ORGANISASI DAN MANAJEMEN

Disusun Oleh :
Geraldy Bonaventura Pinontoan
19410002

FAKULTAS PERTANIAN
PROGRAM STUDI AGRIBISNIS
UNIVERSITAS JANABADRA 2019/2020
1. Organisasi memiliki dua arti umum, sebutkan !

- Pengertian pertama menandakan suatu lembaga atau kelompok

fungsional, seperti organisasi perusahaan, rumah sakit, perwakilan
pemerintah atau suatu perkumpulan olah raga.
- Pengertian kedua mengacu pada proses pengorganisasian, yaitu cara
pengaturan pekerjaan dan pengalokasian pekerjaan di antara anggota
organisasi sehingga tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien.
Proses pengorganisasian merupakan upaya untuk menyeimbangkan
kebutuhan organisasi akan stabilitas dan perubahan.

2. Sebutkan pentingnya pengorganisasian menurut Ernest Dale !

Ernest Dale menguraikan pengorganisasian sebagai suatu proses

multilangkah :

- Merinci seluruh pekerjaan yang harus dilaksanakan untuk mencapai

tujuan organisasi. Setiap organisasi dibentuk dengan seperangkat
tujuan.
- Membagi beban kerja ke dalam aktivitas-aktivitas yang secara logis
dan memadai dapat dilakukan oleh seorang atau oleh sekelompok
orang.
- Mengkombinasi pekerjaan anggota perusahaan dengan cara yang logis
dan efisien.
- Penetapan mekanisme untuk mengkoordinasi pekerjaan anggota
organisasi dalam satu kesatuan yang harmonis.
- Memantau efektivitas organisasi dan mengambil langkah-langkah
penyesuaian untuk mempertahankan atau meningkatkan efektivitas.
Karena pengorganisasian merupakan suatu proses yang berkelanjutan,
maka diperlukan adanya penilaian ulang terhadap keempat langkah
sebelumnya secara berkala.

3. Sebutkan keuntungan dan kerugian Organisasi Lini, Organisasi Staf,

Organisasi Fungsional !

- ORGANISASI LINI
Keuntungan-keuntungan :
1. Mengutamakan kesederhanaan
2. Pembagian kekuasaannya jelas
3. Mendorong bertindak cepat
Kerugian-kerugian :
 1. Mengabaikan tenaga ahli dalam perencanaan
2. Mengakibatkan orang-orang penting bekerja melampaui batas
3. Tergantung pada daya-ingatan beberapa orang penting

- ORGANISASI STAF
Keuntungan-keuntungan :
1. Memungkinkan para tenaga ahli memberikan nasehat keahliannya
2. Membebaskan seorang tenaga eksekutif lini dari analisis uang
mendetail
3. Memberikan para tenaga ahli muda suatu kekayaan berupa
pendidikan

Kerugian-kerugian :
1. Mengacaukan organisasi, apabila fungsi-fungsinya tidak jelas
2. Mengurangi kekuatan tenaga ahli untuk mewujudkan rekomendasi
ke dalam tindakan
3. Cenderung pada bentuk sentralisasi suatu organisasi

- ORGANISASI FUNGSIONAL
Keuntungan-keuntungan :
1. Membebas-tugaskan para tenaga eksekutif lini dari keputusan-
keputusan rutin dan khusus.
2. Menyediakan suatu kerangka kerja guna penerapan ilmu para
tenaga ahli
3. Melenyapkan desakan kebutuhan sejumlah besar tenaga eksekutif
dengan pendidikan lengkap.
Kerugian-kerugian :
1. Menambah rumitnya suatu hubungan
2. Menyulitkan masalah koordinasi karena membatasi kekuasaan tiap
tenaga ahli
Cenderung pada bentuk sentralisasi suatu organisasi
4. Apa yang dimaksud dengan Kepemimpinan Informal dan
Kepemimpinan Formal ?
- Kepemimpinan Informal :
Pemimpin yang diakui kepemimpinannya oleh lingkungan karena sikap-
sikapnya, kewibawaan, dapat dituakan, dapat dimintai advis dan ada
pengikut yang mengakuinya. Pemimpin ini tidak didasari penunjukan
resmi.
- Kepemimpinan Formal :
Pemimpin yang pengangkatannya sebagai dasar, wewenang dan tanggung
jawab resmi, dan disediakan bawahan yang belum tentu mengakui
kepemimpinannya.

5. Sebutkan metode – metode yang di gunakan oleh para manajer !

1. Metoda-metode berdasarkan pengalaman sendiri; meniru keputusan
dan rencana yang dibuat eksekutif lainnya; menggunakan pemikiran
ilmiah
2. Metoda yang melibatkan para bawahan, penggunaan rasa takut yang
dipergunakan untuk memotivasi pada para bawahan; melakukan
pendekatan secara positif dalam mendorong motivasi bawahan.
3. Metoda “padamkan api” ( pendekatan yang digunakan mengatasi
masalah yang timbul) atau melakukan minimasi masalah dengan
melakukan antisipasi terhadap masalah-masalah (pencegahan).
6. Apa yang di maksud dengan Manajemen Administratif dan Manajemen
Operatif ?
Manajemen Administratif
Manajemen ini berurusan dengan penetapan tujuan dan perencanaan,
penyusunan kepegawaian, dan pengawasan kegiatan-kegiatan yang
terkoordinasi untuk mencapai tujuan.
Manajemen operatif
Manajemen ini lebih mencakup kegiatan memotivasi, supervisi, dan
komunikasi dengan para karyawan untuk mengarahkan mereka
mencapai hasil-hasil secara efektif.
7. Apa yang dimaksud dengan Skema Organisasi ?
Skema organisasi adalah alat yang paling banyak dipergunakan dalam
kinerja fungsi manajerial, yang menunjukkan pertalian antara
berbagai tingkat eksekutif dari suatu organisasi dan juga antara
berbagai kekhususan (spesialitas) seperti produksi, penjualan,
keuangan, dll.
8. Menurut Jucius M & William E.S., 1960 peralatan manajemen itu terdiri
dari apa saja ?
Peralatan yang pertama menerangkan tentang bagan organisasi, bagan
prosedural, tata letak, manual kebijakan, instruksi pelaksanaan standar
prosedur. Dan peralatan lainnya adalah anggaran (budget) yang sangat
penting untuk perencanaan dan untuk pengendalian manajerial.