MODUL PEMBELAJARAN KOMPUTER Paket B

PKBM GEMA
Jalan Benda No. 72 Kel. Cikalang Kec. Tawang Kota Tasikmalaya 46114
Telp./Fax. (0265) 340913
Mengenal
Ms. Word
M Icrosoft Word adalah program aplikasi pengolah kata untuk

windows yang paling populer saat ini. Banyak alasan mengapa
orang lebih suka menggunakan program aplikasi Ms. Word
sebagai pengolah kata. Diantara alasan tersebut yaitu lengkapnya fasilitas atau
hal-hal penting yang berhubungan dengan tulis-menulis, kemampuannya untuk
bertukar data dengan program aplikasi windows lainnya, kesederhanaan dan
kemudahan dalm pemakaiannya. Semua jenis pekerjaan yang berhubungan
dengan tulis-menulis, seperti membuat surat-surat bisnis, laporan ilmiah, dan
skripsi dapat di selesaikan secara propesional dengan mengunakan Ms. Word.
Anda dapat memulai atau menjalankan aplikasi Word dengan berbagai

cara dan alternatif. Untuk memulai atau menjalankan aplikasi Word dengan
mengunakan program, sebagai berikut:
a. Hidupkan komputer sampai masuk ke windows.
b. Klik star-program-Ms. Word, maka akan tampil:
Keterangan:
a. Title Bar = Baris judul yang terdapat pada bagian layar paling atas
yang tertuliskan Microsoft Word.
b. Menu Bar = Menu yang merupakan pasilitas yang di sediakan Word.
c. Tool Bar = perintah yang berbentuk gambar kecil (icon). Kita klik
satu diantara tombol-tombolnya menghasilkan perintah
tertentu.
1
Modul Pembelajaran Komputer Tingkat Dasar (Microsoft Office) LPKGEMA2007
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
d. Ruler = Mistar yang digunakan untuk mengatur margin, tabulasi,

dan kedalaman paragraph.
e. Scroll Bar = Untuk melihat bagian halaman yang tersembunyi.
f. Text Area = Daerah untuk mengetik teks
g. Status Bar = Berisi informasi mengenai halaman yang sedang kita
sunting, seperti no halaman, no seksi, no baris, dan nomor
kolom.
Untuk mengakhiri Ms. Word dapat dilakukan dengan berbagai cara dan
alternatif, Contoh sebagai berikut:
1. Klik menu file, kemudian
2. Klik submenu exit.
Menggunakan Tombol
Klik tombol silang (x) di layar editor, pojok kanan atas.
2
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Memilih Teks
(Blok)
P emilihan teks atau kata sangat penting dilakukan untuk menyuting

atau memodipikasi teks tersebut. Memilih teks dapat di lakukan
dengan mouse atau dengan keyboard.
A. Memilih teks menggunakan mouse
1. Memilih teks menggunakn mouse

Lakukan dengan cara menempatkan pointer mouse di awal baris yang di
pilih kemudian tekan mouse sampai akhir baris.
2. Memilih teks satu atau beberapa kata
Lakukan dengan cara klik mouse dua kali dengan pisisi pointer tepat
pada kata tersebut.
3. Memilih teks satu paragraf
Untuk memilih teks satu paragrap, dapat di lakukan dengan cara
menempatkan pointer mouse di paragrap yang anda pilih. Kemudian, klik
tiga kali mouse.
4. Memilih seluruh teks
Memilih seluruh teks dapat dilakukan dengan cara menempatkan pointer
mouse di sembarang baris, kemudian klik tiga kali mouse, atau dengan
memilih menu edit, pilih select all.
B. Memilih teks menggunakan key board
1. Memilih teks satu baris

a. Memilih teks satu baris dari awal ke akhir, tekan tombol shift dan
tombol end.
b. Memilih teks satu baris ke atas, tekan tombol shift dan anak panah ke
atas.
c. Memilih teks satu baris dari akhir ke awal, tekan tombol shift dan
tombol home.
d. Memilih teks satu baris ke bawah, tekan tombol shift dan anak panah
ke bawah.
2. Memilih satu atau beberapa karakter / kata

a. Memilih satu karakter ke kanan, tekan tombol shift dan anak panah ke
kanan.
b. Memilih satu karakter ke kiri, tekan tombol shift dan anak panah ke
kiri.
c. Memilih satu kata ke kanan, tekan tombol shift, tombol ctrl dan anak
panah ke kanan.
d. Memilih satu kata ke kiri, tekan tombol shift, tombol ctrl dan anak
panah ke kiri.
3
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
3. Memilih satu paragraf

a. Memilih satu paragrap ke bawah hingga ke akhir paragrap. Tekan
tombol shift, tombol ctrl dan anak panah ke bawah.
b. Memilih satu paragrap ke atas hingga ke awal paragrap. Tekan tombol
shift, tombol ctrl dan anak panah ke atas.
4. Memilih seluruh teks

Tekan tombol ctrl dan hurup A.
4
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Menyimpan
dan
Memanggil File
K ita mulai pekerjaan dalam Ms. Word. Pertama-tama buatlah

lembar kerja baru! Tentu saja membuat file baru. Klik icon New
pada tool bar atau klik menu File, pilih new kemudian OK.
Selanutnya, muncul dialog berikut ini :
Akhiri dengan memijit perintah OK, untuk memulai dokumen baru yang
masih kosong.
5
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Setiap hasil pekerjaan pada komputer disebut dengan istilah file. Simpanla
pekerjaan yang di anggap penting! Cara menyimpan atau merekam file pada Ms.
Word dengan menge_klik menu File, pilih save.
Juka kita baru pertama kali menyimpan file, akan muncul kotak dialog
save as. Perhatikan gambar cara menyimpan dokumen berikut ini!
Pada kotak file name, ketik nama file sesuai keinginan, lalu klik save.
Memberi nama file yang disimpan
Menyimpan file dapat pula dilakukan dari tool bar. Caranya : klik tombol
(icon) save yaitu tombol yang berbentuk gambar disket kecil. File yang telah di
simpan dapat juga disimpan kembali dengan nama file yang berbeda. Klik menu
file, klik save as.., ketikan nama file baru, klik tombol save.
Pekerjaan atau file yang telah dibuat dapat dibuka setiap saat.
6
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Cara membuka file yang telah disimpan adalah klik icon open pada tool
bar, filih file yang akan dibuka klik tombol open.
Dalam pengeditan teks kita dapat memindahkan kursor dari satu halaman
ke halaman lainnya dengan cepat dan mudah. Cara memindahkan kursor dapat
dilakukan dengan banyak cara diantaranya dengan menekan tombol panah,
tombol page up atau page down pada key board atau dengan klik mouse. Untuk
memindahkan kursor dapat juga dilakukan dari memu edit, pilih go to …, ketik
no yang dituju, klik tombol go to, terakhir klik tombol close.
7
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Menyuting
Teks
P enyutingan teks perlu dilakukan untuk mempermudah kerja kita,

terutama mengetik teks yang jimlahnya banyak.
Berikut merupakan perintah-perintah yang termasuk dalam penyutingan teks.
A. Modus sisip / timpah (insert / opertype)
Modus sisip berlaku dalam kondisi normal pada saat pengetikan teks.
Artinya jika kita menambahkan teks yang sudah ada teks yang ada di belakangnya
akan menggeser. Modus sisip ini dapat di ubah menjadi modus tindih (timpah),
dengan cara double klik pada tombol ovr yang terdapat pada status bar.
B. Menghapus teks
Teks yang telah ditik dapat dihapus kembali. Blok teks yang akan di
hapus, tekan tombol delete atau klik icon cut.
C. Menyalin atau mengkopi teks
Teks atau kata yang sama sebenarnya tidak perlu ditik ulang, tetapi cukup
dengan dikopi atau dengan disalin. Ada beberapa cara mengkopi teks, satu
diantaranya, yaitu blok teks yang akan dikopikan, klik icon copy, pindahkan
kursor ke lokasi teks hasil pengopian yang diingankan, klik icon paste.
D. Memindahkan Teks
Suatu teks atau kata yang telah ditikan dapat dipindahkan dari satu tempat
ke tempat lainnya. Blok teks yang akan dipindahkan, klik icon cut, pindahkan
kursor ke lokasi yang diinginkan, klik icon paste.
E. Membatalkan perintah terakhir
Setiap perintah yang terakhir kali diberikan dapat dibatalkan. Cara

membatalkan perintah terakhir adalah dengan klik icon undo atau langsung
menekan ctrl Z.
F. Mengulang kembali perintah terakhir
Pemberian perintah terakhih atau pengetikan teks terahir dapat diulang

kembali dengan melakukan klik menu edit, klik repeat atau langsung menekan
ctrl Y.
8
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Find dan Replace
J ika dalam pengetikan naskah terdapat kata yang akan diganti dan
kebetulan kata tersebut sama serta jumlahnya banyak, penggantian
tersebut tidak perlu satu per satu. Ms. Word menyediakan fasilitas
untuk menemuka satu kata kemudian menggantinya dengan kata yang lain. Cara
mengganti kata, yaitu klik menu edit, pilih replace, kemudian ketik kata yang akan
diganti pada kotak find what dan kata penggantinya pada kotak replace with. Klik
tombol find next agar Ms. Word memulai pencarian.
Bila kata yang dicari berhasil ditemukan maka kata tersebut akan ditandai
dengan warna hitam. Klik tombol replace untuk menggantinya, atau klik find next
untuk melewatinya.
Salanjutnya muncul kotak dialog berikut:
9
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Memformat
Dokumen
M enentukan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan kita

merupakan satu pekerjaan yang dilakukan dalam memformat
dokumen. Selanjutnya, mementukan jarak sembir (jarak ujung
kertas ke arah teks) atau lebih dikenal dengan margin.
Untuk mengatur ukuran kertas dapat dilakukan dengan menge-klik menu
file, pilih page setup, pilih paper size, pilih ukuran yang dikehendaki, akhiri
dengan ok.
10
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Pengaturan
Paragraf
I stilah indent dan margin terdapat dalam pengaturan paragraph. Batas

terhadap pinggir kiri dan batas terhadap pinggir kanan halaman
halaman disebut denagn margin kanan. Sedangkan indent adalah jarak
teks terhadap margin. Jarak terhadap left margin disebut dengan left indent, dan
jarak teks terhadap right margin disebit dengan right indent.
Kalimat pertama yang menjorok kedalam disebut dengan first line indent.
Sedangkan, teks yang diketik dengan menggantung disebut dengan hanging
indent.
Paragraph dapat diatur dengan menggunakan ruler atau format paragraph.
A. menggunakan ruler
Tempatkan kursor pada paragraph yang akan diubah, untuk membuat awal
paragraph menjorok ke kanan, pilih tombol first line indent, gerakan tombol
tersebut dengan cara drag ke kanan sesuai kebutuhan. Pada ruler juga terdapat
tombol lain seperti hanging indent, left indent. Right indent dengan fungsi yang
berbeda.
B. Menggunakan Sub Menu Format, Paragraph
11
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Pilih paragraf yang akan diatur, klik menu format, pilih paragraf, tentukan
pengaturan yang berhubungan dengan paragraf pada kotak dialog yang muncul.
Isi kotak dialog itu di antaranya sebagai berikut.
Aligment = Untuk mengatur perataan teks pada paragraf yang di pilih,

seperti rata kiri, rata kanan, rata tengah, atau rata kiri dan
kanan.
Indentation = Untuk mengatur jarak paragraf dari tepi kiri atau kanan
halaman.
Special = Untuk mengatur bagian paragrafyang menjorok, pada kotak
by, tentukan jarak yang diinginkan.
Spacing = Untuk mengatur spasi atau jarak antar paragraf.
Line Spacing = Untuk mengatur spasi baris (jarak antar baris).
Berikut langkah yang dilakukan.
12
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Pengaturan
Tabulasi
T abulasi adalah tempat memberhantikan kursor pada jarak tertentu

dari batas kiri dokumen. Perpindahan kursor dilakukan dengan
menekan tombol tabulasi.
A. Cara mengatur tabulasi
Pertama tempatkan kursor pada baris atau paragraf yang akan diatur
tabulasinya.
Klik pada ruler line sehingga keluar tanda garis siku kecil.
Dengan tabulasi kita dapat mengatur perataan tek terhadap tabulasi
tersebut, sehingga teks akan menjadi rata kiri, rata tengah, rata kanan, atau
kerataan berdasarkan desimal.
B. Cara mengatur perataan
Rata kiri : klik pada tombol tab alignment, sampai tampil tanda siku kecil.
Rata tengah : klik pada tombol tab alignment, sampai tampil tanda garis siku
tengah.
Rata kanan : klik pada tombol tab alignment, sampai tampil tanda garis siku
kanan.
Rata desimal : klik pada tombol tab alignment sampai tampil tanda garis siku
tengah yang bertanda titik di sebelah kanannya.
Berikut ini contoh pengaturan teks menggunakan tabulasi.
DAPTAR GAJI KARYAWAN

PT SEKAR TANJUNG
No. Nama Jabatan Gaji

1. Jack Simatupang GM 600.000,00
2. Ina Safitri Sekretaris 250.000,00
3. Lusi Awalia Marketing 200.000,00
4. Bi Onah Cleaning Service 60.000,00
.
13
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Contoh pemberian efek pada teks
X2 : blok angka 2, klik menu format, pilih font, klik kotak cek superscript.
H2O : blok angka 2, klik menu format, pilih font, klik kotak cek subscirpt.
Coret : blok kata coret, klik menu format, pilih font, klik kotak cek
strikethrough.
14
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Pembuatan tabel
dan
Perhitungannya
T abel adalah kolom dan baris yang telah diisi oleh data yang
dikelompokan berdasarkan kategori masing-masing.
A. Cara membuat tabel
1. ketik dulu judul naskah

2. klik menu tabel, insert, tabel.
3. tentukan banyaknya kolom pada kotak number of columns.
4. tentukan banyaknya baris pada number of rows.
5. OK.
B. Memperbesar/memperkecil kolom
1. sorot kolom yang akan diperbesar.

2. geser mouse pada pada posisi garis pemisah antar kolom, sampai keluar
anak panah berkepala dua.
3. seret anak panah berkepala dua tersebut ke kiri (memperkecil kolom), ke
kanan/ke luar (memperbesar kolom).
C. Menyisipkan kolom
1. blok kolom yang akan disisipi kolom baru.

2. kilk menu table, insert, columns …
15
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
D. Menyisipkan baris
1. sorot baris yang akan disisipi baris yang baru.
2. klik menu table, insert, rows …
E. Menghapus kolom
1. sorot kolom yang akan dihapus.

2. klik menu table, delete, columns.
F. Memghapus baris
1. sorot baris yang akan dihapus.

2. klik menu table, delete, rows.
G. Memasukan perhitungan ke dalam tabel
Cara memasukkan rumus matematika/statistika ke dalam tabel.
1. klik menu table, formula.

2. ketikan rumus yang diisi.
3. OK.
16
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Drop Cap, Header

and Footer, dan
Footnote and Endnote
A. Memilih Teks Menggunakan Mouse
1. Drop Cap
D rop cap diartikan sebagai hurup besar yang jatuh.

Biasanya drop cap dibuat untuk menendai awal bab atau
awal sebuah paragraf yang penting. Cara membuat drop
cap, yaitu tempatkan kursor di paragraf yang akan diberi drop cap, klik
menu format, klik Drop cap…, klik kotak dropped, pada kotak dialog
Lines to drop, tentukan banyaknya baris yang akan dipakai untuk
melanjutkan huruf, klik OK.
2. Header and Footer

Headr and footer adalah bagian atas dan bawah dokumen yang
berisi informasi berulang-ulang, misalnya no halaman, judul bab,
tanggal, nama perusahaan, nama penulis.
Klik menu view, klik Header and Footeruntuk mengisi Header and
Footer. Lalu, muncul kotak yang dikelilingi garis putus-putus sebagai
tempat pengisian Header and Footer. Cara berpindah dari header ke
17
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
footer klik icon switch between header and footer, begitu pula
sebaliknya. Untuk mengakhiri header and footer, kilk tombol Close.
3. Footnote and Endnote

Footnote and Endnote adalah catatan kecil di bagian akhir halaman
atau di bagian akhir dokumen yang berisi informasi mengenai suatu
kutipan. Untuk membuatnya, pertama-tama tempatkan kursor pada
teks yang ingin diberi Footnote atau Endnote. Selanjutnya, klik menu
insert, klik Footnote. Pada bagian insert, pilih Footnote atau Endnote
sesuai dengan keperluan, klik ok. Untuk menghapus Footnote, tinggal
menghapus angka superscript tersebut.
18
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Penyisipan Objek
P ada Ms. Word terdapat fasilitas untuk menyisipkan objek-objek
khusus seperti Gambar dan teks berefek khusus.
A. menyisipkan gambar
Klik menu insert, pilih picture, klik clip art.; klik
satu gambar yang diinginkan untuk
menyisipkan gambar pada dokumen, klik
tombol insert.
B. Menyisipkan Teks Berefek Khusus (WordArt)

Untuk mengaktifkan wordArt, klik menu view, toolbar, drawing.
Apabila tombol wordArt sudah ada pada toolbar, lalu klik tombol
tersebut. Kotak dialog Wordart galery muncul pada layar. Pilih salah
satu efek yang diinginkan, lalu klik OK. Kemudian anda ketikan nama
yang anda inginkan, klik OK.
19
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Membuat
Grafik
G
rafik merupakan gambar yang disertai angka-angka yang mewakili
sebuah data. Berikut langkah-langkah pembuatan grafik.
1. Buat table yang lengkap diisi dengan data.

2. Blok data yang terdapat di dalam table.
3. Klik menu insert, Picture, Chart.
4. Klik menu Chart, Chart Type(tentukan jenis grafik).
5. Klik Chart, Chart option(tentukan title/judulgrafik, legend/keterangan dari
symbol grafik, data label/data yang tercantum pada tabel), lalu klik OK.
Contoh grafik
DATA WARGA BELAJAR DI LPK HIDAYAH
BERDASARKAN PROGRAM YANG DIPILIH
Tahun/jumlah tamatan
Program
2003 2004 2005 2006
Ms. Word 57 100 175 20
Ms.Excel 50 100 150 250
Corel Draw 10 15 50 150
Hard Ware 5 10 15 15
20
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Drawing dan Autoshapes
D
suatu gambar.
rawing adalah suatu fasilitas untuk membuat garis, kotak, kotak 3
dimensi, lingkaran dan lain-lain. Sedangkan Autoshapes adalah
suatu fasilitas untuk untuk membuat keterangan-keterangan pada
Line
Arrow
Rectangle
Oval
Lines
Basic shapes
Block Arrows
Flowchart
Start and banner
Callouts
A. Membuat kotak teks (text box)

Misalkan kita membuat kotak yang dapat diisi teks secara
Langsung (text box ).caranya.
1. klik drawing jika toolbar drawing dimatikan.
2. klik
3. text box.
21
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
4. kursor langsung berada di dalam kotak tersebut, ketika

teks anda ;gunakan CTRL + j apabila mengginginkan rata
kiri dan kanan.
B. Mengganti tebal garis

1. klik garis atau katak yang akan di ganti tebal garisya agar
buletnya keluar,
2. setelah buletya keluar ,klik line style,
3. kemudian pilihlah \ klik tebal garis yang anda
inginkan. Sebagai cntoh hasil lihat kotak teks di bawah ini {di
pertabal 2,5 pt}
Selamat ulang tahun,semoga

Sukses dan bahagia selalu
Hal yang sama berlaku untuk jenis jenis drawing dan

autoshapes lainya.
C. Membuat bayangan (shadow)

1. klik garis atau kotak jenis drawing lainya yang ingin di shadow
hingga buletnya keluar.
2. setelah buletnyakeluar ,klik shadow
3. kemudian pilihlah \klik model shadowyang diinginkan.
22
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Borders and
Shading ,bullets
And namberring
A. Borders and shading

Borders adalah kotak atau garis yang mengelilinigi teks atau
Suatu paragap pada sisi ,sisiya ,sedangkan ,shading adalah warna atau
arsir pada latar belakang paragap
Gunakan bordesr and shading dengan acara sebagai berikut

1. blok teks atau paragap yang akan di beri border,
2. klik menu format
3. klik borders and shading
4. pada tab borders tentukan modelkotak ,jenis garis,warna
garis ,dan tebal \lebar garis
5. pilih tab shading ,pada kotak fill pilih warna latar dari
border,
6. lika latarya ingin berupa arsiratau pola telah disediakan
dipilihan patternrs Style
7. klik tombol Ok jika semua pengaturan sudah selesai.
B. Bullets and numbering

1. bullets adalah suatu meyode penomoran tanpa menggunakan
angka melainkan dengan bentuk ,bentuk geometris separti
lingkaran ,bujur sangkar ,garis ,panah dan lain lain ,cara
23
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
membuat bullets ,pertama pilih dulu bagai paragap yang akan

diberibullets kemuduan kilk menu format, klik bullets and
nubering ,dari tab buuleted pilih salah satu,bentuk yang
diingnkan ,terakhir klik , unatuk mengubah bentuk bullets
dapat diambil dari tombol Customize …… klik tombol bullet
… pilih Saturday
bullet yang diinginkan ,klik tombol Ok
2. numbering adalah memberi ponomoran pada awal paragap
secara urut.cara memberi numbering ,blok atau pilih bagai
paragap yang akan di beri numberig ,kemudian klik menu
format ,klikbullets and numbering ,dari numbered pilih bentuk
penomoran yang diingikan.
24
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Mencetak
Dokumen
M encetakdokumen adalah suatu proses untuk menampilkan

dokumen yang kita buat ke dalam hal perlu diperhatikan sebelim
kita mencetak dokumen,
A. menetapkan jenis printer
1. klik menu file ,kemudian klik submenu frint…
2. pilih jenis frinter yang akan mencetak dokumen pada lits boxp
printer name
B. Menetapkan jenis kertas yang digunakan

1. klik tombol propertispada lits box printer name
2. kilk paper tab (setiap jenis printer berbeda tampilkan dialog)
3. perhatikan pada paper size di tampilkan ukuran kertas yang dapat
pilih
4. bila ingin mengatur ukuran kertas secara manual kilk pililhan cus
tomsize dalam tab paper size,
5. tentukan panjang kertas pada width dan lebar clength
25
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Membuat worksheet
Dengan Ms. Excel
A. Mengenal Microsoft Excel
M icrosift excel adalah suatu program aplikasi di bawah sistem operasi

windows yang di gunakan untuk menyelesaikan masalah-masalah
serta tugas-tugas berupa lembar kerja.
B. Memulai Microsoft Excel
A nda dapat mengaktifkan Ms. Excel dengan cara klik start, program,
Microsoft Excel, maka akan ditampilkan tampilan layar dan informasi
bagian-bagiannya seperti gambar berikut:
 Title Bar : menunjukan nama aflikasi yang sedang

aktif.
 Menu Bar : berisi perintah yang kita pakai pada
saat menggunakan excel.
 Tool Bar : berfungsi mempermudah dalam
pemakaian excel.
 Judul Kolom (Column Heading) : bagian atas setiap kolom yang berisi
huruf A, B,C, dst. Kita dapat
26
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
melakukan drag garis di sebelah kanan

judul kolom untuk mengatur lembar
kolom atau menyembunyikan damn
menampilkan kolom.
 Judul Baris (Row Heading) : bagian sebelah kiri setiap baris yang
berisi angka 1, 2, 3, dst. Kita
melakukan drag garis atau
menyembunyikan dan menampilkan
baris.
 Formula Bar : bar yang terletak di bagian atas dari
jendela excel yang kita gunakan untuk
memasukan atau edit data atau formula
dari dalam sel atau chart.
Menampilkan data atau formula yang
terdapat pada sel yang sedang aktif.
 Scroll Bar : fungsinya untuk bergerak keseluruh
worksheet.
 Scroll Box : posisi dari scroll box menunjukan
bagian dari workshet atau suatu topic
yang sedang aktif ditampilkan dari
windows. Untuk scroll secara cepat
kebagian dari workshet atau topik
lainnya Drag Scroll Box. Untuk scroll
dari suatu window/layar klik mouse
sebelah sisi dari scroll box.
 Arrow scroll Bar : gunakan perintah ini untuk
menggulung satu baris atau satu
kolom.
 Select All Button : apabila kita melakukan klik mouse
pada select all button maka semua sel
dalam worksheet akan disorot/dipilih.
 Sheet Tab : untuk merubah sheet menjadi aktif.
 Split Box : untuk membagi window.
 Status Bar : menampilkan informasi mengenai
perintah yang dipilih atau operasi yang
sedang berjalan.
 Tab Scrolling Button : untuk scroll / menggulung diantara
workbook tabs.
 Tab Split Box : untuk menampilkan lebih banyak lagi
sheet tabs atau lebih banyak lagi
horizontal scroll bar.
 Window Sizing Border : kita dapat melakukan drag mouse pada
window sizing border untuk merubah
window.
C. Mengakhiri Microsoft Excel
S
ebelum keluar dari excel, sebaiknya anda menutup terlebih dahulu
lembar kerja yang sedang aktif dengan cara:
 Klik menu file, klik close.

27
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
 Jika ada konfirmasi menyimpan, pastikan bahwa data anda akan disimpan
(yes) atau tidak disimpan (no).
Untuk keluar dariprogram excel dengan cara :

 Klik menu file.
 Klik exit.
28
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Bekerja Dengan
Microsoft Excel
A. Worksheet Pada Microsoft Excel
W orksheet pada excel terdiri dari 256 kolom (A-IV) dan 65536
baris. Perpotongan antara baris dan kolom tersebut Sel
sedangkan gabungan dari beberapa sel disebut range.
Dalam excel terdapat pointer yaitu tempat jatuhnya huruf dan angka pada
sel tertentu, jika anda ketiakan sesuatu pada pointer maka akan tampil tanda sisip /
kursor.
B. Membut file Worksheet baru (New)
 Klik menu file - new / Ctrl+N.

 Klik pada Icion Worbook.
 Pilih OK.
C. Menyimpan data / file (Save As….) :
 Klik file – save.

 Tentukan drives tempet data tersimpan.
 Tuliskan nama file pada kotak File Name.
 Klik OK.
D. Membuka file yang telah disimpan :

29
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
 Klik menu file, lalu sub Menu Open, atau klik Icion.
 Muncul kotak dialog Open.
 Ketik nama file pada kotak file name.
 Klik kotak OK pada kotak dialog Open.
E. Menutup file :
 Klik menu file, klik Close.

 Bila telah terjadi perubahan klik kotak Yes.
F. Keluar dari program Excel :
 Klik menu file, klik exit.

 Bila telah terjadi perubahan klik kotak Yes.
G. Mengatur ukuran kertas yang akan digunakan :
 Misalkan yang akan dipakai kertas A4.

 Klik Menu file, klik Page Setup, muncul kotak dialog Page Setup.
 Perhatikan orientasi kertas. Dalam kotak lingkaran putih kecil dari Portrait
bertitik hitam artinya orientasi kertas berdiri.
 Klik kotak paper size, lalu klik A4. kemudian klik OK.
30
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
H. Mencetak ke printer
 Klik menu file pilih print atau icon. Muncul kotak dialog Print.
 Perhatikan nama printer (disamping kata printer) harus sesuai dengan

printer yang tersambung ke kompoter. Bila belum tepat lanjutkan dengan.
 Klik kotak Printer setup dalam kotak dialog print. Muncul kotak dialog
Print Setup.
 Klik nama printer yang sesuai, klik kotak OK.
31
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
Mengetik Worksheet
A. Menduplikasi atau mengcopy data :
 Misalkan data berada pada range A1:D5, akan dicopy keSel G1.
 Blok dari sel A1 sampai dengan D5.
 Klik menu edit, klik Copy = Copy.
 Klik sel G1.
 Klik menu edit, klik Paste = Paste.
B. Memindahkan data Range A1:D5 ke sel G1
 Blok dari sel A1 sampai dengan sel D5.

 Klik menu edit, klik Cut .
 Klik sel G1.
 Klik menu edit, Klik Paste.
C. Menghapus Data Di sel A5 :
 Klik sel A5.

 Klik menu edit, klik Delete.
D. Membuat Border And shading
 Sorot range yang akan

diberi border.
 Klik menu format, Cells
hingga muncul kotak
dialog berikut.
 Klik pilihan/Tab Border
pilih border yang
diinginkan.
 Setelah dipilih menurut
yang diinginkan, klik
kotak OK.
 Besar/kecil atau
tebal/tipisnya garis dapat
diaturdapat diatur melalui
kotak line style.
E. Mengatur Format Koma dalam Penulisan Angka
 Sorot range yang beris angka, klik menu Format, Cell kemudian klik Judul
Number.
 Pilih Category yang diinginkanlalu tekan enter.
32
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
F. Meletakan Teks Ditengah Antara 4 Kolom misalnya antara A1:D1 :
 Ketik teks “JUDUL” disel

A1.
 Sorot sel A1:D1.
 Klik menu format, cells.
 Klik bagian Alignment,
seperti gambar berikut.
 Klik pada pilihan marge
cells atur perataan
horizontal/vertikalnya, klik
OK.
 Atau bisa langsung klik
toolbar.
G. Cara Menyisipkan Kolom

Misalkan :
Sel A1 berisi angka 25, Sel B1 berisi angka 100. antara A1 dan B1 akan
disisipkan satu kolom kosang yang akan digunakan untuk mengisi teks.
1. Klik Judul Kolom B, maka seluruh kolom B akan berwarna hitam.
2. Klik menu Insetr, klik Colums.
3. Kolom B akan menjadi kosong tanpa data data angka 100 berpindah ke kolom
C1.
4. Klik sel B1, ketik teks yang akan dimasukan.
H. Cara Menyisipkan Baris

Misalkan : Sel A1 berisi angka 125, Sel A2 berisi angka 1000. Antara A1 dan A2
akan disisipkan satu baris kosong yang akan digunakan untuk mengisi teks.
1. Klik Judul baris ke 2, maka seluruh baris 2 akan berwarna hitam.
2. Klik menu Insert, klik Rows.
3. Baris ke 2 akan menjadi kosong tanpa data. Angka 1000 berpindah ke baris ke
3.
4. Klik Sel A2, ketik teks yang akan dimasukan.
33
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
MEMBUAT GRAFIK
Untuk membuat grafik, ikuti langkah berikut :
1. Sorot sel yang akan dibuatkan grafik.
2. Pilih menu Insert, Chart atau Klik toolbar Chart Wizard.
3. Tentukan type Grafik Coloum (Chart Type), klik pada sub type grfik yang
pertama. Klik next untuk melanjutkan.
4. Klik bagian series, tulislah nama seriesnya bila perlu.
5. Muncul kotak dialog Chart Wizard step 3 Isilah judul laporan, sumbu X
dan Y.
6. Klik Next, Muncul kotak dialog Chart wizard step 4 of 4 Chart location,
ada dua pilihan yaitu As new sheet, bila akan menempatkan grafik terpisah
dengan lembar kerjanya. As object in, bila akan menempatkan grafik
secara berdampingan satu lembar kerja.
7. Klik tombol perintah finish.
34
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
MACAM-MACAM FUNGSI
Didalam micrisoft excel ini menyediakan beberapa fungsi seperti misalnya =
SUM yang diginakan untuk penjumlahan. Semua fungsi microsoft excel diawali
dengan karakter sama dengan (=). Karakter sama dengan tidak digunakan pada
awal fungsi apabila fungsi tersebut bersifat tersarang (nested).
Contoh : = IF(MID(c22,3,1)=”T”,”Tunai”,”Kredit”)
Argumen pada fungsi excel dapat berupa angka, label alamat sel atau range,
rumus.. argumen dituliskan di dalam kurung. Apabila jumlah argumen lebih dari
satu maka diantara argumen-argumen tersebut dibatasi dengan(,) koma. Gunakan
tanda titik dua (:) sebagai pengganti kata sampai pada alamat range.
1. Fungsi statistik
a. Rata-rata = AVERAGE (range)
b. Nilai tertinggi = Max (range)
c. Nilai terendah = Min (range)
d. Mencari jumlah = Count (Value 1, Value 2……)
2. Fungsi matematik
a. Penjumlahan = SUM (range)
b. Pembulatan kebawah = Int (sel)
c. Mencari Cosinus = Cos (sel)
d. Mencari nilai algoritma = Log (Number, Base)
e. Pembulatan = Round (sel, jumlah desimal)
3. Fungsi String/Teks
a. Left = Left(sel, jumlah karakter yang
diambil)
b. Right = Right(sel, jumlah karakter yang
diambil)
c. Mid = Mid(sel, awalpembacaan, jumlah
karakter yang diambil)
d. Merubah ke huruf kecil = Lower(teks)
e. Merubah ke huruf besar = Upper(teks)
4. Fungsi date & time

a. Tanggal = Date(Tahun, Bulan, Tanggal)
b. Waktu = Time(Jam, Menit, Jumlah karakter
yang diambil)
c. Tahun = Year(sel)
d. Bulan = Mounth(sel)
e. Mengambil tanggal sistem = Now()
5. Fungsi Logika
Apabila anda akan menggunakan fungsi logika, biasanya diperlukan
adanya ekspresi logika. Dalam ekspresi loglka diperlukan salah satu
operator relasi (operator pembandingan). Dengan ekspresi logika ini
excel akan memberikan nilai TRUE bila pernyataan itu BENAR dan
35
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
akan memberikan nilai FALSE bila pernyataan itu salah. Ekspresi logika
dibuat disesuaikan dengan permasalahan yang di hadapipada saat itu.
Contoh : = IF(AND(B5>45,D5=”K”),(E5-40)*50%,0)
a. Dan = AND(Ekspresi Logical-1, Ekspresi
logical-2)
b. Atau = OR(Ekspresi Logical-1, Ekspresi
Logical-2)
c. Tidak = not(Ekspresi Logical)
d. Pencabangan = IF(Ekspresi Logika, Perintah-satu,
Perinteh-2)
6. Fungsi Pembacaan Tabel :
a. Pembacaan secara Vertical
: = Vlookup(Nilai-Kunci, Range Tabel,
Offset-Kolom)
b. Pembacaan secara Horizontal
: = Hlookup(Nilai-kunci, Range tabel,
Offset-Baris)
Nilai kunci adalah pencarian pada tabel dilakukan berdasarkan nilai
kunci.
Range tabel adalah alamat tabel diketikan.
Offset kolom adalah data dari kolom keberapa dari tabel yang akan di
ambil.
Offset baris adalah data dari baris keberapa dari tabel yang akan di ambil.
Penomoran offset kolom dan offset baris dimuai dari 1.
7. Operator Dalam Formula
MATEMATIKA + Penambahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
% Prosentase
^ Exponensial
RELASI /PEMBANDINGAN
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan
36
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
MENGELOLA DATA
Dalam mengelola data membutuhkan ketelitian dan kecermatankhusus,
terutama jika anda dalam mengelola data harus mengelompokan data tersebut
kedalam kelompok-kelompok berdasarkan kriteria tertentu.
Excel menyediakan berbagai fasilitas dalam mengelola database, anda
cukup membuat list data selanjutnya tinggal memanfaatkan list data tersebut
seperti untuk mengurutkan data, menampilkan data dengan kriteria tertentu dan
masih banyak lagi yang lainnya.
1. List Data
List data adalah informasi yang terdapat di dalam sel worksheet yang berisi
seperangkat data yang sejenis. Setiap kolom list mewakili suatu kategori serta
menentukan jenis datayang harus dimasukan ke kolom tersebut.
Untu membuat data list tersebut boleh anda membuat di sembarang tempat,
yang penting daerah di bawah list tersebut kosong sehingga suatu saat list tersebut
akan ditambah, anda tidak perlu mengubah data yang ada.
Satu baris dalam list tersebut dengan istilah record. Antara record yang satu
dengan yang lainnya dalam satu list harus mempunyai field yang sama.
2. Mengurutkan Data
Excel akan mengurutkan data berdasarkan field yang ada di dalam list
tersebut. Sebagai contoh, untuk mengurutkan data berdasarkan NRP maka dapat
kita lakukan dengan cara :
a. Letakan pointer kedalam field NRP.
b. Klik tombol Sort Ascending / Descending
Sort Ascending Sotr

Descending
Jika dam pengurutan menggunakan labih dari 1 field kunci, misalnya

pengurutan dilakukan berdasarkan GOL dan apabila pada GOL ada beberapa data
yang sama, maka data tersebut harus disusun berdasarkan GAJI BERSIH.
Prosedur yang harus dilakukan adalah :
a. Blok data mulai dari field pertama sampai field terakhir.
b. Buka menu Data Sort. Muncul kotak dialog Sort.
c. Pada bagian sort by, pilih file GOL dengan pengurutan ascending.
d. Pada bagian Then by, pilih fiald GAJI TOTAL dengan pengurutan
Descending.
e. Pilih OK untuk menjalan pengurutan.
37
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
3. Mem-Filter Data
Memfilter data digunakan untuk menampilkan record data tertentu yang
sesuai dengan kriteria yang anda tentukan, sedangkan record yang tidak sesuai
dengan kriteria disembunyikan untuk sementara.
4. Menggunakan Auto Filter

Untuk menampilkan data yang mempunyai GOL 2, maka anda dapat
mengaktifkan fasilitas filter dengan cara seperti ini :
a. Letakan pointer di salah satu sel di dalam list.
b. Bika menu Data, filter
c. Excel akan menyisipkan tanda panah di tiap column Heading List.
d. Klik anak panah di sebelah Column Heading GOL
e. Pilih 2
Maka hasil yang ditampilkan dalah hanya karyawan yang mempunyai GOL
2. Jika ingin mengembalikan ke tampilan asalnya, maka pada point 5 pilih kriteria
All. Field mana yang dijadikan sebagai kriteria akan ditandai dengan warna biru
pada tanda panah
38
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
MENGENAL MICROSOFT ACCES
M icrosoft acces adalah program yang berguna untuk menambah data

dalam skala besar menjadi suatu informasi secara singkat, cepat dan
akurat. Dalam pengolahan data base akan menggunakan komponen-
komponen yang ada dalam Microsoft acces yang trdiri dari :
 nama Field (Field Name)
 Jenis Data (Data Field)
 Keterangan (Description)
Jenis-jenis field yang ada dapat anda lihat dalam tabel berikut ini
Type Field Keterangan Batas

Teks Teks atau kombinasi teks dan angka, atau Maksimum 255
(default) hanya angka yang tidak dapat di lakukan Character
suatu perhitungan. Misalnya nomor
telepon
Memo Teks panjang /kombinasi teks dan angka 64.000
Character
Number Data angka yang akan digunakan untuk 1,2,4,8 sesuai
perhitungan matematika. Misalnya Gaji, jenis pengaturan
pendapatan, Panjang dan lebar. yang digunakan
Date/Time Tanggal dan waktu untuk tahun 100-9999 8 Byte
Currency Nilai mata uang yang bisa digunakan 8 Byte
untuk perhitungan matemtika yang disertai
dengan satu sampai empat desimal.
Ketelitian sampai 15 digits di sebelah kiri
tanda desimal.
Auto Penomoran urut secara otomatis. 4 Byte
Number
Ole Object Sebuah object (seperti Preadsheat Sampai 1 Giga
Microsoft Excel, atau data binary lainnya) Byte (dibatasi
yang dihubungkan daklam data base. oleh kapasitas
disk yang
dipakai)
Yes/No Nilai yes dan no Field yang berisi hanya 1 Byte
satu dari nilai (True/False, On/Off).
Lookup Nilai dari suatu tabel. Ukuranya sama
wizard dengan Primari
Key Field, 4
Byte
MENGAKTIFKAN DAN MENGAKHIRI APLIKASI ACCESS

1. Untuk memulai atau membuka Microsoft Access dalam windows. Anda
bisa melakukan langkah-langkah sbagai berikut:
 Start/Program/Microsoft Access
 Klik Blank Data Base/OK
39
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
 Tulis nama file/Create

 Pilih tabel/New
 Pilih design View/OK
 Kemudian tuliskan struktur tabelnya.
Dalam jendela menu pembuka dapat memilih :

a. Blank Document : Bila ingin membuat struktur tabel
database sesuai dengan keinginan.
b. Database Wizard : Bila ingin membuat struktur tabel
dari sustu Database dengan
bimbingan penuh Microsoft access
selangkh demi selangkah.
c. Opening Existing Database : Untuk memanggil atau membuka
data base yang sudah disimpan.
2. Untuk mengakhiri Microsoft access klik menu file-exit.
Secara umum Microsoft access menyediakan fasilitas atau media
pengolahan data yang terintegrasi dan saling berkaitan satu sama lain.
1. Tabel : media yang digunakan Microsoft access dalam menyimpan
data dan struktur data base secara interaktif. Yang umumnya terdiri
dari field, nornalization, record dan hubungan antaranya.
2. Queries : sarana yang sangat mempercepat pekerjaan di dalam
mengidentipikasikan suatu masalah, menyaring ataupun
mengelompokan data berdasarkan kriteria tertentu serta menyortir
ataupun menelusuri data yang sedang dibutuhkan secara singkat,
cepat, tepat, dan akurat.
3. Form : fasilitas yang memudahkan menampilkan, dan mengedit data.
4. Report : fasilitas sederhana yang mampu mendesain laporan nampak
lebih propesional dan informatif.
5. Macros : fasilitas yang memungkinkan mempersingkat suatu
pekerjaan.
40
PKBM GEMA
Telp./Fax. (0265) 340913
6. Modules : fasilitas struktur query language (sql) dari Microsoft

access yang sering dikenal dengan sebutan access basic, yang
memiliki sifat kerja sama dengan visual basic.
41

MODUL PEMBELAJARAN KOMPUTER Paket B

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL PEMBELAJARAN KOMPUTER Paket B

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PKBM GEMA

M Icrosoft Word adalah program aplikasi pengolah kata untuk

Anda dapat memulai atau menjalankan aplikasi Word dengan berbagai

d. Ruler = Mistar yang digunakan untuk mengatur margin, tabulasi,

Klik tombol silang (x) di layar editor, pojok kanan atas.

P emilihan teks atau kata sangat penting dilakukan untuk menyuting

A. Memilih teks menggunakan mouse

1. Memilih teks menggunakn mouse

B. Memilih teks menggunakan key board

1. Memilih teks satu baris

2. Memilih satu atau beberapa karakter / kata

3. Memilih satu paragraf

4. Memilih seluruh teks

K ita mulai pekerjaan dalam Ms. Word. Pertama-tama buatlah

Selanutnya, muncul dialog berikut ini :

Memberi nama file yang disimpan

P enyutingan teks perlu dilakukan untuk mempermudah kerja kita,

Berikut merupakan perintah-perintah yang termasuk dalam penyutingan teks.

A. Modus sisip / timpah (insert / opertype)

C. Menyalin atau mengkopi teks

E. Membatalkan perintah terakhir

Setiap perintah yang terakhir kali diberikan dapat dibatalkan. Cara

F. Mengulang kembali perintah terakhir

Pemberian perintah terakhih atau pengetikan teks terahir dapat diulang

Find dan Replace

Salanjutnya muncul kotak dialog berikut:

M enentukan ukuran kertas sesuai dengan kebutuhan kita

I stilah indent dan margin terdapat dalam pengaturan paragraph. Batas

B. Menggunakan Sub Menu Format, Paragraph

Aligment = Untuk mengatur perataan teks pada paragraf yang di pilih,

Berikut langkah yang dilakukan.

T abulasi adalah tempat memberhantikan kursor pada jarak tertentu

A. Cara mengatur tabulasi

B. Cara mengatur perataan

Berikut ini contoh pengaturan teks menggunakan tabulasi.

DAPTAR GAJI KARYAWAN

No. Nama Jabatan Gaji

Contoh pemberian efek pada teks

A. Cara membuat tabel

1. ketik dulu judul naskah

1. sorot kolom yang akan diperbesar.

1. blok kolom yang akan disisipi kolom baru.

1. sorot kolom yang akan dihapus.

1. sorot baris yang akan dihapus.

G. Memasukan perhitungan ke dalam tabel

Cara memasukkan rumus matematika/statistika ke dalam tabel.

1. klik menu table, formula.

Drop Cap, Header

D rop cap diartikan sebagai hurup besar yang jatuh.

2. Header and Footer

3. Footnote and Endnote

B. Menyisipkan Teks Berefek Khusus (WordArt)

1. Buat table yang lengkap diisi dengan data.

Drawing dan Autoshapes

Start and banner

A. Membuat kotak teks (text box)

4. kursor langsung berada di dalam kotak tersebut, ketika

B. Mengganti tebal garis

Selamat ulang tahun,semoga

Hal yang sama berlaku untuk jenis jenis drawing dan

C. Membuat bayangan (shadow)

A. Borders and shading

Gunakan bordesr and shading dengan acara sebagai berikut