengertian Database

Pengertian database menurut Bambang Hariyanto 2004

(Susanti,2014:105) adalah kumpulan data (elementer) yang secara

logic berkaitan dalam mempresentasikan fenomena/fakta secara

terstruktur dalam domain tertentu untuk mendukung aplikasi dalam

system tertentu.

Dari definisi diatas maka dapat disimpulkan bahwa

database adalah kumpulan dari item data yang saling berhubungan

satu dengan yang lainnya yang diorganisasikan berdasarkan sebuah

skema atau struktur tertentu, yang kelak dapat dimanfaatkan

kembali dengan cepat dan mudah.

Alasan diperlukan Database :

1. Salah satu komponen penting dalam sistem informasi, karena

merupakan dasar dalam menyediakan informasi.

2. Menentukan kualitas informasi : akurat, tepat pada waktunya dan

relevan. Informasi dapat dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih

efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya.

3. Mengurangi duplikasi data (data redudancy)

4. Hubungan data dapat ditingkatkan (data relatability)

5. Mengurangi pemborosan tempat simpanan luar

 20

Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 1 jenjang data :

DataBase

File

Record

Field data

Character

Gambar 2.3 Jenjang Data

Dimana:

1. Characters : merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa

karakter

numerik, huruf ataupun karakterkarakter khusus (special

characters) yang membentuk suatu item data.

2. Field : merepresentasikan suatu atribut dari record yang

menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat

dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu

record.

a. field name: harus diberi nama untuk membedakan field

yang satu dengan lainnya

b. field representation: tipe field (karakter, teks, tanggal,

angka, dsb), lebar field (ruang maksimum yang dapat diisi

 21

dengan karakter karakter data).

c. field value: isi dari field untuk masing-masing record.

3. Record : Kumpulan dari field membentuk suatu record. Record

menggambarkan suatu unit data individu yang tertentu. Kumpulan

dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-

tiap record dapat mewakili data tiap-tiap karyawan.

4. File: File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu

kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi

data tentang semua mata pelajaran yang ada.

5. Database : Kumpulan dari file / tabel membentuk suatu database.

2.4.7 Pengertian XAMPP

Menurut Nugroho (2013:1), “XAMPP adalah paket

program web lengkap yang dapat Anda pakai untuk belajar

pemrograman web, khususnya PHP dan MySQL”. Menurut Buana

(2014:4), “XAMPP adalah perangkat lunak opensource yang

diunggah secara geratis dan bisa dijalankan di semua semua

operasi seperti windows, linux, solaris, dan mac”.

2.4.8 Pengertian Website

Menurut Rafi’I (2008:2) menjelaskan, “Web adalah suatu

ruang informasi dimana sumber-sumber informasi dalam bentuk

halaman-halaman baik teks, gambar, suara, dan video bahkan

dilengkapi juga dengan link untuk menghubungkan dengan

 22

halaman lain, dapat diidentifikasi oleh pengenal global yang

disebut Uniform Resource Identifier (URL)”.

2.4.9 Pengertian Berbasis Web

Menurut Sukamto dan Shalahuddin (2013:3), “Berbasis

Web merupakan perangkat lunak yang dapat diakses dengan

menggunakan browser”.

2.4.10 Pengertian phpMyAdmin

Menurut Nugroho (2013:71), “phpMyAdmin adalah tools

yang dapat digunakan dengan mudah untuk memanajemen

database MySQL secara visual dan Server MySQl, sehingga kita

tidak perlu lagi harus menulis query SQL setiap akan melakukan

perintah operasi database”. Tools ini cukup populer, Anda dapat

mendapatkan fasilitas ini ketika menginstal paket triad

phpMyAdmin, karena termasuk dalam xampp yang sudah di instal.

Menurut Buana (2014:2), “phpMyAdmin adalah salah satu aplikasi

yang digunakan untuk memudahkan dalam melakukan pengelolaan

database MySQL. phpMyAdmin merupakan aplikasi web yang

bersifat opensource.” Menurut Nugroho (2013:71), “phpMyAdmin

adalah tools MySQL Client berlisensi Freeware”. phpMyAdmin

harus dijalankan di sisi server web dan pada komputer harus

tersedia PHP, karena berbasis web.

 23

2.4.11 Pengertian MySQL

Menurut Nugroho (2013:26), “MySQL adalah software

atau program Database Server”. Sedangkan SQL adalah bahasa

pemrogramannya, bahasa permintaan (query) dalam database

server termasuk dalam MySQL itu sendiri. SQL juga dipakai dalam

software database server lain, seperti SQL Server, Oracle,

PostgreSQL dan lainnya. Menurut Buana (2014:2), “MySQL

Merupakan database server yang paling sering digunakan dalam

pemograman PHP. MySQL digunakan untuk menyimpan data

dalam database dan memanipulasi data-data yang diperlukan.

Manipulasi data tersebut berupa menambah, mengubah, dan

menghapus data yang berada dalam database”.