Berdasarkan Job Description di atas maka diketahui Job Spesification untuk posisi Kepala ….

adalah sebagai berikut :

1. Knowledge  Formal & Informal Education
…..
2. Experiences  Working Experiences & others
……
3. Competencies  Functional & Soft Competencies

No Job Spesification Definisi Indikator Key Bahvior

1 Kepemimpinan Kemampuan mempengaruhi orang lain
dengan cara menciptakan visi yang jelas
bagi sebuah kelompok, merancang,
melakukan , dan memantau tugas
sehinggadapat menginspirasi dan
mengilhami banyak orang untuk
berkerja bersama memenuhi tujan
kelompok
-Memiliki perencanaan kerja yang matang
-Mampu melakukan inisiasi rencana kerja
-Mampu mempersuasi anggota untuk
bersama-sama mencapai tujuan kelompok
-Mampu melakukan sistem kontrol pada proses
pelaksanaan kerja
-Menjadi support system bagu seluruh anggota
kelompok
-Menjadi pusat informasi terhadap proses
pengerjaan tugas
-Membimbing anggota kelompok sepanjang
pengerjaan tugas
-Melakukan evaluasi baik pada kinerja anggota
maupun pada perkembangan tugas
1. Tidak memiliki perencanaan kerja yang
jelas, tidak melibatkan anggota dalam
perencanaan, tidak melakukan kontrol,
support, ataupun bimbingan sehingga terlihat
melepaskan anggotanya
2. Memiliki perencanaan kerja yang cukup,
namun kurang mampu melakukan inisasi,
persuasi, support, bimbingan, evaluasi pada
anggota, sehingga anggota belum tertarik dan
terpengaruh untuk menjalankan tugas
bersama
3.Memiliki perencanaan kerja yang matang,
cukup dapat melakukan inisiasi, inisasi,
persuasi, support, bimbingan, evaluasi namun
hanya berdampak pada sebagian anggota
kelompok
4. Memiliki perencanaan kerja yang matang,
dapat melakukan inisiasi, inisasi, persuasi,
support, bimbingan, evaluasi dengan baik
yang berdampak pada seluruh anggota
kelompok
5. Memiliki perencanaan kerja yang matang,
dapat melakukan inisiasi, inisasi, persuasi,
support, bimbingan, evaluasi dengan baik
yang berdampak pada seluruh anggota
kelompok sampai tujuan kelompok tercapai
dengan tepat dan tuntas
2 Kemampuan Kemampuan membuat perencanaan,
Manajerial pengorganisasian, pengkoordinasian,
dan pengontrolan sumber daya untuk
mencapai sasaran secara efektif dan
efesien.
3 Komitmen pada Kemampuan individu untuk
Tugas mengerjakan tugasnya sendiri dengan
ulet dan tekun dari awal sampai dengan
selesai, sesuai dengan standar kerja,
meskipun mengalami macam-macam
rintangan dalam penyelesaian tugas
karena individu tersebut telah
mengikatkan diri pada tugas tersebut
atas kehendak sendiri (Sutisna, 2010)
-membuat perencanaan yang efektif dan efisien
-melakukan koordinasi pada seluruh sumber
daya secara benar dan terorganisir
-mengontrol seluruh pekerjaan dan sumber
daya
-memastikan target tercapai secara tepat,
tuntas, dan sesuai dengan perencanaan
-Mau mengerjakan tugasnya sendiri sampai
selesai
-Tidak mudah menyerah, ulet dan tekun
-Tidak suka menunda pekerjaan
-Dapat membagi waktu antara tugas dan hal
lain diluar pekerjaan
Hasil dari pekerjaannya tepat waktu dan sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan
1.Tidak memiliki perencanaan yang matang
untuk mencapai sasaran
2.Memiliki perencanaan namun kurang efektif
dan efisien, sehinggakoordinasi dan kontrol
pada sumber daya tidak terarah
3. Memiliki perencanaan yang cukup efektif
dan efisien, namun kurang memiliki
kemampuan koordinasi dan kontrol
4.Memiliki perencanaan yang efektif dan
efieisien dan dapat mengkoordinir serta
mengontrol sumber daya namun hasil tidak
sesuai dengan perencanaan
5. Memiliki perencaan yang efekti dan efisien
dan mampu mengontrol juga mengkoordinir
sehingga tujuan tercapai secara tuntas, tepat,
dan sesuai perencanaan.
1.Tidak mau mengerjakan tugasnya sendiri
sampai dengan selesai
2. Mau mengerjakan tugasnya sendiri namun
mudah menyerah dan staminanya tidak
stabil, juga suka menunda pekerjaan dan
tidak dapat membagi waktu
3. Mau mengerjakan tugasnya dan memiliki
staminanya yang stabil dan tidak mudah
menyerah, akan tetapi masih suka menunda
pekerjaan dan tidak dapat membagi waktu
4. Mau mengerjakan tugas, memiliki stamina
yang stabil dan tidak mudah menyerah, dan
dapat membagi waktu juga tidak menunda
pekerjaan namun hasil pekerjaannya kurang
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
5. Mau mengerjakan tugas, memiliki stamina
yang stabil dan tidak mudah menyerah, dan
dapat membagi waktu juga tidak menunda
pekerjaan dan hasil pekerjaannya sesuai

4 Berpikir Analitis Kemampuan untuk mengklasifikasikan
informasi, memahami suatu keadaan
atau permasalahan dengan cara
memilah, menelusuri informasi atau
bagian-bagian yang ada secara
sistematis, kemudian memanfaatkan
hasil analisis untuk memahami situasi
atau mencari cara pemecahan masalah
(Chaowakeeratipong, dalam Montaku,
2002)
5 Komitmen pada Kemampuan individu untuk
Tugas mengerjakan tugasnya sendiri dengan
ulet dan tekun dari awal sampai dengan
selesai, sesuai dengan standar kerja,
meskipun mengalami macam-macam
rintangan dalam penyelesaian tugas
karena individu tersebut telah
mengikatkan diri pada tugas tersebut
atas kehendak sendiri (Sutisna, 2010)
-Mengklasifikasi informasi yang didapatkan
menjadi lebih detil
-Berusaha menelusuri informasi yang
didapatkan
-Secara sistematis menghubungkan dan
menganalisa informasi
-Membuat kesimpulan yang logis dan dapat
dipahami berdasarkan berbagai infomasi yang
didapatkan
-Memastikan kesimpulan yang dibuat mampu
memecahkan masalah
-Mau mengerjakan tugasnya sendiri sampai
selesai
-Tidak mudah menyerah, ulet dan tekun
-Tidak suka menunda pekerjaan
-Dapat membagi waktu antara tugas dan hal
lain diluar pekerjaan
Hasil dari pekerjaannya tepat waktu dan sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan
dengan standar yang telah ditetapkan
1.Menyadari permasalahan namun melihat
permasalahan dari tingkat yang sangat
sederhana
2.Menyadari permasalahan dan berusaha
mencari dan menelusuri informasi namun
tidak dapat menghubungkan data-data yang
didapat
3.Menyadari permasalahan kemudian
berusaha mengumpulkan dan mengkaji
informasi sampai memperoleh kesimpulan
4. Menyadari permasalahan, mengumpulkan
informasi, dan mampu mengkajinya secara
terperinci hingga memperoleh kesimpulan
yang logis dan dapat dipahami oleh orang lain
5. Menyadari permasalahan, mengumpulkan
informasi, dan mampu mengkajinya secara
terperinci hingga memperoleh kesimpulan
logis, dapat dipahami oleh orang lain, dan
tepat untuk pemecahan masalah
1.Tidak mau mengerjakan tugasnya sendiri
sampai dengan selesai
2. Mau mengerjakan tugasnya sendiri namun
mudah menyerah dan staminanya tidak
stabil, juga suka menunda pekerjaan dan
tidak dapat membagi waktu
3. Mau mengerjakan tugasnya dan memiliki
staminanya yang stabil dan tidak mudah
menyerah, akan tetapi masih suka menunda
pekerjaan dan tidak dapat membagi waktu
4. Mau mengerjakan tugas, memiliki stamina
yang stabil dan tidak mudah menyerah, dan
dapat membagi waktu juga tidak menunda
pekerjaan namun hasil pekerjaannya kurang

6 Pengambilan Kemampuan memilih tindakan tertentu
Keputusan sebagai respon terhadap peluang atau
masalah yang dihadapi dengan
mempertimbangkan konsekuensi dari
perilaku tersebut (Yates, 1994)
7 Komunikasi Komunikasi adalah proses penyampaian
pesan dari komunikator atau sumber
kepada komunikan atau penerima
sarana tertentu baik secara
langsung/tidak langsung dengan tujuan
memberi dampak kepada penerima
pesan sesuai yang diinginkan oleh
pemberi pesan (Colin Cherry, Forsdale,
1981)
-menganalisa konsekuensi atau resiko yang
mungkin terjadi
-mengidentifikasi pilihan-pilihan yang dapat
diambil
-menganalisa informasi-informasi lain yang
mendung pilihan-pilihan
-menentukan pilihan
-Adanya pesan yang disampaikan dari
komunikator ke komunikan
-Penyampaian pesan dapat dengan cara
langsung maupun tidak lanngsung
-Penyampaian pesan dilakukan dengan cara
yang dapat dimengerti komunikan
-Komunikan dapat memahami pesan yang
disampaikan sesuai dengan maksud
komunikator
-Pesan yang disampaikan memberi dampak
pada komunikan
sesuai dengan standar yang telah ditetapkan
5. Mau mengerjakan tugas, memiliki stamina
yang stabil dan tidak mudah menyerah, dan
dapat membagi waktu juga tidak menunda
pekerjaan dan hasil pekerjaannya sesuai
dengan standar yang telah ditetapkan
1. Enggan saat harus mengambil keputusan
dan lebih memilih menghindar
2. Ragu-ragu mengambil keputusan dan
hanya memperhatikan pilihan tanpa
menganilisa kemungkinan yang terjadi
3. Melakukan pengambil keputusan dengan
menganalisa setiap pilihan yang ada namun
analisa tidak begitu dalam
4.Melakukan pengambilan keputusan dengan
menganalisa semua pilihan secara mendalam
serta mengidentifikas informasi yang
tersediadan melihat berbagai resikoyang
mungkin terjadi dari pilihannya
5. Mampu mengambil keputusan dengan
menganalisa pilihan, informasi, dan resiko
serua membuat alternatif keputusan yang
berdamapk positif bagi penyelesaian tugas
1.Menyampaikan dan menerima informasi
tanpa memahami isi dari informasi
2.Memahami tujuan dari penyampaian
informasi namun terbatas dalam cara
menyampaikan
3. Memahami tujuan penyampaian informasi
dan menggunakan berbagai cara untuk
menyampaikannya namun kurang tepat
sehingg pesan tidak dapat dimengeri
komunikan
4. Memahami tujuan dari penyampaian
 informasi dan dapat menyampaikan dengan
cara-cara yang tepat sehingga komunikan
memiliki pemahaman yang sesuai dengan
komunikator
5. Menyampaikan informasi dengan cara yang
tepat sehingga memiliki dampak pada
komunikan sesuai dengan harapan atau
tujuan komunikator

8 Pemecahan
Masalah
9 Kemampuan
Membimbing
10 Berpikir Kritis
11 Bertanggungjawab